福惠全书卷之三十二
夫仓谷、所以备赈者也、从前或捐或罚原无定额。故官将卸事、未完者催交结件、力不赡者、注销出示以免里蠹原差中饱、今则常平捐纳米谷。例报藩司。领实收呈部监。换给执照。每年照地亩劝输。谷石。本州岛县具详督抚汇题虽颗粒难容亏短至于出陈易新春粜秋籴则收纳定要分明于卸事时。将每年捐纳劝输。以及粜籴之数。有无前任旧管以及本任动用开除。备造四柱清册每年一様二本。有无动支牌票领状粘卷候代。其实在仓谷预先自行盘验封固更防胥役乘机偷窃如有本官那移即须买补毋令交代盘查亏少。有等不情之人、弗待买补遽以亏少具申、则失体面矣。
○查库贮
本官新任、有前官交下贮库之物册。有无某衙门解缴。及本任贮库等物。须查节年贮库红簿照数备造清册、一様二本、候代、其库物预先逐件查点明白。如有抵换遗失即系库书侵盗。严行究追其应交代者人命之凶器。盗贼之赃仗。私盐之变价。上司之赎锾。与 钦宪重案之应解审等物。如系自理及无紧要存库之物。不必造入交盘宜将原库簿缴销俟交代时、听新官盘验。
○查税契
地方杂税、全书载有定额者、每年自应照额起批差解无定额者、每年止照旧例、畧为增减、起小批差解、其批俱粘存案卸事时将任内节年解过税银。备造清册一様二本候交代。连批送验。其每年收税底簿。及更换牙帖俱宜查缴不得存留该房。其田房税契、奸牙平日多□狥不报。宜于报升之后。严谕官牙。将未经税契者、即速报税。须免其戥耗。庶官牙人等揽税者多。至贫矜衙役。例于印官卸事时乞恩讨印。亦宜酌从以示加惠。否则延匿不报。虽却情执法。亦无补于事也。无额税银、虽有赢余、但以羡补不足。而本府及经承、俱岁有常规。州县官、所存无几。然例有之规。断不可少。若稍为吝惜。非屡行驳查。即发示申饬以长奸猾隐漏之弊。不可不知。故并及之。
○结钦宪件
本任内有命盗、及追赃重案事关 钦部者例有定限。迟延参处。若任内未完。有碍升任。应审报者、速行审报应追比者、速行追比若丁忧事故离任。未完事件。照离任官例于补官之日。每案罚俸一年。其批审宪件、亦宜速审详结。于卸事时、将 钦部未完事件。并宪批未完事件。各造简明册一样二本。并原卷检明候代。如有宪件赎锾。应追比者。亦造册交与接管催解。
○清监仓
监羁人犯、时宜吊簿清理。固不俟卸任日为然也。然卸任清查。以便交代新官。其狱中有题结死罪候决之犯。有军徒候遣之犯。有重案未结之犯。俱应备造花名清册一様二本。候代。其各犯须逐案查明实数亲身诣监逐名点验是否原案之人年貌声音是否相对恐奸胥乘机作弊将废疾瘖哑者抵换仍严饬刑胥狱卒严加锁■〈金靠〉谨慎堤防以候新官查验。其部宪追赃追赎之犯。亦应各造花名册。照式交代承追。其自理词讼、监羁及追罚之犯、一槩当堂逐释注销免致胥差滋扰。
○简词讼
报升之后其人命盗逃重案。自应照常准理其余雀角细事。以及户婚田土。或可片言剖决者。即与剖决。或有牵连即批令乡地亲友从公处释、若卸事将近。更不宜轻、准。时方料理交代。未暇即审。以致原被证佐诸人。羁迟守候。费钱失时。而胥役且得借端需索指官诓诈更有奸吏以暮夜之金耸动本官。为怨家报仇雪愤。以为时将去任即一二事稍为出入。亦无害耳。不知输家岂能甘服必待新官告理扳连过付之人是官未及朿装而讼牍巳形矣不亦大玷乎此断宜拒绝者也
○请署篆
升任之后、上司既有知照、附近省会督抚藩臬、即宜亲谢。远则或先具禀启致谢。其就近道府。亦应亲往面谢。凡有奉到部宪要件。面时即宜请示。作何归结。以便遵行。如新官大选推升。距任地窵远不能即至。须详请委署。若地方事尚有未完。恐生手一至。便有许多刁难。邻寅僚佐。平日有情谊相契者。不妨为之商请。若地颇殷饶未有不乐从者。抚军方伯、素好垂青亦即面为禀恳。方具文请署。其任内钱谷刑名交盘册卷。料理齐备。待署篆到日肯即周旋交代。便可结一任之局。恐久恋地方。又遇外人盗案。反为沾滞矣。○其署印官方伯具详。抚军批允即宜备吉启红批差役迎请如系本府郡亟别驾。又属上司。其迎请各色仪文。尤为加谨。使其喜悦。更自用情也。
