秘书志卷第三
大德九年十月二十五日，准中书礼部关，奉中书省判送，大德九年七月十三日奏过事内一件：「秘书监官人每根底与文书，俺的衙门自至元九年设立，定作从三品来，其余监分即渐升了有，么道指例说有。俺商量来：掌管禁书自前立来的，不比其余衙门有，他每的言语是的一般，依 个监分体例，升做正三品呵，怎生？」奏呵。奉圣旨：「那般者。」钦此。除外，都省合下仰照验，据本监行使正三品银印，依例铸造完备，封面呈省。 将旧印拘收，依例施行。
擎随此发去，请收管施行。 大德十年三月十二日，准中书礼部关，奉中书省判送，本部呈准秘书监关。大德九年七月十三日奏准：秘书监改做正三品衙门。本监行使印信二颗，上都铸讫分监银印一颗，外有印一颗，并合用柜盒一付，未经铸造。本部计料到银两等物，议得分监印信，上都已行铸给。大都行使印信，拟合依例倒铸秘书监正三品银印一颗，发付行用，追毁旧印相应。奉都堂钧旨：「送礼部更为照勘无差，依例铸给施行。」大德十年三月十一日，准中书工部关来文：本监正三品印银柜盒二付， 将替下旧小银盒一付，差委奏差马克明 【[一] 大德十年三月十一日至此，原另起，钞本则接入上文。按本节与前文所载为同一内容，当从钞本，接入上文。】
大德十年九月准中书礼部关：奉中书省判送，本部呈准秘书监关：本监典簿并秘书郎门▯卦印，本部移准吏部关：照得秘书监升为正三品，典簿从七品，秘书郎正七品级，铸印局申检照，不见秘书郎印例，于黑印簿内照得典簿印，俱系从七品。上项印信俱未铸给。议得秘书监典簿等今既照勘，准设品级，印例明白，合准本监所拟，铸造发付行用相应。具呈。奉都堂钧旨：「秘书郎设置已久，不须降印。外据典簿印信，送礼部依上施行。」
至元二十二年六月二十五日，中书礼部关：承奉都堂钧旨，送秘书监呈照拟经历司印事，当部得秘书监经历司既无印信，拟合依例铸造从七品秘书监经历司铜印一颗，发下行用相应。呈准，都堂钧旨：「行下铸印局，依例铸造。」
至元二十四年二月十四日，本监经历郝景呈：已蒙中书省裁减本监经历司所有卑职，元掌经历司铜印一颗，四角篆文全呈，乞礼部 【[二] 礼部，钞本无。】 照详。中书礼部送铸印局，依例销毁作数。
延佑五年四月十二日，秘书郎任将仕于嘉禧殿西主廊前，有本监卿谭大学士传，奉圣旨：分付到礼部铸造到秘书郎铜印一颗，钦依行使。
元统二年八月十六日，准中书礼部关，奉中书省判送本部呈准秘书监关，据管勾苫思丁状呈：切照设官分职，各有攸司。卑职与太府寺监管勾俱系正八品级，又兼专管御览图画禁书经典一切文字，不为不重。在前初立本监，权设管勾，止授中书吏部札付，即与改授 牒流官大有不同，如蒙比例给降行使印信，庶免白文字窒碍禁例，官不虚设，事得成就。具呈照详，得此参详：上项印信即系创索，拟合 【[三] 合，其下钞本有比字。】 依尚乘寺管勾承发架阁库印例，铸造从八品铜印一颗给付相应。具呈。奉都堂钧旨：「连 【[四] 连送，本书多见。唯卷四元贞二年三月十六日一件作「速送」。】 送礼部，依上施行。」
廨宇
京师省府有二：一在凤池坊北，中书省治也。一在官城南之东 【辟】 【壁】 【[五] 壁，原作辟，但以下均作壁，兹据钞本改。】 ，尚书省治也。尚书省废，故秘书恒与兵礼二部易地而治，经典庋阁、听堂局曹宇与事称。今述其更徙之故，而不详其制度云。
至元十二年正月十一日，本监官焦秘监、赵侍郎及司天台鲜于少监一同就皇城内暖殿里董八哥做怯里马赤奏：「去年太保在时钦奉圣旨：于大都东南文明地上相验下，起盖司天台庙宇及秘书监田地，不曾兴工。如今春间，若便盖庙宇房舍工役大有，先交筑墙呵，怎生？」奉圣旨：「墙先筑者，后庙宇房子也盖者。」
译大德九年十月二十五日，依据中书省礼部的公文，奉中书省判送，在大德九年七月十三日所奏事项中有一件：“给秘书监官员文书，我们的衙门自从至元九年设立，定为从三品，其余各监逐渐升了，如此举例说明。我们商量：掌管禁书自前设立以来，不同于其余衙门，他们的言语是一样的，依照各监的体例，升做正三品，如何？”上奏后。奉圣旨：“照此办理。”钦此。此外，中书省合下仰照验，据本监行使正三品的银印，依例铸造完备，封面上呈中书省。将旧印拘收，依例施行。
随此发去，请收管施行。大德十年三月十二日，依据中书省礼部的公文，奉中书省的判送，本部呈准秘书监的公文。大德九年七月十三日奏准：秘书监改为正三品衙门。本监行使的印信两颗，上都已铸讫分监银印一颗，另外有一颗印，以及合用的柜盒一副，未经铸造。本部计料到银两等物，商议分监印信，上都已行铸给。大都行使的印信，拟合依例倒铸秘书监正三品的银印一颗，发付行用，追毁旧相应。奉都堂钧旨：“送交礼部更为照勘无差，依例铸给施行。”大德十年三月十一日，依据中书省工部的公文：本监正三品印银柜盒两副，将替下的旧小银盒一副，差委奏差马克明。
