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译外官新任辑要（清代）作者不详。

●目录

新任宜办查事件

接印后事宜

移催归款

管门执帖事

签押条款

刑名应办事件

钱谷应办事件

盐政专管

船政专管

用印

分别挂号

标朱定式

册折到部定期

门印规例

时常规例

办理钱粮宜规

田园应扣粮饷分数

管仓漕米（附 平粜）

仓内应置用账簿

承办差务

管理监狱

管理厨房

跟班有无执事

请幕友关聘

新任发期谕式

二谕式

红告示式

履历格式

各官额俸备览

书禀规式

各房执事

谕门务

大畧湏知

●外官新任辑要

○新任宜办查事件

凡是新选任命的官员，在京师时就应当写好给本省各上司的禀帖，以及给本辖区书吏差役的头道谕令，或者借用州县官的封套递送这道谕令。发出后，必定会有书办、头役、茶房前来，这叫做“头接”，并带来红示，需要了解事宜、宪纲、舆图、志书、册籍等项。先将红示、红批标注分发，传接手本，必须向官府汇报并派定专人经理。接到手本之时，可以立即仔细查看各房、各班、各姓，逐一查明是否有熟悉业务、老成持重的头役，询问当地土地、城池、风俗如何，以及路程、土产、物产情况，还有城中共有几位上司和同僚，应用几副手本全帖，交给携带红示的人带去，请安致候。等到临近上任，在送印之前，如果本县佐贰官留守坐待茶，或者是署任官派遣家人送印，必须重赏来人。印信送到后，立即传令礼房各项人员伺候，请官府上任，拜仪门、拜阙、拜印，进入宅门升座拜灶神，请官府坐大堂，公事完毕后退后堂。如果官府到任，吏房送来红示，有用长条的叫做吉条，用来请官府标注到任日子，在示后标一个“实”字，年月标“印”字，下面标到任日子。在公馆内接印，先问吏、礼二房公开仪注二纸伺候，在公座或该房送印至二堂时打开查看有无缺损，先准备印箱，将印信放入箱内锁好，请示放在何处，由何人专门掌管，每日用印只在一处。

○接印后事宜

一问各房索要须知册、监犯簿，详细通报到任日期，均附写禀帖，移知邻县、营、学。

一着吏房，送缴委牌稿，通报到仁日期，以及各宪、同僚的生辰单。

一行香阅城，适宜悬挂牌示，约定各庙行香，着各房送牌。

一、立即令承发房送行香牌，标朱次序，分别各有牌示。如阅城、放告、点卯、考代书、点图、派差地保、里书各书役卯簿。

一宜行，知巡、检接印，迎红批朱，标批“回”二字。

一宜悬牌示期，官府亲临查点监禁犯人，汇报后每名赏给，原无定例。

一吏房要点各书役卯簿

一、刑房现在监禁的人犯姓名，开明案由，秋审几次清折。

一工房要工程册，以及夫价、船价单，和各役应支工食有无透支，务必查实。

一兵房要汛甲、埠头卯簿并舆图。

一文武庙、社稷、风云、先垄、坟墓、忠义、节孝祠，查明有无损坏现在祭品器具是否坚固，务必移阅预备修葺。

一城垣是否完固？若有坍塌损坏，移推前任修葺，以便结报；或者有动用款项，已未详明，需查阅案卷。

一人命盗案，曾否满限？立即令刑房开明略折，送阅。

一部案件系何时奉文？是否满限？如果不申覆，即干参处。

一、各军流徒犯，前任有无脱逃未报告，并令刑房造册查点。

一城门炮位大小几位，曾否报明在案

一报资以及公捐款项，前任有无扣抵扣清以便。

一查、明户粮、二房本县应征地、丁钱粮若干、杂款盐、鱼、糖、酒、当税等应销应解司库若干、存本县若干、开除养廉、工食各款支销若干、即令库书开单送、预备官阅以为应对。

一户房要，本县应征地、丁钱粮已完未完若干，已解未解若干，清折。

一仓房要存仓米谷细数

○移催归款

一囚米薪菜查（明）[省]监应解若干，前任曾否解过？

一、救火器具，民壮器具有无损坏若有缺额，移催前任修造。

一赃罚银两，查其案内若干已未追完，曾否解清？

一、前任罚俸，查明奉文之日起应完多少。

一硝磺有无曾否报明在案

一官到任，先查经管科书，本地方面界址，并令缴送舆图，预备官阅览，

译以免导致临时手忙脚乱。

第一，查明确明户粮；第二，查明确本县应征收的地丁钱粮有多少，杂项款项如盐、鱼、糖、酒、当铺税等，应当上缴并解送至司库的有多少，留存本县的有多少，扣除用于养廉银、工食银等各项支出的有多少，随即命令库书开具清单，预备官员查阅，以便应对询问。

译关于一户房的要求，本县应征收的地丁钱粮，已完纳和未完纳的各有多少，已解缴和未解缴的各有多少，需列出清单。

关于仓房的要求，需列出存仓米谷的详细数目。

关于库房的要求，需列出钱粮解费、火耗以及奏销各款项的清单。

关于仓廒和监狱，共有多少间？如有损坏，应催促前任官员修理。

一、附征的各项，需查明原定额是多少，有无续报新增的，已解缴和未解缴的各有多少。

一、防兵月米，每月定额发放的数目，与军营领取的数目核对，有无截留、旷缺、扣损等项，应附随解缴。

一、粮米总共定额多少？旧欠留解多少？已完纳和未完纳的各有多少？是否进行了籴买或粜卖？若有不足应解缴的，需详细报告请求增加。

一、交接盘查仓谷，每间仓廒的上、中、下三层，各取米一石，碾米试看，需对照折算，碎米也作为整米接收，总共以每石收米五斗为标准，平斛响挡，不许扇扬，盘查仓谷的夫役费用，按新例由现任官员独自承担。

一、田户山场的税契，需查明契银以及税契号簿上的契价、税契银两是否已解缴，现存多少。

一、常平仓储存的赈济粮有多少。

一、养廉银近奉议征的银两分数，自行计算支领，需查明有无抵扣，数额是否正确。

一、学田、寺庙等租税，需查明是否全部完纳解清，令该经承造四季册报送审核。

一、奏销项下，如限期未完纳，不作为分数参劾处理，或令其开明代为详细请求，按照补官之日完纳解缴，或援引成例免除追缴。

一、各项税银有无原定额？批回簿、票、案卷需查明送阅。

一、育婴堂有无生息？原定额多少？或是田地收租，如何收领？需申报详细报告。

一、官俸、工食、廪粮、廪膳食以及铺司、禁卒工食等项，按规定应按季发放。这如果不是贪图扣头，就是属于亏空，应移文催促归还款项。倘若对方是同僚世交，需以情面为重，不可固执一定。

一、税契房需在清单内注明有无契尾，以及廛头多少。

一、社食谷石按新例，不列入正册，交接时查收，社长存借收管并结报。

一、属官降职罚俸，本管官员有无督催处分，但不支给，将全部扣解。

一、交接定限两个月，违限十日以外，罚俸一年。如果官员有两处交接，转限一个月。仓粮二万五千石以上的，展限半月；五万石以上的，展限一个月；钱粮五万以上的，展限一个月；十万以上的，展限两个月；十五万以上的，展限三个月。二、参劾期限届满则革职，社谷再展限一个月。

○管门执帖事宜

投递书信询问来历，请酒询问同席之人，客人拜见询问寓所，辞行询问起程日期。若论管理宅门，要知道交接清楚明白，稿件案卷熟悉，即使识字者也要谙练。吩咐言语，不亢不卑，事情有缓急，案卷有紧慢，衡量其大小，察知其轻重，这是取善辅仁之道，切不可利己损人。在上人面前，遮掩人的小过失，称赞人的才能，才是上下和睦。但贤愚及有名望者，必须宽宏大量，切不可妄言妄语，无端生事，以致损害自己的名声，要谨慎再谨慎。