○接新官
新任系京选者、远则照、例迎接、近则可直接至京系推升者亦照例视远近而迎。其迎启须检点名讳。与引用典故恐涉嫌疑开罪措词宜卑谦婉曲令头接衙役带去。临任时虽或署篆接受交代。如尚未启行。仍应设席迎风□□致贺以申款洽毋谓交代无关。可以疏畧而去后摉求旧官在任多年保无丝毫之渗漏乎
○发家眷
译仓谷是用来准备赈济的。过去有的由捐献而来,有的由罚款而来,原本没有固定数额。因此官员将要卸任时,未完的就催促交纳、办结手续;力量不足以缴纳的,就注销并张榜公布,以免被里蠹、原差侵吞饱私。如今常平仓捐纳的米谷,按规定报送藩司,领取实收,呈报部监,换发执照;每年按照田亩劝导输纳的谷石,由本州岛县详细申报督抚,汇总题报。即使一颗一粒也不能容许亏短。至于出陈粮、换新粮,春天粜出、秋天籴入,收纳数目一定要分明。卸任时,应将每年捐纳、劝输以及粜籴的数目,有无前任旧管和本任动用开除,详细编造四柱清册,每年一式二本。凡有动支的牌票、领状,都粘附在卷宗中,等待接任。实际存放的仓谷,要预先自行盘验并封存,以进一步防止胥役乘机偷窃。如果有本官挪移仓谷,就必须买补,不要让交接盘查时出现亏少。有些不通情理的人,不等买补就急忙以亏少具文申报,那就丢失体面了。○查核库藏 新任本官应有前任交下的库藏物品册,此外还要查明某衙门解送缴纳的物品以及本任存入库中的各项物品。必须查核历年库藏红簿,按数编造清册,一式二本,等待接任。库中物品要预先逐件查点清楚;如果有调换、遗失,就是库书侵盗,必须严厉追究。应当交接的物品,包括命案、盗案中的凶器,盗贼的赃物和作案器具,私盐变价所得,上司所收赎锾,以及钦部、宪司重大案件中应当解送审验等物。如果属于本官自行处理的,或是不重要的库藏物品,就不必编入交接账册;应当把原来的库簿缴销,等交接时听任新官盘验。○查核税契 地方杂税中,《全书》载有定额的,每年自然应当照额发批,派人解送;没有定额的,每年只按旧例略加或略减,发小批派人解送。这些批文都粘存备案。卸任时,将任内历年解送过的税银详细编造清册,一式二本,等待交接,并连同批文送来查验。每年收税的底簿以及更换的牙帖,也都应查收上缴,不得留在该房。至于田房税契,奸诈牙人平日多有□狥而不报的,应在报升之后严令官牙,将尚未办理税契的立即报税,并免除戥耗。这样官牙等人揽办税务的就会增多。至于贫困而值得怜悯的衙役,按例在印官卸任时请求恩准讨取印信,也应酌情准许,以表示加恩;否则他们拖延隐瞒不报,即使拒绝其请求、依法办理,也无济于事。没有定额的税银,即使有盈余,也只能用多余部分补足不足之处;而本府和经承每年都有惯例应得的规费,州县官实际所存并没有多少。然而按例应有的规费,绝不能缺少。如果稍有吝惜,不是多次受到驳查,就是被张榜申饬,反而助长奸猾隐漏的弊端。这些情况不可不知道,所以一并说到。○办结钦部、宪司案件 任内有命案、盗案以及追缴赃物的重大案件,凡涉及钦部的,按规定有期限;拖延就会被参奏处分。如果任内没有办完,就会妨碍升任。应当审理上报的,要迅速审理上报;应当追赃比价的,要迅速追赃比价。如果因丁忧或事故离任,案件尚未办完,按照离任官员的规定,在补官之日,每案罚俸一年。对于批下审理的宪司案件,也应迅速审理并详细办结。卸任时,应将钦部未完案件和宪司批下的未完案件分别编造简明清册,一式二本,并查明原卷,等待接任。如果宪司案件中有赎锾,应当追赃比价的,也要编造清册,交给接任官催促解送。○清理监仓 监禁羁押人犯,按时吊取案簿清理,本来就不应等到卸任之日才做。不过,卸任时仍须清查,以便向新官交代。狱中有已经题结、等待处决的死罪犯,有等待发遣的军徒犯,有重大案件尚未结案的犯人,都应编造花名清册,每样两本,等候接任者。各种犯人都必须逐案查明实际人数,由本人亲自到监逐名点验,核对是否是原案中的人,年龄、相貌、声音是否相符,以防奸猾书吏乘机作弊,把残废、哑人替换进去;还要严令刑房书吏和狱卒严加锁■〈金靠〉,谨慎防范,等候新官查验。