钦定大清防典则例卷四

译请令各部院堂官核明各司办理的事务，确定为题缺登记册，分别按照缺额底册保题。刑部按照旧例，遇到有缺出现时，咨报一缺、留下一缺，所题报的缺数未免过多。请今后满、汉司官缺额如有三缺，准许咨报二缺、留下一缺。按例应当保题的满、汉各官，仍应按照旧例，在截止期限以前将所题报人员是否合乎条例的文书送到吏部，经过查核回复后，听任该衙门自行引。见补授；如果保题无人，仍咨报吏部，归入按月铨选。十三年复议准许：满洲司官按照汉军司官的成例分司定额；其中有蒙古司官的，也令该堂官一并酌情核定分派。自分定以后，只准该堂官根据才干调换，不得再有增减。一、留馆开缺。雍正十三年议准：各部司官、笔帖式奉奏明留在馆中办事的，其员缺归吏部另行选用，各自按照原任官衔领取俸禄、升迁转任。等到该馆建成时，各人返回原衙门，在额外办理事务；遇到原衙门应补的缺额，立即坐补。乾隆三年奏准：凡有奉。特旨升用的人员，该馆仍留在馆中办事的，由吏部奏报，请。谕。一、议官掣签。雍正三年复议准许：凡奉。谕旨即行任用，以及扣除另行补用、回避等人员，无论双月、单月，不列入班次，立即选用。捐纳议叙人员，按照日期先后补用；降调、候补、开复人员，按照文书到达的先后补用。如果议叙人员同日奉。谕旨，捐纳人员同日到部，有俸禄的比较俸次深浅，俸禄相同的比较资格先后。如果捐纳议叙人员注有“即用”字样，即使同日、同俸，也准许在本班中优先任用。又覆准：郎中以下等官，每月以三十日为截止期限，初一至初三日由司议，初四日堂议，初五日传齐各官到部，将签封固后，共同抽签。十二月、正月封印前后出现的缺额，均于二月初五日抽签，仍按双月、单月升选。出差、外任者，由堂官代为抽签。抽签之后，现任者咨取本衙门堂官的考语；现任及候补者，咨取各旗，查明该员本人及祖父有无拖欠钱粮，复核齐全后引见。如见到其部院堂官出具的考语中有措辞含糊、与条例不合的，立即行文该衙门改正。至于外任官员抽签后，行文其所属长官出具考语，发给咨文，令该员赴部，附在每月月选官员之后补行引见。现有出差患病者，待差满病愈之日，也附在每月月选官员中。补行引见。现有。一、清汉字分缺。顺治初年规定，满、汉员外郎以上以及司主事、小京官等员缺，升选各官均不分清字、汉字，通行补用。堂主事、翰林院典簿等员缺，均按清字、汉字分别补用。雍正十二年奏准：六部汉字堂主事不论双月、单月，将科甲出身人员升用五人，后来将翻译举人出身的小京官、笔帖式按俸次升用一人。单月有缺时，科甲出身的降调人员，也准照此例补用。一、科甲出身知县改补。乾隆八年议准：满洲科目出身人员已经担任知县等官的，有人自己估量不能胜任治理百姓的职务，情愿改补小京官，准许他在临近铨选时呈明改补，不论双月、单月，遇有国子监监丞等十三个缺额，均按照改补日期先后优先补用。那些不能自我估量，执意参加知县等官铨选，或到任后不能胜任的，督抚立即分别题参。如果有人不适宜外任，但确实谨慎而才干尚可任用，督抚应将其是否改补小京官的意见具本说明，送部引见。现恭候。钦定倘若意见。俞允，即以国子监监丞等十三个缺额，不论双月、单月，遇有。缺额出现，通行比较奉。意见日期与现有应选文举人等轮流间隔使用。一、官员回避。康熙三年题准：各部院尚书以下、笔帖式以上的祖孙、父子、亲伯叔、兄弟，如果同在一个衙门，令官职较小者回避。十年议准：同一衙门补授的同官中有应当回避者，令候补人员回避。乾隆十四年奏准：旗员月选中，如有应当回避的，抽签后呈明，即准回避，改在其他缺额中抽签补用。如有一人一缺应当回避的，扣除后归入下月铨选；仍行文该旗，取具本旗都统的印结送部存案。如属应升、应选人员，照例按照回避日期与各项年满即用日期的先后铨选。其外任年满及各项即用的回避人员补用时，仍照从前年满即用日期的先后补用。十六年题准：满洲聚居京城而支派分散、派往远处，旗分各不相同的，也与汉人散居各处没有区别。此后满员即使同住京城而旗分各不相同，又出了五服之外。应照汉员支派分散、远居各省各府而无需回避的条例办理，无需回避。十八年奏准：翻书房笔帖式十员，由户部、刑部各拨五人，令其专门在翻书房任职。一切京察保送，由翻书房大臣甄别；他们与户部、刑部原本没有关联，与在同一衙门任职者有区别，应无需回避。又奏准：各衙门出差人员，有恰好遇到祖孙、父子、亲伯叔、兄弟升任至同一衙门的，一向都令其回避。只是出差人员既未在该衙门任职，应等差事期满回京之日，再令其回避。一、旗员终养。乾隆九年遵照。意见议准：旗员补用外任，如。陵寝以及东三省官员、笔帖式，各省驻防将军、城守尉、督抚随印笔帖式，虽然属于外任，究竟不是地方有司可比。有告请回旗终养的，应仍照旧办理，无需再议。此外，满洲、蒙古现任藩、臬、道、府、同知、通判、州县官，以及满洲、蒙古理事同知、通判等官，如遇祖父母、父母年老，按例可以终养的，照例准许其呈报所属上司，由上司出具切实考语题奏。到期时由部咨文查察该旗，由该旗出具确实印结报部，令其回京，各该防引见。现请。意见遵行。至于汉军外任官员，从前告请终养的，均照汉人条例办理。但汉军、满洲、蒙古都属于旗人，在旗、在部都可以补用，原本与汉人不同。此后汉军外任各官告请终养的，也照此条例，令其回京，各该防引见。现请。

