福惠全书卷之二
○斋宿
斋宿例于城隍庙、如不便就宿公馆、于行香时诣城隍庙亦可、先一日预拟誓文、端楷书就、授礼生俟谒神时礼生展读焚化、○按誓文、所以明吾志。且藉之自警、不敢有所违背以干神。谴也。若以誓为故套欺人渎神不如弗用之为愈耳、
○受印
交代印信、各处规矩不同、大抵近日、无论前官署篆及府厅带掌、俱于新官入境日、委本州岛县佐贰官、同吏房送至公馆、设案居中、奉印案上、新官肃立眼同佐贰官吏房、送匙验封启 伏验封开锁启匣、请印验封呈印详。看背面篆文四角及柄如有嵌补缺损。记明几处。照旧封固。同印匙亲受讫随取吏房眼同某官、验明嵌补缺损若干处甘结存案 【其甘结存宅内以妨日后上司查验或印信模糊缴部更换留难交收倘补处甚多迹涉可疑详明上司庶免贻累○其印文、尤须详验是否本州岛县之印、】
○到衙门
上任日、照择定某时、穿吉服、 【或穿朝服省谢恩再换】 诣城隍神前、行祭礼、牲帛照例备办、礼生赞唱行献礼后、礼生宣读誓文、读毕、并帛焚化、礼毕、乘舆执事鼓乐前导、至衙署大门内下与、祭仪门、土地祠毕、从中道步至香案前、望 阙谢恩毕与僚属拱手上堂、诸色人役、俱于仪门外伺候、新官升公座、僚属照位次坐、阴阳生报时、皂隶禀排衙、值堂皂隶请书案、吏书以次书押毕、吏房吏禀书公座、先首领佐贰而后印官、书公座毕、吏房承送到任文书佥押、该吏逐一指点、直印吏禀开印请匙、 【其匙用小匣盛贮判封封定随印带上堂置案前以备开用】 将所佥文书用印毕、封讫、或前官或署篆持帖送仓库监狱城门等钥匙、该经承吏当堂逐一验明交割讫吏房吏率各房投逓县志县图须知、书门皂快各人役、依次参谒毕、佐贰官谒贺、堂前行交拜礼、首领等官滴水檐行庭参礼、礼毕、送佐贰中阶下乘马出、再揖首领官由东阶步出、掩门、乃退、直印吏承印前导、门子捧匙匣、印牌、各钥、随进交内衙、○本日前任官营官、来拜、候上堂开门、大堂相会、儒学迎入后堂待茶、俱送至阶前、升舆马出、○绅衿亦有本日谒贺者、有三日行香后者、祭宅门、宅灶、有谢恩后即祭者、亦有公座毕祭者、所行礼有各处不同、惟照开送仪注行之、此亦不过举其大畧耳、○进衙门日、周视阁署垣墙门户、有迎外不谨之处、传工房改塞、其幕客所居、务与宅门转斗相远。以避嫌疑。不独妨作弊也
到任祭城隍文附
祭仪门文附
到任祝文附
△到任祭城隍文附
惟神正直、造福蒸黎、于昭在上、善恶是司、某来宰邑、黾勉厥心、克殚厥职、无愧鉴临、爰采溪涧、肃将藻苹、神其听之、来格来歆、
△祭仪门文附
惟神阴阳合德、司其阖辟、惟善与否、莫逃出入、某来宰邑用怀怵惕惟神默相、终始叶吉、
△到任祝文附
某蒙皇上鸿恩、天曹铨选、叨宰兹邑、深愧疏庸、材不足以牧众、道不足以济民、勉赴职守、是日履任、用修芹献、敬迓明神、默相阴扶、始终吉庆、
此通套所用、无甚关系、仍之可也、
○出堂规 式附
新官莅任、诸事不无更始、各有意见取裁、难以画一、但愚谓堂规者、祗就公堂临政。并各房科人役、逐日承办之事而立规程。使知遵守。至刑名钱、累纸难尽、另有条晰论示兹不必紊入
堂规式
△堂规式(此鸿到郯城任者)
译斋宿 斋宿通常在城隍庙举行;如果不便在那里住宿,也可以住在公馆,行香时再前往城隍庙。提前一天拟定誓文,用端正的楷书写好,交给礼生;拜谒神明时,由礼生展开诵读,读完焚化。○按照誓文,这是为了表明自己的志向。同时借此自我警戒,不敢有所违背,以免触犯神明、招致谴责。如果把誓文当作故套,用来欺骗人、亵渎神明,那还不如不用。受印 交接印信,各地规矩不同。大体说来,近来无论是前任署理印务,还是府、厅官员带掌印信,都是在新官入境当天,委派本州岛县佐贰官会同吏房,将印信送到公馆。设置案桌居中,把印信供放在案上。新官肃立,与佐贰官、吏房人员当面共同验看送来的钥匙,查验封记,开锁启匣,请出印信,验看封记并呈验印信。详细查看印信背面的篆文、四角和印柄,如有嵌补或缺损,记明共有几处,照原样重新封固。同印匙一并亲自接受完毕后,随即叫来吏房,与某官当面验明嵌补、缺损若干处,具结存案。【这份甘结保存在官署内,以防日后上司查验;如果印信模糊,需要缴部更换而交接时受到留难;倘若补处太多,迹象涉及可疑,应详细报告上司,以免留下牵累。】○印文尤其必须详细验看,确认是否为本州岛县之印。到衙门 上任当天,按照选定的某时,穿吉服【也可穿朝服入内谢恩,再换衣服】,前往城隍神前举行祭礼,祭祀用的牲畜、帛帛等依例备办。礼生赞唱并行献礼后,由礼生宣读誓文,读完后连同帛一起焚化。礼毕,乘舆由执事、鼓乐在前引导,进入衙署大门内下舆,祭祀仪门、土地祠完毕,从中间道路步行到香案前,面向宫阙谢恩完毕;与僚属拱手行礼后上堂。各色人役都在仪门外等候。新官升公座,僚属按照座次就坐。阴阳生报告时辰,皂隶禀报排衙;值堂皂隶请出书案,吏书依次书写、押署完毕。吏房吏禀报公座,先由首领、佐贰官,随后由印官书写公座。书写公座完毕,吏房承送到任文书,请新官签押;经办吏逐一指点。直印吏禀报开印,请取钥匙【钥匙用小匣盛放并封好,随印信带上堂,放在案前,以备开启使用】。将所签押的文书用印完毕并封好后,由前任或署理印务者持帖子送来仓库、监狱、城门等处的钥匙;相关经承吏当堂逐一验明并完成交割。吏房吏带领各房投递县志、县图、须知;书吏、门子、皂快等各类人役依次参谒完毕。佐贰官前来道贺,在堂前行交拜礼;首领等官在滴水檐下行庭参礼。礼毕,送佐贰官到中阶下乘马离去;再向首领官作揖,由东阶步行出去,关上门,这才退下。直印吏承捧印信在前引导,门子捧着钥匙匣、印牌和各处钥匙,随即进入内衙交接。○本日,前任官员营官前来拜见,等候上堂开门,在大堂相会;儒学人员迎接到后堂等候茶水,全部送到台阶前,等其登轿上马离去。○乡绅士子中,也有在本日前来拜贺的,也有在三日行香以后才来的;有祭祀宅门、宅灶的,有谢恩后立即祭祀的,也有公座礼毕后祭祀的。所行礼仪各处不同,只按照所开列的送行仪注办理。这也不过是举出大概而已。○进入衙门的当天,巡视各处官署、院墙和门户;如有对外迎接处防守不严的地方,就传令工房改造堵塞。幕客居住的地方,务必同宅门和转斗相距较远。这样是为了避嫌疑,不只是为了防止作弊。到任祭祀城隍的祭文,附后。祭祀仪门的祭文,附后。到任祝文,附后。△到任祭祀城隍的祭文,附后。只有神明正直,造福百姓;光明昭著地高居上位,专司考察善恶。我前来治理此县,尽心竭力,能够竭尽职责,无愧于神明鉴察。于是采集溪涧之水和水草,恭敬地奉献祭品。神明请听此祭,降临而来,享用祭品。△祭祀仪门的祭文,附后。只有神明使阴阳合德,掌管闭合与开启;是否为善,没有什么能够逃过出入的察看。我前来治理此县,心中怀有恐惧戒惧,愿神明暗中辅助,使事情自始至终都吉利顺遂。△到任祝文,附后。我承蒙皇上的大恩,由天曹铨选,得以忝任此县知县,深感自己疏懒庸劣;才干不足以治理众人,道术不足以救济百姓。仍勉强前来履行职守,于今天到任,谨修芹菜之类的薄礼,恭敬迎请明神,祈求神明默默扶助,使始终吉庆。这些是通常套用的文字,没有多少实际关系,沿用即可。○出堂规格式,附后。新官到任,各项事务无不需要重新开始,各有意见,取舍也难以统一。但我认为,堂规只是针对在公堂处理政务,以及各房、各科人役每日承办的事务制定规程,使他们知道遵守。至于刑名、钱粮等事,写成很多纸也难以说尽,另有条目分列说明,这里不必混杂收入。堂规格式。△堂规格式(这是鸿到郯城任职时所用的)。
