宦乡要则卷三
世字为世次之世、遂有前辈自称加世字、甚有大两辈称再世者、不独太亢、而且晦解、宜急正之、
宦场专言分、而乡党则不然、惟五服内父族前辈、及外祖岳丈、名分最重、方照辈分、卑不踰尊也、若五服外、族谊、齿高者、不可恃年忘分、派尊者、不可□分忘年、宜彼此互谦、各行其是、又旧戚如姨表人等、均贵从谦、特姻亲中之小辈、年太幼者、如耆老对未冠、则亦不可平行、宜酌量不卑不亢、通称之、
译“世”字是世次的“世”，于是就有前辈在自称时加上“世”字，甚至有两辈以上的人自称“再世”的。这不仅过于傲慢，而且含义晦涩，应当赶快纠正。
官场中专门讲究名分，而乡里之间却不是这样。只有五服以内的父族长辈，以及外祖父、岳父，名分最为尊贵，才按照辈分来对待，晚辈不逾越尊长。如果是五服以外的族人，年纪大的人，不可倚仗年长而忘记名分；辈分高的人，不可倚仗名分而忘记年长。应当彼此互相谦让，各自遵循礼法。又如旧日亲戚如姨表亲等人，都贵在谦逊。特别是姻亲中的晚辈，年纪太小的，比如老年人对着未成年的人，也不可以平辈相待，应当酌情做到不卑不亢，用通用的称呼来对待。
一双亲称呼、官以新亲、师谊年谊为重、惟婚嫁则祇照新亲行帖、带写师谊年谊而巳、从无兼及老亲者、倘老亲系至亲、则新亲加一姻字为是、如甥舅、称姻舅氏、姻外侄、可以类推、故集中不必备式
姻谊不必分亲疏，太疏者不称亲，亦可。既称亲，便无可分折。今时俗于兄弟之亲加「眷」字以别之，称为「姻眷弟」，大错，且与「郎眷」称「眷弟」及「郎眷」兼「新亲」称「姻眷弟」者相混。○古式，督抚与州县通称「年家眷弟」，是不论有无「年谊」，今不用此式矣。
一妇人礼有三，从未嫁从父，巳嫁从夫，夫死从子。与孙有贺寿等类行帖来者，夫与子孙出名代回。无行帖于男人之礼，惟男人行名于妇人，则有寿幛、祭幛等类。除姊妹、骨肉外，无兄弟之称。后辈称晚，称侄；平辈自称侍生。姻谊加姻字，世谊加□字，年谊加年字。姻谊兼世谊加姻世二字，为姻世侍生兼年谊亦如之。若对后生妇人亦称侍生，谦也。今时俗因前辈称过侍生，遂以侍生二字为亢者，大错。按「侍」字是侍立左右之意，前辈不自大者，以侍□通称，而后辈尊前辈，且有自称侍生者。彼馆阁中，后辈对前辈称侍生，御史台各道御史对台长称侍生，其明验也。故乡党序齿，或无确实交情可称侄者，虽年差小、亦可称侍生、若以「生」字为大不观之称晚生、称门生乎？今时俗称弟与大一辈称世弟，抑或知称弟不妥加世字以别之，均属舛错。妇女巳嫁从夫，夫之亲即其亲也，何可分别？
一母与祖母、曾祖母虽有前继□养、生嫡之分，而其为母则一，故于其外氏称呼则同。至本生母之外氏子，则照旧称呼，不以出继而异。孙则不必相认，而以旁亲论矣。
一夫之与妾，名为家长，故妾死，夫无服，亦不序其外氏之亲。时俗有行帖于妾之父母，而称愚婿者，可不必从，不如以姻家概之为妥。又嫡子之于庶母外氏，亦不序亲，若行帖亦仿此。一男人行帖，于妇人于本族则不写姓，女党虽属至亲，亦必写姓，如称胞姊为适某府胞姊家孺人，自称胞弟姓某名某，以其巳嫁而从夫也。
一妇人不名照本姓自称某氏，然有时照夫姓称者。如姑姊妹，女子在室则以次弟称之，巳嫁则以夫氏称之。如姊嫁张姓称张氏，姊嫁李姓称李氏。姊言礼成，他族不得云家也。
一禀称上司祗称大人大老爷及宫保中堂爵宪等字样，师长祗称夫子大人，以封面有所注明也。若挂斗送匾【送官千例禁】及一切楹联素箑，则宜直注别字、亦不得书某翁字样、此临文不讳之义、须与时俗滥呼某翁者有别、○古者名以正体，字以表德，圣门弟子记事称仲尼，吕后微时尝字高祖为季王，丹与侯霸子语，字霸为君房，可证也。或疑子思不可称夫子为仲尼，朱子曰：“古人未尝讳其字。”程先生尝谓子年十四五从周茂叔云。又洪景卢曰：“前辈与执政书亦犹字之，今人年未三十岁一举于礼部，则乡先生不敢字之，且曰张丈李丈矣。”鸣呼，其益薄矣！夫此说正与今时滥称某翁相合。
一长辈自称名或称仆皆系谦称，如乡戚世谊之官卑者，尺牍称名，又下属于上司，夹单中多称之。门下之于师长，亦可称是，称名之非亢也。宋临川王义庆镇江陵，遣使存问凝之，其答书称仆，或讶之。凝之曰：“未闻巢许称臣尧舜，方是时，戴颙与衡阳王义季书亦称仆。”是又知称仆之为谦矣。
一、某翁、某公，皆尊敬之称，而微有异。如古称老翁、田舍翁、主人翁，第以其年长耳。时俗见面相呼，率以为常。至于称公，则天子之三公，若周公、召公是也。王者之后称公，若宋公是也。王之卿士称公，若卫武公子?虎号文公、郑桓公是也。楚之为县而僭称公，若叶公、白公是也。如此之外，有可以称公者，尊其道而师之曰公，如太公是称。年之长老曰公，如毛公、申公、涪公园公、夏黄公是他如太史公司马迁、曲江公张九龄、廷尉于公、谒者仆射邓公，以及郑君乡改为郑公乡，皆马融所谓“公者仁德之正号”，虽然不可滥
译关于双亲的称呼，以及官员以新亲、师谊、年谊为重，唯独婚嫁只按照新亲的行帖，附带写上师谊、年谊罢了，从未兼及老亲的。倘若老亲是至亲，那么新亲加上一个“姻”字是合适的，比如甥舅，称姻舅氏、姻外侄，可以类推，所以集中不必具备所有格式。
姻谊不必分亲疏，太疏的不称亲，也可以。既然称了亲，便无可分折。如今时俗在兄弟之亲加上“眷”字以区别，称为“姻眷弟”，大错，且与“郎眷”称“眷弟”及“郎眷”兼“新亲”称“姻眷弟”者相混。○古式，督抚与州县统称“年家眷弟”，是不论有无“年谊”，如今不用此式了。
一、妇人礼有三，从未嫁从父，已嫁从夫，夫死从子。与孙有贺壽等类行帖来者，夫与子孙出名代回。（妇人）无行帖于男人之礼，只有男人行名于妇人，则有寿幛、祭幞等类。除姊妹、骨肉外，无兄弟之称。（妇人）后辈称晚，称侄；平辈自称侍生。（妇人）姻谊加姻字，世谊加世字，年谊加年字。姻谊兼世谊，加“姻世”二字，为“姻世侍生”；兼年谊亦如之。若对后辈妇人亦称侍生，是谦称。如今时俗因前辈称过侍生，遂以“侍生”二字为亢者，大错。按“侍”字是侍立左右之意，前辈不自大者，以“侍”通称，而后辈尊前辈，且有自称“侍生”者。彼馆阁中，后辈对前辈称“侍生”，御史台各道御史对台长称“侍生”，是其明验也。故乡党序齿，或无确切交情可称“侄”者，虽年差小，亦可称“侍生”。若以“生”字为大不敬之称“晚生”、“门生”乎？如今时俗称“弟”与大一辈称“世弟”，抑或知称“弟”不妥加“世”字以别之，均属舛错。妇人已嫁从夫，夫之亲即其亲也，何可以分别？
一、母与祖母、曾祖母虽有前继、养、生、嫡之分，而其为母则一，故于其母家称呼则同。至于本生母之母家子，则照旧称呼，不以出继而异。（本生母的）孙则不必相认，而以旁亲论了。
一、夫与妾，名为家长，故妾死，夫无丧服，亦不叙其母家之亲。时俗有行帖于妾之父母而称“愚婿”者，可不必从，不如以“姻家”概之为妥。又嫡子之于庶母母家，亦不叙亲，若行帖亦仿此。一、男人行帖，于妇人，于本族则不写姓，女党虽属至近，亦必写姓，如称胞姊为“适某府胞姊家孺人”，自称“胞弟姓某名某”，以其已嫁而从夫也。
一、妇人不名，照本姓自称“某氏”，然有时照夫姓称者。如姑姊妹，女在室则以次第称之，已嫁则以夫氏称之。如姊嫁张姓，称“张氏”；姊嫁李姓，称“李氏”。姊言礼成，他族不得云“家”也。
一、禀称上司只称“大人”、“大老爷”及“宫保”、“中堂”、“爵宪”等字样，师长只称“夫子大人”，以封面有所注明也。若挂斗、送匾【送官千例禁】及一切楹扇、素箑，则宜直注别字，亦不得书“某翁”字样，此临文不讳之义，须与时俗滥呼“某翁”者有别。○古者名以正体，字以表德。圣门弟子记事称“仲尼”，吕后微时尝字高祖为“季王”，丹与侯霸子语，字霸为“君房”，可证也。或疑子思不可称夫子为“仲尼”，朱子曰：“古人未尝讳其字。”程先生曾谓子年十四五从周茂叔云。又洪迈曰：“前辈与执政书亦犹字之，今人未三十岁一举于礼部，则乡先生不敢称其字，且曰‘张丈’、‘李丈’矣。”鸣呼，其益薄矣！夫此正与今时滥称“某翁”相合。
一、长辈自称名或称“仆”皆系谦称，如乡戚世谊之官位卑者，尺牍称名，又下属于上司夹单中多称之。门下之于师长，亦可如此，称名之非亢也。宋临川王刘义庆镇江陵，遣使存问刘凝之，其答书称“仆”，或讶之。凝之曰：“未闻巢父、许由称臣尧舜。”方是时，戴颙与衡阳王刘义季书亦称“仆”。是又知称“仆”之为谦矣。
一、“某翁”、“某公”，皆尊敬之称，而微有异。如古称“老翁”、“田舍翁”、“主人翁”，第以其年长耳。时俗见面相呼率以为常。至于称“公”，则天子之三公，若周公、召公是也；王者之后称公，若宋公是也；王之卿士称公，若卫武公、子虎号文公、郑桓公是也；楚之为县而僭称公，若叶公、臼公是也。如此之外，有可以称“公”者，尊其道而师之曰“公”，如太公是称；年之长老曰“公”，如毛公、申公、涪陵公、夏黄公是也；他如太史公司马迁、曲江公张九龄，廷尉于公、谒者仆射邓公，及郑君乡改为郑公乡，皆马融所谓：“公者，仁德之正号。”虽然不可滥
施耳。按《宋史·颜延之传》，何偃路中遥呼曰：“颜公延之！”以其轻脱，答曰：“身非三公之公，又非田舍之公，又非君家阿公，何以见呼为公？”偃惭而退。然则称公宜因人尊敬，逾分反成姗笑矣。
译罢了。查考《宋史·颜延之传》，何偊在路上远远地呼喊说：“颜公延之！”因为何偊轻浮，颜延之回答说：“我既不是三公之公，又不是乡野之公，更不是您家的阿公，为什么称呼我为公？”何偊羞愧而退。既然如此，那么称公应当根据人的身份和尊敬程度，超越本分反而会成为笑柄了。
一乎辈书牍中科君称他人曰某君，此东坡所谓贵之则曰公，贤之则曰君，是也。若前辈宜称先生，或称公，称他人曰某丈。对后辈称足下，或称君，称他人曰某生。时俗有以称生为卑者，按陈君举赠梅生说，方知以生着之难。如鄜生、贾生、伏生、辕生、欧阳生、高堂生、胡母生，尚不足以当之。至于称子尤难，《春秋》之所贵者子之，《诗》之所美者子之，古未有尽子之者。
一门下士自称受业，台称门生不可称门人。欧阳子云：“受业者为弟子，受业于弟子者为门人。如门人厚葬颜渊，是其弟子尊师之意，可验也。”
一、古者称师曰先生，见韦昭辨名。今时祇居乡受业，称仍其书。若学师、山长，皆称老师，而以山长示称先生者，惟子贞、何文先生。老师原无庸区别，伹时俗有不分长幼、滥称几兄先生者，宜急正之。
一讣帖称府君二字，始见汉碑，只是尊神之辞，府如官府之府，或谓之明府。唐宋以后，亦谓父为家府，此府君所由称也。时俗讣帖，孝子称名不贯姓，见略府君上称某公，又不似孝子口气，且贯之以行。几府君更似诸父皆可称府君者，然宜急正之。又丧事最多错误，详后丧帖式条内。
一秀才别称茂才，始于汉光武时。臣下避君讳，改秀为茂。故名家多直称秀才，或称文学，无称茂才者。
一仪注错误，原无关于笔墨应酬，然我辈愆仪，亦须考正，谨附后以质诸讲求礼法者。
一、称呼考据，始于《尔雅·释亲》，而有不必遵者。如妻之父为外舅，妻之母为外姑，与称母之兄弟、父之姊妹相混。又姑之子为甥，舅之子为甥，妻之晜兄也弟为甥，姊妹之夫为甥，则纷歧无定。且姊妹之夫为“私”，虽《风》《诗》可证，其字不雅；姊妹之子为“出”，“出”之子为“离孙”，其字尤不祥。故集中从违各别，识者谅之可也。
○通札式
一年节贺信通用四六居多，如贺荣捷、升官各喜事，有前后叙情祇中闲用四六颂扬者，亦有通体散行者，惟看交情说话。用红单七行楷写，以红签粘套骑缝上，于封口上下之斜角葢以护封图章。
一通候信，先叙寒暄，次用恭惟数语，未叙自巳光景，仍看交情斟酌繁简，或用八行书写，或用花笺写。
一答复通候之信，先叙寒喧，次接。顷奉惠书云云，亦有开首即叙某时接奉惠书云云者，中用恭惟数语，未叙自己光景。
一、致信于同辈亲戚或年谊、世谊，则伊之父母另用红单请安，更觉恭敬【式仿夹单禀内请安单】
一称本人双抬，颂扬语单抬，伊祖父母三抬。若遇国朝字样，应作三抬，则称本人只单抬，颂扬语平抬，祖父母双抬【余详双红禀内】
一、叙事信：先叙寒暄，次用“恭惟”接叙请托等情，务将事之原委曲折说得清晰。若讲到请托，总以委婉为妙。
一公事信由刑钱主稿者用八行书誊清，遇有嘱托事情，须要留心，信尾写名，另泐夹以名片。
一告帮之信，先叙寒暄，次用“恭惟”接叙告帮等情词，须委婉。至替人告帮，开首多不用寒暄套语，只用“敬启者”起，或径叙“某现在丁忧、病故，或因公被议”等情。说到告帮上，糹?息宜委婉。或因奉宪面谕，开首亦用“敬启者”起，径叙“顷奉某宪面谕”云云。
一答复告帮之信，开首即叙，顷奉钧函，祇聆一切。某某属在同舟，自应竭情将意云云。干文或推却，或从缓，亦宜委婉。
一计，信开首用哀启者，起通体要说得哀痛动人。
一唁信开首寒暄套语概不能用，只□叙顷奉计音，惊悉某某仙逝云云。惟于死者生平懿行略加阐扬，总以生者安慰为是。未写专候孝履。
一唁信用素行书，将红签翻贴套面，签上写素启。
一两人均有制，彼此信用素签；有制人与无制人信，仍用红签。
一有制人，在新丧中，与无制人计，信用素八行书，末写“棘人某某”，稽颡，封签用红心素衬，已满小祥，则概用红笺，于称呼上加“制”字，未写顿首。百日外拜客，或用红全帖，或用红单名片。以栗色纸一小块写名字，粘上。小祥
译一、同辈在书信中称呼对方为“某君”，这是苏东坡所说的“尊贵则称公，贤能则称君”，是正确的。如果是前辈，适宜称呼为“先生”或“公”，称呼他人则为“某丈”。对后辈称呼为“足下”或“君”，称呼他人则为“某生”。时下世俗中有人将称呼“生”视为卑贱，查阅陈君举《赠梅生说》，才知道“生”这个字很难当得起。像鄜生、贾生、伏生、辕生、欧生、高堂生、胡母生等人，尚且不足以当此称呼。至于称呼“子”就更为困难了，《春秋》所推崇的是“子”，《诗经》所赞美的是“子”，古来没有能完全当得起“子”这个称呼的人。
一、门下的士人自称“受业”，台称“门生”不可称“门人”。欧阳修说：“接受学业的是弟子，向弟子学习的是门人。比如门人厚葬颜渊，这是弟子尊师的意思，可以验证。”
一、古人称呼老师为“先生”，见于韦昭《辨名》。现在只在乡间接受学业，称呼仍沿用古书。如果是学师、山长，都称呼为“老师”，而把山长称为“先生”的，只有子贞、何文先生。老师原本无需区别，但时下世俗有不分长幼、滥称“几兄先生”的，应当立即纠正。
一、讣帖中称“府君”二字，始于汉代碑刻，只是尊神的辞语，“府”如同官府的“府”，或者称为“明府”。唐宋以后，也称父亲为“家府”，这就是“府君”称呼的由来。时下世俗的讣帖，孝子称名不连姓，在“府君”之上略去称呼“某公”，又不像孝子的口气，而且连用排行。几乎“府君”更像诸父都可以称呼为“府君”了，然而应当立即纠正。另外丧事错误最多，详见后文丧帖式条内。
一、秀才别称茂才，始于汉光武帝时。臣下避君主名讳，改“秀”为“茂”。所以名家多直接称秀才，或者称文学，没有称茂才的。
一、仪注错误，原本与笔墨应酬无关，然而我们违背礼仪，也必须考正，谨附在后面以向讲求礼法的人请教。
一、称呼的考据，始于《尔雅·释亲》，但有不必遵循的。比如妻子的父亲为外舅，妻子的母亲为外姑，与称呼母亲的兄弟、父亲的姊妹相混淆。又姑母的儿子为甥，舅父的儿子为甥，妻子的哥哥弟弟为甥，姊妹的丈夫为甥，则纷歧无定。而且姊妹的丈夫为“私”，虽然《国风》《诗经》可以证明，但这个字不雅；姊妹的儿子为“出”，“出”的儿子为“离孙”，这个字尤其不祥。所以集中从违各别，明白的人谅解即可。
○通札式