一、上下公文、呈禀稿、案签、套券、宗照、簿对、明等项事务，总要留神无错，好送入签押房。如果有重要文件，取出送呈官员阅览，仍交签押房分送刑名、钱谷、出入、记录，分别缓急催办，不至于临期有误，并非执一而论。如果有不明事项，询问经管书办，考察事由，根究相符，方可。

一、凡有发稿、案卷、禀等文件，尤其需要登记号簿，以免经承混请。如果有套券，不必登记，切记。

一、凡有单差拘案件，不必挂号，适宜立即在登记簿旁填写差役名字，以便查考。

一、命案承审，以人犯到案起算期限六个月，题分县限三个月，府州限一个月，司限一个月，督抚限一个月。正限已满，不能审结，限内承审不足一个月者免议，离任如承审一个月以上者，离任或逾限不及一个月者，罚俸一年。乾隆三十五年改为降一级留任，即在限满之接扣二参四个月，限期州县为四个月，府、司、院各为二十日。

一、承审命案以报官之日起算，初参六个月住俸勒缉，期限届满无获，接叩二参，仍再限一年无获，降一级留任，凶犯照案缉捕。

○签押条款

如果管理签押执事，更需要明白。上下申移文书，务必清楚。某件应送挂号标朱，某件应送礼刑名，某件应送钱谷，某件送门上，件件留心，庶事无迟延之处。或应留于官府过目的文件，不可乱发签套，犹当细心，自己先检查一番，视其六房三班禀帖有无碍公或私弊，自己心中明白，然后伺候官府签押判行。将“行”字脚盖上官府图章，如果初任官员更需留心，红黑二笔俱有一定规矩，切不可使官府胡乱错点，一旦重误，必定更换，岂不令外面笑话？不说是官府初任

译反而指责我们无能。或者对于所有详细陈述的禀帖以及催促办理却拖延的案件，在拟定文稿并批示执行时，务必让官府官员仔细审阅案情与刑罚，商议妥当且至关重要之处，熟记于心，以防上司询问时能够应答。

译凡放告所收取的呈词，官府先加盖日期，随后分别按刑名、钱谷两类办理，送交审核。

○刑名应办事件

命案

奸情

盗案

窃案

斗殴

旌表

命案

抢劫杀人、谋杀、故意杀人、斗殴杀人、过失杀人、嬉戏杀人、失手杀人。

奸情

强奸、逼迫、杀人、和奸、通奸、卖淫、鸡奸。

盗案

强盗、惯盗。黑夜放火、白昼抢夺、恐吓劫取钱财。

窃案

偷窃财物、盗割庄稼、偷渡人口、私宰耕牛、杂粮、招摇撞骗、拐骗财物、拐卖人口、私卖军器、伪造、私藏军器、假印、私铸、私盐、硝磺、拐骗、夹带。

斗殴

聚众械斗、制造售卖赌具、匪徒、强乞、失火延烧、赌场、鸦片窝、娼妓、地痞、讼师、邪教、毁谤、忤逆、铁炉、小典、坟山、婚姻、立嗣、争继、盗葬、丢弃尸骨、倒尸、逃犯、打架、诈赃、验伤、争街、私钱、假银、私硝、开柜、咨缉、到任、缴凭、递解犯事、病故、差役、书办、地保、盗砍树木、军流徒犯到配充、阴阳学充铺司、请封典、大计、贤否册、乡绅赴选、岁考、试贡监、出结、捐纳、职员、吏攒赴试、乡饮、耆宾。

旌表

烈女节妇、孝子、顺孙、义夫、丁忧、起服。

以上皆属刑名办理，如有上下两任刑名官员者，凡宪台批驳、宪台提及及上控之案，则归上刑办理；如本衙门诉讼，无需详报宪台，均归自理。

○钱谷应办事件

一切正杂钱粮，民间置买田产，完纳钱粮，修理塘铺，批解各项银两，申报谷价雨水，争继产业，开垦瓦窑，修理城墙，开垦升科，屯纳钱粮，田宅税契，充牙户，举族房长，科考盘费，贡生花红，育婴口粮、变损款，充丐首，采买，文、漏课，河道，当铺，承造，兴修水利，驿站，铺递仓务，捧俸，户口，烧锅，祭祀，奏销，灾荒赈济，摊荒，船政，役食，兵米、镐赏，廪膳，孤贫，牌坊价，学租，寺租，工程，山场，催租，钱债，盗买，盗卖，争地争产，找价，发放各项银两，监犯口粮布衣，军流徒刑犯到配给口粮一年。

○盐政专管

书溢额课，缉获事犯，禁私告示、配运盐斤，夫价加价，各埠禀事，盐馆办理，出馆盐课，府征盐课，团堵私盐，盐场文移，哨捕买放，连壶盐价，查缉私盐，引费照单，拿获私盐，盐书禀事，截角书引。

○船政专管

军工桅木，军厂工匠，采买桐油、采买棕片，详请造船，详请给照，详请船只执照，换发船只执照，检阅澳甲，修造内河、巡哨船只，巡哨海口，一切船只，失水船只，修造船只，换发鱼照。

【有淹死者，归上刑名办理】

如有上下两任钱谷官员者，也照刑名自理，宪案分办。若是验伤，有伤单附卷的，即属钱谷应办，也归刑名办理。但刑名钱谷批阅后，附呈即送官府阅示，便交经办人用黑笔誊正，核对批示无误，即在批尾盖官府图章一颗。如有错误或涂改添注，也盖图章。

一呈词批阅誊写完毕，即送书房挂号送出，将新呈词签出，另行标承办，先将旧词传承，发房进署誊写状榜，核对无误，送红笔标朱呈，仍发房张挂状榜。

一批准新呈送官府赏标，经办各书名字，盖上官府图章，仍送书房登记完毕，仍交承发房一起填榜。

一、凡批挂呈词号簿，须过朱铃印。次日新旧呈词号簿一同发出。

一门房送稿套，须点明白，先送书房，刑名钱谷点戳。

一书房送出各房稿套，先仔细查核等事来历，送官府判行发出誊票。

一门房送进签套，先盖印，过朱，再送挂号新标宜另签出，送官府标实仍送挂号发出。

一门房送各杂件必须细心查考明白莫使混杂【刑名钱谷分送】

一门房送请串票簿号须对明图里字号再对清几千几百号为止。如有流水送并交征，此盖戳仍交红笔标日发出。

一、凡已审结案件，务必着原差取具原被告遵依甘结，送官府附发。

一、凡有另发稿、案、卷、票等物，必要登号，以免经办人混请。如有夹套，不必登记，切记。

一、凡差役禀到案件，或批随堂的，都要登号，旁注差承名字，送牌卷时就填示日期，以便查考。

一、凡着结案件，必将供卷送书房，明确叙述献发，誊写审单存案。

一、凡命案卷，供词已结，即送刑名看，发出即交经办人叙述供词，送进加看详，报招解，

译奉批以奉，此案件必须另清。

一单贴阅承差名字以便查催

一、凡内单差拘案件，不用挂号，应在登记簿旁填写名字，以便查考。

译一、凡是工部宪台批发的呈词，必须送交官员审阅清楚后，分别送交刑房、钱房查阅，然后登记编号。

一、凡是官府即将离任，必须将到任起止时间、离任为止期间经办的一切案件调取进来，使用官府图章必须填写清楚，以便查考，这才准许办理。

○用印

一、交给艾草的，必须用附子、白芨四钱。

一、起服详结，第一张由官府出具结状，在年月处盖正印一颗，用完后立即送交官府，在亲笔背结处的花押旁边粘连，盖正印一颗，其余左右邻居以及亲人的供结，年月处不用盖印，只在底部旁边连盖正印，没有粘连的不用盖印。

一、尸图簿的封面签条盖正印一颗，内页每张透到底部脚下盖正印一颗。凡是有注旁死人伤迹字眼处的，必须盖印。内文如果较多，连盖两三个印，不论重叠模糊与否都可以，此办法不可让字漏在印外。如果隔行也有填写伤情的，可以盖上印。没有缘故的地方不必盖印。身长、发辫、年龄、身死等处，统一用正印盖上。