为申饬堂规以一遵守事、照得本县新莅兹土、惟孜孜以培养凋残厘剔奸骩为务欲求清绝弊源。尤必法行自迩除一应事宜、另行通饬外、所有堂规、合先晓谕尔各役知悉、共宜恪守、毋轻蹈三尺、须至堂规者、
一本县内衙、黎明击云板七声、外传头梆、该役领城门钥匙、各书房齐集公廨办击云板五声、外传二梆、各房齐集二堂、依次领佥押、各役齐集、按班伺候、击云板三声外传三梆承印吏一名、门子二名、至宅门俟候、再击云板一声、把门皂隶请论匙开宅门、承印吏入、捧印箱门子入、捧卷匣仪门各钥匙升堂、
一坐堂时承印吏站立堂檐之左、门子站立堂檐之右、各房科俱依科伺候、把堂皂隶二名、站立堂下左右、该班皂隶、各于东西皂隶房伺候、该班快手、各于仪门外伺候敢有搀杂。及非奉呼唤。擅自上堂者。定行重责、把堂皂隶责同、
一廵风人役二名、专司驱逐闲人、东西角门皂隶二名、门首把定除办事衙役外、一槩不许放入、违者重责、
一早堂、各役回风毕把仪门皂隶、领钥开门、先抬领文牌、将一应申覆公文、应付原役领回者、应发铺司传逓者、该房次第唱名分发、次抬投文牌、用长桌一张、把堂皂隶抬置当堂阶上、投文人等由东角门进、亲自跪投桌上、仍退立东阶下、听候、堂吏至桌前逐张点名讫俱鱼贯西角门而出、次抬禀事牌、禀事人等俱要写明白禀折呈阅、或紧急、机密、口禀、须挨次至堂口跪禀、毋得搀挤喧杂有人犯拘齐验到者、原承行吏、赍卷上堂、点名毕原差押出、即日挂牌候审如要犯不到原差究责、严限补拘、
一本县放告、以三六九日为期、其余日、止收投文、不得槩行混扰、倘有真正人命、盗贼逃人、及关系地方重大事情、许不时抱牌告
一词讼人犯、拘齐挂审后、该承行、将原被告状诉禀词汇齐粘连卷宗送阅午堂审日、仍候三梆坐堂、照牌次序唤审、审时止许招书一名、在堂口左侧详口供挨次写录毋得错落原供潦草字迹门子一名、在堂檐右侧站立、听候执签、原告照牌跪于仪门内左阶下、被告照牌跪于仪门内右阶下、干证跪于仪门内中阶下、静听唤问不得擅起上前喧禀违者重责、审毕、招房即将口供呈堂判日、封缴案上、候出审语、发房存案、如奉上司批词、审毕、照例画供送卷、候出看语详细叙招送阅如敢错拟罪名及私改口供查出定以作弊重究。
一凡出牌票、该承行务将原案同号簿送佥如有牌票无案有牌票无号簿者重责、
一凡承票差役、俱于某日该承行、执差号簿、逐名查比、如过限不销究责。临比不到差拿。如比日该房不禀比以作弊责究其销差之时该差同原承行、持号簿当堂照号回销原票附卷、如稽留一票重责二十板、
一奉 各上台文到发房、该经承、细查有无前案星夜料理应回者速回。应结者速结。倘有一时难结之事。须具折禀明。以便申请宽限。如敢任意躭延沉阁以致差票提催。定行解究责革。
一凡申详 上台文册、俱于前一日送稿案放行誊真、次日送印纸张宜坚白。字画务端楷不许错落潦草洗补至各项日行文移牌票亦于先一日未刻各房汇齐佥套送宅、以便检阅、违者重责
一凡 上司差承、候堂事毕、把门人、先行禀明、以便传见、
一堂上公事、及审理词讼、如有 尊客赐顾、听事吏须婉词回复。候堂事毕传禀、其封口书函、一槩不得传禀、违者重责
一本县诸事、俱系亲裁、并不假手左右、如有吏役无故擅近宅门影射作弊哄骗愚民者立究重惩、把门人役、不行扭禀、并究、
一本县每日所用薪米蔬菜等物逐日登记买办簿朱笔点过俱系现发纹银。时价平买。并不用票賖取一物敢有指官强买。短少价值者。除追偿外、重责枷示革役、
一听差各役、俱要正身伺候、毋许雇替顶名查出重究、并有呼唤不到者重责、
年 月 日示
堂规押
○看须知
译为申饬堂规、统一遵守事:查本县新近到任此地,专心致力于培植凋敝、整治剔除奸邪,想要彻底清除弊端根源,尤其必须使法令从近处先行。除各项事务另行通令告知外,所有堂规,合先晓谕你们各役知悉,共同谨慎遵守,不得轻易触犯三尺法令。为此制定堂规如下。一、本县内衙黎明击云板七声,外面传击头梆;值班差役领取城门钥匙。各书房一齐到公廨,击云板五声,外面传击二梆;各房一齐到二堂,依次领取佥押。各役一齐集合,按班等候。击云板三声,外面传击三梆;承印吏一名、门子二名到宅门等候。再击云板一声,把门皂隶请示后开锁打开宅门;承印吏入内,捧印箱的门子入内,捧卷匣的门子拿着仪门各把钥匙上堂。一、坐堂时,承印吏站在堂檐左侧,门子站在堂檐右侧;各房、各科都依照所属事务等候。把堂皂隶二名站在堂下左右;当班皂隶各自在东西皂隶房等候;当班快手各自在仪门外等候。凡敢混杂闯入,以及没有奉命呼唤而擅自上堂的,必定重重责罚;把堂皂隶也一并责罚。一、巡风人役二名,专门负责驱逐闲人;东西角门皂隶二名,在门口把守,除办事衙役外,一概不许放入。违犯者重责。一、早堂时,各役回禀巡风事务完毕后,由把仪门的皂隶领取钥匙开门。先抬领文牌,将各种申覆公文分别办理:应由原役领回的,由原役领回;应发给铺司传递的,由铺司传递;由该房依次唱名分发。随后抬出投文牌,使用一张长桌,由把堂皂隶抬放在堂中台阶上。投文人等从东角门进入,亲自跪下投放在桌上,然后退到东阶下站立听候。堂吏到桌前逐张点名后,众人鱼贯从西角门出去。接着抬出禀事牌,禀事人都必须把禀折写清楚,呈请阅看;如有紧急、机密事项或口头禀报,必须依次到堂口跪下禀报,不得拥挤喧哗。有人犯已拘齐并验到的,由原承行吏带着卷宗上堂;点名完毕后,由原差押出,当天挂牌候审。如要犯不到,追究原差责任,严限补行拘捕。一、本县放告以三、六、九日为期,其余日子只收投文,不得一概混杂扰乱办理。倘有确实的人命、盗贼、逃人案件,以及关系地方的重大事情,允许不按日期随时抱牌投告。〔原文数字、纪年保留:正人〕 一、词讼人犯拘齐并挂牌候审后,该承行将原告、被告的状诉、禀词汇齐,粘连在卷宗上,送来呈阅。午堂审理之日,仍等候三梆后坐堂,按照牌上的次序传唤审问。审理时只许招书一名在堂口左侧,详细记录口供,依次写录,不得错乱原供,字迹不得潦草。门子一名站在堂檐右侧,听候领取签牌。原告按牌跪在仪门内左阶下,被告按牌跪在仪门内右阶下,干证跪在仪门内中阶下,安静听候传唤询问,不得擅自起身上前喧闹禀告,违者重责。