宦乡要则卷二
赍投查阅，毋得违错取究。须至谕者。
右谕六房吏书淮此
一年 月 日行 限按临日缴
○新任牌式
译携带文书前往查阅，不得违抗或出错，否则将追究责任。必须以此谕令告知。
上述谕令，六房的吏书须遵照执行。
某年某月某日发出，限期在按临之日缴回。
○新任官员的牌式
新任某省某府某县正堂某姓为公务照得本县的于某月某日某时上任应用夫马合先遣牌知会为此仰役前去着落兵房各该吏书照依开后夫马轿??页各数一一遵行毋得违误取究须至票者。
计开
大轿几乘 中轿几乘 小轿几乘
坐马几四 摃架几副 棕套几件
其余炼兵、吹手、伞夫、皂隶、执事各役等项，悉照旧例，俱某处伺候。
右仰兵房吏书淮此
年 月 日行 定限上任日缴
○写谕帖封个式【新任一行宜大书余依常字样】
封 右 仰
新任某府某县正堂某 封
面 本县吏书门皂等役开拆
封
光绪某年某月某日某处发行
面
○写谕帖法
一、凡写谕帖，宜用白全柬，或用红单。若不写朱语，后面止用某月日；若有朱语，后面当书年月日。如票，只用白纸一条书之，不得概用白全。写法亦异。
○新任起马牌式
新任某府某县正堂某姓为公务事，照得本县某月某日吉时上任，合遣牌知会。为此仰本没前去，着仰兵、礼、工、库等房并属驿知悉，查照旧规，各将新任合办事冥火速齐备，毋得临期迟误。经管库役人等不许擅离，迎接须至牌者。
右牌仰吏兵等房井属驿衙门淮此。
仰工房查照旧规，速将私衙等处上用顶板、下用地板赶紧修完，宜用家物一一齐备，具册开送，以凭查点。其墙垣多加棘茨，转斗及放水之处俱行密固，不留鏬隙，以便内外封锁，毋得迟误。须至票者。
右仰工房该吏准此
仰礼房知悉：本县到任日，除办祭门猪羊牲醴外，再办三牲酒果二副。内一副候本县升堂事毕致祭本县土地祠，一副送内衙祭灶。其发来祭文抄录转发礼生候用，俱毋违错。须至票者。
右仰礼房该吏准此
○赴任
一新官赴任，或先一日，或三日，由吉门至城隍庙斋戒安歇，谓之宿。三次日五更上任，俱依礼房仪注施行。但各处风俗不同，未可专执。
一新官入境，乃士民观听之始，凡百举动不可不慎。离城三舍，择公廨或寺宇停泊，着落兵吏整祗候，礼吏整礼仪，开具上任、参谒、祭神各礼先后，以便次第举行。先一日清晨，首领官率□各房吏典并各属官、生员人等迎接入城，至城隍庙宰牲所斋宿，务竭诚敬，无会僚寀喧饮失仪。次早行祭，其祭文必须亲裁，以不贿自誓，庶坚初心，且有感格。祭时止用便服，或用祭服亦可，献爵、读祝皆行跪礼。是日仍令兵吏戒谕诸人，勿许喧嚷，不必多张彩旗鼓乐，方向虽不必拘忌，亦不宜先执巳见以违民心。其有违误者，未可遽行杖责。
一、先一日行香，须宿城隍庙。次早进祭礼毕，穿红衣进县祭仪门，更衣向北关拜，仍穿红衣送礼。生下站台之左，即升公座，排衙毕，画卯。先主簿，后县丞，后正堂，俱要拱手举笔画卯。六房吏画卯押完于簿上，大判一日字。然后典史相见，行跪礼，即下公座，答僚相揖。
一升公座，次第见礼，随押公文，检点各项毕，将所祭牲酒与官属酬酢，成礼而退。
○谒见
一、未入境，若见有署印者，府佐则用青面手本，经厯及教官则用帖。入城后见府佐，即更素衣，照旧廷参，或后堂见，惟彼所命，切不可动念，循名分正以尊朝廷。其余照常往来，置酒相款，细询民情土俗，衙门利病，彼系久任地方，未必无一得之见。
一将到地方，即合吏礼房，照旧规用某生拜帖，回同僚并儒学差人迎接，乡□夫差人迎接，红白柬俱要预备，仍问有迎接者，某起该下轿，某不该下轿。
一到任，凡有所辖上司用到门手本一，履厯手本一。若非本官及邻府官，俱用官衔手本。若本府经厯、知事、照磨、检校，俱用官衔拜帖及看中间出身，酌量而行。
一任所署印官或□贰差人迎接□书来答书，若拜帖才仍答拜帖，府官署印虽书□□用禀帖，仍发此回，并用宾主帖答。
一、初任相见，邻府用脚色手本，同知、通判、推
译新任某省某府某县正堂某姓，因公务查得：本县定于某月某日某时上任，需用夫役马匹，理应先发牌票知会。为此，命差役前去，责令兵房各该吏书，依照下列开列的夫役、马匹、轿子等项数目，一一遵照执行，不得违犯延误，否则将追究责任。特此票示。
