宦乡要则卷一
南吕；九月，无射；十月，应锺；十一月，黄锺；十二月，大吕。
○各省别名
直隶曰蓟北，幽燕；江苏曰金陵，建康；山东曰山左，泰岱。
译南吕对应九月，无射对应十月，应锺对应十一月，黄锺对应十二月，大吕对应十二月。
各省的别名：
直隶称为蓟北、幽燕；江苏称为金陵、建康；山东称为山左、泰岱。
安徽曰同安，皖江江西曰豫章，洪都山西曰山右，晋阳。
浙江曰吴山，浙水福建曰闽中，晋安湖北曰鄂渚，江夏。
湖南曰熊湘，潭州河南曰大梁，汴梁陕西曰关中，渭南。
四川曰剑南，西川；广东曰岭南，粤东，羊城；广西曰岭右，建陵。
云南曰滇南，滇池；贵州曰黔中，牂牁；甘肃曰陇西，西羌。
○敕旨章奏类
朝廷德音下逮宣示百官曰
制布告天下曰
诏昭垂训行曰
诰申明职守曰
敕中外封章上达庆贺
皇帝
皇太后曰表
皇后曰：「笺陈事曰疏，内阁检校出纳惟允。」
皇帝登极，诸王贝靳、文武各官贺表，内阁撰拟。其余庆贺表笺，翰林院撰拟，均由大学士奏定，颁中外遵行。○各部院及直省题疏到内阁【旧制，公事用题本，私事用奏本。乾隆十五年定，并改题本】大学士要拟进。
呈得
旨转下六科，钞发各部院施行；以副本录。
旨送
皇史□□贮如原疏折出，未定处分竢。
御门听政时，满学士一人敷奏，拆本大学士面奉。
御旨如前施行 一每月钦奉
谕旨于次月汇录进
呈各部院奉
旨特交之事，覆奏后具册送内阁。其有未结者，申明缘由送核。月终则会计具奏。
○进表
一进表之礼，元日长至，在京王公百官，在外将军、都统、总督、巡抚、提副都统、总兵官，恭行庆贺进表。
皇帝
皇太后进笺
皇后均由内阁撰拟定式，颁发王公百官恭进表笺。先期仪制司官豫由内阁祇领，在外督抚表笺具疏送通政使司转送内阁具题。将军、都统、提督、副都统、总兵官表笺由督抚汇齐驿递送部。至曰五鼓，礼部、鸿胪寺官设表案于
太和殿内左楹之南，仪制司官恭奉表文，陈于采亭。銮仪校卑行，和声署作乐前导人。
长安左门中门由
天安门
端门左门至
午门外采亭止，礼部官奉王公百官所进。
皇帝表文入
太和殿内陈于案恭竢
皇帝御殿，宜表行礼毕，由殿内奉出，并将军都统、总督、巡抚、提督、副都统、总兵官所进表笺，抣送内阁收贮。
万寿圣节与元日长至同
皇太后圣寿
皇后千秋，王公暨中外文武百官恭进表笺，均陈于
午门外竢行礼后送内阁收贮
○恭遇
国家有大庆典，内阁临时撰拟表笺定式，颁发中外，届期恭进，均如前仪。
○朝鲜国王庆贺
皇帝三大节表文，遣使于岁杪赴部，恭进。元曰随直省表笺，送内阁。
○殿试传胪后五曰，状元率诸进士上表谢。
恩是曰鸿胪寺设案于
午门外正中，鸣赞二人，监礼御史二人夹。
御道立序，班引状元暨诸进士由。
长安左门北门入至
门下序立
御道左右均东西面，状元奉表诣案前，扣面跪陈于案，三叩，兴退复位立。鸣赞赞排班，引状元暨诸进士就东西拜位，北面立。赞跪叩，兴行三跪九叩礼毕。仪制司官奉表送内阁，鸿胪官彻案，皆退。
○奏折式
通政使司满汉各一人，副使满汉各一人，参议满汉各一人，掌达天下章奏。○经厯满汉各一人，知事满二人，掌出纳文移。
一、内外臣工封事，许自达其陈事之疏，在京径送内阁，在外皆邮递至通政使司，移送内阁进。
呈
御览
一疏章定式，每幅六行，每行二十格，平行空二格，以备抬头。如疏语称宫殿者，上一格；称皇帝上谕、称旨、称御者，上二格。其有应行三抬者，如称天、祖宗庙、陵寝、庙号暨列祖谕旨之类，逾格一前缀。列官衔姓名，未书年月日，钤以印。别纸摘录疏中要语，粘于疏尾，曰贴黄。
缮写疏章，开首官衔下“臣”字偏右旁写【中间“臣”字亦然】姓名仍居中写。“奏”字另行抬上一格，写下即接用为某件云云。恭折仰祈圣鉴事【□去“恭折”二字亦可】圣鉴”字抬上二格，中间厯叙情事，长短不拘。未云理合恭折具陈，伏乞皇上圣鉴训示，
译安徽别称同安，皖江；江西别称豫章，洪都；山西别称山右，晋阳。
浙江别称吴山，浙水；福建别称闽中，晋安；湖北别称鄂渚，江夏。
湖南别称熊湘，潭州；河南别称大梁，汴梁；陕西别称关中，渭南。
四川别称剑南，西川；广东别称岭南，粤东，羊城；广西别称岭右，建陵。
云南别称滇南，滇池；贵州别称黔中，牂牁；甘肃别称陇西，西羌。
○敕旨章奏类
朝廷恩德下达宣示百官称为制；布告天下称为诏；昭示垂训推行称为诰；申明职守称为敕。
中外封章上达庆贺皇帝、皇太后称为表；皇后称为笺；陈述事务称为疏。内阁检校出纳务必允当。
皇帝登基，诸王贝勒、文武各官贺表，由内阁撰拟。其余庆贺表笺，由翰林院撰拟，均由大学士奏请定夺，颁行中外遵行。
○各部院及直省题疏送到内阁【旧制，公事用题本，私事由奏本。乾隆十五年定，一并改为题本】，大学士要拟进呈。
得到旨意后转下六科，抄发各部院施行；以副本录存。
旨意送皇史宬贮藏，如原疏折发出，未定处分则等待。
御门听政时，满学士一人敷奏，拆开奏本由大学士面奉。
御旨如前施行。
一、每月钦奉谕旨，于次月汇录进呈。各部院奉旨特交之事，覆奏后具册送交内阁。其中有未结者，申明缘由送核。月终则统计具奏。
○进表
一进表之礼，元旦、冬至，在京王公百官，在外将军、都统、督抚、提督、副都统、总兵官，恭敬举行庆贺进表。
皇帝、皇太后进笺，皇后均由内阁撰拟定式，颁发王公百官恭敬进表笺。事先仪制司官员预先由内阁祗领，在外督抚表笺具疏送交通政使司转送内阁具题。将军、都统一提督、副都统、总兵官表笺，由督抚汇齐驿递送部。
至日五鼓，礼部、鸿胪寺官员在太和殿内左楹之南设表案，仪制司官员恭敬奉持表文，陈设于采亭。銮仪校卑行，和声署奏乐前导人。
长安左门中门，由天安门、端门左门至午门外采亭止，礼部官员奉持王公百官所进皇帝表文入太和殿内陈于案上，恭敬等待。
皇帝御殿，宜表行礼完毕，由殿内奉出，连同将军、都统、总督、巡抚、提督、副都统一总兵官所进表笺，一并送交内阁收贮。
万寿圣节与元旦、冬至相同。
皇太后圣寿、皇后千秋，王公及中外文武百官恭敬进表笺，均陈设于午门外，等待行礼后送交内阁收贮。
○恭遇国家有大庆典，内阁临时撰拟表笺定式颁发中外，届时恭敬进献，均如前仪。
○朝鲜国王庆贺皇帝三大节表文，遣使于岁末赴部，恭敬进献。元旦随直省表笺，送交内阁。