审理完毕,招房立即将口供呈堂判日,封存缴在案上,等候发出审判结语,再发给该房存案。如奉上司批词,审理完毕后按例画供送卷,等候发下看语,详细叙明口供送阅。若敢错误拟定罪名,或私自改动口供,查出后一定以作弊罪重重追究。一、凡发出牌票,该承行务必将原案与号簿一同送来佥押;如有牌票而无案卷,或有牌票而无号簿,重责。一、凡承领牌票的差役,都在某日由该承行拿着差号簿逐名查对;如超过期限不来销差,追究责任。临到查对之日仍不到的,差人前去拘拿。如该房在查对日不禀报查对,按作弊追究。销差时,该差役同原承行拿着号簿,当堂按照号码注销,原牌附入卷宗;如扣留一张牌票,重责二十板。一、奉各上台公文到达后,发给各房;该经承要详细查明有无前案,连夜办理。应当回复的迅速回复,应当结案的迅速结案。倘有一时难以办结的事情,必须具折禀明,以便申请宽限。如敢任意拖延耽搁,以致差票前来催提,必定解送查究并责罚革职。一、凡申详上台的文册,都要在前一日送到稿案,放行后誊写清楚;次日送用印的纸张必须坚韧洁白,字画务必端正楷整,不许错乱潦草、涂洗补改。至于各项每日应发的文移、牌票,也要在前一日未时以前由各房汇齐,佥押套具后送到宅内,以便检阅。违者重责。一、凡上司派来的差承,等候堂上事务完毕后,把门人先行禀明,以便传见。一、堂上的公事以及审理词讼时,如有尊贵宾客来访,听事吏应当婉言答复,请其等候堂上事务完毕后再行传禀。封口的书函一概不得传禀,违者重责。一、本县各项事务都由本官亲自裁决,并不借助手下左右人员。如有吏役无故擅自接近宅门,借机作弊、哄骗愚民,立即查究重惩;把门人役不及时扭送禀报的,也一并查究。一、本县每日所用薪柴、米、蔬菜等物,逐日登记在买办簿上,用朱笔点验,全部以现发纹银按照时价公平购买;并且不凭票赊取任何一物。若有人借官府名义强买,或压低、短少货物价值,除追偿外,还要重责、上枷示众并革除差役。一、听候差遣的各役,都必须本人在场等候,不许雇人替代、冒名顶替;查出后重重追究。凡被呼唤而不到者,也重责。年 月 日示。堂规押。○看须知。
须知、乃一州县之政事大纲节目不备载以其开卷可一览而得其槩也、各房务要照款详开册面签、注明某房科造完、某件须知册、册尾注明某年月日某房科某人以便查览、
○吏房经管吏书官属、及本治候选官员等项、如本衙门吏若干名、书手若干名、某某于某年、报纳着役、所属官攒若干名、某官于某年月日到任、任内有无荐罚委署、及升迁空缺、某攒□。于某年月日报纳着役有无役满出缺悬缺、监贡举进某年中式援纳、曾否考职、于某年月起文赴部、有无在籍丁忧事故、曾否申报、僧道阴阳医官若干名、
○户房经管应征解给、夏税秋粮、丁差徭役、杂课等项 【亦有户房止经管田粮丁口其杂课另设户杂科者】 如地亩若干应征银粮若干、有无某年蠲增人丁若干内除优免、应征额银若干、地丁应起运若干、存留、若干、应支款若干、某年起运支给若干、有无未解未给及有无未完民欠、每岁额销盐引若干、牛驴牙杂田房契税当铺等税若干、自某年起、及卸事止、某某年月日征收起解若干、有无未完若干、每年捐积谷若干、有无动支、实存仓若干、及每年经收钱粮总书里长仓书收、役花户等册、
○礼房经管春秋祭祀、宾兴考试、乡绅学校、庆贺旌表、先贤祠墓古迹等项、如文庙社坛额编两季祭祀银若干岁科盘费银若干举进牌坊银若干、修理龙亭历日榜纸银若干、各项有无支领起解、每年学租若干、有无支动现存若干、名宦乡贤几位、先贤某某祠墓几处、坐落何所、系某朝人、有无出仕何官、有无后裔、系何色目人、义夫节妇孝子顺孙几人、系某某朝、有无现在、于某时旌表、乡宦现任几人、致仕几人、系何出身、历仕某某任、现在封君几人、是某乡宦之父、系何出身、举人贡监若干、有无考候选干、文武生员若、境内寺观若干、所坐落何处僧道若干人
○兵房经管门军皂快民壮铺司兵驿逓夫马等项、如门军若干名、某某派守某门、是否经制支给何项工食、皂快民壮若干名、某某系经制有无重役过犯革逐、铺司兵若干名某某系经制、某某在某地方、送某处公文、道里远近、管驿驿书、开造驿逓夫马、本治共有几驿、某驿额设马若干、匹牌子马夫若干名、现在行差马、有无缺额、轿摃青白夫若干名、有无经制、本治有无水驿、额设某某、船若干只、水手若干名、有无额设工食、供应何路何项差使、每年额设买马银若干、工料银若干、每马支给若干、马牌夫等每名支给若干、兽医药材每年支给若干动支何项钱粮、船只打造修理、是何年限工价作何支给、何项动用开销、勘合火牌每员名廪给口粮若干、自到任之日止、某项支过若干、有无透□未支
○刑房经管人命、盗逃、词讼、保甲、捕役监仓禁卒等项、如某命案、为某事、某人打死某人、原告某人、或谋、或殴、有无审报具 题完结、某盗案、为某事、失主某人呈报、某年月日被劫、强盗某某人、伙党有无拿获、真赃有无起认、申报某衙门、曾否具题完结、某逃案、为某事、干某年月日、或逃人自首、或地方禀报或捕壮拿获、干某年月日申报某衙门、有无批示、或又有某案奉某衙门行提、曾否起解、某词讼、或 钦件或宪件、为某事、于某年月日、奉某衙门批审、曾否详覆批示、本治四乡共几保、每保所管乡长某人、保长某人、某镇集村长庄头某人、壮丁某人、共若干名。捕役若干名。禁卒仓夫若干名、经制几名、从前有无过犯革逐、现今在监命犯若干名、盗犯若干名、逃犯若干名、在仓人犯若干名、每年罪赎银谷若干、现贮某仓某库、应解某衙门、曾否报解、有无完欠
○工。房、经管修造、及置办军需等项、如察院公馆几所、坐落某处、椅桌铺陈执事摃箱等件、见存若干、旧□作何置办、铺舍桥梁津渡几处、坐落何地方、系何孔道、有无毁坏坍塌、本治正佐衙门旧例作何修理监仓作何补葺、置办军需槽■〈算刂〉车船等物于某年月日、奉某处明文、动何项钱粮、应付过若干、有无开销领给未完、 以上须知、有者详晰开造未经列出者照款开造、如有朦混不合式者、判日发出、限三日改造、并原发册送缴、如有遗漏不造、查出一并责究、 丞簿尉廵驿使仓闸等官、经管某事、有无未完、本官衙门经制夫役几名、每名工食若干、何项支给、亦着该房造送、本县官役俸工、额支若干、支领过若干亦着经管该房开造送览
○缴凭
上任之日、即将部凭、照例申缴该衙门、转申布政司司详抚院、咨缴部科查销、○其凭须细加检点仍照式誊写一张收存、日后有所稽考、○凭限不得过一月、在一月以内者勿问、
申缴文凭式
△申缴文凭式 【年月照式填】