开列如下：
大轿几乘，中轿几乘，小轿几乘；
坐马几匹，杠架几副，棕套几件；
其余练兵、吹手、伞夫、皂隶、执役等各役等项，均照旧例，在指定地点伺候。
右仰兵房吏书知悉。
年 月 日行，限定上任日缴回。
○写谕帖封套格式【新任一行宜用大字书写，其余依常规字样】
封套正面：右仰
新任某府某县正堂某 封
封套背面：本县吏书门皂等役开拆
封套侧面：光绪某年某月某日某处发行
○写谕帖方法
一、凡写谕帖，宜用白色全柬，或用红色单柬。若不写朱批语，后面只写某月某日；若有朱批语，后面应当书写年、月、日。如票，只用一条白纸书写，不得一概使用白色全柬。写法也有所不同。
○新任起马牌格式
新任某府某县正堂某姓，因公务事，查得本县某月某日吉时上任，理当发牌知会。为此，仰本县前去，责令兵、礼、工、库等房以及所属驿站知悉，查照旧规，各自将新任应办事项火速齐备，不得临期迟误。经管库房的役人等不许擅自离开，迎接事宜须至牌者。
右牌仰吏兵等房及所属驿站衙门知悉。
仰工房查照旧规，速将私衙等处的顶板、地板赶紧修完，应用家俱一一齐备，造册开送，以便查点。其墙垣多加荆棘，转角及排水之处都要严密加固，不留缝隙，以便内外封锁，不得迟误。须至票者。
右仰工房该吏知悉。
仰礼房知悉：本县到任之日，除办理祭门用的猪羊牲醴外，再办三牲酒果两副。其中一副等候本县升堂事毕，致祭本县土地祠；一副送内衙祭灶。其发来的祭文抄录转发礼生备用，均不得违犯错乱。须至票者。
右仰礼房该吏知悉。
○赴任
一新官赴任，或提前一日，或提前三日，从吉门到达城隍庙斋戒安歇，称为“宿”。三次日五更上任，都依照礼房仪注施行。但各地风俗不同，不可固执一端。
一新官入境，是士民观听的开始，凡百举动不可不慎重。离城三舍，选择公廨或寺宇停泊，责令兵吏整理仪仗，礼吏整理礼仪，开具上任、参谒、祭神各项礼仪的先后顺序，以便依次举行。先一日清晨，首领官率领各房吏典以及各属官、生员等人迎接入城，至城隍庙宰牲处斋宿，务必竭诚恭敬，不要与僚属喧饮失仪。次早行祭，祭文必须亲自撰写，以不贿赂自誓，以坚定初心，且能感动神明。祭时只穿便服，或用祭服也可以，献爵、读祝都行跪礼。是日仍令兵吏告诫众人，不许喧嚷，不必多张彩旗鼓乐，方向虽然不必拘忌，也不宜先执己见以违背民心。其有违误者，不可立即杖责。
一、先一日行香，须宿城隍庙次早进祭礼毕，穿红衣进县祭门，更衣向北关拜，仍穿红衣送神。生员站在台之左，即升公座，排衙毕，画到。先主簿，后县丞，后正堂，都要拱手举笔画到。六房吏画到押完于簿上，大判一个“到”字。然后典史相见，行跪礼，随即下公座，答礼相揖。
一升公座，依次见礼，随即押公文，检点各项完毕，将所祭牲酒与官属酬酢，礼成而退。
○谒见
一、未入境，若见有署印者，对府佐则用青色面手本，对经历及教官则用帖。入城后见府佐，就改穿素衣，照旧廷参，或在后堂见，听凭对方命令，切不可动念，循名分以尊朝廷。其余照常往来，置酒款待，细询民情土俗，衙门利弊，彼系久任地方，未必没有独到见解。
一将到地方，即会同吏礼房，照旧规用某生拜帖，回复同僚并儒学差人迎接，乡夫差人迎接，红白柬都要预备，仍问有迎接者，某起该下轿某不该下轿。
一到任，凡有所辖上司用到门手本一份，履历手本一份。若非本官及邻府官，都用官衔手本。若本府经历、知事、照磨、检校，都用官衔拜帖及看中间出身，酌情而行。
一任所署印官或副职差人迎接，书信来答书，若拜帖才仍答拜帖；府官署印虽书信，仍用禀帖，仍发此回，并用宾主帖答复。
一、初任相见，邻府用脚色手本；同知、通判、推
官用官衔手本，要问明白有无廷参，大概谦恭有益。
○堂规大略
为申堂规，以一法守，事照得本县承乏兹土，立心惟恕，持法甚严。今莅任伊始，固不以操切活名，亦难以姑息徇纵。两廊吏书反各役人等，自应恪守成宪。本县未出都门，棯知尔等奉公守法者，虽有其舞文作奸者，亦复不少。与其事发而加征，何如预戒而勿犯？兹为设立堂规，逐欵开示。尔等各宜洗心涤虑，共守昼一之规。如敢故违，二尺具在，决不轻恕。须至堂规者。