一、凡是税契司单契尾上连盖印，总共合用正印五颗。业户某人处盖一颗，税契银几两处盖一颗，抬头字号处盖一颗，填注某人银数处接连盖两颗。以上共享正印五颗，其余找契、抵押等处用斜印。

一、画图东西南北四方，只在当头中间，盖正印一颗。文内有粘连的，在正用印的地方盖印一颗。年月处用正印。

一、详册书统一用天印。凡是清折、尸格、老目、民册均用地印。屯用不用印。凡是有年份的，都要用正印。国号不可用印。

一、会衔印只用半边，凡是用册子，一张盖一次。

一、详验牒、关移文等，将文字盖上正印一颗，内文有粘连的，用正印地印一颗，年月处用正印。

一、用天印，不拘履历册字。遇到抬头、旨字、上谕、恩宪等字样，不可用印，只在正钤左右，不然干脆用地印稳妥。

一、下属牌要上报，有号数必须对照号簿。事件将票对簿，用斜钤盖印一颗，分两边。

一、用印领取年月银数，各盖印一颗。

一、用空白册照日施行，必须记下张数，几天后回来查明缴销。

一、外县差役通缉到县，用手本帖子请安，本票头发房填写日月，到县盖上正印一颗。

一、外空白稿票，以及告示在年月正印折头处，盖一颗。

一、外县有递解人犯到境，文书存案，房票头盖正印一颗。

一、驿站有递解人犯火牌勘合用印花。

一、邻县递人犯收禁解批填回照二字上用正印一颗。

一、凡是批解各款银两若干，用正印一颗；年月处用一颗。

一、各稿案册上面钤斜印一颗，内部两张一钤斜印，年月处盖正印。

一、存案草稿、图稿各稿簿，只用在钤印年月处盖正印。

一、批簿面上用钤印，隔页用钤斜印。

一、考试卷面上用正印一颗，背后面上角落弥封处用正印一颗，如果学官有印在上，即在上边盖印。

一、米票用正印，如果有三府会印的，各底一边年月处正印一缉，比对号簿用斜印。

一、各房签稿簿面用斜印，隔页面用钤印。

一、单张稿年月用正印。

一、铺递号簿面用正印，截页面用斜印。

一、下属批详，上有号数，必须对号处，钤斜印一颗，分两半

一、解粮米，环批年月数目及号数，都用正印。

一、平移批解年月数目都用正印。

一、勘合用正印，夫马船夫务必填名。

一、盐引每卷首张角下截用正印

一、订封文书下行用斜印

一、马递公文，在封面上，马飞递，用正印。

一、祭祀绫帛礼房折好，盖水印一颗。

一、盐旗照向例用印，如果不明白，叫该房签帖，不致有误也。

○分别挂号

申覆列宪公文簿，移覆公文簿，下行文书簿。

申覆本府公文簿，部咨通缉簿，各位宪台来文簿。

通报晴雨粮价簿，本府来文簿，收受呈词号簿。

批解各项钱粮簿，具牌示审簿，书吏差役禀事簿。

宪批宪提词讼簿，往来书信簿，发单查覆簿。

递解各人犯号簿，命案号簿，差牌挂号簿。

一件【某人】控告【某人】等为【某件】事，经承人【某】姜★某☆批【某某】字样，已经结案或未结案，宜立号簿登记挂起，以便查催。

○标朱定式

庆贺万寿标【庆贺】字。圣上寿诞标【庆敬】字。

祈晴祷雨标诚字，祭神祭祀标【虔敬】字。

部贡监等标实字，解钱粮批领手票标实字。

告示标遵字，考试卷标中字【迎接上司以及新任红批红示标升字】

批解人犯标慎字，船照标照字，护护照标护字。

赏格标实字，传单标【飞

译“传”字，在差票上标注“速”字。

在缉票上标注“缉”字，在下行的票文句内写明因【某】事，并为此仰用。

用朱笔点，不得违抗。用朱笔圈，右侧写“仰准此”。一点即速速须牌，用朱笔勾。

译○ 册折送达户部的期限

奏销册七月送达，大计册十二月送达，秋审册七月十五日送达，编审册十一月送达，会试册十一月送达。

○ 门印规例

当铺、盐馆、铁炉、牛场、宝场、烟馆、牙行。

库房、把衙、代书、私当、起服、点柜书、点图差。

税契房、海船房、编审册、地保领截、贡生出结。

领收理禅庙银、考试文卷、详补廪生拔贡。

○ 时常规例【盖有印信并涂朱的，由书办按月送交】

遵依、甘结、埠头、传票、领契、领赃、结照、换照、烙号、寺租、汛口、秋米、钱粮厘头、标承差、税契厘头、请结串票、禀请告示、和息呈词、暂行取保、书役入卯、保充头役、盐引用印、开垦升科、各房吏满出结、点银匠、充地保铺兵、充典史道纪僧会、分销益觔请验。

○ 办理钱粮的适宜规制

一到任就责令仓户二房开列柜书及各乡图差的姓名一张。

一、每卯某柜应征收的钱粮及粮米数额，前任已征收多少，开具清单一纸。

一、查核本县额征钱粮及粮米数额，前任已征多少，未征多少，已解送多少，未解送多少，责令户房开具清折。

一、查核每年积欠，从哪一年起，到哪一年止？某年共欠多少？由何人经管？责令户房开具明细数，清折。

一、每卯缴银若干，号簿一本。

一、每批解送钱粮及粮米若干，号簿一本。

一、每卯收存厘头若干，流水簿一本

一、各属结领俸薪养廉，以及书役工食等，簿一本。

一、给祭丁以及孤贫口粮，簿一本。

一、凡请领串票的钱，有请串卯簿可核查，无需登挂。

○ 田园应扣粮饷的分数

每担粮物，饷银一两七分六厘二毫九丝二忽。

每约折算，二十八亩一分七厘零。

上则田一亩纳粮米三升五合五勺。

应扣纳饷银六分二厘五毫五丝二忽。

中则田一亩纳粮米三升一合。

应扣纳饷银五分四厘六毫三丝二忽。

下则田一亩纳粮米二升四合。

应扣纳饷银四分二厘八毫七丝一忽。

○ 管理仓漕米（附 平粜）

若论管仓接收交代，先看廒内上下的板、木、椽、瓦、柱脚，每件都要过目，都要齐全。仓内谷米干燥洁净，有无霉坏等弊病，方可收受。其制解，先问粮房斗级，探知真情。再问仓房向例如何，应照旧例，以谷出米五斗为定。例如没有五斗之数，不可收受，当即禀明上司，自行裁断即可。

一、若论漕米一事，所关非浅，乃是累官的原因，致咎的阶梯，不可不慎重，务要认真查看，晒足拣选，干圆洁净。须照年岁好坏，若遇饥年，必然难得四全，即与经办人商议，禀明官府，方可妥办。在仓廒收米，要言语出众，当言则言；对斗级要和蔼，他必应调度收米，经办人也好较准斛米，方可下厂。须看无青腰、白脐、抑米、瘪谷泥珠、糠粃、潮碎等弊病除净，方为上米，以凭兑运。若不拣选择收贮，其开兑之时，便生诸多舟船、犬勒指兼有许多意外之端，不可不慎重。

一、若论平粜散赈施粥等事，每逢上场，言语秉公，正直，不可听信吏役，要自己有一种才具，务使均沾实惠即可，勉力为之。

○ 仓内应置用的账簿

常平仓总数号簿，日收流水簿，斗级工食簿，各仓口簿，碾米号簿出兵米簿。

○ 承办差务

若论办差一事，报单到即铺设公馆打扫洁净，张灯挂彩，预备妥当，先行探听交接迎接，打尖进公馆，备送酒席打听次日何时起身，由何路而行，或水路或陆路，信息妥当，赶于交接伺候，送出行尖。若役送，必先回报情由，并呈禀帖，察其轻重，衡量其大小，以便安上全下，须防意外之虞。