译“须知”是一个州县政务的大纲和条目,因为没有全部记载,所以打开册子就可以一览而知大概。各房务必按照条款详细开列,写在册面签注,注明“某房科造完”“某件须知册”,并在册尾注明某年某月某日、某房科某人,以便查阅。○吏房管理吏、书手、官属以及本治候选官员等事项。例如本衙门吏若干名、书手若干名,某某于某年报纳充役;所属官攒若干名,某官于某年某月某日到任,任内有无荐举、处罚、委署,以及升迁、空缺;某攒□。于某年某月日报纳充役,有无服役期满、出缺或悬缺;监贡举进于某年中式援纳,曾否考职,于某年某月起文赴部,有无在籍丁忧、事故,曾否申报;僧、道、阴阳、医官若干名。○户房管理应征、解送、发给的夏税秋粮、丁差徭役、杂课等项【也有户房只管理田粮、丁口,杂课另设户杂科管理的】。例如地亩若干,应征银粮若干;有无某年蠲免、增补的人丁若干,其中扣除优免者后,应征额银若干;地丁应起运若干、存留若干、应支款若干;某年起运支给若干;有无未解、未给,以及有无未完的民欠;每年额销盐引若干;牛、驴牙税、杂税、田房契税、当铺等税若干;自某年起至卸事为止,于某年某月某日征收起解若干,有无未完若干;每年捐积谷若干,有无动支,实际存仓若干;以及每年经收钱粮的总书、里长、仓书、收役、花户等册。○礼房管理春秋祭祀、宾兴考试、乡绅学校、庆贺旌表、先贤祠墓古迹等项。例如文庙、社坛额定编列的两季祭祀银若干,岁考、科考盘费银若干,举人、进士牌坊银若干,修理龙亭、历日、榜纸银若干;各项有无支领、起解;每年学租若干,有无支用,现存若干;名宦、乡贤几位;先贤某某祠墓几处,坐落何处,属于某朝人,有无出仕、任何官,有无后裔,属于何种身份;义夫、节妇、孝子、顺孙几人,属于某某朝,有无现存,于何时旌表;乡宦现任几人,致仕几人,属于何种出身,历任某某职;现在封君几人,是某乡宦之父,属于何种出身;举人、贡生、监生若干,有无考取候选者;文武生员若干;境内寺观若干,坐落何处,僧道若干人。○兵房管理门军、皂快、民壮、铺司兵、驿递夫马等项。例如门军若干名,某某派守某门,是否属于经制,支给何项工食;皂快、民壮若干名,某某是否属于经制,有无因重罪革退;铺司兵若干名,某某属于经制,某某在某地,递送某处公文,道路远近;管理驿站的驿书,开造驿递夫马;本治共有几驿,某驿额设马若干匹、牌子马夫若干名;现有可供差遣的马,有无缺额;轿夫、扛夫、青夫、白夫若干名,有无经制;本治有无水驿,额设某某、船若干只、水手若干名,有无额设工食;供应哪条道路、哪项差使;每年额设买马银若干、工料银若干,每匹马支给若干,马牌夫等每人支给若干,兽医药材每年支给若干,动用哪项钱粮;船只打造、修理规定何年限,工价如何支给,动用、开销哪一项;勘合、火牌每员名廪给口粮若干;自到任之日起至某日止,某项支用若干,有无透□未支。○刑房管理人命、盗逃、词讼、保甲、捕役、监仓、禁卒等项。例如某命案,因何事,某人打死某人,原告某人,是谋杀还是殴打,有无审理、申报、具题结案;某盗案,因何事,失主某人呈报,于某年某月某日被劫,强盗某某人,同伙有无捕获,真正赃物有无起获认领,申报某衙门,曾否具题结案;某逃案,因何事,涉及某年某月某日,是逃人自首、地方禀报,还是捕壮拿获,于某年某月某日申报某衙门,有无批示;或者又有某案,奉某衙门行文提解,曾否起解;某词讼,或是钦件,或是宪件,因何事,于某年某月某日奉某衙门批示审理,曾否详覆并取得批示;本治四乡共有几保,每保所管乡长某人、保长某人,某镇、集、村长、庄头某人,壮丁某人,共若干名。捕役若干名,禁卒、仓夫若干名,其中经制若干名;从前有无因过犯革退;现今监中命犯若干名、盗犯若干名、逃犯若干名,仓中在押人犯若干名;每年罪赎银、谷若干,现贮于某仓、某库,应解送某衙门,曾否报解,有无完欠。○工。房管理修造以及置办军需等项。例如察院公馆几所,坐落某处;椅桌、铺陈、执事、扛箱等物,现存若干,旧□如何置办;铺舍、桥梁、津渡几处,坐落何地,属于哪条孔道,有无毁坏坍塌;本治正、佐衙门依照旧例如何修理,监仓如何补葺;置办军需的槽车、车船等物,于某年某月某日奉某处明文,动用哪项钱粮,应付过若干,有无开销、领给未完。以上须知,已有的要详细开造,尚未列出的也按条款开造;如有含混不清、不合格式的,判日发出,限三日改造,并将原发册一并送缴;如有遗漏不造,查出后一并追究。丞、簿、尉、巡驿使、仓闸等官所管理的事务,有无未完;本官衙门经制夫役几名,每名工食若干,由哪项支给,也要由该房造册送来。本县官役俸工额支若干、已经支领若干,也要由主管该事项的房造册送览。○缴凭。上任当天,就将部凭按照惯例申报缴送该衙门,由该衙门转报布政司,详报抚院,咨文缴送部科查销。○这份凭证必须仔细检查,仍按格式另行誊写一张收存,以便日后查考。○缴凭期限不得超过一月;在一月以内的,不予追问。申缴文凭格式。△申缴文凭格式【年月按照格式填写】。
某官某为除授官员事照得本职年若干岁某省某府某县人、由某行于某年某月日除授今职、领到 吏部某字号文凭一道、原限某年月日到遵依于某月日到任受事外、所有原领文凭、理合具由申
宪转缴施行、须至申者
计申送
文凭一道
右 申
本府 【如县属州统辖亦有送州者照往例行】
年 月 日某省某府某县县丞某 知县某 典史某
○谒庙行香
旧例到任三日、或次日、谒 文庙、及 城隍庙诸常祀、新官吉服乘舆、执事鼓吹前导、诣 文庙东红门外下舆、步至丹墀下立、礼生赞礼、如行汉礼、唱跪兴四拜、行满礼、唱三跪九叩头、礼毕、门外乘舆、诣儒学、广文僚佐相揖里、升明伦堂中坐、僚佐广文序坐诸生行礼毕、门斗捧签筩跪禀掣签讲书然禀而不必掣听善讲者讲书一章、存其典例而巳、讲毕、礼房呈验纸笔、送讲书生员、新官离坐、至阶下揖别广文登舆、诣 城隍各祀行香毕、回衙、每有刁惫之区、诸生于讲书后、遂逓呈词者、或条陈地方、利弊、或指摘衙役遇犯、其间、假公济私。希图报复者多。官惟命左右收之不必更置可否。仍记明姓名张数以防左右抽换带进内衙观其词而察其情近理者、访其所事、从前有无病民、徐为斟酌行止、为私者、存而勿论可也、俱不必挂牌批示如所指衙役、访其果有奸蠹实迹须另事究革不必据呈施行、以长学校嚣竞之气、如系有侮辱斯文、事干切巳未经断惩者应挂牌示、许被害本生于告期呈控、如此、懦衿之屈忿当伸。而假公者亦不得遽逞其志矣、
○发各告示
新官行事为阖境所观仰而其大旨亦多见之文告、此远乡百姓不得见新父母而得见新父母之言。以为欣幸。宁独执事在公者、知所遵守哉故一切因革事宜贵定之于始始法既定。而按程课效。则游刃有余矣。凡诸晓谕、宜明白简切勿以词华是炫。所谓妇人童竖。皆可知之者也 【示式附○按到任告示颇烦今姑载数式于左至千钱谷刑名保甲诸条散见后各部中者皆可举为文告、故不多赘】
头门告示 门楼更夫附
二门告示
宅门告示
宾馆告示
关防告示
△头门告示 门楼更夫附