译官员使用官衔手本，需要问清楚是否有廷参，大体上谦恭是有益的。
○堂规大略
为了申明堂规，确立一种法度来遵守，查得本县承蒙差遣来到此地，立心宽恕，执法严厉。如今刚上任，固然不打算以严苛急切来求取名声，也难以因姑息迁就而放纵。两廊的吏员、书吏以及各类差役等人，自然应当严格遵守既定的法度。本县还未出京城城门，就已知晓你们当中奉公守法的虽然存在，但舞文弄法、作奸犯科的也不少。与其等事情败露后再加以惩处，何如预先告诫而不要触犯？现在为此设立堂规，逐条开示。你们各自都应当洗心革面，共同遵守这一统一的规矩。如果敢故意违犯，刑具就在眼前，决不轻易宽恕。特此颁布堂规。
计开
一某项云云
○开印缴凭
一散堂进衙，随祭土地毕，即随开印。可也，开印时用礼生唱赞，对印行四拜礼。佐贰备果盒酒，公堂拜贺毕，随唤吏房吏书办文书，用王?卩缴凭，申报到任日期，合于各上司处，俱要禀帖同申文内封去。
禀帖式（详后）
○缴文凭式
某府某县云云，为除授官员事，照得卑职年若千岁，原籍某省某府某县人，由某行于某年某月某日除授今职，颁到吏部某字若干号文凭一道，原限在某月某日到任，遵限于某月某日土任管事。外所有原领文凭一道，理合具申，申府转缴施行，须至申者。
计申送
文凭一道
年 月 日
○交盘册式【先一日票仰库吏造册二本，到任日交盘】
呈为交盘事，今将某年分起至今某年月日止，经征接官钱粮，挨顺年月日期，逐一开造四柱文册，现在须至册者。
今开
某年分
旧管
自某年某月日止存银若干
新收
自某年某月日起至某年某月日止，共收过银若干。
开除
自某年某月日起至某年某月日止，共支发银若干。
某年某月日，批差某人押解某项钱粮若干。
解投某衙门，于某年某月日获批，附卷讫【或云现在获批，或云批回未获，如此式样，或解发，或支给，照样挨序年月日造之】
实在
自某年某月日起至某年某月日止【存库银若干，民欠银若干】
一册式须誊写一本，着吏书造报。凡批有未获或抵补者，俱不准，仍作实在项下存库之数。此就起运钱粮而言也。至于存留经费钱粮，必须查其实据，奉何明文，作何动用，方准作开销实数。然即有实据，其间不无冒支、预支者也，尤须确查明白，不许预支、扯撷、望新抵补。即前之作实在数者，更当查其实存库内几何，实欠在民几何，一一查讫，然后该经□厯年并封入库红单并红薄，挨顺年月日期与册上解给絪数磨对。倘有参差缺少，即以侵欺论。总之，在接管年分，不得轻易动支作任后抵补之数可耳。
○视学
一到任三日，早谒文庙，亲阅神牌庙字有无损坏；次阅启圣祠，次阅两庑，次阅名宦乡贤祠。毕，升明伦堂，与学官拜生员，亦两拜。吏、农、礼、老、衙役廷参不拜。生员击鼓抽签，讲书列等，赏纸笔墨。次谕诸生：无违卧碑，无擅入公门，自取薄待。礼毕，至各学官私衙答望，随往名坛行香，并看养济院，就望乡官。
○交际
上有乡士夫及同僚具礼，即令管礼人抄写入簿，不可遗漏一物。原礼附璧外，随后差人答礼，即亲拜谢。若不如此，恐礼数往返多有沉错，开罪不少。至佐贰礼仪，丝毫不可轻受。若彼礼未到，我先施之，更见谦光。
一乡宦频频入见，殊非事体。任后令守门人遇到即先禀知，后请入座。预先分付六房吏侍侧，以免私嘱。此杜请托一法也。
○签押
一居官，每日早堂放风回风毕，即签押文书。应亲递上司详验公文，须择小心吏书理管对读，明白一字无差，方许用印。如有差错潦草，罪责对读吏书。此为官第一大体。若应递公文内有差错，致上司批驳回来，纵将吏书解去颁罪，本官早巳分过。自此后，上司以不清白目之，不可不慎。