对于部、宪衙门追赃、追赎的犯人,也应分别编造花名册,按照格式交代给承办追查的人。对于自理词讼、监禁羁押以及追罚的犯人,一律当堂逐一释放并注销,以免书吏差役借机滋扰。○简理词讼 接到升任通知以后,凡是人命、盗窃、逃亡等重大案件,自然应照常准许办理;其余争吵口角等小事,以及户婚田土案件,若可以用几句话剖析裁决的,就立即剖决。有牵连他人的,就批令乡地、亲友公正处理。若卸任将近,更不应轻易准理,正忙于办理交代,来不及立即审理,以致原告、被告和证人等被羁押、迟延等候,既花钱又耽误时间;胥役还可以借机索取财物,指称官府名义进行欺诈。更有奸吏在夜间用金钱诱动本官,为仇家报仇泄愤,认为任期将满,即使一两件事稍有出入也没有关系。不知道败诉的一方哪里会甘心服从,必定等新官到任后申诉,牵连那些经手、过问此事的人。这样一来,官员还没来得及整理行装,讼状已经出现了,岂不是大大的污点吗?这种案件,实在应当拒绝受理。○请人署理官印 升任以后,上司既已发来知照,对于附近省会的督抚、藩臬,就应亲自前往致谢;路远的,可以先具备禀启致谢。对于附近的道、府,也应亲自前往当面致谢。凡是接到部、宪衙门的重要公文,当面致谢时就应请示应当怎样办理,以便遵照执行。如果新官是大选推升,距离任所遥远,不能立即到达,就必须详细请示委托署理。若地方事务还有未完,恐怕生手一到,便会遇到许多刁难;邻近的同僚、属官中,平日有情谊、相契合的人,不妨替自己商请署理。若地方富庶,通常没有不愿意从命的。抚军、方伯平素对自己有好感的,也应当面禀请,等他们正式发文请人署理。任内钱谷、刑名的交盘册卷都料理齐备,等署理官接印之日立即周全办理交代,便可以结束本任的事务。若长期留恋此地,又遇到外地人来盗窃,反而会被牵连耽搁。○署理印务的官员由方伯具文详报。抚军批示同意后,就应准备吉日,发出红批,派差役前去迎请;如果是本府的郡亟、别驾,又属于上司,对迎请的各种仪文更要格外谨慎,使他高兴,今后也会更加用心相助。○迎接新官 新任官如果是由京城选任的,路远就依照惯例迎接,路近则可以直接到京城迎接;如果是推升的官员,也依照路程远近迎接。迎接文书必须核对姓名和所引用的典故,恐怕措词稍有嫌疑而获罪;用语应当谦卑、恭敬、委婉曲折,交给负责迎接的衙役带去。到任时,即使有时已经署理印务、接受交代,如果还没有启程,仍应设宴迎接并致贺,以表达亲厚融洽之意,不要认为交代与自己无关而疏忽从简。否则离任后再来搜求,旧官在任多年,怎么能保证没有丝毫漏洞呢?○遣送家眷
夫、官系升迁京职、及外省丞牧家眷或未便先行如系事故解任、家属归里断宣先行不惟舟车犹是自行办理。呼应尚灵。且免临时搬运行装。纷纭□载道路观之未雅。所遣护送衙役须平时老成使令之人抵家即宜犒赏路费。令其早还不可久留○近闻有不肖官员、离任起行、地方含恨竟闭城门。不谷放行且更喧拥市衢裭夫人之衣。而殴及舆从者呜呼、居官至此可不耻哉可不畏哉敢并记之。俾司民牧者宜着眼也
○销号件
凡任内催拘钱粮词讼税杂事件原差俱有承票各房俱有、号簿于将卸事、之时、谕令经承原差将承催号件严行催结定于某日通比。应催结者尚有未完。仍勒限严催赴比。另日再销。其余可宽免者尽行注销出示晓谕其差票勾抺。随带入内衙。如自理并、杂差牙杂税契诸号簿比销之后。亦随交带。入免留在外以滋日后口实。
○吊案卷
凡本任内 钦部宪件并命盗重案。已经完结各案卷、通。吊详查从前粘连印缝无差。共若干件。其未完结之 钦宪件。将原行详覆底案。粘连成卷共若干件。其未经审结命盗重案若干件。须将各案口供看语细加检看要与原详文相合如供看内有字语差错不对详文者须改正如一原被状词呈禀、前后审取口供招看及牌票应存者存应删者删。俱挨顺月日粘连用印存案使后官接审。或委员会勘免致奸胥抽换及混乱不清也以上各件俱应发房悉令该经承照数具领批发存房。领状粘卷。存贮本官备照。以免该承遗匿混赖前任吊查未经发出之弊其自理词讼内民问户婚田土应存案者。其口供审语。照式粘存。以备日后兴争吊取前卷为凭如不应存案文卷。悉缴贮本官备查不必发房
