事宜须知卷四
可靠之人。始可委派。尤宜严密责成。以免推诿牵混之弊。此第一紧要关键也。
○点派传帖
传帖所以致词主客也。必须跟过外任者。始能合式。若京中跟出之旧仆。充当此差。势必格格不入。反致贻笑大方。
译可靠的人，才可以委派。尤其应当严格地责令其完成任务，以避免推诿扯皮、混淆责任的弊端。这是第一紧要的关键。
○ 指派传帖
传帖是用来向主客传达辞意的。必须由跟随过外任官员的人，才能合乎规范。如果让在京城跟随过官员的旧仆担任此差事，势必会格格不入，反而导致被行家嘲笑。
○点派杂务
此等差使。专管署中一切杂事。派一二人足矣。
○各官拜见
行抵府城之日。所有文武各官。及属员。必来拜见。彼此叩头。虽在舟次。我应送茶。待以上宾。自居主坐。以后无论何时相见。总应自卑而尊人。愈谦愈妙。
○暂住署外
未接印之前。署任者其势不能移出衙署。我或先住考棚。而接印礼节。应在府内。须让署任。缓为料理。不可催迫。以尽人情。无考棚之处。暂为另住公馆亦可。
○前任送印
接印之期巳定。前任必于吉时以前。派府经厯。敬谨送印。我即令派定用印之家人经管
○收藏印信
前任将印送到之后。即应妥为收藏。总以本官住屋卧榻左右。装入大箱为妥。万勿轻交子侄。及家丁看守。初任者。于此等处。尤宜留神。万勿疏忽。
○接印礼节
接印之前一二日。吏房呈递礼节单。吉时将届。首县上手版禀请。应穿蟒袍补褂挂珠。登轿开导。自署外至府署下轿。祭土地祠。行一跪三叩首礼。复祭仪门。行一跪三叩首礼。登轿进内署。祭灶神。行一跪三叩首礼。礼毕。稍坐候片刻。内司请换朝衣朝冠挂珠升大堂。吏礼两房捧 印敕安放正中。本官向北拜 阙谢 恩。行三跪九叩首礼。旋即拜 印。跪叩亦然回内厅。候发头二三。鼓换蟒袍补褂挂珠。仍出大堂。所属各官。以三揖参见。我以三揖还。随升公座。头役跪禀升堂。开门放炮。吏房跪。禀请用印。用印毕。头役又跪。禀堂事毕。各官又复参见如前仪。然后退堂。
○另有图章
接印之后。所有批发公事。及紧要信函。自应另盖图章。以归画一而辨真伪。
○延请刑钱
刑钱为府署紧要首席。此时即应延定。奉请入署。我应虚心请教。遇事相商。不可偏执己见。则宾主相得。公事自然无悞。每逢致函各席。下款应自称教弟。
○延请山长
山长有训士之责。每于初到任时。必须采访品学兼优之士。敬谨延请。所谓风化转移。本乎学校。亦尊师重道之意。
○延请书启
书启所以专办笔墨事也。亦须文理精通。方可胜任。
○答拜各官
接印事毕。即应答拜前任。及在城文武各官。请教一切。用表谦光。应酌送礼物。同班官来拜。必须升炮。便衣则否。
○吏役点卯
择定一日。传齐阖署吏役人等伺候。俟本官升大堂。按册点名。不到者革除。以示惩儆。
○考取代书
本官自画押一个。交刑房书吏。刻成木戳。名曰考代书。每遇接收呈词。盖用此戳。又名曰恩戳。所为防假冒之弊。
○三八放告
挂牌放告。接收呈词。
○择吉行香
礼房呈礼节单。吉时将届。首县上手版禀请。穿蟒袍补褂挂珠。登轿不开导。至各庙次第行香。此下车伊始。敬神之道。至于每月朔望。以及春秋各庙祭祀礼节。由礼房随时禀明。
○择吉阅城
工房呈礼节单。吉时将届。首县上手版禀请。穿蟒袍补褂挂珠。登轿开导。至各城瞻仰如有坍塌不齐之处。以备将来修补。所为固吾疆圉也。
○举行观风
风俗人情。为地方官宜先知者。所以外省道府州县。每于到任后。择日考试。出诗文题各一。藉观民风。虽属具文。亦太史陈诗之遗意也。
○接见僚属
僚者同寅。属者所属州县及佐杂各官也。每逢相见。所有各属利弊。寅友中不妨侃侃而谈。我须留心体查。以便兴除。至属员贤否。日久自知。随时惩劝。则庸懦者固难登上考。循良者皆有用之才也。