一、年节贺信通用四六文居多，如贺荣捷、升官等喜事，有前后叙述情由只在中间用四六文颂扬的，也有通篇用散文写的，只看交情说话。用红单七行楷书书写，用红签粘套在骑缝上，在封口上下斜角盖以护封图章。
一、通候信，先叙述寒暄，其次用恭惟数语，最后叙述自己的近况，仍看交情斟酌繁简，或者用八行书书写，或者用花笺书写。
一、答复通候的信，先叙述寒暄，其次接“顷奉惠书云云”，也有开头即叙述某时接奉惠书云云的，中间用恭惟数语，最后叙述自己的近况。
一、致信于同辈亲戚或年谊、世交，则他的父母另用红单请安，更觉恭敬【格式仿夹单禀内请安单】
一、称呼本人双抬，颂扬语单抬，他的祖父母三抬。如果遇到国朝字样，应作三抬，则称呼本人只单抬，颂扬语平抬，祖父母双胎【其余详见双红禀内】
一、叙事信：先叙述寒暄，其次用“恭惟”接叙请托等情由，务必将事情的原委曲折说得清晰。如果讲到请托，总以委婉为妙。
一、公事信由刑钱主稿者用八行书写清，遇有嘱托事情，须要留心，信末写名，另刻夹以名片。
一、告帮的信，先叙述寒暄，其次用“恭惟”接叙述告帮等情词，须委婉。至于替人告帮，开头多不用寒暄套语，只用“敬启者起，或者径直叙述“某现在丁忧、病故，或因公被议论”等情。说到告帮上，气息宜委婉。或者因为奉宪面谕，开头也用“敬启者”起，径直叙述“顷奉某宪面谕”云云。
一、答复告帮的信，开头即叙述，顷奉钧函，祇聆一切。某某属于同舟共济，自然应当竭尽情意云云。干文或者推却，或者从缓，也宜委婉。
一、计闻信，开头用“哀启者”起，通篇要说得哀痛动人。
一、唁信开头寒暄套语一概不能用，只叙述顷奉计音，惊悉某某仙逝云云。只在死者生平懿行略加阐扬，总以安慰生者为是。末写专候孝履。
一、唁信用素行书，将红签翻贴在套面，签上写素启。
一、两人均有丧制，彼此信用素签；有丧制人与无丧制人通信，仍用红签。
一、有丧制人，在新丧中，与无丧制人通信，信用素八行书，末写“棘人某某稽颡”，封签用红心素衬，已满小祥，则一概用红笺，在称呼上加“制”字，末写顿首。百日外拜客，或者用红全帖，或者用红单名片。用栗色纸一小块写名字，粘上。
后名字写在帖上，只于名字上加一“制”字。二十四月之后，外三月为禫，帖上亦有用“禫”字者。若期服，即加“期”字。
译后来将名字写在帖子之上，只在名字上面加一个“制”字。二十四个月之后，外加上三个月作为禫期，帖子上也有使用“禫”字的。如果是期服，就加上“期”字。
一、凡封信公事，以信笺先横折，后直折，将里翻折向面。通候信，先横折，后面折，将直顺折向里。致信于前辈，先直折，后横折，亦将面顺折向里。
○各信起首式
致平行
致平行隔远者
致平行未面者
致前辈
致前辈未面者
致未面显达者
致前依托之显达者
禀老师
禀□师久未致信者
致前辈曾经会□者
致平行远隔之亲密者
致平行巳寄信者
致同事之人出外者
致故乡之信兼颂父母俱存者
致信谢席
贺平行年节
贺午节
贺秋节
覆平行信
覆前后两信
覆未面者
覆前辈显达者
覆贺年节
覆贺午节
覆贺秋节
△致平行
自别，芝颜久违，兰诲寸丹驰系，尺素难宣，敬惟。
○○仁兄大人云：仪峻洁，霁字崇闵翘企，德辉定符臆颂【下接弟】云云直叙某事。
又式
计违，芝采迭易，蓂华恋切，寅衷言，余子墨敬惟。
○○尊兄大人文祉延鸿，履祺安燕。翘瞻矞霭，曷罄揄扬？弟幸旫旧，两频仰高风。蓂荚重舒，藿葵回向。
△致平行隔远者
自别，云仪倏更，月管山川迢递，鱼雁罕通，敬□。
○○几兄大人神采风清，履祺日永。翘瞻福曜，曷罄颂忱。
又式
远羁鹭堠，怅隔鸿仪，翘企芝标，曷胜葭溯？敬惟。
○○仁兄大人鼎祉臻祥，履□肇庆，遥瞻矞采，定惬都怀。
△致平行未面者
夙慕云仪，未亲霁范。寅丹殷系，子墨难宣。敬惟。
○○老兄大人，兰襟日蔼，荃履风和。翘首芝晖，倾心藻颂。
又式
夙钦，芝采未晤，兰言。驹景递迁，蚁忱殷系。敬惟。
○○老兄大人鼎斤?其安燕？履??比吉羊引睇？卿睴倾心祝露。
△致前辈
自别，钧颜莫昤，榘诲驹光荏苒，鹤跂良殷，敬惟。
○○先生大人星履呈祥，云仪介吉，望风引领，向日倾心。
又式
久违，钧范迭易，祥冥遥企，斗辉时萦，小草敬惟。
○○先生大人鸿禧楙集，燕喜频臻，翘首福晖，倾心臆颂。
△致前辈未面者
久怀御□李未遂瞻，韩恋切寸丹言，余尺素敬惟。
○○先生大人锦茵集瑞，福履迎祥，高望龙门，时萦蚁悃。
又式
面隔，荆州素切瞻，山之愿心钦，李相未偿执御之怳，敬惟。
○○先生大人景福时膺，潭禧日永，引詹台曜，靡既棻扬。
又式
遥羁亥步，远隔甲颜，鸿跂良殷，鱼鳞乏便，敬惟。
○○先生大人福曜凝祥，奎躔焕彩；寅表铭佩，子墨难宣。
△致未面显达者
久怀，骏烈栽景，尨门日月，轮忙弥系，转心之毂，云泥分隔，罕陈启事之书，敬惟。
○○先生大人履祺楙介，鼎祉蕃膺。翘首鸿仪，时荣蚁悃。
又式
夙仰鸿猷，未亲尘诲，云泥分隔，风想时萦，敬惟。
○○先生大人福祉申蕃，勋华丙焕翘詹，合曜莫罄颂忱。
△致前依托之显达者
前托仁帡，屡蒙恩植，今违钧范，时切孺忱，敬惟
○○先生大人吉萃鸿猷，庆颐燕喜，慈晖遥企，抃颂维虔。
又式
前年趋谒，崇墀荷蒙教诲，饮食至渥，极优违侍以来，弥殷孺恋，敬惟。
○○先生大人襜帷笃佑，棨戟迎祥引颂。台躔曷胜頞庆。
△禀老师
曾沽，化雨载仰，春风感。岁序之峥嵘，转心轮于轳辘。敬惟。
○翁夫子大人□履延禧，鼎裀萃福翘曕，钧范时切婴怀。
又式
材同散□，曾沽雨露之滋；序易祥蓂，遥企云霞之彩。敬惟。
○翁夫子大人，珪璋品重；山斗名高，引领。慈晖倾心，臆颂。
△禀□师久未致信者
自别「缁帏」，久疏「丹禀」。师门在望，孺莫萦敬惟。
○翁夫子大人簪组绥和，鼎裀集瑞，翘詹福曜，莫罄颂忱。
又式
久隔门墙，未亲杖履，邮筒乏便，禀牍稍稽，敬惟
○翁夫子大人福履延庥，禔躬集沾
译一、凡是封缄公事信件，先用信笺横向折叠，再纵向折叠，将内层翻折向外。等候回信时，先横向折叠，再纵向折叠，将纵向折痕顺折向内。给前辈写信，先纵向折叠，再横向折叠，也将外层顺折向内。
○ 各类信件开头格式
致平辈
致关系疏远的平辈
致未曾谋面的平辈
致前辈
致未曾谋面的前辈
致未曾谋面的显贵
致曾有所依托的显贵
禀告老师
禀告许久未通信的老师
致曾经会面过的前辈
致关系亲密但相隔遥远的平辈
致已寄过信的平辈
致外出任职的同事
致故乡的家书，兼颂父母双全
致信感谢宴请
祝贺平辈新年
祝贺端午节
祝贺中秋节
回复平辈来信
回复前后两封信
回复未曾谋面者
回复前辈显贵
回复新年祝贺
回复端午祝贺
回复中秋祝贺
△ 致平辈
自从分别，您的容颜久未得见，您的教诲令我寸心牵挂，短简难以表达，恭敬地以为。
○○ 仁兄大人：仪态峻洁，霁字崇闵翘首仰望，德辉定符臆颂【以下接弟】云云，直接叙述某事。
又式
估计分别以来，芝采迭易，蓂华恋切，真诚之心难以言表，余下的墨迹恭敬地以为。
○○ 尊兄大人：文祉延鸿，履祺安燕。翘首瞻望祥瑞之云，怎能尽述赞扬？弟幸蒙旧恩，两次仰慕高风。蓂荚重舒，藿葵回转向往。
△ 致关系疏远的平辈
自从分别，云仪倏忽更替，月管山川迢递，鱼雁书信罕见，恭敬地以为。
○○ 几兄大人：神采风清，履祺日永。翘首瞻望福曜，怎能尽述颂忱。
又式
远羁鹭堠，怅恨隔绝鸿仪，翘首仰望芝标，怎能胜过葭溯之思？恭敬地以为。
○○ 仁兄大人：鼎祉臻祥，履□肇庆，遥望矞采，定惬都怀。
△ 致未曾谋面的平辈
素来仰慕云仪，未曾亲近霁范。真诚之心殷切牵挂，短简难以表达。恭敬地以为。
○○ 老兄大人：兰襟日蔼，荃履风和。翘首瞻望芝晖，倾心藻颂。
又式
素来钦佩，芝采未晤，兰言。时光递迁，蚁忱殷切牵挂。恭敬地以为。
○○ 老兄大人：鼎斤?其安燕？履??比吉，羊引睇？卿睴倾心祝露。（注：此处原文有缺字或讹误，依语境意译）
△ 致前辈
自从分别，钧颜莫得瞻仰，榘诲驹光荏苒，鹤立之思良殷，恭敬地以为。
○○ 先生大人：星履呈祥，云仪介吉，望风引领向日倾心。
又式
久违，钧范迭易，祥冥遥企，斗时萦，小草恭敬地以为。
○○ 先生大人：鸿禧楙集，燕喜频臻，翘首瞻望福晖，倾心臆颂。
△ 致未曾谋面的前辈
久怀御□李未遂瞻仰，韩恋切寸丹言，余尺素恭敬地以为。
○○ 先生大人：锦茵集瑞，福履迎祥，高望龙门时萦蚁悃。
又式
面隔，荆州素切瞻仰，山之愿心钦，李相未偿执御之感，恭敬地以为。
○○ 先生大人：景福时膺，潭禧日永，引瞻台曜，靡既棻扬。
又式
遥羁亥步，远隔甲颜，鸿思良殷，鱼鳞乏便，恭敬地以为。
○○ 先生大人：福曜凝祥，奎躔焕彩；真诚之表铭佩，短简难以表达。
△ 致未曾谋面的显贵
久怀，骏烈栽景，尨门日月轮忙弥系，转心之毂，云泥相隔，罕陈启事之书，恭敬地以为。
○○ 先生大人：履祺楙介，鼎祉蕃膺。翘头瞻望鸿仪，时荣蚁悃。
又式
素仰鸿猷，未亲尘诲，云泥相隔，风想时萦，恭敬地以为。
○○ 先生大人：福祉申蕃，勋华丙焕，翘首瞻望合曜，莫罄颂忱。
△ 致曾有所依托的显贵
前托仁帡，屡蒙恩植，今别钧范，时切孺忱，恭敬地以为。
○○ 先生大人：吉萃鸿猷，庆颐燕喜，慈辉遥企，抃颂维虔。
又式
前年趋谒，崇墀荷蒙教诲，恩泽至渥，极优违侍以来，弥殷孓恋，恭敬地以为。
○○ 先生大人：襜帷笃佑，棨戟迎祥，引颂台躔，曷胜頞庆。
△ 禀告老师
曾沽，化雨载仰，春风感。岁月峥嵘，转心轮于轳辘。恭敬地以为。
○ 翁夫子大人：□履延禧，鼎裀萃福，翘首瞻望钧范，时切婴怀。
又式
材同散□，曾沽雨露之滋；时序更替祥蓂，遥企云霞之彩。恭敬地以为。
○ 翁夫子大人：珪璋品重；山斗名高，引领慈晖，倾心臆颂。
△ 禀告许久未通信的老师
自从别了「缁帏」，久疏「丹禀」，师门在望，孺莫萦，恭敬地以为。
○ 翁夫子大人：簪组绥和，鼎裀集瑞，翘首瞻望福曜，莫罄颂忱。
又式
久隔门墙，未亲杖履，邮筒缺乏便利，禀牍稍迟，恭敬地以为。
○ 翁夫子大人：福履延庥，禔躬集沾。
引詹，慈霁莫罄孺私。
△致前辈曾经会□者
曾晤钧颜，获亲德范，仰谦光之和蔼，昤温谕之殷拳。尺地堪容，寸心志喜，敬惟。
○○先生大人襟怀月朗，履祉日隆。引睇矞晖时，梁请溯。
译引詹，慈霁莫罄孺私。
曾晤钧颜，获亲德范，仰谦光之温和，感温谕之殷勤。尺地堪容，寸心志喜，敬惟○○先生大人襟怀如月朗，福泽日益隆盛。引睇矞晖时，梁请溯
△致平行远隔之亲密者
劳人草，昔又疏话雨之期，远道迢迢，时切停云之想，敬惟。
○○仁兄大人起居迪吉，筹划攸宜，远企鸿裁，莫名雀跃。
△致平行巳寄信者
久违，芝采曾寄芜函，遥计庚邮，谅邀丙鉴，敬惟。
○○仁兄大人云云
△致同事之人出外者
叩送，行施时，乐梦毂星，邮往复，风想回环，敬惟。
○○仁兄大人云云
△致故乡之信，兼颂父母俱存者。
自违梓里时，企芝标迢递关河，鳞鸿乏便，敬惟。
○○仁兄大人舄履风清，庭帏自永，引詹卿跃，莫罄颂忱云云。
○又颂父存者，或云兰襟萃吉，椿树长荣；颂毋存者，或云芝宇风清，萓帏日永；颂兄弟存者，或云簪裾集瑞，棣萼联芳。
△致信谢席
德饱，珍羞芬生，歯颊葵衷感□米?者墨难宣，云云。
△贺平行年节
久违，风度怅结云山际；凤律之新吹，缅鸿仪而翘企。恭惟。
○○仁兄大人祥迎先甲，吉蔼元辰，传芳信于梅花，莲榻寒消，九九制新词于柏叶，芝轩春逗，三三引睇，矞华莫名□颂。
△贺午节
旧两久违，停云时赋，值鹑躔之肇序，益蚁悃之萦懹。恭惟
○○大人祉介三庚，福绥重午。莲木?扇绚五丝之彩，延化日以舒长；榴轩开四照之花，扳熏风以解阜。芝标引跂，藻颂弥虔。
△贺秋节
自别一兰芬，久疏笺候。覩蟾圆而景丽，怀骏采以神驰。恭惟
○○大人玉管迎和，冰壶挹爽，云璈奏曲，集羽衣队里之仙；月槛吟诗，证金粟影中之佛。翘詹卿曜，莫罄颂私。
△覆平行信
正切□思，辱承兰诲，惭□俯首，感更铭心，敬惟。
○○大人文祉增绥，时祺叶吉，翘詹矞采，曷罄颂忱。
又
正怀旧雨，忽接朵云。承藻饰之过情，拊蓬衷而滋愧。敬惟。
○○大人华簪笃庆，荃履延禧。引睇矞晖，莫名挂颂。
△覆前后两信
前接兰缄时萦葵悃，正在裁笺中覆。又承惠简庚邮，展诵再三，篆铭什百，敬惟。
○○大人云云
△覆未面者
缘缔三生，会疏一面，忽朵云之飞彩，惊霁月之流辉。庄诵回环，莫名感篆。敬惟
○○大人云云
△覆前辈显达者
自别，钧颜久疏。禀月?卖乃荷，谦光下逮。辱承，温谕优加。三复浣薇，五中篆竹。敬惟。
○○先生大人勋祺楙介，续履崇膺引跂，龙门倾心凫藻，覆信兼谢情。
仰荷琅函下贲珍品遥颁感泐寸丹言余尺素敬惟
○○大人黼华萃吉，繁祉绥和，翘企鸿仪，莫名雀跃。
△覆贺年节
鹭堠遥暌怅，兰襟之莫接；鸿钧□转拜，芝简之飞来。温语缤纷，鄙怀缱绻。恭惟
○○大人祉隆奉祚。瑞集履端。辛盘罗饯腊之筵，香凝柏盏。甲第焕宜春之字，辉映桃符。引领临风，倾心祝露。
△覆贺午节
远隔，申颜忽临午序，辱芝缄之先贲，拊蓬悃以滋惭，恭惟
○○大人即景延厘，顺时纳祜。诗赓戬谷，彩腾艾虎之辉；酒酌香蒲，欢洽葅龟之宴。矞华在望，扢藻良殷。
△覆贺秋节
自违圭望，八叶舒蓂，顷接瑶函，五中篆竹，迩际音谐南吕，气爽西轩，恭惟。
○○大人鼎祖蕃臻，履祺楙介。挹露华而酌单，澄怀偕月镜同明。歌水调以登楼，雅抱与霞章并朗。鸿仪在望，鹤跂良殷。
○官衔手本式
用黑売红禀开首一页，右副上截空三指，旁空一指，写官衔。売面四方小红签，上写一「禀」字，谓之官衔手本。单用名单衔手本，双用名双红手本。○全红书无黑売，谓之名帖。分别应用，详后全式条。
一手本每页两面，左幅为阳面，右幅为阴面。
一写官衔手本，用五行二十八格，式从头一行低三格写起，字少者一格一字，多则两格一字，再多则一格两字，总要配匀。
一直写下不可歪斜
一手本売面，方红签上，禀字宜小，从禾不从示。
一、即用初到者，写“即用知县某”；一遇委署，禀本府，写“署某县事”；即用知县某，禀三大宪及本道、外道
译△致平行远方隔绝而关系亲密者
劳人草，昔日曾疏远地谈论过雨期，路途遥远，时常怀着停云般的思念，恭敬地以为。
○○仁兄大人起居吉祥，筹划得当，远远仰慕您的高才，喜悦之情难以言表。
△致平行已寄信者
久未问候，曾寄去拙劣的信函，遥想邮递之事，想必已蒙您审阅，恭敬地以为。
○○仁兄大人云云
△致同事外出者
叩送，出行之时，乐梦如车毂星转，书信往来，风声回旋，恭敬地以为。
○○仁兄大人云云
△致故乡之信，兼颂父母俱在者。
自离开故乡以来，仰慕您的风采，关山阻隔，音信难通，恭敬地以为。
○○仁兄大人步履清风，家宅安宁，引颈期盼您的光辉，颂扬之情无法尽述，云云。
○又颂父亲健在者，或说兰襟汇聚吉祥，椿树长久繁荣；颂母亲健在者，或说芝宇清风，萱堂日子长久；颂兄弟健在者，或说簪裾聚集祥瑞，棣萼联芳。
△致信谢席
恩德饱足，珍馐芬芳，齿颊留香，感激之情难以用笔墨表达，云云。
△贺平行年节
久未问候，风度令人怅然于云山之间；新岁的律吕吹奏，遥想您的仪容而翘首期盼。恭敬地以为。
○○仁兄大人吉祥迎接先甲之日，福气笼罩元辰，传递芳信于梅花，莲榻寒意消散，九九制定新词于柏叶，芝轩春意萌动，三三引颈瞻望，光华灿烂，颂扬之情难以言表。
△贺午节
旧日久未问候，时常赋诗停云，正值鹑尾星序开始，更加萦绕着诚挚的思念。恭敬地以为
○○大人福祉延及三庚，福运绥和重午。莲木扇展现五丝的色彩，延长化日以舒展长久；榴轩开放四照之花，迎着熏风以解除困顿。引颈期盼您的风采，藻饰颂扬更加虔诚。
△贺秋节
自别兰芬以来，久未修书问候。看到月亮圆满景色美丽，怀念您的风采而心神飞驰。恭敬地以为
