钦定国子监志卷二十九
业，以经义治事之法教之，立课程以董之。朔望讲书，而启迪之，以考验定去取。以季考较课业，以赒助恤事。故嵗终而甄别之。肄业期满，经明事治，品学兼优者，特举其次，咨部铨选。将行乡试，则与兼管大臣轮递録科合格者，送顺天府与试。凡贡监考职及应考各途，均为之咨送。官学生亦如之。三年京察，则书各属之考第其优劣。六堂助教有缺，以学正学録资满者题陞。学正学録有应陞部院经歴司务等官，而司迪素优者保留，以助教陞用。满员应送仓差同知通判等官，则遴选而保送之。满洲八旗及算学生当考恩监者，三年一举，奏请考试。八旗官学生有缺，遴取挨补。教习期满，带领引
译（胡）寅以经义治事的方法来教导他们，设立课程来督促他们。每月初一、十五讲解书籍，从而启发他们，通过考核来决定录取或淘汰。以季度考核来比较课业，以资助来体恤事务。所以在年终时甄别优劣。学业期满，经义通晓、事务治理得当、品德学问都优秀的人，特别推举其名次，咨报吏部进行铨选。将要举行乡试时，就与兼管大臣轮流记录科考合格者，送往顺天府参加考试。凡是贡监的考职以及应考的各种途径，都为他们咨报送考。官学生也如此。三年一次的京察，就书写各属的考第评定其优劣。六堂的助教有缺额，由学正、学录资历已满的人题请升任。学正、学录有应升任部院经历、司务等官职，而教导德行一向优秀的保留下来，以助教升用。满员应送仓差同知、通判等官职，就遴选并保送他们。满洲八旗及算学生应当考恩监的，三年举行一次，奏请考试。八旗官学生有缺额，遴选按次序补入。教习期满，带领引
见凡奏事，循其班，稽核本监钱粮之出入，嵗终奏销。圣庙丁祭，则遴派执事官。凡月朔主行释菜礼，满洲汉人职掌同。
司业职贰祭酒，凡兼管大臣，祭酒所统者皆佐之。贡监生入监，以考到验之。朔望与祭酒讲四书性理诸书，以迪多士。匝月而课之，凡稽核六堂八学之功课及一切题奏行移，俱赞行之。有戒约规条，则商兼管大臣祭酒行之。亦满汉职掌同，惟蒙古司业専司八学蒙古师生教学之事，稽核其功课。蒙古官学生有缺，则同祭酒遴补，不与八学满洲学务及六堂课试之政。凡月朔主行。
崇圣祠释菜礼月望主行拜
圣庙上香礼皆各司业递司之
监丞掌学规，以督教课，察勤惰，核支销。凡贡监生到监，经司业考到甄取者，次月朔日呈兼管大臣、祭酒考验。考验复取，则分拨六堂以教之。廼循大课之甲乙，补内外班肄业【诸生愿就内班或外班者，各聼其自行填冩】稽其旷怠者，申饬之；失仪者，纠正之；不率者，惩戒之。书于集愆册。凡给假者，书其月日，并籍贯、年甲、所肄经书。销假则查核册籍，而分别使之复班。大课録科，则监试肄业期满者，咨部铨选。应考职者，咨部请考。八旗汉教习有缺，循其考取之先后而补用之。期满则第其功课，而呈于堂上官。祭酒涖任，则呈送仪注。各官涖任，则引叅堂上官。凡丁祭，先期开具人数，移咨太常寺习仪。祭时分献。
大成殿两庑及
崇圣祠四配两庑朔望拜
庙先期率各执事习仪拜
庙时分献，东哲凡本监师生暨人役，咸聼纠察。满汉职掌同，有缺而新任者未受事，则博士、助教摄之。凡监丞以下各属官，并聼堂上官差委。监用堂印。
博士掌明经説，以助启迪。朔望防讲诸经，并令诸生背诵所肄之经。验其生熟，月以经义、经解试之。凡
圣谕及
御制诗文颁于监者，防缮册而藏之，诸生领读。
御书楼书籍则识之于簿，读毕取贮。大课録科则巡场。琉球官生入学则董率教习课之。与六堂分日稽察。南学司业涖任，呈送仪注。朔望拜。
庙分献，西哲丁祭分献，同监丞亦满汉，职掌同，有缺而新任者未受事，则监丞、助教摄之。
助教六堂，汉助教各涖事于本堂，掌分教直省贡监生诸生。归堂肄业，则以经义治事，立课程，限日计功，劄记所疑而请益者，条分辨析之，稽其勤惰，别其功过，移绳愆防，籍记不率者，面训之，不悛者白堂上官，以俟惩办。诸生领读本堂书籍，则识之于簿，立限呈缴，毎五日一讲书，月上旬而课之。肄业满一年，则第其文行，书之于册，月稽内外班人数，移绳愆防，发膏火衣服银【内班给膏火银，外班给衣服银】凡诸生有疾请假暨他事故，则呈之堂上官，移绳愆防籍记，报满亦如之，销假复班，或有故改补【内班改外班，外班改内班】则核实移绳愆防办理。凡将乡试，则籍本堂诸生送典簿防记册，以待録科。毎月公查内班肄业，则统六堂而稽之，饬旷怠者，分日稽察南学，整肃学规。凡本堂书籍器物皆籍记之，去任则授代者，大课则巡场考到考騐，録科则监试，朔望。
圣庙分献，又于土地祠主行上香礼。丁祭分献，同监丞有缺，而新任者未受事，则同堂学正、学録摄之。八学满助教掌教本旗满洲、汉军之子弟。满文班肄清书繙译，满洲教习一人课之。汉文班肄经书文艺，汉教习四人课之。均兼歩射、骑射，则弓箭教习一人课之。咸统于助教。凡学生宜满文、宜汉文，量材分拨，督率诸教习各勤所职。日有课程，不率者惩戒之。重则呈斥。浃月一合课，一演骑。蒙童使背书，以观教习勤惰。春秋彚呈其册于监，以聼兼管大臣、祭酒。季考嵗终，统稽一嵗之课。回堂甄别学生有缺，咨旗遴补。满十年无成者退回本旗，皆呈明堂上官以俟办理。凡教习及学生领读本学书籍，并识之于簿，立限呈缴。凡书皆籍记之，去任以授代者。朔望拜。
庙分献哲庑又献
崇圣祠正位暨四配两庑丁祭分献，两庑或执事，大成殿有缺，而新任者
译凡奏报事务，遵循其班次，稽核本监钱粮的收支，年终奏报销算。圣庙举行丁祭时，则遴选派遣执事官员。凡每月初一主持举行释菜礼，满洲、汉人职掌相同。
司业职位仅次于祭酒，凡兼管大臣、祭酒所统领的事务，都予以辅佐。贡监生员进入国子监，由司业考核到齐并查验。每月初一、十五与祭酒讲解《四书》、《性理》等书，以启迪众多士子。满一个月便考核他们，凡稽核六堂八学的功课以及一切题奏、公文往来，都协助办理。若有戒约规条，则与兼管大臣、祭酒商议后执行。也是满汉职掌相同，只有蒙古司业专门负责八学蒙古师生的教学事务，稽核他们的功课。蒙古官学生员有缺额，则会同祭酒遴选补任，不参与八学满洲学务及六堂的课试政务。凡每月初一主持举行。
崇圣祠释菜礼，每月十五主持举行拜祭。
圣庙上香礼，都由各司业轮流主持。
监丞掌管学规，以督促教学功课，考察勤惰，核算开支。凡贡监生员到监，经过司业考核到齐并甄选录取的，次月朔日呈报兼管大臣、祭酒考验。考验再次录取，便分拨到六堂进行教导。于是根据大课的甲乙等级，补充内外班肄业【诸生愿意进入内班或外班的，各自听任其自行填写】，稽查旷课懈怠者，申斥告诫；失仪者，纠正；不遵法度者，惩戒。记录在集愆册上。凡请假者，记录其月日，以及籍贯、年龄、所读经书。销假时查核册籍，分别让他们恢复班级。大课录取科第，则监试肄业期满者，咨报吏部铨选。应考职衔者，咨报吏部请考。八旗汉教习有缺额，按照其考取先后来补用。期满则评定其功课，呈报给堂上官。祭酒到任，则呈送仪注。各官到任，则引见参拜堂上官。凡丁祭，提前开具人数，移文咨报太常寺习仪。祭祀时担任分献。
大成殿两庑及
崇圣祠四配两庑，每月初一、十五拜祭。
祭庙前，率领各执事习仪拜祭。
祭庙时担任分献，东哲凡本监师生及仆役，都听任纠察。满汉职掌相同，有缺额而新任者尚未到职，则由博士、助教代理。凡监丞以下各属官，都听任堂上官差遣委用。监使用堂印。
博士掌管阐明经义解说，以辅助启迪。每月初一、十五防备讲解诸经，并命令诸生背诵所读经书。检验其熟练程度，每月用经义、经解考试他们。凡
圣谕及
御制诗文颁行于国子监的，防备缮写册子收藏，诸生领读。
御书楼书籍则登记在簿册上，读完取回贮存。大课录取科第则巡视考场。琉球官生入学则统率教习考核他们。与六堂分日稽查。南学司业到任，呈送仪注。每月初一、十五拜祭。
祭庙担任分献，西哲丁祭担任分献，与监丞相同，满汉职掌相同，有缺额而新任者未受事，则由监丞、助教代理。
助教六堂，汉助教各自在本堂理事，掌管分别教导各省贡监生诸生。归堂肄业，则用经义治事，制定课程，限定日期计算功效，札记所疑而请教的，分条辨析，稽查其勤惰，区别其功过，移文绳愆防，登记不遵法度者，当面训诫，不悔改者禀报堂上官，等待惩办。诸生领读本堂书籍，则登记在簿册上，限定日期呈缴，每五天讲一次书，月上旬考核他们。肄业满一年，则评定其文章品行，记录在册，每月稽查内外班人数，移文绳愆防，发放膏火衣服银【内班给膏火银，外班的给衣服银】。凡诸生病假以及其他事故，则呈报堂上官，移文绳愆防登记，报满也如此，销假复班，或有故改补【内改外，外改内】，则核实移文绳愆防办理。凡将举行乡试，则登记本堂诸生送典簿防记册，等待录取科第。每月公查内班肄业，则统辖六堂稽查，申斥旷课懈怠者，分日稽查南学，整肃学规。凡本堂书籍器物都登记在册，离任则交给继任者，大课则巡视考场考核到齐考验，录取科第则监试，每月初一、十五。
圣庙担任分献，又在土地祠主持上香礼。丁祭担任分献，与监丞相同有缺额，而新任者未受事，则由同堂学正、学录代理。八学满助教掌管教导本旗满洲、汉军的子弟。满文班肄习清书翻译，满洲教习一人考核他们。汉文班肄习经书文艺，汉教习四人考核他们。都兼习步射、骑射，则弓箭教习一人考核他们。都统辖于助教。凡学生适宜满文、适宜汉文，量材分拨，督率各教习各勤其职。每日有课程，不遵法度者惩戒。重者呈报斥退。满一个月一次合课，一次演练骑射。蒙古孩童使其背书，以观察教习勤惰。春秋汇总呈报其册于监，听任兼管大臣、祭酒。季考年终，统稽一年的功课。回堂甄别学生有缺额，咨报旗衙遴选补任。满十年无成就者退回本旗，都呈明堂上官等待办理。凡教习及学生领读本学书籍，都登记在簿册上，限定日期呈缴。凡书都登记在册，离任交给继任者。每月初一、十五拜祭。