签押用印，其弊多端。初到任时，九宜谨慎。有吏书侵甲银两，假作前官支用，补卷补颁，首有事情难处，前官不敢主张，乘机申缴者，诸如此类，不可胜数。须先出示晓谕，凡应签押用印公文，俱以本职到任之日为始，以前公文如未经木职施行者，及以前支销钱粮领状文卷脾票等件，俱不许朦胧签押用印，违者治罪。其应签押用印公文，须于先一日送衙查验，如有公文差错潦草及作弊情由，俱责承行该吏，待致早发付六房，挨次签押用印毕，将应递公文实时封完发行。如有紧要招详，即用钉封以防折改。更有铺兵作弊，将上司钉封公文暗自折开，用长麻线一根，从钉日?艮穿人，取出文书偷看毕，依旧装入，将线抽出封完，泯
译计开
一、某项云云
○开印缴凭
一、散堂进衙，随祭土地毕，即行开印。可也，开印时用礼生唱诺，对印行四拜礼。佐贰官备果盒酒，公堂拜贺毕，随即唤吏房吏书办文书，用王印缴凭，申报到任日期，合于各上司之处，俱要禀帖同申文内封去。
禀帖式（详后）
○缴文凭式
某府某县云云，为除授官员事。照得卑职年若干岁，原籍某省某府某县人，由某项于某年某月某日除授今职，颁发到吏部某字若干号文凭一道，原限某月某日到任，遵限于某月某日到任管事。外所有原领文凭一道，理合具文申府转缴施行，须至申者。
计申送
文凭一道
年 月 日
○交盘册式【先一日票仰库吏造二册，到任日交盘】
呈为交盘事。今将某年起至今某年月日止，经征接官钱粮，按顺年月日期，逐一开造四柱文册。现在须至册者。
今开
某年分
旧管
自某年某月日止存银若干
新收
自某年某月日起至某年某月日止，共计收过银若干。
开除
自某年某月日起至某年某月日止，总计支发银若干。
某年某月日，批差某人押解某项银两若干。
解投某衙门，于某年某月日获批准，附卷完毕【或说现在获批准，或说批回未获，如此式样，或解发或支给，照样按年月日造册】
实在
自某年某月日起至某年某月日止【库内存银若干，民欠银若干】
一册式须誊写一本，着吏书造册上报。凡批有未获或抵补者，均不准许，仍作实在项下存库之数。这是就起运钱粮而言的。至于存留经费钱粮，必须查其实际依据，奉何明文，作何动用，方准许作开销实数。然而即使有实据，其间不无冒支、预支者，尤须确切查明白，不许预支、扯撷、望新补旧。即前之作实在数者，更当查其实际存库几何，实际欠在民间几何，一一查讫，然后该经历年并封入库红单并红簿，按顺年月日期与册上解给数目核对。倘有参差缺少，即以侵吞欺瞒论处。总之，在接管年分，不得轻易动用支作任后抵补之数可耳。
○视学
一到任三日，早谒文庙，亲自阅看神牌庙字有无损坏；其次阅启圣祠，其次阅两庑，其次阅名宦乡贤祠。完毕，升明伦堂，与学官拜见生员，也是两拜。吏、农、礼、老、衙役在庭参不拜。生员击鼓抽签，讲解书义列等，赏纸笔墨。其次告诫诸生：不要违犯卧碑，不要擅入公门，自取薄待。礼毕后，至各学官私衙答拜，随即前往名坛行香，并看养济院，就近拜望乡官。
○交际
上有乡士夫及同僚具礼，即令管理礼仪的人抄写入簿，不可遗漏一物。原礼附上璧玉外，随后差人答礼，即亲自拜谢。若不如此，恐怕礼数往返多有沉没错误，开罪不少。至于佐贰官的礼仪，丝毫不可轻受。若彼方礼未到，我先施之，更见谦光。
一、乡宦频频入见，殊非事体。到任后令守门人遇到即先禀报，后请入座。预先分付六房吏在侧侍立，以免私嘱。这是杜绝请托的一法。
○签押
一、居官，每日早堂放风回风完毕，即签押文书。应亲自递交上司详验的公文，须择小心吏书理管对读，明确一字无差，方许用印。如有差错潦草罪责，由对读吏书承担。这是为官第一大体。若应递公文内有差错，致使上司批驳回来，纵使将吏书解去治罪，本官早已分过。自此后，上司以不清白看待，不可不慎。
签押用印，其弊多端。初到任之时，九宜谨慎。有吏书侵吞甲银两，假作前官支用，补造卷宗补发榜文，首有事情难处，前官不敢主张，趁机申缴者，诸如此类，不可胜数。必须先出示晓谕，凡应签押用印的公文，均以本职到任之日为始，以前公文如未经本职施行者，及以前支销钱粮领状、文卷、脾票等件，均不许朦胧签押用印，违者治罪。其应签名用印的公文，须于先一日送衙查验，如有公文潦草及作弊情由，均责承行该吏，待致早发付六房挨次签押用印完毕，将应递公文实时封完发行。如有紧要的招详，即用钉封以防折改。更有铺卒作弊，将上司钉封公文暗自拆开，用长麻线一根，从钉孔穿入，取出文书偷看完毕，依旧装入，将线抽出封完，泯灭