○殿试传胪后五日，状元率领诸进士上表谢恩。
是日鸿胪寺在午门外正中设案，鸣赞二人，监礼御史二人夹御道立序，引状元及诸进士由长安左门北门入至门下序立。
御道左右均东西面，状元奉表至案前，叩首跪陈于案，三叩，起身退复位立。鸣赞赞排班，引状元及诸进士就东西拜位，北面立。赞跪、叩、兴，行三跪九叩礼毕。仪制司官员奉表送交内阁，鸿胪官撤案，皆退。
○奏折式
通政使司满汉各一人，副使满汉个一人，参议满汉各一人，掌管传达天下章奏。
经历满汉各一人，知事满二人，掌管出纳文移。
一、内外臣工封事，允许自达其陈事之疏，在京直接送交内阁，在外皆邮递至通政使司，移送给内阁进呈御览。
一、疏章定式，每幅六行，每行二十字，平行空二格，以备抬头。如疏语中称宫殿者，上一格；称皇帝、上谕、称旨、称御者，上两格。其有应行三抬者，如称“天”、祖宗庙、陵寝、庙号及列祖谕旨之类，越格一前缀。列官衔姓名，末书年月日，钤以印。另纸摘录疏中要语，粘于疏尾，称为贴黄。
缮写疏章，开首官衔下“臣字偏右旁写【中间“臣”字亦同】，姓名仍居中写。“奏”字另行抬上一格写下，即接用为某件云云。恭折仰乞圣鉴事【□去“恭折”二字也可】，“圣鉴”字抬上两格，中间历叙情事，长短不拘。末云理合恭折具陈，伏乞皇上圣鉴示。
谨奏。若主尚幼冲，太后垂帘听政，伏乞下另行加“皇太后”三字，逾格写作三抬。“皇上”字双抬，“圣鉴”字紧接“皇上”字写，此处不抬。“奏”字仍应单抬式附左。
译恭敬地呈上奏折。如果君主尚且年幼，太后垂帘听政，恳请另外加上“皇太后”三个字，超越常规格式写成三抬。“皇上”二字双抬，“圣鉴”二字紧接在“皇上”二字之后书写，此处不抬格。“奏”字仍应按单抬格式附在左侧。
某官衔臣某姓名跪
奏为某件云云恭折仰祈
圣鉴事中，间照事叙清，如有应行单抬、双抬、三抬字样，斟酌抬写，未云理合，恭折具陈，伏乞。
皇太后
皇上圣鉴训示谨
奏
未书年月日钤以印
一疏章不拘字数，期于辞达。其颂而谀繁以缛者，禁之。
一上疏陈事，在内由部院堂官，在外由将军督抚提镇，余令上司官代奏，毋得越职陈事。
一接受，疏章设案于堂正中。经厯知事二人左右侍立。通政使或副使、参议一人出听事至案侧。赍奏人奉疏及溜跪。经厯恭接，陈案上退。乃校阅封送内阁。五日后，以随疏赍到之牒应致各部院者，授提塘官分投。
一驰奏程限，由具疏官计程克日登注文内钤印申司核验，违限者罪坐所由，失注日期者并劾之。如两潦难行，致逾定限，由所在官司具纳申司者免议。
一封发疏，章箧内污损，议处具疏之官；箧外污损，有事差者罪，奉差官吏无专差者罪；驿递官役，其错误遗漏及不合体式者，由司勘明，重则参处，轻则请。
旨饬行
一军民实有冤抑，所司不受理，击登。
闻鼓陈诉者，由通政使司核实奏。
闻得
旨下所司，昭雪诬控，越诉者论如法。
○题奏辨体（失名）
失 名
疏章以明白恺切为率，此古今定体也。第于从政则有题奏之分，任内公务具以状闻，则用题本；如荐举则宜考核详慎。盖奉新例，一等、二等称职俱着保奏，则为数甚多，不比旧举卓异仅一二人。稍有未实贴諐举者，保后或有改操，急须摘明折奏，庶免别紏滋累也。如纠劾则宜确核备胪，近奉新例，督抚题参所属要据实事，必提明揭报，不比台省风闻便行入告。倘无实事，每致驳查，或有所参否处，不特宪纲刓钝，抑恐被劾心轻也。如奏销须磨对款项，填清数目，虽巳查明，临发不妨再核，勿惮其烦，以致部驳也。如回奏须细体外行之意，备揣内慎之因，一切发审成招具核，务期得情协法。即有难结展限，虽巳得展，亦须急速催完，勿以获宽泄视，及至限满又请再展，益滋迫促也。至于具题犯案，须遵备提刑理刑着语，确符律例，罪赃勿以喜出怒入，致成冤滥漏网。古人判牒不轻下笔，诚以上体好生曲全不忍，不啻阴功无量，抑且梦寐俱安也。至于己事具疏，如请封、请荫、请恩、请恤，以及承袭辨明之类，不论官民具奏，俱必援例上请，以便部据覆行，尤当婉转陈请，谦恭巽顺。总之明白恺切者其体，敬慎敬禀者其心，虽以疏章具奏，要如面君廷对，则下语自无陨越，所谓天威不违颜咫尺者是也。
○咨移辨体
三台题稿之外，合用咨移。伹咨移有辨：咨则内部、外省或本省同官，遇有军国重务，体须详明恺切，未用。今据准前因，合咨。
贵部院烦为查照，咨内事理速覆施行。须至咨者，或衔尊咨未，须用请为查照云云。移则同省同官，如总督、将军、巡抚、提督衙门移会查理禁饬等项，未用。今据准前因，合用手本前去移会。
贵某衙门，烦为查照施行，或查赐移覆施行，须至手本者。至咨移覆内，备来文畧节，遇有奉旨，须全备。钦此钦遵，或事在可商未决，亦须婉转覆明，勿遽率戆开隙。以上体虽易辨，第于轻重详略之间，就事权衡，慎重裁决。迩来世风浇谲，常于不经意之中酿曰后费解之窦，故于篇中三致意焉。如开销一项，近多内部核减，然俱先发后办，而方造报。有经年达部者，有类?攵月达部者，及核减复至而追补之，难反为经发之累。莫若案验一到，事缓则依数咨定，而后给发；事急则先行量给，而即具咨商酌。在先可免批驳，而无核减难覆之虑。搃之一涉钱粮，最当详慎。若备民瘼，更当痛切。倘系出入刑名，尤当哀矜民命，百分谨凛，方获万全。一念好生，九天垂鉴。幸省□言，功德无量。
○详文辨体（黄六鸿）
黄六鸿
夫详文者，详言其事而申于上台者也。贵在源委清楚，词意明切，而陈以可否之
译某官衔臣某姓名跪奏，为某件云云，恭折仰祈圣鉴事。中间照事叙清，如有应行单抬、双抬三抬字样，斟酌抬写。未云理合，恭折具陈，伏乞皇太后、皇上圣鉴训示。谨奏。未书年月日，钤以印。
一、疏章不拘字数，以辞达为度。那些颂扬阿谀、繁缛冗长的，予以禁止。
一、上疏陈事，在京由部院堂官，在外由将军、督抚、提督、总兵，其余命令上司官代奏，不得越职陈事。
一、接受疏章，在堂屋正中设案。经历、知事二人左右侍立。通政使或副使参议一人出听事至案侧。呈递奏疏的人捧着疏章及溜跪下。经历恭敬接过，陈放案上退下。于是校阅封送内阁。五日后，将随疏赍到的牒文应致各部院的，授予提塘官分投送达。
一、驰奏的期限，由具疏官计算路程，确定日期登注在文内，钤印申司核验。违限者罪坐经办人，失注日期的并予弹劾。如两潦难行，导致超过定限，由所在官司具纳申司的免议。