大德十年九月，依据中书省礼部的公文：奉中书省判送，本部呈准秘书监的公文：本监典簿并秘书郎的印，本部移准吏部的公文：查得秘书监升为正三品，典簿为从七品，秘书郎为正七品级，铸印局申检照，未见秘书郎印例，在黑印簿内查得典簿印，俱系从七品。上述印信俱未铸给。议得秘书监典簿等人今已照勘，准设品级，印例明白，应准本监所拟，铸造发付行用。具呈。奉都堂钧旨：“秘书郎设置已久，不须降印。另外据典簿印信，送交礼部依上施行。”
至元二十二年六月二十五日，中书省礼部公文：承奉都堂钧旨，送交秘书监呈照拟经历司印事，当部得知秘书监经历司既无印信，拟合依例铸造一颗从七品秘书监经历司铜印，发下行用。呈准，都堂钧旨：“行下铸印局，依例铸造。”
至元二十四年二月十四日，本监经历郝呈：已蒙中书省裁减本监经历所有卑职，原掌经历司铜印一颗，四角篆文全部呈上，乞请礼部照详。中书省礼部送交铸印局，依例销毁作数。
延佑五年四月十二日，秘书郎任将仕在嘉禧殿西主廊前，有本监卿、大学士谭传，奉圣旨：吩咐礼部铸造到秘书郎铜印一颗，钦遵行使。
元统二年八月十六日，依据中书省礼部的公文，奉中书判送本部呈准秘书监的公文，据管勾苫思丁状呈：查照设官分职，各有攸司。卑位与太府寺监管勾俱系正八品，又兼专管御览图画、禁书经典一切文字，不为不重。从前初立本监，权设管勾，只授中书吏部札付，即与改授流官大有不同，如蒙比例给降行使的印信，庶免白文字窒碍禁例，使官不虚设，事得成就。具呈照详。得此参详：上述印信即系创索，拟合依尚乘寺管勾承发架阁库的印例，铸造一颗从八品铜印给付。具呈。奉都堂钧旨：“送交礼部，依上施行。”
官署
京师省府有两处：一处在凤池坊北，是中书省治所。一处在官城南之东，是尚书省治所。尚书省废除后，所以秘书监常与兵部、礼部两地而治，经典庋阁、听堂、局曹的屋宇与事务相称。现在叙述其更迭迁徙的缘故，而不详述其制度。
至元十二年正月十一日，本监官员焦秘监、赵侍郎及司天台鲜于少一同在皇城内暖殿里董八哥处做怯里马赤上奏：“去年太保在世时钦奉圣旨：在大都东南文明地上相验下，起盖司天台庙宇以及秘书监田地，不曾兴工。如今春天，若便盖庙宇房舍，工役很大，先交筑墙，如何？”奉圣旨：“墙先筑，后庙宇房子也盖。”
钦此。
至元二十一年二月十二日，近为诸衙门迁往大都，惟本监未曾摽拨。乞于大都系官房院立监，于元拨定地内起盖。所有本监安吏，亦合依例，一就摽拨居止地面。照得当监有房舍大小三十间，尚有未敷，移关工部，摽拨施行。
译钦此。
至元二十一年二月十二日，近日因为各衙门迁往大都，唯独本监未曾拨给。请求在大都官有房院设立监署，在原拨定的地界内建造。本监所属官吏，也应当依照惯例，一并拨给居住的地面。查得本监现有房舍大小共三十间，尚且不够，已移文工部，拨给施行。
至元二十三年三月初七日，嘉议大夫、秘书监扎马剌丁于二月十一日也可怯薛第二日对月赤彻儿、秃秃哈、速古儿赤白颜，怯怜马赤爱薛等就得仁府斡耳朵里有时分当职，同阿儿浑撒里奏过下项事理，除已蒙文字，具呈中书省照详施行：
一奏：「如今皇帝圣旨里教秘书监编修地里文书者么道。秘书监里勾当里行的人都在大都里住有。秘书监在旧城里头有，来往生受有，勾当也 了有。大都里头一个织可单丝紬的局有，那里头个人住有。那的交移的旧城里入去做生活者，那局根底做秘书监呵，怎生？」么道奏呵。省官人每根底说者：那的中呵，与者；不中呵，别 房子与者；无呵，道与那坏□教盖与者。」么道圣旨了也。
一奏：「旧城里头 【[六] 头，其下钞本有的字。】 秘书监房子每是我的有来，今如秘书监移出去了呵，那房 【我子】 【子我】 【[七] 子我，原作我子，据钞本改。】 坼将来大都里头盖房子呵。怎生？」么道奏呵。「你要者。」么道圣旨了也。
至元二十四年六月十一日，尚书工部来呈，本监于旧礼部置监，明文关来，事准此。照得先承奉尚书省判送秘书监呈，有监官刘朝列、苏奉训尚书省里奉都堂钧旨：般移将旧礼部里去者。奉此，呈乞照详批，奉都堂钧旨：送工部依上施行。至大元年六月十六日，奉都堂钧旨：本监般移将旧礼部里去者。奉此。
至大四年五月十四日，本监典簿刘复初呈，当日面奉左司官杨都事、张都事传，奉都堂钧旨，于今月十二日钦奉圣旨：「泉府院廨宇拨作秘书监，便交般移书画者。」钦此。具呈照详。
至大四年六月二十五日准中书礼部关，奉中书省札付，至大四年五月十二日，月赤察儿太师怯薛第三日吾殿西壁火儿赤房子里有时分，忽都鲁都儿迷失、学士九耀奴等有来，李平章、察罕参政、回回参议、秃儿哈帖木儿参议、忽都不花都事等奏过事内一件：「泉府司并入户部了也，将那廨宇教做秘书监呵，怎生？」奏呵。奉旨：「那般者。」钦此。都省合下仰照验施行，奉此，关请照验。