○毁刑具
夫重枷大板之设所以警蠹棍而示威严也。岂常用之具乎。若存而弗毁恐有乘怒骋威以戕虐民命者是谁之孽耶如在任有此。干谢事之时宜尽行焚毁以灭其迹则雷霆雨露天地仁爱之心也。
○备文册
卸事之时、须将空白。应用簿册长文领结。并红白手本禀揭封函之类。俱宜照式用印记数收贮。以备一时之需。免致向新官手借印殊觉烦难也。
○买补驿马
凡驿马有额设之数、交代定须如额但有升信即宜购补马匹若待临时。马主乘机勒索高价。且有养好伤残之马。仓卒难容检择。而新官从来务要臕壮强健者。其看出伤残。岂肯收受。不徒费金钱乎。所买补之马须即加印烙另槽喂养以候交代。若一入驿中。又将疲敝不堪矣。更有新官。利于拆色。如缺额一时难买。莫将照市值算银。亦两便之道。但止取收到驿马印结则多寡有无。皆非我所计矣。
○论铺行
将卸事时、须出示晓谕铺行、及买办人等、本州岛县自莅任以来、其日用米面菜蔬、以及布帛杂物俱系现发纹银照市价平买。并无丝毫賖取短抑。即今离任伊迩。恐有买办乘机作弊賖短铺行价值许实时喊禀本州岛县以凭重究追、偿。尔铺行毋得隐忍自累致咎本州岛县言之不早也。
○还借办
将卸事时、宜出示晓谕各铺行及工房经手人等、本州岛县自莅任以来、所有借办什物家伙等项俱开有细数列于示后以便本人认取。巳严谕家人不许擅动俟本州岛县出衙门之时。尔铺行各宜俟候照数搬回毋得自悞。倘有衙役勒措不还。许赴本州岛县喊禀以凭责究追给。
○赏吏役
夫在任多年、各有该管经承、自能乞恩沾惠其忠厚朴实者。不敢以琐事轻干。本官于离任时所有难携粗重木器及旧屏敝簏之类。或效力班头。与守门皂隶。挑水打扫火夫。酌量多寡。均匀赏给。一以酬劳。一以使若辈叨去后之思也。
○辞乡绅
夫乡绅在任、相与有年、素承岁时馈问其将离任自应视爵位之崇卑。与交情之厚薄。而畧申别敬。宜命礼房、将本治乡绅、现任京外、及告致闲住在家以及举贡监衿居恒往来者。通行查开折子送宅。再将宅内岁时礼节底簿详查。其爵尊者、或备杯币羊酒扁额。亲诣致谢。稍厚者羊酒扁额。再次扁额。俱差人致谢。扁额金缘墨字之不一。俱鼓吹往送。其余不应送者、未能徧及如邻境有应致意者。亦酌量行之。以尽临岐缱绻之忱而已。但羊酒扁木、俱给与价值取领存据。制扁匠役、亦给饭资总之善后宜周勿因惜小费而致敛怨商民也。
○辞文庙常祀
文庙乃本治教化之宗城隍乃是邦福德之主。此州县朔望所敬礼而仰赖者也。讵解绶登车。而不稽首告谢乎。于离任前、择吉、恭谒 文庙 城隍、及常祀诸祠庙。至于修。葺藻餙平日宜然若待濒行动念。仓卒兴工。则未免草率从事弗克坚久矣
○出衙
译如果官员升迁到京职,或调任外省任丞、牧,家眷有时不便先行;如果是因事故解任,家属回乡,则断然应当先行。这样不但舟车等事仍可自行办理,差役呼应也还灵便,而且可以避免临时搬运行装,车马纷杂,□载于道路之上,显得不雅。所派护送的衙役必须是平时老成可靠、听使唤的人;到达家中后,应赏给路费,叫他们早日回来,不可让他们长期留在那里。○近来听说有不肖官员,离任启程时,地方百姓心怀怨恨,竟然关闭城门。不让他放行,反而在街市上喧闹拥挤,撕扯妇人的衣服,还殴打轿夫和随从。唉,做官做到这种地步,能不感到羞耻吗?能不感到畏惧吗?特意一并记下此事,使掌管民政、牧守百姓的人引以为戒。○注销号件 凡是在任内催缴钱粮、催办词讼、税务杂务等事项,原差都各有承票,各房也都有号簿。将要卸任时,应命令经承和原差把承办催办的号件严格催促办结,定于某日全部比对销号。应当办结而尚未完成的,仍要限期严催,按时赴比,另日再行销号。其余可以宽免的,全都注销,并张榜晓谕。差票勾销后,随即带入内衙。如果自理词讼以及杂差、牙杂、税契等号簿已经比对销号,也一并交带入内,不要留在外面,以免成为日后的口实。