一、封发疏章，箧内污损，议处具疏的官；箧外污损，有专差者罪，奉差官吏无专差者罪。驿递官役，其错误遗漏及不合体式的，由司勘明，重则参处，轻者请旨。
一、军民实有冤抑，所司不受理，击鼓登闻。闻鼓陈诉者，由通政使司核实上奏。闻得旨下所司，昭雪诬控，越诉的论如法。
○题奏辨体（失名）
失名
疏章以明白恺切为准则，这是古今定体。但在从政则有题奏之分，任内公务具以状报，则用题本；如荐举则宜考核详细谨慎。因为奉新例，一等、二等称职都着保奏，所以人数很多，不比旧举卓异仅一二人。稍有不实贴切者，保后或有改操，急须摘明上奏，以免别紏滋累。如纠劾则宜确核备列，近奉新例，督抚题参所属，要据实事，必提明揭报，不比台省闻风便行入告。倘无实事，每致驳回查究，或有所参否处，不仅宪纲刓钝，恐怕被劾者心轻也。如奏销须磨对款项，填写清楚数目，虽已查明，临发不妨再核，不要怕麻烦，以致部驳。如回奏须细体外表之意，备揣内慎之因，一切发审成案具核，务必期得情协法。即使有难结展限，虽已得展，也须急速催完，不要因获宽而轻视，等到限满又请再展，更加滋迫促。至于具题犯案，须遵备提刑、理刑着语，确符律例，罪赃不要因喜出怒入，致成冤滥漏网。古代判牒不轻下笔，诚以上体好生，曲全不忍，不啻阴功无量，而且梦寐俱安。至于己事具疏，如请封、请荫，请恩、请恤，以及承袭辨明之类，无论官民具奏，都必须援例上请，以便部据覆行，尤其应当婉转陈请，谦恭巽顺。总之，明白恺切是其体，敬慎敬禀是其心，虽以疏章具奏，要如同面君廷对，那么下语自然无陨越，所谓天威不违颜咫尺者是这样。
○咨移辨体
三台题稿之外，合用咨移。但咨移有辨：咨则内部、外省或本省同宫，遇有军国重务，体须详明恺，未用。今据准前因，合咨贵部院烦为查照，咨内事理，速覆施行。须至咨者，或衔尊，咨未，须用请为查照云云。
移则同省同官，如总督、将军，巡抚、提督衙门移会查理禁饬各项，未用。今据准前因，合用手本前移会贵某衙门，烦为查照施行，或赐移覆施行。须至手本者。
至咨移覆内，备来文略节，遇有奉旨，须全备钦此钦遵。或事在可商未决，也须婉转覆明，不要遽率戆开隙。以上体虽易辨，但在轻重详略之间，就事权衡，慎重裁决。近来世风浇谲，常于不经意之中酿日后费解之窦，故于篇中三致意。如开销一项，近多内部核减，然而俱先发后办，而方造报。有经年达到部的，有类月达到部的，及核减复至而追补，难反为经发之累。莫若案卷一到，事缓则依数咨定，而后给发，事急则先行量给，而即具咨商。在先可免批驳，而无核减难复之虑。总之，一涉钱粮，最当详慎。若备民�，更当痛切。倘系出入刑名，尤其应当哀矜民命，百分谨凛，方获全。一念好生，九天垂鉴。幸少言，功德无量。
○详文辨体（黄六鸿）
黄六鸿
详文者，详言其事而申于上者也。贵在源委清楚，词意明切，陈以可否之
义，仰候宪裁。其大旨不过刑名、钱谷、地方利弊之事。如言刑名，应宽者，则据其实可矜恤之情；应严者，则举其法无可宥之状。如言钱谷，应追者，则举其侵吞通抗之奸；应免者，则举其艰难穷困之苦。至于利所当与，则举其所以利民者何在；弊所当革，则举其所以害民者何存。总宜事理透彻，出之委曲详尽，使阅者诵之，其可喜、可怒、可泣、可悲之情，不觉油然而动，勃然而生。则虽欲不从吾言以为可否，得乎？夫详文，亦有司之要务。且详之其行与否，均关有司体面。顾事非不得巳，亦不可轻易动详。某昔在郯，有关钱粮驿站数详，俱蒙上台允行，岂敢云言堪动听？亦土台虚怀悯吏为然耳。
译关于道义，恭敬地等候宪台的裁决。其中的主旨不过涉及刑名、钱粮以及地方的利弊事务。如果谈论刑名，应当宽恕的，就依据其实际情况中值得怜悯体恤的情节；应当严厉的，就列举其法律上不可宽恕的情形。如果谈论钱粮，应当追缴的，就列举其侵吞公款、勾结抗拒的奸恶行为；应当免除的，就列举其艰难困苦、穷困潦倒的惨状。至于利益应当给予的，就列举其有利于百姓的地方在哪里；弊端应当革除的，就列举其危害百姓的因素存在于何处。总之，应当事理透彻，表达得委婉详尽，使得阅读的人诵读时，那些可喜、可怒、可泣、可悲的情感，不知不觉地自然涌动，蓬勃而生。那么，即使想不听从我的话来决定是非，又能做得到吗？撰写详文，是各级官员的重要事务。而且详文是否被批准执行，都关系到官员的体面。但是，如果不是迫不得已，也不可以轻易动用详文。我过去在郯城任职时，有关钱粮驿站的几篇详文，都蒙受上级长官批准执行，哪里敢说是言辞动听呢？这也是因为上级长官胸怀宽广、体恤下属官吏的缘故罢了。
○告示辨体（失名）
失 名
文告以□邪救敝为务，然宪示所该者广，不比监司郡邑止据一地而言。即于两浙，则泽国之民情土俗异于麓陬，八府之繁简净淳异于三府。然其钱谷刑名吏治官方以及科□履亩社鼠城狐，约略从同耳。夫诚约必切中时弊，方于振俗有资。若笼统揣摩，旁见侧出，以致依样葫芦，胸无成竹，何禆于整顿剔厘之助？抑尽文告而登之，不胜书也，将奚借箸乎？亦祗先辨其体，后备其式。如新临之总约，则于简切之中，务将崇卑贵贱逐项申明透澈，勿以胪列而反致漏逃。若一节之摘厘，则于详晰之中，务将前后利弊彻底沽出指明，勿以单词而视为可略。盖上行下效，风草相因，事久弊生，提撕警觉，则于久暂之中，又宜随时申饬也。顾尤有刍陈者，未示之前告诫，必先于急务而次第举行；既示之后顽梗，当申其创惩，而赏罚必信，毋使下视具文嗟套语。则地方之补救，宪纪之严明，可为当世楷模者，实于当事有厚望焉。
○禀帖辨体（黄六鸿）
黄六鸿
夫禀帖者，或详文有不便言，或不必见之详文，而乃以禀通之也。其词贵简净，毋??几；其意贵诚实，毋欺；其商酌请示之处，贵婉曲，毋径情；其申辨剖晰之处，贵和平，毋戆急。然后览者易于入，自而亦易于见听。否则纷纭满纸，徒费笔墨，恐未有当于上官之意耳。
○看审辨体（黄六鸿）
黄六鸿