○ 管理监狱

若论管理监狱一事，干系甚重，须得件件细心。犯人早晚上锁落钥，靠夜来点名归号，当自己过目，不许狱卒舞弊松钥，靠以致人犯逃脱。亦不许禁私刑勒钞贻累取罪牢中人犯，狱卒也须宽待，免其生端。如有要犯晚间落号之际，必须查明身中夹带毒药针刀绳带等物如查无诸类，方可封号，防其寻死之由，不可不用心也。

○ 管理厨房

若论管厨一事，亦非容易。如丰盛致受上司之责；如简省又恐同侪不悦。总而言之，丰俭得中，动用调度，上

译这样既能免除责罚，下属也不会产生怨恨，难道不是两全其美吗？对于厨师和烧火工，也应当宽厚对待，不可偏私苛刻，以免招致怨恨。不只是管理厨房如此，大概世间万事都是这样。

译○ 随从人员是否有具体职务

如果谈论随从人员这一件事，更没有其他可说的。只要小心谨慎、勤勉认真，凡事竭尽全力，绝对不可争抢功劳。做事要上与下和睦相处，奉公守法，说话不亢不卑，早起晚睡，接待差事等各项事务不可懒惰偷安，以致妨碍公务。古语说：“成人不自在，自在不成人。”不可胡言乱语，处理事情不可贻误。做事应当有始有终，务必做到来去清白，这是作为长官随从的本分。

如果谈论没有具体职务的人，静静坐在官署中，切忌目光游移、心神不定，只要安分守己即可，不必心中焦躁，且坦然自处。想人生自有一定的机缘，怎奈命运尚未通达，不必三心二意。倘若上下不和，仍用好言告辞离去，或许日后还有相见的机会，若能蒙受录用，更应当安分行事，尽心效力。

○ 聘请幕友的信函格式

敦请

某翁先生办理某处上下刑钱席，或征比、书启、号件、红黑笔等席。

每年敬奉修金若干两，按月送达，此订。

道光年月日，本分称呼姓名拜订。

○ 新任官员出发日期的谕令格式

特授署某府县正堂，加级纪录次，姓为谕知事照得：本府县恭敬承受朝廷任命，特授委署。现择于某月吉日从省城起程，其到任日期另行谕知。为此仰各书吏差役等，即将一应须知事宜逐件清理开具书册，挑选通晓事理的书吏差役一同前往前途投阅。至于衙署务必打扫洁净，家伙等件照例备办，不得借端滋扰，查出将导致不便。尔等只需在附近伺候，不得远迎，均宜凛遵勿违。特谕。

道光年月日谕

○ 第二道谕令格式

某县正堂姓谕各书吏差役等知悉，照得：

本县奉朝廷命令，特授委署某邑。现择于某月某日吉时到任，特此谕知，即将发来的红告示一道，实帖照墙一体伺候。

本县接印上任，毋违。特谕。

咸丰年月日谕

○ 红告示格式

特授委署某府县正堂，加级纪录次姓，为上印事，照得：本县恭敬承受朝廷任命，特授委署兹邑篆印，择于本月某日吉时接印上任视事。为此仰书吏差役、乡绅耆老、军民士庶人等知悉，至期一体遵照，勿违。特示。

咸丰年月日示实帖照墙

○ 履历格式

新选某省府县姓名谨禀呈：

今开卑职现年岁数，系某省府县人，由某科进士选任候补县官。今于某年月日签掣到某省府县，于某月某日在吏部领取凭证。某日自京城起程，某月某日到省。须至履历者。

○ 各级官员定额俸禄备览

一品俸银一百八十两【每日五钱】

二品一百五十两

三品一百三十两

四品一百零五两

五品八十两

六品六十两

七品

八品

九品

未入流

○ 书禀格式规范

全帖一行，贺片二行，谕帖三行禀帖五行，折子六行，平行七行，附单八行。

○ 各房执掌事务

吏房所管：

官员丁忧、起服，进士、举人、贡生各房的经承上卯册，乡绅脱逃。

户房端管：

地丁钱粮，管理都收粮柜书，争由私盐实征，编审通报，柴米油盐，米豆粟油栗莱等各项价值若干，逢十日申报各上司。

礼房端管：

婚姻、奸情、生员、监生、僧侣道士、阴阳生、斋戒、忌辰、讲读上谕、行香、接诏、祈晴祷雨、禁屠、祭祀，每十日通报雨水晴阳情况。

兵房应管：

私宰各役，卯册兵家，脱逃稽查、匪类。

工房该管：

驿站公文，蓬民册修理，城垣贤庙、衙署公廨、仓库书院、闸坝塘堤、驿铺。

刑房执管：

城池、房屋、树木、弓丈量基地、坟山、火硝硫磺、军器等。

粮房掌管：

南漕仓谷、社谷、官租、义租。

承发房例管：

本衙上下往来一切大小公文，挂号、验封、发放告状、记录呈词、记录常记各号簿。

柬房皆管：

往来拜会，接待上司，投送手本，传号帖，登号。

计开各款：

一、凡告期所收呈词，官府先填写日期，后送刑钱房批示。

一、凡坟山、命案、盗窃、奸拐、赌博、诈骗、婚姻、殴打、伤害、丁忧、起服、报捐、释放乞丐、匪类、房屋、招摇等呈词，俱应由刑名房办理。除此之外，或钱谷房下刑名房，自宜小心分别，而后可以处理。

一、凡刑钱房批过的副呈，即送官府阅过，交经管的黑笔师爷誊正，对明批语无误，即在批示的末尾用官府图章盖上一颗。有誊写错误的，或涂抹更改

译者，就是用官府图章遮盖。

一、凡是呈递诉状，用黑笔填写完毕，正文审核通过后，图章内若有新批准的呈词，检查后送交官府，由经承标出赏格，将标的名字上盖一个图章，连同旧呈词一起送交书房登记编号，随后由传承发房送入官署，填写状榜并用朱笔批阅，发出张贴示众，经承标出赏格后，再送稿进来，随即送交刑房更改，送交官府之后发出，再送交标差，仍然送交登记编号。

译一、凡是门房送进各房的稿套，也必须点明，先送书房，送交刑房、钱房点戳。

一、凡是批阅呈词挂号簿，必须用朱笔批注并盖印，等到次日将新旧呈词连同号簿一起发出；或者在朱笔批注后立即登记，也可以。

一、凡是门房送进各房的签套，先行盖印，后送红笔批注，再送书房挂号。如果有新的票单，必须另外标出。送官标、赏差役的，仍然送交挂号，并发出。

一、凡是门房送进书吏差役的禀单，必须看清是什么事情。如果是禀词、卷宗、案件情由查明了，由刑房、钱房出单送进，批示禀标、赏给经承；或者是禀蒙单查覆情由，只要送官府阅过，盖戳发出。

