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史藏牧令书四

牧令书卷二 政畧

史藏 · 职官 · 已译 · 第 44–61 段

【视学】

到任后,下监,取出监簿,逐项查点,更问有无在外羁候,如有应释放者,即与释放,应保候者,即与保候,应锁押者,即与锁押,检其床褥,试其扃钥,巡视周围墙垣,逐一区处【看监】

译【视察监狱】

到任之后,前往监狱,取出监狱登记簿,逐项清点核查,再询问是否有在狱外等候发落的人,如果有应当释放的,就立即予以释放,应当取保候审的,就立即办理取保手续,应当羁押的,就立即予以羁押,检查他们的床铺被褥,测试门锁是否牢固,巡视四周的围墙,对各项事务逐一妥善处理【查看监狱】

既到任三日,例须申缴文凭。将文凭细加检点,备文申府,转缴藩司。其申文要用脚色【缴凭】

初任之官,上下情性未洽,非文告晓谕,何由通达?况立法贵严于始,得民务审于初,凡一应应更、应守、宜行、宜禁事件,俱要出示,以便遵守。句语但要明白简切,勿炫词华【发示约】

为申饬堂规,以一遵守事。照得本县授任兹土,甫经下车,除一应利弊尚俟渐次饬行外,所有堂规事理,先应列款申饬。为此示仰书役人等知悉,务照后开条例自爱澟遵,毌得踰越,致干罪戾。须至堂规者【堂规】

一、每日听内衙击点七声,外伋头梆,各房吏书齐集公所办事。听击点五声,外发二梆,各房吏书齐至宅门静听唱名,依次伺领佥押。听击点三声,外发三梆,候再击点三声,门皂请匙开门,值堂门子并承印书办进衙跟随本县升堂,搀越紊乱者究责。

一公堂系法纪之地,自宜清肃。凡遇升堂理事,皂快站堂把门,不得擅放闲人潜入。即一应书役,非奉公务,亦不得上堂挨挤窥采,混乱违者究责。

一本县日行牌票,该房具稿,后填某书承行,投入佥套,先一日送衙听候裁夺,放行。次早发出,誊清字眼,务宜端楷,如有潦草洗补者究责。

一、凡钦部宪件,各房照例承行,或应申覆,或应申报,务宜即速料理。如有玩忽沉阁,以致违限不结者,究责。

一、奉各上司批词,并自理词讼所应拘提人犯,悉以路之远近定限解审,以便结卷归农。如有延缓贿阁者,该房与原差一并究责。

一审理词讼,凡拘到人犯,务于早堂具单点名,照挂牌听审。如点过人犯,该差私行卖放,临审不到者,定将该差按名加责,补拘另审。

一遇审理事件,止用该承一名,录写口供;门子二名,站立执签唱名。余役不许擅上法堂,并搀越用刑,违者究责。

一本县六房书办共置卯簿一扇,分填各房姓名,以便朔望点名画卯。按簿挨承事理,如有点卯不到,并卯簿无名搀夺承行者,究责。

一、凡听差人役,各置板签一枝,上填本役姓名,贮筒送衙,以便掣填差使。如该承擅自填差送佥者,究责。

一、凡发出牌票、承发书办,总立号簿一扇,每吏书三页,前注姓名,后列某日承行事件,每遇三、六、九日送衙查销,如有违限不结者,俱于午堂比责。

一本县大门、仪门、宅门,每日轮派皂隶一名,常川把守。凡有公务,并进见人员,各役依次传报,致使闲人竟至宅门窥探者,究责。

一、本县系仓库重地,防守宜严。一应直宿更夫支更守宿,不得怠玩。如有不到,并唤闲人替代者,究责。

示谕把头门皂隶及鼓楼更夫知悉,每晚起更以后,即行封锁,不许纵放一人出入。其更夫支更,务要钟鼓分明,轮更交替。如遇有查点不到、违怠熟睡者,定行重责,不恕【头门告示】

示谕:把二门皂隶知悉。照得本县升堂,凡一应闲杂人等,不许在外围立挤拥窥探。该班快手在于二门外伺候听差,遇有上司来差到门,俱令暂止,先行禀知。俟本县堂事完毕,传见如应即见者,亦俟传进见。敢有擅自放入,定将值日门役责革不贷【示谕二门】

示谕把守宅门皂役知悉:照得川堂逼近内衙,止许门子二名在外听候呼唤。如各吏书遇有急紧公文稿案,许击梆从□□内投进。禀请簿籍文卷,俱要写具禀单以凭查发,不许口请□要高声传话,不许低言细语。事完即出,其余人役不许站立□堂窃听。至于非系衙役,更不许放入一人。如违,把门人役重责革役【宅门告示】

为晓禁事,照得本县衙门乃钱谷刑名所系,例应关防置立报斗。凡封门之后,一切文书公务俱从此传禀,实为出纳之咽□,杜私之关键也。岂容闲人扰混?除司斗一人之外,敢有近前窥探者,定加研究,弊露重处。如司斗之人远离致有疏漏,亦□加责逐换,断不少假【转斗告示】