夫所谓看语，乃上司告词批审与本县详宪之事，覆批究拟而审明具狱之情状以谳者也。不曰审语而曰看语者，以所谳不敢自居成案，仅看其原情以引律拟罪，而仰候宪裁也。所谓审语，乃本县自淮告词，因情判狱，叙其两造之是非而断以己意者。夫不曰看语而曰审语，以主惟在我，直决之以为定案，而更书其判狱之词以昭示之也。然看语之难，不在引律，在词中之头绪烦多，情罪纷杂，而能使上官一目巳了如指掌，固无俟详览供招之为难也。审语之难，不在合式，在原被之匿情肤愬，两证之左袓肴虚，而我能折之，使彼此输心允服，因笔之以为不可移易之为难也。其法或先断一语而后叙事，或先叙事而后断，必须前后照应。有帖状附审者，亦须一一序入，而又要不失首词位置，犹乎作文之有轻重也。大约据供招以序事，依律例以断罪，辩论精详，使无驳窦，能事毕矣。○辨论精详，使无驳窦，尚巳，但系申详上司之案，未有不驳者。若系钦部事件，愈驳而案始可定也。每有招看极妥，似无可驳，而土司必寻一渗漏处驳之。故有司比拟既当，于不紧要处故留一破绽，使为驳地。再详则必批允，否则恐将律例未相允协，或供招尚属含糊，驳下未免从头审理，收供虽仍照原拟，其中不又多费精神而烦纸笔乎？此又不可不知也。
○批驳辨体
檄批允驳，以简切谨严为第一义。然亦体有异同，不可不辨。如具详应允者，条议则覆加看语，批依议通□行。檄内有或允或驳者，则分别摘发，另详。遇有大同小异，则须批“某项某条俱如议可行，但某项未协”，亦发另详。钱粮则挂号批发，察收掣销查，或欠多解少，务即添檄严枇速催□完解，再迟官参吏究等语。盖随批檄催下，知儆畏，否则解过些须，便将此项又稽矣。故须随催以紧之耳。刑名则批“某犯云云，依议发落”，缴有赃加批“赃着照追取库收”。缴有给主加枇“取领状缴案”，若别院有行，加批“仍候某衙门批示行檄”。如具详应驳者，条议行单件，亦须细摘多款，逐项分胪，务将时势情法揆度喝明，使受驳者心服。钱粮则批“此系解部寺或拨某饷，刻不容缓，何得混称民欠莫追恣延，仰速严催比限几日内完解，如再迟延经承提解重处，官听飞参等语”。刑名则据招细勘，或重或轻，简切??戹批驳，不可浮蔓游移，反滋疑窦。至于钦案及详重狱，更须详慎推敲，所谓“求其生而不得，则死者生者俱无憾矣”。若有偏执蓦详及请发审，尤当明辨别批，勿轻徇发，使下悬其
译○告示辨体（失名）
失名
文告以匡正邪僻、挽救弊病为宗旨，然而宪令告示所涵盖的范围广泛，不像监司、郡邑那样只根据一地的情形而言说。即便在两浙地区，泽国水乡的民情风俗也不同于山麓之地，八府的繁简、清浊也不同于三府。然而其钱粮赋税、刑名案件、吏治官风，以及按田亩征税、清除社鼠城狐等弊政，大致是相同的。如果文告确实要切中时弊，才能对振作风俗有所裨益。如果笼统揣摩，旁征博引，导致像依样画葫芦那样，胸中无定见，对整顿厘清有何帮助呢？况且将所有的文告都刊登出来，写不完，又能借以什么呢？也只好先辨别其体裁，后准备其格式。比如新任官员的总括性文告，要在简练切实之中，务必将尊卑贵贱各项逐一申明透彻，不要因罗列而反而导致遗漏。如果是针对某一具体事项的摘取厘清，要在详细明晰之中，务必将前后的利弊彻底揭露指明，不要因个别词语而视为可以省略。因为上行下效，风草相因，事情久了弊病就会产生，提撕警觉，那么在长久与短暂之间，又应当随时申诫。还有我浅陋的意见，在告示发布之前告诫，必须先于紧急事务而依次举行；在告示发布之后对于顽劣梗塞者，应当申明惩戒，赏罚必须守信，不要让下属视同具文、感叹套语。那么地方的补救，宪纪的严明，可以作为当世楷模的，实在对当事者寄予厚望。
○禀帖辨体（黄六鸿）
黄六鸿
禀帖，或者是详文中有不便言说的，或者是不必见于详文的，于是用禀帖来沟通。它的言辞贵在简练洁净，不要繁冗；它的意图贵在诚实，不要欺骗；在商酌请示的地方，贵在委婉曲折，不要直率任性；在申辩剖析的地方，贵在平和，不要刚直急躁。这样阅览者容易接受，自然也容易听从。否则满纸纷纭，徒费笔墨，恐怕不能符合上官的心意。
○看审辨体（黄六鸿）
黄六鸿
所谓看语，是上司告知批审和本县详宪之事，覆批究拟，而审明具狱的情状以定罪。不叫审语而叫看语，是因为所断定的不敢自居为成案，只是查看原情以引用律例拟罪，而仰候宪台裁断。所谓审语，是本县自己依据告词，根据案情判狱，叙述两造的是非而用自己的意思断案。不叫看语而叫审语，是因为主宰权在我，直接决断作为定案，而书写判狱的言辞以昭示众人。然而看语的难处，不在于引用律例，在于言辞中的头绪繁多，情罪纷杂，而能使上官一目了然如指掌，固然不需要详细阅览供招的困难。审语的难处，不在于合乎格式，在于原告被告隐匿实情、表面诉苦，两方证人左袒虚伪，而我能够折服他们，使彼此输心信服，因而书写为不可更改的困难。其方法有时先断一语而后叙事，有时先叙事而后断，必须前后照应。有贴状附审的，也必须一一序入，而又要不失首词的位置，就像作文有轻重一样。大抵根据供招来叙述事情，依据律例来断罪，辩论精详，使没有驳斥的漏洞，能事就完毕了。○辩论精详，使没有驳斥的漏洞，尚且可以，但凡是申详上司的案件，没有不驳斥的。如果是钦部事件，越驳斥案件才越能定案。每有招看极妥，似乎无可驳斥，而土司必定寻找一个渗漏处驳斥。所以有司比拟既当，在不紧要处故意留一个破绽，作为驳斥的地方。再详则必定批允，否则恐怕律例不相允协，或者供招尚属含糊，驳下未免从头审理，收取供词虽仍照原拟，其中不又多费精神而烦恼纸笔吗？这又是不可不知的。
○批驳辨体
檄文批允驳斥，以简切谨严为第一义。然而体裁也有异同，不可不辨别。比如具详应允的，条议则覆加看语，批依议通行。檄文内有或允或驳的，则分别摘发，另详。遇到大同小异的，则须批“某项某条俱如议可行”，但某项未协，也发另详。钱粮则挂号批发，查收掣销查，或欠多解少，务必立即添檄严批速催完解，再迟官参吏究等语。因为随批檄催下，知道警戒畏惧，否则解过一些，便将此项又稽留了。所以须随催以紧之。刑名则批“某犯云云，依议發落”，缴有赃加批“赃着照追库收”。缴有给主加批“取领状缴案”，若别院有行，则加批“仍候某衙门批示行檄”。如果具详应驳的，条议行单件，也必须细摘多款，逐项分列，务必将时势情法揆度喝明，使被驳者心服。钱粮则批“此系解户部或拨某饷，刻不容缓，何得混合称民欠莫追恣延，仰速严比限几日内完解，如再迟延，经承提解重处，官听飞参等”。刑名则据招细勘，或重或轻简切批驳，不可浮蔓游移，反滋疑点。至于钦案及详重狱，更须详细谨慎推敲，所谓“求其生而不得，则死者、生者俱无憾矣”。如果有偏执蓦详及请发审的，尤当明辨别批，不要轻徇发，使下