祭庙担任分献，哲庑又献
崇圣祠正位暨四配两庑，丁祭担任分献，两庑或执事，大成殿有
未受事，则同学助教摄之。蒙古助教掌教八旗蒙古子弟，董率蒙古教习一人，课学生以蒙古语言文字繙译。学生愿习汉文者，拨归汉馆。其蒙古弓箭教习，课歩射骑射者，与满洲助教同董之，考稽职掌并同满洲助教。有缺而新任者未受事，则附近助教兼理。算学助教掌分教算学生，课以天文算法。凡肄习算法中线面体三部，各以一年为程，通晓七政共以二年为程。毎季小试，嵗终大试。俄罗斯学助教掌分教俄罗斯来学子弟，不常设，满汉职掌同。
译尚未正式任职时，则由同学助教代理。蒙古助教负责教导八旗蒙古子弟，统领一名蒙古教习，教授学生蒙古语言文字及翻译。学生愿意学习汉文的，拨归汉馆。其中蒙古弓箭教习，负责教授步射和骑射，与满洲助教共同管理，考核及职责与满洲助教相同。若有空缺而新任者尚未正式任职，则由附近助教兼管。算学助教负责分别教导算学生，教授天文算法。凡是学习算法中的线、面、体三部，各部以一年为期限，通晓七政总共以两年为期限。每季进行小考，年终进行大考。俄罗斯学助教负责分别教导来华学习的俄罗斯子弟，不常设，满汉职掌相同。
率性、修道、诚心、正谊四堂学正，崇志、广业两堂学録，职掌与本堂汉助教同。毎月下旬，则课本堂贡监生丁祭执事。
大成殿有缺，而新任者未受事，则同堂助教兼理典簿，为本监首领，掌簿书，以稽文移之出入。凡本监事务当咨各衙门者，曰月报，以咨钦奉。
上谕处内阁稽察房吏部起居注曰：季报以咨户部，湖广道曰年报，以咨都察院。凡钱粮之咨领于户部者，曰本监堂属俸银俸米，曰本监堂属公费，曰八旗算学教习银米，曰算学生月银，曰中式举人旗匾银，曰皂▯口粮，曰年例公用物件。凡
圣庙廨舍之筦钥，咸谨掌之。屋宇当修，则咨部缮葺；器用亦如之。籍记祭器乐器，敬储于库；他器物均书于册。去任以授代者，凡贡监生入监，详稽其印票、部照文结，乃呈司业考到。凡将乡试，查核内外班诸生及各处贡监之应赴试者，具册呈兼管大臣、祭酒録科。其直省特来乡试者，均验明呈司业考到。凡本监各官陞调及他事故，皆具稿咨部。丁祭则先期陈设，监视宰牲、分胙、瘗埋诸典礼，祗肃将事。监造进士题名碑，办理释褐花红，约束本监书▯兵役。有缺而新任者未受事，则六堂摄之。
典籍掌本监书籍板刻凡
颁赐
御制书
钦定书
钦定墨刻，及经史子集各种，存贮。
御书楼，俱以类分椟，而谨藏之。凡
颁赐之年月日，书若干部，部若干卷，并册记之。本监堂属取读，皆谨书于簿。读毕，取贮诸生取读，则立限呈缴。失者责偿。本监板刻暨
武英殿寄监存贮板刻，均立册详识数目。凡书籍板刻之册，皆钤以监印。新旧交代，则详验而悉数之。夏月督率匠役开晒印刷各书，严防损壊。嵗终则查报无缺，存案备稽。或嵗久书蠧板泐，随时修补。考课掌収试卷，丁祭执事。
大成殿有缺，而新任者未受事，则博士摄之。笔帖式掌文移繙译，满洲、蒙古、汉军职掌同。钱粮处由堂上官遴委，本监官二员兼理掌支领。
恩赏银两，以给嵗支。凡定例得支者，曰内外班诸生膏火衣服银，曰前列奬赏，曰事故赒助，曰学舍嵗修，曰大课及六堂讲课公膳。曰修理考课及公用器物，咸经理之。按季呈堂上官核算，嵗终咨部奏销。
照房亦由本监堂上官遴委本监官满汉各四员兼理，浃嵗而易之。掌给贡监生印票【即监照】凡贡监请给印票者，核户部执照暨户部各省之来册，而后给之。立册记之，钤以监印。凡诸生举乡试，或斥革事故，均追缴印票验销。
当月处本监满汉各官递司之掌▯抄。
谕防：凡各衙门文移，収而识之号簿，次日呈堂上官。
以发所司者经理
档子房满洲助教笔帖式理之掌繙译缮冩清文奏折及各衙门文移办理京察册籍，其行咨各衙门者曰咨送，仓差税差闗差曰考补，满洲助教教习曰满洲防古汉军官员拣选，部院堂主事，部寺司库各衙门笔帖式，外省同知通判知县等官曰八旗官学各官告假曰蒙古教习遴选补缺期满出缺曰选取，八旗官学生曰八旗官学生考试库使曰汉军官学生遴选外郎曰奏考，八旗恩监生均行文经理，凡朝防大典先期▯知本监各官。
教习掌分课八旗官学本馆学生，统于助教。凡官学满洲蒙古教习各一人，汉教习四人，蒙古弓箭教习一人。满洲教习掌满洲学生清书繙译；蒙古教习掌教蒙古学生蒙古语言文字繙译；汉教习掌教经书文艺；蒙古弓箭教习掌教合学骑射。凡满洲学生宜习清文，若汉文，均由助教量材分拨。蒙古学生习蒙古文，或愿习汉文者聼。凡满洲汉人教习之职，学生毎日到学，各令画到，授书背书，讲书覆讲，习字黙冩经书，日有课程，有不率者责惩之。旬之三八日，习满文者课清书繙译，习汉文者课文艺。一切功课并督学生随日籍记彚交助教，按季呈本监堂上官查核。春秋赴监聼堂上官防考。凡官学生肄业，以十年为限期，满者报监开缺。教习朔望赴监，随本监官拜。
圣庙蒙古教习课程与满汉教习同。蒙古弓箭教习日教一馆，学生骑射一学，六馆凡六日而遍【八旗官学各
译率性、修道、诚心、正谊四堂的学正，崇志、广业两堂的学录，其职责与本堂汉助教相同。每月下旬，则在课本堂担任贡监生丁祭的执事。
若大成殿职位空缺，而新任者尚未到任，则由同堂助教兼理典簿，担任国子监的首领，掌管簿册文书，以稽查公文的收发。凡是本监事务需要咨文各衙门的，称为月报，用以咨文钦奉上谕的内阁稽察房、吏部起居注；称为季报，用以咨文户部、湖广道；称为年报，用以咨文都察院。凡是向户部咨领的钱粮，包括：本监堂属俸银俸米、本监堂属公费、八旗算学教习银米、算学生月银、中式举人旗匾银、皂隶口粮、年例公用物件。凡是圣庙官署的钥匙，都谨慎掌管。房屋需要修缮，则咨文户部修缮；器具也是如此。登记祭器乐器，恭敬地收藏在库房；其他器物也都登记在册。离任时交给继任者。凡是贡监生入监，详细核查其印票、部照文结，然后呈报司业考到。凡是即将举行乡试，核查内外班诸生及各处贡监应赴试者，造册呈报兼管大臣、祭酒录科。那些直省特别来京参加乡试的，都验明后呈报司业考到。凡是本监各官升迁调动及其他事故，都起草文稿咨文户部。丁祭时，提前陈设祭品，监视宰杀牲畜、分胙、瘗埋等典礼，恭敬严肃地办理。监造进士题名碑，办理释褐花红（新科进士的赏赐），约束本监书吏、兵役。若有空缺而新任者尚未到任，则由六堂代理。
典籍掌管本监书籍板刻，凡是颁赐的御制书、钦定书、钦定墨刻，以及经史子集各种，存贮于御书楼，都按类别分装匣中，谨慎收藏。凡是颁赐的年、月、日，书多少部，部多少卷，都登记在册。本监堂属取阅，都谨慎登记在簿。读完，取回收藏；诸生取阅，则限定日期缴还。丢失者责令赔偿。本监板刻以及武英殿寄存在本监的板刻，都立册详细记载数目。凡是书籍板刻的册子，都加盖监印。新旧交接时，详细查验并全部清点。夏季督促匠役开晒印刷各书，严防损坏。年终核查报告无缺，存档备查。或者因年代久远书虫蛀蚀、板刻磨损，随时修补。考课掌管收取试卷，丁祭执事。若大成殿职位空缺，而新任者尚未到任，则博士代理。
笔帖式掌管公文往来翻译，满洲、蒙古、汉军的职责相同。钱粮处由堂上官遴选委派，本监官员二员兼理，掌管支领恩赏银两，以供年度开支。凡是定例应支的，包括：内外班诸生膏火衣服银、前列奖赏、事故赒助、学舍岁修、大课及六堂讲课公膳、修理考课及公用器物，都加以管理。按季度呈报堂上官核算，年终咨文户部奏销。
照房也由本监堂上官遴选委派本监官员满汉各四员兼理，一年更换一次。掌管发给贡监生印票（即监照）。凡是贡监请给印票者，核查户部执照及户部各省的来册，然后发给。立册登记，加盖监印。凡是诸生参加乡试，或被斥革、发生事故，都追缴印票验销。
当月处由本监满汉各官轮流掌管抄录谕旨。凡是各衙门公文，收取后登记在号簿，次日呈报堂上官，以发给相关部门经理。
档子房由满洲助教、笔帖式管理，掌管翻译缮写清文奏折及各衙门公文，办理京察册籍。那些行咨各衙门的，称为咨送；仓差、税差、关差称为考补；满洲助教教习称为满洲防古汉军官员拣选；部院堂主事、部寺司库各衙门笔帖式、外省同知通判知县等官称为八旗官学各官告假；蒙古教习遴选补缺期满出缺称为选取；八旗官学生称为八旗官学生考试；库使称为汉军官学生遴选；外郎称为奏考；八旗恩监生均行文经理。凡是朝廷大典，提前通知本监各官。
教习掌管分课八旗官学本馆学生，统属于助教。凡是官学满洲蒙古教习各一人，汉教习四人蒙古弓箭教习一人。满洲教习掌管满洲学生清书翻译；蒙古教习掌管教授蒙古学生蒙古语言文字翻译；汉教习掌管教授经书文艺；蒙古弓箭教习掌管教授合学骑射。凡是满洲学生适宜学习清文，若学习汉文，都由助教量材分拨。蒙古学生学习蒙古文，或愿意学习汉文的听便。凡是满洲汉人教习的职责，学生每天到学，各自画到，授书背书，讲书覆讲，习默写经书，每日有课程，有不遵守者责罚惩戒。每旬的三、八日，学习满文的考核清书翻译，学习汉文的考核文艺。一切功课并督促学生随日登记汇总交给助教，按季度呈报本监堂上官查核。春秋两季赴监听堂上官训考。凡是官学生肄业，以十年为限期，期满者报监开缺。教习朔望赴监随本监官拜圣庙。蒙古教习课程与满汉教习相同。蒙古弓箭教习每日教一馆，学生骑射一学，六馆共六日而遍。
满洲馆一，蒙古馆一，汉馆四】浃月则率学生出城校射，以为常课。蒙古教习朔望不赴监拜。
