事宜须知卷一

译内。预备钦派王大臣验看。面向东站立，背对某名，年龄若干岁。服饰颜色与验看时相同。

○进呈月官卷

在选缺之后，于次月的次日。吏部呈进月官卷一份。如果是旗人官员，内中写明奴才某名，某旗某佐领下某生，年龄若干岁。如果是汉人官员，须写臣某名，某省某县某生，年龄若干岁。陈述案由云云。如今签掣到某省某府知府。恭敬地缮写履历，恭呈御览。谨奏。后面恭敬地书写年月日。

译○内阁验放

选得缺额后，于次月初五日的黎明前，身穿蓝袍、补褂，佩戴朝珠，并带上荷包和手巾（即外省所称的忠孝带），前往内阁接受验放。众人齐集大堂，面朝北方跪奏。旗人官员说：“阿呵（奴才）某名，若干岁。”汉人官员说：“臣某名，若干岁。”旗人官员报年龄时，仍需用满语背诵。例如三十岁说“孤伸色”，四十岁说“得西色”之类。（“阿呵”二字是满语，即奴才的意思。）

○验放覆奏

验放的第二天，皇帝钦派的王公大臣，将前一天验放的各位官员，以“堪以补授”为由上奏皇帝知晓。如果这些官员中，有曾经获得保举奖赏的，等待补缺后，皇帝赏加某项衔头字样，当天即可更换佩戴。（以上验放及覆奏两条，是指皇帝尚未亲政以前而言；等到皇帝亲政后，一律带领引见。）

○具折谢恩

覆奏的第二天，专门上折谢恩。如果是旗人官员，应用满文、汉文折子各一件，汉字履历一件，满汉文膳牌一件，托付军机处缮办最为稳妥，并可托付军机处的听差照料，以免延误。（“苏拉”即听差，满语称闲散为苏拉。）如果是汉人官员，不用满文折子。进入宫内时，须先面见御前王大臣、军机王大臣，当面称名，随即禀报因选授某府知府，今日具折谢恩。服饰仍穿蓝袍、天青补褂，佩戴朝珠。夏季应穿实纱袍褂，戴罗胎帽，不可穿亮纱、戴万丝帽。冬季如遇冬腊月，应穿白风毛褂，均须佩带荷包、手巾。靴子应挑选整齐而稍旧的穿用，底旧不滑，以免跌足失仪。有节子及透空的朝珠，均不可用。未佩戴之前，须重新穿好，所用新线要结实，不致脱落。帽绊更要缝妥，尤其须捆护膝。至于皇帝垂问的事项，断难预料，须于前几日，将籍贯、年岁、出身、履历，在某部某司，及兼行的衙门，当差年分，得过何项保奖，所办何事，现时本管各堂官、本司掌印各姓名，新选之缺，离京路程，所属几县，此缺在该省之某方，督抚、藩臬、学政，与本缺前任、署任各姓名，有无烟瘴，及洋人传教等事，或当年曾在某省带兵剿贼，擒拿某要匪姓名，山川形势，如系汉员，须将本籍近来地方情形，雨水晴旱如何，及京城内近日银粮各价，逐一注写手折，连日熟看，往来于胸，以备奏对。此不过举其大略也。若所问之语，在预备之外，应如何奏对，则神而明之，存乎其人矣。

○召见礼节

寅初进入宫内，在面见各堂官后，应在九卿房静坐，听候起儿。如有消息，苏拉必来禀知。及进入乾清门后，另有坐落处。俟军机王大臣见毕，由御前太监带进，在养心殿召见时居多。俟到殿内，在东帘外稍候，御前太监必从帘隙微窥，然后太监掀帘将我辈往里稍带，迈进门坎，不过一二步，向东北面君跪，一面摘帽，放在右腿旁（翎子向上），一面口奏。如系旗员，应背“阿呵某名，阿布开，克什德，亨其勒们比”（此满语也，即系奴才某人、叩谢天恩）；汉员应背“臣某名，叩谢天恩”。旋即戴帽，跕立，仍向东北斜行三五步，以有垫子为准，在垫子之外跪（此军机大臣所跪垫子，不可不避），静听问话，不必摘帽。此时须沉心静气，所看之处，总以宝座根脚为是。太高则神不敬，太低则气不舒，均非所宜。奏对之语，不可太多，问何事，奏何事足矣。多则恐有舛误之虞。上面有话，饬令去罢，再为跕起下来。须退行斜向，至门坎外，帘要轻放，方为敬慎之至。

○谒见各堂

召见下来，又须面见御前王大臣、军机王大臣及本管各堂官，将适才奏对之语，大略回明。再往各堂王大臣府宅，叩谢求见。如不见，须再去，总以去三四次为妥。到宅的头一次，须有门包，每宅不过八两、六两、四两之数。府宅轿班、车班，亦须点缀，均视缺分如何。各府门包，须向至熟友人酌定。至到府宅，应用大红双单片（到府用双片，到宅用单片），写新选某省某府知府某名，不用手版。倘或传见，到客厅，即行叩头，如外官礼所见各堂。如系常见相熟者，仍自称司官为是。倘遇泛泛堂官，亦可称卑府。或有世谊、年谊、戚谊者，按实在称呼，亦未尝不可。总之因时制宜也。（在京见王大臣、与旗员堂官，若句句称卑府，不惟不合）