示谕把头门皂隶知悉、凡本县升堂不许擅放闲人进门。每晚起更以后、即行封锁。一槩人等不许出入。其鼓楼更夫、每晚派定五人、轮更交替、每更鼓点俱要按定时刻分明直至黎明攒点。毋得混乱不清疾徐任意。如把门皂隶及更夫贪睡违怠不遵。或查点不到定行重责、
△二门告示
示谕把二门皂隶知悉、照得本县升堂、凡一应人等不许在门外围立拥挤窥探该班快手、在二门外听差、遇有上司来差到门、俱合暂止俟本县堂事毕、先行禀明传见、如系紧差、应即见者、亦须禀明传入、敢有违悞、定行重责不贷
△宅门告示
示谕、把守宅门皂隶知悉照得川堂逼近内衙、务须严肃、不许容放一人后堂站立窥听如吏书传送佥套、或紧急文稿许击梆从转斗内投进。凡禀请簿籍文卷、俱要写具禀单。以凭查发不许口请。其衙役回话、务要击梆高声传禀。不许附耳低言。事完即出。违者责究、门役早晚伺候、不得擅离亦不许他人代替如违责革、
△宾馆告示
示谕阴阳生知悉、宾馆系 尊客光临之地、每日打扫洁净陈设坐椅不许闲人混入污秽作践倘蒙 尊客赐顾、请宾馆端坐、俟本县堂事毕、持帖进禀、以便肃迓。如本县公出、当婉覆登簿、俟回衙答拜、毋得违慢、取究不贷、
△关防告示
为关防诈伪以肃法纪事、照得本县世业诗书、家训纯谨、从无亲族子弟、在外游学、即本县捧檄兹土、素性狷介、不听一情、矢志氷蘖、不爱一钱、谅为朋旧所稔知、其见访抽丰、自应绝迹、或有无籍棍徒、指称本县亲友宗支、潜藏境内、招摇诓骗、诚恐乡愚堕其术中、理合晓谕、并严行禁缉、为此示仰合邑军民人等知悉如有前项奸棍许即首报以凭拿□、倘寺观旅店容留、乡地知而不举、查出一体治罪、不贷、须至关防者、 【按关防叙述各有不同、此其大畧也、列之以备一体、】
○设内外号簿
译某官某为除授官员事:查本职年若干岁,某省某府某县人,由某途径于某年某月某日除授现职,领取到吏部某字号文凭一道,原定限于某年某月某日到任,依照规定于某月某日到任办理事务。至于原先领取的文凭,理应据实具文申 报宪司转送缴纳施行。为此具申。计开申送:文凭一道。右具申。本府【如属县、州统辖,也有送州的,照旧例办理】。某省某府某县县丞某、知县某、典史某,于年 月 日。○拜谒庙宇,举行行香礼。旧例规定,到任第三日,或第二日,拜谒文庙以及城隍庙等各常祀庙宇。新任官员穿吉服、乘轿,由执事、鼓吹在前引导,到文庙东红门外下轿,步行到丹墀下站立。礼生赞礼,按照汉礼仪式,唱“跪、兴”,行四拜礼;行满礼时,唱“三跪九叩头”。礼毕,在门外乘轿,前往儒学。广文和僚佐互相作揖致礼,升入明伦堂中就座;僚佐、广文按次序就座,诸生行礼完毕。门斗捧着签筒跪下禀报,请新官抽签讲书;但只禀报而不必真的抽签,听善于讲解的人讲一章书,保留这一典例而已。讲书完毕,礼房呈上验看用的纸笔,送给讲书的生员。新官离开座位,走到台阶下与广文作揖告别,广文登轿。新官再到城隍庙等各处祭祀地点行香完毕,返回衙门。每当有刁顽疲惫之地,诸生往往在讲书之后递上呈词:有的分条陈述地方的利弊,有的指责衙役对待犯人的情形,其中假借公事谋取私利、企图报复的很多。官员只命左右收下,不必再置可否;仍要记清姓名和呈词的张数,以防左右抽换后带进内衙,查看其呈词而察验实情。对于近乎合理的,应查访所说的事情,以前是否有扰害百姓之处,再慢慢斟酌如何处理。属于谋私的,留存而不予议论即可。都不必张榜批示。至于所指的衙役,若查访确有奸邪贪蠹的事实,必须另行查究革除,不必依据呈词直接施行,以免助长学校喧嚣争竞的风气。若属于侮辱斯文、关系本人而此前尚未判决惩处的事情,应当张榜示知,允许受害的本生在告期内呈诉。这样,软弱儒生的冤屈和愤懑就能得到伸张。而借公事谋私的人也不能立即遂其心愿了。○发布各类告示。新任官员的作为会受到全境百姓的仰望,而其中的大旨也多体现在文告中。这使偏远乡里的百姓虽然见不到新任父母官,却能看到新任父母官所说的话,因而感到欣喜。难道只有在公事上办事的人才知道遵守吗?所以一切兴革事务,贵在开始时就确定下来;开头的法度既已确定,再按照程式考核成效,就会运用自如了。凡是各种晓谕,都应当明白简要,不要以辞藻华美来炫耀。所谓妇人和儿童,也都能看懂才是。 【示式附】○按:到任告示颇为繁多,现在姑且在下面刊载几个格式。至于钱谷、刑名、保甲等各项条文,散见于后面各部之中,都可以拿来作为文告,所以不再多加赘述。〔原文数字、纪年保留:千钱〕 头门告示;附门楼更夫。二门告示。宅门告示。宾馆告示。关防告示。△头门告示;附门楼更夫。告示把守头门的皂隶知悉:凡本县升堂时,不许擅自放闲杂人等进门。每晚起更以后,立即封锁,一概不许任何人出入。鼓楼的更夫,每晚派定五人,轮流交替值更;每更的鼓点都必须按照规定时刻清楚敲响,一直敲到黎明攒点。不得混乱不清,快慢任意。若把门皂隶及更夫贪睡、违误懈怠而不遵守,或者查点时不到,定当重责。△二门告示。告示把守二门的皂隶知悉:查得本县升堂时,凡各色人等不得在门外站立拥挤、窥探。该班快手在二门外听候差遣,遇有上司派差到门时,都应暂时停止听差,等本县堂事办完后,先行禀报,传唤入见。若是紧急差事,应当立即接见,也必须先禀明后传入。胆敢违误,定当重责,决不宽贷。△宅门告示。告示把守宅门的皂隶知悉:查得川堂逼近内衙,务必严肃,不许容放一人到后堂站立窥听。若吏书传送佥套,或有紧急文稿,准许击梆,从转斗内投入。凡禀请簿籍文卷,都要写具禀单,以便查验发出,不许口头请求。衙役回来答话,务必击梆高声传禀,不许附耳低声说话,事情办完立即出去。违者查究责罚。门役早晚都要值候,不得擅自离开,也不许他人代替;违者责罚并革除。△宾馆告示。告示阴阳生知悉:宾馆是尊贵客人光临的地方,每天都要打扫干净,陈设座椅,不许闲人混入污秽践踏。倘若承蒙尊贵客人光临,请到宾馆端坐,等本县堂事办完后,持名帖进来禀报,以便恭敬迎接。如果本县外出办公,应当婉言回复,并登记在簿,等回到衙门后再行答拜,不得违慢;违者查究,决不宽贷。△关防告示。为防止诈骗伪冒、整肃法纪事:查得本县世代以诗书传家,家训纯正谨慎,从来没有亲族子弟在外游学。如今本县奉檄来到此地,素性耿介,不听任何私情,立志清苦自守,不爱一钱,想来这些情况一向为亲朋故旧所熟知;那些前来访求抽丰的人,自然应当绝迹。恐怕有无籍棍徒,指称是本县亲友、宗族支派,暗中藏在境内,招摇撞骗,实在担心乡愚落入他们的骗局,所以合行晓谕,并严行禁止缉捕。为此告示全县军民人等知悉:如有上述奸棍,准许立即首告,以便拿获□。倘若寺观、旅店容留他们,乡地知情而不举报,查出后一体治罪,决不宽贷。特此关防。 【按:关防告示的叙述各有不同,这只是大概情形,列在这里以备一体参考。】○设置内外号簿。