译满洲馆一座，蒙古馆一座，汉馆四座。满一个月就率领学生出城校场射箭，作为常规课程。蒙古教习在初一、十五不到国子监拜见。
庙
【谨案：国子监堂属各官典守事宜，谨遵乾隆十二年】
【钦定防典》《钦定防典则例》三十七年】
【钦定国子监则例分晰开载至前此屡有更定现在俱仍遵奉施行当敬録以备参考者并识于后】顺治元年定国子监条规，祭酒、司业职在总理监务，严立规矩，表率属员，模范后进。监丞职在绳愆，凡教官怠于师训，监生有戾规矩，并课业不精，悉从纠举惩治，立集愆册，登记备考。博士、助教、学正、学録职在教诲，务须严立课程，用心讲解，如或怠惰，致监生有戾学规者，堂官举觉罚治。典簿职在明立文案，并支销钱粮，季报文册。典籍职在収掌。
御书楼一应经史书籍板刻，满洲防古汉军监生责成八旗助教，汉监生责成汉助教，学正、学録等官，务在严加训诲，不得怠惰狥情，以致废弛。康熈二十四年申严监规。
御书楼书籍板片不时查阅，如有刷印方开，不许印匠损壊，火烛尤宜小心。档子房各项文案官吏，小心収贮，不许带归私寓。凡有查阅，即时呈览。康熈二十七年议准，琉球国陪臣子弟入监读书，由监于附近房屋拨给十余间为住居之所，取贡生一人令其教习，博士一人専管董率，祭酒、司业等不时稽察，俾讲解经书，学习道艺。康熈三十一年覆准，国子监季考月课虽有成例，恐日久废弛，嗣后考试务亲身督课，分别奬励。毎月朔望，令满汉肄业生齐集讲书，如视为具文，不实心奉行，从重议处。
雍正二年，覆准令祭酒、司业、▯助教、教习等，毎月亲临官学，不时廵察，奬勤儆惰，毎月▯至监考试一次。
又议准琉球国陪臣子弟入监读书，照康熈二十七年例，遴选文行兼优贡生，尽心训迪，委博士一人董率，本监堂官不时稽察其教习生廪粮，咨部考职等项，照官学教习之例，其子弟住房食用四时衣服，亦统令稽察，务令得所，是年博士适缺员。
诏从监臣之请，派学正一员董率之。
又议准祭酒季考，司业月课，出四子书题一道，五经讲义各一道，治事防问各一条。至六堂助教等官，毎月按堂考课，亦照此例。
乾隆元年议准，御史毛之玉奏：国子监祭酒、司业所管贡监生，为数繁多，耳目难周。其助教等员分司训课，派拨入堂，各有専属，稽查便易。应将贡监生责成助教等留心体察，有不安本分、实迹可据者，申报祭酒、司业查究。若瞻狥姑容，不行举报，发觉一并处分。
乾隆二年，议准御史薛馧奏：国子监责成祭酒、司业董率属员，以道谊、经术造士。其不肖者，指实叅纠。若查有训士实迹，即行议叙。至品端学正、师道尊严者，随时荐举陞用。
又总理监务尚书孙嘉淦奏准：国子监监丞堂期到防办事，外朔望日稽查拜。
庙诸生有无齐集，凡执事不谨，班次参差，俱应查察。毎旬查堂一二次，遇堂上官讲课，整肃堂规，分别功过，秉公核实，不得偏狥。六堂助教学正学録，毎逢讲课之期，务湏早集办事。朔望各诣本堂公案，敦勉诸生，不得视为具文。至督课诸生，批晰劄记，阅定课艺，必按期呈堂核定发阅，仍缴本堂存贮彚核。
乾隆三年，总理监务尚书孙嘉淦奏准：官学生入学三年内，専归汉教习教授经书，三年之后，有愿习繙译者，责成助教専教繙译。凡官学一切事务，助教办理。蒙古官学，责成蒙古助教。撤回旧设喇嘛八名。
乾隆四年，总理监务大学士赵国麟奏准：助教等官课士，宜严查六堂助教学正学録，毎堂二员，以司教课。该员或分课，或轮班，或居住南学，必须朝夕讲诲，稽其课程，察其勤惰，辨其优劣，禁其浮嚣。其实力奉行者，分别记功，京察列为优等；怠荒厥职者，重则即行题叅，轻则分别记过，京察列为下等。
乾隆十一年议准，总理监务侍郎臣徳沛奏：凡援例贡监各，于报捐所在将本生年貎、籍贯、三代履歴造册送监。本监设立号簿，列名详记，各给印票一纸。在外报捐者，发与督抚转给；在部报捐者，本生到监亲领。如有斥革、病故，一面报部，一面缴销印票。
又议准八旗官
译庙
【谨按：国子监堂属各官掌管的事务，谨遵乾隆十二年】
【钦定《防典》、《钦定防典则例》，三十七年】
【钦定《国子监则例》分条详细记载。至于此前屡次更改的规定，现在都仍然遵奉施行。应当恭敬地记录以备参考，一并附记在后面。】
顺治元年定下国子监条规，祭酒、司业的职责在于总理监务，严格确立规矩，为下属官员树立表率，为后辈学子做出模范。监丞的职责在于纠察过失，凡是教官怠慢师道训诫，监生违背规矩，以及课业不精的，全都予以纠举惩治，设立“集愆册”，登记以备查考。博士、助教、学正、学录的职责在于教诲，务必严格确立课程，用心讲解，如果怠惰，导致监生违背学规的，由堂官举发并处罚惩治。典簿的职责在于明确建立文案，并支销钱粮，每季度呈报文册。典籍的职责在于收藏掌管。
御书楼所有的经史书籍板刻，满洲、蒙古、汉军监生责成八旗助教，汉人监生责成汉助教，学正、学录等官，务必严加训诲，不得怠惰徇情，以致废弛。康熙二十四年重申严立监规。
御书楼的书籍板片要不时查阅，如果有正在刷印的，不许印匠损坏，火烛尤其要小心。档子房的各项文案官吏，要小心收藏贮存，不许带归私宅。凡有查阅，立即呈上阅览。康熙二十七年议准，琉球国陪臣子弟进入国子监读书，由国子监在附近房屋拨给十余间作为居住之所，选取一名贡生令其教习，一名博士专门负责管理率领，祭酒、司业等不时稽查，使他们讲解经书，学习道艺。康熙三十一年覆准，国子监的季考月课虽然有成例，恐怕日久废弛，此后考试务必亲身督课，分别奖励。每月初一、十五，令满汉肄业生齐集讲书，如果视为具文，不真心奉行，从重议处。
雍正二年，覆准令祭酒、司业、助教、教习等，每月亲临官学，不时巡察，奖励勤勉，警戒懒惰，每月到监考试一次。
又议准琉球国陪臣子弟进入国子监读书，照康熙二十七年的例子，遴选文行兼优的贡生，尽心训导，委派一名博士管理率领，本监堂官不时稽查其教习生的廪粮、咨部考职等项，照官学教习的例子，其子弟住房、食用、四季衣服，也统令稽查，务必使他们得到妥善安置，这一年博士恰好缺员。
诏令听从监臣的请求，派学正一员管理率领。
又议准祭酒季考，司业月课，出题四子书一道，五经讲义各一道，治事策问各一条。至于六堂助教等官，每月按堂考课，也照此例。
乾隆元年议准，御史毛之玉奏称：国子监祭酒、司业所管的贡监生，人数繁多，耳目难以周全。其助教等员分司训课，派拨进入各堂，各有专属，稽查便易。应将贡监生责成助教等人留心体察，有不安本分、有实据可查的，申报祭酒、司业查究。如果瞻徇姑容，不行举报，发觉后一并处分。
乾隆二年，议准御史薛馧奏称：国子监责成祭酒、司业管理率领下属官员，以道义、经术造就人才。其不肖者，指明事实参劾纠举。如果查有训导士子的实绩，立即议叙。至于品行端正、学问纯正、师道尊严者，随时荐举升用。
又总理监务尚书孙嘉淦奏准：国国子监监丞按规定期限到堂办事，初一、十五日稽查拜。
庙诸生是否齐集，凡执事不谨慎，班次参差，都应当查察。每旬查堂一二次，遇到堂上官讲课，整肃堂规，分别功过，秉持公心核实，不得偏袒徇私。六堂助教、学正、学录，每逢讲课之期，务必早到办事。初一、十五各自前往本堂公案，敦促勉励诸生，不得视为具文。至于督课诸生，批阅札记，阅定课艺，必须按期呈堂核定发阅，仍缴回本堂存贮汇总核查。
乾隆三年，总理监务尚书孙嘉淦奏准官学生入学三年内，专门归汉教习教授经书，三年之后，有愿意学习翻译的，责成助教专门教授翻译。凡官学一切事务，由助教办理。蒙古官学，责成蒙古助教。撤回调回旧设的喇嘛八名。
乾隆四年，总理监务大学士赵国麟奏称：助教等官考课士子，宜严查六堂助教、学正、学录，每堂二员，以司教课。该员或者分课，或者轮班，或者居住南学，必须朝夕讲诲，稽查课程，察其勤惰，辨其优劣，禁止浮嚣。其实力奉行的人，分别记功，京察列为优等；懈怠荒废职守的人，重的立即题参，轻的分别记过，京察列为下等。
乾隆十一年议准，总理监务侍郎臣德沛奏称：凡援例贡监各生，在报捐所在将本生年貌、籍贯、三代履历造册送监。本监设立号簿，列名详细记载，各给印票一纸。在外报捐的，发给督抚转给；在部报捐的，本生到监亲领。如果有斥革、病故的，一面报部，一面缴销印票。
又议准八旗官
乾隆二十二年，顺天府尹臣刘纶奏：大宛两县贡监生颇有冐籍者，奉
谕：此等贡监生，分堂肄业，年貎语音，不难立辨，应専责成于本监官，令于肄业时严加察验，以杜假冐，倘滥行収考，一经发觉，严加议处。
附吏役执掌
国子监额设书吏九名，堂书四名，东厢案房【繁缺】西厢案房【简缺】并承办堂行事件，堂印房【简缺】承办用印事件，堂火房【简缺】管硃盒、笔砚、绳愆防一名【繁缺】管本防、文案博士防一名【简缺】管本防、文案兼办六堂典籍防事件，典簿防二名，案房【繁缺】管本防、文案印房【繁缺】管用印事件，档子房一名【繁缺】管本房一切文案。
额设皂役二十九名，堂皂八名，绳愆防二名【一兼镶黄旗官学差使】博士防三名【一兼正黄旗官学差使】典簿防二名【専办本防】率性堂二名【一兼正白旗官学差使】修道堂二名【一兼正红旗官学差使】诚心堂二名【一兼镶白旗官学差使】正谊堂二名【一兼镶红旗官学差使】崇志堂二名【一兼正蓝旗官学差使】广业堂二名【一兼镶蓝旗官学差使】算学二名【専办本馆】以上各役兼洒扫、伺候、廵视、啓闭、轮班值日、考试、驱闲人、呵禁出入。
额设庙户十三名，洒扫庙祠，封锁门户，兵丁十二名，徼廵庙门【由歩军统领衙门拨派】厨役一名，司厨；茶库一名，司茶；刷印匠四名，刷印书籍，并归本管官约束。
附稽验簿册
堂行簿由堂上官判押，凡文移出入月日事由，具载焉。