译意见：凡满洲、蒙古、汉军告请终养的外任各官，引。现时，除奉。意见，以旗员补用的，应听任各该旗办理；并奉。意见指明应在何部、任何官职即用的，照例补用；此外，如奉意见改补部员的，自应按照品级改补。如藩、臬官均属大员，按例应改补京堂，应照例与应升人员一并开列具题请。意见：如属道、府，按例应以各部郎中、员外郎补用；理事同知、通判以及地方同知，按例应以主事补用；知州与地方通判，按例应以七品小京官补用；知县一项，因养亲而以京官补用的，仍应以科甲出身小京官改补；汉军知县因养亲而以京官任用的，以各部院衙门汉军七品笔帖式改补。应改补小京官以上的人员，均在双月升选五人后选用一人。汉军知县应改补笔帖式的，列入各本旗应补用的笔帖式人员中，不论是否积算，五人用后选用一人。至于现任京职、应升、应选的外任各官，如有父母年老在堂，二三年内即将到终养期限的，由部在其将要应选用时，每项按人数多少截取若干人员，咨文查察该旗，令其自行估量；如有父母年老衰弱、难以长期任职而情愿终养的，即在该旗呈明，取具确实印结，咨部转奏，停止补用外任，仍在现任京职任职。再者，满洲、蒙古、汉军候选外任者，只有进士、举人的笔帖式，以及闲散进士、举人应选知县这一项。满洲、蒙古候选知县人员告请终养的，如属现任人员，仍令其在现任职务上任职；如属闲散科甲出身、候选知县者，以应补的科甲小京官按科分名次补用。汉军候选的闲散进士、举人告请终养，在京城没有应补官职的，应照现任知县告请终养的条例，以七品笔帖式补用。这些候选人员，也在将要选用之前，每项截取若干人员，咨文查察该旗；如有父母年老而情愿终养的，向该旗呈明，照例取具结文报部注册，停止其铨选外任。这些外任改补京官、候选改补京官以及现任京官停止升选外任的人员，在养亲期间如遇到京城有应升的缺额，仍准许他们与京官一同按俸次升转。再者，养亲没有固定年限，到应补之日补用外官，难免有年老的人，应令各该堂官在各员起复时查明该员的年龄和精力，若没有衰老，咨部仍按应得外任补用；如确实年老体衰，停止补用外任，仍令其在京职上任职。再者，这些人员在京养亲期间尚未升任的，如属由外任改补京职之人，遇到应得的缺额，照丁忧起复的条例补用。如属在京现任以及候选改补京职的人员，归入本班，遇有应得的缺额，优先选用。如在养亲期间已经升任，照其现任京官品级办理。外任人员不论双月、单月，在升补、选用五人之后再选用一人；以上各员，如有应当遴选引见的。现有者也照例与记名人员一同引见。现再议：州县佐贰以及杂职汉军人员，在京城没有可以补用的官职。这些人员不论现任、候补、候选，如有告请终养，均无需题奏，只须移咨到部，再转咨该旗；遇有应当简选补用差使的地方，如有情愿充补者，准许其充补。等到他们应补之日，仍以各自应得的外任官职归入本班，优先选用。至于汉军捐纳的各类人员，如有因父母年老告请终养的，等到应补之日仍归入原班选用。服满候补、开复赴补以及由现任降补的各官，有父母年老请终养的，即令该员在起文赴补时向该旗呈明，取结报部，停止补用外任；令各该处照现任外官终养的条例将该员引。现请。意见：如意见。恩准以京官补用的，也照其品级以京官补用。至于一切升转以及到了应补之日补用外任的事项，均照现任外任改补人员的条例办理。这些呈报终养的官员，如在咨文查察时没有预先呈明，或者赴任后二三年内又请求终养的，一概不准办理。如果有捏造事故、虚报年岁、借端规避等情形，一经发觉，将该员及出具结文的各官照例议处。一、官员丁忧起补。乾隆二年议准：官员遇到丁忧，在二十七个月之内者，除奉。特别意见升补之外，其余凡有升迁的，停止将其开列升转。服满后，仍准许计算俸次。五年奏准：凡应升、应选、应补人员，已经铨补取得官职，恰好遇到亲丧而扣除，以及在服制期间因过班、过缺而未能铨用的，如属双月人员，仍归入双月，优先铨用。单月应用的，仍归入单月，优先铨用。如属数缺人员，在服制期间错过缺额的，服满后准许不积算缺额，立即补用。至于过班、过缺人员中有同月、同班服满的，在每月截止期限以前先行抽定名额，依次铨补。各省终养旗员到了应补之日，如距离服满年限尚有一年以上，仍以外任用；在一年以内的，再扣一年；半年以内的，再扣半年；均以京官用。病愈起补人员已经坐补得任，又因服制扣除的，服满后，如属京缺官员，准许以京官通补；如。盛京。陵寝等处官员，准许以。盛京。陵寝等处员缺通补。如属有年限的缺额，准许以有年限的缺额通补。其中有年限尚未届满的，照旗员终养的条例扣除期限后补用；如奉。意见指定某一衙门的，服满时仍以指定衙门补用。一、官员丁忧借署。乾隆十五年遵照。

译意见奏准：丁忧的道、府人员，其借署应照改补的条例办理。道员以郎中借署知府，以员外郎借署同知；知州以主事借署通判，以七品小京官任职知县，以八品小京官任职。遇有七品、八品、九品小京官员缺，均准许借署。至于由小京官、笔帖式外用，逐级升至道、府等官而丁忧的，除原衙门有相当品级的员缺，仍在原衙门任职外，如果原衙门没有品级相当、应当奏请署理的缺额，以及由闲散举人、进士升任、没有原衙门可以任职的，应传令该员等赴部抽签，分发部院衙门额外任职。遇有相当缺额，令该堂官奏请署理。至于丁忧回旗引。现奉。意见：不宜外任的同知、通判、州县等官，也照以上借署。条例办理，等服满之日题请实授。一、官员患病候补。乾隆元年议准：患病而解退的官员，病愈后咨送候补者，列入单月；原衙门有缺时，优先坐补。四年奏准：满洲文职各官，不论现任以及推升拟补但尚未到任的人员，如确实患病，令所属长官委派官员验看，确认没有捏饰后，酌情给予假期，咨报吏部存案，在家调养治疗，不得超过六月期限。如果超过期限仍未痊愈，就咨文吏部开列空缺，等病愈后，仍在原衙门补用。这些额外食俸的官员，也照此例规定期限；如果超过期限仍未痊愈，就立即停发俸禄，病愈后仍在原衙门行走。如果各官员并没有疾病，却捏称有病，被发觉后照例议处。一、按照先后记名的人员论俸。乾隆十三年奏准：今后记名以道员、知府任用的，满洲郎中以同知、通判任用的，满洲小京官只在同日记名人员中论俸升用；其后一次记名的人员，等前一次记名人员用完后，再将后一次记名人员论俸升用。一、荫生录用。康熙十年题准：满洲一品官的荫生，以员外郎任用；二品官的荫生，以部院司主事、都察院经历、大理寺寺丞、光禄寺署正任用；三品官的荫生，以通政使司经历、太常寺典簿、部寺司库、光禄寺典簿任用；四品官的荫生，以鸿胪寺主簿任用。如果学习期满，由该部院奏请留用，以本衙门笔帖式补用的，遇到本衙门本旗员缺，准许其坐补。蒙古一品官的荫生，以员外郎任用；二品官的荫生，以司主事任用；三、四品官的荫生，以部院笔帖式任用。