衙门各房承行、例有号簿登记事件、可无烦赘及、但荒僻州县、虽有号簿、未免简畧杂乱。非每件填记。则遗漏悞事非逐项立簿则头绪不清倘遇烦剧匆忙之际。亟欲查阅、何以按籍而即得乎。凡上司公文、各房稿案、与一应差票、必先宅内挂号放行用印而后发该房则内号较外号为尤重矣。到任后、宜预饬该房、每号簿、各置一様二本送印、一本发房登号、一本留宅登号庶号件内外登销。无有遗错。而该房迟延沉捺之弊亦易于稽查矣至于内衙应行事宜、经管之人、亦每项设簿、逐件登填、庶查阅为便、 【号簿并式附】
上司公文簿 【各房簿式附】 上司批审词状簿 【各房簿式附】
自理词状簿 【各房】 上司词状差簿 【各房】
自理词状差簿 【各房】 杂差簿 【各房】
吏书花名册 【吏房】 实征册 【户房式见钱谷部】
征收钱粮总簿 【户房式见钱谷部】 流水日收簿 【户房付收役】
比较钱粮簿 【户房钱粮外另有别项仓口各设簿】 催粮经理花名册 【户房】
印发串票簿 【户房】 印发滚单簿 【户房】
印发限单簿 【户房】 摘拿欠户差簿 【户房】
拿欠粮经里差簿 【户房】 收粮日报簿 【户房】
拆封簿 【户房】 起解钱粮簿 【户房库吏】
钱粮库收簿 【库吏】 支领官俸簿 【户房库吏】
支领工食簿 【户房库吏】 支领孤贫口粮簿 【户房库吏】
支领驿站工料簿 【户房库吏】 典坊牙杂税银簿 【户杂房】
收典坊牙杂税银簿 【户杂房】 领换牙帖簿 【户杂房】
支领坛庙祀银簿 【礼房库吏】 支领师生俸廪簿 【礼房库吏斋夫门斗工食附后】
上司礼节簿 【礼房送礼内记不填发】 保甲烟户册 【兵房册式见保甲部】
保甲壮丁册 【兵房册式□保甲部】 保甲乡保等花名册 【兵房】
本县四境地界册 【兵房】 守门军花名册 【兵房】
拿获私盐人犯册 【兵房】 私盐驴变价册 【兵房】
皂快民壮等花名册 【兵房】 上司赃罚簿 【各房】
自理赃罚簿 【各房】
以上该房内宅一様二本
内杂差簿 买办簿 送礼簿 收礼簿
书启簿
以上惟内宅用
按号簿之用颇多、不能尽记、此所定者乃日所常需、其余因事而设可也。经管房科、各处稍有不同、兹分注其下、亦大畧举之耳、至于逃盗乃害民之蟊蜮、且愿终任无之、故簿名不载、
上司公文簿式附
上司批审词状簿式附
△上司公文簿式附
簿形方面背用绵料坚厚青壳、中贴红长签、书某年某月日 【日本官墨标】 立左畔用红方签、大书上司公文簿内用洁白棉连约若干张、装钉整固送印、 【后记若干张用印若干颗】 遇有公文至即书、 一件 某月某日奉到
某衙门某字号公文一角 宪牌内开
为某事 【将牌内畧节载明】 下注 【差某人或铺逓】
前件 【看事结之难易难结留空白半页以便□填】
于某月某日回文讫 下注 【交原差或发铺司某或差某班某】
如事巳完结者、该承粘浮签书完讫、俟本官比号件时、朱书完讫比毕、将簿送内宅与内簿对同、于内簿前件上打对同销号讫小戳
△上司批审词状簿式附
一件 某年某月某日奉到
某衙门某字号公文一角内词状一纸
告为某事 【将状内节畧记明】 下注 【差某人或铺逓】
原告某 被告某 干证某
前件 于某月某日差某人拘于某日投到某日审讫 于某日具 【由详册招批解】 讫 下注 【交原差某或发铺逓或差某人】
上司批允照批语填注 按挂号列此二式余大略同
○定买办
买办一事、虽为末节、然官与民通财。最易招谤。亦易见好。葢行户、多非土著、而商贾又系远方、毁誉之声捷于风雨故今上台保荐、必以不赊取行户为清廉之事实。尤不可不慎。法宜置买办簿一扇、托亲信老成人经管将明日需用菜蔬、先日晚开写簿上、送本官验明朱□发买办、照簿买进、某物下注用银若干计本日买价、未行共结一总。其买办之人、亦着该班头役选择朴实勤俭者十日、或半月一轮上班之日、本役具价领、朱封纹银若干同头役面给其领粘卷、名曰买办领银卷买完之日、将用过价银若干、存剩若干、具一结状、开写明白。及并无赊取户行。短少价值字様与剩银同缴经管人查明、将结状并附卷、如遇冲途、供应过差、用印票发买、本行户当堂具领即照时给价销票内宅人等断不许一人出外买物致滋影射。如此则买役无所侵克。而行户亦羣相感悦矣。
△附买办告示式
附买办告示式 【此鸿在东光时示○买办簿前面页复节书数语其意畧同】
译衙门各房承办公事,按例都有号簿登记事务,本来不必烦琐赘述。但荒僻州县即使有号簿,也难免简略杂乱,不是每件事都填写记录,于是容易遗漏误事;如果不逐项设簿,事务头绪又不清楚。倘若遇到繁忙紧急的时候,急于查阅,怎么能够按照簿册立即查到呢?凡上司公文、各房稿案以及一切差票,都必须先在宅内挂号,放行用印后再发给有关各房,因此内号比外号更为重要。到任以后,应预先告诫有关各房:每种号簿各置格式相同的两本,送来用印;一本发给各房登记外号,一本留在宅内登记内号。这样,号件在内外都能登记、注销,不会有遗漏错误;各房拖延压下不办的弊端,也容易查考了。至于内衙应办的事务,主管人员也应按每一事项设簿,逐件登记填写,以便查阅。 【号簿格式附后】上司公文簿。 【各房簿式附后】 上司批审词状簿。 【各房簿式附后】自理词状簿。 【各房】 上司词状差簿。 【各房】自理词状差簿。 【各房】 杂差簿。 【各房】吏书花名册。 【吏房】 实征册。 【户房格式见钱谷部】征收钱粮总簿。 【户房格式见钱谷部】 流水日收簿。 【户房付收役】比较钱粮簿。 【户房除钱粮外,另有各项仓口分别设簿】 催粮经理花名册。 【户房】印发串票簿。 【户房】 印发滚单簿。 【户房】印发限单簿。 【户房】 摘拿欠户差簿。 【户房】拿欠粮经里差簿。 【户房】 收粮日报簿。 【户房】拆封簿。 【户房】 起解钱粮簿。 【户房、库吏】钱粮库收簿。 【库吏】 支领官俸簿。 【户房、库吏】支领工食簿。 【户房、库吏】 支领孤贫口粮簿。 【户房、库吏】支领驿站工料簿。 【户房、库吏】 典坊牙杂税银簿。 【户杂房】收典坊牙杂税银簿。 【户杂房】 领换牙帖簿。 【户杂房】支领坛庙祀银簿。 【礼房、库吏】 支领师生俸廪簿。 【礼房、库吏;斋夫、门斗工食附后】上司礼节簿。 【礼房送礼,内部登记,不填写发出】 保甲烟户册。 【兵房,册式见保甲部】保甲壮丁册。 【兵房,册式□保甲部】 保甲乡保等花名册。 【兵房】本县四境地界册。 【兵房】 守门军花名册。 【兵房】拿获私盐人犯册。 【兵房】 私盐驴变价册。 【兵房】皂快、民壮等花名册。 【兵房】 上司赃罚簿。 【各房】自理赃罚簿。 【各房】以上各簿,各房与内宅都置格式相同的两本。内杂差簿、买办簿、送礼簿、收礼簿。书启簿。以上各簿只供内宅使用。按:号簿的用途很多,不能全部记载;这里所确定的,是日常经常需要的,其余可因事设置。负责管理的房科,各处略有不同,这里分别注在下方,也只是大略列举罢了。至于逃盗,是害民的蟊贼,而且只愿任期终了时没有这种事,所以簿名中不予列载。上司公文簿格式附后。