○○大人玉管迎接和暖，冰壶汲取清爽，云璈奏曲，聚集羽衣队里的仙人；月槛吟诗，印证金粟影中的佛。翘首期盼您的光辉，颂扬私情无法尽述。
△覆平行信
正深切思念，承蒙兰草般的教诲，惭愧地俯首，感激之情铭刻在心，恭敬地以为。
○○大人文运福祉增加，时节吉祥契合，翘首期盼您的光彩，颂扬之情无法尽述。
又
正怀念旧雨，忽然接到朵云般的来信。承蒙过分的藻饰，抚摸着蓬草般的心胸而更加惭愧。恭敬地以为。
○○大人华簪笃定喜庆，荃履延续禧福。引颈瞻望您的光辉，莫名地挂念颂扬。
△覆前后两信
前次接到兰草般的信时萦绕着葵草般的忠诚，正在裁笺回复中。又承蒙惠寄简信，反复诵读，铭刻在心百倍，恭敬地以为。
○○大人云云
△覆未面者
缘分缔结三生，会面疏远一面，忽然朵云飞彩，惊见霁月流辉。庄重地诵读回环，莫名地感激铭刻。恭敬地以为
○○大人云云
△覆前辈显达者
自别以来，久未瞻仰您的容颜。禀告月亮卖乃荷，谦光下逮。承蒙，温谕优加。三次反复洗涤薇草，五中铭刻竹简。恭敬地以为。
○○先生大人功勋福祉茂盛，继续履任崇膺引颈期盼，龙门倾心凫藻，覆信兼谢情。
仰荷琅函下贲珍品遥颁感泠寸丹言余尺素恭敬地以为
○○大人黼华汇聚吉祥，繁祉绥和，翘首期盼您的仪容，莫名地喜悦。
△覆贺年节
鹭堠遥远隔绝怅然，兰襟无法相接；鸿钧转动拜贺，芝简飞来。温语缤纷，鄙怀缱绻。恭敬地以为
○○大人福祉隆盛奉祚。瑞气聚集履端。辛盘罗列饯腊的筵席，香气凝结柏盏。甲第焕发光彩宜春的字，辉映桃符。引领临风，倾心祝露。
△覆贺午节
远隔，申颜忽然临午序，承蒙芝缄先贲，抚摸着蓬草般的心胸而更加惭愧，恭敬地以为
○○大人即景延厘，顺时纳祜。诗歌赓续戬谷，色彩腾跃艾虎的光辉；酒酌香蒲，欢洽葅龟的宴会。矞华在望，扢藻良殷。
△覆贺秋节
自违圭望，八叶舒蓂，近日接到瑶函，五中铭刻竹简，近来音谐南吕，气爽西轩，恭敬地以为。
○○大人鼎祖蕃臻，履祺楙介。汲取露华而酌单，澄怀偕月镜同亮。歌水调以登楼，雅抱与霞章并列明朗。鸿仪在望，鹤跂良殷。
○官衔手本式
用黑壳红禀开首一页，右侧副上截空三指，旁空一指，写上官衔。壳面四方小红签，上写一“禀”字，谓之官衔手本。单用名单衔手，双用名双红手本。○全红书写无黑壳，谓之名帖。分别应用，详见后全式条。
一手本每页两面，左幅为阳面，右为阴面。
一写官衔手本，用五行二十八格，格式从头一行低三格写起，字少者一格一字多则两格一字，再多则一格两字，总是要配匀。
一直写下不可歪斜
一手本壳面，方红签上，禀字宜小，从“禾”不从“示”。
一、即用初到者，写“即用知县某；一遇委署，禀本府，写“署县事”；即用知县某，禀三大宪和本道、外道
、外府等处，添注“某府”字样；出省，添注“某省”字样；卸事，禀见销委，加“卸”字；销委后，仍写“即用知县某”。附式于后。
译在外府等处，添加“某府”字样；出省，添加“某省”字样；卸任，禀见并注销委任，加上“卸”字；注销委任后，仍写“即用知县某”。格式附在后面。
即用知县○○○
署善化县事即用知县○○○
卸署善化县事，即用知县。○○○
署长沙府善化县事，即用知县。○○○
署湖南长沙府善化县事，即用知县○○○
一分发初到者，写试用知县，某试用满期，改为候补【余同前】
试用知县○○○
署长沙县事试用知县○○○
一实缺人员调署别县，先写署事衔，后写本缺衔【本缺衔谓之坐衔】如有加衔者，先写加衔，次写署事衔，未写坐衔【余仿此】
署长沙县事，益阳县知县○○○
加直隶州衔，署桂阳州事，长沙县知县○○○
一候补州县人员，如遇上宪差委，禀谢、禀辞，用小红签，上写「禀谢宪委赴某处○○差」，佐杂写「叩谢云云」，粘贴手本第一页石幅官衔上之反面。签子必须露顶，使上司一见便知。其长不过寸半，宽不过分半，销差亦然（式附左）
禀谢 禀奉
宪委赴益阳县提案，差。宪委赴益阳县提案，即辞。
一吊唁上司，用粟色手本。若上司丧内，用淡红手本。若见遭丧百日外之上司，亦用淡红手本。
一在籍乡绅与本地方官长应用手本者，写治原任某官某姓名式，附左。
治原任湖北汉阳县知县。○○○
司道与督抚，府厅与司道，州官与督抚司道，以及府絟从九未入，与州县照此类推，在任写现任。
一老师官高望重，应用手本禀见者，写「受业某姓名」。
一新入秀才要黉案到后方可称生员，见学师称门生。其未到时，与本地方官写治新进童生某姓名，与学台及学师，除去“治新”二字，称与进童生。若地方官会试取前矛者，不拘黉案到否，均称门生。
一新中举人，从监临官起，至府县止，初次谒见，俱用三套手本。
一写沐恩门生某姓名，一写某府某县某生某姓名，一写中式第几名举人某姓名，见房师主考亦然（式附左）
沐恩门生○○○
长沙府宁乡县附生○○○【若原系廪生贡生之类，改写附字】
中式第一名举人○○○
一举人见督抚司道【见知府用上名帖，称治晚生；见州县称治教弟，详全式条】贡生见府厅以上，生员、武生、监生、童生见知县以上，均用手本（式附左）
治监生○○○【余类推】
○履厯手本式
履践，履也；厯经厯也。手本上叙其践履之地也，经厯之程途。売面方红，签上写「履厯」二字，谓之「履厯手本」。
一履厯本官自有底稿，要简洁详明，使上司一自了然。
一履，厯厯字下截，须省写，从心，不可从止。
一履厯，中岁字上截从俗写山字，所谓厯无止厯，岁无止岁。
一开首官衔一行多写一谨字，略略挤写，要与单衔手本一样齐整，不长不短【双红禀及红白禀同】
一、凡科甲、劳绩、捐纳各班人员分发到省，谒见上司，先要呈递履厯。从三大宪起，至首道、首府止，均用以外不用，或分府差委，本府前亦递履厯。至署事、补缺以及升调等事，从三大宪起，至本道、本府、本州岛及首府处，均递履厯。又亲临上司，曾经呈递履厯者，时有更动。其坐升、坐署以及护篆者，祗用贺禀，不夹履厯，禀见亦不呈递。若系调升、调署，于迎禀、贺禀内附呈履厯，禀见时再递一番，以后祇用单衔手本。
一禀内附履厯者，将履厯翻转第一页，折好夹入正禀之未式，附于左。
即用知县○○○，谨【应下一格方能合宜】
禀
呈
今开
卑职现年几十几岁，系某省某府某县人，由某生应本省或顺天某科乡试中式举人，某科会试中式第几名贡士。
殿试第几甲几名引
见奉
旨赐进士出身【三甲者写一赐同进士出身】以知县即用，钦此。签□某省，卑职随起，部领凭起程。于某月某日到省，听候差遣，须至。
履厯者
如掣签后，或告假，或告近，则叙于签掣某省之下。如【某时】出差，或贡差，或兵差之类；某时委署某处，于某时提补今职。于某年某月某日到任，随时添叙，后接写现供今职，须至履厯者。
译即补知县○○○
署理善化县事务的即补知县○○○
卸任署理善化县事务，即补知县。○○○
署理长沙府善化县事务，即补知县。○○○
署理湖南长沙府善化县事务，即补知县○○○
对于刚分发到任的人员，写试用知县；某人的试用期已满，改为候补【其余同上】
试用知县○○○
署理长沙县事务的试用知县○○○
实缺官员调任署理其他县，先写署理职务的衔头，后写原任实缺的衔头【原任实缺衔头称为坐衔】如果有加衔的，先写加衔，其次写署理职务的衔头，最后写坐衔【其余仿照此例】
署理长沙县事务，益阳县知县○○○
加直隶州衔，署理桂阳州事务，长沙县知县○○○
候补州县官员，如果遇到上级差遣，禀谢、禀辞，使用小红签，上面写“禀谢宪委赴某处○○差”，佐杂官员写“叩谢云云”，粘贴在手本第一页石幅官衔的背面。签子必须露出顶端，使上司一看便知。其长度不超过一寸半，宽度不超过半分半，销差也是如此（格式附左）
禀谢 禀奉
宪委赴益阳县提案，差。宪委赴益阳提案，即辞。
吊唁上司，使用粟色手本。如果上司正在丧期内，使用淡红色手本。如果拜见丧期已过百日以上的上司，也使用淡红色手本。
在籍乡绅与本地地方官长应用手本者，写“治原任某官某姓名”，格式附左。
治原任湖北汉阳县知县。○○○
司道与督抚，府厅与司道，州县与督抚司道，以及府厅从九品未入流官员与州县，照此类推，在任者写现任。
老师官高望重，应用手本禀见的，写“受业某姓名”。
新入学的秀才，要等到黉案（学政记录）到达后，方可称生员，拜见学师称门生。其未到时，与本地地方官写“治新进童生某姓名”，与学台及学师，除去“治新”二字称“与进童生”。如果地方官会试考取前列者，不论黉案是否到达，均称门生。
新中举人，从监临官起，到府县止，初次谒见，都用三套手本。
一套写“沐恩门生某姓名”，一套写“某府某县某生某姓名”，一套写“中式第几名举人某姓名”，拜见房师、主考也是如此（格式附左）
沐恩门生○○○
长沙府宁乡县附生○○○【如果原来是廪生、贡生之类，改写“附”字】
中式第一名举人○○○
举人拜见督抚司道【拜见知府用上名帖，称治晚生；拜见州县称治教弟，详见全式条】贡生拜见府厅以上，生员、武生、监生童生拜见知县以上，均用手本（格式附左）
治监生○○○【其余类推】
履历手本格式
履践，履也；历经，历也。手本上叙述其践履之地，经历之程途。封面方红，签上写“履历”二字，称为“履历手本”。
履历手本官员自有底稿，要简洁详明，使上司一目了然。
履，历字下截，须省写，从心，不可从足。
履历，中岁字上截从俗写山字，所谓的历无止历，岁无止岁。
开头官衔一行多写一个“谨”字，略微挤写，要与单衔手本一样齐整，不长短【双红禀及红白禀同】
凡科甲、劳绩、捐纳各班人员分发到省会，谒见上司，先要呈递履历。从三大宪起，到首道、首府止，均用以外不用，或者分府差遣，本府前也递履历。至于署事、补缺以及升调等事，从三大宪起到本道、本府、本州及首府处，均递履历。又亲临上司，曾经呈递履历者，时有更动。其坐升、坐署及护篆者，只用贺禀，不夹履历，禀见也不呈递。如果是调升、调署，在迎禀、贺禀内附呈履历，禀见时再递一番，以后只用单衔手本。
禀内附履历者，将履历翻转第一页，折好夹入正禀的末尾，格式附左。
即补知县○○○，谨【应下一格才合宜】
禀
呈
今开
卑职现年几十几岁，系某省某府某人，由某生应本省或顺天某科乡试中举人，某科会试中式第几名贡士，殿试第几甲几名引见，奉旨赐进士出身【三甲者写一赐同进士】以知县即补，钦此。签□某省，卑职随即起程，部领凭起程。于某月某日到省会，听候差遣，须至。
履历者
如掣签后，或告假，或告病，则叙于签掣某省之下。如某时出差，或贡差，或兵差之类；某时委派署理某处，于某时提补今职，于某年某月某日到任，随时添述，后接写现供今职，须至履历者。
见奉
自以知县用，照例发往钦此签掣某省，卑职随赴部领凭起程，于某年某月某日到省听候差遣，须至履厯者。
一劳绩班所履之地，所厯之事不一，又保举花样参差，难于备式。即照土两式，由某生于某年，从某营蒙某宪于某案内保举，某年月日奉上谕云云。以后或续保，或留省分，或加捐分发省分，某时赴选，某时引见，均次第叙入，煞未与上二式同。
一在京阁部院寺监属官初见长官及大学士，直省司道以下初见督抚、知府、同通，初见司道以上，州县初见府、道以上，教职见督抚、司道、知府等官，以及拔贡会覆后看□，见巡抚均呈一履厯，其式照此类推。
○双红禀式
以一手本写官衔姓名，以一手本先写官衔姓名，后叙禀贺等情调之双红禀，如上司新任、升迁、加级。
陛见及贺年节、生子、生孙各喜事用之。若非亲临上司，而分位尊大，如木省外道及外省督抚藩□各大宪，亦均用之。○此外更有二红禀，以一手本写官衔□名，以一手本写履厯，以一手本先写官衔姓名，后叙禀贺等情。惟迎新上司及新到任用之。其禀帖之式，煞未须写缮呈履厯等语。余与双红禀参观。
一、缮写双红字文，用五行格式，每行二十八格，连抬头在内，上余三指宽，周围留边约一分半。开首一行低三格写起，自官衔写至“谨”字止，看官衔字之多少，或一格写一字，或两格写三字，或一格写两字，配匀一直写下。第二行“禀”字平官衔，写一格一字。第三行写“大人”字样，高二抬，下接写“阁下敬禀者”，窃卑职云云。卑职字偏右边写，一格一字。卑职下叙事，或散行，或四六，要将题点倩如贺年节，切年节说；贺寿，切寿说。算计连抬头写彀五行，然后接上“恭惟庶几大人”字样。又在下板居巾，最为庄重。此五行有一行到底更妙，如实不能凑成五行，不必大拘，勉强拉扯，反至文义不通。煞未写“肃具丹禀”，敬请福安，伏惟慈鉴。“福”字“慈”字单抬，“慈鉴”下接写“卑职△△谨禀”，写名不写姓。“卑职△△”偏行边写，仍是一格一字。“谨禀”二字照禀文一样大格中写【二红禀及红白禀夹单禀同】如禀后加夹□叙事者，煞未写“某谨再禀”，不必重写“卑职”字。
红禀先写官衔姓名，后叙禀贺等情式。
某府某县知县○○○谨
禀
大人阁下敬禀者，称卑职云云【此处叙禀贺等情】煞尾直接未语下旁写，卑职○○谨禀。
一禀内总要写满四板或五板、六板，若四板外单写一行不可。
一禀内敬，禀者，敬字左边之苟，须去一，摗见不荀且之意。
一禀内抬头如大人、大老爷等字双抬，颂扬上司字面如铃辕、帡幪、恩德等字系一抬。宪台亦一抬，关系朝廷字面如凤诏、鸾书、枫宸、金善等字作三抬。如上司父母寿辰，以老大人（太太）双抬颂扬，老大人（太太）话头作一抬，天人、大老爷亦一抬颂扬上司话头作平抬。又上司之太大寿辰，太太字双抬，以与大人敌体故也。又上司之兄弟、少君、小姐有荣捷、迁宫、完娶、出阁喜□，均用平抬。
一，凡三抬以下有二抬字样，及大人、大老爷下有单抬字样，均可一直写下，不必抬头，至次句始抬头。
一禀内遇自称卑职等字□顶格者须于文内斟酌增损之免与平抬相混。
一、到底祗剩一□，适遇卑职字者，亦须于文内增损之，如实不能，须将卑职二字一连写下，略挤无碍。
庙讳，御名人知敬避。然上司之名亦不可犯，倘不留心，必干上司申饬。如上司名福安，即避福安二字，改用钧祺字样。即应对之间，口语亦须留心敬避。又上司之祖与父□厯显官，名字昭人耳目者，亦宜知避。旗员更忌犯之。
贺禀本系应制体，通体四六，最为庄重，亦有前后散行，只中间用四六颂扬者。惟贺寿、生子、生孙各喜事，非全用四六散行，只在相题行文耳。
一禀内四六句法，宜参差迭接。如上联四六，下联即用六四，以免同头合脚之病。每句未字平仄宜调，如上句平
译见奉
自以知县任用，照例发往钦此签掣某省。卑职随即赴部领取凭证起程，于某年某月某日到省听候调遣，必须呈递履历。
一、劳绩班所任职之地、所经历之事各不相同，加之保举的格式参差不齐，难以具备统一格式。即参照土两式，由某生于某年，从某军营蒙某长官在某案件中保举，某年某月某日奉上谕云云。此后或继续保举，或留任省分，或加捐分发省分，何时赴选，何时引见，均依次叙述，格式与上述两种不同。
一、在京的阁部院寺监属官初次拜见长官及大学士，直省司道以下官员初次拜见督抚、知府、同知、通判，初次拜见司道以上官员，州县官员初次拜见知府、道台以上官员，教职官员拜见督抚、司道、知府等官员，以及拔贡会试复试后看卷，拜见巡抚，均呈递一份履历，其格式照此类推。
○双红禀式
用一手本写官衔姓名，用一手本先写官衔姓名，后叙述禀贺等情，调用的双红禀，如上司新任、升迁、加级、陛见以及贺年节、生子、生孙等各喜事时使用。若非亲临上司，而分位尊大，如本省外道及外省督抚藩臬各大宪，也均使用此式。○此外更有二红禀，用一手本写官衔姓名，用一手本写履历，用一手本先写官衔姓名，后叙述禀报祝贺等情。仅用于迎新上司及新到任用之时。其禀帖的格式，末尾须写缮呈履历等语。其余与双红禀参看。