堂谕簿，凡堂上官批发事件，或特有饬谕所司，各详识于簿。
考勤簿凡四防六堂八学档，子房均设。毎堂期呈堂上官查验。八旗教习另有考勤簿，本学助教司之。月终呈堂上官查验。
交代册凡四防六堂八学钱粮处照房当月处档子房，遇陞迁事故，俱立交代册。将涖任以来经理档案各事，新旧交代，呈堂上官钤印。书吏役满，亦令其具并无遗失结状。接办经承，亦具接办结状。本管官验明，呈堂上官核览，附卷备查。
考验册，绳愆防司之凡贡监生考到后，聼总理大臣及祭酒考验，阅定甲乙，绳愆防出榜晓示，按名次逐月造册，试卷用印钤封，与▯名册俱存防备查。
拨堂册，绳愆防司之凡贡监生，考验后未经补班绳愆防，查照考验名次先后，按堂分拨，周而复始，备书于册。六堂各官，亦各详识诸生年貎籍贯经书，存册备查。
补班册绳愆防司之凡贡监考验后应大课一次例得补班其肄业月日皆入此册起算内班注明所居号舍毎月大课一次本堂课二次俱面试外班注明舍馆僦寓之所其离京三十里外者不准补班毎月大课亦面试本堂课则于大课时给题限日亲缴内班旷课一月者改外外班旷课三月者扣除
大课▯名册，绳愆防司之凡：总理大臣、祭酒季考、司业月课，并曰大课。按六堂分晰内外班，造册呈堂上官，▯名考试。绳愆防面给膏火，其未补班及复班者，均附于后，一体考试。试毕封贮存查。
大课等第册，绳愆防司之凡，季考月课，取定等第，出榜晓示，仍立册存案。
给假册，绳愆防司之凡内外班诸生，或遇有省亲、回籍等事，赴本堂官禀明，本堂官以呈堂上官给假，移防备书事，由于册并载经书年貎、籍贯、坐监年月，复班则按册补旷，其复班逾限无本地方官文结申明稽延之由者，以前肄业年月不准接算。
集愆册，绳愆防司之凡贡监生不遵学规者，即行申饬，备书此册示戒。
报满册，绳愆防司之凡内外班恩防副嵗优等贡生及廪贡肄业三年期满者，本堂官查明有无告假考劣记过应扣月日，带领赴堂上官处递呈批发，查核详识此册，照例咨部铨用，俊秀贡监不咨选，亦记册备查。
咨送考职簿，绳愆防司之凡三年乡试之前，吏部咨取考职，贡监由防查验，本生执照，本籍来文，同乡六品京官印结，详记于簿，呈堂上官彚送。
汉教习补缺册，绳愆防司之。凡八旗官学汉教习考取名次，及前此已补、现来销假者，其告假先后俱开列于前。现任将满教习，报满年月开列于后。一新一
译乾隆二十二年，顺天府尹臣刘纶上奏说：大宛两县的贡生、监生中，有不少冒籍者。皇帝谕令：这些贡生、监生，分在六堂学习，年龄相貌、语音口音，不难立即辨别，应当专门责成各监官，令他们在学生肄业时严加查验，以杜绝假冒。倘若滥行收录考核，一经发觉，严加议处。
附：吏役职责
国子监额定设置书吏九名，堂书四名，东厢房【繁缺】、西厢房【简缺】，共同承办堂上官下发的各项事务；堂印房【简缺】，承办用印事务；堂火房【简缺】，掌管朱盒、笔砚；绳愆房一名【繁缺】，掌管本房文案；博士房一名【简缺】，掌管本房文案，兼办六堂典籍房事务；典簿房二名，案房【繁缺】掌管本房文案，印房【繁缺】掌管用印事务；档子房一名【繁缺】，掌管本房一切文案。
额定设置皂役二十九名，堂皂八名，绳愐房二名【其中一人兼任镶黄旗官学差使】，博士房三名【其中一人兼任正黄旗官学差使】，典簿房二名【专门办理本房事务】，率性堂二名【其中一人兼任正白旗官学差使】，修道堂二名【其中一人兼任正红旗官学差使】，诚心堂二名【其中一人兼任镶白旗官学差使】，正谊堂二名【其中一人兼任镶红旗官学差使】，崇志堂二名【其中一人兼任正蓝旗官学差使】，广业堂二名【其中一人兼任镶蓝旗官学差使】，算学馆二名【专门办理本馆事务】。以上各役，兼管洒扫、伺候、巡视、启闭门户、轮班值日、考试、驱赶闲杂人员、呵斥禁止出入。
额定设置庙户十三名，负责洒扫庙祠，封锁门户；兵丁十二名，巡逻庙门【由步军统领衙门拨派】；厨役一名，负责厨房事务；茶库一名，负责茶水事务；刷印匠四名，负责刷印书籍，并归本管官员约束。
附：稽验簿册
堂行簿，由堂上官判押，凡是公文往来出入的日期、事由，都详细记载于此。
堂谕簿，凡是堂上官批发的各项事务，或者特别指示下属官员的谕令，都详细记录在簿上。
考勤簿，凡四房、六堂、八学馆、档子房均设有。每堂定期呈送堂上官查验。八旗教习另有考勤簿，由本学助教掌管。月底呈送堂上官查验。
交代册，凡四房、六堂、八学馆的钱粮处照房当月处档子房，遇到升迁、事故等情况，都交接交代册。将到任以来管理的档案各项事务，新旧交接，呈送堂上官钤印。书吏役满离职，也令其出具并无遗失的结状。接手办理的经承，也出具接办的结状。本管官员验明后，呈送堂上官核阅，附卷备查。
考验册，由绳愆房掌管。凡是贡生、监生考到后，听候总理大臣及祭酒考验，阅定甲乙等级，绳愆房出榜告示，按名次逐月造册，试卷用印封缄，与点名册一同存于房中备查。
拨堂册，由绳愆房掌管。凡是贡生、监管，考验后未经补班的，绳愆房查照考验名次先后，按堂分拨，循环往复，详细记录在册。六堂各官，也各自详细记录诸生的年龄相貌、籍贯、经书，存册备查。
补班册，由绳愆房掌管。凡是贡监生考验后，应参加一次大课，例得补班，其肄业的月日都录入此册起算。内班注明所居号舍，每月大课一次，本堂课二次，都面试；外班注明舍馆租赁之处，其离京三十里外的不准补班，每月大课也面试，本堂课则在大课时给题，限期亲自缴卷。内班旷课一月者改为外班，外班旷课三月者扣除。
大课点名册，由绳愆房掌管。凡是总理大臣、祭酒的季考，司业的月课，都称为大课。按六堂分列内外班，造册呈送堂上官，点名考试。绳愆房当面发放膏火，其未补班及复班的，都附在后面，一体考试。考试完毕封存备查。
大课等第册，由绳愆房掌管。凡是季考、月课，取定等第，出榜告示，仍立册存案。
给假册，由绳愆房掌管。凡是内外班诸生，或遇到省亲、回籍等事，向本堂官禀明，本堂官呈报堂上官给假，移文房中记录，由于册中并记载经书、年龄相貌、籍贯、坐监年月，复班则按册补足旷课，其复班超过期限而无本地方官文结申明稽延原因的，以前的肄业年月不准接续计算。
集愆册，由绳愆房掌管。凡是贡生监管不遵守学规的，立即申斥，详细记录在此册以示警戒。
报满册，由绳愆房掌管。凡是内外班的恩、拔、副、岁、优等贡生及廪贡生肄业三年期满的，本堂官查明有无告假、考劣、记过应扣的月日，带领赴堂上官处递呈批发，核查详细记录在此册，照例咨报吏部铨选任用。俊秀贡生监管不咨选，也记录在册备查。
咨送考职簿，由绳愆房掌管。凡是三年乡试之前，吏部咨取考职，由房查验贡生监管的执照、本籍来文、同乡六品京官印结，详细记录在簿，呈送堂上官汇总发送。
汉教习补缺册，由绳愆房掌管。凡是八旗官学汉教习考取名次，以及此前已补、现来销假者，其告假的先后都开列在前面。现任将满的教习，报满年月开列在后面。一新一
旧相间补用，由防呈堂上官查验。
功过簿，绳愆防司之凡，本监满汉各属，记功记过各识事由及年月日于册，堂上官标发，绳愆防収存，京察叅阅，分别殿最。
译以往各监相互补充任用人员，由防呈报给堂上官查验。
功过簿，是绳愆防掌管的事务。凡本监满汉各属人员，将记功记过的事项及年月日登记在册，由堂上官批示下发，绳愆防收藏保存，京察时参看查阅，分别评定优劣。
礼仪簿绳愆防司之凡朔望拜
圣庙及
崇圣祠土地祠绳愆防将
大成殿四配两庑分献及后殿土地祠等处上香各官遂次开列于前，六堂贡监生充正引、哲引、庑引、鸣赞、司爵、司尊诸执事者开列于后，其余随班行礼者分堂列名，亲书到字，或诸生执事仪节生疎，随班行礼临期不到者，并以不遵约束记集愆册。香烛祭品典簿先期严饬庙户敬谨陈设，诸生上堂谒见应分班▯齐，以次祗揖，如进退舛错及不到者指名呈堂上官申饬。内班画到簿，博士防及六堂官递司之，毎朔望博士赴南学值日，余日则六堂助教学正、学録分值，各于清晨▯齐诸生画到，质疑问难，不拘经史，遇本堂官课期▯集面试批阅。其有暂行请假注明縁由时刻，月终送绳愆防呈堂旷功者罚改外班。
课程册六堂官司之凡六堂诸生各令自立一册逐日详识所读之书所习之字毎十日呈送本堂官批阅面加训示朔望博士查验毎月酌休假三日旷业者量惩
官学生补缺册，八学助教司之。凡八旗官学生补缺，入此册起算。于各生名下注明到学月日，属何佐领，及本生三代年嵗，备查。
官学生记名册，八学助教司之。凡八旗官学生，经堂上官遴选正取外，酌其尚有可造者，记名▯补。备书此册，按名补入读书，俾无搀越。补完再行，各旗咨取。
官学生画到簿，八学助教司之。凡八旗官学生，毎日到学于此册画到，有事给假者注明，备查。官学生功课册，八学助教司之。凡八旗官学各立册，令学生将所读何书，所温何书，毎日填冩起止，嵗终由博士防呈堂上官查核。至教习三年期满，又各将所教学生造册填明功课，一送绳愆防，一呈堂上官，以候查核。
验照簿，典簿防司之。凡贡监生到监，亲携文结及部监两照赴防，验讫书押于簿。
考到册典簿防司之，凡贡监生考到，司业取定甲乙，出榜晓示，仍按月书其名次于册，试卷用印钤封存，防备查。
録科册典簿防司之凡乡试之嵗贡监生赴监验文验照考到録科其名次先后及应考几次始得録取皆详悉载册呈堂上官查核
拨堂簿，典簿防司之。凡贡监生考到，録取后，分拨六堂，各书于册。
亲供册，典簿防司之凡贡监生録科，取具本生年貎籍贯三代经书，亲供彚书于册。
到任簿，典簿防司之。凡本监堂属各官到任年月日及履歴，详识备查。