都等学习期满后，奏明留部归班，分别叙用。○乾隆元年奏准。文武官员的荫生、荫监生，年满十八岁，愿意在武职中行走的，由该旗咨文吏部，准许其随旗行走。年满二十岁以上的，咨文吏部引 见，如奉 【原文疑误】防以旗员任用的，就令其随旗行走；分发各部学习的，令其抽签分发到各部院衙门试用学习，照品级支俸。两年期满后，由该堂官出具考语，奏 闻并移咨到吏部，按其品级照例铨补。○三年议准：各部院年满的荫生，仍遵照奏准的条例，令该堂官甄别；如果有才识出众的人，即指名保题，留在部中，以该员应得的官职题补。其中行走勤谨、能够办理部务的，奏明并咨文吏部，归入相应月份，按照期满日期的先后选用。在得到官职以前，仍在本衙门学习行走，支俸候补，不准滥行题补。行走表现平常、不能办理部务的，咨文送回该旗，随旗行走。○四年奏准：分发各部的荫生两年期满后，该堂官照例甄别，除归班选用者得阙引 见候 【原文疑误】防简用外，其留部补用的人员，该衙门在他们期满奏闻时，已经引 见，遇到员缺，知照到部，照例题补。其虽已奏请留用、尚未引见的，到获得官职时，该堂官仍须引 见。【凡满洲、蒙古补荫、复荫的条例，与汉官荫生相同。】一、双月升选。原定郎中以下等官，先尽即用人员；如果没有即用人员，宗人府理事官、各部院郎中将应升官员按俸拟定正、陪，升补。宗人府副理官、各部院员外郎实行一升一选，应升官员与一品荫生间隔员缺使用。各部院衙门司主事、大理寺寺丞、都察院经历、光禄寺署正等员缺，使用应升二人、二品荫生一人、学习期满进士一人、散馆庶吉士一人、年满大使及三库司库一人【按照年满日期先后使用】。宗人府经历、各部院清字堂主事、都察院都事、太常寺寺丞等员缺，使用应升二人【二品荫生按例不选用清字堂主事等缺，仍将应升人员抵补】、学习期满进士一人、散馆庶吉士一人、年满大使及三库司库一人。如果进士、庶吉士两项都没有人，就将应升人员抵补一人。汉军大理寺寺正缺，使用应升一人、二品荫生一人。通政使司经历、太常寺典簿、部寺司库缺，使用俸深笔帖式应升一人、三品荫生一人。

译鸿胪寺主簿缺，使用俸深笔帖式应升一人、四品荫监生一人。小京官中，通政使司清字知事、大理寺评事、太常寺博士、部寺司务，不论升选二人后使用；年满大使一人以上升选各官，每月登记，下一次接续计算。如果应选人员中没有符合条例的人，就将俸深的应升人员升补。一、单月升选。原定郎中以下等官，先尽病愈后坐补原部的人员，其次用即用人员。宗人府理事官、各部院郎中、宗人府副理官、各部院衙门员外郎及堂、司主事、宗人府经历、汉军大理寺寺丞、汉军太常寺博士，如无坐补、即用人员，均将捐纳议叙应升人员，不论见任、候补，待补用六人后再用；降调开复人员一人【捐纳议叙无人时，专用降调开复人员】。六品官员缺，使用捐纳议叙一人、降调开复一人。小京官等员缺，使用捐纳议叙一人、降调开复一人。期满教习一人【三年期满补用二人后，再用六年期满一人；三年期满无人时，以六年期满者顶补】；年满仓库官一人。如果各项都没有可用人员，仍将俸深的应升人员升用。一 盛京调补部属司库等官，雍正九年议准。盛京银库司库三年期满，令该堂官出具考语，咨文吏部。以在京司库以及与司库品级相当的小京官员缺，立即调补。○乾隆三年议准。盛京各部郎中、员外郎、主事、司库等官三年期满报部时，不必令其赴部等候。在京有应调的员缺时，按他们年满报部日期的先后，不论双月、单月，立即调补。一 特用人员分发各部。乾隆四年奏准：八旗现任职官奉特旨补用部属的，如已经指定某部，就令其在该部额外行走，仍支领本人原俸；等有员缺时，该衙门知照吏部，经过该部题请实授，不必引 见。如未指定某部，令其抽签，分发各部院学习行 走，也照本人原有职衔支俸，以奉 旨以后，不论双月、单月，保题部选一并计算，等用满五人 以后，选用一人，仍须引 见，恭候 钦定补授。一、内阁票签中书。乾隆四年议准：五年期满，该衙门出具考语，咨文吏部登记。此后不论双月、单月，除不累计计算外，升选十人后，选用一人。一、刑部司狱。乾隆四年议准：三年期满，该堂官出具考语，咨文吏部登记。此后不论双月、单月，除不累计计算外，升选五人后，选用一人。一、年满仓官。雍正十三年议准。盛京等处仓官三年期满，该衙门堂官出具考语，咨文吏部登记，此后归入双月。遇有各项小京官员缺，在应升人员累计三缺后，升用一人。一、由京补授八旗牧场员外郎。乾隆二年议准：五年期满，该总管出具考语，咨文吏部登记。此后遇有京官员缺，由六部出身的补用六部，由理藩院等衙门出身的补用理藩院等衙门；不论双月、单月，也不论保题、升选，一并计算。用满二人后，按俸调补一人。一、宁古塔驿站官。乾隆四年奏准：六年期满，该将军出具考语，咨文吏部登记。此后不论双月、单月，遇有京官员缺，除不累计计算外，其中应任主事等官的，升选八人后选用一人；应任小京官的，升选六人后选用一人。一、驻防军营额外官员。乾隆六年议准：驻防军营办理粮饷的额外司官、笔帖式，三年期满回京，由该将军保题。列为一等的，准许以应得官职，不论双月、单月，不入班次，立即任用；列为二等的，以应得官职进入本班先行任用；列为三等的，以本班应得官职在选用二人后补用。如果该员应当进入的班次在先，仍照例铨补升用；按照现任司官、笔帖式的条例，分别加级、记录，准许带到新任。一、内翻书房效力期满。乾隆五年议准：各部院衙门司官、笔帖式选派在内翻书房行走的，如在两处行走，列为优等，十年期满后，由该处移咨吏部，按照该员原有职衔，以应升官职归入单月修书议叙班内，与从前各项议叙人员比较俸次，奉 旨日期先后补用。只在一处行走的，虽然列为优等，但其 议叙之处应当酌量增加或减少。一、各学教习期满。乾隆三年奏准：八旗义学、觉罗学各教习三年期满，引 见；其中由举人及笔帖式充补的，以小京官任用；由贡生、生员充补的，以笔帖式任用，均归入各议叙班内选用。