○吊取案卷 凡本任内钦部、宪件以及命案、盗案等重大案件,已经完结的各案卷宗,都要全部吊取,详细检查以前粘连处和印缝,核对无误,共有若干件。尚未完结的钦宪案件,要把原来发下的公文和详细回复的底案粘连成卷,共有若干件。尚未审结的命案、盗案重大案件若干件,必须把各案口供、审案文语仔细检查,使它们同原来的详文相合;如果供词、审语中有字句错误、与详文不符,就必须改正。一案中原告、被告的状词呈文,前后审讯取得的口供、招词、审语,以及应保存的牌票,应该保存的要保存,应该删去的要删去,全部按照月日次序粘连,并加盖印章存案,以便后任接着审理,或者交由委员会勘验,免得奸猾书吏抽换文卷,造成混乱不清。以上各项,都应发交有关房,命令主管经承按照数量具领、批发、存放在房内;领状和粘好的卷宗要保存,交本官收贮备查,以免承办人隐匿、抵赖,重蹈前任吊查而未发出的弊端。自理词讼中,民间户婚田土案件凡应存案的,其口供和审语要按格式粘存,以备日后发生争讼时吊取前卷作为凭据;不应存案的文卷,全部缴存本官处备查,不必发交有关房。○销毁刑具 重枷、大板的设置,是用来警戒恶棍、显示威严的,哪里是可以经常使用的刑具呢?如果保存着而不销毁,恐怕有人趁着发怒逞威,残害百姓性命;这是谁造下的罪孽呢?如果任内有这些刑具,在办理卸任事务时,应全部焚毁,以消灭其痕迹;这才是雷霆雨露、天地仁爱之心的体现。○准备文册 卸任时,必须把空白的应用簿册、长文领结,以及红白手本、禀揭、封函之类,都按格式盖印、编号、收贮起来,以备临时使用,免得向新官借印,显得格外麻烦。○购买补足驿马 凡是驿马都有额定数目,交代时必须达到规定数额;一接到升任消息,就应当购买补足马匹。若等到临时再买,马主会乘机勒索高价,而且还可能拿养得不好、带有伤残的马来,仓促之间难以检选;新官一向务求马匹肥壮强健,看到伤残马哪里肯接受?岂不是白白浪费钱财吗?买来补足的马,必须立即加盖印记,另设马槽喂养,等候交代;若一送进驿站,又会变得疲惫破旧、不堪使用。还有些新官,喜欢把马匹折价计算;如果一时买不齐,不妨按照市场价格折算银两,这也是双方都方便的办法。但如果只取得驿马已经收到的印结,那么马匹多少、有没有,都不再由我负责了。○论铺行 将要卸任时,必须出示晓谕铺行以及买办人员等:本州岛县自从到任以来,日常所用的米面、菜蔬,以及布帛杂物,全都是当场付给纹银,按照市价公平购买,从没有丝毫赊欠、短付或压低价钱的情形。如今离任在即,恐怕买办人员乘机作弊,赊欠或少付铺行货物的价值;铺行如有这种情况,应立即喊冤禀报本州岛县,以便严加追究并追偿。你们铺行不要隐忍不报,反而使自己受到牵累、招致罪责,之后再说本州岛县没有早日告知。○归还借办物品 将要卸任时,应出示晓谕各铺行以及工房经手人等:本州岛县自到任以来,凡借用、购办的器物、家具等项目,都已经列出详细数目,附在告示后面,以便本人认领。已经严令家人不得擅自挪动,等到本州岛县走出衙门时,你们铺行都应按数等候搬回,不得自行耽误。倘若有衙役强行扣留、不肯归还,准许到本州岛县处喊冤禀报,以便责问、追究并追还。○赏赐吏役 在任多年,各人都有所管的经承,自然能够求得恩惠;对于忠厚朴实的人,不应因为琐事轻易烦扰本官。本人离任时,所有难以携带的粗重木器和旧屏风、破簏等物,可以酌量多少,均匀赏给效力的班头、守门的皂隶、挑水的、打扫的、烧火的役夫等。一方面是酬劳,另一方面也是使这些人离任后仍能怀念自己。○辞别乡绅 乡绅在任期间,与本官相交多年,平素又承受他们按时馈赠问候;将要离任时,自然应看爵位的高低和交情的深浅,略微表示辞别敬意。应命礼房把本治乡绅,包括现任京官、外官,以及告老、致仕、闲居在家的乡绅,还有举人、贡生、监生、衿士中平常往来的人,全部查明,开列清单送到宅中。再详细查阅宅内关于岁时礼节的旧簿。爵位尊贵的,可以准备杯酒、礼币、羊、酒和匾额,亲自登门致谢;交情稍厚的,送羊、酒、匾额;再次一等的,只送匾额,都派人致谢。