上司批审词状簿格式附后。△上司公文簿格式附后。簿册做成长方形,正反面用坚厚的青壳绵料,中央贴红色长签,写“某年某月日”。 【日本官墨标】左侧贴红色方签,大书“上司公文簿”。内页使用洁白棉连纸若干张,装订整齐牢固后送来用印。 【后记若干张,用印若干颗】遇有公文到达,立即登记:“一件,某月某日奉到”。某衙门某字号公文一角;宪牌内开:为某事。 【将牌内大略节录注明】 下注: 【差某人,或交铺递】前件。 【看事情办理的难易,难以办结的留出半页,以便□填写】于某月某日回文完毕。 下注: 【交原差,或发给铺司某人,或差某班某人】如果事情已经办结,承办人员应在浮签上粘写“完讫”。等本官按照号件核对时,再用朱笔写“完讫”,核对完毕后,把簿册送到内宅,与内簿核对相同;然后在内簿“前件”上打上“对同销号讫”的小印。△上司批审词状簿格式附后。一件,某年某月某日奉到。某衙门某字号公文一角内,附词状一纸。起诉某事【将状内内容节略记明】;下注【差某人办理,或交铺递传送】。原告某,被告某,干证某。前项案件:于某月某日差某人拘提,于某日投到,于某日审理完毕;于某日具结【由详册、招供、批示解送】完毕;下注【交原差某人,或发铺递传送,或差某人办理】。上司批示准许的,按照批语填写注明;按挂号排列此二式,其余大致相同。○制定买办制度 买办这件事,虽然是细节,却关系到官府与百姓之间的财物往来,最容易招来诽谤,也容易博取好名声。因为各行商户多不是本地人,商人又来自远方,毁誉传播得比风雨还快。所以如今上司保举官员,必定把不赊取行户货物作为清廉的事实,尤其不可不慎。按规定,应设置一本买办簿,托付亲信而老成的人管理。把第二天需要的菜蔬等物,提前一天晚上开列写在簿上,送给本官查验,盖朱印后发给买办,照簿购买;每件物品下面注明用银若干,计算当天的买价,事情办完后合计一总。买办人员也应由该班头役选择朴实勤俭的人,十日或半月轮值一次。轮值当天,由该役具领价银,领取与头役当面交付的朱封纹银若干,并将领银凭据粘附在卷内,称为“买办领银卷”。买完当天,将用去的银若干、剩下的银若干,具结说明,逐项开列清楚,并注明绝无赊取商户货物的情形。短少的货物价值以及剩余银两一并缴给管理人查明,把结状附在卷内。遇到过往的差使、供应超过平常的情况,便用盖印票据发给买办;有关行户当堂具领,立即按当时价格给付,注销票据。内宅人员等绝不许有一人外出买物,以免滋生冒领、侵吞等弊端。这样,买办役就没有侵占克扣的机会了。行户也会群相感激而心悦诚服。△附买办告示格式 附买办告示格式【这是鸿在东光任职时发布的告示】○买办簿的前面一页,也另写几句话,意思大致相同。
为晓谕事、照得本县素性澹泊最厌奢侈但每日所用薪米蔬菜、势不得不买之民间因念尔铺行或携货远来贸易、或挟资冀获锱铢岂忍以地方官而反讨客商之便宜。即小本生意、皆系穷民、日撰数文一家糊口又岂忍以父母。而反夺百姓之微利。故一丝一粟。俱发现纹照市价平买并不赊取铺行亏短价值倘本县偶需布帛器用等物亦即开明实价当堂具领给发绝不迟留减少以昭诚信如买办人役敢有借端强行赊取。及擅使低银。掯短物价。许被害实时扭禀。以凭重责枷。革尔行户等、勿得瞻狥自悞以负本县体恤肫切之意、特示、
福惠全书卷之二
●福惠全书卷之三
莅任部二
◆莅任部二
驭衙役
谨关防
亲查阅
览志书
查交代
考经承
考代书
革陋规
禁私谒
申缴门簿
○驭衙役
吏书皂快、除经制外类多帮身白役、县务殷繁之处过汰则不足供役、滥用则匪类滋奸、每有父子婣亲盘踞年久者。有巨棍势豪串党窜入者弊窦熟滑胆大手辣、本官长厚可欺。恣为不法。严刻过甚。则朋谋暗算。结劣矜为爪牙。通内丁为线索本官稍有瑕疵。辄指为把鼻。讲呈说告。恐吓多端。卖访勾窝。陷害。无罪。于是长厚者受其挟制莫敢伊何严刻者化作痴呆惮于用罚而侵蚀钱粮。凌虐良懦。官民均被其毒。有不可胜言者矣。然则计将无所施乎惟在上者精明以烛之法制以防之必罚以惩之信赏以劝之矜恤以体之至诚以动之而大要尤在秉心公正一尘不染才识超敏处事裕如则自家操守。先立于无过之地诸、务毕举顿改其壁垒之观。上司称其廉能。百姓腾其歌颂、前此一班魍魉。何难为我之用神。昔日害官扰民今皆自奉公守法。然而岂真天良涣发哉。葢此辈窥伺素工转移最捷。知作恶之必惩而无济莫若改行遵度之反为见用耳。鸿之斯语、非自揣摩、葢昔待罪郯城实有所试今畧举其槩而述之可乎郯地当南北孔道素号冲疲水旱频仍、复遭康熙七年地震压死在籍人丁八千余名、而他不与城垣官舍、百姓屋宇、倾塌殆尽、以故流亡相继、田地抛荒、正赋节年拖欠、催比无人、邮使往来如织、供应告匮、于是县官屡被参罚、邑务愈致废弛、衿棍把持衙门、胥蠹恣行侵扰、殆鸿康熙九年二月、掣选兹土随查本县逋赋十有三年、两驿马匹、久经倒缺、革职前任四员、尚留候代豪衿土棍、号称金刚天王罗剎、二十四人分布四乡三班头役、与各房科有执事者、皆其党羽、门子在内宅出八伺候者、皆其耳目一票出非其使令不敢差一词兴非其主持不敢告尤可恨者、花户钱粮。年年听其包揽。里社吞声赔纳。官吏少有拂意、挑唆无赖叩 阍。动辄拖累多人然此犹本邑诸奸之为害也至于上司号件未完、差舍守催经承每日供给、肥肉大酒、唤唱包娼、及其临行、需索差钱路费、非五十金百金不止、苟不满欲则锁墎下处。闭之幽室。或带赴道府、收禁铺廒。断绝饮食。妻子匍匐哀求。打点方纔释放上差因而视为奇货。遂厚费钻营络绎而至。执票登堂与县令分庭抗礼封锁捉吏。回话立要本官彼为宰者、畏其势如狼虎。不得已而拆封倒柜。遣发起程。以故库银运正项之数少料理杂费之数多吏胥干办公事之时少支应上差之时多如此而官安得不坏。役安得不逃。民情风俗安得不底于浇且横哉。当时 辇下诸公、莫不为鸿嗟惜、而鸿则静言思之、诸葛武侯八蜀、云治乱国用重典、韩淮阴之背水阵、置之死地而后生、余今治郯、仍复循其绳墨。多所赡顾。势必调弄由人。寸筹莫展。是又前官之续矣。务须放胆作翻案文字事事与前官相反庶其有瘳乎于是未出京之先、廉得衙蠹土豪某某者及本邑明经某、适来见顾亦金刚之流□、数以言餂源鸿略叙套语绝不谈及县事。明经归而告诸邑人曰、新父母非易与者、先是蠹役、争领头批来迎至是畏缩。更易新充蠢朴者。以其积恶着闻恐先识已。而新充蠢朴之人。皆其平日所颐指使。谅不敢举陈其过迹也。及叩见、以次犒之即日令回不留一役亦绝口不言及县事五月出京、由中道至彭城、而南达宿迁、六月十八日、抵邑之红花埠、埠有驿局、南自宿至北自邑至、各差皆在此换马、是日人役迎接、导至公馆、鸿勒辔不入曰诣驿局时管驿兵书大惊失色遂跪禀曰、到任三日后、择吉遣牌视驿、此旧例也、鸿叱之曰、邮驿与正供并重今过而不入安问例乎遂策马至驿观其棚厂则风雨不蔽也验其蒭菽则颗束无有也污秽堆积臭气熏蒸则蝇蚋聚飞如雾数马骨立领春溃裂则乌鸦啄食成麋噫、冯合被参卸事、本道拨役代理、勾通驿书、侵克工料、夫牌饲秣、又减茭蒭以故两驿额马一百二十四仅剩残疲十八骑鸿见之大怒、遂锁兵书马牌等、各责三十、道快大呼叩头曰某乃道快王某也、鸿叱之曰、本道令尔养马不令尔贼马也况尔既司县驿。