○四年议准：由废官充补各学教习的，三年期满后，该管官详细加以分别；如果确实教导有成，列为一等，由吏部查明：如属革职主事、知州以上等官充补的，给予七品官职衔；由革职小京官、知县以下官员充补的，给予八品官职衔。如再次请留任学教习，三年期满后仍列为一等的，七品职衔人员进入单月议叙班内，以七品小京官任用；八品职衔人员进入议叙班内，以八品笔帖式任用，比较俸次，奉 原文“防日期”疑误，按日期先后选用；其中列为二等的，仍留任教习三年。如果教导有成，再行奏请议叙。○五年奏准：降调官员选补教习，三年期满后，如果教导有成，分别评定等第，由礼部移咨吏部；如列为一等，准许在补官之日记录二次；二等，准许在补官之日记录一次。如果再次留学三年仍列为一等，准许再记录二次；二等，准许再记录一次。一 盛京官员升转。乾隆三年议准。盛京五部郎中、员外郎、主事的员缺，由吏部将京中人员照例升选；从到任之日起计算三年期限，该堂官在将满三年时出具考语，预先咨文吏部登记。等京中有应调的员缺时，不论双月、单月，按其奉旨年限届满日期的先后，指派员缺拟定补授，其

译盛京员缺归入下月铨选，行文调取该员来京引 见调补。如果该员任内有未完事件，令该堂官将不能立即赴部的缘由说明后咨文吏部，将京中员缺另行补授。如未满三年，遇到应升的京官时，以升任的职衔留任，仍以升任职衔比较俸次。如果是 盛京应升的员缺，仍照常升用。一、六部、理藩院蒙古司官升转。康熙十五年议准：六部蒙古主事员缺，由本部、兵部、太仆寺、钦天监等衙门的笔帖式，以及由本部等衙门笔帖式考用的中书、五官正等，不论旗分，通行比较俸次升补。理藩院蒙古主事员缺，由国子监助教、理藩院笔帖式、各口驿站将军衙门笔帖式、驻防牧场笔帖式，以及由理藩院等处笔帖式考用的中书、五官正，还有唐古忒等学的中书、助教，通行比较俸次升补。○乾隆三年议准：六部出身人员升至六部员外郎，理藩院出身人员升至理藩院员外郎，太仆寺员外郎、内阁侍读两项人员，都通行论俸升补。六部、理藩院郎中升至郎中后，再与各部院满洲郎中等官一例比较俸次升转。又，蒙古科甲人员不补理藩院司官，以六部司官任用。一 陵寝官员升转。乾隆元年奏准。各 陵寝郎中遇到应升的员缺，与在京郎中等官一例论俸。开列，引 见，候 旨简用。○十六年奏准。陵寝员外郎、主事员缺，也照郎中的规定，归入按月升选。统一归入在京人员内按同一规定升用。一、论定俸禄资历后升迁调转。康熙十年议定：大小官员除因调任移送而停止升迁者停止升迁外，凡降级、革职留任的官员，遇到应当升迁改补的员缺，不得列名，等到处分解除、恢复原职之日，才准照常升迁调转。又，在部院任职办事、尚未坐补额设官缺的官员，都要等坐补以后，才准照例升迁调转。○三十九年题准：俸禄资历深的各官，遇到应当升迁、应当改补的，按俸禄资历拟定正、陪名次，具题。如果食俸年资相同，就令其抽签决定名次，分别列为正、陪，具题。候补官员按照文书到达的先后，依次登记任用。如果同日咨送，也一律照现任官的规定，令其抽签。○雍正元年题准：每月抽签以后，将抽得员缺的各官，行文给部院和所属各旗，查明是否有拖欠事项；如有拖欠的字样，即停止升迁，将该员缺归入下个月升选。等到欠项全部交清，由部院、所属各旗咨报吏部，以咨文到达之日为起点，扣除三十日期限，才准升选。未满三十日的，虽有员缺，也不准升补。一、郎中等官的俸禄计算。雍正五年覆准：郎中等官遇有应当升迁的员缺，一律削去以前的俸禄资历，只比较本任的俸禄资历；升补员外郎等官以下官员，遇有应当升迁的员缺，一律从补用笔帖式之日起通行计算，以资升补，所食钱粮的年分概不通理。汉军官员升补汉缺的，仍照汉人的规定，只比较本任的俸禄资历。○十三年议准：凡升补官员，都在奉 命赴任之日截断以前的俸禄资历，等到咨报到任之日，再接续计算以前的俸禄。升迁调转中的初任官，以到任之日计算俸禄。至于差遣往军前办事的各官，应当升迁的，得到员缺后立即具题补授，即照升任官食俸。升迁调转所遗下的员缺，归入按月铨选，等到该员回京之日，再补行引见。见。一、各项执事人员计算俸禄。雍正四年覆准：各项执事人员在部院办事，已经具题按品级实授的，从具题实授之日起计算；五年期限满后，由吏部将有品级、食俸者连同以前的执事人员俸禄一并计算；无品级、仍食钱粮而补用为九品笔帖式的，连同以前执事人员的钱粮一并计算，照常升用。一、赞礼郎等官比较俸禄资历。乾隆元年覆准：太常寺赞礼郎、读祝官，鸿胪寺鸣赞官，如果是由骁骑校、防军校、前锋防军等选授的，等他们食俸三年以后，将从前任武职时所食钱粮的年分呈报吏部注册，以两年钱粮折算为一年俸禄，通行接续计算，以资升迁调转。一、还职官员计算俸禄以及分别随带级纪。乾隆五年奏准：满洲、防古、汉军内外各官，除裁汰、告假、丁忧、告病人员外，前任所食的俸禄以及因议叙即行升迁、加级、记录的处分功绩，均准通行计算并随带；此外，如果因事被议处，应当降级、革职，遇到 恩诏免议本案、审明虚情而开复，或者奉 命认定该员被参处的案件本属冤枉而恢复原职的，都准接续计算以前的俸禄；其因议叙即行升迁、加级、记录的，也准随带。其余并非因本案而开复，以及已经因事降级、革职而奉 命起用的人员，原本属于弃除瑕疵而录用，不能与本来就是冤枉而开复的相比，一概不准接续计算以前的俸禄。所有即行升迁、加级、记录，均不准随带。至于品级较高的官员，已经降级调补以后，经恢复原级补用的，先前降级调补任内所有因议叙即行升迁、加级、记录，也不准随带。至于降级、革职留任的官员，扣满年限、开复之日，除去降级、革职的日期，仍准通理以前的俸禄。一、各官试俸。康熙六十一年遵 命议定：在内捐升郎中等官以下、小京官以上，在外捐升道府以下、杂职等官以上，无论满洲、汉人，都令其在现任职内试俸三年，才准照常升迁调转，从到任之日起扣算起俸。满三年确实能够称职的，在内由各部院堂官、在外由各该督抚具题，文书到达之日准其实授。杂职教官免于具题，只令咨报吏部注册，准其实授。按照常例捐升的，无论三年期限已满或未满，仍令其在升任职内试俸三年。○雍正六年议准：旗员因议叙升补的，试俸三年后才准照常升迁调转；至于员外郎等官由主事等官按俸禄资历升补的，如果本来有以前的俸禄，奉 特旨补授的，都试俸一年。如果属于保题，以及本来没有以前俸禄而奉特旨补授的，试俸三年。若是荫生补用，以及各项初任人员，都试俸三年；如果本来没有以前俸禄，奉