皇庆元年三月十七日，监丞贾奉训、秘书郎何奉训 ，奉都堂钧旨：「仰本监依旧移于北省礼部置者。」
至治二年十月二十九日，准中书礼部关，当月二十八日，本部尚书阿不花正议传都堂钧旨：「秘书监御览禁书，教移将南省兵部里权且收顿者。」奉此，照得先蒙右司省掾尚愚仲传，奉都堂钧旨：「秘书监移将更鼓楼后宗仁卫衙门里去者。那里头见安下的使臣兑那与正斤盛顿御览禁书者。」奉此，已下会同馆，外关请照验。
分监
车驾岁清暑上京，丞相率百官各奉职分司扈从，秘府亦佩分监印，辇图籍在行间，所以供考文、备御览者，视它职为华要。
大德五年四月二十日，据知印申居仁呈，奉监官台旨，关取下项合用书籍，用站车载赴上都者。奉此。
关二百三十九册
《通鉴》六百九十册
《太平御览》一百五十册
《通典》二十册
大德七年三月二十六日，蒙昭文馆大学士省会年例，分监上都合用书籍，教差定人吏管押站车上来者。
《太平御览》 《通典》
《事类文集》 《播芳》
延佑二年四月十六 【[八] 六，钞本作二。】 日照得年例，分监上都以备《御览》、《通鉴》等书籍及装载站车、打角柳□、席索等物行移，依例应付。奉此。
书籍
《通鉴》一部《播芳》一部
《太平御览》一部 《春秋》一部
《周礼》一部《礼记》一部
《通典》一部《尚书》一部
打角物件
柳箱子四个 苇席四领
单三索四条 连边纸
装装 【[九] 此处疑衍一装字。】 载站车一辆，全挂头疋，并差去人饭食分例。
管押人
王鉴 朱仲宝 陆八剌沙 师赟
公移
之务。简牍希阔，公会有期，郎 秘府奉图史，无倥吏陟降，堂序进退、揖诺，礼容甚都。凡器用简札、饮食之需，趋走之徒毕具。朝廷所以优待文臣者周矣。
至元十年十二
译至元二十三年三月初七日，嘉议大夫、秘书监制马剌丁在二月十一日也可怯薛第二日，对月赤彻儿、秃秃哈、速古尔赤白颜、怯怜马赤爱薛等人陈述：得仁府斡耳朵里有值班任职的时候，同阿儿浑撒里一起奏报了以下事项，除了已蒙恩准的文书外，具呈中书省查照办理：
第一项奏报：“如今皇帝圣旨里说让秘书监编修地理文书。秘书监里办事的人都在大都居住。秘书监在旧城里头，往来辛苦，事务也处理完毕。大都里有一个织可单丝紬的局，那里有人居住。如果把那里的人移走，让他们进入旧城去做工，把那局作为秘书监，怎么样？”如此奏报后。省官们说：“如果合适，就给予；如果不合适，就另给房子；如果没有，就告知那坏□让人盖给。”如此圣旨已下。
第二项奏报：“旧城里头的秘书监房子是我的，如今如果秘书监移出去了，把那房子拆了在大都里盖房子，怎么样？”如此奏报后。“你要的话。”如此圣旨已下。
至元二十四年六月十一日，尚书工部呈报，本监在旧礼部设置监所，明文关文前来，事准此。查得先前承奉尚书省判送秘书监呈报，有监官刘朝列、苏奉训在尚书省里奉都堂钧旨：移往旧礼部里去。奉此，呈乞查照批示，奉都堂钧旨：送工部依照上述办理。至大元年六月十六日，奉都堂钧旨：“本监移往旧礼部里去。”奉此。
至大四年五月十四日，本监典簿刘复初步呈，当日当面奉左司官杨都事、张都事传达，奉都堂钧旨，于本月十二日钦奉圣旨：“泉府院廨宇拨作秘书监，就让他们移往书画。”钦此。具呈查照。
至大四年六月二十五日准中书礼部关文，奉中书省札付，至大四年五月十二月，月赤察儿太师怯薛第三日在吾殿西壁火儿赤房子里值班时，忽都鲁都儿迷失、学士九耀奴等人有来，李平章、察罕参政、回回参义、秃儿哈帖木儿参议、忽都不花都事等人奏报事项内有一件：“泉府司并入户部了，把那廨宇教做秘书监，怎么样？”奏报后。奉旨：“那样做。”钦此。都省合下仰照验施行，奉次，关请照验。
皇庆元年三月十七日，监丞贾奉训，秘书郎何奉训，奉都堂钧旨：“仰本监依旧移于北省礼部设置。”
至治二年十月二十九日，准中书礼部关文，当月二十八日，本部尚书阿不花正议传达都堂钧旨：“秘书监御览禁书，教移往南省兵部里权且收存。”奉此，查得先前蒙右司省掾尚愚仲传达，奉都堂钧旨：“秘书监移往更鼓楼后宗仁卫衙门里去。那里头见安下的使臣兑那与正盛顿御览禁书。”奉此，已下会同馆，外关请照验
分监
皇帝每年清暑上京，丞相率领百官各奉职分司扈从，秘书府也佩带分监印，用车载图籍在行列间，用来供考文、备御览，比其他职位更为华要。
大德五年四月二十日，据知印申居初步呈，奉监官台旨，关取下项合用的书籍，用站车载赴上都。奉此。
关二百三十九册
《通鉴》六百九十册
《太平御览》一百五十册
《通典》二十册