○各文移式
一、凡奉行咨关牒曰：准准此。照会曰：承准准此。牌票案验曰：抄蒙蒙此。札付曰：承奉奉此。
一、凡案照二字，是行有案者照验者申上，无发下照详者申上，再发下也。
○文官相与文移
一六部行各布按用照会布按与六部用咨呈。
一总督巡抚文移俱平行
一学院行，布按各府，仰各经厯抄文呈堂。二司各府照会，经厯呈院。
一布政行各府县，用札付各府县。上布政用申文。
一，按察行各府，用故牒；各府上按察，用牒呈。
一副使与各部分司运使往来文移，俱用手本。副使行州县，用照会；州县上副使，用牒呈。
一府行州，州行县，用牌票；县上州，州上府，用申文；府与同知，用关文；与通判、推官，用牒；府行经厯、知事，用照会；经厯、知事上府，俱呈；府行照磨、简校，用故牒；照磨、简校上府，用牒呈。
一府县行儒学，用故牒；府县学与府县用牒呈。
一县与县丞用关，与生簿用牒，与典史用照会。典史呈县及县行司狱用故牒，司狱上县用牒呈。
一县丞主簿典史上府俱呈
○武官相与文移
一将军与提督平行，往来文移俱用咨。
一提督与总兵文移俱平行，提督行副将以下用牌，副将以下上提督皆用详文呈文。
一兼辖总兵行，副将用牌；副将用咨，呈外协不属者，总兵用照会，副将亦用咨。呈本辖总兵行，参将以下用牌；参将以下，皆用详文呈文。
一副将与参将文移俱平行，与游击以下用脾。
一参将与游击文移俱平行
一游击与本辖副将用详文呈文，副将用牌，如非本辖者坐??欠。
一俱平行文，移副将，用平官手本；游击用咨呈。
一都司守备与本辖副将用呈文，副将用照会。都司守备与本辖参游用详文，呈文参游用脾。如非本辖者，都司与参游俱平行，守备仍行庭参礼。文移参游用照会，守备用咨呈。
一守备与都司文移俱平行
一千总与参游用详文呈文，参游用牌，千总与本辖都司守备用详文呈文，都司守备用牌，如非本辖者，都司守备用照会，千总用呈文。
一、把总与参脟游击、都司、守备俱用详文；呈文参游都守与把总用牌；把总与千总移，俱平行。
○文武官相与文移
一五军都督府行六部用照会，六部与五府用咨呈。
一将军与总督巡抚往来俱用咨文。
一提督与总督、巡抚往来俱用咨文。提督与司道、分司、运使用照会。司道、分司、运使上提督用咨呈。提督行知府、同知、通判、推官、州县俱用札付。知府、同知、通判、推官上提督俱用牒呈。州县上提督用申文。
总兵上总督，用咨呈；总督行总兵，用照会。总兵与巡抚往来，俱用咨文。总兵与司道、分司、运使各不相辖，往来亦俱用咨文。行知府、同知、通判、推官、州县，俱用照会。知府、同知、通判、推官、州县上总兵，俱用咨呈。
一副将禀总督，用履厯手本；禀巡抚，不拘加衔，俱用咨呈。巡抚行副将，用照会。副将与各司道、分司、运司往来文移，俱用平行手本。与知府、同知、通判、推官亦然，因不相辖故也。行州县，用照会；州县上副将，用牒呈。
一、参游以下各武官禀总督，均用履厯手本。参游上巡抚，用牒呈巡抚。行参游，用札付。参游与布、按往来文移，俱用咨札。委者不在此例。与各道分司、运使往来文移，用平行手本。札委者不在此例。与知府、同知、通判、推官彼此用名帖。文移平关。与州县各不相辖，俱手平关手本。
一、各都司上巡抚，用申文；巡抚用札付各都司。与布、按往来文移，俱用手本；与各道分司、运使亦然；与知府、同知、通判、推官、州、县俱用平关。
各守备上巡抚用申文，巡抚用牌票。各守备上布按各道用牒，呈布按各道行守备用照会。各守备与知府、同知、通判、推官、州县俱用手本移会，与分司各不相辖往来，亦俱用手本。千总上巡抚用申文，巡抚用牌票。千总上府用牒，呈府行千总用故牒。
译○各类公文格式
一、凡是执行上级指令的咨文、关文、牒文，开头写“准”，结尾写“准此”。照会文书，开头写“承准”，结尾写“准此”。牌票、案验文书，开头写“抄蒙”，结尾写“蒙此”。札付文书，开头写“承奉”，结尾写“奉此”。
一、凡是使用“案照”二字，是指有案卷可查的，依据案卷验证后向上申报；没有下发照详文书的，向上申报后，再下发文书。
○文官之间的公文往来
一、六部发给各省布政使司、按察使司用照会；布政使司、按察使司发给六部用咨呈。
一、总督与巡抚之间的公文往来，均为平行关系。
一、提学官发给布政使司、按察使司及各府，命令各经历司抄录文书呈送公堂。两司及各府发给提学官用照会，经历司呈送提学官。
一、布政使司发给各府、县用札付；各府、县上报布政使司用申文。
一、按察使司发给各府用故牒；各府上报按察使司用牒呈。
一、副使与各部、分司、运使之间的公文往来，均用手本。副使发给州、县用照会；州、县上报副使用牒呈。
一、府发给州，州发给县，用牌票；县上报州，州上报府，用申文；府与同知之间用关文；与通判、推官之间用牒；府发给经历、知事用照会；经历、知事上报府，均用呈文；府发给照磨、简校用故牒；照磨、简校上报府用牒呈。
一、府、县发给儒学用故牒；儒学发给府、县用牒呈。
一、县与县丞之间用关文，与主簿之间用牒，与典史之间用照会。典史上报县以及县发给司狱用故牒，司狱上报县用牒呈。
一、县丞、主簿、典史上报府，均用呈文。
○武官之间的公文往来
一、将军与提督之间为平行关系，公文往来均用咨文。
一提督与总兵之间为平行关系，提督发给副将以下用牌票，副将以下上报提督均用详文、呈文。
一、兼辖的总兵发给副将用牌票；副将用咨文，呈报给不属于自己管辖的外协时，总兵用照会，副将也用咨文。呈报给属于自己管辖的总兵时，发给参将以下用牌票；参将以下，均用详文、呈文。
一副将与参将之间为平行关系，与游击以下用牌票。
一、参将与游击之间为平行关系。
一、游击上报属于自己管辖的副将用详文、呈文，副将用牌票；如不属于自己管辖的，则按平行关系处理。
一、均为平行关系的公文，发给副将用平官手本；游击用咨呈。
一、都司、守备上报属于自己管辖的副将用呈文，副将用照会。都司、守备上报属于自己管辖的参将、游击用详文、呈文，参将、游击用牌票。如不属于自己管辖的，都司与参将、游击均为平行关系，守备仍行庭参礼。公文往来，参将、游击用照会，守备用咨呈。