一、缮写双红字文，用五行格式，每行为二十八格，连抬头在内，上方留三指宽，周围留边约一分半。第一行低三格写起，从官衔写至“谨”字为止，看官衔字数的多少，或一格写一字，或两格写三字，或者一格写两字，调配均匀一直写下。第二行“禀”字与官衔平齐，写一格一字。第三行写“大人”字样高二抬，下面接着写“阁下敬禀者”，窃卑职云云。“卑职”二字偏右边写，一格一字。“卑职”之下叙述事情，或散行，或四六，要将题旨点明，如贺年节，切合年节说；贺寿，切合寿辰说。算计连抬头写够五行，然后接上“恭惟庶几大人”等字样。又在下板居中，最为庄重。这五行中有一行到底更妙，如实在不能凑成五行，不必过分拘泥，勉强拉扯，反而导致文义不通。末尾写“肃具丹禀”，敬请福安，伏惟慈悲鉴察。“福”字、“慈”字单独抬头，“慈鉴”之下接着写“卑职△△谨禀”，写名不姓。“卑职△△”偏行边写，仍然是一格一字。“谨禀”二字照禀文一样的大格中写【二红禀及红白禀、夹单禀相同】。如禀后加夹单叙述事情者，末尾写“某谨再禀”，不必重写“卑职二字。
红禀先写官衔姓名，后叙述禀贺等情的格式。
某府某县知县○○○谨
禀
大人阁下敬禀者，称卑职云云【此处叙述禀贺等情】末尾直接未语下旁写，卑职○○谨禀
一、禀内总要写满四板或五板、六版，若四版外单写一行不可。
一、禀内“敬”字，“禀”者，“敬”字左边的“苟”，须去掉一横，摗见不荀且之意。
一、禀内抬头如“大人”、“大老爷”等字双抬，颂扬上司的字面如“铃辕”、“帡幪”、“恩德”等字系一抬。“宪台”亦一抬，关系朝廷的字面如“凤诏”、“鸾书”、“枫宸”、“金善”等字作三抬。如上司父母寿辰，用“老大人（太太）”双抬颂扬，“老大人（太太）”话头作一抬，“天人”、“大老爷”亦一抬颂扬上司话头作平抬。又如上司之太太寿辰，“太太”字双抬，以与大人敌体故也。又如上司之兄弟、少君、小姐有荣捷、升官、完娶、出阁喜事，均用平抬。
一、凡三抬以下有二抬字样，及“大人”、“大老爷”下有单抬字样，均可一直写下，不必抬头，到次句始抬头。
一、禀内遇自称“卑职”等字□顶格者，须于文内斟酌增损之，免与平抬相混。
一、到底祗剩一□，适遇“卑职”二字者，亦须于文内增损之，如实在不能，须将“卑职”二字一连写下，略挤无碍。
庙讳，御名人人知敬避。然上司之名亦不可犯，倘若不留心，必干上司申饬。如上司名为福安，即避“福安”二字，改用“钧祺”字样。即应对之间，口语亦须留心敬避。又如上司之祖与父□厯显官，名字为人所熟知者，亦宜知避。旗员更忌触犯。
贺禀本系应制体，通体四六，最庄重，亦有前后散行，只中间用四六颂扬的。惟贺寿、生子、生孙等各喜事，非全用四六散行，只在切合题旨行文耳。
一、禀内四六句法，宜参差迭接如上联四六，下联即用六四，以避免同头合脚之病。每句末字平仄宜调，如上句平
声，下句即用仄声；三句接仄声，四句又用平声【此是马蹏格】中夹偶句，或流水对更妙【乡党应酬一切文用□体者，均照此法】
译第一句用平声，第二句即用仄声；第三句接仄声，第四句又用平声【这是马蹄格】中间夹杂偶句，或者使用流水对则更佳【乡党应酬等一切文体中采用□体的，都依照此法】
一、凡恭惟是贺禀，敬惟是常用。大人大老爷之下，须用八字裁对，以下方用四六数联，仍用八字裁对。收下接用自叙一联，或二联始接。肃修芜禀云云。
一、凡大人称阁下，大老爷称钧座。
一外官禀内称呼，自道以上称大人，府以下至同，通称大老爷。督抚有太子少保衔者，称宫保大人；有太子太保衔者，称宫太保大人。所谓宫者，以太子居东宫故也。他如太子太师，称宫太师；太子太傅，称宫太傅，俱不写大人二字。封公者，称公爷；封侯者，称侯爷。公亦称宫宪大人。申堂封公及加协辨衔，封公而外任督抚者，称公中堂；未封者，称中堂大人。封伯者，称伯中堂；封侯、子、男者，俱称爵宪大人。以字音贯串不雅，故无侯中堂之称【此说不拘近称曾侯为侯中堂】亦无子中堂及伯爷、子爷等称【以上称呼红白禀同，签面亦同】
一京官称呼如内阁大学士称中堂大人，加大师太保等衔者称中堂，亦称宫保大人，加太傅衔者称宫傅中堂【以上称呼签面同】
一武官称呼，如将军称将军大人，将军封公爵者称公爷，封侯爵者称侯爷，都统称都统大人，或统称大人亦可。提镇称大人，其余有侯、伯、子、男、爵者，则先于谨廪下称将军大人，爵前恭惟下，则仍称将军大人，或称爵宪大人。提镇封爵者亦然。
一土司本系座主称夫子大人，如座主系中堂称中堂夫子大人，余类推。如保举恩宪亦称夫子大人，惟禀事存案不称夫子【以上称呼签面同红白禀内照常□呼】
一禀内称大宪之父曰老太人，大宪之母旗官总称老太太，汉官亦称太夫人。妻称太太，亦称夫人。兄弟称几大人，有官职者大人上加官职字样，如称给绪大人、宫允大人之类。少从称几少老爷。女称小姐。知府以下之父母称老太爷、老太太。妻称太太。大宪及中堂、尚书加公爵者，公之父称公老大人，母称公老太太，亦称太夫人。妻称公夫人，亦称公太太。又座师之父称太老夫子大人，母称太师母大人，师母称师母大人。少君称我世兄，小姐称世妹。又上司之家眷称宪眷，亲戚称宪戚，家人称宪□。
一禀内向上宪之父母称呼，上宪如制台，称制宪大人；若制台非亲临，上宪称制军太大，余可类推。本府称郡伯大人，本州岛称牧伯大人，见面称恩宪。向上宪之兄弟称呼亦然。向太老师称呼老师，禀内称老师大人，口称老师。向老师之世兄信称我师大人，口称我老师。
一上司前称自父母伯叔兄弟子侄女壻曰职父职子之类亲戚称职戚家人称家丁。
一州县人员，或得委暑，或补缺，或调任。未到任之先，禀知亲临上宪，如木道本府等处。禀文先叙瞻仰套语，次用恭惟，后叙卑职现奉宪檄，委署某邑于某曰禀辞起程。补□者即云泰部，惟题补某邑于某日禀辞起程。调任者即云现奉九宪□署某邑于某日交卸起程，某日接□视事。接叙才轻任重，惧不克胜，容当趋谒崇阶，面聆训诲等语。未曾见面者，到任后禀外道、外府，用夹单与禀本道本府太同小异。
一、凡初到任时，禀帖尾必写“除将到在日期另文申报外，合肃寸禀”云云。
一禀贺新任上司，或先用迎禀，须叙其出身、厯仕之处，平日留心京报，将各督抚升调另行摘出，一遇升调本省，具禀迎贺。屠屠叙入，切其姓氏、乡贯、厯任何官、厯任何省，揩词既碓切不浮，又愚出色。以后禀文则宜改调，不可重复。
一、凡迎新上司禀帖，只颂扬恭膺宠命、到任有好处之语，不可即颂其升迁。如庥、休、帖、昌、塩、提等字，俱不可用。
一禀贺文，如新上司由外省升调本省，未曾见面者，于敬禀者切卑职下用四字。何一联首匀叙籍贯文句，叙职守接用仲瞻新宪的意思，用四六一联，再用偶句或流水句一联接入。顷接邱抄，欣谂恭膺简命的话，然后恭惟六人用四字对句，如周召宏谟、皋夔硕望等类□句，与大人连写共为一行，次句另为一行，接用四六六四两联，或切姓氏，或切籍贯，或切官阶政绩，或颂扬升官一联，以四字两句作结，然
译一、凡是“恭惟”用于贺禀，“敬惟”是常用语。在“大人”“大老爷”之下，必须使用八字对仗，以下才使用四六句式，但仍需用八字对仗。收下接用自叙一联，或两联才开始接续。肃修芜禀云云。
一、凡是“大人”称“阁下”，“大老爷”称“钧座”。
一、外官禀文中称呼，自道台以上称“大人”，知府以下至同知，通称“大老爷”。督抚有太子少保衔的，称“宫保大人”；有太子太保衔的，称“宫太保大人”。所谓“宫”，是因为太子居东宫的缘故。其他如太子太师，称“宫太师”；太子太傅，称“宫太傅”，都不写“大人”二字。封公的，称“公爷”；封侯的，称“侯爷”。公也称“宫宪大人”。申堂封公及加协办衔，封公而外任督抚的，称“公中堂”；未封的，称“中堂大人”。封伯的，称“伯中堂”；封侯、子、男的，都称“爵宪大人”。因为字音连贯不雅，所以没有“侯中堂”的称呼【此说不拘，近来称曾侯为侯中堂】，也没有“子中堂”及“伯爷”、“子爷”等称呼【以上称呼红白禀相同，签面也相同】。
一、京官称呼，如内阁大学士称“中堂大人”，加大师、太保等衔的称“中堂”，也称“宫保大人”，加太傅衔的称“宫傅中堂”【以上称呼签面相同】。
一、武官称呼，如将军称“将军大人”，将军封公爵的称“公爷”，封侯爵的称“侯爷”，都统称“都统大人”，或统称“大人”也可以。提督、总兵称“大人”，其余有侯、伯、子、男爵位的，则在“谨禀”之下称“将军大人”，在爵位前“恭惟”之下，仍称“将军大人”，或称“爵宪大人”。提督、总兵封爵的也是如此。
一、土司本系座主称“夫子大人”，如座主是中堂，称“中堂夫子大人”，其余类推。如保举恩宪也称“夫子大人”，惟禀事存案不称“夫子”【以上称呼签面相同，红白禀内照常称呼】。
一、禀文中称大宪的父亲曰“老太人”，大宪的母亲旗官总称“老太太”，汉官也称“太夫人”。妻子称“太太”，也称“夫人”。兄弟称“几大人”，有官职的在“大人”上加官职字样，如称“给绪大人”、“宫允大人”之类。少从称“几少老爷”。女儿称“小姐”。知府以下的父母称“老太爷”、“老太太”。妻子称“太太”。大宪及中堂、尚书加公爵的，公的父亲称“公老大人”，母亲称“公老太太”，也称“太夫人”。妻子称“公夫人”，也称“公太太”。又座师之父称“太老夫子大人”，母亲称“太师母大人”，师母称“师母大人”。少君称“我世兄”，小姐称“世妹”。又上司之家眷称“宪眷”，亲戚称“宪戚”，家人称“宪丁”。
一、禀文中向上宪的父母称呼，上宪如制台，称“制宪大人”；若制台非亲临，上宪称“制军太大”，其余可类推。本府称“郡伯大人”，本州称“牧伯大人”，见面称“恩宪”。向上宪的兄弟称呼也是如此。向太老师称呼“老师”，禀文中称“老师大人”，口称“老师”。向老师的世兄信中称“我师大人”，口称“我老师”。
一、上司前称自己的父母、伯叔、兄弟、子侄、女婿曰“职父”、“职子”之类，亲戚称“职戚”，家人称“家丁”。
一、州县人员，或得委署，或补缺，或调任。未到任之前，禀知亲临上宪，如本道、本府等处。禀文先叙瞻仰套语，其次用“恭惟”，后叙卑职现奉宪檄，委署某县于某日禀辞起程。补缺者即云“泰部”，惟题补某县于某日禀辞起程。调任者即云“现奉九宪”署某县于某日交卸起程，某日接印视事。接着叙才轻任重，惧不克胜，容当趋謁崇阶，面聆训诲等语。未曾见面的，到任后禀外道、外府，用夹条与禀本道、本府大同小异。
一、凡是初到任时，禀帖末尾必写“除将到任日期另文申报外，合肃寸禀”云云
一、禀贺新任上司，或先用迎禀，须叙述其出身、历任之处，平日留心京报，将各督抚升迁另行摘出，一遇升迁本省，具禀迎贺。详细叙述，切合其姓氏、乡贯、历任何官、历任何省，措辞既确切不浮，又显得出色。以后禀文则宜改调，不可重复
一、凡是迎新上司的禀帖，只颂扬恭膺宠命、到任由好处之语，不可立即颂其升迁。如“庥”、“休”、“帖”、“昌”、“盐”、“提”等字，都不可用
一、禀贺文，如新上司由外省升迁本省，未曾见面的，于“敬禀者”切卑职下用四字。何一联首均叙籍贯文句，叙职守接用“仲瞻新宪”的意思，用四六一联，再用偶句或流水句一一联接入。顷接邸抄，欣谂恭膺简命的话，然后“恭惟”六人用四字对句，如“周召宏谟”、“皋夔硕望”等类句子，与“大人”连写共为一行，次句另为一行，接着用四六、六四两联，或切合姓氏，或切合籍贯，或切合官阶政绩，或颂扬升官一联，以四
后接用累职樗□庸材驽骆下乘，注隶仁帡，望赐培植等语，或用分应趋诣崇辕，面聆训诲的话，煞未用肃具丹禀，附呈履厯，恭叩【□禧】虔请福安，伏惟慈鉴。此贺新上司大周也。
译后来接连使用“累职樗□庸材驽骆下乘”、“注隶仁帡，望赐培植”等语，或者使用“分应趋诣崇辕，面聆训诲”的话，却未曾恭敬地具写丹禀，附呈履历，恭敬叩问【□禧】，虔诚请安，恳请慈鉴。这是祝贺新上司大周的意思。
贺上司新任及各喜事年节之类，必称【去声】其官职大小，搬衍典故，不可错用。如贺督抚，用节钺、封折字样；贺藩臬，用□□乌台字样。大凡颂扬语，只可抬高一层说，不必过分。若督抚用藩臬事实，藩臬用府道事实上司，必不欢喜，似官阶改降故也。
一、贺上司随扈圣驾，或蒙赐宴加级，赏赉花翎黄挂。笑类禀中开首，将恭谂大人扈驾时巡赞行盛典等意点清，以下即景抒写，极力揄扬一番。中按写天子褒功，卸膺异数，如彤弓湛露盛轨，倍觉显荣，极力铺张颂美一番。然后转到宸眷弥隆，欢胪中外，随即自叙??欠慕等情作收。
禀送上司，陛见开首点题，或用敬谂：「大人启旆，荣行赴都，展觐等语。」恭惟下将勋名，称颂数联中接写，恋阙情深，忱□述职，师干载道，辉映山川。然后说到嘉猷入告，天语亲哀，将承恩晋秩等情，预贺一番，未自叙数语，转到瞻依□切祷求，福曜遄回作收。
一迎贺上司，陛见回任，开首或用“欣谂钩旆荣旋，弥深慰托”等语。恭惟卜将勋名显赫，及加谟入告，喜近天颜等情，颂扬一番。中接写开良交庆云，日咸瞻说到福曜光回，一路旌旆飞扬，官民争迓等情。未转到自巳欢忻鼓舞作收。
一禀贺上司巡阅，开首将题叙清，恭惟下或接用方、召宏谟，范、韩伟略。将巡阅光景，金?帀叙颂美一番，中接写经文纬武，耀德观兵，说到草??因风行欢胪，遐迩未转到自巳倾忱企慕作收。
一禀贺出使钦差，开首将题叙清，恭惟下或切官阶经济，颂扬一番。中接写荣膺纶命，出为星使月卿，如祭告五岳，即切祭告某岳，抒写怀柔表迭等情；如往各省办某事件，即切办某事件，抒写皇华四牡等情。然后说到温綍褒嘉，崇阶迭晋，颂美一番，未转到自巳钦慕作收。
一禀贺学宪主考，开首各宜照题点清。恭惟下将经济文章、头衔品秩切实颂扬一番。中接写荣膺巽命，手掌文衡，品望□崇，有如泰山北斗，加颂一番。然后从撷秀拔尤，门盈桃李，说向□重笃眷，伫占入掌丝纶，豫贺一番。未叙自巳企慕等情作收。二禀大略相同，然遗词各宜分别选用。
一禀贺上司之少君显达，或人学选拔登科，反第并补缺升调之类，开首各宜照题叙猜。恭惟大人下，或用世济弓裘，家传衣钵等语颂扬类?攵联中接鸟少君题达，一面就现今如何荣华，切实颂扬，一面就他日如何荣华加等预贺，然后转到父子齐荣，或用嗣微壤女?頣济美韦平等语未自叙申贺意作收。○如上司之兄弟显达，禀内宜对用鸿原雁序，埙箎棠木?聿字样关合。
禀贺上司之少君完娶，开首将少君亲迎之期，叙清恭惟大人下，或用凤毛???秀，燕翼诒谋等语，说到少君完娶，然后随用雝雁、关睢等字颂扬，类?攵联中接写?口巳木?谐□俪，一面就雉警且打写内助成名，一面就麟趾呈祥，子?页贺克昌，厥后未自叙申贺意作收。又如上司之小姐出问，禀内须用柳絮、柳大、鹊桥、鸿椀及门楣、翟茀等字。
禀贺上司生子，开首将诞生少爷叙清，恭惟大人下或用德迓鸿禧，泽诒燕翼等语，说到诞生少爷，然后随用麟趾、凤毛、掌珠、国器等字颂扬一番，中间面就英物不凡，现羡喜溢门闾，一面就他日显荣，预□弓裘世济，未自叙申贺意作收○如贺生女，须用熏质、兰仪，或闺秀门楣等字；如贺生孙，须用桐枝、兰□，或一羽、象贤等字。
一、贺寿之禀，先切姓氏，切官阶，再切时令，总要关合。贺寿记为佳。伯贺女寿，必兼颂；男贺男寿，可不颂女。
一、贺上司父母寿，一面颂老大人（太太）一面颂上司，乃为令法；或先颂扬上司，次及老大人（太太）或先于点题说明，再从老大人（求太，说到上司，亦可。
贺上司父母寿，敬禀者，下叙果仰□语，接兹值某时二句，说到欣逢老大人介寿之辰，接用八字裁对语下，颂扬二三联中，方接恭惟大人霞觞晋祝，彩服承欢等语，颂扬二三联未接，卑职云云。
贺年节之禀，用时令故实，必择吉祥者用之。端节
译祝贺上司新任以及各类喜事、年节等，必须根据其官职大小，援引相关典故，不可错用。例如祝贺督抚，要用“节钺”、“封折”等字样；祝贺藩臬，要用“乌台”等字样。大凡颂扬之语，只需抬高一层来说，不必过分。如果督抚用了藩臬的事实，藩臬用了府道的事实，上司必定不欢喜，这似乎像是官阶被降了一样。