○致送干修
缺分较好荐者更多。缘此辈谋馆之苦。笔难尽述。我应酌量数目。按月按季致送。以存厚道。如系同乡。更难漠视。此亦情之不可却者。
○公正绅士
本城举监生员。及告休家居之大小官员。均谓之绅士。其中公正廉明者。正不乏人。我应
译○ 点派杂务
这类差使，专门掌管衙署中的一切杂事，派遣一两个人就足够了。
○ 各官拜见
抵达府城的那天，所有文武官员以及下属人员，必定前来拜见。彼此行叩头礼，即使我在船上，我也应当送茶，以上宾之礼相待，自己坐在主人的位置。以后无论何时相见，总应该谦卑自己而尊重他人，越是谦虚越好。
○ 暂住署外
在接任官印之前，现任官员势必要留在衙署中，不能搬出。我或许可以先住在考棚，而接任官印的礼节，应当在府衙内进行，必须让现任官员从容料理，不可催促逼迫，以尽人情。没有考棚的地方，暂时另住公馆也可以。
○ 前任送印
接任官印的日期已经确定，前任官员必定在吉时之前，派遣府经历，恭敬谨慎地送来官印。我就命令已派定使用官印的家仆来经管。
○ 收藏印信
前任将官印送到之后，就应当妥善收藏，总以放在本官住屋卧榻左右，装入大箱中最为稳妥。千万不要轻易交给子侄以及家丁看守。初任官员，在这些地方，尤其应当留神，千万不要疏忽。
○ 接印礼节
接任官印之前的一两天，吏房呈递礼节单。吉时将至，首县呈递手版禀请。应当穿着蟒袍补褂挂珠，登轿开道。从衙署外到府署下轿，祭祀土地祠，行一跪三叩首礼。再祭祀仪门，行一跪三叩首礼。登轿进入内署，祭祀灶神，行一跪三叩首礼。礼节完毕，稍坐等候片刻。内司请换朝衣朝冠挂珠，升大堂。吏房、礼房捧着官印和敕书安放在正中。本官向北拜阙谢恩，行三跪九叩首礼。随即拜印，跪叩礼节相同。回到内厅，等候发放头二三。鼓响后换回蟒袍补褂挂珠，仍然出到大堂。所属各官，以三揖参见。我以三揖还礼。随即升公座。头役跪禀升堂，开门放炮。吏房跪禀请用印。用印完毕，头役又跪，禀报堂事完毕。各官又再次参见，礼仪如前。然后退堂。
○ 另有图章
接任官印之后，所有批发的公事以及紧要信函，自应另外加盖图章，以统一格式并辨别真伪。
○ 延请刑钱
刑钱是府署紧要的首席幕友，此时就应当聘请确定，恭敬地请入衙署。我应当虚心请教，遇事共同商量，不可偏执己见，这样宾主相处融洽，公事自然不会有误。每逢给各席幕友写信，落款应当自称“教弟”。
○ 延请山长
山长有训导士子的责任，每次初到任时，必须访求品德学问兼优的人士，恭敬谨慎地聘请。所谓风化转移，根本在于学校，这也是尊师重道的意思。
○ 延请书启
书启是专门办理笔墨事务的，也必须文理精通，才能胜任。
○ 答拜各官
接任官印的事完毕后，就应当答拜前任以及在城的文武各官，请教一切，以表示谦逊。应当酌情赠送礼物。同班官员来拜，必须升炮；便衣则不必。
○ 吏役点卯
选定一天，传齐全衙吏役等人伺候。等本官升大堂，按册点名。不到者革除，以示惩戒警示。
○ 考取代书
本官亲自画押一个，交给刑房书吏，刻成木戳，名叫考代书。每次接收呈词，盖用此戳。又名恩戳，是为了防止假冒的弊端。
○ 三八放告
挂牌放告，接收呈词。
○ 择吉行香
礼房呈递礼节单。吉时将至，首县手版禀请。穿着蟒袍补褂挂珠，登轿不开道。到各庙依次行香。这是初到任时，敬神之道。至于每月朔望，以及春秋各庙祭祀礼节，由礼房随时禀明。
○ 择吉阅城
工房呈递礼节单。吉时将至，首县上手版禀请。穿着蟒袍补褂挂珠，登轿车开道。到各城瞻仰，如有坍塌不齐之处，以备将来修补。这是为了巩固我们的疆域。
○ 举行观风