译体例方面，若不知晓反而贻笑大方。京官不讲送茶。如果堂官是由外任调任进京的，一旦让茶，我们这些人就必须告退。本省总督、巡抚、布政使、按察使、道台，以及本管道台，有的此时到京，有的此时从京城新授外任，应当早点去谒见，递上名帖，呈上履历，自称“卑府”，完全按照外官的礼仪，这是不可不知的。

译○在部请假

如果是旗人官员，应当取得佐领出具的图片证明，在本月向吏部申报，呈请病假一个月。汉人官员则需取得同乡在京官员的印结证明。

○由部领凭

假期届满后，应当再取得本佐领出具的图片证明以销假，到吏部领取凭证。领取凭证后，或者再续假两个月，千万不要再多，不续假也可以。

○缮发禀信

选任缺职后，应当迅速向本省的总督、巡抚、布政使、按察使、道台、本道、学政等官员，各发送一份官衔手版、一份履历手版、一份颂扬手版，这叫做“三套红禀”。必须拜请内行的人办理，才符合规矩。交给本省的提塘寄发，以求迅速。对于首府、首县署理本缺的知府，以及所属的首县，还有本省如果有旧交的人，都应当一律致函，这样才算周密。

○备带书籍

现在将光绪五年，我选补浔州府时，备带的书籍，开列如下：

皇朝经世文编、四库全书目录

大清律例、佩文韵府

大清会典、廿一史约编

大婚典礼、廿四史

大葬典礼、渊鉴类函

钦工备要、纲鉴易知录

康熙字典、渔阳精华录

雍正上谕、各种丛书

朱批谕旨、啸庭杂录本朝掌故

南巡盛典、昭明文选

圣武记、律例便览

宸垣识略、折狱便览

文庙祀位考、满汉名臣传

陵寝图考、□法指掌

吕子节录、从政必读

居官日省录、洗冤录详节

六部处分则例、福惠全书

各部各司则例、牧令书

秋审实缓比较、驳案新编续编

军卫道里表、律表

聊斋志异、红楼梦

随园诗话、鸿雪因缘

本草备要附医方集解、验方新编

笔花医镜、不知医必要

陈文恭公全集、各部经卷

满洲祭祀婚丧礼节、吏部新定保举章程

府考应用各书列后：

钦定四书文、四书体注

圣谕广训、小本十三经

御选唐诗、诗韵合璧

性理精义、同馆诗赋解题

唐宋诗醇、临文敬避

读书作文谱附父师善诱法、文武科□条例

古文名文、武经

近科墨选、马步须知

以上各书，不过记下大概，所带的还不止这些。就以浔州来说，书坊既少，书目不全，而且纸板质量太差，情势上必须从京城多带。如果是三江两湖地区，群书如林，美不胜收了。

○备带衣物

应用的衣服、备送的礼物，有万不可少的，必须在京城购买，开列细单如下：

朝冠【一罗一皮就够了】、披肩一件、朝衣一件【朝裙也可以】

蟒袍单纱各一件、京帽各一顶、本色貂褂一件

白风毛褂一件、京靴各双、皮棉夹单纱袍褂各一件

夹衬袄、罗衬衫、青绸单褂青纱褂各一件

红呢帽罩一件、大呢荷衫一件、朝珠

各色卷领、补子雨缨、荷包手巾拜垫各一分

翎支翎管、顶珠顶托、小刀

火镰、缺襟袍马褂【不必多置，够用就行】、便衣不拘齐全更妙

以上大概是自用应有的物品，不是说炫耀美丽的章服。如果缺少的路途近，也可以随时置办，不必多带。至于送礼的物品，另有一单。

袍褂料一套【总以绸料为上】、宫样活计【九件七件，均不可少】、连托头品顶珠

帽缨、皮帽沿、皮??由头

头二品补子、京靴、大小部搢绅

书籍

以上送礼的物品，预备十色，足够应用。因为

译各州县无法足额征收。所征收的，不过是士大夫阶层的书籍罢了。如果没有书籍，另外酌情征收其他物品也可以。

○延请幕僚

刑名、钱谷这两个职位，总应该到本省去聘请为宜，因为他们熟悉当地的情况。至于书启、管账这两个职位，如果有旧日交情、素来相识且可靠的人，约定一同前往尤其好。这样既不受拘束，又能免除长途旅行的寂寞。这主要是指从京城新选任外职的情况而言。如果曾经担任过知府，刑名、钱谷、书启这三个职位中，有多年钦佩的人，邀请他们一同前往，尤为妥当。管账这一职位，不必过于拘泥。我赴浔州接任后，关税的收支以及大宗的各项账目，都亲自管理，这样便于查核清点，一目了然。常常见到外任官员管理银钱，多半是朋友，或是子侄辈，虽然也有综核计算清楚、有条不紊的人，但弊端丛生，也确实举不胜举。