一、守备与都司之间为平行关系。
一、千总上报参将、游击用详文、呈文，参将、游医用牌票；千总上报属于自己管辖的都司、守备用详文、呈文，都司、守备用牌票；如不属于自己管辖的，都司、守备用照会，千总用呈文。
一、把总上报参将、游击、都司、守备均用详文、呈文；参将、游击、都司、守备发给把总用牌票；把总与千总之间，均为平行关系。
○文武官员之间的公文往来
一、五军都督府发给六部用照会，六部发给五军都督府用咨呈。
一、将军与总督、巡抚之间的公文往来，均用咨文。
一提督与总督、巡抚之间的公文往来，均用咨文；提督与司道、分司、运使之间用照会；司道、分司、运使上报提督用咨呈；提督发给知府、同知、通判、推官、州县政府用札付；知府、同知、通判、推官上报提督均用牒呈；州县政府上报提督用申文。
总兵上报总督用咨呈；总督发给总兵用照会。总兵与巡抚之间的公文往来，均用咨文。总兵与司道、分司、各不相辖的运使之间的公文往来，也用咨文。发给知府、同知、通判、推官、州政府，均用照会；知府、同知、通判、推官、县政府上报总兵，均用咨呈。
一副将禀报总督，用履历手本；禀报巡抚，不论是否加衔，均用咨呈。巡抚发给副将用照会。副将与各司道、分司、各不相辖的运司之间的公文往来，均用平行手本。与知府、同知、各不相辖的通判、推官也是如此，因为互不统属的缘故。发给州县政府用照会；州县政府上报副将用牒呈。
一、参将、游击以下各武官禀报总督，均用履历手本。参将、游击上报巡抚用牒呈；巡抚发给参将、游击用札付。参将、游击与布政使司、按察使司之间的公文往来，均用咨札。受委派者不在此例。与各道、分司、运使之间的公文往来，用平行手本。受札委者不在此例。与知府、同知各不相辖的通判、推官之间彼此用名帖。公文往来用平关。与州县政府各不相辖，均用手本平关。
一、各都司上报巡抚用申文；巡抚发给各都司用札付。与布政使司、按察使司之间的公文往，均用手本；与各道、分司、运使也是如此；与知府、同知、通判、各不相辖的推官、州县政府均用平关。
各守备上报巡抚用申文，巡抚用牌票。守备上报布政使司、按察使司、各道用牒呈；布政使司、按察使司、各道发给守备用照会。守备与知府、同知、各不相辖的通判、各不相辖的推官、州县政府之间均用手本移会；与分司各不相辖的往来，也均用手本。千总上报巡抚用申文，巡抚用牌票；千总上报府用牒呈；府发给千总用故牒。
一、把总禀总督用履厯手本，余类推。
○又守省将军除督抚提台往来用咨外，以下文武各官禀将军与禀总督同。
译一、把总向总督禀报时使用履历手本，其余情况依此类推。
○另外，守省的将军除了对总督、巡抚、提督、总兵之间的往来使用咨文外，以下文武各级官员向将军禀报，与向总督禀报相同。
○标朱笔式
一、凡新任接印晓谕，红示用朱笔写印字。○凡逢上宪晓谕者，装录在前，毋得轻用朱笔。
一、凡各事晓谕军民人等告示，两为字用朱笔点，各宜凛遵。字用朱笔一大圈，后用朱笔草写一“遵”字。右“仰”字用朱笔一直，年月用印日，子朱笔标写数目字。告示字、实贴字俱用朱笔点，“晓谕”字用朱笔勾。
一、凡牌上两为字俱用朱笔一点，日子用朱笔标写，数目字牌尾用朱笔一圈，下用朱笔草写一“遵”字。
一、凡札饬事件文面上札字用朱笔一点，内两札字俱用朱笔一点。
一、凡火签顶上“火签”二字用朱笔圈，后“火速”字宜用朱笔圈，内签字二个用朱笔点，后用朱笔写“行”字【单纸签无“行”字】
一、凡考试定期，先示长条，而示谕字。上用朱笔一点，日子用朱笔大写数目字，到底下用朱笔一勾。
一、凡考试及书院等榜，两为字用朱笔点。又以朱笔写一大榜字。若直写各姓名，各用朱笔一点，后用朱笔一小勾。若圆写各姓名，亦各用朱笔一点，圈中以朱笔写一“中”字。要记上下右仰字，用朱笔一直。日子用朱笔标写数目。字押字用朱笔点。实贴字亦用朱笔一点，下用朱笔一勾。
一、凡解士银两，守候□回批回二字，用朱笔画二小圈，下笔正写一小实字，解银差役名字，用朱笔点公文一角一字，亦用朱笔点，下用朱笔一勾，又以朱笔正写封固二字，日子用朱笔大写数目字。
一，凡各传牌上，两为字，用朱笔大点，后用朱笔一大圈，又以朱笔写“传”字一□，右“仰”字，用朱笔一直，后用朱笔草行字一个，“限行”字，用朱笔标下，用朱笔一勾。
一、凡提传差役，内为字用朱笔大点，后用朱笔一大圈，再用朱笔草写“速”字，又草一大行字，差役名字用朱笔标，日子用朱笔草率写“数日”字，限行字用朱笔标，后用朱笔一勾，被告等名字用朱笔各一点，后用朱笔一勾。
一、凡州县每月武营兵米，并送来栗，在具字之下写一小楷押字，又在须至批者之下写一实字，守候批回。批回二字上用朱笔圈。
一、凡批解钱粮色米□磺等件，在须至申者之下，用朱笔标判“空白”二字，或“慎”字。
一、凡赏格，赏格二字各以朱笔大圈。两为字，用朱笔点。后用朱笔一大圈。再用朱笔写实字一个。石仰字，朱笔一直。日子用朱笔草写数目字。银数用朱笔写大数目字。后无官衔，断不可写行字。如有押字，用朱笔一点。后以朱笔草行字。实贴字用朱笔一点。下用朱笔一勾。
一、凡朔望行香，府中委□等分行各庙。其悬牌示，示字上用朱笔一点，日子用朱笔写，其余俱不用点、不用勾。如批示牌，示示字上用朱笔一点，批字上亦用朱笔一点，后用朱笔一勾。衙役值日牌名字各用朱笔一点，后标日子亦用朱笔，余同。
一、凡公出□□，公出二字用朱笔。二、大圈后用朱笔标写日子。示字上用朱笔一□，与各悬牌大略相同。
一、凡庆贺红告示，两为字用朱笔一点，示尾用朱笔一圈，又以朱笔标判“庆”字，后与各告示同。
一，凡救护日月告示，两为字，用朱笔点示，尾用朱笔一圈，下以朱笔正写一“护”字，右“仰”字，朱笔一直，“实贴”字用朱笔一点，下用朱笔一勾，余同前。
一、凡祭各庙告示，为字圈点同前，下用朱笔标“敬”字或标“虔”字。
一、凡大小马封，大马封面上系用印两颗，不用朱笔标封字；小马封下面无印，其两角必须用朱笔标封字。后面祗标日时，一件一字用朱笔点，限某日字上亦以朱笔点，下用朱笔勾。
一，凡封条，某月用朱笔点曰：「子」。用朱笔写「数」自「字」，封「字」，朱笔圈。
一、各庙演戏告示，用朱笔标判“敬”字。