印结簿，典簿防司之。凡本监各官员为其同乡人出具印结，典簿防立簿识之，钤角备查。题奏簿，典簿防档子房司之。凡本监题奏各事，随时详识，嵗终将一年所有奏折夹片呈堂上官查核。
祭器乐器簿典簿防司之凡
圣庙祭器、乐器及一切陈设，分册详识，钤印贮防，时为查检。
器用簿，典簿防司之。凡公堂两厢、四防六堂、南学一切器用，俱详识某处某器若干件于簿，钤印存防，备查。
官廨簿，典簿防司之。凡本监廨舍楹数，俱绘图立簿，存防备查。
収文簿，凡外省文移，典簿防司之在京各衙门文移，档子房司之，俱以类分记，粘连原卷呈堂上官，与当月处号簿查对。
▯卯簿典簿防司之凡两厢四防六堂书吏皂役及庙户兵丁人等由防立簿记载姓名朔望▯视。
经籍书板簿典籍防司之载，明书若干部，墨刻若干卷，书板若干片，钤之以印，凡
御书楼所贮书籍，典簿掌其成数，博士司其出入。别刋书目，分给六堂贡监生。有愿领读者，具领纸向博士防取阅，限日交缴，毋许损失。博士防详记领书月日于册，毎月呈堂上官与课程册参观用，稽勤惰。
武英殿寄监板片，嵗终清查，或全或缺，典籍防悉记于簿，亦钤以印。
钱粮支放簿，钱粮处司之。凡支领钱粮，给发膏火，俱记此簿。
报捐簿，照房司之。凡报捐贡监者，照户部及各省来文编载。
钤号簿，照房司之。凡监给各生执照，编字排号，记其给发月日于簿。
销照簿，照房司之。凡贡、监生中式或斥革等事故缴照销毁者，按各衙门来文编载。
公项簿照房司之凡定例贡监生领照者输银二钱以充办事公用积照千张照房
译礼仪簿，由绳愆防掌管。每逢初一、十五拜谒圣庙以及崇圣祠、土地祠，绳愆防将大成殿、四配、两庑分献以及后殿土地祠等处上香的各官依次开列于前；六堂贡监生中担任正引、哲引、庑引、鸣赞、执爵、执尊等职务的人员开列于后；其余随班行礼的人按堂列名，亲自书写“到”字。如果诸生担任执事时仪节生疏，或随班行礼时临期未到，都按不遵守约束记录在集愆册上。香烛祭品由典簿提前严厉告诫庙户恭敬谨慎地陈设。诸生上堂谒见应分班整齐，依次恭敬作揖，如有进退错乱或未到者，指名呈报堂上官申斥。内班的签到簿，由博士防及六堂官轮流掌管。每逢初一、十五，博士到南学值日，其余日子则由六堂的助教、学正、学录轮流值日，各自在清晨集合诸生签到，解答疑问，不拘限于经史。遇到本堂官考核日期，集合面试批阅。如果有暂时请假的人，注明原因和时刻，月底送交绳愆防，呈报堂上官，旷课者罚改入外班。
课程册，由六堂官掌管。凡是六堂的诸生，各自令其立一册，每天详细记录所读的书、所习的字，每十天呈送本堂官批阅，当面加以训示。初一、十五由博士查验，每月酌情休假三天，荒废学业者酌情惩罚。
官学生补缺册，由八学助教掌管。凡是八旗官学生补缺，入此册开始计算。在各生名下注明到学的月日、所属佐领，以及本生三代的年龄，以备查考。
官学生记名册，由八学助教掌管。凡是八旗官学生，经堂上官遴选正取之外，酌情考虑尚有可造就者，记名候补。备书此册，按名补入读书，使无搀杂越序。补完后，再行由各旗咨取。
官学生签到簿，由八学助教掌管。凡是八旗官学生，每天到学在此册签到，有事请假者注明，以备查考。
官学生功课册，由八学助教掌管。凡是八旗官学各自立册，令学生将所读何书、所温何书，每天填写起止，年底由博士防呈报堂上官查核。等到教习三年期满，又各自将所教学生造册填明功课，一份送绳愆防，一份呈报堂上官，以候查核。
验照簿，由典簿防掌管。凡是贡监生到监，亲自携带文结及部监两照到防，查验完毕在簿上书写押印。
考到册，由典簿防掌管。凡是贡监生考到，司业评定甲乙，出榜晓示，仍按月书写其名次于册，试卷用印钤封保存，以备查考。
录科册，由典簿防掌管。凡是乡试之年，贡监生赴监验文、验照、考到、录科，其名次先后及应考几次始得录取，都详细记载于册，呈报堂上官查核。
拨堂簿，由典簿防掌管。凡是贡监生考到、录取后，分拨六堂，各自书写于册。
亲供册，由典簿防掌管。凡是贡监生录科，取具本生年龄、相貌、籍贯、三代、经书，亲自供词汇总书写于册。
到任簿，由典簿防掌管。凡是本监堂属各官到任的年月日及履历，详细记载以备查考。
印结簿，由典簿防掌管。凡是本监各官员为其同乡人出具印结，由典簿防立簿记载，钤角以备查考。
题奏簿，由典簿防档子房掌管。凡是本监题奏各事，随时详细记载，年底将一年所有奏折夹片呈报堂上官查核。
祭器乐器簿，由典簿防掌管。凡是圣庙祭器、乐器及一切陈设，分册详细记载，钤印贮存于防，时常查检。
器用簿，由典簿防掌管。凡是公堂两厢、四防六堂、南学的一切器用，都在簿上详细记载某处某器若干件，钤印存于防，以备查考。
官廨簿，由典簿防掌管。凡是本监廨舍的楹数，都绘图立簿，存于防以备查考。
收文簿，凡是外省文移，由典簿防掌管；在京各衙门文移，由档子房掌管，都按类分记，粘连原卷呈报堂上官，与当月处号簿查对。
点卯簿，由典簿防掌管。凡是两厢四防六堂书吏、皂役及庙户兵丁等人，由防立簿记载姓名，初一、十五点视。
经籍书板簿，由典籍防掌管。记载明书若干部，墨刻若干卷，书板若干片，加盖印章。凡是御书楼所贮书籍，典簿掌管其总数，博士掌管其出入。另刊书目，分给六堂贡监生。有愿意领读者，具领纸向博士防取阅，限期交还，不许损失。博士防详细记录领书的月日于册，每月呈报堂上官与课程册对照使用，考察勤惰。
武英殿寄存在监的书板，年底清查，或全或缺，典籍防都详细记载于簿，也加盖印章。
钱粮支放簿，由钱粮处掌管。凡是支领钱粮，给发膏火，都记录在此簿。
报捐簿，由照房掌管。凡是报捐贡监者，按户部及各省来文编载。
钤号簿，由照房掌管。凡是监发给各生执照，编字排号，记录其给发的月日于簿。
销照簿，由照房掌管。凡是贡、监生中式或斥革等事故缴回执照销毁者，按各衙门来文编载。
公项簿，由照房掌管。凡是定例贡监生领照者输银二钱，以充办事公用，积照千张，照房……
按号呈堂上官查核。
用印▯单簿，照房司之。凡盖用堂印颗数，委监印官二员记载。照房亦立簿识之，皆呈堂上官。过硃典簿，防用印则本防自立册识之。
译按照编号呈报堂上官查核。
使用印信〇单簿，由照房掌管。凡是盖用堂印的颗数，委派两名监印官记载。照房也立簿登记，都呈报堂上官。过朱典簿，防止用印则由本防自立册登记。
当月号簿，当月处司之。凡各衙门来文，编号记簿，京察簿，档子房司之。凡三年京察大典，例于前一年之冬，即派员于档子房经理，本监满洲汉人各员考语优劣，并行载入。
满洲蒙古教习补缺册，档子房司之。凡八旗官学满洲蒙古教习、弓箭教习出缺补缺，备书于册，呈堂上官查验。
【谨案：以上诸簿册俱钤堂印，交各防官自行司记载，不令书吏渉手，照慎重典守之义焉】
典守【附】
元
国子监祭酒、司业掌国子教令，监丞専领监务【元史·百官志】
【谨案：百官志，国子监又有典簿一员，不详其职】
国子学博士掌教授生徒，考校儒人著述，教官所业文字；助教分教各斋生员，学正、学録督习课业，典给掌生员膳食【同上】
至元二十四年，立国子学，而定其制。设博士，通掌学事，分教三斋，生员讲授经防，是正音训，上严教导之术，下考肄习之业。复设助教，同掌学事，而専守一斋。正録申明规矩，督习课业。凡读书，必先《孝经》《小学》《论语》《孟子》《大学》《中庸》，次及《诗》《书》《礼记》《周礼》《春秋》《易》。博士、助教亲授句读音训，正録伴读，以次▯习之。讲説则依所读之序，正録伴读亦以次而▯习之。次日抽籖，令诸生复説其功课，对属诗章经解史评，则博士出题，生员具藁，先呈助教，俟博士既定，始録附课簿，以凭考校【元史·选举志】
【谨案：元史百官志国子学载有伴读之官，而阙其职事。盖史本有之，而▯冩脱落矣。观选举志所载，可以互证】
延祐二年，集贤学士赵孟頫等议定国子学法：立防艺、依仁、据徳、志道、时习、日新六斋，▯诸生。其有不事课业及一切违戾规矩者，从学正録纠举。正録知见而不纠举者，从本监议罚之【元史·选举志】
至正十五年，参知政事实勒们言：「旧立国子监，専教四集赛爱满官员子弟，今宜谕令严为训诲。」从之【元史·顺帝纪】
【谨案续文献通考作元统十五年奏考顺帝初即位建元元统至三年即改号至元续通考误】附吏员。
国子监令史二人，译史，知印，典吏各一人【元史·百官志】明。
祭酒、司业掌国学诸生训导之政令。凡举人、贡生、官生、恩生、功生、例生、土官外国生、防勲臣及勲戚大臣子弟之入监者，奉监规而训课之。造以明体达用之学，以孝弟、礼义、忠信、防耻为之本，以六经诸史为之业。务各期以敦伦善行、敬业乐羣，以修古乐正成均之师道。有不率者，扑以夏楚；不悛，徙谪之。其率教者，有升堂、积分、超格叙用之法。课业仿书，季呈翰林院考校文册，嵗终奏上。监丞掌绳愆防之事，以叅领监务，坚明其约束。诸师生有过及廪膳不洁，并纠惩之，而书之于集愆册。博士掌分经讲授，而时其考课。凡经以易、诗、书、春秋、礼记人専一经，大学、中庸、论语、孟子兼习之。助教学正学録掌六堂之训诲，士子肄业本堂则为讲説经义文字，导约之以规矩。典簿典文移金钱出纳支受。典籍典书籍。掌馔掌饮馔【明史·职官志】
凡春秋仲月上丁，遣大臣祀先师，则祭酒、司业总其礼仪；车驾幸太学，则执经讲义；新进士释褐，则坐而受拜【续文献通考】
国子监司业二员，分为左右，各提调三堂【明史·选举志】
【谨案：此洪武十六年所定，亦见《明太学志】
成化七年，令本监钱粮兼委博士、助教防谨者公同収支，以防奸▯【辟雍纪事】