然无迹。此铺兵受贿私折公文之弊，不可不知。
○各房通弊
一革各房停阁之弊。吏书将上司前件不完，非止懒惰，留此不完。一欠行提□，有一番打点。今上司公文承发房兑发号簿，该定承行。每三日绝早，俟签押毕，六房书吏即刻后堂查对号簿，酌量事之难易，定眼日期申缴注销。每六日晚堂毕，打鼓一下，唤六房书吏上堂，将号簿查比，过期不完者责。则事可计日而完也。若在赦前，便不时申缴，一事完即查号簿，在原号上贴一浮签，注「巾缴」二字，回签押用印公文投入，以便销注。违误二日者责若干。
译然而没有痕迹。这种铺兵受贿私自折毁公文的弊端，不可不知道。
○各房通行的弊端
一、革除各房搁置拖延的弊端。吏员书办将上司先前交办的事项不完结，不仅仅是因为懒惰，而是故意留下这些未结之事。一旦有催办提审的情况，就需要有一番打点疏通。如今上司的公文由承发房登记在号簿上，规定由谁承办执行。每隔三天的清晨，等待签押完毕，六房的书吏立刻到后堂核对号簿，根据事情的难易程度，确定期限日期申报缴销。每隔六天的晚上堂务结束后，敲一下鼓，传唤六房书吏上堂，将号簿进行核查比对，对超过期限未完结的人予以责罚。这样事情就可以按日计算而完结了。如果在赦免之前，就随时申报缴销，一件事完结就查对号簿，在原号码上贴一个浮签，注明“巾缴”二字，将签押用印的公文投入，以便销注。违误两天的，责罚若干。
一革各房欺瞒之弊，吏书极狡，或一事巳禀官行后，为人买瞩即朿之高阁，迨州县寻起，便抵死不认。不若吩咐各房禀事，用片纸写出，上写“某房书吏禀某事”，密存之以备查考。其余面禀事，有要紧者，亦密记之。手折犯者，责一二人，自不敢欺。
一革各房混申文书乩写脾票之弊。凡文书有不该申者，即便涂抹，上写“不申”二字，用印文书及己写脾票不可行者，亦即涂抹。若姑存其稿，或姑用印，待其裁夺，吏书遂因而佐弊矣。
一革各房盗用印信之弊。盗印之计甚多，有乘混盗用去者，有乘混盗用，官府忽觉，即藏在各处者，有假称结状未填，以日纸用印，而后改写所欲行事者，有故将不要紧文书用印，其用印处空作一孔，而印却在下层者，有一层应文书套一层白纸，应印处以水气□透，将浓艳印色印过，并下层俱印者，留心防此其弊，自除。
一革各房通同之弊，上司来州县访事，本州岛县吏书、衙役为耳目，吏书、衙役遂借此以自行胸臆。一为正官所苦，便媒□正官；一与乡党不和，便媒□乡党。衙门内外无一不被其青，其人悻悻自好之状，殊易识耳。密访而重惩之，令若辈寒心矣。
一革各房抽扭词状挪移起数沉匿牌票之弊，凡呈状收来，实时□过，登记号簿。一有遗失，便责经管者，应问。词状投文后，即注定起数，用片纸写在牌上，号簿一清。凡有未完，俱责原差人役，则弊可杜。
一革各房朦胧误事之弊。各处乡音不同，或有紧要事吩咐吏书，须令回答一一如我所言，然后遣去。每每吏书听见上官吩附，应答如流，及复问之，则茫然不知，草草遣去，或误公事，失误接送。
一革武断乡曲之弊，各房吏书若以公事被乡人殴辱，责在乡人；以私事争平等，□问。如有假衙门之势凌人者，责无赦。
○六房须知
一上任时，分付吏房，要宪纲册，令开具各房所有吏总几名，缘事者几名，丁忧者几名，缺吏几名，所属官吏几名，书手几名，以便查拟。
一户房令具各项钱粮若干，见征若干，拖欠若于，巳解若干，□库若干，各册送查。
一礼房令送仪注须知：凡朝贺、谒圣、祭祀、参见上司，一并同僚、乡绅各交接礼数，逐件注明，无许遗漏。
一兵房令具门皂快手各役若干夫马若干支应驿地钱粮若干一一造册送□
一、刑房令具监簿一扇，见在重囚几名，巳经审几名，末经审几名，有无保候在外？择谨慎吏宿监，每日早堂，令同禁子递簿，不致疏虞。结状。
一工房令查军需若干，察院公馆桌椅床帐铺陈器血什物等件，各具数目，置牌逐件登记，悬竿各衙门，责令门夫看守，不致遗失抵换。
○武营红禀摘由式
管带某营某官衔某姓名
禀收到奉发关防由【无论长短，至“由”字止】
○武营白禀备案式