大德七年三月二十六日，蒙昭文馆大学士官年例，分监上都合用的书籍，教差定人吏管押站车前来。
《太平御览》 《通典》
《事类文集》 《播芳》
延佑二年四月十六日照得年例，分监上都以备《御览》《通鉴》等书籍及装载站车、打角柳树、席索等物行移，依例应付。
书籍
《通鉴》一部 《播芳》一部
《太平御览》一部 《春秋》一部
《周礼》一部 《礼记》一部
《通典》一部 《尚书》一部
打角物件
柳箱子四个 苇席四领
单三索四条 连边纸
装载站车一辆，全挂头疋，并差去人的饭食分例。
管押人
王鉴 朱仲宝 陆八剌沙 师赟
公移
之务。简牍稀少，公会有期，郎官秘府奉图史，没有倥偬吏员升降，堂序进退、揖诺，礼容很美好。凡器用简札、饮食之需，奔走之徒都具备。朝廷用来优待文臣的周全了。
至元十年十二
月初四日，承奉中书省札付照会与各部平牒事。
至元十三年三月初二日，中书礼部承奉中书省判送吏礼房呈，据吏部呈：奉省判，翰林兼国史院与秘书监行移本部，照得即 【日】 【目】 【[一○]目，原作日，据钞本改。】 随朝衙门，亦有五品与三品平牒行移。参详翰林兼国史院与秘书监为无关摄，比及通定夺以来，拟合依旧行移，呈奉都堂，钧旨准呈。
译三月初四日，承奉中书省札付，照会与各部平牒之事。
至元十三年三月初二日，中书省礼部承奉中书省判送，由吏礼房呈报，据吏部呈报：奉省判，翰林兼国史院与秘书监管辖移文至本部，查得随朝衙门，也有五品与三品平牒行移的情况。参详翰林兼国史院与秘书监管辖，因无官职摄理，等到通盘定夺之前，应当依旧行移，呈报都堂，钧旨批准呈报。
至元十五年六月二十五日，中书礼部来呈：监官俱赴上都，蒙本监拟委权监勾当，即不见于各衙门如何行移，乞定夺事。省部议得；既是秘书监官俱赴上都，委令申杰收掌印信，权管监事。凡有印造历日等事，拟合具呈省部，呈奉到都堂钧旨，送本部照例施行。奉此，省部照得：通政院都事、权管院事各部符下，据权官秘书监事，比及秘监官还监以来，依奉都堂钧旨，权令依例申呈省部。
至元二十年八月初二日，准中书礼部关，承奉中书省札付，近据枢密院呈，不见本院与宣徽院行移体例，詹事院呈，乞定夺随朝衙门行移事。都省议拟到：诸衙门各各往复行移体例开坐前去，合下仰照验，行移合属，照会施行：
六部与枢密院、詹事院、宣徽院、卫尉院、通政院、都功德使司，各无行移。若有相干公事，下各衙门经历司、司仪司。其于大都、上都留守司、翰林国史集贤院、翰林院、省断事官、太府监、大理寺、太常寺、秘书监、 【大】 【太】 【[一一]太，原作大。按元代设有太史院(见《元史》卷八八《百官志》四)，据改。】 史院，并往复平牒，诸路打捕鹰房总管府、护国仁王寺、总管府，并听符下。
至元二十二年七月，本监准中书吏部关，承奉中书省判送秘书监呈，奉中书户部札付，为起移官吏事，除外议得：旧例与翰林院往复平牒、太常寺留守司平关，虽奉户部札付，未曾承奉都省明文与六部如何行移。奉都堂钧旨：送吏 【部】 【[一二]部，据钞本补。】 依例施行。奉此，移准礼部关，照得近奉 【都】 【[一三]都，据钞本补。】 省札付，钦奉圣旨节文：六部升为三品，其余二品衙门咨部 【[一四]部，钞本作文。然按文意似当作省。】 三品以下申部。以此本部议拟，呈准都堂钧旨，内三品衙门依都省札付枢密院例，行移回报申移，咨各部照会了当。次后 奉都堂札付，钦奉圣旨节文：「六部依旧做三品者。」钦此。除外，今准前因，照得六部与诸衙门，今依旧行移批奉都堂钧旨，送本部依例施行。
至元二十九年五月二十六日，本监奉中书省札付，照得随朝衙门与六部已有行移定例，从七品以下人员，例从吏部拟注。今有各衙呈保译史、令史、宣 【史】 【使】 【[一五]使，原作史，据钞本改。】 奏差、典吏人等，似此细事，不行移关吏部定夺，俱各经直呈省，不唯逗留文繁，有妨政事，都省除外，合下仰照验，今后行移各部，依例施行。
至元三十年五月十五日，本监奉中书省札付蒙古奏 【事】 【[一六]事，据钞本补。】 译该：至元三十年四月十三日奏过事内一件：「省里文书多聚有聚的缘故，官里根底近行的二品衙门里官人每与六部不行移文书有。俺根底与文书，俺转与六部家文书有。为那上头，往来迟误着勾当有。今后这衙门六部交行移呵。」「那般者。依 恁的言语者。」圣旨了也。钦此。都省议得：随朝二品衙门，除见带一品官爵人员，遇六部行移，依例止押检目，不须署押关文除外，合下仰照验，钦依施行。
什物
至大四年十二月二十八日，据架阁库管勾李恕呈，奉指挥同奏差李居真与工部所差覆实，司吏王伯隆从实交割到泉府院铺陈什物数目：
铺陈
厚座子二十二个
绒锦长条 【子】 【[一七]子，据钞本补。】 十一个