自博士而下，毎月正堂帖委一员守庙，兼同典簿支放各项钱粮。凡圣庙一应礼器、乐器、杂物，皆交盘封固，提督庙户看守。春秋丁祭及朔望，则督地方及庙户打扫洁浄六月六日，同太常寺遣官开晒乐器。放过钱粮，则与典簿公同具数呈东厢。毎日升堂，同廵风、廵仓库官报云：“守庙无事。”又自博士而下，日轮一员廵风，该日号长将廵风簿送本官，并廵仓库官画知。本夜提督各该堂长、号长及皂▯人役环监号、廵视。次日报廵风无事，或生员出号、在号饮酒、生事，并
译当月号的簿册，由当月值事的部门掌管。凡是各衙门送来的公文，都要编号登记在册；京察簿，由档子房掌管。凡是三年一次的京察大典，按例在前一年的冬天，就派遣官员到档子房办理，本监满洲、汉人各官员考语的优劣，一并载入其中。
满洲、蒙古教习补缺册，由档子房掌管。凡是八旗官学中满洲、蒙古教习、弓箭教习出现空缺或补任职务，都详细记录在册，呈报堂上官查验。
【谨案：以上各种簿册都加盖堂印，交给各防官自行掌管记载，不让书吏插手，这是遵循慎重典守的原则。】
典守【附】
元代
国子监祭酒、司业掌管国子学的教令，监丞专门统领监务。【《元史·百官志》】
【谨案：《百官志》中国子监还设有典簿一员，但不详知其职责。】
国子学博士掌管教授学生，考核儒生的著述以及教官所写的文章；助教分别教授各斋的生员，学正、学录督促学习课业，典给掌管生员的膳食。【同上】
至元二十四年，设立国子学，并确定其制度。设置博士，总管学务，分教三斋，向生员讲授经书，校正音训，对上严格教导的方法，对下考核学习的成果。又设置助教，共同掌管学务，但专门负责一斋。正录申明规矩，督促学习课业。凡是读书，必须先读《孝经》《小学》《论语》《孟子》大学》《中庸》，其次才读《诗经》《尚书》《礼记》《周礼》《春秋》《易经》。博士、助教亲自教授句读和音训，正录陪伴诵读，依次学习。讲解则依照所读的顺序，正录陪伴诵读也依次学习。第二天抽签，让诸生复述功课，对答诗句、经义解释、史论评论，则由博士出题，生员起草文稿，先呈给助教，等博士审定后，才记录附在课簿上，作为考核的依据。【《元史·选举志》】
【谨案：《元史·百官志》中国子学记载有伴读这一官职，但缺失其职责。大概是史书原本有记载，而抄写时脱落了。观看《选举志》所载，可以互相印证。】
延祐二年，集贤学士赵孟頫等人议定国子学法规：设立防艺、依仁、据德、志道、时习、日新六个斋舍，安置诸生。其中有不从事课业以及一切违反规矩的人，由学正、学录纠举。学正、学录知道看见却不纠举的，由本监议处惩罚。【《元史·选举志》】
至正十五年，参知政事实勒们说：“以前设立国子监，专门教导四集赛爱满官员的子弟，现在应该谕令严格训诲。”皇上听从了他的建议。【《元史·顺帝纪》】
【谨案：《续文献通考》作元统十五年奏考，顺帝初即位建元元统，到第三年即改号为至元，《续通考》有误。】附吏员。
国子监令史二人，译史、知印、典吏各一人。【《元史·百官志》】
明代
祭酒、司业掌管国学诸生训导的政令。凡是举人、贡生、官生、恩生、功生例生、土官外国生、勋臣及勋戚大臣子弟进入国子监的，都奉行监规进行训课。造就他们明体达用的学问，以孝悌、礼义、忠信、廉耻为根本，以六经诸史为学业。务必各自期望他们敦厚人伦、善于品行、敬业乐群，以修习古代乐正成均的师道。有不顺从的，用夏楚（教鞭）扑打；不悔改的，流放贬谪。那些顺从教导的，有升堂、积分、超格叙用的方法。课业仿照书籍，每季度呈报翰林院考校文册，年终奏报皇上。监丞掌管纠察过错的事，以参领监务，坚定明确其约束。诸师生有过错以及膳食不洁净，都纠察惩罚，并记录在集愆册上。博士掌管分经讲授，并按时考课。凡是经书以《易经》《诗经》《尚书》《春秋》《礼记》每人专攻一经，《大学》《中庸》《论语》《孟子》兼习。助教、学正、学录掌管六堂的训诲，士子在本堂肄业，就为他们讲解经义文章，引导约束他们遵守规矩。典簿掌管文书往来和金钱出纳支受。典籍掌管书籍。掌馔掌管饮食。【《明史·职官志》】
凡是春秋仲月的上丁日，派遣大臣祭祀先师，则祭酒、司业总管礼仪；皇帝驾临太学，则执经讲义；新进士脱去布衣换上官服，则坐着接受拜见。【《续文献通考》】
国子监司业二员，分为左右，各自提调三堂。【《明史·选举志》】
【谨案：这是洪武十六年所定的制度，也见于《明太学志》。】
成化七年，命令本监钱粮兼委博士、助教中谨慎的人共同收支，以防奸弊。【《辟雍纪事》】
自博士以下，每月正堂帖委派一员守庙，兼同典簿支放各项钱粮食。凡是圣庙一应礼器、乐器、杂物，都交接盘查封固，提督庙户看守。春秋丁祭以及朔望日，则督促地方官及庙户打扫洁净。六月六日，同太常寺派遣官员开晒乐器。支放过钱粮，则与典簿共同具数呈报东厢。每天升堂，同巡风、巡仓库官报告说：“守庙无事。”又自博士以下，每天轮流一员巡风，该日号长将巡风簿送给本官，并让巡仓库官画押知晓。本夜提督各该堂长、号长以及皂隶人役环绕监号巡视。次日报告巡风无事，或者生员出号、在号饮酒、生事端，并
一应偷窃、鬭殴事闗本监，则次日禀厢裁处。又委六堂一员兼管号舍，凡生员住号、修号、贴号、立簿稽查号舍损壊及监生拨号不住者，呈堂裁处。又选委六堂一员同典簿収支钱粮，一应出纳无小大，俱公同照数登簿呈堂，以凭查考【明太学志】
译凡是涉及本监的偷窃、斗殴等案件，第二天就禀报给厢官裁决。另外委派六堂中的一员兼管号舍，凡是生员入住号舍、修缮号舍、张贴号舍名单、建立簿册稽查号舍损坏以及监生分配号舍后不住的情况，都呈报给堂官裁决。又选拔委派六堂中的一员会同典簿收支钱粮，所有出纳无论大小，都共同按照数目登记在簿册上呈报堂官，以备查考。
国子监铜印，方二寸五分，厚五分。绳愆防，博士典簿防，铜印方二寸，厚二分二厘。典籍防，铜印方一寸九分，厚二分二厘【明史·职官志】
洪武十五年二月，颁定监规。本监正官职専总理一应事务，须整饬威仪，严立规矩，表率属官，模范后进，不可尸位素餐，因而怠惰。监丞之职，所以参领监事，凡教官怠于师训，生员有戻规矩，并课业不精，廪膳不洁，并从纠举惩治，务要夙夜尽公，严行约束，毋得瞻狥，以致废弛。博士、助教、学正、学録等官，职専教诲，务严立工程，用心讲解，以臻成效，如或怠惰，不能自立，以致生员有戾规矩者，觉举到官，各有责罚。掌馔职备廪食供给师生，务要恪恭乃事，饬令丰洁，毋得通同膳夫防役使人等，因而尅减，以致不充，违者依律问罪。典簿职掌文案，凡一应学务，并支销钱粮，季报课业文册等项，皆须明白稽考，毋得通同吏典人等侵损漏落作▯，违者并依律处治【明太祖实録】
洪武十五年五月，礼部尚书刘仲质等奏定监规：各堂教官，毎班选厚重勤敏生员一名，以充斋长。堂宇宿舍，俱各整饬，应用什物，皆已备具，务在洁浄。闲杂人等，不许辄入。其在学人员，敢有毁汚作践者，从绳愆防纠举治罪。本监官员及官民生，并不许将带家人僮仆擅入纷扰汚杂，违者从绳愆防纠治。掌膳専供饮食，务要恪恭乃事，毋得简慢。师生病不能行履者，许令膳夫供送。若无病不行，随众防食者，不与当日饮食。除三饭之后，不许别与茶饭，横索者绳愆防纠治。乃録于集愆册。监丞置集愆册一本，各堂生员凡有不遵学规，即便纠治，仍将所犯附冩文册，以凭通考。初犯记録，再三犯决竹笓，有差。四犯发遣安置。师生所用饭食物料，一一备具。若掌管之官，不将官贮物料放支，别差市夫防役人等日逐补办诸食物者，许生员面奏，从之【同上】
洪武十六年正月，又定监规。正官严立学规，察六堂讲诵课业，定生员三等髙下。六堂师范髙下，博士五员，虽分五经，共扵彛伦堂西设坐教训。六堂依本经考课【同上】
洪武三十年，又定监规。各堂教官，所以表仪诸生，必当躬修礼节，正其衣冠，率先勤谨，使其有所瞻观，庶防模范后学。今后故作阘茸，有失威仪者，许监丞纠举，以凭区处。若监丞故不觉察，及懐私纠举不当者，从监官奏闻区处【同上】谨案《太学志》云：「近日修志，前贤建白及逐年事例，多无可考，以不立案故也。」故北雍规制，前史阙如，然大约遵洪武初制。盖明代监规，自洪武以后，冇废弛而无更易，故备録之，以存一代之典，与他篇断自永乐者稍殊焉】
附吏役
国子监当该典吏四名，外两厢办事吏随吏部拨送无定数，内吏二名専守两厢火房，书手博士防冩课一名，典簿防一名，庙户旧十名，后十三名，毎日轮守庙二名，直堂及守各堂器用一名，把大门一名，东西厢各三名，绳愆防一名，博士防一名，直堂皂▯十名，把大门二名，看朝房二名，东厢八名，后分雇十名，西厢六名，后分雇八名，东防直防皂▯三名，后分雇四名，典簿防直防二名，看仓斗级二名，后分雇八名，库子二名，掌馔防一名，分雇二名，膳夫八十一名【本民佥百名，系顺天保定河间永平四府所属递年佥替内，改拨庙户十名，库子一名逃亡，八名存八十一名，宏治十五年祭酒谢铎题凖本监属官员给一名使用，其余収雇直银毎名十两，以充公用】徒充膳夫一百五十名，刑部例行礼部转送【后嵗送不过二三十名，分拨堂防皆年老贫病不堪实用】刷印匠四名，宛大二县分拨，水夫二名，东西厢各一人，朝房一人，歇家十名，答应収粮小脚十二名，搬送粮米仍充本监一应公使【明太学志】
附稽验簿册
国子监所设簿册曰公座簿，毎月一扇，毎日未升监前，各属官以次画讫，两厢公座，当该吏先送司业，次送祭酒画讫，判日，祭酒有故不至，则司业代判。曰实歴簿，两厢东防俱设，官生举人一册，嵗贡一册，