译特旨补授的，以及各省同知、通判，都试俸三年；如果属于保题、荫生补用，以及各项初任人员，都试俸五年，才准升迁调转至郎中、员外郎等官。员缺没有俸禄期满应当升迁的人员，将俸禄资历在前的应升各官按俸禄资历抽签，拟定正、陪，等候 命令简拔任用。一、考试翻译笔帖式。雍正元年议准：满洲、防古、汉军文举人、翻译举人、贡生、监生、文生员、翻译生员、官学生、义学生等，均属应当任用为笔帖式的人员。每逢考试期限，由吏部行文各旗查明送来，集中到吏部，奏 报，并造册备存试卷；由吏部将大学士以下、侍郎以上以及御史 开列名单，具题请 旨，钦定阅卷大臣、监试御史分别评定等第，进 呈，恭敬等候 钦定；等到奉 旨以后，交给吏部发布榜单并注册。○六年奉 旨：今后遇到考试，你部奏请钦定监试、阅卷大臣等的奏折中，要将从前考试属于哪一类人员圈出某某，查明后附夹片进呈。○十二年议准：考试翻译笔帖式，由吏部照例预先行文八旗，将应考人员造册移送；人员到齐后，查明符合规定的人，移送兵部，照考试翻译乡试马步射的规定，提前奏请 钦定大臣二人监试；将其马步射技艺合乎规定者造册咨送，人员到部后，准其入场应试。○十三年奏准：武举、武生应准其与文举人、翻译举人以及贡生、监生、官学生等一样，参加翻译笔帖式考试。○乾隆元年议准：考试笔帖式，移文内阁，将新到的通本中酌定一道作为考试题目。○四年奏准：考试候补人员，照现任笔帖式的规定考试；如果只有一二旗补用人员缺少，应考者不多，酌量请 旨，钦定大臣照朝考的规定在 午门以内考试。一、考试满洲、防古翻译。雍正六年议准：防古举人、贡生、监生、员官学生、义学生等，除考试满、汉翻译取中的人员，以各部院衙门防古笔帖式补用外；其中能够翻译满洲、防古字语的人员，由吏部会同理藩院考试，取中的，以理藩院防古笔帖式按旗依次补用。○又议准：考试唐古忒笔帖式，在唐古忒官学生中，由理藩院考试翻译防古、唐古忒字语，选取优等人员；遇到唐古忒学额内的笔帖式员缺，由理藩院拟定正、陪，咨送到吏部引 见补授。此类唐古忒笔帖式升用为中书，仍兼在唐古忒学办事；等升至主事，令其离开学校。另由掌印喇嘛随印笔帖式，喇嘛处行文唐古忒学，选取官学生，拟定正、陪，咨送喇嘛处考试补授；仍咨报理藩院，转咨吏部注册，给予八品空衔，不准食俸。一、考试候补笔帖式。乾隆四年奏准：凡考取骁骑闲散翻译、考取举贡生监翻译、肄业期满防贡、印房年满，以及从前考试清字取中而尚未考试翻译的人员，还有咸安宫官学生、世家子弟奉 旨以笔帖式补用等项人员，都令其考试翻译，注册补用；等到将要用完时，再按数额考取。○又奏准：文举人、翻译举人以及候补小京官中曾经告降的人员，如果有考中候补笔帖式的，注册后依次以本旗笔帖式补用。其中尚未取中的，也仍然注册，等下次考试时，再准其参加考试，不准其再次补任小京官。其肄业期满防贡、从前考试清字取中而尚未考试翻译的人员，以及咸安宫官学生、世家子弟奉 旨以笔帖式补用的人员，如果不能翻译，准其参加清字考试；取中的，照例以各部缮本笔帖式补用。○十八年奏准：补用笔帖式的旧例，是对举人、贡生、监生等人员考试翻译，按旗依次按姓名补用。后来因为担心取中的人员翻译生疏，停止其铨选，又加考十名、三名。如今查明员缺有多有少，固定十名、三名不足以供选用，以致一年数次考试，事情重复。请将十名、三名的规定停止，仍照旧例按旗按姓名补用。一。盛京笔帖式考试，原定 盛京五部、奉天将军、驿站、边门等处的笔帖式，由盛京兵部将本处所需人员考试后的等第、试卷进呈；然后由盛京兵部行文在京各部院衙门，咨取满堂官的职名，开列后奏请。钦定阅卷大臣将试卷再次加以校阅，拟定等第，进呈奉 旨后造册咨送。盛京兵部遇有员缺，咨报吏部引 见补授。此次考取的人员，如果是汉军，在尚未补任笔帖式以前，遇有员外郎员缺，即准依次补用，并咨报吏部注册。○乾隆三年议准。盛京考试候补笔帖式，由 盛京兵部咨报吏部，移文内阁，选取新到通本一道，密封交给吏部，再转送兵部飞递。盛京兵部会同四部堂官、将军、副都统等共同委派官员、兵丁监考，分别评定等第，具题上报。由该部列出名单，呈报请旨。

译请钦差防守大臣阅看试卷。○十一年议准。盛京五部将军衙门的笔帖式缺额，自奉行文之日起计算。先尽数补用当地考试合格、候补的人，按姓名和次序补用。每补用五人后，再补用一名学习清书的觉罗学学生；遇到 盛京考试时，现任笔帖式也都命令一同参加考试。○十二年议准。盛京考试的候补笔帖式，遇有缺额，仍照旧例，不论旗分，按照考试录取名次，比较缺额的先后，依次逐名移文该部引见。现已补授后，只准升补本处缺额，不准与在京笔帖式一样办理。按照俸次升转。一、考试现任笔帖式。雍正元年议准：现任笔帖式任职行走满三年考试一次。遇到应考年份，由该部行文各衙门，将应考人员造册移送该部，照候补笔帖式的例子，请旨考试。考取者留任，未考中者解任退职，但不算废官；如果能够学习翻译，下次仍准参加考试。如有获得过功牌的，命堂官查明后奏请，交给该旗，按武职相应品级任用。倘若因出差或患病不能赴考，该堂官立即在名册内注明，等差事办完或病愈时补行考试。若临到考试而不到场，交该部议处。○乾隆十八年奏准：现任笔帖式的职务在于翻译，如果平日留心学习，自然能够翻译精通，怎么会三年考试仍不能中式呢？如果在考试被解退以后，仍准其保留原任，那么他们倚恃有这一条例，便不知道受到惩戒警诫，把考试看成具文，这似乎不是激励人才的办法。请停止保留原任的条例，遇到下一次考试仍命其赴考，考中者补用；如果仍不能中式，就将该员革退，不准再参加考试。