绒锦短条子一 【[一八]一，钞本作四。】 个
旧梅红长条子一个
什物
书案六个，案衣全 踏五个
印桌子一个，印衣全
桌子两个 旧 帘一个
旧鹅项凳子二个
铁火盆一个，火架全
边红竹帘一个
破巾▯屏风三付 苇帘一个 【[一九]苇帘一个，据钞本补。】
独食桌子八个 锅一口
红酒局子一个
大红盘子二面 【[二○]二面，钞本作两个。】
红小粉盘子十一个
大锅一口 踏子一个
铁火盆一 ，架子全
书卷桌子一个
厚座子二个 红条二个
红条子二个
译至元十五年六月二十五日，中书省礼部呈报：监官全部前往上都，蒙本监拟定委派权监处理事务，但未见各衙门如何行文移牒，乞请裁定此事。省部议定：既然秘书监官员全部前往上都，委派申杰收掌印信，权管监事事务。凡有印造历日等事，应当具呈省部，呈奉都堂钧旨后，送本部照例施行。奉此，省部查得：通政院都事、权管院事及各部符牒下达，据权官秘书监事，等到秘监官员回监以来，依奉都堂钧旨，权且令其照例申呈省部。
至元二十年八月初二日，准中书省礼部关牒，承奉中书省札付，近日据枢密院呈报，未见本院与宣徽院行文移牒的体例，詹事院呈报，乞请裁定随朝衙门行文移牒之事。都省议定：将各衙门相互往来行文移牒的体例开列在前，合下仰照验，行文移牒归属，照会施行：
六部与枢密院、詹事院、宣徽院的卫尉院、通政院、都功德使司之间，各自没有行文移牒。若有相关公事，下达各衙门经历司、司仪司。对于大都、上都留守司、翰林国史集贤院、翰院、省断事官、太府监、大理寺太常寺、秘书监、太史院，一并往复使用平牒；诸路打捕鹰房总管府、护国仁王府、总管府，一并听从符牒下达。
至元二十二年七月，本监准中书省吏部关牒，承奉中书省判送秘书监呈报，奉中书省户部札付，关于起移官吏之事，除外议定：旧例与翰林院往复使用平牒、与太常寺留守司使用平关，虽奉户部札付，未曾奉都省明文规定与六部如何行文移牒。奉都堂钧旨：送吏部依例施行。奉此，移准礼部关牒，查得近日奉都省札付，钦奉圣旨节文：六部提升为三品，其余二品衙门咨报六部，三品以下申报六部。以此本部议定，呈准都堂钧旨，其中三品衙门依都省札付枢密院的体例，行文移牒回报申移，咨报各部照会了结。此后奉都堂札付，钦奉圣旨节文：“六部依旧做三品。”钦此。除外，今准前因，查得六部与各衙门，今依旧行文移牒，批奉都堂钧旨，送本部依例施行
至元二十九年五月二十六日，本监奉中书札付，查得随朝衙门与六部已有行文移牒定例，从七品以下人员，依例由吏部拟注。今有各衙门呈报保荐译史、令史、宣使、奏差、典吏等人，如此细事，不行文移牒吏部裁定，都各自径直呈报省部，不仅逗留文书繁多，有妨害政事，都省除外，合下仰照验今后行文移牒各部，依例施行。
至元三十年五月十五日，本监奉中书省蒙古奏事译该：至元三十年四月十三日奏报事项中有一件：“省里文书多聚集有聚集的缘故，官里根底近行的二品衙门里的官人们与六部不行文移牒文书有。俺根底与文书，俺转给六部家文书有。为那上头，往来迟缓误着勾当有。今后这衙门与六部交行文移牒呵。”“那般者。依恁的言语者。”圣旨了也。钦此。都省议定：随朝二品衙门，除现任带一品官爵人员，遇六部行文移牒，依例只押检目，不须署押关文除外，合以下仰照验，钦依施行。
什物
至大四年十二月二十八日，据架阁库管勾呈报，奉指挥同奏差李居真与工所差覆实，司吏王伯隆从实交收到泉府院铺陈什物数目：
铺陈
厚座子二十二个
绒锦长条子十一个
绒锦短条子一个
旧梅红长条子一个
什物
书案六个，案衣全 踏五个
印桌子一个，印衣全
桌子两个 旧帘一个
旧鹅项凳子二个
铁火盆一个，火架全
边红竹帘一个
破巾〇屏风三付 苇帘一个
独食桌子八个 锅一口
红酒局子一个
大红盘子二面
红小粉盘子十一个
大锅一口 踏子一个
铁火盆一个，架子全
书卷桌子一个
厚座子二个 红条二个
红条子二个
至元十二年十月十一日，本监照得十月分令史纸札等未曾关支：
夹纸五十张 线纸一百张
检纸五十张 印色心红一两
中书省 【判】 【[二二]判，据钞本补。】 送：议得秘书监呈，整理秘 【[二三]秘字下原为三空字(□□□)，下接「两系十成色……」，显系错页所致，按文意，原页一五右第八行第十六字(书)起至页一六右第一行止应插入「秘」与「两系十成色……」之间。兹据钞本厘正。】 书渐多，元关纸札不敷，今添支事送本部，拟自至元十三年正月为始，约量添支夹线纸各五十张，似为相应。覆奉都堂钧旨：「准呈，似数放支者。」
至元十五年正月照得本监春季纸札心红未曾关支开坐，移关中书户部，依例放支。
夹纸三百张 线纸四百五十张
检纸一百五十张
印色心红三两
公用银器