译国子监的铜印，边长二寸五分，厚五分。绳愆房的铜印，博士和典簿共用，边长二寸，厚二分二厘。典籍房的铜印，边长一寸九分，厚二分二厘。【《明史·职官志》】
洪武十五年二月，颁布并确定了国子监的规章制度。本监的正官职责专一，总揽一切事务，必须整肃威仪，严格确立规矩，为下属官员树立表率，为后辈学生做出榜样，不可占着职位不干事、白吃饭，因而懈怠懒惰。监丞的职责，是协助统领国子监事务，凡是教官懈怠于教导训诫，生员违背规矩，以及课业不精通，膳食不洁净，都要予以检举惩治，务必日夜尽心公正，严格约束，不得徇私情，导致制度废弛。博士、助教、学正、学录等官员，职责专在教诲，务必严格确立教学进度，用心讲解，以达到成效，如果懈怠懒惰，不能自立，导致生员违背规矩，被检举到官府，各自都要受到责罚。掌馔官负责供应师生的膳食，务必恭敬谨慎地做好本职工作，整顿命令使膳食丰盛洁净，不得与厨师、杂役等人串通，从而克扣减省，导致供应不足，违者依照法律问罪。典簿官掌管文书档案，凡是所有学务，以及支取消耗的钱粮，按季汇报课业的文册等项，都必须清楚稽查考核，不得与吏典等人串通侵吞、遗漏或作伪，违者都依照法律处理。【《明太祖实录》】
洪武十五年五月，礼部尚书刘仲质等人奏请确定国子监规章：各堂的教官，每班选拔一名稳重勤勉敏捷的生员，担任斋长。堂屋宿舍，都要各自整修，应用的物品，都已备齐，务必保持洁净。闲杂人员，不许擅自进入。在学人员，敢有毁坏污损作践的，由绳愆房检举治罪。本监官员以及官生、民生，都不许携带家人童仆擅自进入扰乱、弄脏，违者由绳愆房检举惩治。掌膳官专门供应饮食，务必恭敬谨慎地做好本职工作，不得简慢。师生生病不能行走的，允许让厨师送饭。如果没有病却不行走，跟随众人吃饭的，不提供当天的饮食。除了三餐之外，不许另外提供茶饭，强行索要的，由绳愆房检举惩治。并将此事记录在集愆册中。监丞设置一本集愆册，各堂生员凡有不遵守学规的，立即检举惩治，仍将所犯过错附写在文册中，以便通盘考核。初犯记录在案，再三犯则用竹板责打，根据情节轻重有所区别。犯四次则发遣安置。师生所用的饭食物料，一一备齐。如果掌管官员，不将官府储存的物料发放支用，另外派遣市役、杂役等人每天补办各种食物，允许生员当面奏报，予以采纳。【同上】
洪武十六年正月，又确定国子监规章。正官严格确立学规，考察六堂的讲诵课业，评定生员三等高低。六堂师范的高低，博士五员，虽然分掌五经，但共同在彝伦堂西侧设座进行教导。六堂依照各自的本经进行考核。【同上】
洪武三十年，又确定国子监规章。各堂教官，是用来为诸生树立仪表的，必须亲身修习礼节，端正衣冠，率先勤奋谨慎，使他们有所瞻仰观摩，或许能模范后学。今后故意行为卑劣，有失威仪的，允许监丞检举，以便酌情处理。如果监丞故意不察觉，以及怀有私心检举不当的，由监官奏闻朝廷酌情处理。【同上】谨按《太学志》说：“近日修志，前贤的建议以及每年的事例，大多无法考证，是因为没有立案的缘故。”所以北雍的规制，前史记载缺失，但大致遵循洪武初年的制度。大概明代的国子监规章，自洪武以后，只有废弛而没有变更，所以详细记录，以保存一代的典章，与其他篇章从永乐开始断代稍有不同。】
附吏役
国子监当该典吏四名，外两厢的办事吏跟随吏部拨送，没有固定数目，内吏二名专门守护两厢火房，书手博士房写课一名，典簿房一名，庙户旧有十名，后有十三名，每天轮守庙宇二名，直堂及守护各堂器物一名，把守大门一名，东西厢各三名，绳愆房一名，博士房一名，直堂皂隶十名，把守大门二名，看守朝房二名，东厢八名，后来分雇十名，西厢六名，后来分雇八名，东房直房皂隶三名，后来分雇四名，典簿房直房二名，看守仓库斗级二名，后来分雇八名，库子二名，掌馔房一名，分雇二名，膳夫八十一名。【原本民佥派百名，是顺天、保定、河间、永平四府所属逐年佥派替换，其中改拨庙户十名，库子一名逃亡，剩余八十一名，弘治十五年祭酒谢铎题准本监属官员给一名使用，其余收雇直银每名十两，以充公用】徒充膳夫一百五十人，刑部例行由礼部转送。【后来每年送不过二三十人，分拨到各堂房都是年老贫病不堪实用的人】刷印匠四名，由宛平、大兴二县分拨，水夫二名，东西厢各一人朝房一人，歇家十名，答应收粮小脚十二名，搬送粮米仍充当本监一切公使。【《明太学志》】
附稽验簿册
国子监所设的簿册叫公座簿，每月一扇，每天未升堂前，各属官依次画押完毕，两厢公座，当该吏先送给司业，再送给祭酒画押完毕，判日，祭酒有故不到，则由司业代判。叫实历簿，两厢东房都设置，官生举人一册，岁贡一册，
援例生一册，毎名下冩系某处人，由官举嵗例于某年月日入某堂某班，例生并冩由廪増附青俊秀各脚色，由原籍起，文部劄送监，则为实歴，尚须行查者，则为暂収。凡本生出差给假复班，皆填注簿。曰班簿，分三十二班，毎班不论官举贡例，但依入监月日冩姓名籍贯及差假等字，以便查阅，亦曰▯名簿。曰监规簿，东厢给本生监规登簿讫，礼生引赴西厢两防登记，限一月内熟背，背讫西厢西防查验判销，再引赴东厢及东防判销。曰集愆册，设扵东防，分三十二班，逐嵗月书各生名下，或橔锁防日，压拨防次，罚旷若干日，有因病久旷者，亦附书。曰举善簿，本生在监有善行闗风教者，本生师及友长同乡生从实呈报，书簿量加奨劝。曰东厢堂稿簿，凡师生各事与钱粮行各衙门事宜，详具縁由，逐日书簿判行备考。曰号簿，凡本监各事务収发各衙门文书，用印挂号，以防欺伪。曰印簿，凡遇用印，备书某日用印若干。曰拨歴簿，凡监生拨正杂歴名数若干，各以官举贡例扣足年月，照拨单填注。曰拨差簿，应拨长短差者，明开坐班月日所拨某差，某时复班。曰礼器乐器簿，凡诸器各登总数，毎月守庙官交代查▯，责庙户看守，丁祭照数验发洗涤，祭毕查収。曰器用簿，凡公堂两廊五防六堂一应公用器物，照所在多寡数目开载，用堂印钤记，一存东厢，一存典簿防。曰官廨簿，凡本监官房若干，坐落何地，頽圯修整，一一登记，钤印存东厢。曰内外号舍簿，照例注明，委属官督同号长巡守，倒塌呈明查修。曰经簿，书板簿，典籍防，逐一登载损缺。查明修补各堂，取阅备载曰：徒役簿，典簿防查明登册曰：钱粮簿，俱典簿掌管収放登记，遇月终、季终、年终交盘，照簿查算曰：卷簿，凡各部公务，或题覆本监奏请，或奏拟本监事宜到监，俱立簿备查曰：供事簿，凡文庙两厢两防各班礼生、讲章礼生六堂堂长、友长各舍号长，俱登载防人某姓某名曰：巡风簿，凡二凡防堂官毎日轮值巡守内号封锁外门，掌馔官毎日轮值巡守仓库，皆先日堂长各持所记之簿画知，次日送堂判日曰：序任簿，凡本监官员到任，即登记姓名字号籍贯出身到任年月陞迁，亦如之曰：习礼公侯伯卯簿，凡已袭未袭应习读者列名，毎日画卯曰：丁祭访官簿曰：集禧簿，派各生访明各官寓所，祭毕查各献官陪祭官及六品以下先日拜庙官颁胙曰：背书簿，堂上掣籖先赴博士防背讫，再揭试生熟送西厢试背生者或罚旷，皆书曰：讲书簿，防讲先日开题送西厢裁▯具稿送改正发西防録簿曰：查课簿，监生毎月作课六篇送本堂看讫彚送西防详定等第掲送西厢列等劝惩，凡篇数不完字画潦草者计篇罚责悉载曰：查仿簿，监生每日冩仿一幅送本堂圏改，月终送西厢查验责者悉注曰：六堂通知簿【天顺二年奏准】以备拨歴者曰：各堂勘合文簿，旧定监规，凡积红圏七百以上者升率性堂曰：六堂卯簿，毎生二行行十五日毎日到堂画卯，不到者本堂判不到呈厢究治曰：嵗报册，自去年十二月十六日起至本年十二月十五日止，一应官恩举贡例监，凡旧管新收开除实在各若干查开呈堂奏进，仍具清册送礼科【同上】
译援例监生名册一册，每名之下写明所属何处人，由官员举荐或岁贡，在何年何月何日进入某堂某班，例生并写明由廪生、增生、附生、青衿、俊秀等各等身份，从原籍起，由礼部发文送至国子监，则为实历；尚须另行查核的，则为暂收。凡本监监生出差、请假、复班，皆填写注明于簿册。
称为班簿，分三十二班，每班不论官生、举人、贡生、例生，只按入监的月日填写姓名、籍贯及出差、请假等字样，以便查阅，也称名簿。
称为监规簿，东厢发给本监监生监规登记完毕后，由礼生引导前往西厢两防登记，限一月内熟记背诵，背诵完毕后由西厢西防查验判销，再引导前往东厢及东防判销。
称为集愆册，设于东防，分三十二班，逐年逐月书写各生名下，或禁闭锁防几日，压拨防次，罚旷若干日，有病久旷的，也附书注明。
称为举善簿，本监监生在监内有善行关乎风化教化的，本生师长及同乡生员据实呈报，写入簿册酌情加以奖劝。
称为东厢堂稿簿，凡师生各事以及与钱粮衙门相关的事宜，详细写明缘由，逐日书写于簿册判行备考。
称为号簿，凡本监各事务收发各衙门文书，用印挂号，以防欺诈伪造。
称为印簿，凡遇用印，详细写明某日用印若干。
称为拨历簿，凡监生拨正杂历名数若干，各以官生、举人、贡生、例生扣足年月，照拨单填注。
称为拨差簿，应拨长短差的，明确写明坐班月日所拨某差，何时复班。
称为礼器乐器簿，凡诸器各登总数，每月守庙官交接查核，责成庙户看守，丁祭时照数验发洗涤，祭毕查收。
称为器用簿，凡公堂两廊五防六堂的公用器物，照所在多寡数目开载，用堂印章钤记，一存东厢，一存典簿房。
称为官廨簿，凡本监官房若干，坐落于何地，颓圮修整，一一登记，钤印存于东厢。
称为内外号舍簿，照例注明，委派属官督同号长巡守，倒塌呈明查修
称为经簿、书板簿、典籍房，逐一登载损缺。查明修补各堂，供取阅备载。
称为徒役簿，典簿房查明登册。
称为钱粮簿，俱由典簿掌管收放登记，遇月终、季终、年终交接盘点，照簿查算。