管带某营某官衔某姓名谨
禀
大人阁下敬禀者，窃卑职前请换给关防，具禀在案，嗣奉
宪台批示：仰省局即刻发统带某营湘勇某官衔某姓行营关防云云。中接叙于某月某日奉到。
局宪颁发关防等情，下接写，当经家丁某某祗领回营，遵于某月某日开用。所有原颁统带某营湘勇某官衔某姓行营关防，相应呈缴。
局宪核销理，合将收到关防开用日期及呈缴原颁关防缘由具禀，恭请。
崇安伏惟
钧鉴卑职○○谨禀尾不写姓
年月一行写在下板当中
光绪某年某月【一格一字年月用印】初一【写在中间】日【下留五格】
又移文式
管带某营某官衔某姓，为移请转运事，窃照做营于本年某月某日奉
某省军需局宪札开照得云云等因奉此相应备文专弁移请转运为此合移
贵营希即将札开火药各项，克日饬派夫役如数转解敝营，以资接济。一俟解到，即将备由申覆。望切祷切，须至移者。
右 移
某官衔 某姓
光诸某年某月某日 移
○武营移文式
管带某营某官衔某姓【空格】为移会知事，窃
译第一条，革除各房欺瞒的弊端。吏员书办极其狡猾，有时一件事已经禀报官府并下达执行后，被人买通嘱托，便将其束之高阁，等到州县官员查问时，便抵死不认。不如吩咐各房禀报事务时，用一张纸写明，上面写“某房书吏禀报某事”，秘密保存下来以备查考。其余当面禀报的事务，有重要的，也秘密记录下来。手折中若有违规者，责罚一两个人，他们自然不敢欺瞒。
第二条，革除各房胡乱申报文书、随意填写票单的弊端。凡是文书中有不该申报的，立刻涂抹，上面写“不申”二字；用印的文书以及已填写的票单中不可行的，也立刻涂抹。如果姑且保留草稿，或者姑且用印，等待其裁夺，吏员书办便会借此作弊。
第三条，革除各房盗用印信的弊端。盗用印信的方法很多，有趁混乱盗用带走的，有趁混乱盗用，官府忽然察觉，便藏在各处的；有假称结状未填，用日纸用印，而后改写所欲办事的；有故意将不要紧的文书用印，用印处空作一个孔，而印却盖在下层的；有一层应文书套一层白纸，应印处用水气浸透，将浓艳的印色印过，连同下层一起印上的。留心防范这些弊端，自然就能消除。
第四条，革除各房串通勾结的弊端。上司来州县访查事务，本州县的吏员书办、衙役作为耳目，吏员书办、衙役便借此自行其是。一旦正官被他们困扰，便诬陷正官；一旦与同乡不和，便诬陷同乡。衙门内外没有不被他们中伤的，那些人心怀不满、自命清高的样子，很容易识别。秘密访查并严厉惩处他们，让这类人寒心。
第五条，革除各房抽取、扭捏词状，挪移起数，沉匿牌票的弊端。凡是呈状收来，立刻过录，登记在号簿上。一旦有遗失，便责罚经管者，应当问罪。词状投文后，立刻注明起数，用一张纸写在牌上，号簿清楚。凡有未完结的，都责罚原差人役，那么弊端就可以杜绝。
第六条，革除各房含糊不清导致误事的弊端。各处乡音不同，如果有紧要事吩咐吏员书办，必须让他们回答得一如我所言，然后才派遣去。常常吏员书办听见上官吩咐，应答如流，等到再问他们，却茫然不知，草草派遣去，或者误了公事，失误接送。
第七条，革除武断乡曲的弊端。各房吏员书办如果因公事被乡人殴打侮辱，责任在乡人；因私事争平等，应当问罪。如果有假借衙门之势欺凌人的，责罚无赦。
○六房须知
第一条，上任时，吩咐吏房，要宪纲册，让他们开具各房共有吏员几名，因事停职的几名，丁忧的几名，缺吏几名，所属官吏几名，书手几名以便查拟。
第二条，户房让他们开具各项钱粮多少，现征多少，拖欠多少，已解多少，在库多少，各册送查。
第三条，礼房让他们送仪注须知：凡是朝贺、谒圣、祭祀、参见上司，以及同僚、乡绅各交接礼数，逐件注明不许遗漏。
第四条，兵房让他们开具门皂快手各役多少，夫马多少，支应驿地钱粮多少，一一造册送查。
第五条，刑房让他们开具监簿一扇，现在重囚几名，已经审几名，未经审几名，有无保候在外的？选择谨慎的吏员宿监，每日早堂，让他同禁子递簿，不致疏虞。
第六条，工房让他们查军需多少，察院公馆桌椅床帐铺陈器皿什物等件，各具数目，置牌逐件登记悬竿各衙门，责令门夫看守，不致使遗失抵换。