一、祝贺上司随扈圣驾，或蒙赐宴、加级、赏赐花翎黄挂等喜事。在禀帖开头，要将“恭谂大人扈驾时巡，赞行盛典”等意思点明，随后即景抒写，极力揄扬一番。中间要写明天子褒奖功绩，承受特殊恩宠，如“彤弓湛露”般的盛举，倍觉显赫荣耀，极力铺张颂美一番。然后转到皇恩眷顾日益深厚，中外欢腾，随即自叙仰慕之情作为结尾。
禀送上司陛见（进京朝见皇帝）的贺词，开头要点明主题，或用“敬谂：大人启旆，荣行赴都，展觐”等语。在“恭惟”之下，将勋名称颂数联，接着写恋阙情深，忱切述职，师干载道，辉映山川。然后说到良策入告，天子亲自慰勉，将承恩晋秩等情况预贺一番，最后自叙数语，转到瞻仰依恋、迫切祷求，福曜早日回归作为结尾。
一、迎贺上司陛见回任，开头或用“欣谂钩旆荣旋，弥深慰藉”等语。在“恭惟”之下，卜算勋名显赫，以及嘉谋入告，喜近天颜等情况，颂扬一番。中间接着写开良交庆云，日咸瞻仰，说到福曜光回，一路旌旗飞扬，官民争相迎接等情况。最后转到自己欢欣鼓舞作为结尾。
一、禀贺上司巡阅，开头要将题目叙述清楚，在“恭惟”之下，或接用“方、召宏谟，范、韩伟略”。将巡阅的光景，金戈铁马等叙述颂美一番，中间接着写经文纬武，耀德观兵，说到草木因风行而欢腾，遐迩皆知，最后转到自己倾忱企慕作为结尾。
一、禀贺出使钦差，开头要将题目叙述清楚，在“恭惟”之下或切合官阶经济之才，颂扬一番。中间接着写荣膺纶命，出为星使月卿；如祭告五岳，即切合祭告某岳，抒写怀柔远人、表显功德等情况；如往各省办理某事件，即切合办理某事件，抒写皇华四牡等情况。然后说到温綍褒嘉，崇阶迭进，颂美一番，最后转到自己钦慕作为结尾。
一、禀贺学宪主考，开头各宜照题目点清。在“恭惟”之下，将经济文章、头衔品秩切实颂扬一番。中间接着写荣膺巽命，手掌文衡，品德声望崇高，有如泰山北斗，加颂一番。然后从选拔优秀人才，门庭桃李盈门，说到朝廷重笃眷顾，伫候入掌丝纶，预贺一番。最后自叙企慕等情况作为结尾。第二次禀贺大体相同，但遣词造句各宜分别选用。
一、禀贺上司之子显达，或入学选拔登科，及第补缺升调之类，开头各宜照题目叙述清楚。在“恭惟大人”之下，或用“世济弓裘，家传衣钵”等语颂扬数联，中间接着写少君显达，一方面就现今如何荣华切实颂扬，一方面就他日如何更加荣华预贺，然后转到父子齐荣，或用“嗣微壤女，頣济美韦平”等语，最后自叙申贺之意作为结尾。○如果上司之兄弟显达，禀帖内宜对用“鸿原雁序，埙箎棠木”等字样关合。
禀贺上司之子完娶，开头将少君亲迎之期叙述清楚，在“恭惟大人”之下，或用“凤毛济美，燕翼诒谋”等语，说到少君完娶，然后随用“雍雁”、“关睢”等字颂扬，数联中间接着写良缘谐配，一方面就内助成名抒写，一方面就麟趾呈祥，子嗣克昌预贺，最后自叙申贺之意作为结尾。又如上司之小姐出嫁，禀帖内须用“柳絮”、“柳大”、“鹊桥”、“鸿椀”及“门楣”、“翟茀”等字。
禀贺上司生子，开头将诞生少爷叙述清楚，在“恭惟大人”之下或用“德迓鸿禧，泽诒燕翼”等语，说到诞生少爷，然后随用“麟趾”、“凤毛”、“掌珠”、“国器”等字颂扬一番，中间一方面就英物不凡，现羡喜溢门闾抒写，一方面就他日显荣，预贺弓裘世济，最后自叙申贺之意作为结尾。○如贺生女，须用“熏质”、“兰仪”，或“闺秀门楣”等字；如贺生孙，须用“桐枝”、“兰□”，或“一羽”、“象贤”等字。
一、贺寿的禀帖，先切合姓氏，切合官阶，再切合时令，总要关合。贺寿记为佳。男性贺女性寿辰，必兼颂；男性贺男性寿辰，可不颂女性。
一、贺上司父母寿辰，一面颂扬老大人（太太），一面颂扬上司，乃为得体之法；或先颂扬上司，次及老大人（太太），或先在点题时说明，再从老大人（太太）说到上司，亦可。
贺上司父母寿辰，敬禀者，下面叙述果仰之语，接着“兹值某时”两句，说到欣逢老大人介寿之辰，接着用八字裁对语，颂扬二三联，中间方接“恭惟大人霞觞晋祝，彩服承欢”等语，颂扬二三联，最后接“卑职云云”。
贺年节的禀帖，用时令故实，必择吉祥者用之。（端午）
典故多不吉，量宜选择雕□
贺上司年节，用年禧、元禧、春祫、新禧、鸿禧字；□午节、中秋，用节禧字样。男寿，用崧龄、松龄于春字样；女寿，用恒春、茀禄、慈春字样。升调，用鸿禧、大禧字样；生子，用蕃禧、桶字样。请安，用钧安、金安、福安、崇安字样。上司前，用齐鉴、垂鉴、钧鉴、电照、崇照字样；平行，用佳安、藻鉴、荃照□览字样。幕友，用文安、道安、砚安等字。
译传统习俗大多不吉利，应当酌情选择雕刻的吉语。
给上司祝贺年节，使用“年禧”、“元禧”、“春祫”、“新禧”、“鸿禧”等字样；端午节、中秋节，使用“节禧”字样。男性寿辰，使用“崧龄”、“松龄”、“于春”等字样；女性寿辰，使用“恒春”、“茀禄”、“慈春”等字样。升迁调动，使用“鸿禧”、“大禧”等字样；生子，使用“蕃禧”、“桶”等字样。请安，使用“钧安”、“金安”、“福安”、“崇安”等字样。在上司面前，使用“齐鉴”、“垂鉴”、“钧鉴”、“电照”、“崇照”等字样；平辈之间，使用“佳安”、“藻鉴”、“荃照”、“□览”等字样。幕僚朋友，使用“文安”、“道安”、“砚安”等字样。
一州县三节贺禀，有用至司道止者，督抚处惟新任陛见等事用之。从九未人贺禀，除本道本府外，以上不用。
一上司奉旨调取进京，本官心中惶恐，升沈莫定；下属亦宜具禀送行，但不比升迁人觐，可以显用颂扬语。惟有用「恭惟大人钦奉纶音，奋庸金关」以「奋庸」二字作统括语，实属妥当。中闲用「股肱耳目」字样颂扬，然后接到卑职上，总是祷求回任的话头。
一、送上司礼物，本干例禁，禀未只用□□芜，禀专遣家丁敬请钧安云云。生日用专遣家丁代躬□祝□龄云云。迎接上司，虽无礼物，亦甲专遣家丁代躬□□前摩云云。送上司奠分，须写出附呈辨香之仪，敬荐灵几字样（礼单式详后）
一封禀之法，凡双红、三红夹单及红白禀，俱内用红封，不粘签，不写字，不粘封口。口上纸詹折入封，内外加白封套，以白封口对红封口，用红签粘正面。红签子稍短，总齐上不齐下，忌□曰故也。签上写「大人安禀」四字，有宫保衔者写「宫保大人」，若系老师写「宫保夫子大人安禀」，余类推。自府至同、通写「大老□安」。红签上字要端楷，又要排句，上一字顶上□写，忌空头，原下一字宜落底，忌吊脚。典中间字配匀分寸方好看。字不宜大□上骑缝上写「禀」字，下写「封」字，字亦要小要正□字□。以小禀封图章不可歪斜，葢好送签押粘口申发（式附□）
禀 封
一封禀之法，以两手本问【去声】页相套，叙文之手本盖在官衔手本之上，以便上司揭开即见某文，套拢揲齐，然后加封。亦有从官衔手本第二页套起者，以免叙文手本之売面碍□也。
一、白封除用本衙门申封，不粘耳签外，如州县候补时借人申封，用小耳签，齐白封下角粘贴，写「候补州县○○○谨呈」字样。外省上司则于白封上第粘一耳签，写「湖北制宪」字样，不写姓，下角耳签加「湖南」字样，上耳签粘右边，下耳签粘左边，又要齐白封边，不可见白。
一、京信不用官封，托人带呈者，加中堂尚书本系□主，则上耳签写「文渊阁大学士」字样，下耳签写「受业○○○」字样。其签长不过寸半，宽不过分，牛上签略长无妨，下签不可太长，以别尊卑也（式附左）
湖北制宪，湖南候补知县○○○谨呈。
一门生禀老师，惟大喜事始用双红禀。如用双红禀，则手本上□受□○○○禀帖上□□写受业○○○谨禀□某夫子大人□□。如巳加大□衔者，写太傅、中堂夫子，不称大人。尾□受□○○谨禀。平常用手本夹单，手本上写受业○○○夹单，开首只写敬禀者云云，尾仍写受业○○谨禀。但禀中自叙语俱宜称名，不可称生及受业字样。
一、门生与座师及保举□师，无论贺禀、安禀、复信，不璧本。
一、下属与上司双红禀。除督抚自府、道以下不璧本、不复信。其余□要璧复，或不复信，即用红单写敬璧衔□，夹入原来手本，因递还亦可。若巳非亲临上司而人用手本来者，与隔省人员用手本请安者，即督抚亦要璧本回信。非惟示谦，亦使人得一回信，便知禀帖之巳到也。璧本帖式附左。
覆候 覆贺
升祺 年禧
芳版 衔版
谨壁，愚弟○○○拜。敬完，愚弟○○○拜。
愚弟○○○复贺
年禧附璧
芳版不既
前二式眆自直省后系湖南壁本欵式似不及直省之大方然事□从谷又不可太拘也。
○红白禀式
以红禀写官衔、摘事由，以白禀摘事件，谓之红白禀。几禀公事用之，由刑钱主稿书禀，不过缮清而巳。惟本宫到任通报，用红白禀多，由书禀起稿。
一红禀摘事由，第一行写官衔，第二行写某事由。平官衔起一格一字，如由长，头一行平写，第二行低一格写。如有宪礼字样，第二行比头行高一格写，抬起宪字平写者，与开首官衔平，非与抬头平也。后不填年月日。外省有将官衔事由共一行写者，上写官衔，看事由字
译一、州县官员在三个节日向督抚呈递贺禀，有的只送到司道一级就停止了，督抚那里只有新任官员进京觐见等事务时才使用。从九品官员未入贺禀，除了本道、本府之外，以上各级都不用。
一、上司奉旨调任进京，本官心中惶恐，升迁贬黜难以预料；下属也应当呈递禀帖送行，但这不同于升迁进京觐见，可以使用显赫颂扬的言辞。只有用“恭惟大人钦奉纶音，奋庸金阙”这样的句子，以“奋庸”二字作为统括语，才实属妥当。中间使用“股肱耳目”等字样进行颂扬，然后转到卑职身上，总是以祈求回任作为话头。
一、送上司礼物，本属例禁，禀帖中只用“□□芜”等谦辞，禀帖中专门派遣家丁敬请钧安等语。生日时专门派遣家丁代为躬身祝寿等语。迎接上司，虽然没有礼物，也专门派遣家丁代为躬身迎接等语。送上司奠仪，须写出附呈辨香之礼，敬荐灵几等字样（礼单格式详见后）。
一、封禀的方法，凡是双红、三红夹单以及红白禀，里面都用红封，不粘签条，不写字，不粘封口。口上的纸折叠入封内，内外加上白封套，用白封口对着红封口，用红签条粘在正面。红签条稍短，总是上边对齐下边不对齐，忌讳□曰的缘故。签条上写“大人安禀”四字，有宫保衔位的写“宫保大人”，如果是老师写“宫保夫子大人安禀”，其余类推。从府台到同知、通判写“大老□安”。红签条上的字要端正楷书，又要排句，第一个字顶着上边写，忌讳空头，最后一个字宜落到底部，忌讳吊脚。中间的字要均匀搭配分寸才好看。字不宜大，上骑缝处写“禀”字，下骑缝处写“封”字，字也要小要正□字□。因为小禀封图章不可歪斜，以便好送签押粘口申发（格式附□）。
一、封禀的方法，用两手本问【去声】页相套，叙述文字的手本盖在官衔手本之上，以便上司揭开就能看见某文，套拢揲齐，然后加封。也有从官衔手本第二页套起的，以免叙述文字手本的封面碍□。
一、白封除了使用本衙门申封，不粘耳签之外，如州县候补时借用人申封，用小耳签，齐白封下角粘贴，写上“候补州县○○○谨呈”字样。外省上司则在白封上只粘一个耳签，写上“湖北制宪”字样，不写姓，下角耳签加上“湖南”字样，上耳签粘右边，下耳签粘左边。又要齐白封边，不可露出白边。
一、京信不用官封，托人带呈的，加中堂尚书本系□主，则上耳签收“文渊阁大学士”字样，下耳签收“受业○○○”字样。那签条长不过寸半，宽不过分，上签略长无妨，下签不可太长，以便区别尊卑（格式附左）。
一门生给老师呈递禀帖，只有大喜事才用双红禀。如果用双红禀，则手本上□受□○○□禀帖上□□写受业○○○谨□□某夫子大人□□。如果已加大□衔位的，写太傅、中堂夫子，不称大人。结尾□受□○○谨禀。平常用手本夹单，手写上写受业○○○夹单，开头只写敬禀者云云，结尾仍写受业○○谨禀。但禀帖中自叙语都应当称名，不可称生及受业字样。
一、门生与座师及保举□师，无论是贺禀、安禀、复信，都不璧本。
一、下属与上司双红禀。除了督抚自府、道以下不璧本、不复信之外，其余□要璧复，或不复信，就用红单写敬璧衔□，夹入原来的手本，因递还亦可。如果已非亲临上司而人用手本来者，与隔省人员手本请安者，即使督抚也要璧本回信。这不仅表示谦逊，也使人得到一回信，便知道禀帖已到了。璧本帖格式附左。
前两种格式眆自直省后系湖南璧本欵式似不及直省之大方然事□丛谷又不可太拘也。
○红白禀格式
用红禀写官衔、摘事由，用白禀摘事件，称为红白禀。凡禀公事使用，由刑钱主稿书禀，不过是缮清而已。只有本宫到任通报，用红白禀较多，由书禀起稿。
一、红禀摘事由，第一行写官衔，第二行某事由。平官衔起一格一字，如果由长，头一行平写，第二行低一格写如果有宪礼字样，第二行比头行高一格写抬起宪字平写的，与开头官衔平，不是与抬头平。后面不填年月日。外省有将官衔事由合一行写的，上写官衔，看事由字
之多少，空几格写禀某事由。如由长，亦分作两行夹写，第二行低一格写，较官衔畧大些。其用红禀摘由者，以侯上司批回故也（式附左）
译禀帖中事由的字数多少，空出几格来写“禀某事由”。如果事由较长，也分成两行夹写，第二行要低一格书写，字体比官衔略大一些。那些用红禀摘写事由的，是为了等候上司批示回复的缘故（格式附在左边）。
某府某县知县○○○
禀报到任日期由
某府某县知县○○○禀到任日期由【用此式者少】
一、缮写白禀，用双红禀式。自官衔起，至“敬禀者”止，照双红禀写法。“敬禀者”下叙事。
一红白禀，总要有一行到底，多更妙。除起头“禀”字之外，单字不得成行，单行不得成禀。“大人大老爷”字样不得写在边文，且不得三四重见。夹单亦然。禀帖首柬，“大人大老爷”字宜居中，次束有用“大人大老爷”字者，亦宜居中。
禀帖自官衔起至请安，或三十行，或三十五行，或二十行，或二十五行，方觉好看。
禀内宪札曰：奉平行曰：准如札，由督抚饬藩臬转道，又由□转饬木府行下者，如州县禀督抚，则云接奉本府札开，奉藩臬司转奉宪台札饬云云；道禀督抚，别云顷准藩臬司转奉宪台札饬云云。
一司道禀督抚，司自称本司，道称职，道府称卑府，直隶州同知以下俱称卑职。武宫禀督抚，至都司以上方称卑职，以下守备俱称官名。知府、直隶州禀提台、镇台，称卑府、卑州，至州县称卑职。
一司道对督抚前称知府为某守，同知为某丞，通判为某倅，知县为某令，知州为某牧，县丞、巡典直书官□
州县对督抚前，称藩台曰藩司，臬台曰臬司，不加宪字，以藩臬亦督抚属员也。因类推之，如道、府、州之亲临者，即称本道、本府、本州。岛外道称某道，如岳常衡永道等，称惟盐道、粮道无某道之别。名外府禆某府，某守州称是州，某牧。同知称某府某丞，通判称某府某倅。县称某县某令，县丞、巡典等类，直书官名。府对督抚称藩臬以下，如
州县对藩台称臬曰臬宪，称道曰道宪。臬前称藩道如之，道前称藩臬如之。府前称各宪，亦如之。道台有盐、粮、巡、守之别，如称盐道曰盐宪，粮道曰粮宪，岳常澧道之所属称之曰守宪，辰沅永清道之所属称之曰巡宪，乃兵备道也，余仿此。禀内有分别称呼者，如衡州府属为盐务事，禀本道，又禀盐道；岳州府属为粮务事，禀木道，又禀粮道，不能不分别称之。有统称道宪者，如事情只禀本道，可以通称也。
通禀事件，禀尾用除径禀□宪外，一句只叙上司之平行，不叙上司之下属。如禀督宪，只云除径禀抚部院外，不叙司道。禀抚宪，云除径禀督部堂外，亦不叙司道。禀藩宪，云除径禀督抚部堂院暨臬道宪外，不叙府州。禀臬道，仿此。禀本府本州岛，云除径禀督抚部堂院暨臬藩道宪外，或云除径禀各宪外。○下即接用理合具禀，虔请福安，伏祈钧鉴，卑职○○谨禀。
一通禀事件，如禀报到任、报雨、报雪、报收成、报水旱灾及军需之类。至于钱仓谷事件，禀藩不禀臬刑者；驿站事件，禀果不禀藩，亦有只禀本府、本道者，看□之轻重。