匾额用金边还是墨字,各有不同,都应奏乐鼓吹送去。其余不应送礼的人,不能一一顾及;邻近地方如有应当致意的,也酌量办理,以尽临别时依依不舍的情意罢了。但羊、酒、匾额都要按价发给,并取得领据存档;制作匾额的工匠,也要发给饭资。总之,善后事宜应当周全,不要因为吝惜小笔费用而招致商民怨恨。○辞别文庙和常祀 文庙是本地教化的根本,城隍是本地福德的主宰,是州县官在每月初一、十五敬礼并仰赖的神祇。难道解下官印、登车离去,却不叩首告谢吗?离任前应选择吉日,恭敬拜谒文庙、城隍以及平时祭祀的各处祠庙。至于修缮、装饰,平日就应当办理;若等到临行动身才想起,仓促兴工,就难免草率从事,不能坚固长久。○出衙
署官摄篆、无论□衙居住与否、总宜早葺公馆、或借赁民房移出庶便修理以候新官其出衙时、须各处亲加检看恐有字迹粘贴墙壁及不当人见之物。衙役及后官拾得。留作话柄。且有藏匿要件遗忘再为入取更觉未便也○其衙门窗隔门户以及橱灶等类。皆系民膏民力所成而本官眷属藉以栖息者历有年所。若反而思之苟有惠泽及民饮食寝处庶无余媿否则仰屋彷徨应汗流浃背宁敢毁巳成之工又累百姓金钱乎宜严谕家人毋得妄信俗说擅毁一椽寸木查出定行重责出示实贴三堂共加遵守可也
○交代
凡交盘册造成、本官逐、欵磨对既清于在任时先取各房并无未完钱粮事件甘结存据俟新旧交代日。然后将各房攒造交盘册。每一样二本。并批领卷宗共若干件。传请寮佐眼同亲交新任或署任彼必查明无舛。方将交盘册前页面。新官写收字用押。旧官写交字用押。各执一本存据。新官再出一印结付与旧官。然后出已经交代文书印结。申报各上台。则旧官可以翩然长往矣。
○辞上司赴新任
新官既经交代申报。旧任必由府道藩臬出结报院。升京职。则院给咨吏部。升外任。则吏部发凭咨院。给付本官。以便到新任。然辞别上司礼节仪文尤宜从厚加谨毋谓离任。便系客官可以大意而行。每每获罪上司。致有不终之失。可不戒哉。
福惠全书卷之三十二终
●禀启附
四六大启
四六小启
◆四六大启
候某协院
候川抚刘公
候文宗某
候水巡台
候潘守台
候钱太尊
候许刑馆
候张三府
送守道入贺圣寿
贺道尊寿
上兵备道
谢袁抚台
迎郑郡守
候杨提台
贺学台新正
贺上台午节
贺上台中秋
迎东兖李道台
贺济东丹道台兼理驿传
迎新任张寅翁
○候某协院
伏以龙飞天际甲金流万界之红光。鹄举台端。羽玉刷九重之黄焰。寰宇特为洗色。衣冠庆以腾声。恭惟台台、支天赤柱。驾世彤轮。拔崧高之苍秀岳灵移峦巘于鸿襟控渭上之清泓河伯贡涟漪于鹤臆阴风吹谏草寒回青锁之毫铓怒电掣弹文光绕银台之笔阵于是功高四海。争传折槛之风。而宪肃百僚。遂拜协台之命太微垣少微垣一碣挺昆铜拔地狂颷排不动彛分野汉分野八弦萦海铁补天奇石触还坚行见曳云双履。登登响振枫庭。耀日六衣。烱烱香浮桂殿矣。某才惭下驷。曾趋锦里之尘。迹愧枯鱼。久沐玄津之润。望真人于霄汉。日远长安。投下吏于海滨。风殊闽徼。
○候川抚刘公
伏以捧日月而作重瞳重晕重轮照耀被四天之下挈地天而归一手一经一纬平成高百代之中已闻焚草庆清时。又见采薇歌远镇。恭惟台台撑霄品岳撼海才涛臂力拄云闲而十万里漂星浴宿之银河可高揽斗杓而掬盻光擎电闼即三千丈割夜破昏之玉烛应远燎轮鉴之临秀甲嵚■〈山上奇下〉。不为医巫闾。曷抗起幽燕之宇。劲争嵂崒。真如华不注。忍飞来尧舜之庭。折槛播雄声霹灵铃车轰□省奉常翘峻表昆命铜柱耸朝班烱秋月之孤悬九列光生共指晶蟾卿寺出壮晓风于八面三川响裂咸惊鼓角钺台开古锦城金锦城玉垒浮云挥尘何难立扫大剑戌小剑戌金牛落日挑戈即可重回行当冠功阁而独擅麒麟入□幄而永符罴虎。某仕林樗质。宦海萍踪。仰青岱而蒙收。久厕亭云之列。饮沧溟而知感。难修涓滴之酬。缥缈行仙、瑞气正占天五色。艰难作吏苦心空费日千筹未遑拥篲清尘。敢用芹陈上从。伏愿拂秦鎞而下照俯披一寸之私控蜀宇以高擎蚤勒万春之绩天衡乔待。 帝眷崇膺。
○候文宗某