○武营红禀摘由式
管带某营某官衔某姓名
禀收到奉发关防由【无论长短，至“由字止】
○武营白禀备案式
管带某营某官衔某姓名谨
禀
大人阁下敬禀者，窃卑职前请换发关防，具禀在案，嗣奉
宪台批示：仰省局即刻发统带某营某官衔某姓行营关防云云。中间接叙于某月某日奉到。
局宪颁发关防等情，下面接写，当经家丁某某祗领回营遵于某月某日开用。所有原发统带某营某官衔某姓行营关房，相应呈缴。
局宪核销理，合将收到关防开日期及呈缴原发关防缘由具禀，恭请。
崇安伏惟
钧鉴卑职○○谨禀尾不写姓
年月一行写在下板当中
光绪某年某月【一格一字年月用印初一【写在中间】日【下留五格
又移文式
管带某营某官衔某姓，为移转运事，窃照做营于本年某月某奉
某省军需局宪札开照得云等因奉此相应备文专弁移转运为此合移
贵营希即将札开火药各项，克派夫役如数转解敝营，以接济。一俟解到，即将备申覆。望切祷切，须至移。
右移
某官衔某姓
光某年某月某日移
○武营移文式
管带某营某官衔某姓【空格为移会知事，窃
某官衔，某姓【翻页右边当中写】
光绪某年某月某日，移【左边当中写】
○武营申文式
管带某营某官衔某姓名【空格】一，为申覆事。本年某月某日，奉到宪台札开：云云，毋违等因。奉此，中叙领行等情未云某，并领收散放，业经出具墨领，理合补具钤领备案。仍恳发还原具墨领，以凭核销。为此备由申覆，伏乞
查核须至申者
计补赍钤领一纸
右 中
官衔，姓【翻页有边当中写】
光绪某年某月【年月用印】某日某姓名【要写得细要写到底】申。
一、申文在起页当中低二格写「申文」二字，文字下用印。翻页，开首写官衔【移文亦然】
○札饬式
官衔姓为札饬事，案据拟保○○即补○○某姓名，系某省某县人，禀假回籍，限几十天赴营，销假再图报效等情。据此，查该弁在营日久，出力颇多，自应准如所请，以示体恤，合行札饬。为此札仰该弁遵照，即日起程，凡遇关津卡隘，执札照验放行。回籍后如期定即来营，销假毋稍迟延，踰限千咎，切切此札。
光绪某年某月【日子用朱笔写】曰【写在右边】
○札催式
官衔姓为札催事，照得本○统带湘勇，会剿某处城贼，现值攻剿吃紧之际，所有假旋各弁勇，会经保举者，自应赶紧来营，以图报効，更期上进。查某系某年某月告假回籍，当准几十天赴营销假，迄今踰限日久未到，合函催调。札到该弁勇，立即遵照，克日起程，驰赴大营，听候遗用。如果再延，即行移请该籍地方官签差守催，毋违切切。此札。
年 月 日
○札委式
官衔姓为札委事，照得本统领查照营中病勇颇多，急需挑汰，另募精壮，添补足頞。查花翎某某办事老成，极有识见，雇仰该员在于某县招募一哨，百名精壮勇丁，以资添补，而利攻剿，勿许冒滥募入。切切此札。
年 月 日
○移文式
官衔姓为移明事，窃照敝部扼当要冲，营中病勇过多，难资全臂之助。兹查敝某营营官某某假归某县，招募一哨勇丁，以为挑换病勇，添补足頞之计。除札该某某外，相应备文移明。为此移恳。
贵县请为查照施行须至移者
右 移
官衔 姓
年 月 日 移
○申封式
(见图）
○移封式
(见图）
○札封式
(见图）
宦乡要则卷二
●宦乡要则卷三
辨讹
通札式
各信起首式
官衔手本式
履厯手本式
双红禀式
红白禀式
夹单禀式
全夹单信式
签上称呼式
□旁称呼式
职名帖衔式
旧属帖式
上名帖式
光名帖式
平行名帖式
文官相与应用手本名帖全式
文官与武官应用手本名帖全式。
武官相与应用手本名帖全式
武官与文官应用手本名帖全式。
官绅各谊应用手本名帖全式
会衔式
联名拜帖式
祝言??请衔式
汉官拜夷使帖式
官太太及各妇人名帖式
○辨讹
尊卑贵贱，仪注宜遵。功令谨节录《会典通礼》及邸钞，以备查考。至于乡俗沿讹巳久者，特标提于左。
自称总宜谦抑、断无高巳之理、称人总宜尊敬、断无卑人之理、故晚辈自称宜循分、有称侄、称再侄者、前辈自称、宜略分、只得通称愚弟愚者蠢也、有称愚侄愚晚者、今时俗不知前辈称愚弟为谦误以愚弟二字为亢、宜急正之、