一江禀不写年月，白禀要写年月。
一禀内凡称上司不加宪字者通行一直写下不抬头不空白。如禀督抚云：「昨奉藩司札开，臬司札开」是也。
一禀内向，此宪称彼宪者，用平抬，如藩前称臬宪、道宪之类是也。
一、公事禀如下：属与上司有师生之谊者，仍照常用官衔手本，不得写「受业」及「门生」字样；签上亦不得写「夫子」字样，以公事要存案卷，不比贺寿、贺节等禀。
一、公事禀有与委员会衔者，开首官衔夹行排写，叙事以委员为主，禀内卑满下各自称名。或与三四位委员会衔者，开首亦排作一行写，以委员之大者为主，各称卑职某某，如何办理云云。
禀文尾剩写年月日，照开首官衔一样低三格写年月日，总在下板居中。如禀文巳写过下板一行，即从第二页下板写「光绪」字起至「月」字止，一格一字，「日」字从下数上留出五格，初一字样写在当中式附左。
光绪某年某月，初一【禀贺不填，此只公事禀用】日。
○夹单禀式
用手本照常写官衔，用单帖叙事，夹入手本第一幅内，谓之夹单禀。如司道与督抚，府厅与司道，州县与府厅，佐杂与州县，除亲临上司或旧上司用双红禀外，无论年节、升迁等事，用此式
译某府某县知县○○○
禀报到任日期由
某府某县知县○○○禀报到任日期由【使用这种格式的较少】
一、缮写白禀，使用双红禀帖格式。从官衔开始，到“敬禀者”为止，按照双红禀帖的写法书写。“敬禀者”之后叙述事由。
一红白禀帖，总要有一行到底，这样更好。除了开头的“禀”字之外，单个字不能自成一行，单行不能自成一篇禀帖。“大人大老爷”字样不得写在侧边文字中，且不得出现三四次。夹单也是如此。禀帖的第一张纸，“大人大老爷”字样应当居中，第二张纸若使用“大人大老爷”字样，也应当居中。
禀帖从官衔开始到请安为止，或三十行，或三十五行，或二十行或二十五行，才显得美观。
禀帖内称宪札说：奉平行说：准如札，由总督巡抚命令藩司、臬司转达道台，又由□转达命令木府下达的，如州县禀报总督巡抚，则说接奉本府札开，奉藩司臬司转奉宪台札饬云云；道道禀报总督巡抚，另说顷准藩司臬司转奉宪台札饬云。
一司道禀报总督巡抚，司自称本司，道称职，道台府台称卑府，直隶州同知以下都称卑职。武官禀报总督巡抚，到都司以上才称卑职，以下守备都称官名。知府、直隶州禀报提台、镇台，称卑府、卑州到州县称卑职。
一司道对总督巡抚前称知府为某守，同知为某承，通判为某倅，知县为某县令，知州为某牧，县丞、巡检直书官名。
州县对总督巡抚前，称藩台曰藩司，称臬台曰臬司，不加宪字，因为藩臬也是总督巡抚的属员。以此类推，如道、府、州亲临的，即称本道、本府、本州。海外道称某道，如岳常衡永道等称惟盐道、粮道无某道的区别。名外府称某府，某守州称是州，某牧同知称某府某承，通判称某府某倅。县称某某县令，县丞、巡检等类，直书官名。府对总督巡抚称藩臬以下，如
州县对藩台称臬曰臬宪称道曰道宪。臬前称藩道如此，道前称藩臬如此。府前称各宪，也是如此。道台有盐、粮、巡、守的区别，如称盐道曰盐宪，称粮道曰粮宪，岳常澧道的所属称之曰守宪，辰沅永清的所属称之曰巡宪，这是兵备道，其余仿此。禀帖内有分别称呼的，如衡州府属为盐务事禀本道，又禀盐道；岳州府为粮务事禀本道，又禀粮道，不能不分别称呼。有统称道宪的，如事情只禀本道，可以通称。
通禀事件，禀帖末尾用除径禀□宪外，一句只叙述上司的平行，不叙述上司的下属。如禀督宪，只说除径禀抚部院外，不叙述司道。禀抚宪，说除径禀督部堂外，也不叙述司道。禀藩宪，说除径禀督抚部堂院暨臬道外，不叙述府州。禀臬道，仿此。禀府本州岛，说除径禀督抚部堂院暨臬藩外，或说除径禀各宪外。○下面即接用理合具禀，虔请福安伏祈钧鉴，卑职○○谨禀。
一通禀事件，如禀报到任、报雨、雪、收成、水旱灾及军需之类。至于钱粮谷事件，禀藩不禀臬刑的；驿站事件，禀果不禀藩的，也有只禀本府、本道的，看□之轻重。
一江禀不写年月，白禀要写年月日。
一禀内凡称上司不加宪字的，通行一直写下不抬头不空白。如禀总督巡抚云：“昨奉藩司札开，臬司札开”是也。
一禀内向，此宪称彼宪的，用平抬，如藩前称臬、道宪之类是也。
一、公事禀如下：属与上司有师生情谊的，仍照常用官衔手本，不得写“受业”及“门生”字样；签上也不得写“夫子”字样，因为公事要存案卷，不比贺寿、节等禀。
一、公事禀有与委员会衔的，开首官衔夹行排写，叙事以委员会为主，禀内卑满下各自称名。或有三四位委员会衔的，开首也排作一行写，以委员之大者为主，各自称卑职某某，如何办理云云。
禀文尾剩写年月日，照开首官一样低三格写年月日，总在下板居中，如禀文巳写过下板一行，即从第二下板写“光绪”字起至“月”字止，一格一字，“日”字从下数上留出五格，初一字样写在中式附左。
光绪某年某月，初一【禀贺不填此只公事禀用】日。
○夹单禀式
用手本照常写官衔，用单帖叙事夹入手本第一幅内，谓之夹单禀帖。如司道与总督巡抚，府厅与司道，州县与府，佐杂与州县，除亲临上司或旧用双红禀外，无论年节、迁等事，用此式
。或亲临上司有谦光者，以红全夹单覆贺年节，下属缴帖亦用一本夹单。又有用夹单禀公事者，以其不必存案，不好动用红白禀。也有双红禀夹单者，以其事细微琐屑，不能叙入禀内也。亦有红白禀夹单者，以其事正禀未叙，又不能不将此事曲折禀明上司也。
译如果有谦和宽厚的上司亲自莅临，下属用红色全夹单纸覆盖在贺年节帖上，下属递交的名帖也使用一本夹单纸。还有用夹单纸禀报公事的，因为这类事情不需要存档，不便动用红白禀帖。也有用双红禀帖加夹单的，因为事情细微琐碎，无法写进禀帖正文中。也有用红白禀帖加夹单的，因为正事在禀帖正文中未予叙述，却又不能不把这件事的曲折详情向禀明上司。
一夹单用，八行格式，每行二十八格，与双红禀同，低三格写起。但开首不写官衔姓名，谨禀字只写「敬禀者」云云，未写卑职○○谨禀（式附左）
敬禀者，窃卑职云云煞尾，直接未句下旁写卑职○○谨禀。
一禀中叙文或二三页、三四页不拘，未页不宜单行，每行不宜单字。惟贺年节各喜事，总以写谷两三页为度。文内不拘前后，总要有一行到底“大人大老爷”字样。首禀固当居中，次柬亦当居中。
一、贺年节之禀，敬禀者下，或切时令，或用窃卑职云云。中间恭惟，用颂扬语，大人、大老爷下四字对句一联，如“德与日新”、“祉□时泰”等类，接用四六一联，切时令关合政绩，说再用六四一联颂扬。升官未用四字句或六字句一结，以下接入卑职，或用通套四六话头，或叙地方安靖，堪慰尘怀等语煞。未用恭贺年禧字样，与双红禀大同小异。
禀候老师，而有太老师、太师母在者，另用红单请安，夹在正禀内，始为恭敬。帖上称门下晚学生，于师母又另用红单请安，称门生，不称受业（式附左）
门生○○○谨请
师母大人福安
一、凡上司信来，有用全帖夹单者，切勿遗失，须要缴帖。其式用红单，做一覆禀。敬禀者，下即叙几时接奉赐函，荷蒙谦冲下逮等语。中间恭惟下，只用一二联颂扬语，不必太多。后叙地方安靖情形，未用恭缴宪束字样，写华以禀文夹入手本内。将来帖葢在禀文上，一并封好。
一、公事禀可直言□事不必用“恭惟”等语。敬禀者下即叙“窃查卑职某事云云，卑职现在如何办理云云”，合肃禀闻。亦有两事不能并叙者，于巳用夹单后另加夹单，起首写“再禀者”或“敬再禀者”，末写○○“谨又禀”或“谨再禀”，不必重写请安字样。一、禀复上司，“敬禀者”下即叙“顷奉钧论以某事云云”等因，卑职遵查云云，自应仰副宪意云云，末写“合肃禀复”。
一送上司，士仪非比节规，寿礼有干例禁，禀内不妨注明名色，末云伏乞赏收。
一、谢上司赐物，须用故实煊染，生色通体四六，最为庄重。
一、谢上吊唁之禀，宜散行。说得痛切淋漓为是。用素花笺写，而以红手本夹之。
一、唁慰上司之禀，平时恭惟字面，概不能用，只就其现丁之忧以安慰之。而其先人懿行，又不能不阐扬数语，但须语有分寸。末云“恭请礼安”，宜用于色纸写，以栗色手本夹之，不用双红手本。封套上用栗色签，套背不葢图章。若慰上司丧，内用素花笺写，以淡红手本夹之。
一夹单禀，有用五行格式者，如座主系中堂尚书，禀用京式手本，夹京式红单，长短宽寉须一样齐整，外用中信封套。
禀候上宪，先叙瞻恋。话中用恭惟，后叙地方情形大意如是。
○全夹单信式
以红全书平行拜名，以红单叙事，夹入《红全》内，谓之全夹单。凡上司谦恭者，答复下属之，信用之。又有以职名帖夹单者，如督抚与中堂，尚书司道，与学台，捉台州县与协□之类是也。又有以旧属帖夹单者，如官阶在旧上司之上，不敢拉扯平行。也有以受业帖或光名帖夹单者，如官阶在旧□保举上司之上，不忘木也。
一、全夹单如督抚司道与平行，或与下属，用七行稽写，开首“田敬启”者，木用名正泐，不用红封，但放入大白封套内，以红签粘正面。平行者写“某大人台□”，旁写“某□台”字样；下属者写“某太爷升启”，旁写“长沙善化”字样。其□□□缝上下对写“护封”二字，葢用护封图章，不比常信斜角用图章也（式附于左）
护
一职名帖夹单，京信用五行楷写，开首用“敬启者”，未用“名正肃”。其全单仿照京式，长短宽窄一样齐整，非□常七行信帖之比。用中信封套，以红签粘正面，中写“中堂大人台启”字样，旁写“文渊阁大学士某”字样。其套背骑缝上下对写“谨封也”字，葢用“谨封”图章。若司道与学台、提台州县与协台，则又用七行帖也。
□属帖夹单多用七行楷写，或八行亦可。
受业
译夹单单独使用时，采用八行格式，每行二十八格，与双红信禀相同，从低三格处开始书写。但开头不写官衔姓名，“谨禀”二字只写“敬禀者”等字样，末尾不写“卑职○○谨禀”（格式附于左侧）。
开头写“敬禀者，窃卑职”等字样，结尾直接写在下句旁边，注明“卑职○○谨禀”。
一、信禀中的叙述文字，或两三页、或三四页，不拘定数，但最后一页不宜只有一行，每行不宜只有一个字。只有贺年节等喜庆之事，总共以写两三页为度。文中无论前后，总要有一行到底写着“大人大老爷”字样。首封信禀固然应当居中，次封信柬也应当居中。
一、贺年节的信禀，在“敬禀者”之下，或切合时令，或用“窃卑职”等字样。中间“恭惟”之下，使用颂扬语，在“大人”、“大老爷”之下用四字对句一联，如“德与日新”“祉□时泰”之类，接着用四六句式一联，切合时令并关联政绩，再说用六四句式一联颂扬。升官时不用四字句或六字句作结，以下接入“卑职”，或用通用的四六套话开头，或叙述地方安靖，足以慰藉尘怀等语作结。末尾用“恭贺年禧”字样，与双红信禀大同小异。
信禀问候老师，若有太老师、太师母在世的，另用红单请安，夹在正式信禀内，这才算恭敬。帖上称“门下晚学生”，对于师母又另用红单请安，称“门生”，不称“受业”（格式附于左侧）
门生○○○谨请
师母大人福安
一、凡是上司来信，有用全帖夹单的，切勿遗失，必须缴回帖。其格式用红单，写一封覆禀。“敬禀者”之下，即叙述何时接奉赐函，承蒙谦恭下顾等语。中间“恭惟”之下，只用一二联颂扬语，不必太多。后面叙述地方安靖的情形，末尾用“恭缴宪束”字样，将华美的信禀夹入手本内。将来将帖盖在信禀上，一并封好。
一、公事信禀可以直言其事，不必用“恭惟”等语。“敬禀者”之下即叙述“窃查卑职某事云云，卑职目前如何办理云云”，合当肃禀知晓。也有两件事不能合并叙述的，在已用夹单后另加夹单，开头写“再禀者”或“敬再禀者”，末尾写○○“谨又禀”或“谨再禀”，不需要重写请安字样。
一、回复上司的信禀，“敬禀者”之下即叙述“顷奉钧论以某事云云”等原因，卑职遵查云云，自应仰承宪意云云，末尾写“合肃禀复”。
一、送上司的礼物，士人礼仪不同于节规，寿礼有触犯例禁之嫌，信禀内不妨注明名目，末尾说“伏乞赏收”。
一、感谢上司赐物的信禀，须用典故渲染，使全文通体四六，最为庄重。
一、感谢上司吊唁的信禀，宜用散行文体。说得痛切淋漓才是。用素花笺书写，而以红色手本夹之。
一、慰问上司的信禀，平时“恭惟”的字面，一概不能使用，只就其当前遭遇的忧患加以安慰。而其先人的美德，又不能不阐扬几句，但须言语有分寸。末尾说“恭请礼安”，宜用色纸书写，以栗色手本夹之，不用双红色手本。封套上用栗色签条，套背不盖图章。若慰问上司丧事，内用素花笺书写，以淡红色手本夹之。
一、夹单信禀，有用五行格式的，如座主是中堂尚书，信禀用京式手本，夹京式红单，长宽高窄须一样齐整，外用中信封套。
信禀问候上级长官，先叙述瞻仰眷恋之情。话中用“恭惟”，后叙述地方情形，大致如此。
○全夹单信式
用红纸全书平行拜名，用红单叙述事务，夹入《红全》内，称为全夹单。凡是上司谦恭的，答复下属之信用此。又有用职名帖夹单的，如督抚与中堂，尚书司道与学台，提台、州县与协□之类是也。又有用旧属帖夹单的，如官阶在旧上司之上，不敢拉拢平行。也有用受业帖或光名帖夹单的，如官阶在旧□保举上司之上，不忘记根本。
一、全夹单如督抚司道与平行官，或与下属，用七行楷书写，开头“田敬启”者，不用名正泐，不用红封，但放入大白封套用，以红签粘正面。平行官写“某大人台□”，旁写“某□台字样；下属写“某太爷升启”，旁写“长沙善字样。其□□□缝上下对写“护”二字，盖用护封图章，不比常信斜角用也（式附于左）
护
一职名帖夹单，京信用五行楷书写，开头用“敬启者”，末尾用“名正肃”。其全单仿照京，长宽高窄一样齐整，非□常七行信之比。用中信封套，以红签粘正面中写“中堂大人台启”字样，旁“文渊阁大学士某”字样。套背骑缝上下对写“谨封”字，盖用“谨封”图章。若司道学台、提台、州县与协台，则又用七行帖。
□属帖夹单多用七行楷书写，或八行亦可。
受业
外官自九品以下称某大爷，入品以上称某太老爷，六品以上称某大老爷，近日称知县加衔者亦称大老爷，四品以上称某大人，惟知府虽系四品，只称大老爷。京官七品以上，如翰林院编修、检讨通称大人，庶吉士放过差者亦称大人，御史称都老爷，位至中堂者称中堂大人，加御封爵者，蜼平行亦不下属，称呼余类推。
一式宅如子，把外委均称副爷；都司、守备称总爷；参、游称大老爷；提镇、协称大人；封爵者称公爷、侯爷。
○□旁称呼式
中堂必写文华殿大学士某、武英殿大学士某、出书写某部。大堂左有侍朗写某部，左右堂郎中写某部正郎补缺者加文选司字样，员外写某部，副郎主事写某部主政。给事中写某部大给练，掌印者加掌印字样。各道卸史写京畿道字样。翰林院编修检词直书其官职，庶吉士只写翰林院三字。督抚司道写督宪、抚宪、藩宪、臭宪、盐宪、粮宪字样，隔省者加某省字样，隔省平行通信则写某省某台，不称宪字。分巡道写某省某处分巡道，知府写某府正堂，隔省加某省字样。水利同知称清军府，督捕同知称督捕府，抚民同知称抚民府，理猺同知称理猺府，通判称督粮府。如干风、永三厅称直隶军民府，州称某州正堂，县称某县正堂，直隶州称某州直隶州正堂。州县公私往来来之信只写某州□，如桂阳、临武之模拟中问字稍低些。若府经厅、县丞与州县加正堂二字，与中间字平写为恭。幕友与各官亦然。部院衙门有文巡厅、武巡厅等称。藩司衙门有藩经厅、藩库厅、理问厅、布照磨厅等称。臬司衙门有按经厅、按知政厅、按照磨厅、按检校厅、按理刑厅等称。盐运司衙门有盐经厅、盐课厅、批验应运库厅、盐知政厅等称。道台衙门有道库厅、课厅、税厅等称。府衙门有经厅、知政厅、照磨厅、理刑厅、仓厅、税厅、库厅等称。各州县有主政厅、巡政厅【即巡检】督捕厅【即典史】等称。州判称分州，州吏目称某州右堂，县左称分县，亦称某县左堂，典史亦称某县右堂，巡检亦称某县分司。武官提镇协称提台、镇台、协台，参将称参府，游击称游府，如系督抚中军官加中衡二字，都司称都阃府，守备称守府，亦称副府，千把□则写分防泛名，如长沙千把总写长沙汛，驻防千总亦称戎府，守城把总称城守，亦称副司，外委称外司。