一、凡是门房送进呈词，官府填了日期后，即送刑房、钱房批示，官府过目阅览，用黑笔抄录，挂号发交承发房挂牌审理。

一、凡是门房送进卷宗，查明刑房、钱房，出单送进，查考。

一、凡是门房送进稿簿等，必须按照缓急程度，随进随送。

一、凡是门房另外送进牌票，必须查清来历，施行。

一、凡是门房另外送来的，无论是单、案、呈、卷、票，必须看清楚，不可仍然混杂交接。

一、凡是门房送进船照，先行盖印，后送交挂号发出。

一、凡是门房送进税契，先送征比房核算，然后盖印，发出。

一、凡是门房送进钱粮卯簿，先行送征比房察核，批示官府过目，朱笔批注盖戳，发出。

一、凡是门房送进各役领取工食簿，先送征比房批示，官府过目，朱笔批注盖戳，发出。

○谕门务

管理门房事务，必须各项事宜都清楚明白，才不至于愧对管理门房的职责。如果担任这一职务，首要重视关防严密，其次命令各房将款目册各缴一本，详细查阅，并了解地方钱粮有多少，漕米有多少，征收支出有多少，杂项有多少，刑名案卷一切都要熟悉。地图一定要亲眼看过才知晓，郡县四境交界，以及镇店村庄里道，都要通过卯册知道所用书吏差役的姓名，更要加倍细心防备，何人能干，何人诚实妥当，留心秘密观察，胸中了然，以至于应对呼唤没有差错。又要了解本地风俗是什么习气，各项情形采访明确，必须因地制宜，熟记于心，以备不时之需。至于所办之事，既然在门房，律例要知道，移文稿案更要明识，凡是出入大小事件必须亲自过目，切不可懒惰疏忽，任意随便发出送入，不然官府临时查问，心里茫然。至于寻常书吏差役所禀报的事件，或禀单都要仔细看过，自己心中明白，才可以转禀发出。案件也要记忆，问明吩咐书吏差役的话，不亢不卑，才合乎正理。事情分紧急，案件分轻重，衡量其缓急，查核其大小，应催应办必须立定章程。如果心烦杂乱，用粉牌一面，先将次日应办的事件，或发出的文书粘在标单上，或当面谕示之事，或上司严限，或往来差务，或自己审理的案件，逐条详细登记，以备催办。至于同僚过往宾客，以及本地方乡绅拜望，都要回报官府，不得擅自专断，以事务繁杂为由推辞。如果送来的礼物，如官府不收，也必须婉言推辞，不至于违背人意，损害自己的声名。总之，担任此任者要谨慎平和，无论大小事情，尽力相帮，官府做好自己的声名，自己的身价日渐提高。既然官府托付此咽喉之重地，作为官长的耳目，千件事非轻，理当竭力，切不可丧失天良，耽误他人的功名，败坏自己的名声，自己难道能逃脱法网吗？天理良心在哪里呢？又要知晓世道交情，对待朋友之道众人都有，为何独独重视门房？但因为这里是汇总之地，所以对人有别，凡事不可自尊妄为，要正大光明，切不可损害他人以利自己，谈论他人的短处，炫耀自己的才能，对上对下和睦，贤愚不等，自存分寸，度量要宽，才能要长，又要慎言。所认识的断不可妄语，狂言以做事无端。在署中同事，或有拭目者，遇事必须和睦相商。凡是内外照应汇总之事，不分彼此，务必对官府有益，同心合意，何愁不周全？勿因些小言语，两人参商。设或他有不经之仪，而我以正道挽之，自己存有管鲍之心，何愁不相廉蔺？众人所宾服也。

至于闲坐之友，务必宜各外相待，或在官府面前藉一言以相帮，或他缺乏之处稍有资助，倘署中实无处安置，即代谋一善地，使他不至于失所，不独他感激此，一人事心之基业也。

再有各处荐来的朋友，或上收留，或另荐往他处，务必观察其人局面。倘他路费不敷者，量为代办船只夫马脚力，以至于过往友看顾，别其亲疏远近，竭力以尽显地主之谊，切不可忽略。否则朋友顿生怨妄之心，反为不美。人生何处不相逢，留后日之地步。这略言其大概，望高明削正以匡不逮。

译抵达。

○大致需要知道

凡是经过吏部选拔，获得某省外任官职的人，初次任职的，都要先给各上司写禀帖，请安，并报告起程日期。因为走到半路，就会发出上任的红牌告示，以及谕帖。当即将进入该省境内时，必定有迎接的书吏和差役，就要询问衙门同城里有几位同僚？回报给官府使用什么样的名帖？或者上司先递上手本，差役就前往各处请安。再询问当地的风俗和水土情况如何？地方上的土特产是否可以作为礼物赠送？

译如果卸任官员委派我们这类人送印信到来，赏赐封赏必须向官府汇报清楚。推想新官所管辖的署中大小事务，都沿袭成例，现将条例依次列于左边：

一、发帖说：“谕令书吏差役等人知悉，所有各房人经管的事务，逐件开列造册，必须清楚投送交接递送，以便查阅。至于衙署，只应当扫除干净，不得有累赘。一应执事人役，都进入本境迎接，不必远行，以免劳费。”

初入境时，先发红告示一张，选择某日吉时上任。告示上的日期时间以及告示末尾标一个“实”字，年份上的印章都用红朱笔标判。一入城就斋戒，上任前一日到城隍庙，预先拟好告文，用楷书写好，交给记录生展开诵读，焚香化掉告文。这是为了表明官府的志向，也借此自我警示，不敢违背，以免受到神明的谴责，切勿视为老套。

一、拜受印信

前任官员委派佐杂官或吏书送印到公馆，设案在中间供奉印信，新官先向北行三跪九叩礼感谢皇恩完毕，再向案中间拜受印信，用钥匙开锁，打开匣子，同佐杂吏房呈上印文查看有无缺损，仍旧封好收起。

一、迎接衙门

上任日，选择某时，穿吉服，乘轿到头门内停下，先祭祀仪门及土地祠完毕，到香案前，先向北行礼完毕，再出来升公座。班役禀报排衙，仗房吏呈送申文，报到达任文书，用印完毕。僚属禀报上堂叩贺，传谕都免了。各房书吏各班人役依次参谒，掩门子将印箱起匣，跟随进入支衙，祭祀灶神完毕，巡视门户垣墙，有靠近外面不谨慎的地方，传工房改修堵塞加固。

一、申缴文凭

上印后，即将部凭照例申缴，必须差遣亲信家人及妥当吏书，才不至于失误。具凭必须仔细检勘，倘若字有磨损之处，据实声明，以免受到查驳。仍照式誊录一张收存，日后如有稽查，或委署地方到任后三日，即将委任牌缴给藩司。

一、行香谒庙

旧例到任，或次日，或三日后，拜谒文庙，到儒学讲书，并祭祀各庙，行香完毕，或在这天兼查城池。以上条例各文有不同之处，照房呈送仪注执行即可。

一、须之册

这是州县政事的大纲节目，无不备载。至于门卷，可以阅览而得其大概。

该房务各款要点详细开列在册面签注明白，某房科造送某件事在册尾上，某年月日，某某房科承办，以便于查览。

一、吏房经管

吏房管属及本治候选官员，如衙门书吏若干名，书手若干名，某人于某年报名属该役，所属官攒若干名，某官某年月日报纳该役有无荐罚，委署及选升官空缺，某典某年月日报纳该役有无期漏出缺悬空，监贡举进某某年中试授纳曾否考核职务，于某年月日起文赴部有无在籍丁忧等事故曾否申报，僧道阴阳医官若干名。如到任即要缴凭稿及报各上司到任日期文稿并库印卯簿。

一、户房经管

应解应征夏税秋粮丁差役杂课等项，也由户房经管。田粮丁口某什税课，另设房。如地亩若干，应征钱粮食若干，有无某年蠲免增人丁若干，内除优免应征额银若干地丁起运若干，存留若干，应支款若干，某年起运支给若干，有无未解未给及有无未完民欠，某岁额销盐引若干，牛驴牙杂田房税契当铺酒税等税若干，自某年起至卸任止，某年月日征收起解若干，有无未完若干，每年经收钱粮总、里长、仓书役、花户等册，要在应征地丁并各项钱粮食银两。

一、礼房经管

春秋祭祀、宾兴考试、学校庆贺、表彰先贤祠墓古迹等项，如文庙社坛额例，两季祭祀银若干，岁科举盘费银若干，举进牌坊银若干，修理龙舟亭历日榜纸银若干，各项有无支给现存若干，起解每年学租银若干，乡贡名宦几位先贤某祠墓处，系某朝人有无出仕何官有无后裔，某朝人义夫节妇孝子顺孙几人系某朝人有无现于某人时旌表，乡宦现出几人系何出身，监贡举进若干有无考职候选文武生员若干名，境内寺庙观若干坐落何处僧道若干，各上司同僚生日及忌辰斋戒行香谒庙仪注各项事宜册。

一、兵房经管

门军、皂快、民壮、铺司、兵差、驿递夫马等项，如门军若干名，某守卫某门事否，经制支给何项工钱伙食？皂快、民壮若干名，某某有无犯革？逐铺司兵丁若干名，某某是经制某处递送某处公文里当远近？管驿书吏开造驿递夫马，本治共有几驿？某驿额定马若干匹，牌子马夫若干名？现在出差马有无缺额？轿夫