风俗人情，是地方官应当先知的。所以外省的道府州县，每次到任后，选择日期考试，出诗文题目各一，借此观察民风。虽然属于形式，也是太史陈诗的遗意。
○ 接见僚属
僚是指同僚，属是指所属州县及佐杂各官。每次相见，所有各属的利弊，在同僚中不妨坦率谈论。我须留心体察，以便兴利除弊。至于下属官员的贤与不贤，日久自然知道，随时惩罚劝勉，那么庸懦的人固然难以登上上等考绩，循良的人都是有用的才俊。
○ 致送干修
缺分较好，推荐的人更多。因为这类人谋求幕职的辛苦，笔墨难以尽述。我应当酌情确定数目，按月按季致送，以存厚道。如果是同乡，更难漠视。这也是情理上不可推却的。
○ 公正绅士
本城的举人、监生、生员，以及告老还乡在家的大小官员，都称为绅士。其中公正廉明的人，正不乏人。我应当
格外加以礼貌。往往地方有事。非此等人调处不可。至于刁生劣监。万不可使之相近。则无所施其伎俩矣。
译额外给予他们礼遇。每当地方上发生事务，没有这类人从中调解是不行的。至于那些刁钻的秀才和劣等的监生，万万不可让他们接近，这样他们就无法施展花招了。
○到任通详
应将到任接印月日。赶紧通详。此照例事。
○移知各府
应将到任接印月日。移知各府。亦照例事。
○致各府书
通套信件。
○札饬所属
照例办理。
○地方情形
到任三个月。应将地方风土人情。具禀通详。
桂林杨鸿文堂刻刷
●自序
亰师供职二十年矣举凡一切□公各项典礼畧知梗概至光绪庚辰岁蒙思选授广西浔郡公私事件茫无所措如瞽目行路者然仰赖戚友随时指示幸各□仪若不笔之于书将日久渐忘有负觧人垂惠之意淂勿憾乎昌于公□之暇追念前事遂将应办事宜兮为四类曰在京曰起程曰到省曰莅任按次编录名曰事宜湏知不□自存笔记而己虽悉心缮订恐挂漏尚多更有今昔稍异处所望由是途者再加 赐览详我所畧则幸甚矣
光绪十一年乙酉仲春长白延昌自识
●续增八条（光绪丁酉附刊）
一此本礼节盖专指知府一官而论若由府升道或改归道班 【谓知府开底缺者】 则礼貌称谓又不同矣譬如顿改道班藩臬两司必约至上官厅坐落改道班初见两司仍然请安自称旧属再见方可一揖初见督抚亦如之向来同班知府此时必以道班目我上手版称卑府我应十分谦抑敬避手版倘由京径放道员应寄督抚三套红禀藩臬以次通函致候有年谊世谊戚谊长辈按旧谊称稩 【专指藩臬以下督抚仍具红禀】 禀到后见督抚先是叩头然后一揖凡属员向我请安者我均以安还之向督抚自称职道向两司自称教弟其余则自称兄弟矣
一奉饬之后无论何项班次总以早接印为是选择吉期与本命无碍足矣至于正五九不到任之说按唐武德二年正月甲子诏自今正月五月九月不得行死刑禁屠杀因之不食荤后遂因此不上官菽粟杂记谓新官上任祭神必须宰杀故忌之窃思此等避忌不必尽拘倘新官到省才具厯练为上宪所深知即令接任以收实效又或在省年久之员威望声名在人耳目或厯经办赈或屡次拏贼均着成效一时地方有事札调赴署此皆刻不容缓之事若拘泥避忌迟延不到岂不抗违宪意贻悞事机权衡重轻似宜不拘为上策
一各省督抚藩臬道府州县各等衙门往往有避忌之处如某门多年不开开则不吉某门多年不闭闭则不利不可因己意随意妄改至于某神应祭某树应祭亦宜照例举行所谓仍旧贯之意
一外任不可令子侄官亲干预公事尤不可信任家丁致招物议此外任最要之关键亦外任最难之关键也旗员及各省人员左右服役总以家乡老成人为妥盖为儿女计也当其幼穉诱掖需人礼貌言谈不可忘本迨至熏陶日久则云为动作相化于无形矣迨至一旦返里仍是乡音所为少小离家乡音无改之意旗员子弟随任多年往往问以旗分则不知问以佐领则莫对然未可概论也有心人自能随时留意矣旗员之子若就京职引 见 召见以无口音为上旗员之女及岁进京有备选秀女一节尤不可有口音此亦慎终于始之一义也