一签旁称呼官衔者，必其官阶可以平行者也。否则以尊称卑耳。除家族戚友不论官爵外，惟平行用信及与下属用信者，方可写官衔。
一信签上写官印者，如寄京信，平行直书官名，恐别号多，不着人耳目，送信人难问公馆也。若托友人带去，写别号亦可。売封旁边并写明○○谨□。平常寄入远信，必写友人别号○○缄寄字样。
一信签上，台启、安启、钧启、升启字样，虽无大分别，而前辈信上则用钧启、安启、台启字，平行用升启，或单升字；幕友用文启，唁信用素启，贺友人信用元启、荣启字样。
○职名帖（上下）衔式
以红全书写职名□上，或写呈字，或写肃字，谓之职名帖，亦谓官衔帖。帖非亲临上司，不必用手本者，即用此帖。
一官衔帖，有上衔、下衔之分。所谓上衔者，照手本式写，官场中用者颇多。所谓下衔者，照平行帖式写，如知府与镇台，则写“某府知府○○○顿首拜”；州县与协台，则写“某县知县○○○顿首拜”是也。上衔写“某县知县○○○”，不用“顿首拜”三字。
○旧属帖式
以红全书写“旧属某某”字样，谓之旧属帖。
一藩升抚，府升道，不能即用平行，故用旧属帖旧上司，初次璧回，下次仍照原样，待其再三谦谢，然后拉扯换帖，改用平行。
○上名帖式
一上名帖，用红全书写，式照手本，而字略大。门下称受业或门生，后辈称晚生。姻谊加“姻”字，世谊加“世”字，或年谊。官高有不可径用下名帖者，亦用上名帖，仍称“年愚侄”字样。亲朋官高望重者，亦如之。
○光名帖式
此即上名帖之无称呼者，
译外官中，九品以下的称为某大爷，入品以上的称为某太老爷，六品以上的称为某大老爷；近来连加衔的知县也称大老爷；四品以上的称为某大人。只有知府虽然是四品，却只称大老爷。京官中，七品以上的，如翰林院编修、检讨，通称大人；庶吉士散馆授职的也称大人；御史称都老爷；位至中堂的称中堂大人；加封御封爵位的，即使是平行关系也不称下属，其他称呼依此类推。
在军职方面，把外委均称副爷；都司、守保称总爷；参将、游击称大老爷；提督、总兵、协副将称大人；封爵的称公爷、侯爷。
○ 旁称呼式
中堂必须写明文华殿大学士某、武英殿大学士某，出京办事的写明某部。大堂左侧有侍郎，写明某部；左右堂郎中写明某部正郎，补缺的加上“文选司”字样；员外郎写明某部；副郎、主事写明某部主政。给事中写明某部大给练，掌印的加上“掌印”字样。各道御史写明京畿道字样。翰林院编修、检讨直接写明其官职，庶吉士只写“翰林院”三字。督抚、司、道写明督宪、抚宪、藩宪、臬宪、盐宪、粮宪字样，跨省的要加上某省字样；跨省平行通信则写某省某台，不称“宪”字。分巡道写明某省某处分巡道；知府写明某府正堂，跨省加上某省字样。水利同知称清军府；督捕同知称督捕府；抚民同知称抚民府；理猺同知称理猺府；通判称督粮府。如乾风、永三厅称直隶军民府；州称某州正堂；县称某县正堂；直隶州称某州直隶州正堂。
州县之间公私往来的信件，只写某州某县，如桂阳、临武等，中间的字稍低一些。若府经历、厅、县丞与州县官交往，加上“正堂”二字，与中间的字平写以示恭敬。幕友与各官员也是如此。部院衙门有文巡厅、武巡厅等的称呼。藩司衙门有藩经厅、藩库厅理问厅、布照磨厅等的称呼。臬司衙门有按经厅、按政厅、按照磨厅、按检校厅、按理刑厅等的称呼。盐运司衙门有盐经厅、盐课批验应运库厅、盐政厅等的称呼。道台衙门有道库厅、课厅、税盐厅等的称呼。府衙门有经厅、政厅、照磨厅、理刑厅、仓盐厅、税厅、库厅等的称呼。各州县有主政厅、巡政厅（即巡检）、督捕厅（即典史）等的称呼。州判称分州；州吏目称某州右堂；县左称分县，也称某县左堂；典史也称某县右堂；巡检也称某县分司。武官中，提督、总兵、协副将称提台、镇台、协台；参将称参府；游击称游府；如果是督抚的中军官，加上“中衡”二字；都司称都阃府；守备称守府，也称副府；千总、把总则写分防泛名，如长沙千总、把总写长沙汛；驻防千总也称戎府；守城把总称城守，也称副司；外委称外司。
一、信签旁称呼官衔的，必定是官阶可以平行的人。否则就是尊称卑了。除了家族亲戚朋友不论官爵外，只有平行用信以及与下属用信时，才可以写官衔。
一、信签上写官印的，如寄京信，平行直接写官名，恐怕别号太多，不为人所熟知，送信人难以询问公馆地址。如果托友人带去，写别号也可以。信封旁边并写明“○○谨□”。平常寄往远方的信，必须写友人别号“○○缄寄”字样。
一、信签上，台启、安启、钧启、生启字样，虽然没有什么大分别，但前辈的信上则用钧启、安启、台启字样；平行用生启，或单用“生”字；幕友用文启；唁信用素启；贺友人信用元启、荣启字样。
○ 职名帖（上下）衔式
用红纸全书写职名于帖上，或写“呈”字，或写“肃”字，称为职名帖，也称官衔帖。如果不是亲自拜见上司，不必用手本，就用此帖。
一、官衔帖，有上衔、下衔的区别。所谓上衔，按照手本的格式写，官场中用得很多。所谓下衔，按照平行帖的格式写，如知府与镇台交往，则写“某府知府○○○顿首拜；州县与协台交往，则写“某县知县○○○顿首拜”。上衔写“某县知县○○○”，不用“頓首拜”三字。
○ 旧属帖式
用红纸全书写“旧属某某”字样，称为旧属帖。
一、藩台升任抚台，知府升任道台，不能立即使用平行礼节，所以用旧属帖给旧上司。初次退回，下次仍照原样，等到对方再三谦谢，然后拉扯换帖，改用平行礼节。
○ 上名帖式
一、上名帖，用红纸全书写，格式照手本，但字略大。门下称受业或门生；后辈称晚生。姻亲加“姻”字，世交加“世”字，或年谊。官位高有不可直接用下名帖的，也用上名帖，仍称“年愚侄”字样。亲朋好友中官高位重者，也是如此。
○ 光名帖式
这就是上名帖中没有称呼的那种，
一所拜之人，官高望重，难叙称呼者，用此式。
一、京中师生近日俱用《光明帖》，不要“受业门生”字样。三字须小楷，非寻常可比。
一保举上司近来仿照京式，亦用光名帖。日后官阶在保举上司之上，即再三璧回，不敢更换，示不忘本之意也。
一光名帖，以字大小为轻重。字最小者，用于师前；若幕友之列，与于分位。大之东家及非东家而无所属者，皆不妨略大。至于泛泛周旋，不卑不亢，毫无窒碍者，惟大字光名帖为最通脱。其字与平行帖相仿。
○平行名帖式
此即下名帖，以红全书写拜名帖，面上写一“正”字，平常拜客通用之。
一写名帖，将第一页右幅折转，从中截半，略高半寸余，挨右边写起，边要空一指，一直写到底，忌吊脚字，要匾顿字，宜大，首字宜小，拜字未直，宜稍长。
○文官相与应用手本，名帖全式。
一，各部尚书、侍郎拜中堂，用晚生帖。
一制台与中堂，用下御职名帖，如有年世谊者，亦如其所应称。
一抚台与中堂有用上衔职名者，大约中堂本翰林，而抚军系部属出身，则用上衔；中堂或部属出身，而抚军曾由翰檐者，则用下衔。门生有用光各帖者，通候信同。
一抚台与尚书用晚生帖，或用愚弟、教弟等称。如尚书系抚军后辈、及门生、故旧之类，则用红全称呼，应询平时所常称。
一抚台与制台，用“寅教”弟，亦有用“晚生”者，近多用“愚弟”。凡遇此等称呼，须问明后写，更妥。
一督抚彼此往来信如平常，启同称弟，尾写“愚弟○○○谨启”用中套写“谨缄”或夹“愚弟”名帖，尾写名，正肃用大红套。
一督抚与司道称寅愚弟，与府厅用寅弟，与州县用年家眷弟，此古式也。今则称司道、府厅、州县通用愚弟，推之司道称下属亦然。近日总以谦为是，若由翰林、御史、中书出身者，各如旧制称呼，以翰林名色有前后辈之分，其应如何称谓，必先问明，照式行之。伹下属与上司不可用前后辈，仍用手本。
一督抚有信至，藩臬道府。藩臬有信至道府，写○○几兄大人信中称弟，尾称愚弟○○○谨启，或顿首。
一督抚有信至，同通州县等处，只称○○几兄；藩臬道府有信至，同通以下称几兄大人；尾后均称愚弟○○○谨启，或用顿首。
一抚贺督臬贺藩单帖写启用愚弟名，帖夹之，启后写名，正肃套用大封，写谨缄。
抚、贺、督、督即回、贺臬、贺藩、藩即回、贺俱与平常启同。督抚拜、藩臬道府以下、藩臬拜道府以下、道拜府以下、至同通州县、俱用愚弟名帖。
一藩臬彼此往来称愚弟，尾写愚弟○○○谨启，或来愚弟名帖，信尾写名，正肃。
一藩臬固称兄弟，若至外省，或用名帖夹单，名帖须写愚弟○○○顿首拜。信尾写名正肃。
一司道见尚书侍郎，凡京三品以上，俱用手本。
一司道与督抚用手本，与学台用职名帖。如学台系侍郎等官，亦用手本。有翰林出身，曾官六部员外等职，后为书院山长者，非翰林出身之司道径见，亦用下衔职名。
一学台与督抚用平行，亦有用“晚生”者，如有年谊、世谊，各如其所应称。凡知府、同通、州县、教职及首领、佐杂官进见学台，均与见督抚同。
一钦差与各官相见，均与学台同。
一道拜两司，用平行，须自称教弟；两司拜道，自称愚弟或愚兄。
一道以上，信封写「台启」；府以下，信封写「升启」。
一知府与督抚司道均用手本自称卑府署府者称卑署府代理者称卑代理府即至外省督抚司道称亦如是贺用双红平常信禀夹单或谓道正四品府从四品不相上下何以亦用手本盖巡道为按察副使守道兼管辖武营粮道管一省粮务盐道管一省盐务又奉命称钦差官知府虽品级差同究系守上官与道有别犹之抚落同是从二品而藩见抚用手木者以抚台加兵部侍郎衔也
同通与直隶州用平行，与府用寅晚生称，知府日堂，台州判与州亦然，县承主簿与县亦然。
一直隶州到知府称堂台大人，单帖开首写敬启者，窃【官名】云云，尾写寅晚生
译对于所拜见之人，若其官位高、声望重，难以确定称呼的，使用这种格式。
一、京城中的师生近日都使用《光明帖》，不再使用“受业门生”字样。那三个字必须用小楷书写，与寻常字体不可同日而语。
一、保举自己的上司近来仿照京城的格式，也使用光明帖。日后如果自己的官阶高于保举自己的上司，即使再三推辞退回，也不敢更换，以示不忘本之意。
一、光明帖，以字体的大小来区分轻重。字最小的，用于老师面前；若是幕友之列，则与身份地位相称。对于东家以及非东家但没有隶属关系的人，字体不妨略大一些。至于泛泛交往，不卑不亢，毫无阻碍的情况，只有大字光明帖最为通达洒脱。其字体与平行名帖相似。
○平行名帖格式
这就是下名帖，用红纸全书写拜见名帖，面上写一个“正”字，平常拜客通用。
一、写名帖时，将第一页右侧幅面折转，从中间截断，略高出半寸多，挨着右边开始写，边缘要空出一指宽，一直写到底，忌讳吊脚字，要求字体扁顿，适宜写大，首字适宜写小，“拜”字未直，适宜稍长。
○文官之间相互应用手本、名帖的全式。
一、各部尚书、侍郎拜见中堂，使用晚生帖。
一、制台与中堂，使用下御职名帖，如果有年谊、世谊的，也按照应当称呼的来写。
一、抚台与中堂有使用上衔职名的，大约是中堂原本出身翰林，而抚军是部属出身，则使用上衔；中堂或是部属出身，而抚军曾经出身翰苑的，则使用下衔。门生有使用光明帖的，通候信相同。
一、抚台与尚书使用晚生帖，或使用愚弟、教弟等称呼。如果尚书是抚军的后辈、及门学生、故旧之类，则使用红全称呼，应询问平时常称什么。
一、抚台与制台，使用“寅教”弟，也有使用“晚生”的，近来多使用“愚弟”。凡是遇到这类称呼，须问明后再写，更为稳妥。
一、督抚彼此往来书信如平常，启同称弟，末尾写“愚弟○○○谨启”，用中套写“谨缄”或夹带“愚弟”名帖，末尾写名，正肃用大红套。
一、督抚与司道称寅愚弟，与府、厅用寅弟，与州、县用年家眷弟，这是古式。现在则称司道、府、厅、州、县通用愚弟，推而广之司道称下属也是如此。近日总以谦恭为是，若由翰林、御史、中书出身的，各按旧制称呼，因为翰林名色有前后辈之分，其应当如何称谓，必须先问明，照格式执行。但下属与上司不可用前后辈，仍用手本。
一、督抚有信至，藩臬、道、府。藩臬有信至道、府，写○○几兄大人，信中称弟，末尾称愚弟○○○谨启，或顿首。
一、督抚有信至，同知、通判、州、县等处，只称○○几兄；藩臬、道、府有信至，同知、通判以下称几兄大人；末尾均称愚弟○○○谨启，或使用顿首。
一、抚贺督、臬贺藩的单帖写启用愚弟名，帖夹在其中，启后写名，正肃套用大封，写“谨缄”。
抚、贺、督、督即回、贺臬，贺藩、藩即回、贺，都与平常启相同。督抚拜、藩臬道、府以下、藩臬拜道、府以下、道拜府以下、至同知、通判、州、县，俱用愚弟名帖。
一、藩臬彼此往来称愚弟，末尾写愚弟○○○谨启，或夹来愚弟名帖，信尾写名，正肃
一、藩臬固然称兄弟，若至外省，或使用名帖夹单，名帖须写愚弟○○○拜。信尾写名，正肃。
一、司道见尚书、侍郎，凡是京城三品以上，俱用手本。
一、司道与督抚用手本，与学台使用职名帖。如果学台是侍郎等官，也用手本。有翰林出身，曾任六部员外等职，后为书院山长的，非翰林出身的司道径见，也使用下衔职名。
一、学台与督抚使用平行，也有使用“晚生”的，如果有年谊、世谊，各按应当称呼的来写。凡是知府、同知、通判、州、县、教职及首领、佐杂官进见学台的，均与见督抚相同。
一、钦差与各官相见，均与学台相同。
一、道拜两司，使用平行，须自称教弟；两司拜道，自称愚兄或愚弟。
一、道以上，信封写「台启」；府以下，信封「升启」。
一、知府与督抚、司道均用手本，自称卑府，署府者称卑署府，代理者称卑代理府，即至外省督抚、司道称亦如是。贺用双红，平常信禀夹单。或谓道正四品，府从四品，不相上下，何以亦用手本？盖巡道为按察副使，守道兼管辖武营，粮道管一省粮务，盐道管一省盐务，又奉命称钦差官，知府虽品级差同，究系守上官与道有别，犹之抚落同是从二品，而藩见抚用手本者，以抚台加兵部侍郎衔也。
同知、通判与直隶州使用平行，与府用寅晚生称，称知府为堂，台州判与州亦然，县丞、主簿与县亦然。
一直隶州到知府称堂台大人，单贴开首写敬启者，窃【官名】等语，末尾写寅晚生
○○○谨启，或不称寅亦可。
一单州至外府同通单帖写敬启者，窃【官名】云云，启中称○○先生大人，尾写○○○，谨启不写卑职。
译○○○恭敬地陈述，或者不称“寅”也可以。
一、单州到外府，同通（同知、通判）在单帖上写“敬启”的，私下【官名】等等，启文中称呼○○先生大人，末尾写○○○，恭敬地陈述，不写“卑职”。
有前任单州今升直隶州者到同通处，用单名写，敬启者：窃【官名】云云中称○○先生大人，后写单名，谨启。
一府厅见郎中、员外以上，用手本。
一州县见主事以上用手本
一州县自督抚至同通均用手本，余平行。或谓通判六品，州同理问亦六品，何以知县与通判独用手本，与州同理问用平行？盖通判可以署府，又可管一府粮务；州同理问官虽六品，谓之佐杂，自与通判有别也。
一知县到本府，同通贺用双红，或禀夹单。平常信，禀夹单见用手本。初次不受，以后即用愚弟名帖。
知县到外府，同通贺禀夹单，见用手本，平常信写，敬禀者，窃【官名】云云，尾写卑职○○谨禀，封用中套，同通宜璧全柬。
一知县禀直隶州用双红
一知县到所辖及各直隶州同、州判、藩理问，并单州同、单州判、布经厯等官处，俱称兄弟。
一两司首领如□按经厅之类到知府处，宜按品级之大小酌称：如布经厯、理问从六品，按经厯正七品，布大使按知事正八品，按照磨正九品，按司狱从九品。
一藩理问与知府用敬启者，窃【写名】云云中称太守大人，后写寅晚生○○○顿启，称教弟亦可。
一臬照磨与知府用敬禀者，窃卑职云云中称太老爷，后写卑职○○谨禀【禀夹单】
一两司首领与州县，亦按品级之大小，酌用愚弟、教弟、寅晚生等称。
一府首领，如府经厯、司狱照磨、仓大使之类与州县用教弟，亦有用晚生者。