伏以文昌上将当圣人御世而益腾魁斗之光旗鼓中原有才子主盟而倍长坫坛之价临风相庆。依宇良欣。恭惟祖台接天峻表。葢代雄才灿万花于手管红飞杏苑之奇香剪双水于曈轮青映蠡湖之巨浸诘戎驾部。胸埋十万甲兵树帜文台。领挈三千礼乐如伯乐空群而一顾行天逸骏应发交河瀚海之嘶似中郎过爨而相知绝世焦桐定舒清庙明堂之响化浃棫莪。幸 圣天子之作人有赖。泽深桃李。知大宗师之造士偏奇。某腹惭武库。当年喜侍清尘。笔谢词锋。此日惊瞻焰藻。借文星而照里。依光之愿堪酬。媿宦海以羁踪。拥篲之情莫展。戋戋朿菲。肃肃裁椷。薄志贺私。统惟崇鉴。
○候水巡台
伏以褰帷闽国。耆定树入道风猷。陈臬外台。纲纪作四方表率遥分镜韵如映氷壸恭惟台台、道岸先登。儒林首出襟度与西湖竞爽秀挺双眉文芒共北斗争寒花飞片楮自升华于台秩。曾凝白简氷霜。既较艺于楚封。益耀青箱桃李。中外之剔历日久。君民之籍重殊深露冕行春光照蕉源翠色垂绅驻节威生芹浦雄风恩徧洒以为膏。伫登三独。印双悬而如斗。桌度百僚盖胸有数万甲兵安试错盘而不可且神普三千世界何难属辖以兼司争看执玉之荣。会见赐金之宠。某猥以监儒。谬叨俗吏蚁封盘马果何以回策如萦鸡邑烹鲜终且惧负乘致寇旁皇闻命。战栗抚躬。所恃巨庇可乘云。是以遐思先仰斗拜下风于咫尺敢云蛩和琴音冀河润以滋培庶得萝因松茂托之百顿。驰以寸衷。
译署理官摄掌印务时,无论是否住在□衙,都应早日修缮公馆,或者借住、租赁民房搬出去,以便修理公馆,等候新官。出衙时,必须亲自逐处检查,恐怕墙壁上粘贴着字迹,或有不应让人看见的东西,被衙役或后任官拾取,留下谈资;而且还可能藏有重要文书或遗忘物品,日后还要再进去取出,更加不便。○至于衙门的窗隔、门户以及橱柜、灶等物。全都是民脂民力所造,而本官家眷借此栖居已有多年。反过来想一想,如果确实有恩泽施及百姓,使他们在饮食起居方面得到便利,也就没有什么可惭愧的;否则抬头望屋、徘徊不安,必定汗流浃背,哪里敢毁掉已经建成的工程,又让百姓损失金钱呢?应严令家人不得轻信俗说,擅自毁坏一根椽、一寸木材;查出后一定严加责罚,并张榜实贴,三堂一同遵守,就可以了。○交代 凡是交盘册已经编成,本官逐项核对清楚以后,在任时先向各房取得没有未完钱粮、事件的甘结凭据,等到新旧官交代之日,再把各房汇编的交盘册每样两本,以及批领卷宗若干件,一并传请同僚、佐贰官当面共同交给新任官或署任官。他必定查明没有差错,然后在交盘册前页写下“收”字并用印,新官写“交”字并用印,双方各执一本作为凭据。新官再开出一纸印结交给旧官;然后由新官出具已经交代的文书、印结,申报各上台。这样旧官就可以轻快地远行了。○辞别上司赴新任 新官完成交代并申报以后,旧任官必须由府、道、藩、臬出具结文,申报督院。升任京职的,由督院发给咨文给吏部;升任外任的,由吏部发凭咨文给督院,再交付本官,以便前往新任所。不过,辞别上司的礼节和仪文尤其应当厚重、谨慎,不要认为已经离任,便是客官,可以随意行事。往往有人因此获罪于上司,导致仕途不能善终,能不引以为戒吗?《福惠全书》卷之三十二终 ●禀启附录 四六大启 四六小启 ◆四六大启 候某协院 候川抚刘公 候文宗某 候水巡台 候潘守台 候钱太尊 候许刑馆 候张三府 送守道入贺圣寿 贺道尊寿 上兵备道 谢袁抚台 迎郑郡守 候杨提台 贺学台新年。贺上台端午节。贺上台中秋节。迎接东兖李道台。祝贺济东丹道台兼理驿传事务。迎接新任张寅翁。○候某协院。恭敬地说:龙飞天际,甲金流布,万界都映照着红光;鸿鹄高举台端,玉羽拂动九重的黄色光焰。寰宇因此特别焕然一新,衣冠之士都庆贺欢呼。恭惟台台,您是支撑上天的赤柱,驾驭世间的彤轮;拔取崧高苍秀的岳灵,将群山峦巘移入鸿鹄的胸襟;控制渭水之上的清流,使河伯向鹤胸献上涟漪。阴风吹动谏草,寒意回旋于青锁门的笔锋;怒电疾掣弹劾文章,光芒环绕银台的笔阵。于是功高四海,争相传颂您折槛进谏的风采;宪纲肃正百官,于是拜受协台之命。太微垣、少微垣之间,一块碑石挺立如昆铜,拔地而起,狂风也不能撼动;彝分野、汉分野,八弦萦绕如海铁;补天的奇石,受到撞击反而更加坚固。