一开征告示用朱笔标判遵字
一红批接迎上司在须至批者之下用朱笔判高升二字【要小楷写】
一差票，行文催办案件。用朱笔判“速”字。
一差票，凡拘人犯，并催钱粮，俱用朱笔判“速”字。
一缉拿盗贼票用朱笔判
译○朱笔标注格式
一、凡是新任官员接印时的晓谕告示，红色告示需用朱笔在“印”字上标注。凡是遇到上级长官的晓谕，应抄录在卷首，不得轻率使用朱笔。
一、凡是对军民人等发布的各类事务晓谕告示，“两为”二字用朱笔点注，“各宜凛遵”四字用朱笔画一个大圈，之后用朱笔草写一个“遵”字。右侧的“仰”字用朱笔画一直线，年月日用朱笔标注数字。告示中的“告示”二字、“实贴”二字都用朱笔点注，“晓谕”二字用朱笔勾画。
一、凡是牌谕上的“两为”二字都用朱笔点注，日期用朱笔标注，数字在牌尾用朱笔画一圈，下面用朱笔草写一个“遵”字。
一、凡是札饬事件的公文，封面上的“札”字用朱笔点注，内文中的两个“札”字也都用朱笔点注。
一、凡是火签，顶部的“火签”二字用朱笔圈画，后面的“火速”二字适宜用朱笔圈画，内文中的两个“签”字用朱笔点注，之后用朱笔写一个“行”字【单纸火签没有“行”字】。
一、凡是考试定期，先出示长条告示，然后发布晓谕。上面的“示”字用朱笔点注，日期用朱笔大写数字，到底部用朱笔画一勾。
一、凡是考试及书院等榜文，“两为”二字用朱笔点注。又用朱笔写一个大“榜”字。如果直接书写各人姓名，每个姓名用朱笔点注，之后用朱笔画一小勾。如果圆形书写各人姓名，也每个姓名用朱笔点注，圈中用朱笔写一个“中”字。需要记住上下右侧的“仰”字，用朱笔画一直线。日期用朱笔标注数字。“字押”二字用朱笔点注。“实贴”二字也用朱笔点注，下面用朱笔画一勾。
一、凡是解送士绅银两，守候回批，“回批”二字用朱笔画两个小圈，下面用正楷写一个小“实”字。解银差役的名字，用朱笔点注公文一角的一个字，也用朱笔点注，下面用朱笔画一勾，又用朱笔正楷写“封固”二字，日期用朱笔大写数字。
一、凡是各传牌上，“两为”二字用朱笔大点，之后用朱笔画一个大圈，又用朱笔写一个“传”字。右侧的“仰”字，用朱笔画一直，之后用朱笔草写一个“行”字，“限行”二字用朱笔标注，下面用朱笔画一勾。
一、凡是提传差役，内文中的“为”字用朱笔大点，之后用朱笔画一个大圈，再用朱笔草写一个“速”字，又草写一个大“行”字，差役名字用朱笔标注，日期用朱笔草率写“数日”字样，“限行”二字用朱笔标注，之后用朱笔画一勾，被告等人的名字每个用朱笔点注，之后用朱笔画一勾。
一、凡是州县每月武营兵米，以及送来的粟米，在“具”字之下写一个小楷“押”字，又在“须至批者”之下写一个“实”字，等候回批。“回批”二字上面用朱笔圈画。
一、凡是批解钱粮、色米、硫磺等物品，在“须至申者”之下，用朱笔标注“空白”二字，或者“慎”字。
一、凡是赏格，“赏格”二字各用朱笔大圈。“两为”二字，用朱笔点注。之后用朱笔画一个大圈。再用朱笔写一个“实”字。“石仰”二字，朱笔画一直。日期用朱笔草写数字。银两数目用朱笔写大数字。后面若无官衔，断不可写“行”字。如有押字，用朱笔点注。之后用朱笔草写“行”字。“实贴”二字用朱笔点注。下面用朱笔画一勾。
一、凡是朔望行香，府中委派官员等分行各庙。其悬挂的牌示，“示”字上面用朱笔点注，日期用朱笔书写，其余都不加点、不画勾。如果是批示牌，牌上的“示”字上面用朱笔点注，“批”字上面也用朱笔点注，之后用朱笔画一勾。衙役值日牌上的名字各用朱笔点注，后面标注日期也用朱笔，其余同上。
一、凡是公出告示，“公出”二字用朱笔。二、大圈之后用朱笔标注日期。“示”字上面用朱笔点注，与各悬牌大致相同。
一、凡是庆贺红色告示，“两为”二字用朱笔点注，告示末尾用朱笔圈画，又用朱笔标注“庆”字，之后与各告示相同。
一、凡是救护日食月食的告示，“两为”二字，用朱笔点注，告示末尾用朱笔圈画。下面用正楷写一个“护”字，右侧的“仰”字，朱笔画一直，“实贴”二字用朱笔点注，下面用朱笔画一勾，其余同上。
一、凡是祭祀各庙的告示，“为”字的圈点同上，下面用朱笔标注“敬”字或标注“虔”字。
一、凡是大小马封，大马封面上盖两颗印，不用朱笔标注“封”字；小马封下面无印，其两角必须用“封”字用朱笔标注。后面只标注日时，一件一字用朱笔点注，限某日字样上也用朱笔点注，下面用朱笔画勾。
一、凡是封条，某月用朱笔点注曰：“子”。用朱笔写“数”字、“自”字、“字”，“封”字，朱笔圈画。
一、各庙演戏告示，用朱笔标注“敬”字。
一、开征告示用朱笔标注“遵”字。
一、红批接迎上司，在“须至批者”之下用朱笔标注“高升”二字【要用小楷写】。
一、差票，行文催办案件。用朱笔标注“速”字。
一、差票，凡是拘捕人犯，以及催缴钱粮，都用朱笔标注“速”字。
一、缉拿盗贼的票，用朱笔标注
一跑递公文票用朱笔判飞字
一祭文庙悬榜用朱笔判诚字
一执照用朱笔判照字
一委牌用朱笔判实字
一禁约告示用朱笔判实字
一、斋戒日期，并悬牌、封、开印信及到任红示与示审一切案件晓谕告示，遵上行告示行文饬办等类，俱用朱笔判「遵」字。总之，凡用朱者，如牌、票、札、签用朱札，用朱勾，悬头门牌用朱勾，谕帖用朱落句圈，批状纸名字用朱点，批尾用朱勾。大抵行下者俱用朱，凡遇人名处用朱点，照「字札」、「字告示」、「字谕」、「字为」、「字限」、「字实贴」字俱用朱点，「毋违」字朱圈，「凛遵」字朱圈，「右仰」字朱笔一直，「遵」字朱写，「行」字朱写。其大致如是，临时须细斟酌。
○写墨笔式
一、凡移文、移封俱用墨笔写。日、子、数日、字。凡奉上行下各抄牌，亦只用墨笔写。切记勿用朱笔。其余如咨文不用朱，详文不用朱。大抵平行及详上者，俱不用朱。
宦乡要则卷一
●宦乡要则卷二
筮仕要规
◆筮仕要规
候选
新任预谕衙役单式
新任谕帖式
新任牌式
写谕帖封个式
写谕帖法
新任起马牌式
赴任
谒见
堂规大略
开印缴凭
缴文凭式
交盘册式
视学
交际
签押
各房通弊
六房须知
武营红禀摘由式
武营白禀备案式
武营移文式
武营申文式
札饬式
札催式
札委式
移文式
申封式
移封式
札封式
○候选