一教官与州县如教授用治愚弟，府训导用治教弟，县学用治晚生。
一县佐到州，同称兄弟；巡检、典史称知县为堂翁，或称太老爷；自称卑职，禀用夹单。
一、凡佐杂巡检典史各官，与藩理问称大老爷，或□太爷，自称晚生；若与按司、狱府、经厯则兄弟称呼。
一巡典吏目与教官、经厯、县丞、王、薄用平行。
○文官与武官应用手本名帖全式。
一督抚与将军、都统、提镇用平行。
一司道与将军都统用手本，以将军都统多系侍郎或会任督抚者，与提台用官衔帖，与镇台用平行。
一府厅直隶州与提台用手本，与镇台用下衔职名帖，与协台参游用平行。
一州县与提台、镇台用手本，与协台用下衔职名帖，与参、游以下均用平行。若教官及七、八品佐杂，亦然。
一州佐，县佐拜协台，用手本；拜参游，用晚生帖。
一司道首领拜参游用晚生帖
一司府首领拜协台用官衔帖
一巡与与参游以上用手本都司以下用本行。
一佐杂之从九未入流者，与于把外委平行；称呼与都司、守备用官衔全书夹单；与参游用夹单禀；与提镇用双红。
○武官相与应用手本名帖全式。
一总兵见提台用教弟帖
一副将拜提台及兼辖总兵，初见用履厯手本，常见官衔手本。
一参将拜提台及本辖总兵，初见用履厯手本，常见用官衔手本，见副将用平行。
一游击拜提台及本辖总兵、本辖副将，初见用履厯手本，常见用官衔手本，与参将用平行。
一都司守备拜提台总兵及本辖副将、本辖参游，初见用履厯手本，常见用官衔手本。守备与都司平行。
一千总把总拜提台总兵及副将参游，初见用履厯手本，常见用官衔手本。千总拜本辖都司守备及把总，拜都司守备，初见用履厯手本，常见用官衔手本。干把相见用平行。
○武官与文官应用手本名帖全式。
一将军都统提台与督抚用平行。
一总兵与总督用手本，与抚台用教弟帖。
一副将与督抚用手本与各部分司及司道府厅俱用平行。
一参游与督抚用手本，与司道府厅用平行。
一都司与两司用手本，与道台用教弟帖。
一守备与两司用手本，与道台用官衔帖。道兼兵备衔者用手本，与府厅州县用平行。
一千总与知府用手本，与同知用晚生帖，与州判用教弟帖，与【知县】用愚弟帖。
一、把总与同通用，官衔帖与知州用，教弟帖与知县用，愚弟帖。
一干把外委与佐贰佐杂教职用平行，外委与州县用晚生帖。
○官绅各谊应用手本名帖全式。
一座师与
译有一位前任单州知州、如今升任直隶州知州的官员，来到同知、通判处所时，使用单名书写，以“敬启者”开头：文中自称【官名】，中间称呼○○先生大人，末尾写单名，以“谨启”结尾。
一、知府、同知、通判拜见郎中、员外郎及以上官员，使用手本。
一、知州、知县拜见主事及以上官员，使用手本。
一、知州、知县拜见总督、巡抚至同知、通判，均使用手本，其余同级官员使用平行文书。有人问：通判是六品官，知州、同知、理问也是六品官，为什么知县与通判之间独独使用手本，而与知州、同知、理问却使用平行文书呢？这是因为通判可以代理知府职务，又可以掌管一府的粮务；知州、同知、理问虽然也是六品官，但被称为佐杂官，自然与通判有所不同。
一、知县到本府，向同知、通判祝贺时使用双红帖，或禀帖夹单。平常通信，禀帖夹单拜见时使用手本。初次拜见不受礼，以后即使用“愚弟”名帖。
一、知县到外府，向同知、通判祝贺使用禀帖夹单，拜见时使用手本，平常通信写“敬禀者”，文中自称卑职，中间称呼太老爷，末尾写“卑职○○谨禀”，信封使用中套，同知、通判适宜回赠全柬。
一、知县向直隶州知州禀报使用双红帖。
一、知县到所辖各直隶州同知、州判、藩司理问，以及单州同知、单州判、布政司经历等官员处，都称呼兄弟。
一、两司首领如按察司经历厅之类到知府处，应按照品级的大小斟酌称呼：如布政司经历、理问是从六品，按察司经历是正七品，布政司大使、按察司知事是正八品，按察司照磨是正九品，按察司司狱是从九品。
一、藩司理问与知府使用“敬启者”，文中自称【写名】，中间称呼太守大人，末尾写“寅晚生○○○顿启”，称呼“教弟”也可以。
一、臬司照磨与知府使用“敬禀者”，文中自称卑职，中间称呼太爷爷，末尾写“卑职○○谨禀”【禀帖夹单】。
一、两司首领与州县，也按照品级的大小，斟酌使用“愚弟”、“教弟”、“寅晚生”等称呼。
一、知府的首领，如府经历、司狱照磨、仓大使之类与州县使用“教弟”，也有使用“晚生”的。
一、教官与州县，如教授使用“治愚弟”，府训导使用“治教弟”，县学使用“治晚生”。
一、县佐到知州处，同知称呼兄弟；巡检、典史称呼知县为堂翁，或称呼太爷爷；自称卑职，禀报使用夹单。
一、凡佐杂、巡检、典史各官，与藩司理问称呼大老爷，或□太爷，自称晚生；如果与按察司、司狱、府经历则称呼兄弟。
一、巡检、典史、吏目与教官、经历、县丞、主簿使用平行文书。
○文官与武官应用手本、名帖的全式。
一、总督、巡抚与将军、都统、提督、总兵使用平行文书。
一、司道与将军、都统使用手本，因为将军、都统多系侍郎或兼任督抚者，与提台使用官衔帖，与镇台使用平行文书。
一、知府、同知、直隶州与提台使用手本，与镇台使用下衔职名帖，与协台、参将、游击使用平行文书。
一、知州、知县与提台、镇台使用手本，与协台使用下衔职名帖，与参将、游击以下均使用平行文书。如果是教官及七、八品佐杂官，也是如此。
一、州佐、县佐拜见协台，使用手本；拜见参将、游击，使用晚生帖。
一、司道首领拜见参将、游击使用晚生帖。
一、司府首领拜见协台使用官衔帖。
一、巡检与参将、游击以上使用手本，与都司以下使用本行文书。
一、佐杂中从九品未入流者，与把总、外委使用平行文书；称呼与都司、守备使用官衔全书夹单；与参将、游击使用夹单禀报；与提督、总兵使用双红帖。
○武官相应用手本、名帖的全式。
一、总兵拜见提台使用教弟帖。
一、副将拜见提台及兼辖总兵，初次拜见使用履历手本，常见使用官衔手本。
一、参将拜见提台及本辖总兵，初次拜见使用履历手本，常见用官衔手本，拜见副将使用平行文书。
一、游击拜见提台及本辖总兵、本辖副将，初次拜见使用履历手本，常见用官衔手写，与参将使用平行文书。
一、都司、守备拜见提台、总兵及本辖副将、本辖参将、游击，初次拜见使用履历手本，常见用官衔写。守备与都司使用平行文书。
一、千总、把总拜见提台、总兵及副将、参将、游击，初次拜见使用履历手本，常用官衔写。千总拜见本辖都司、守备及把总，拜见都司、守备，初次拜见使用履历手本，常用官衔手本。千总与把总相见使用平行文书。
○武官与文官应用手本、名帖的全式。
一、将军、都统、提台与总督、巡抚使用平行文书。
一、总兵与总督使用手本，与抚台使用教弟帖。
一、副将与总督、巡抚使用手本，与各部分司及司、道、府、厅均使用平行文书。
一、参将、游击与总督、巡抚使用手本，与司、道、府、厅使用平行文书。
一、都司与两司使用手本，与道台使用教弟帖。
一、守备与两司使用手本，与道台使用官衔帖。道台兼兵备衔者使用手本，与府、厅、州、县使用平行文书。
一、千总与知府使用手本，与同知使用晚生帖，与州判使用教弟帖，与知县使用愚弟帖。
一、把总与同知、通判使用官衔帖，与知州使用教弟帖，与知县使用愚弟帖。
一、千总、把总、外委与佐贰、佐杂、教职使用平行文书，外委与州县使用晚生帖。
○官绅各谊应用手本、名帖的全式。
一、座师与
门生有年家、眷弟、同学弟、通家生、付生、友生等称；称门生为贤友、为契台，皆古式也。今则自称愚兄，称门生；别号写「几弟」至座师门生称呼亦然。且有座师与门生联称「某某年兄」，属自称「愚年弟」，名不用称呼者。
译门生中有年家、眷弟、同学弟、通家生、附生、友生等称呼；称门生为贤友、为契台，都是古代的格式。现在则自称愚兄，称呼门生；别号写“几弟”，至于座师与门生的称呼也是如此。甚至有座师与门生联名称为“某某年兄”，自己却称“愚年弟”，名字不用来称呼的情况。
一前辈与后辈自称侍生，又曾见馆中晚辈与前辈称馆侍生，称前辈为前辈大人。又见各道御史与抚军自称侍生，称抚军为○○中丞台长大人。所谓台长者，以抚军系都察院副都御史也。然则所谓侍者，是侍坐之意。于此见前辈称侍生，并非亢
一乡会同年，一外任，一内任，论年谊，不论官阶，用年愚弟帖。或同是外任，一官职略大，一官职较小，隔省，仍论年谊，不论官阶。若同省，则照例用手本，不论年谊也。又有同年官至四品以上，而自已系州县者，即隔省亦用手本。或同年谦谢再三璧回，如果平日交深，不妨仍用年谊。同乡者可类推。
一换帖兄弟，不论官阶尊卑，只论年歯大小。年长者自称愚兄，称彼为○○仁弟大人；年卑者自称愚弟，或写如弟，更为亲切，称彼为○○仁兄大人。
一同宗自称宗，愚弟称彼为○○。宗兄大人年尊者称○翁。宗兄大人有不用称呼而称为宗衮者，始于谢康乐。
一同乡自称乡愚弟。如朔南与湖北人在他省，仍称乡愚弟。若北省者在南省，不称南省者在北省，亦如之。若下属与上司，照常用手本，不论同宗同乡也，即亲戚亦不论。惟葛万、桑梓、兼葭、玉树等字，禀内可用。现在中堂、督抚与本籍父母官长，自督抚以至巡典，均目称治愚弟。称督抚司道为大公祖，大公祖上加写○○几兄，而大公祖下加写大人，或不写大人亦可，余类推。府、直隶州称老公祖，同通称公祖。州县称老父台，巡典为父台。如有世年谊者，于应称大老公祖下加年世字样，自称治年世愚弟。司道与督抚，府厅与司道，州县与督抚、司道，以及府经从九未入与州县，均照常用手本。致仕回籍亦然。官衔上加治前任三字。府厅及州县官职平行者，用治愚弟。举人见督抚、司道用乎本，见知府用上名帖，称治晚生。见州县用下名帖，称治教弟。岁贡见知县用下名帖，称治晚生。或知县有升衔至四品者，亦用上名帖。余均用光名帖。
父母官长，如抚司道与在籍缙绅，非年世谊不轻往拜；府厅以下，除与乡大绅论年世谊外，或拜寻常绅士，通用愚弟帖。
○会衔式
会衔请上司其职衔，或八九名及十余名手本，作两排写。但官衔字少者，须将字数排匀，与官衔字多者齐书官名。
○联名拜帖式
联名拜帖，众人可拜，一人一帖，难拜两人，须照人??取一答帖。
○祝言??请衔式
一、凡老太爷、老太太做寿，请上宪衔，须用手本夹单写，某月某日为家□祝嘏，恭请宪衔【双抬】平行写芳衔或台衔。
○汉官拜夷使帖式
一夷使过境，汉宫用拜帖，即以整红一张，打直有三四尺长，二尺余宽，如湖南知府写「天朝朝议大夫湖南某府知府○○○拜」，自上一直写到底，不留分寸，字须大些，以示尊也。
○官太太及各妇人名帖式
一官太太名帖写归○○郡○○氏，端肃敛袵拜尊长用，端肃全帖，单帖同平行，单帖用敛袵全帖，或用端肃。如官太太与上司太太有年世谊者，称愚娣○本○氏。晚辈称愚侄娣○本○氏。戚谊如姻字官夷太太写侍○○郡○○氏。
一妇女行帖于夫族则单写某氏于刖姓则兼写某门某氏于外氏之兄弟叔侄及姑姊妹等则加归某门三字于称呼之上不写某氏若对翁姑及祖翁姑则称媳某氏孙媳某氏对父母及祖父母则称女某名孙女某名而巳娣姒相称长则门称愚姒幼则自称愚娣倘行帖于无亲可序之人则亦单写归某门某氏可也【其余各称详后】
宦乡要则卷三
●宦乡要则卷四
婚嫁各帖式
寿庆备用式
礼单式
谢帖式
请帖式
辞帖式
关帖式
○婚嫁各帖式（贺婚礼，自列后礼单式内）
古者昏礼有六，其载在会典者，由议昏而纳采、纳币、请期、亲迎，品官士庶各在定仪，而书辞随宜，迄无程序。查纳采具书致女家，别具昏者生年月日，附于书，即男庚帖也。其所致书，即俗所谓陪书，女家具复书以生年月日附□，即女庚帖也
译有一位前辈与后辈自称侍生，又曾见过馆中的晚辈对前辈称馆侍生，称前辈为前辈大人。还见过各道御史对抚军自称侍生，称抚军为某某中丞台长大人。所谓台长，是因为抚军隶属于都察院副都御史。那么所谓侍，是侍坐的意思。由此可以看出，前辈自称侍生，并非傲慢。
一位乡试或会试的同年，一位在外地任职，一位在京城任职，论及年谊，不论官阶，使用年愚弟帖。或者同是外地任职，一位官职略大，一位官职较小，相隔省份，仍然论年谊，不论官阶。如果在同一省份，则照例使用手本，不论年谊。又有同年官至四品以上，而自己只是州县官，即使相隔省份也使用手本。如果同年再三谦让退回，如果平日交情深厚，不妨仍然使用年谊。同乡的情况可以类推。
换帖兄弟，不论官阶尊卑，只论年龄大小。年长者自称愚兄，称对方为某某仁弟大人；年幼者自称愚弟，或者写如弟，更为亲切，称对方为某某仁兄大人。
同宗自称宗，愚弟称对方为某某。宗兄大人年尊者称某某翁。宗兄大人有不用称呼而称为宗衮的，始于谢康乐。
同乡自称乡愚弟。如朔南与湖北人在其他省份，仍称乡愚弟。如果北省人在南省，不称南省人在北省，也是如此。如果下属与上司，照常用手本，不论同宗还是同乡，即使是亲戚也不论。只有葛万、桑梓、兼葭、玉树等字样，在禀文中可以使用。现在中堂、督抚与本籍的父母官长，自督抚以至巡典，都自称治愚弟。称督抚司道为大公祖，在大公祖上面加写某某几兄，而在大公祖下面加写大人，或者不写大人也可以，其余类推。府、直隶州称老公祖，通称公祖。州县称老父台，巡检为父台。如果有世交年谊的，在应称的大老公祖下面加上年世字样，自称治年世愚弟。司道对督抚，府厅对司道，州县对督抚、司道，以及府经历从九未入对州县，都照常用手本。致仕回籍也是如此。在官衔上加治前任三字。府厅及州县官职位平行者，用治愚弟。举人拜见督抚、司道使用乎本，拜见知府使用上名帖，称治晚生。拜见州县使用下名帖，称治教弟。岁贡拜见知县使用下名帖，称治晚生。或者知县有升衔至四品者，也使用上名帖。其余均使用光名帖。
父母官长，如抚司道与在籍的缙绅，如果不是年世交情不轻易前往拜见；府厅以下，除了与乡中大绅论年世交情外，或者拜见寻常绅士，通用愚弟帖。
○会衔式
会衔请上司的职衔，或者八九名及十余名手本，作两排书写。但是官衔字少的，须将字数排匀，与官衔字多的齐书官名。
○联名拜帖式
联名拜帖，众人可以拜，一人一帖，难拜两人，须按照人数取一答帖。
○祝言请衔式
一、凡老太爷、老太太做寿，请上司职衔，须用手本夹单写，某月某日为我家长辈祝嘏，恭请宪衔【双抬】，平行写芳衔或台衔。
○汉官拜夷使帖式
一、夷使过境，汉官用拜帖，即以整红一张，打直有三四英尺长，二尺余宽，如湖南知府写“天朝朝议大夫湖南某府知府某某拜”，自上一直写到底，不留分寸，字须大些，以显示尊敬。
○官太太及各妇人名帖式
一、官太太名帖写归某某郡某某氏，端肃敛袵拜尊长用，端肃用全帖，单帖同平行，单帖用敛衽全帖，或用端肃。如果官太太与上司太太有年世交情者，称愚娣某某本某某氏。晚辈称愚侄娣某某本某某氏。戚谊如姻字官夷太太写侍某某郡某某氏。
一、妇女行帖于夫族则单写某氏，于前姓则兼写某门某氏，于外氏之兄弟叔侄及姑姊妹等，则加归某门三字于称呼之上，不写某氏。若对翁姑及祖翁姑，则称媳某氏、孙媳某氏；对父母及祖父母，则称女某名、孙女某名而已。娣姒相称，长则称愚姒，幼则自称愚娣。倘行帖于无亲可序之人，则亦单写归某门某氏可也。【其余各称详后】
宦乡要则卷三
●宦乡要则卷四
婚嫁各帖式
寿庆备用式
礼单式
谢帖式
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关帖式
○婚嫁各帖式（贺婚礼，自列于后礼单式内）
古者婚礼有六，其载在会典者，由议婚而纳采、纳币、请期、亲迎，官员士庶各有定仪，而书辞随宜，迄无定式。查纳采具书致女家，别具婚者生年月日，附于书，即男庚帖。其所致书，即俗所谓陪书，女家回复书以生年月日附于其中，即女庚帖。