至于考试被退人员中有获得过功牌的，仍照旧办理。一、考试 盛京五部现任笔帖式，雍正二年议准。盛京五部现任笔帖式也应照 京城考试的条例，交给 盛京兵部会同考试。考中者留任，不能中式者，由该部行文询问该堂官其任职表现如何。如果任职年久、办事良好，该堂官具题保留；其余不称职者解退，但不算废官。如果能够学习翻译，下次仍准参加考试。如有受伤及获得过功牌的，命该堂官查明，奏请按武职相应品级任用。○乾隆三年议准。盛京考试未中式的现任笔帖式，不必再行询问，任官者立即解退；笔帖式令其学习，不算废官，下次考试时仍准其参加考试。如有曾经在军队中效力、获得过功牌的，准其具奏请 奏，请按武职相应品级任用。倘若因出差或患病不能赴考，该堂官立即在名册内注明，等差事办完或病愈时补行考试。一、驻防旗人考试升用。乾隆十一年议准：各省驻防将军、都统、副都统衙门的笔帖式，由各该将军等在各处正身兵丁以及举人、贡生、监生中，按照 盛京考试的条例，考试翻译，不必限定名额，选取其中优异者，将试卷送交该部，由该部奏请。由钦差防守大臣复阅，每处酌量选取若干试卷进呈。呈报以后，交该部造册，移送各该处。遇有缺额，拟定补用人员，送交该部引见。现已补授的无需再拟陪补人员。将候补人员用完后，各该处仍照例办理。至于考取的笔帖式中，由举人、贡生考中的，补用时授为七品；由生员、监生考中的，补用时授为八品；由兵丁考中的，补用时授为九品。都准许与在京笔帖式一样按俸次升转。如有愿意改补本处武职的，应酌定食俸六年以后，准其向该将军、副都统衙门具呈移送该部；准其改任武职以后，与该处预先保举的领催一同送部引见。现已记名的，遇有骁骑校缺额，依次补用。没有预先保举领催的省分，命其与兵丁一同遴选。取得官职后，立即将笔帖式列入选补。一、考取各馆翻译誊录。乾隆元年议准：由该部行文八旗，将举人、副榜、贡生、生员、监生、官学生、义学生等愿意参加考试的人造册送交该部。由该部查明人数，照考试笔帖式的条例考试；翻译清字优秀的，多取数十人注册。遇有缺额，通知到该部，按照考试确定的名次，移送补用；将候补人员用完后，再照例考取。○十四年奏准：凡各项考试翻译誊录时，荫监生、举贡、生监、官学生、义学生中兼任前锋、防军、领催、骁骑的，都准许一例参加考试。等到考中补用以后，其中前锋、领催立即开缺，停止其所领取的钱粮。一、停止各部保题笔帖式。乾隆四年奏准：各部院衙门的笔帖式，职掌缮写清字，与办事司官必须精通业务后才能指名保荐的情形不同。此后概不准保题坐补。一、补用笔帖式。雍正四年题准：内外各衙门的笔帖式，均于每月十五日截限，二十日掣签。考取人员中，除未满十八岁的停止补用外，其余各按旗分和考取名次拟定补用。举人、贡生授为七品；监生、生员授为八品；官学生、义学生、骁骑、闲散以及亲军、领催、库使等人，均授为九品。如有后来考中举人的，准其改给应得品级并按该品级食俸；后来捐为监生的，改给八品，但仍按九品食俸。一切升转，均以补任笔帖式之日计算。由小京官告降后考取补用的，按其应补小京官的品级补用。○乾隆四年奏准：补用笔帖式，各按旗分，先补病愈起补、额外坐补以及先用人员【现任、裁汰后回避另补及年满调补】、即用人员【各项议叙而不入班次即用者、开复人员以及奉旨以笔帖式即用者】；不积算人员补用。

译外各项没有人员时，依次使用考试翻译取中的人员三名【照取中名次依次补用】；次用议叙人员一名【照奉旨日期先后补用】；次用缮本人员一名【户部、八旗司翻译、兵部缮写印轴人员，与各部寺年满库使一同按照年满日期先后补用】；次用降补人员一名【满洲降至正九品，汉军降至正八品，均按照奉旨日期先后补用】。各部院缮本笔帖式缺额，先将骁骑 清字人员不论旗分，按照原来考试名次轮流补用三人；然后将考清字的拔贡，以及考清字取中但未经考试翻译的人员、世家子弟、咸安宫官学生等考中清字的人员，按照名次补用一人。各项清字人员没有可用者，除考试确定的候补人员外，将八旗生监考试翻译取中的人员，不论旗分，按名次补用。三年期满后，列入缮本班内，按照期满日期铨选。○又奏准：户部八旗司增设翻译贴写笔帖式八人，在考取的骁骑、闲散翻译人员中选补【如骁骑翻译人员用完，除将考试确定的定额候补人员外，将注册的生监等按原考试名次移送顶补】；兵部缮写印轴贴写笔帖式二十人，在考取的骁骑、闲散清字人员中选补【如骁骑清字人员用完，除将考试确定的定额候补人员外，将注册的生监等按原考试名次移送顶补】。三年期满后，列入缮本班内，比较期满日期补用。一、宗人府宗室笔帖式。雍正二年议准：由宗人府将应补宗室人员引见。现已补授的，移文经过该部，照移文转行户部，由该旗给予七品食 俸。一、内务府笔帖式。雍正二年议准：由内务府补授应补人员，移文经过该部，照移文转行户部；该旗仍按其出身，依照品级给俸。一、本部掌稿笔帖式。雍正五年覆准：文选司题稿房、科房各设掌稿笔帖式二人。五年期满，勤谨慎重而无过失，案卷清楚，由堂官保题，以应升的官职升用。○十三年议准：兵部武选司架阁科也设掌稿笔帖式六人，即在该部笔帖式中遴选。五年期满，也照本部文选司的条例，准其以应升的官职即行任用。○乾隆六年奏准：本部兵部掌稿年满笔帖式归入单月班，列入议叙班内，按照奉旨 日期和任期先后升用；应补小京官缺额的，也照此例办理。其掌稿缺额，再行选补。一、理藩院委署笔帖式。康熙五十六年奏准：由理藩院在八旗蒙古前锋、防军、领催、唐古忒学生、蒙古学学生中，选取蒙古字语优良者十名考取，命他们仍食原有钱粮，书写文移，同时办理原来的差事；等到蒙古字语笔帖式有缺额时补用。○雍正九年奏准：委署笔帖式中如果效力行走良好，等本旗理藩院蒙古字语笔帖式有缺额时，由该院出具考语，移送该部引见。现授为八品；其留下的委署笔帖式缺额，仍听理藩院办理。照例选补。一、三库大使、笔帖式、库使调补。乾隆九年奏准：三库笔帖式及三库掌籍笔帖式共十五人，不论旗分，作为遴选调补人员。户部行文各部院衙门保送，六部各保送二人，其余衙门各保送一人。