一府考文童理宜严密慎重将前数届府县考及本省厯科乡试各题目另缮一册备查以免出题重复再将上全下偏上偏下全接搭枯窘典制理境与夫长章大节各项题目分类各书密册以备临场出题之用虽至近熟人不可与之商酌恐漏消息考生未必尽知避忌字样应颁发临文敬避一书 【此书系自行刷印者】 以示模范至阅卷时不得不请山长教官帮同详阅然评定甲乙仍归自主弃取稍偏嫌怨随之不可不慎
一府考武童尤宜躬亲校阅考生未必尽明步伐应早颁发马步射须知一书 【此书自行藏板】 以示程序再将县试箭册列入前矛者悉心评定与夫弓刀石各场力不及者不准率请头号恐勉强要好气力稍差致伤筋骨各场一律平妥乃可取中所最难防者文武两场枪冒耳
一搜捕着匪以解散胁从为第要义人未必甘心为恶有迫于不得已之势胁从既散即为良民其有固结不解相助为恶者或枪炮伤官或乡里害民或偷坟掘墓或在场得赃种种情形法所难宥既欲早为拏获必须禀明督抚宪悬重赏购眼线设法以宥之然非局中人不易获也
译○到任通详
应当将到任、接印的月份和日期，赶紧通详上报。这是依照惯例办理的事情。
○移知各府
应当将到任、接印的月份和日期，移文告知各府。这也是依照惯例办理的事情。
○致各府书
通用的书信格式。
○札饬所属
依照惯例办理。
○地方情形
到任三个月后，应当将当地的风土人情，具禀通详上报。
桂林杨鸿文堂刻刷
●自序
我在京城供职二十年了，凡是公事各项典礼，大略知道梗概。到了光绪庚辰年，承蒙恩选授任广西浔州知府，公私事件茫然不知所措，就像盲人走路一样。仰赖亲戚朋友随时指示，幸好各项礼仪得以周全。如果不把这些记录在书面上，将会随着时间推移逐渐遗忘，辜负了指点我的人垂示恩惠的心意，岂不遗憾吗？我在公务闲暇之时，追念前事，于是将应当办理的事务分为四类：在京、起程、到省、莅任，按次序编录，命名为《事宜》。须知这不仅仅是保存笔记而已，虽然悉心缮写修订，恐怕遗漏尚多，更有今昔稍有不同的地方，希望走这条路的人再加以赐览，详细补充我所遗漏的，那就太好了。
光绪十一年乙酉仲春，长白延昌自识
●续增八条（光绪丁酉附刊）
一、这本礼节，是专门针对知府这一官职而言的。如果由知府升任道员，或者改归道班（指知府开缺改任道员），那么礼貌称谓就不同了。譬如改任道班，布政使、按察使两司必定约请至上官衙门坐落；改任道班初次见两司，仍然请安，自称旧属，再见才可以一揖；初次见督抚也是如此。向来同班的知府，此时必定以道班看待我，上手版称“卑府”，我应当十分谦抑，敬避手版。倘若由京城直接外放道员，应当寄给督抚三套红禀，给布政使、按察使依次通函致候。有年谊、世谊、戚谊的长辈，按旧谊称稩（专指布政使、按察使以下，督抚仍具红禀）。禀到后见督抚，先是叩头，然后一揖。凡是属员向我请安的，我都以安还之。向督抚自称“职道”，向两司自称“教弟”，其余则自称“兄弟”了。
一、奉命之后，无论何项班次，总以早日接印为宜。选择吉期与本命无碍就足够了。至于正月、五月、九月不到任的说法，按唐武德二年正月甲子诏令，从今以后正月、五月、九月不得执行死刑、禁止屠杀，因此不食荤腥，后来遂因此不上官。《菽粟杂记》说新官上任祭神必须宰杀，所以忌讳。我私下认为，这种避忌不必完全拘泥。倘若新官到省，才具历练，被上级长官所深知，即令接任以收实效；又或在省年久的官员，威望声名在人耳目，或者经办过赈灾，或者屡次擒拿盗贼，均着成效，一时地方有事，札调赴署，这都是刻不容缓的事情。如果拘泥避忌，迟延不到，岂不是抗违宪意，贻误事机？权衡轻重，似乎不拘泥为上策。
一、各省督抚、布政使、按察使、道、府、州、县各等衙门，往往有避忌之处。比如某门多年不开，开了就不吉利；某门多年不闭，闭了就不利。不可因己意随意妄改。至于某神应祭，某树应祭，也应当依照惯例举行，所谓“仍旧贯”的意思。