一、初选，出在京时，有应具书启，预通同僚者；有应具禀帖，同履厯预申上司或堂官者。仍探听有本管官在京，必须候见迎送。但上下交际之初，切不可送礼，希图迎合。
一、选后，遇前官或本处士夫及邻封游官者，须细问民风吏治，因访以前任宦者，某以何事有声，某以何故抚议司为法戒。一、临行赴任，有亲友馈送及祖饯者，虽事繁??几不可便，生厌心，使亲友太无颜色。若在仕途，有蹈此病，最易招尤。
一、在京有夫马迎接，即留用，不妨。若时禁方严，切不可遣牌，恐驿棍抄入循环，不但冒破官钱，亦于官箴有玷。若乞用勘合应付，须严禁仆从生事，其害不小。
一选出候，命下谢恩，后方发本县谕帖，并各上司禀启大启用。伏以起小启用，恭惟起其谕帖，有三次谕者，有两次谕者，原自不拘。但如有三次谕者，当于谢恩后发第一次谕，择吉起马时发第二次谕，中途择吉上任时发第三次谕。惟第一次谕用朱语，余不必。
○新任预谕衙役单式
新选某府某县正堂某姓为公务事，照得本县叨膺
新命除授，某邑拟于某月某曰辞。
陛出都凡一切应行事宜，合行谕知，为此谕六房吏书并各役人等知悉遵将司道府厅各上司禀启，礼房照单逐一星驰投递，如旧例。尚有应具禀启单内未备者，该房具稿禀呈两衙填写补投。所有里役赋役各全书总制册，并奉裁欵目及仪注宪纲等册，县志书堂规稿，各年钱粮逐都团完欠册，各房须知文册，俱应吏书预先赍驰中途送阅。某衙字器皿照常修备，不许藉此科派里中。一应夫马悉照旧规，不得远迎以滋烦跂。至于钱粮交盘册籍，上关国计，下切民瘼，尤宜清楚起解者，务获批回；支给者，惟凭颁状。征收完欠查覆流水，须要分明销算总撒相符。除另票行另造报外，其余未尽事宜，各预为料理，毋得临期违误。本县赋性硁执，言出真切，法在必行，各宜恪遵，特谕。
○新任谕帖式
新任某府某县正堂某姓，为公务事，照得本县择期于某月某日出京，由水陆路上任。迎接书吏各役俱在某处伺候，不注许远迎。上任白期月行，知会来役不得雇替，执事务要简明。衙门应各修整，必须精洁，勿许太侈。六房科职掌事宜，须知册各房吏先行
译一、递送公文的票单，用朱笔批写“飞”字。
一、祭祀文庙悬挂的榜文，用朱笔批写“诚”字。
一、执照，用朱笔批写“照”字。
一、委任牌，用朱笔批写“实”字。
一、禁令、契约、告示，用朱笔批写“实”字。
一、斋戒的日期，以及悬挂牌示、封存和开启印信、到任的红头告示，以及晓谕审断各类案件的告示，遵照上级行文的告示行文并责令办理等类，都用朱笔批写“遵”字。总之，凡是使用朱笔的地方，如牌、票、札、签，使用朱笔写的札，使用朱笔勾画，悬挂在头门的牌示使用朱笔勾画，谕帖使用朱笔在句末画圈，批阅状纸上的名字使用朱笔点画，批阅末尾使用朱笔勾画。大体上，向下行文的全部使用朱笔，凡是遇到人名的地方使用朱笔点画，按照“字札”、“字告示”、“字谕”、“字为”、“字限”、“字实贴”的字样，全部使用朱笔点画，“毋违”二字用朱笔圈画，“凛遵”二字用朱笔圈画，“右仰”二字用朱笔画一直线，“遵”字用朱笔书写，“行”字用朱笔书写。其大致情况就是这样，临时需要仔细斟酌。
○写墨笔的格式
一、凡是移文、移封，都用墨笔书写。日、子、数日、字。凡是奉上级行文下达的各抄牌，也只使用墨笔书写。切记不要使用朱笔。其余如咨文不使用朱笔，详文不使用朱笔。大体上，平行文书以及向上级详报的文书，都不使用朱笔。
宦乡要则卷一
●宦乡要则卷二
筮仕要规
◆筮仕要规
候选
新任预谕衙役单式
新任谕帖式
新任牌式
写谕帖封个式
写谕帖法
新任起马牌式
赴任
谒见
堂规大略
开印缴凭
缴文凭式
交盘册式
视学
交际
签押
各房通弊
六房须知
武营红禀摘由式
武营白禀备案式
武营移文式
武营申文式
札饬式
札催式
札委式
移文式
申封式
移封式
札封式
○候选
一、初次被选，在京师时，有应当准备书信，预先通报同僚的；有应当准备禀帖，连同履历预先申报上司或堂官的。仍然要探听是否有主管官员在京，必须等候拜见并迎送。但是上下交际之初，切不可送礼，企图迎合。
一、被选之后，遇到前任官员或本处的士大夫以及邻近封地的游历官员，必须详细询问民风吏治，因为要访查以前任职的人，某人因为什么事而有声望，某人因为什么原因被抚议司作为法戒。
一、临行赴任，有亲友馈赠及设宴饯行的，虽然事务繁杂，几乎不便，产生厌烦之心，使亲友太没面子。如果在仕途上，有犯这种毛病，最容易招致怨恨。
一、在京有夫马迎接，就留下来使用，不妨碍。如果当时禁令正严，切不可派遣牌差，恐怕驿卒混入循环，不但冒破官钱，也对官箴有玷污。如果乞求使用勘合应付，必须严禁仆从生事，其危害不小。
一、选出候补，任命下达谢恩，之后才发出本县的谕帖，以及各上司的禀启大启用。伏以起小启用，恭维起其谕帖，有三次谕的，有两次谕的，原本不拘泥。但是如果要有三次谕的，应当在谢恩后发出第一次谕，选择吉日起马时发出第二次谕，中途选择吉日上任时发出第三次谕。只有第一次谕使用朱语，其余不必。
○新任预谕衙役单式
新选某府某县正堂某姓，为公务事。查得本县蒙受新命除授，某邑拟定于某月某日辞别。陛出都凡一切应当办理的事宜，合行谕知，为此谕知六房吏书以及各役人等知悉遵行。将司、道、府、厅各上司的禀启，礼房照单逐一星夜投递，如旧例。尚有应当具禀启而单内未备的，该房具稿禀呈两衙填写补投。所有的里役赋役各全书总制册，以及奉裁款项及仪注宪纲等册，县志、书堂规稿，各年钱粮逐都团完纳欠册，各房须知文册，都应当由吏书预先携带疾驰，在中途送阅。某衙字的器皿照常修备，不许借此科派里中。一应夫马悉照旧规，不许远迎以滋烦扰。至于钱粮交盘册籍，上关系国家大计，下切中民间疾苦，尤其应当清楚。起解者，务必获批回；支给者，只凭颁状。征收完纳欠查覆流水，须要分明销算，总撒相符。除另票行另造报外，其他未尽事宜，各预为料理，不得临期违误。本县性情刚直，言出真切，法在必行，各宜恪守遵行，特谕。
○新任谕帖式
新任某府某县正堂某姓，为公务事。照得本县择期于某月某日出京，经由水陆路上任。迎接的书吏各役俱在某处伺候，不许远迎。上任日期月行，知会来役不得雇人替代，执事务要简明。衙门应当各修整，必须精洁，不许太奢侈。六房科职掌事宜，须知册各房吏先行为