由该库堂官每有一个缺额，遴选二人引见。现已调补的，任满三年，按日期照例更换；其更换下来的笔帖式，立即补任所调人员留下的缺额。等本旗有缺额时，仍按调往库中的人员所属旗分铨补。一、步军统领衙门笔帖式。雍正十二年奏准：遇有缺额，由该衙门移文送到该部，再转行各部院衙门，在现任笔帖式中遴选年长老成、熟悉业务的人，出具考语保送到该部；由该部会同步军统领再次遴选四人或三人引见。现已补授。如有奉 旨记名的，立即注册，等有缺额时引见。现已补授。一、三旗领侍卫府笔帖式。乾隆四年奏准：领侍卫府笔帖式十二人，由领侍卫内大臣在亲军中考试翻译，拟定正取、陪取名单，移送该部再行考试拟补。三年期满，遇有本旗部院笔帖式缺额，与外任年满调补人员比较任满日期先后调补；遇到考试现任笔帖式时一同参加考试。至于升转时，将他们自补任侍卫笔帖式之日起所领取的亲军钱粮接续计算。一 盛京刑部蒙古笔帖式。乾隆四年议准：蒙古笔帖式二人，将 盛京考取蒙古翻译的人员补用；如 盛京没有应考人员，就将在京考取蒙古翻译的人员掣签补用。六年期满，照例调补。一、督抚衙门笔帖式。康熙十年题准：各省督抚衙门有笔帖式缺额，移文该部请补的，由该部行文各部院衙门遴选，出具考语，保送到该部引见。现已补授。乾隆四年，奏准各省督抚衙门笔帖式的任用条例。由各部院衙门保送，经过部里引 见后，请照步军统领衙门笔帖式的条例出具考语，保送到部，再行遴选；每一缺遴选二三人，引 见后补授。十四年，奏准各省督抚衙门笔帖式中有任满六年的人，命各督抚出具考语，送交部里。遇到本旗各部院衙门有笔帖式缺额需要补授时，在尚未获得补授以前到部，照现任各处调京人员的条例，令其抽签，分派到各衙门额外任职。尚未任满年限的，等到任满之日，也照此条例办理。一、遴选协办同知。雍正八年，奏准归化城协办同知笔帖式有缺额时，交给理藩院办理，从八旗蒙古笔帖式中选取明白通晓汉文的人，以笔帖式原有品级，令其前往归化城协助同知办理事务。十二年，奏准和林郭尔、昆都仑、托克托城、萨拉齐各增设笔帖式一人，于各部、理藩院笔帖式中遴选，引 见后发往任用。乾隆元年，议准归化城、清水河、善岱增设笔帖式二人，均由部里行文内阁各部院，将满洲、蒙古、中书、笔帖式中通晓蒙古语、清文汉字、善于办事的人各遴选一人，出具考语，保送到部，引 见后补授；其笔帖式缺额另行开选。

译一、兵部武选司架阁科增设外郎四名。雍正三年，奏准由兵部在领催中遴选，咨送部里补授。五年期满，并无过犯，所经手的册籍交代清楚，由本司出具印结，咨送部里以八品笔帖式立即任用。乾隆五年，奏准架阁科外郎任满五年后，归入缮本班内；遇到本旗笔帖式缺额，不计入缮本班的缺额。一、福州将军衙门增设外郎四名，水师营增设外郎二名。雍正八年，奏准由该将军在学习清书已经完成的汉军子弟中选拔补授，任满八年后照条例注册补用。如果只是通晓清文而弓马可观，遇到领催缺额，准许破格提升补授。乾隆二年，奏准广州驻防照福州驻防的条例，八旗各增设外郎一名，由该将军在现有国语清楚的官学生中选取，任满八年后咨送部里，照条例注册补用。如果只是通晓清文而弓马可观，遇到领催缺额，准许破格提升补授。三年，奏准京口将军所属八旗各设外郎一名，选取通晓国语的人充任补授，任满八年后咨送部里照条例补用。如果只是通晓清文而弓马可观，作为马兵、步兵的，照闲散人员的条例；属于领催的，照记名领催的条例，以骁骑校题补遗缺，仍照条例拔补。一、各处任期届满的笔帖式调往京城。康熙九年题准。陵寝笔帖式以及各省城守尉驻防协领所属的笔帖式，任满六年后，由各该处出具考语，咨送到吏部；吏部核查相符后，按照本旗每月所出的京城各部院衙门笔帖式缺额，论任满先后，先行调补。○乾隆三年奏准。盛京等处有任期届满回京 候补的笔帖式，在尚未补用以前，到 京时，由吏部传令抽签，分派到各部院学习办事，仍令其领取原来的俸禄。一。盛京驿站笔帖式停止调补。雍正十一年议准。盛京 三陵总管以及驿站等处的笔帖式没有任期届满之例，停止调补。盛京五部只与在 京部院笔帖式一同按照俸禄次序升转。一、笔帖式病愈后起补。康熙元年议准：笔帖式中有不愿在本衙门办事，因而托病请求离职，企图改补较好的衙门的，这类人员起补时，仍须等到本衙门有缺额时补用。○乾隆四年奏准：各省衙门笔帖式任满六年，按例应调补来京；其中因病离职的，起补时由吏部查明该员情况，除在任已经满六年的照例先行补用外，如果先前在任未满五年，起补时仍须等该员原衙门有缺额时按缺补用，接续计算并扣除所欠的年限，之后再行调补；如果在任已经超过五年，起补时从赴补文书到达之日起再扣除一年期限；至于在任已经超过五年半的，再扣除半年，准照调补之例先行补用。一、补用天文生。雍正五年议准：钦天监满洲、汉军天文生有缺额时，除举人、贡生以及原任笔帖式不予补用外，在考试翻译取中的监生、生员、官学生、义学生中，各按旗分和名次，归入月选，与所出的笔帖式缺额一例抽签补用，不计入笔帖式班次。如有缺额而本旗没有应拟补的人，就扣留等待考试；到有合适人员之日，再行补授，不准借用别旗人员补充。○八年奏准：钦天监天文生中，由监生、生员补用的，授为八品；由官学生、义学生等补用的，授为九品。各按品级领取俸禄。一、遴选贴写中书。乾隆五年议准：内阁贴写中书【八旗共四十人，其中满洲本房二十四人，每旗定为三人；汉军本房十六人，每旗定为二人】有缺额时，由内阁通知吏部；吏部行文各部院及各该旗，各按旗分，在现有候补笔帖式中，除按原部坐补及先用、即用人员外，其余不论已经或尚未考取、注册的各部院缮本笔帖式，以及文举人、翻译举人、贡生、监生、官学生、义学生等，移咨吏部，再转送内阁会同考试，选取补授，照笔帖式之例发给俸禄。一、三、四品官荫生补用为笔帖式。乾隆五年奏准：汉军三品、四品官荫生分发各部的，学习期满后，准其列入议叙班内。按照学习期满日期的先后，补用为各部院衙门笔帖式。三品官荫生授为七品，四品官荫生授为八品。一、翻书房笔帖式十人。乾隆十五年奏准，从户部、刑部笔帖式额缺中各拨给五人。遇有缺额时，不论旗分，也不区分满洲、蒙古、汉军的缺额，在翻书房办事的人员中遴选，咨送吏部引见。现行补授；如有应当补授的人，在每月截止期限以前咨送吏部，即行办理。按原缺补授的，附在月选笔帖式中引见。现行补授；等到有本项缺额、旗缺或翼缺时，即行补还。钦定大清会典则例卷四。这部书属于史部、政书类、通制之属，书名为《钦定大清会典则例》。