译青白夫有多少名，是否有规定的编制？原本治理的驿站是否有定额设置？某某船只多少艘，水手多少名，是否有定额的工钱和口粮？总共应该承担哪条路线、哪类差事？每年定额购买马匹的银两多少，工料银两多少？每匹马支给的兽医药材，每人支给多少？动用哪类银两？粮船多少艘，修理的期限是多久？工价如何支给？哪类款项用于开销？勘合火牌，每位官员各领取口粮多少？从到任之日起，某项已支用多少？各衙门门役的总单、印卯簿。

译刑房负责管理：人命、盗窃、逃犯、诉讼、保甲、捕役、盐仓、禁卒等项事务的数目。例如某起人命案，因何事打死某人，原告是谁，被告是谁，是谋杀还是斗殴，是否已审结上报，是否具题完结。某起盗窃案，因何事，失主是谁，于某年某月某日呈报，被劫的强盗是谁，有无同伙，于某年某月某日抓获，申报是否有真赃，有无招认，申报衙门是否已具题完结。某起逃犯案，因何事，于某年某月某日，或是逃犯自首，或是地方禀报，捕快于某年某月某日抓获，申报某衙门，是否已提解。某起诉讼，或是钦差案件，或是宪台案件，因何事，于某年某月某日奉行，某衙门批示是否已详覆。批示本治四乡共有几保，乡长是谁，保长是谁，某镇集村庄头是谁，壮丁若干名，捕役若干名，禁卒、仓夫各若干名，经制人员从前有无过犯被革逐，现今在监死囚若干，每名赎罪银谷若干，现贮于某库某仓，应解某衙门是否已报解，有无完欠，现在监人犯情节轻重的大略，以及赃罚卯簿。

一、工房负责管理：修造及报执办需用等项事务。例如上级官员公馆有几所，坐落在何处？桌椅铺垫、执事、杠箱等项，现存多少？旧例如何置办？铺设桥梁津渡有几处，坐落在何处？地方属于什么孔道？有无毁坏坍塌？本治正衙门旧例，如何修理？监仓如何补葺？置办军需、造车船等物，于某年某月某日奉某处明文，动支何项钱粮？已支付多少？有无开销领给未完？以上各项详细开造，未经例行的分款开造。如有隐瞒混淆不合式者，判日发出，限三日改造，并将原发册送缴。如有遗漏不造，发出一并责究。

一、承发房负责管理：收发文书、挂号等事，是六房的总处，所柬号房全帖等，以及往禀拜贺客等事件。

一、管签押事务：签押之事，更难找到合适的人选。上下需要通晓文书，细心检点，用心留神，用印不可遗漏。哪件存留官府处过目，哪件即交门上。一应早晚签套稿，总要当面查核六房三班的禀帖，有无妨碍，公私等弊，自己心中明白。若是官府初任，更要留心。那红黑二笔，都有一定规矩，倘若错乱以及反复，虽然非己之事，岂不让六房笑话？不说官府初任，反说我们无能。然而小心所重的，在于一切申详所呈之稿，情意相合，务必送官府阅之。至于何为情形，若紧要者，熟记在心，以防官问。有三件事不思不想不说闲话，要心到眼到，替我办去，事万无一失也。

大略须知：吏书作弊，只能骗得一朱笔，窃不得一印。因为印是支钱的凭证，所以签押关系在标朱用印，须防执票混标，乘间窃印。每日事件，凡六房每日应行事，具稿送入，必须连同签簿原案，以便勘酌查行。次日早上发出，誊正送签。如有牌票不登簿的，即有私弊，定应查究。如有牌牌不同差的，同究。所有票朱各式样，另详于“红批”。凡迎上司各处履历册籍，也是如此。

一则须于至批者之中，朱笔小楷书“高升”二字，要随字写，亦用黑笔写批，面上字用朱笔，点一“批【高升】歉恭”。

一、祭祀，凡遇山川社稷及文武庙，奎星之类，必先行榜示晓谕，朱笔写“虔”字。

一、圣寿，凡遇朝贺之月，以及历代帝王及各圣贤诞，先期红示上写“慶”字。

一、护送钱粮饷银，标“护”字。

一、牌示，凡悬牌示审案件及勘示等的，朱判“遵”字。

一、凡给路票，执票朱笔标“照驗”二字，闲票标“空”字。

一、凡自理词讼，差票、拘传票，俱判“速”字。

一、凡签差递解犯人，催比钱粮差票，标“完缴”二字。

一、凡缉获贼犯，标“获”字。

一、凡童生考试，标“中”字。

一、凡钱粮案内及各账目差票，都标“实”字。

一、凡上申文书钤缝处，在翻面中间，正印年月，正印。

一、凡私条者，年月右侧斜印；封套司行文书簿册，钤缝外面，上半斜印。

一、凡平行文册，在正稍下，用正印。书册详文看，文书后有“伏乞照詳施行”之句，则为详文。若接缝外面用印，须缝角下钤正印类。其册每册间隔一页用正印，要用手册头上，名叫“天印”。年月正印册面签之下，各自用正印一颗。有书册送上司，仍批存案。一方册申文看，后尾有“福乞照验施行”之句，乃系申文，用印于册子面底下，名叫“地印”。其年月皮面上照前式，此为申明上

译负责备案的文书，没有批发的情况。

一、平行机关的公文，凡是同僚之间移送的文件，在接缝处，在文件中间加盖印章；移送册子的，也在册子中间加盖印章。其年月和册面格式，依照之前的样式。

译一册稿皮面用斜印，一颗年月上用正印，一批簿用斜印年月，再用正印。

一文稿年月用正印一颗，接缝处用斜印。如果经过府以上会印，则略微低过彼面一印边。

一米票用斜印，年月用正印。凡钱粮票，都用于号数用斜印，纳户执照年月用正印。

一、凡会印，或同僚文武官共同用印，盖地印、边正印，须分在右侧使用。二、三府以上，不可错乱，非常重要。

一杂件，凡遇奏销某年分的一切领文报批寻常杂项事件，倘有不明之处，务必令该房经承贴签申明，再用印。凡童生试卷，卷面正中红圆圈下方用正印一颗，以及隔一页钤缝处用正印，如果学官有印在侧，高过彼面一印边，卷角蜜封处用正印。

一出榜年月用正印，接缝用斜印。

一缉犯挂号用正印。

一、凡邻境州县，分外省有捕快在本地所属地方缉拿盗犯等案，必须到本署挂号，就是此意。

一尸图格脚下用正印，如果有伤处，即年月正印，册面也用正印。

一、凡差票年月，用正印。如果挂号，角上用正印。

一、凡逐目流水及总册簿，中间每隔两页用斜印，册面上年月用正印。

一六房稿签号簿，每隔两页用斜印。簿上皮注明某房字样，用正印。

一、凡审结断清卷宗在案的，面皮用斜印粘连各项接缝，斜印送上的上司卷宗正印一单片，年月用正印。

一、凡铺逓公文号簿，皮面上年月上用正印，簿内中间用正印。

一文武移会，白手本面上用正印，簿内中间用斜印。

一、批发属员详文，须于本文内，若有接缝处，在他印上，离二寸，斜印一颗，挂号角落用印，大半颗，留半颗。一、批复钱粮，环批年月用正印，粮米总簿及数号之后用正印，一州县自备，小批年月用正印。

一平移批复年月用正印银数，正印接缝处粘单用斜印。

一移解批回照，若平行回照二字用正印。

一批回属如批回二字用正印，角上用斜印。

一，给属官牌文，年月用正印，粘单角号用斜印。

一勘合正印所用夫、马、船只等项数目用正印，务必令注填写明白，稍有错误，大干未便。

一给员钉封文书袋上，钉封处两面都用斜印，年月封口用正印三颗。

一，申送各宪公文，由马上递；于封筒上写“紧急公文，马上申递”处，用正印。

一、平公文及申解各上宪衙门各项事件，如有不知者，令各房粘签照用。

一祭绫帛，正当中用正印一颗。如果不用印色，即用滚水刷去印上油，然后用水洗净，朱笔刷在印上，再用之。一盐旗水，呈照面例，用印务必令各房粘签照用，非常重要。

一税契年月用正印，司分尾用正印，其余用斜印，各处有不相符者，令各房粘签问明白，用之填之，非常重要。凡管签押之事务，要知道某签套稿送刑名，某签套稿送兵刑礼送刑名，吏户工送钱名，此一定例。上至督抚，下至各杂衙门，无有不挂号。一席乃当事者每以为易，不甚讲求。不知挂号一席，乃是刑钱之总汇，上下之枢纽。号不清楚，则是有混淆处；不勤勉，则案多迟延。混淆则吏胥为奸，迟延则居停获咎。善办之法，虽然干绪总须眉目分明，即使事久时深，必应手可传。眼如明镜，心如发细，则有弊无弊之分毫，亦无迟滞而不察访。知道此中能手，倘若事处处留心，件件摘用，则谙熟精络式全，实幕学之始基，入门的要路也。学者岂可忽视？