后 【[二四]后，钞本无。】 至元二年四月十二日秘监密迩谟龢么提调制造公用银器，送架阁库依数收贮， 【德】 【听】 【[二五]听，原作德，据钞本改。】 候公用。
一，镀金船台盏一付，重八两五钱 九成色
一，镀金台盏一付，重四两，九成色
一，银壶瓶、盂子各一件，重二十七 【[二六]七，其下原空五字，已据钞本厘正。】 两，系十成色
壶瓶一个，重二十两
盂子一个，重七两
食本
斡脱里有时分，速古儿赤桑哥失里、必阇赤沙加班、云都赤蛮子、殿中 烈秃、给事中帖木儿不花等有来，众省官商量了：别儿怯不花平章、也先帖木儿平章、帖木儿塔失平章、阿鲁右丞、许左丞、佛住参政、孛罗帖木儿参议、沙班参议、拜住郎中、蛮子员外郎、察儿吉台都事、直省舍人仓赤、哈剌帖木儿、蒙古必阇赤都马不颜帖木儿等奏过事内一件：「奎章阁营运钱内翰林院里与三千定，秘书监里与一千定钞，交做堂食钱呵，怎生？」奏呵。奉圣旨：「那般者。」钦此。 至正元年闰五月初九日，准中书户部关，至正元年四月二十四日阿鲁秃怯薛第二日大口纳 【此下原空九行 【[二七]注文钞本无，径空出七行。】 】 。
至正二年五 【[二八]五，钞本作正。】 月，覆奉监官议得，上项营运钞定诸人借使，监官不过中统钞五十定，属官三十定，令、译史二十定，典书人等一十五定，月息一分五厘。必须明白开写正借钱人、代保人、元附籍贯、见任职役、事产。借钱人或遇别有迁除，得代本息纳足，方许给由。如有拖欠利息，随于代保人名下月俸内掯除还官。若上项正借钱人钞定不完，代保人告满，文解亦不行给付。借钱人虽在，无钱，将事产折挫入官，外不敷之数，代保人名下一面追征，事产亦行折挫。凡借钱人文契，典簿厅受讫呈监，然后用半印勘合，行下架阁库收受的契，方许放支钞定。仍具出库起息年月，明白开呈。仍下典簿厅，以备查勘。委自太监以下正官一员，每季一次提调，下季不过孟月初五日，明白开写见在并已借未收实欠备细数目，移文本监转关，下次提调官照验施行。凡典簿厅呈到诸人借钱文契，须要提调官与监官相参署押，行下架阁库，放支施行。仰移关提调官监丞王道奉议，仍下典簿厅架阁库照验，依上施行。奉此。
公使人
至元十年十月为始，设公使人五名，月俸三两。
至元二十二年 月 日，每名月支钞七两五钱。
[点校者注：此处原空十二行]
守兵
大德元年四月二十五日，秘书监照得：自至元十年设立秘书监，置库收掌应有禁书阴阳文字，为无处军着守，恐致 虞。拟拨守护处军三名，具呈中书省，蒙拨到处军二名，常川守护。
至元十四年，呈中书省，送兵刑部，拟添处军一名，与元拨处军二名一同着守。呈奉都堂钧旨：准呈了当。在监处军三名著守。
大德五年六月十四日，武卫亲军百户完颜坏义蒙武卫亲军都指挥使司备奉上司文字，钦奉圣旨：「秘书监裱褙佛像书画等差，委坏义将引军一十名著守，供作勾当。
译至元十二年十月十一日，本监查得十月分令史纸札等未曾关支：
夹纸五十张 线纸一百张
检纸五十张 印色心红一两
中书省 【判】 【[二二]“判”字，据钞本补。】 送：议得，秘书监呈报，整理秘 【[二三]“秘”字下原为三空字（□□□），下接“两系十成色……”，显系错页所致，按文意，原页十五右第八行第十六字（书）起至页十六右第一行止应插入“秘”与“两系十成色……”之间。兹据钞本厘正。】 书逐渐增多，原来关支的纸札不够用，如今添支之事送本部，拟自至元十三年正月开始，酌情添支夹纸、线纸各五十张，似乎适宜。覆奉都堂钧旨：“准呈，按此数放支。”
至元十五年正月，查得本监春季纸札心红未曾关支，开列如下，移关中书户部，依例放支：
夹纸三百张 线纸四百五十张
检纸一百五十张
印色心红三两
公用银器
后 【[二四]“后”字，钞本无。】 至元二年四月十二日，秘监密迩谟龢么提调，制造公用银器，送架阁库依数收存， 【德】 【听】 【[二五]"听"字，原作“德”，据钞本改。】 候公用。
一，镀金船台盏一付，重八两五分，九成色
一，镀金台盏一付，重四两，八成色
一，银壶瓶、盂子各一件，共重二十七 【[二六]“七”字，其下原空五字，已据钞本补正。】 两，系十成色
壶瓶一个，重二十两
盂子一个，重七两
食本
斡脱里有时分，速古儿赤桑哥、失里必阇赤沙加班、云都赤蛮子，殿中 烈秃，给事中帖木儿不花等到来，众省官商量：别儿怯不花平章、也先帖木尔平章、帖木儿塔失平章、阿卢右丞、许左丞、佛住参政、博罗帖木儿参议、沙班参议，拜住郎中，蛮子员外郎，察儿吉台都事，直省舍人仓赤，哈剌帖木儿，蒙古必阇赤都马不颜帖木尔等奏过事内一件：“奎章阁营运钱内，翰林院里与三千定，秘书监里与一千定，交做堂食钱呵，怎生？”奏呵。奉圣旨：“那般者。”钦此。 至正元年闰五月初九日准中书户部关，至正元年四月二十四阿鲁秃怯薛第二日大口纳 【此下空九行 【[二七]注文钞本无径空出七行。】 】 。