一愚弟、是平辈正称、但彼之齿爵学问、或高于我、宜称教弟、换帖密友、则以齿序、彼此称如弟、如兄、或谦称小兄、而称人为老弟、至尺牍中、有自称小弟者、不宜用诸名帖、
亲谊加姻字、为姻愚弟、世谊加世字、年谊加年字、姻谊兼世谊、则连用姻世二字、兼年谊、则连用年姻二字、乃时俗以
译某官职，某姓【在翻页右侧中间书写】
光绪某年某月某日，移【在左侧中间书写】
○武营申文格式
管带某营某官职某姓名【空格】一，为呈报回复事项。本年某月某日，奉到上级长官公文写道：云云，不得违抗等语。奉此命令，中间叙述领受执行等情况，未提及某事，并领取发放，已经出具墨笔收据，理应补具钤印收据以备查考。仍恳请发还原有的墨笔收据，以便核销。为此备文呈报回复，恳请
查核，必须呈报者。
计补交钤印收据一纸
右【右侧】中
官职，姓【在翻页有边框的中间书写】
光绪某年某月【年月处盖印】某日某姓名【要写得细小且写到底】申。
一、申文在起页中间低两格写“申文”二字，文字下方盖印。翻页后，开头写官职【移文也是如此】
○札饬格式
官职姓为札饬事项，根据拟保○○即补○○某姓名，系某省某县县人，请假回籍，限期几十天赴营，销假后再图报效等情况。据此，查该武官在营时间长久，出力颇多，自然应当批准其所请，以示体恤，适宜行文札饬。为此札令仰该武官遵照，即日起程，凡遇关津卡隘，持此札照验放行。回籍后按原定日期立即来营，销假不得稍有迟延，超过期限将受重责，务必切切遵行此札。
光绪某年某月【日子用朱笔书写】曰【写在右边】
○札催格式
官职姓为札催事项，查得本○统带湘勇，会剿某地城池贼寇，现值攻剿吃紧之际，所有请假回籍的各武官勇丁，曾经保举者，自然应当赶紧回营，以图报效，更期望上进。查某系某年某月请假回籍，当时批准几十天赴营销假，至今超过期限许久未到，适宜发函催调。札令到达该武官勇丁，立即遵照，尽快起程，疾驰前往大营，听候差遣任用。如果再拖延，即行移文请求该籍地方官签发差役看守催促，不得违抗，务必切切遵行此札。
年 月 日
○札委格式
官职姓为札委事项，查得本统领查照营中病弱勇丁颇多，急需淘汰，另招募精壮，添补足额。查花翎某某办事老成，极有见识，仰该员在某县招募一哨，百名精壮勇丁，以供添补，利于攻剿，不许冒滥招募。务必切切遵行此札。
年 月 日
○移文格式
官职姓为移明事项，窃查我部扼守要冲，营中病弱勇丁过多，难以提供全力协助。现查我某营营官某某请假回某县，招募一哨勇丁，作为淘汰替换病弱勇丁、添补足额的计划。除札令该某某外，相应备文移文说明。为此移文恳请。
贵县请为查照施行，必须移文者
右【右侧】移
官职 姓
年 月 日 移
○申封格式
（见图）
○移封格式
（见图）
○札封格式
（见图）
宦乡要则卷二
●宦乡要则卷三
辨讹
通札格式
各信起首格式
官职手本格式
履历手本格式
双红禀格式
红白禀格式
夹单禀格式
全夹单信格式
签上称呼格式
□旁称呼格式
职名帖衔格式
旧属帖格式
上名帖格式
光名帖格式
平行名帖格式
文官相应用手本名帖全式
文官与武官应用手本名帖全式
武官相应用手本名帖全式
武官与文官应用手本名帖全式
官绅各谊应用手本名帖全式
会衔格式
联名拜帖格式
祝言??请衔格式
汉官拜夷使帖格式
官太太及各妇人名帖格式
○辨讹
尊卑贵贱，礼仪规范应当遵守。法令谨节录《会典通礼》及邸报，以备查考。至于乡间习俗沿袭错误已久者，特别标提于左。
自称总宜谦抑，断无抬高自己的道理；称人总宜尊敬，断无贬低他人的道理。故晚辈自称宜循分，有称侄、称再侄者；前辈自称，宜略分，只得通称愚弟（愚者蠢也），有称愚侄愚晚者。今时俗不知前辈称愚弟为谦，误以愚弟二字为亢，宜急正之。
一、愚弟，是平辈正称，但对方年龄爵位学问，或高于我，宜称教弟；换帖密友，则以齿序，彼此称如弟、如兄，或谦称小兄，而称人为老弟。至尺牍中，有自称小弟者，不宜用于名帖。
亲谊加姻字，为姻愚弟；世谊加世字；年谊加年字；姻谊兼世谊，则连用姻世二字；兼年谊，则连用年姻二字。乃时俗以