译○京内布置

应当安排的事项，大概有三项。一是撰写并递送禀帖书信，二是管理资金款项，三是处理杂务。这三者都是不可缺少的举措。御前王大臣、军机处王大臣、本管各堂官以及授业恩师，都应当撰写禀帖呈递。到任后以及每逢年节，还有升迁等事，尤其应当呈递贺禀。如果从任职所在地撰写办理，路途近的，固然不会延误；倘若路途遥远，寄到恐怕会迟到。因此必须请定有人，在京中代为办理。约定每年束脩若干两，按节寄到的信件也可以托他办理。只是款项这一项，尤为紧要。外官离开京城之后，必有应酬、拖欠的账目，以及接济族人等款项。所托付的人如果不当，很少有不受害的。必须在同族与亲戚朋友中，聘请一向佩服的，以及办事详细谨慎、得当的人，恳求他一手经理，才能避免贻误。如果有兄弟或子侄，必须选择其中能干有为、深知大体的一二人办理，以专责成，也未尝不可。置办杂务一事，责成子侄，或托付至亲，也是可以的。

○酌带家丁

这件事最为困难。每当官缺消息一露，推荐的人纷至沓来，竟有难以摆脱之势。而多年的旧仆、近日的新仆，没有不愿前往的。这些人存心，无非是为了去发财罢了。斟酌携带家丁这一项，尤其紧要。平日在没有官缺之前，将已用的旧仆，以及亲戚朋友中，留心体察，选择其中老成可靠、通晓官事的一二人。其次或精明，或安详，或本分，或粗笨，各选一类，够用的就足够了。此时须斟酌高低，暗中决定去留，密记在心，不可泄露。一旦得到官缺，不至于茫然无措。各处所推荐的人，愿意留下的，须早作决定；不留的，应当妥善遣送。顾全情面，以免得罪于人。其中如果有难以遣送的情况，不妨酌赠几两银子，以安慰他们。倘若有人携带资财前往，俗名叫“带肚常随”，这类人只要不用为好。如果使用这类人，款项到任后颇难安置，不可不慎重于开始。

○措办旅费

家计向来宽裕，不必筹措的，就不说了。如果必须筹措，应当在族中，或亲戚朋友处挪借，才稳妥。倘若情势不能通融，也应当极力设法。总以不抵押凭证为万全之策，以免许多牵制。虽然利息稍多，不必计较。

●事宜须知卷二

长白寿峯延昌识

起程

七条

呈报起程

严密带凭

在途账目

登写日记

留览名胜

沿途拜客

舟车唪经

○呈报起程

旗员仍取本佐领的图记，汉员取同乡京官的印结。将起程日期，呈报吏部、户部、户科等衙门。旗员仍须报本旗。

○严密带凭

凭证是此官职所系，衣箱书笥，均不可放置。应做一个小布袋，再用油绸，将凭证包好，装入袋内，缝在本官的内衣里，勿令人知晓，这才是严密的办法。仍将原凭证的字样，全文抄录一纸，另外收存，以防意外之虞。这是谨慎而又谨慎的做法。

○在途账目

拜托同行的朋友，或委派家丁，一手经理，以专责成。倘若能自行经管，尤其妙。

○登写日记

这虽然是琐碎之举，然而长途无事，无论舟车，不免寂寞。如果能按日登记，既可消遣，又可备查。他日展开卷轴一看，也存有雪泥鸿爪之意。

○留览名胜

沿途经过，倘若遇到名胜之地，不妨停车停泊，留览一番。我们宦游之人，行踪无定，湖山揽胜，最不易逢。如果能即景吟诗，藉以抒发怀抱，并可藉以考据，又可开阔胸襟。山水因缘，未尝不是人生一乐事。

○沿途拜客

所过城郡，如果有亲戚朋友，现在任所，或至熟之人，留寓于此，必须前往拜见。挑灯夜话，旧友联欢，也是联络友朋的一种途径。

○舟车唪经

或坐船或坐车，每于黎明开行时，颇可端坐唪经。心定神清，不觉行路之苦。况且清晨气爽，妄念不生，一心专诵弥陀，诸神默为呵护，消愆灭罪，化险为夷，受福真无量矣。

●事宜须知卷三

长白寿峯延昌识

到省

二十三条

禀到请假

拜首府县

谒见礼节

衙门三日

寻常禀见

初拜各官

应行缴凭

分别送礼

坐省幕宾

坐省长班

宪荐各幕

同官荐仆

奉饬赴任

叩谢饬知

禀辞起程

上宪回拜

上宪请饭

同官习见

同官请饭

各等称谓

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