至正二年五 【[二八]“五”字，钞本作“正”。】 月，覆奉监官议得：上项营运钞定诸人借使，监不过中统钞五十定，属官三十定，译史二十定，典书人等一十五定。月息一分五厘。必须明白开写正借人、代保人、元附籍贯、现任职役、事产。借钱人或遇别有迁除得代本息纳足，方许给由。如拖欠利息，随于代保人名下月俸掯除还官。若上项正借人钞定不完，代保人告满，文亦不行给付。借钱人虽在，无钱将事产折挫入官，外不敷数，代保人名下一面追征，事产亦折挫。凡借钱人文契，典簿厅受呈监，然后用半印勘合，行下阁库收受的契，方许放支。仍具出库起息年月，明白开呈，仍下典簿厅，以备查勘。委太监以下正官一员，每季一次提调下季不过孟月初五日，明白开写现在并借未收实欠备细数目，移文监转关，下次提调官照验施行。典簿厅呈到诸人借钱文契，须提调官与监官相参署押，行下阁库，放支施行。仰移关提调监丞王道奉议，仍下典簿厅阁库照验，依上施行。奉此。
公使人
至元十年十月为始，设公使人五名月俸三两。
至元二十二年 月 日，每名月支钞七两五钱。
[点校者注：此处原空十二行]
守兵
大德元年四月二十五日，秘书监照得自至元十年设立秘书监，置库收掌禁书阴阳文字，为无处军着守恐致 虞。拟拨守护处军三名具呈中书省，蒙拨到处军二名常川守护。
至元十四年，呈中书省送兵刑部，拟添处军一名与元拨处军二名一同着守。奉都堂钧旨：准呈了当在监处军三名著守。
大德五年六月十四日，武卫亲军百完颜坏义蒙武卫亲军都指挥司备奉上司文字，钦奉圣旨：“秘书监裱褙佛像书画等差，委完义将引军一十名著守，供作勾。
」钦此。照得上项军人合请口粮，一总计军一十名，自大德五年四月初一日为始，至六月终，内除四月、六月小，尽二日不支外，每名该支米八斗八升。
译奉此。查照上述军人应领的口粮，共计军人十名，自大德五年四月初一开始，至六月结束，其中扣除四月、六月为小月，各少发两日口粮外，每人应发米八斗八升。
工匠
大德五年八月初六日，秘书监据知书画支分裱褙人王芝呈，近蒙都省钦奉圣旨：裱褙书画，差官前到杭州取发芝并匠人陆德祥等共五名，驰驿前来秘书监裱褙书画勾当。所据芝等夏衣已蒙关支，所有冬衣，合行开坐具呈。乞阳依例放支。
总计五名
知书画支分裱褙人一名：王芝
裱褙匠三名：陆德祥 冯斌 尤诚
接手从人一名：陈德
至元二十一年十月十三日，秘书监据本监管勾董济呈，本监裱褙人匠赵德秀等除已支夏季四月至闰六月盐粮外，有秋季六月至九月合支盐粮数目开坐具呈。得此，关户部依例放支。
一总白米二石四斗
白面一百二十斤 钞一十两
赵德秀，每月白米三斗，白面一十五斤，钞一两五钱。四个月总该米一石二斗，白面六十斤，钞六两。
张柏松，每月白米三斗，白面一十五斤，钞一两五钱。四个月计该白米一石二斗，白面六十斤，钞六两。
杂录
大德五年三月，准中书吏部关来文，本监减提控案牍，设知事一。即 【日】 【目】 【[二九]目，原作日，据钞本改。】 钦奉圣旨：裱褙书画，止有提控案牍一员提调，候知事到任，至日代替，庶不失误。请照验事。准此。除知事另行外，关请照验。
延佑三年九月初七日，也先帖木儿怯薛第二日嘉禧殿内有时分，本监官守司徒苫思丁对曲出太保、昔 赤薛儿帖该、怯烈马赤也里牙等有来，苫思丁奏：「冯少监如今教做太监，萧同知做少监，阿的迷失、张少监他每都是先勾当来的人有，如今递 【升】 【[三○]升，据钞本补。】 的新人 【[三一]人，钞本作入。】 来的要他每旧勾当的之上画字有。我他每根底依例说呵，他每不听有。」么道奏呵。奉圣旨：「那般体例那里有？随朝衙门有先来后到，教递升的冯僧 【[三二]僧，钞本作增。】 儿，阿的迷失之下画字者，萧少监，张少监之下画字者。」么道。
泰定四年五月十六日，准秘书少监虞集蒙都省给驿马三疋，赴召上都，入侍经筵，关请照验。
至元十二年十一月十三日，准少中大夫、秘书监于今月初九日内里暖殿内对阴阳人阿里威等，也薛做怯里马赤奏造阿荅了也。奉圣旨：「将去秘书监里与秘书一处放 ，交令史每写见数目者。」钦此。当职照得系官大 造处用度开坐，关请照验圣旨处分事意收顿。
一总计阿荅九百六十四个
青石一百单五个 锡一百个
生帖一百单一个 瓦的一百个
锡金▯葛八十个 铜帖一百个
鸦青纸二百二十四个
白纸四百五十三个
大铜帖一个
秘书志卷第四
纂修
至元乙酉，欲实著作之职，乃命大集万方图志而一之，以表皇元疆理，无外之大，诏大臣近侍提其纲，聘鸿生硕士立局置属庀其事，凡九年而成书。续得云南、辽阳等书，又纂修九年而始就，今秘府所藏大一统志是也。因详其原委节目，为将来成盛事之法。