将要看见您曳着云气的双履,登登之声震动枫庭;穿着耀日的六衣,光彩灿灿,香气浮动于桂殿。我的才干愧比下驷,过去曾趋走于锦里尘埃之间;行迹又愧如枯鱼,长久沐浴您的恩泽。仰望霄汉中的真人,却只觉长安日远;身为海滨下吏,所处风俗又异于闽地边徼。○候川抚刘公。恭敬地说:捧持日月而成为重瞳、重晕、重轮,使光辉照耀四方;挈带天地而归于一手,使一经一纬得到治理,功业高过百代。已经听说焚烧奏草以庆贺清明之时,又看见采薇之歌传唱于远镇。恭惟台台,您的品望撑天峻拔如山,才华如涛撼海;臂力直拄云天,闲暇之间便可高举十万里漂星浴宿的银河,攀取斗杓而掬饮星光;擎起电门,仿佛三千丈玉烛割破长夜昏暗,远照日月之鉴。秀甲嵚■〈山上奇下〉,若不是医巫闾山,怎能抗起幽燕的屋宇?劲拔争高,真像华不注山,怎忍不飞入尧舜之庭?折槛进谏,播扬雄声;霹雳般的威势震动灵铃车,轰然传到□省。奉常仰望峻表,昆命铜柱高耸朝班;如秋月孤悬,九列之中光彩顿生,众人都指称其为晶莹的蟾宫;卿寺之中,八面晓风吹来,三川之声震裂,众人都惊闻鼓角。钺台开启古锦城,金城玉垒间浮云舒卷,挥尘之间何难扫平大剑戍、小剑戍;金牛落日之时,挑戈即可重新收复。将要冠名功臣阁而独占麒麟之誉,进入□幄而永远符合罴虎之望。我的资质只是仕林中的樗木,行迹如宦海浮萍;仰望青岱而蒙受收录,长久忝列于亭云之班;饮沧溟之水而知恩感德,却难以用涓滴报答。缥缈的行仙,瑞气正占天上的五色;艰难地做官,苦心徒然耗费每日千筹。尚未来得及执帚清尘。谨以微薄的芹献陈述于上,承蒙您俯纳。伏愿您拂去秦鎞而下照,俯察我一寸私心;控制蜀地而高举威望,早早建立万春长久的功绩。天衡高悬以等待,帝王的眷顾正当隆重承受。○候文宗某。恭敬地说:文昌如上将,在圣人治理天下时更加增添魁斗的光辉;旗鼓遍于中原,有才子主持文坛盟会,声价更加高涨。临风相庆,依靠您的庇护实在欣喜。恭惟祖台,仪表高峻接天,才华雄迈冠绝一代;手中笔管灿若万花,红霞飞动,杏苑中飘散奇异香气;双眼如剪开两道水光,青色映照蠡湖的巨大水面。诘问军务,兼领驾部,胸中藏有十万甲兵;树帜于文台,统领三千礼乐。正如伯乐一眼看尽群马,天马将发出穿越交河、瀚海的嘶鸣;又如中郎经过爨地便知焦桐,绝世的琴材终将奏出清庙明堂之声。教化遍及棫莪之地,幸赖圣天子培养人才;恩泽深厚如桃李,也知大宗师造就士子,尤为奇异。我的学识愧不如武库,当年有幸侍奉您的清尘;文笔又愧少词锋,今日惊见您文章的光彩。借文星照临乡里,依附光辉的愿望可以报答;惭愧自己羁留宦海,想执帚相迎却无从施展。谨备微薄礼物,恭敬裁成书信,略表祝贺私情,统请您尊鉴。○候水巡台。恭敬地说:您在闽国揭帷理政,树立并完成安定地方的道德风化;在外台陈臬,维持纲纪,成为四方表率。远远分来明镜般的光韵,如同映照冰壶。恭惟台台,道德岸然,首先登临;在儒林中首屈一指。襟怀气度与西湖争妍,秀眉双起;文采锋芒与北斗争寒。片片花笺飞动,自然使台秩增华;曾经凝聚白简的冰霜威严,又在楚地较量才艺,更加光耀青箱桃李。历任中外官职日久,君民对您的名籍和评价格外厚重。披露官服巡视春日,光照蕉源,翠色垂于绅带;驻节之处威势生于芹浦,雄风广布。恩泽遍洒,如同膏雨。等待您登上三独座,双印悬挂如斗;百官都将看到,您胸中藏有数万甲兵,怎么会不能在错盘般的局势中施展?而且神思足以遍及三千世界,兼理诸司又有何难?争相观看您执玉圭的荣耀,将会看见皇帝赐金的宠遇。我的身份卑微,只是监儒,错误地承受俗吏之职;如蚂蚁封土、盘马绕行,究竟凭什么回旋施策?如鸡邑烹鲜,又终究害怕因负乘而招致寇患。接到命令后惶惑不安,抚躬战栗。所倚仗的只是您的巨大庇荫,得以乘云而行。因此远远思慕,先行仰望;即使近在咫尺,也只敢拜服于您的下风。岂敢说蛩声能和琴音,只希望得到河水的滋润培育,或许能够因萝蔓依托松树而有所成长。谨托付微末心意。