一进署中，即发单向各房调取空白号码簿应用。单着六房书办备百页空号簿应用，各十本送署，不得迟延，速速。

各房将号簿送署内，即用红纸注明门类姓名。总目刑钱各立二本，自理事讼。凡名人呈控事件，由本衙审理，不详上司者，为自理。须分刑名、钱谷办。

一书役杂禀，地保杂禀。凡地及衙门一切无类可者，为杂。如有归内并有原案者，不在此。宪批词讼，凡民人上控件，皆是府文。凡本府各牌檄，皆是各宪文。督、学三院、藩臬两司，粮巡各道及府佐通缉，凡饬拿逃犯一切新例。凡奉到部议行例案，本府通行成规。

一平门凡奉本府属各邻县平移事件及提解人犯收进呈禀必经上号分送刑二房该此命窃赌博打降私宰私益私私硝奸拐坟山盗砍立断婚姻各官职僧道贡监

译节孝、科场、书院等事务，以及户役、田土、钱债、界址、找价、盗卖、工程、水利、牙口、口咨、追塩引、仓库、钱粮、税课，以上各项都归钱谷部门办理。

译一、凡呈报的刑名、钱谷等事件，由两位友人在副状上批阅后，送交居停审阅。居停命人记录并送交朱笔、黑笔批阅后，再送上登号。若有原案，归入原案；若无原案，另立新号。各在呈状角上编定号数，呈状封面使用内登号本戳。将副呈收存在内署备查，正呈点明件数后，交门上传承发房书吏缮写状榜，送官府用朱笔核对无误。将呈榜汇总为柬发，这是分此一定的章程。

一、凡有新准的呈词，居停标注承办经承姓名，登记簿册备查。某件某日为某事，如赵甲控告乙，或因债务、欠赌、斗殴、田土、奸拐、婚姻等事，叙述简明清楚，用几句语言注明见证人某某。以后乙欣见证，再次下令查拘，或下令保查回复，直至多次欣将审理完毕，以及经差姓名都归聚于此。每件留空半幅，以便陆续登记。至于有原案的，两造催审呈词并无别样枝节，不需摘录案由，只需记载某人某日催批云云，仍在总目内详细记载原被名姓号数。若事务繁杂，州县不能逐件登记簿册，则又有仿卷之法。在一个卷的法定以“江山千古”四字，如赵姓以“尽”字起头的编入“古”字号，钱姓以“丢”字起头的编入“千”字号，郑姓以“点”字起头的编入“江”字号，何姓以“直”字起头的编入“山”字号，总以词讼姓氏为主，将副呈定号目，从一号至千百依次叠成卷，贮存在签架上，或装订成册。以后欣呈催呈覆书役禀报，以及经差姓名无不归聚，一切仍详细记载目录。查阅时先看目录，便知某人某号在何处，便可应呼挂号。窃贼案未抓获贼人的，只需记载事主姓名注语，被窃年月日，差捕姓名依次流水挂去。已抓获贼犯的，即将原号摘去，另立一号，留空纸半幅，以便陆续登记。凡斗伤验伤事件，必须将所验之伤记注明白，以便查考

一号簿姓字笔法画宜稍肥壮，批稍宜红戳盖之，庶有眉目

一、挂号词讼并公务牌票不必摘录案由，只在原案下记载，明确某月某日差某人，以便稽查。若追缴钱粮、仓谷等项杂税签票，自可比追查考，无需登记

一、号上所至，要紧者莫如递解。一切事文批签送挂号，宜即刻登记在内号发出，以便照解转递。某式某事，某日准某县递解人犯某签某某转递。某县递至某县，约几日可转，即应向解批查回照送进，可于簿内解获回照红戳一方。倘违限无回销方有疏纵情事，宜急严查之

一、各宪文本府转行的，挂号之法：某事、某件、某日奉某府转行，奉某行饬行何事。将文内“仰”以下出语摘录数句以后。如奉饬催，也归入原号，不摘录案由号数，只需载明某事奉某府催将，详覆并奉宪批转至均归入原号。至宪批文，必须全载，理刑之案亦然

一、邻邑平关事件，应记明某月某日由记或移提人犯，应将所提人犯全部登记，出差则记差名。倘人犯拘到，批移解差查催回照，或自巳关复，总之应归成一案，庶不几件一线穿成

一、不论上下所行事件，应记明某年月日，由语案情紧急者，应在号上加一红圈，不时翻查督催阅。有批词等项，事句错落，先后舛误，即行指说明白更正，所以补刑钱之阙也

夫盖长随一道，原不低微。候伯之苗，将相之种，英雄豪杰尽出其间。上达天子，下至庶民，胞藏韬略，气宇轩昂，名扬四海，济困扶威，疏财仗义，能文能武，方能成全。借此成名，出仕者甚多，创业成家者亦不少。曾所以两个空拳，一双白手，名利兼收光前裕后，岂非豪杰乎？然当长随者虽于官府办事实，赞朝廷出力，近有无知之徒以为卑贱，然或时运未遇，落魄者有之。试看古英雄，韩信乞食于漂母，受辱于胯下；子胥吹笛于吴市；留侯纳履于圯桥；苏秦游说六国。一朝时运至，拜相封侯，何之胜数？且长随二字即古之堂后官也。一二品文官管家曰堂官，又曰内使；一二品武官管家曰家将。昔宋太祖雪夜访普，堂后官跟随不离左右，小心恭敬，故改名长随后封指挥之职，因此为宰相家人七品官也

今事提镇督抚将军都统盐院漕运河院学院司道衙门俱称堂官。下至府厅州县衙门称门上。而司阍者承上接下干办公事，自然气宇轩昂衣冠齐整。近有一鼠辈见此威风遂弃本业假充长随模样。其人外无智识内无才学希图为奴作婢趋迎奉敬。而近

译来到官府，若不考察贤愚，逢迎吹嘘又遇到初任的官员，或许因为同年的情面、故旧的感情，不分良莠，长随便一同陷入困境了。担任此职需要通晓事理、熟悉练达，了解衙门的规矩，该说的就说，该沉默时就沉默，绝不轻易显露才能招致他人的厌弃和责骂。孔子说：“工匠想要做好工作，一定要先磨利工具。”衡量才学的深浅，更要小心谨慎，稳妥老成，调理有方，先公后私，有始有终。官府中的事务，什么事应当先做，什么事应当后做，什么事对百姓有益，什么事对官员有碍，都要清楚。还要了解上司的背景情况，知道钱粮有多少，漕粮银有多少，已完成的有多少，未完成的有多少，已解送的有多少，未解送的有多少，以及一切督抚的事务。即使期限紧迫，公文往来，也要了解当地的风俗、土产和物色，胸中有这样的见识，官府自然会信任你。或许缘分不凑巧，千万不要产生怨言，轻举妄动。至于银钱，千万不要在外面浪费，虽然有多余的资财，也不是轻易得来的。要想到背井离乡，抛下父母，告别妻子，跋山涉水，奔波于路途，千辛万苦，艰难百出，担惊受怕，对此要深思慎行。