[点校者注：此处原空一行]
至元二十二年六月二十五日，中书省先为兵部元掌郡邑图志，俱各不完。近年以来，随路京府州县多有更改，及各处行省所辖地面，在先未曾取会。已经开坐沿革等事，移咨各省，并札付兵部，遍行取勘去。后据兵部令史刘伟呈，亦为此事。施行间据来呈，该准上都秘书监关，扎马剌丁奏：「太史院历法做有，大元本草做里体例里有底，每一朝里自家地面里图子都收拾来，把那的做文字来。圣旨里可怜见，教秘书监家也做者，但是路分里收拾那图子，但是画的路分、野地、山林、里道、立堠，每一件里希罕底，但是地生出来的把那的做文字呵，怎生？」奉圣旨：「那般者。」钦此。呈乞照详事。得此，六月十三日与本监焦尚书、彭少监等议得：翰林院、兵部各差正官与本监一同商量编类，似为便当。得此，除已▯付兵部，摘委兵 【[一] 兵，钞本作本。】 部郎中赵奉议及▯付翰林院依上差官外，仰照验钦依圣旨事意施行。
至元二十三年八月二十九日，本监照
译工匠
大德五年八月初六日，秘书监根据负责书画支分裱褙事务的王芝呈报，近日承蒙都省奉到圣旨：关于裱褙书画一事，派遣官员前往杭州调取王芝及匠人陆德祥等共五人，乘驿马前来秘书监办理书画裱褙事务。王芝等人的夏衣已经领取，至于冬衣，应当列明清单呈报。请求依照惯例发放。
总计五人
负责书画支分裱褙事务一人：王芝
裱褙匠三人：陆德祥、冯斌、尤诚
随从一人：陈德
至元二十一年十月十三日，秘书监根据本监管勾董济呈报，本监裱褙匠人赵德秀等人，除已领取夏季四月至闰六月的盐粮外，还有秋季七月至九月应领的盐粮数目，列明清单呈报。收到后，转交户部依照惯例发放。
总计白米二石四斗
白面一百二十斤，钞十两
赵德秀，每月白米三斗，白面十五斤，钞一两五钱。四个月总计应领白米一石二斗，白面六十斤，钞六合。
张柏松，每月白米三斗，白面十五斤，钞两五钱。四个月总计应领白米一石二斗白面六十斤，钞六合。
杂录
大德五年三月，准中书省吏部来文，本监减少提控案牍一职，增设知事一人。随即奉到圣旨：裱褙书画事务，目前仅有提控案牍一人负责调度，待知事到任后，由知事接替，以免延误事务。请查验此事。准此。除知事另行安排外，转交查验。
延佑三年九月初七日，也先帖木儿在怯薛第二日于嘉禧殿内有时分，本监官守司徒苫恩丁对曲出太保、昔赤薛儿帖该、怯烈马赤也里牙等人说，苫恩丁奏道：“冯少监如今升任太监，萧同知升任少监，阿的迷失、张少监他们都是先前任职的人，如今新提拔上来的人，要在他们旧任职务之上画押。我若按惯例向他们说明，他们却不听从。”如此奏报后。奉圣旨：“哪有那样的惯例？朝廷衙门讲究先来后到，让新提拔的冯僧儿在阿的迷失之下画押，萧少监、张少监之下画押。”如此说道。
泰定四年五月十六日，准秘书少监虞集合都省给予驿马三匹，赴召上都，入侍经筵，转交查验。
至元十二年十一月十三日，准少中大夫、秘监于今月初九日在内里暖殿内对阴阳人阿里威等人，也薛做怯里马赤奏报制造阿荅完毕。奉圣旨：“将物品送到秘书监，与秘书一同存放，让令史写下数目。”钦此。当职查得系官大造处用度开列，转交查验圣旨处分事意收顿。
总计阿荅九百六十四个
青石一百零五个，锡一百个
生帖一百零一个，瓦的一百个
锡金〇葛八十个，铜帖一百个
鸦青纸二百二十四个
白纸四百五十三个
大铜帖一个
秘书志卷第四
纂修
至元乙酉年，为了充实著作的职掌，于是命令广泛收集各地的图志并统一编纂，以彰显皇元疆域辽阔、无远弗届，诏令大臣近侍提纲挈领，聘请博学之士设立局署、配置属员办理此事，历时九年完成。后又获得云南、辽阳等地的图志，又经过九年纂修才最终完成，如今秘府所藏的《大一统志》即是。因此详细记载其原委和条目，作为将来成就盛事的法则。
至元二十二年六月二十五日，中书省先前因为兵部原本掌管郡邑图志，但都不完整。近年来，各地京府州县多有更改，以及各处行省所辖地区，先前未曾收集汇总。已经开列沿革等事，移咨各省，并札付兵，普遍进行核查。后来根据兵部令史刘伟呈报，也是为此事。施行间根据来呈，该准上都秘书监关，扎马刺丁奏道：“太史院有历法，大元本草有体例，每一朝在自己辖区内的图志都收集起来，将其编成文字。圣旨可怜见，让秘书监也做，只是在路分里收集那些图志，凡是画的路分、野地、山林、道路、立堠，每一件里稀罕的，凡是地生出来的将其编成文字，怎么做？”奉圣旨：“那样做。”钦此。呈乞照详事。收到后，六月十三日与本监焦尚书、彭少监等人商议：翰林院、兵部各派正官与本监一同商量编类，似乎比较妥当。收到后，除已交付兵部，摘委兵部郎中赵奉议及交付翰林院依上差官外，仰照验钦奉圣旨事意施行。
至元二十三年八月二十九日，本监照