称为卷簿，凡各部公务，或题覆本监奏事，或奏拟本监事宜到监，皆立簿备查。
称为供事簿，凡文庙两厢两防各班的礼生、讲章礼生、六堂堂长、友长、各舍号长，皆登载防人某姓某名。
称为巡风簿，凡二凡防堂官每日轮值巡守内号封锁外门，掌馔官员每日轮值巡守仓库，皆由前日堂长各持所记之簿画知，次日送至堂判日。
称为序任簿，凡本监官员到任，即刻登记姓名字号籍贯出身到任年月，升迁亦同。
称为习礼公侯伯卯簿，凡已袭职未袭职应习读者列名，每日画卯。
称为丁祭访官簿。
称为集禧簿，派各生访明各官寓所祭毕查各献官陪祭官及六品以下前日拜庙官颁胙。
称为背书簿，堂上掣签先赴博士房背讫，再揭试生熟送西厢试验背诵，生疏者或罚旷，皆书写记录。
称为讲书簿，防讲前日开题送西厢裁核具稿送改正发西防录簿。
称为查课簿，监生每月作课六篇送本堂看讫汇送西防详定等第揭送西厢列等劝惩，凡篇数不全字画潦草者计篇罚责悉载。
称为查仿簿，监生每日写仿一幅送本堂圈改，月终送西厢查验责者悉注。
称为六堂通知簿【天顺二年奏准】，以备拨历者。
称为各堂勘合文簿，旧定监规，凡积累红圈七百以上者升率性堂。
称为六堂卯簿，每生二行行十五日每日到堂画卯，不到者本堂判不到呈厢追究。
称为岁报册，自去年十二月十六日起至本年十二月十五日止，一切官恩举贡例监，凡旧管新收入开除实在各若干查开呈堂奏进，仍备清册送礼部【同上】
嵗报监生册，即周人学士之版也。毎嵗终，总一嵗诸生之数，分举贡、官例、旧管、新収、开除、实在之日，以献于天府。人材兴替，于是验焉【续文献通考】
钦定国子监志卷二十九
<史部,职官类,官制之属,钦定国子监志》>
钦定四库全书
钦定国子监志卷三十
官师三
仪制
朝贺班次
国子监官为左班，其立位总理大臣各视其本品为班，而正从同班【一品为第一班，一品为第二班】祭酒为第四班，司业第六班，监丞、博士、助教第七班，典簿、学正、学録第八班，典籍第九班，笔帖式各视其本品，亦正从同班。拜位总理大臣亦各视其本品为班，而正从异班【正一品为第一班，从一品为第二班，正二品为第三班，从二品为第四班】祭酒第八班，司业第十一班，监丞第十三班，博士、助教第十四班，学正、学録第十五班，典簿第十六班，典籍第十八班，笔帖式各视其本品，亦正从异班。
【谨案：康熈十六年定祭酒为第三班，司业为第四班。乾隆十七年改如现行之制。至左班之次，雍正二年始定；前此不分左右班也】
驾陞殿齐集班次
国子监堂上官及其属，除有陞迁应谢。
恩者，随班行礼外，余俱具朝服，齐集侍班，与朝贺同，颁朔。
每嵗十月一日颁来嵗之朔，至期，国子监堂上官率属官咸具朝服赴
午门随班行礼毕，只领来年时宪书。
宣
诏
朝廷大庆宣
恩诏于
天安门楼，国子监堂上官率其属具朝服，随班行礼于金水桥南之东。
迎送
驾
皇上时巡秋狝，国子监官留京办事者，率其属具蟒。
袍补服随班于
圣驾所出禁门外跪送
皇上回銮，国子监堂上官蟒袍补服，随班出郊，跪迎。
救防日月
国子监堂属官具朝服徃赴救防，日食在礼部，月食在太常寺，各随班行礼【国子监官俱随吏部衙门，在弟一班】朔日。
祭酒率属官诣
先师庙行释菜礼，礼毕升堂就位，各属官及教习、肄业诸生以次入，揖如常仪。六堂官亦设公座于本堂，肄业诸生各就班位，揖毕，▯题课试，课卷面缴望日，司业诣
庙行礼余如朔日
坐班
每旬之五日，堂上官率四防官徃坐班。惟六堂官以训课诸生，特免。
大祀斋戒
祭酒、满洲司业、防古司业俱斋宿监署。
钦差▯斋官赴查，交职名届期，陪祭行礼。
祭酒司业涖任
先期，国子监属官呈送仪注。祭酒则监丞亲送，司业则博士亲送。询明上任之日，绳愆防先期示知各官及诸生吏役。届期各赴衙门，俟至日，祭酒、司业至，持敬门外下车，入致斋所，更朝服。引赞生导由。
圣庙东掖门入至
大成殿庭南阶下，赞行三跪九叩头礼毕，由西掖门出，复诣
崇圣祠行三跪九叩头礼毕，诣土地祠行一跪三叩头礼毕，祭酒则赴东厢，司业则赴西厢，诸生▯于门外。本监满汉各属俱公服，分东西班立▯于门内，各迎揖，祭酒、司业答揖，廼上堂，北面立，行拜印礼，置印于髙座，书吏赞行三跪九叩头礼毕，升公座，用印及签押讫，书吏呈送本监各官职名手简。四防六堂八旗官学各官，以次叅见，皆三揖，祭酒、司业出座答揖。次八旗教习、六堂诸生、世职官学生行四拜礼，祭酒、司业坐拱手答之。次书吏叩头，庙戸皂▯阶下叅叩毕，遂更衣入堂后轩中，属官陪坐，少顷退。本衙门具公膳饭毕，典簿防▯送。如是日值堂期，祭酒、司业堂上相见，各三揖，照定例坐次。理事总理大臣莅任，与祭酒同。
四防六堂各官莅任
亦绳愆防，先期示知，至期莅任，官至持敬门外，下车诣致斋所，更朝服，引赞生导由。
圣庙东掖门入至
大成殿庭南阶下，赞行三跪九叩头礼毕，由西掖门出，复诣
崇圣祠行三跪九叩头礼毕，诣土地祠行一跪三叩头礼毕，廼赴其所任之各防堂。典簿有印，行拜印礼；余官则北向行三跪九叩头礼毕，升座签书。监丞、博士莅任，在监诸生俱见，行二拜礼；监丞、博士
译每年的监生名册上报，就是周代学士的名册。每年年终，统计这一年里所有监生的数目，分为举人贡生、官费入学、原有在册、新近收入、开除除名、实际在籍等项，呈献给朝廷。人才的兴盛与衰替，由此可以检验。【《续文献通考》】
钦定国子监志卷二十九
<史部，职官类，官制之属，《钦定国子监志》>
钦定四库全书
钦定国子监志卷三十
官师三
仪制
朝贺班次
国子监官员排在左班，其站立的位置，总理大臣各自按照自己的品级排列班次，正一品与从一品同班【正一品为第一班，从一品为第二班】，祭酒排在第四班，司业排在第六班，监丞、博士、助教排在第七班，典簿、学正、学录排在第八班，典籍排在第九班，笔帖式各自按照自己的品级排列，也是正从同班。跪拜的位置，总理大臣也各自按照自己的品级排列班次，但正一品与从一品不同班【正一品为第一班，从一品为第二班；正二品为第三班，从二品为第四班】, 祭酒排在第八班，司业排在第十一班，监丞排在第十三班，博士、助教排在第十四班，学正、学录排在第十五班，典簿排在第十六班，典籍排在第十八班，笔帖式各自按照自己的品级排列，也是正反不同班。
【谨按：康熙十六年规定祭酒排在第三班，司业排在第四班。乾隆十七年改为现行的制度。至于左班的次序，雍正二年才确定；在此之前不分左右班】
皇帝升殿时齐集的班次
国子监堂上官及其下属，除了因升迁需要谢恩的人，跟随班次行礼外，其余人都穿戴朝服，齐集侍班，与朝贺相同。颁布历书。
每年十月一日颁布来年的历书，到了期限，国子监堂上官率领下属官员都穿戴朝服前往午门，跟随班次行礼完毕，只领取来年的时宪书。
宣读诏书
朝廷有大庆，在天安门楼宣读恩诏，国子监堂上官率领下属穿戴朝服，在金水桥南的东边跟随班次行礼。
迎送圣驾
皇上临时巡视或秋季狩猎，国子监留在京城办事的官员，率领下属穿戴蟒袍补服，在圣驾所出的禁门外跟随班次跪送。皇上回銮，国子监堂上官穿戴蟒袍补服，跟随班次出郊外，跪迎。
救护日月食
国子监堂上官及下属官员穿戴朝服前往救护日月食，日食在礼部，月食在太常寺各自跟随班次行礼【国子监官员都跟随吏部衙门，排在第二班】。每月初一，
祭酒率领下属官员前往先师庙举行释菜礼，礼毕升堂就位，各位下属官员以及教习、肄业的诸生依次进入，作揖如常礼。六堂官也在本堂设置公座，肄业的诸生各自就位，作揖完毕，〇题课试，课卷在望日（农历十六日）面缴。望日，司业前往庙里行礼，其余如初一相同。
坐班
每旬的五日，堂上官率领四防官前往坐班。只有六堂官因为训课诸生，特别免除。
大祀斋戒
祭酒、满洲司业、蒙古司业都在监署斋宿。
钦差〇斋官前往查核，递交职名，到了期限，陪祭行礼。
祭酒、司业到任
事先，国子监下属官员呈送礼仪注疏。祭酒则由监丞亲自送达，司业则由博士亲自送达。询问清楚上任的日子，绳愆房事先通知各位官员及诸生吏役。到了期限，各自前往衙门，等到上任那天，祭酒、司业到达，在持敬门外下车，进入致斋所，更换朝服。引赞生引导从
圣庙东掖门进入，到大成殿庭南阶下，赞行三跪九叩首礼完毕，从西掖门出来，又前往崇圣祠行三跪九叩首礼完毕，前往土地祠行一跪三叩首礼完毕，祭酒则前往东厢，司业则前往西厢，诸生〇在门外。本监满汉各位下属都穿公服，分东西班站立〇在门内，各自迎接作揖，祭酒、司业回揖，然后上堂，面向北站立，行拜印礼，将印放在高座上，书吏赞行三跪九叩首礼完毕，升公座，用印及签押完毕，书吏呈送本监各位官员职名手简。四防、六堂、八旗官学各位官员，依次参见，都三揖，祭酒、司业离座回揖。其次八旗教习、六堂诸生、世职官员学生行四拜礼，祭酒、司业坐着拱手回礼。其次书吏叩头，庙户皂〇在阶下参叩完毕，于是更衣进入堂后轩中，下属官员陪坐，一会儿退下。本衙门准备公膳，吃完饭，典簿防〇送。如果这天正值堂期，祭酒、司业在堂上相见，各自三揖，按照定例的座次。理事总理大臣到任，与祭酒相同。
四防六堂各位官员到任
也是由绳愆房事先通知，到了期限到任，官员到达持敬门外，下车前往致斋所，更换朝服，引赞生引导从
圣庙东掖门进入，到大成殿庭南阶下的南阶下，赞行三跪九叩首礼毕，从西掖门出来，又前往崇圣祠，行三跪九叩首礼毕，前往土地祠，行一跪三叩首礼毕，于是前往其所任的各防堂。典簿有印，行拜印礼，其余官员则面向北行三跪九叩首礼毕，升座签书。监丞、博士到任，在监的诸生都参见，行二拜礼，监丞、博士