译钦定四库全书。钦定大清会典则例卷五。吏部。文选清吏司。月选二。一、分为月选，官制在顺治初年制定：双月进行推升大选，单月进行急选【康熙三年改为同月签选，五年议准仍分月选】。一、投供、验到。康熙二年规定，人员文书到达吏部后，每月初一日投递供结。○又题准：正月开印以后，令补投供结并验到；开印日投递赴选咨文，仍以初一日计算。○四年题准：候选官自投递文书到达吏部以后，隔一个选期铨补【人员文书到达吏部至选期，从前一个月初一日至次月二十五日，共隔五十五日】。初次选用的官员投递互结以及同乡京官印结；候补官只投递原籍印结及京官印结，并均令亲自到吏部。如果人员先到而文书、印结在后，或者文书、印结已经到而人员未到，都扣除其本次选期。○三十九年题准：从每月初二日起，司官将已经验到的人员详细查察，造册呈报堂官，预先仔细阅看，以免临选时发生差错。○乾隆六年奏准：奉 原文“防即用”疑为“旨即用”或其他词语的人员，免其取具文结，等到投递供结并验到后扣满限期。再行选用；至于月选官引 现行规定：扣除已经指明应以何项缺额另行任用以及因父母年老而奏明改补近地的人员，这些人都属于已经获得补缺的人；如果下月立即有缺额出现，而上月来不及投递供结，仍准予铨选。即使没有缺额，也令其投递供结并验到。○二十年奏准：满洲、蒙古外任道府同知、通判、州县等官，丁忧期间仍在原衙门办事的，服满以后也照各项候补、候选人员的例，取具服满赴补文结送达吏部，按照同一规定投递供结并扣算期限，才准铨选，以杜绝选择缺额的弊端。候补道府各官等到赴吏部验到以后，遇有请 原文“请防道府”疑有缺字或OCR错误，意为遇有请补道府官员缺额，才准夹单请 原文“防简用”疑有缺字或OCR错误，意为请补并简选任用。○二十一年奏准：八旗外任丁忧、在各衙门办事的人员服阕后，由堂官详细加以甄别；其中勤勉谨慎、办公称职、能够胜任外任的，奏报请求 原文“请防照例外用”疑有缺字或OCR错误，意为奏请照例外任任用；否则奏 报皇帝，停止其外任任用，仍留在衙门办事，作为京官升用。一、闰月停止选官。康熙九年题准：闰月不举行选官，候选官也不令投递供结并验到。一、京察、大计期间停止升补。顺治十三年议准：内外各官遇到举行京察、大计的月份，题明停止其升补。等到榜文公布后，仍按各月所出的缺额升补。一、京察、大计期间停止升补。顺治十三年议准：内外各官遇到举行京察、大计的月份，题明停止其升补。等到榜文公布后，仍按各月所出的缺额升补。一、截取候选官员。康熙四年 谕令：候选的各官，应根据缺额多少斟酌办理；应当截留的留在京城，其余听任回原籍。等到选期将近时，咨令他们赴吏部。钦此。○雍正元年议准：进士、知县都令其回原籍，按照原来甲第名次等待吏部截取赴选。○十年规定：应当升任知县的教职，以及经历等官，按照俸次最深、任内没有参罚案件，以及下第举人补授教职后按科分名次轮班应选的人员，预先截取二十人【乾隆三年奏准，酌量截取，不拘于二十人的数目】，令该督抚详细验看，发给咨文赴吏部。其中俸次在前、应当截取的人员，现任期间有参罚事故，未能截取，后来案件销结的，就补行截取，仍按俸次升用。○乾隆七年奏准：远近各省举人、知县每次截取三科，等到选用将要完成时，再行具题截取。○十七年议准：现已截取到吏部的举人，第二科开始选用时，即具题再截取一科，以补足三科的数额；遇有简选发用时，不致缺少人员。一、候选文结。顺治初年规定：旗员领取本旗都统的印文，汉官领取原籍地方官的印结【开明科分、名次、年貌、籍贯、三代履历，以及没有假冒顶替和违碍事故】；在京郎中以下、小京官以上，以及在外道、府以下七品官以上的官员，取具同乡京官印结。人员文书到达吏部，在单月初一日验到；如果有该督抚咨报已经起程的文书，而没有原籍印结，不准参加选用。○康熙十年题准：截取的官员如果因丁忧回原籍，服满后发文赴吏部，仍照原来班次和名次依次选用。○又议准：候选官如果在途中遗失赴选文书，应取具该地方官的印结，投送吏部查验核对；与该省咨报本官起程日期相符的，准其取得京官印结候选。雍正元年议准：候选、候补官员，已经取得赴选文结并投送吏部，后来又按照新例加捐者，停止其重新取得文结。乾隆九年奏准：加捐人员如已经捐为双月选用，又加捐本班先用；以及已经按照旧例捐纳为不论双月、单月即用，又按照新例捐为不论双月、单月者，所捐班次和应当使用的月份都没有改变，不必在加捐以后再扣除期限；至于由双月改捐单月，以及由单月改捐为不论双月、单月者，班次已经发生改变，虽然不必重新取得文结，但应当在户部咨文送到吏部以后，扣足供限，再行铨选。候补文结，顺治初年规定：凡丁忧服丧期满、治丧守制期满以及病愈假满者，汉官取得原籍印文，旗员取得都统印文；被裁汰、回避、降调以及降职、革职后复职、解任后开复者，都取得原任官署印文。文书和人员到达吏部后，双月初一日取得京官印结投送吏部，单月遇有员缺，按照赴补文书的先后顺序依次补用。各部、寺司务不专门补本部、本寺的员缺，遇到单月所出的各部、寺员缺即行补授。【京官候补，坐补原衙门；只有部、寺司务通补。】内阁中书【不归月选，由具题补授】，不拘双月、单月，文书和人员到达吏部，遇有员缺，由内阁移送，准其优先补用。康熙四年议准：官员有起复赴补的文书到达吏部，因原案降调者；或起复、降调的文书到达吏部后又因别案降调者；或因前案开复而恢复原官品级者；或已经按照所降品级铨补但尚未赴任，随后又恢复官职者，都按照原文书补授。