译所谓长随，近来大致分为三类：第一类是因为祖辈原本做官，家风清正，导致家道贫寒，无奈之下苦读经书，却功名未成，经商又无本钱，幸好曾处理过事务，胸中颇有谋略，于是前往他乡，谋求出人头地的机会；这类人品行端正，符合上司心意，办事平和，奉公守法，始终如一，宁可让上司因谨慎怯懦而不任用，也绝不卑贱逢迎，这叫做“经济长随”。第二类是祖辈为商贾之家，因时运不济，一时落魄，但技艺皆通，曾游历江湖，见多识广，颇有苏秦、张仪般的口才，曹植般的谋略，品行端正，办事谨慎，奉公守法，这也算是长随。第三类是因为家道中落，自幼双手无一技之长，心中无一计谋，稍有点小聪明却强充不知，压抑不住心高气傲，傲慢地夸夸其谈，无法无天；或者祖辈原本就是长随，听信他人言语，勉强结识官府，一旦得到赏识便小人得志，嚣张跋扈，不知天高地厚，正所谓“小马撒缰嫌路窄，大鹏展翅恨天低”，亲近小人疏远君子，顺从他们的话，看他们脸色行事，良言相劝反而恨之入骨，心毒口恶，暗中害人，官府高明，一时对质全是谎言，轻则辱骂，重则驱逐，如此竟不知羞耻，这类人勉强充当长随后，决无好处。

一、凡是所办之事，必须亲自留心过目，不可疏忽。随时发出或送入的文件，务必查明，心中不慌不乱，按照常规，书役禀报的事件，无论是书面禀单还是口头禀报，都要详细问明，心中透彻明白，才传进发出。案件也必须清楚，不亢不卑，晓谕书役，这才是正理。查办事务要看缓急轻重，应当催办的，必须立下章程。如果大县事务繁杂，难以凭记忆，需要一块水牌，将次日应办的事、发出的单子，或是官府面谕的事，或是上司下发的案件，或是外差事务，或是自理应审的案件，逐一详细登记，以备不时催办。至于同僚过往，本地乡绅宾客拜会，都要向官府回明，不可擅自做主，应当禀明。馈赠的礼物，接受的应当发出领谢帖并赏封，不接受的也要婉言谢绝，以免拂逆人意，损害自己的名声。担任此职的人，务必加倍谨慎，更要平和地协助官府做事，自己有了好名声，身份地位自然日渐提高。万万不可丧尽良心，败坏他人的名声，耽误他人的前程，这不仅自己无法逃脱法网，天理良心又在哪里呢？

对待朋友的道义，人人都有，为何在门下尤其重要呢？但这里是总汇之地，所以与人有别。在衙署同事的诸位朋友，必须和睦商议，凡事互相照应，作为一家的总管，不分彼此，同心合意，不愁不能妥善办理一些琐事。小事商议，即使对方言语悖谬，总以正道行事，有什么可畏惧的呢？至于闲居的朋友，更应格外看待。如果其中有贤德且有才学之人，因时运不济，官府未曾看中，应当多加一言以助之。

一、总册上已征收多少，未征收多少，以往解送多少，以及盐、当、烧酒每年规矩多少，向礼房索要各项事宜册，向兵房索要各项书役、乡保、总甲等款印簿，向刑房索要监中人犯数目、案情轻重大略的细册。礼房掌管新官上任，先拜仪门，然后进宅门祭灶神，完毕后，即发头梆七下，二梆五下，三更三下，完毕后，请官府在大堂公座，事毕退堂。凡是掌管宅门所需之事，交接必须明白，律例、执识、稿案、移文一切发出送入的案件，必须亲自过目。晚上二梆时，各房进签套稿，务必检点一番。所有书役禀事的单子，责令立号簿，一概禀单都要上号，便可稽查。责令户房开支发款目一单贴在门房，遇到支发之时一目了然，更知道何项有开销，何事捐给，官府问及时以便对答。司阍的职责关系不少，诸凡言语务必谨慎，大小事件看其缓急轻重，察看情形有无利弊，这是官府的耳目所应知晓的。各册都要一本详细查阅，地方情形才能知晓各项钱粮漕米等项数目，并知晓一切领文解放的条目款项，务必细心记熟，这样钱谷的款项就明白了。刑名案件关系重大，舆志图书、书役名姓要详细访查，何人能干，何人妥当，留心访查，要了解本地向来何种风俗情形，确实因地制宜，熟记胸中，以备不时之需。

大略须知：

凡是新选任命的官府，就写禀帖，本省督抚司道各宪的禀帖及本署书役的谕帖，择于某月某日自京城起程，或由陆路、水路到任，行至中途就向官府回明，发谕帖一道，或派遣或发送州县府封递。此谕发出后，必有书役、茶房、人夫前来，称为头接，并红批、红示须知事宪网图志、书役各项册籍，先标发红批、红示，必须官府定门后方可经手接递。若未派人以便接传，红批手本即可细阅各房班次名姓，逐一查问一番，并挑选一个老诚的书役讯问城池风俗如何，离此还有多少程路，土

译生产什么物品，城中共有几位同僚上司，应当用几份手本全帖交给携带红示的人带去请安、敬候。至于临近到达时即送喜帖。如果本县的佐杂官员留坐待茶，可以问明县内的大致情形，现有何案件，如何办理。如果是署理官员派差役门送印者，必须重赏，印到即传令礼房准备上任拜印等仪注，回明官府。如果上任，可向礼房索要须知册、齐戒单，向柬房索要各上司及同僚的生日单，到任后要缴呈凭稿并堂规告示，通报各宪到任日期，又向户房索要征杂税各项钱粮细查款目册籍，熟记于胸中便可使用。

译有一位朋友在外地推荐，无论官府是否录用，我们都在官员面前说好话加以帮助，零星地给予一些资助。如果对方实在走投无路，就代为谋求一个好去处，使其不至于流离失所，这是修善积德的根本。再如在其他地方推荐朋友，官府是否留用，务必看对方的处境，如果稍有不足，就酌情代为办理船只、夫役和马匹，这也是重要的方便之举。这些被推荐的人，即便没有被录用，况且待遇又微薄，反而没有不怨恨的道理。一旦到了省城，两三个不好的传闻就传得很厉害了，即使是过往的朋友前来等候，也要根据亲疏远近，务必予以照应，不可怠慢。我的见解不过是大略如此。

签押房的大致规矩

大凡使用印信，必须留心。不要想别的事情，不要说闲话，认真办事，自然就不会出错了。万一用错，或者盖歪了之类，自然会让该房的书吏重新书写。一来会使书吏怨恨，二来会被同事耻笑，要谨慎啊。再如门房那里，案件要区分刑名和钱谷，有的先送官员阅览，有的应送师爷核查。案情要知道轻重缓急，必须等候出房的师爷审定，再送官员阅览判决，然后送挂号等簿册，才可以发出。如果事务繁杂，务必编号清楚，以便稽查。倘若忘记送号，难以查考，就没有头绪了。每天晚二梆时送进签押套稿，务必仔细看清，这才是细心办事的人。

一早二梆时，发出签押套稿。晚二梆时，收回签押套稿。出入一定要留心检点，以备对答。黎明时发头梆，敲七下。二梆敲五下，三梆敲三下。外面答应梆声。

一、凡签押套稿送进签押公所，听候签押官办理。

一、凡官员坐在大堂，都要发三梆，敲三下。外面答应梆声，这是常行的规矩。如封印、开印、放告，遇到二、三梆，上级官员出门或回来。早上发头梆，晚上就发二梆。

一、迎春、考试都是大典礼，房科预先有仪注送进，临时照此执行，只有州县才照此执行，如省会则不同。

一、到处拜客，不论官品大小，都要时加打点。

一、凡绅士、贡生、生员以上前往的，看职位高低迎送打点。一下只有州县、省会又不同，首县、会武职、守备以上的绅士，如做过京官及外府、厅、州、县的才打点，未出仕的不必打点。举人、进士都打点，监生不打点。

一、本县县丞拜送不打点。

一、巡检、典史、主簿，不打点，不迎送。

一、外州县的佐贰官，二奉上级委派公事。县官迎送，都打点。一不出暖阁，不用打点。

凡祭祀、行香、宣讲上谕、祭城隍、土地，这几项，官员在暖阁不打点。

外官新任辑要