一、外任不可让子侄、官亲干预公事，尤其不可信任家丁，以致招致物议。这是外任最关键的要点，也是外任最难的要点。旗员及各省人员左右服役，总以家乡老成人为妥，这是为儿女考虑。当他们年幼时，诱导扶持需要人，礼貌言谈不可忘本。等到熏陶日久，则言行举止相化于无形了。等到一旦返回故里，仍是乡音，所谓“少小离家老大回，乡音无改”的意思。旗员子弟随任多年，往往问其旗分则不知，问其佐领则莫对。然而不可一概而论，有心的人自能随时留意了。旗员之子若就京职引见、召见，以无口音为上。旗员之女及岁进京，有备选秀女一节，尤其不可有口音。这也是慎终于始的一个道理。
一、府考文童，理宜严密慎重。将前几届府县考及本省历科乡试各题目，另缮一册备查，以免出题重复。再将上全下偏、上偏下全、接搭、枯窘、典制、理境与夫长章大节各项题目，分类各书密册，以备临场出题之用。虽至近熟人，不可与之商酌，恐漏消息。考生未必尽知避忌字样，应颁发《临文敬避》一书（此书系自行刷印者），以示模范。至于阅卷时，不得不请山长、教官帮同详阅，然而评定甲乙仍归自主。弃取稍偏，嫌怨随之，不可不慎。
一、府考武童，尤宜躬亲校阅。考生未必尽明步伐，应早颁发《马步射须知》一书（此书自行藏板），以示程序。再将县试箭册列入前矛者，悉心评定。与夫弓、刀、石各场力不及者，不准率请头号，恐勉强要好，气力稍差，致伤筋骨。各场一律平妥，乃可取中。所最难防者，文武两场枪冒耳。
一、搜捕着匪，以解散胁从为第一要义。人未必甘心为恶，有迫于不得已之势。胁从既散，即为良民。其有固结不解，相助为恶者，或枪炮伤官，或乡里害民，或偷坟掘墓，或在场得赃，种种情形，法所难宥。既欲早为擒获，必须禀明督抚宪，悬重赏购眼线，设法以宥之。然非局中人，不易获也。
此中窍要要有胆量有见识有威望有权术缺一不可有时本官深入贼巢始能获案不能不慎至于顶凶卖命意在得财实出情理之外为民牧者遇此等案件尤应吹求尽致真伪顿分使正凶不致幸逃显戮方为心安理得也
译这其中的关键诀窍，是要有胆量、有见识、有威望、有权术，缺一不可。有时本官必须深入贼巢，才能破获案件，不能不谨慎。至于有人顶替罪名、出卖性命，目的是为了获取钱财，这实在出乎情理之外。作为百姓的长官，遇到这类案件，尤其应当彻底追查，使真假立刻分明，让真正的凶手不至于侥幸逃脱明显的死刑，这才算是心安理得。
一宪交复审之案不厌推求所以命盗之案有关生死者首从宜急分也奸淫忤逆等案有关名节者虚实宜急辨也窝娼聚赌系乎风化钱财细故判乎曲直尤宜揣摩尽致也一或不慎阴骘攸关午夜扪心其能对衾影无愧耶尤有难者惯匪素能挺刑供招不易乡愚无知悞犯情意堪怜其中曲折宛转情形非虚心研鞫不能知其底蕴虚则躁念平偏见泯如竹之中空矣研则揣情景辨毫厘如墨之磨细矣庶几狡展翻供不致逞其伎俩岂不在我掌握中乎
事宜须知
译对于涉及交审复核的案件，不厌其烦地推究查求，是因为命案、盗案关乎生死，首要与从犯应当迅速区分；奸淫、忤逆等案件关乎名节，真实与虚假应当迅速辨明；窝藏娼妓、聚众赌博关乎社会风化，钱财纠纷等细微之事关乎是非曲直，尤其应当揣摩推究至极致。一旦不慎，阴德福报便与此相关，深夜扪心自问，怎能面对被影无愧呢？更难处理的是，惯匪向来能忍受刑罚，招供不易；乡野愚民无知，误犯法纪，情状可怜。其中的曲折婉转情形，若不虚心研讯拷问，就不能知晓其底里。虚心则躁急的念头平息，偏见消除，如同竹子内部中空一样；研讯则揣摩情景，辨别毫厘，如同墨锭磨得细碎一样。这样或许狡诈翻供的人不至于施展其伎俩，难道不都在我的掌控之中吗？
这是应当知晓的事务要点。