译为晓谕有关事项:本县素来性情淡泊,最厌恶奢侈;但每天所用的柴、米、蔬菜,势必不得不向民间购买。我想到你们这些商铺,有的携带货物从远方来贸易,有的带着资金希望赚取一点微利,怎么忍心以地方官的身份反而占客商的便宜呢?即使是小本生意,也都是穷苦百姓,每天挣几文钱来养活一家人,又怎么忍心打着父母官的名义反而夺取百姓的微薄利润呢?所以,即使一丝一粟,也都按实际纹银照市价公平购买,绝不向商铺赊取而使其亏短货价。倘若本县偶尔需要布帛、器物等物,也立即当面开明实际价格,当堂具领给付,绝不拖延、克扣,以彰明诚信。若买办人员敢借故强行赊取,或者擅自使用低成色银两、故意压低货价,允许受害者立即将其扭送来禀报,以便重责并上枷。你们各行商户,不得因顾虑或徇私而自误,以辜负本县体恤百姓的深切心意。特此告示。《福惠全书》卷二。●《福惠全书》卷三 莅任部二 ◆莅任部二 驾驭衙役 谨慎防范 亲自查阅 查阅志书 查核交代事项 考察经承 考察代书 革除陋规 禁止私下请托 申报缴纳门簿 ○驾驭衙役 吏、书、皂、快,除经制人员以外,大多是帮身白役。县务繁重的地方,用人过少就不足以供役,滥用人员又会使奸邪之徒滋生。常有父子、姻亲盘踞多年,也有巨棍、势豪勾结党羽混入其中。这些人熟悉弊端,圆滑大胆,手段狠辣;本官宽厚,他们就认为可以欺凌,任意违法;本官过于严厉,他们又会暗中合谋算计,结交恶徒作为爪牙,和内丁互通消息。本官稍有过失,他们就抓住把柄,编造呈词、控告,百般恐吓,出卖消息、包庇窝藏,陷害无罪之人。于是宽厚的官员受到他们挟制而不敢怎样,严厉的官员则变得畏缩呆滞,不敢用刑,结果他们侵蚀钱粮,凌虐善良懦弱之人,官民都受其毒害,种种情形简直说不尽。然而,难道就没有办法了吗?关键在于居上位的人要精明而洞察一切,以法制防范他们,以严惩震慑他们,以明确的赏罚激励他们,以怜恤之心体察他们,以至诚之心感化他们。最重要的是内心秉持公正,不染尘垢,才识超群敏捷,处事从容有余。这样自己的操守先立于无过之地,各项事务都能办好,顿时改变衙门原有的面貌。上司称赞其廉洁能干,百姓传颂其功德;从前那一班魑魅魍魉,有什么难处,不能为我所用?过去危害官府、扰乱百姓的人,如今全都自行奉公守法。然而,难道真是他们的天良突然显露出来了吗?其实这类人向来善于窥察形势,转变得最快;知道作恶必受惩罚而无济于事,不如改过自新、遵守法度,反而可以得到任用。我说这些,并非凭空揣测,而是过去我在郯城任职时确实试验过的。现在略举大概,叙述如下。郯城地处南北交通要道,向来被称为冲要而疲敝之地,水旱灾害接连不断,又遭遇康熙七年地震,在籍人丁被压死八千余名;其他如城墙、官舍和百姓房屋,也几乎全部倒塌。因此流亡接连发生,田地荒废,正赋多年拖欠,催征无人,邮使往来如织,供应告匮。于是县官屡次被参劾处罚,地方事务更加废弛。绅棍把持衙门,胥吏肆意侵扰。到鸿在康熙九年二月抽签选任此地时,查得本县赋税拖欠已有十三年;两处驿站的马匹早已亏缺;前任被革职的四员官员,仍留在那里等待接替者。豪绅、劣衿、土棍号称“金刚”“天王”“罗刹”的共有二十四人,分布在四乡;三班头役和各房科中掌管事务的人,也都是他们的党羽。门子以及内宅中出入伺候的人,全是他们的耳目。一张票据如果不是他们发出的,就不敢差遣;一件词讼如果不是他们主持,就不敢受理。更可恨的是,花户的钱粮,年年任由他们包揽,里社只能忍气吞声替他们赔纳。官吏稍有违拂他们的心意,他们就挑唆无赖叩击宫门,动不动牵连许多人。然而这还只是本地各奸人的危害。至于上司交办的案件没有办完,差役、门子在一旁催逼,经承每天还要供应肥肉、大酒,叫唱、包娼;临行时又索取差钱、路费,不给五十金、一百金绝不罢休。如果不能满足,就把人锁在门墩下,关进幽暗的房间,或者押到道府,收禁在铺廒,断绝饮食,妻子只能爬行哀求,送上打点的钱物后才释放。上差因此把它当作奇货,便以重金钻营,络绎不绝地前来;拿着票据登堂,和县令分庭抗礼,封锁库房,捉拿吏员,回话时还要求本官亲自出面。他这个做主官的,畏惧他们如同畏惧狼虎,不得已只好拆封倒柜,安排他们起程。因此,库银中用于运送正项的数目少,用于料理杂费的数目多;吏胥办理公务的时间少,应付上差的时间多。这样一来,官府怎么能不败坏?衙役怎么能不逃亡?民情风俗怎么能不流于浇薄而横暴?当时京城的诸位公卿无不替鸿惋惜,而鸿则静下心来思考:诸葛武侯平定蜀地,说治理乱国要使用严刑;韩淮阴采用背水之阵,也是置之死地而后生。我如今治理郯城,仍然依照这个原则。如果对他们多加照顾,势必被他们操纵,丝毫办法也施展不开,这又会成为前任官员的继续。必须放开胆量,采取彻底翻转的做法,事事与前任相反,或许才有救治的希望。于是还未出京之前,我先查访出衙门中的蠹役、土豪某某,以及本县明经某人。恰好他们前来拜见,也属于“金刚”一类的人;几次用话来探我的口风,我鸿只略说些套话,绝不谈及县中事务。明经回去后告诉乡里人说:“新父母官不是容易对付的。”此前那些蠹役争着带头拿着批示来迎接,到这时却畏缩起来,改换了新充任的愚鲁朴实之人。因为那些人恶行昭著,恐怕我早已知道;而新充任的愚鲁朴实之人,都是他们平日可以颐指气使的人,料想不敢揭发他们过去的罪行。等我正式接见时,只按次序赏赐他们,当天就命令他们回去,不留一个衙役,也绝口不谈县中事务。五月出京,取中道到彭城,再向南到宿迁;六月十八日,抵达本县红花埠。埠上有驿局,南边从宿迁来、北边从本县来的差役都在这里换马。这天人役前来迎接,引导我到公馆,我勒住马缰不进去,说要到驿局去。掌管驿务的兵书大惊失色,随即跪下禀告说:“到任三日后,择吉日发牌巡视驿站,这是旧例。”我斥责他说:“邮驿和正项供给同样重要,如今经过而不进去,还谈什么旧例!”于是策马到驿站查看。只见马棚、厂舍不能遮蔽风雨;检验草料、豆料,连一颗一束都没有;污秽堆积,臭气熏天,苍蝇蚊蚋聚集飞舞如雾;几匹马瘦得只剩骨架,领春溃烂,乌鸦啄食,已经溃烂成泥。唉,冯合被参劾卸职后,道路上派来的差役代理驿务,勾结驿书,侵吞克扣工料、夫役、牌票和饲料,又减少茭草,因此两驿额定的一百二十四匹马只剩下十八匹残疲之马。我见状大怒,于是把兵书、马牌等人全部锁拿,各打三十板。道快大声呼喊叩头说:“我是道快王某!”我斥责他说:“本道命令你养马,不是命令你盗卖马匹;何况你既然掌管县驿,