为严防仓库事,照得仓库乃钱粮重地,看守宜严。若混杂疏忽,大干法纪,合行禁约。为此示谕承管仓库吏、书、库夫知悉:嗣后每日止许承管吏、

译到任三天后,按惯例必须申报缴验委任状。将委任状仔细检查,备文申报知府,转缴布政使司。申报文书需用履历表【缴凭】

初任官员,上下性情尚未融洽,若不通过文告晓谕,怎能通达?况且立法贵在开始时严格,得民心务必在初期审慎,凡是一切应当更改、应当遵守、适宜施行、适宜禁止的事项,都要发布告示,以便遵守。语句只要明白简切,不要炫耀辞藻【发示约】

为申饬堂规,以统一遵守一事。查得本县受任此地,刚刚到任,除了一切利弊尚待逐渐整顿施行外,所有堂规事理,应先列款申饬。为此告示仰书吏差役等人知悉,务必按照后开条例自爱严格遵守,不得逾越,以致触犯罪责。必须至堂规者【堂规】

一、每天听内衙击点七声,外头梆响,各房吏书齐集公所办事。听击点五次,外发两梆,各房吏书齐至宅门静听点名,依次等候领取签押。听击点三次,外发三梆,等候再击点三次,门皂请钥开门,值堂门子并承印书办进入衙门跟随本县升堂,搀越紊乱者追究责罚。

一、公堂是法纪之地,自应清肃。凡遇升堂理事,皂隶快手站堂把门,不得擅自放闲人潜入。即使是一应书吏差役,非奉公务,也不得上堂挨挤窥探,混乱违者追究责罚。

一、本县日常行牌票,该房具稿,后填某吏书承行,投入签套,前一天送衙听候裁夺,放行。次日早晨发出,誊清字迹,务必端正楷法,如有潦草涂改者追究责罚。

一、凡是朝廷部院宪件,各房照例承行,或应当申覆,或应当申报,务必迅速料理。如有玩忽沉搁,以致违限不结者,追究责罚。

一、奉各上司批词,以及自理词讼所应拘提的人犯,全以路途远近定限解审,以便结卷让百姓归农。如有延缓贿赂沉搁者,该房与原差一并追究责罚。

一、审理词讼,凡是拘到人犯,务必在早堂具单点名,照挂牌听审。如果点过人犯,该差私行卖放,临审未到者,定将该差按名加责,补拘另行审理。

一、遇审理事件,只用该承一名,录写口供;门子两名,站立执签唱名。其余差役不许擅自上法堂,并搀越用刑,违者追究责罚。

一、本县六房书办共置卯簿一册,分填各房姓名,以便朔望点名画押。按簿挨次承行事理,如有点卯不到,以及卯簿无名搀夺承行者,追究责罚。

一、凡是听差人役,各置板签一支,上填本役姓名,贮筒送衙,以便抽取填写差使。如果该承擅自填差送签者,追究责罚。

一、凡是发出牌票、承发书办,总立号簿一本,每吏书三页,前注姓名,后列哪日承行事件,每逢三、六、九日送衙查销,如果有违限不结者,都在午堂比责。

一、本县大门、仪门、宅门,每天轮派皂隶一名,常川把守。凡是公务,以及进见人员,各役依次传报,致使闲人竟然到宅门窥探者,追究责罚。

一、本县是仓库重地,防守宜严。一切直宿更夫支更守宿,不得怠慢玩忽。如有不到,以及唤闲人替代者,追究责罚。

告示把头门皂隶及鼓楼更夫知悉,每天晚上起更以后,即行封锁,不许放纵一人出入。那些更夫支更,务必钟鼓分明,轮更交替。如果遇到查点不到、违怠熟睡者,一定重责,不饶恕【头门告示】

告示:把二门皂隶知悉。查得本县升堂,凡是一应闲杂人等,不许在外围立挤拥窥探该班快手在于二门外伺候听差,遇到有上司来差到门,都令暂止,先行禀知。等本县堂事完毕,传见如应当即见的,也等传进见。敢有擅自放入者,定将值日门役责革不贷【告示二门】

告示把守宅门皂役知悉:查得川堂逼近内衙,只许门子两名在外听候呼唤。如果各吏书遇到有紧急公文稿案,许击梆从□□内投进禀请簿籍文卷,都要写具禀单以凭查发,不许口头请求□要高声传话,不许低言细语。事情完毕即出,其余人役不许站立□堂窃听至于非系衙役,更不许放入一人。如果违反,把门人役重责革役【宅门告示

为晓禁事,查得本县衙门乃钱谷刑名所系例应关防置立报斗。凡是封门之后,一切文书公务都从此传禀,实为出纳之咽喉,杜私之关键也。岂容闲人扰乱?除司斗一人之外,敢有近前窥探者定加研究,弊露重处。如果司斗之人远离致有疏漏,也□加责逐换,断不少假【转斗告

为严防仓库事,查得仓库乃钱粮重地,看守宜严如果混杂疏忽,大干法纪,合行禁约为此事告示谕承管仓库吏、书、库夫知

悉:嗣后每日只许承管吏

书在内听候呼唤,不许纵放一应闲杂人等进出。遇晚务要吏、书、库役亲身上宿,不许雇倩匪人顶替。如违,各责三十板,不恕【仓库告示】

译文书在内部听候呼唤,不允许放纵各类闲杂人员进出。到了晚上,务必要求吏员、书吏、库役亲自上宿值班,不允许雇佣不法之徒顶替。如果有违犯,各打三十板,绝不宽恕【仓库告示】

为申严监狱事,照得囹圄重地,干系匪轻。提牢官吏每日清晨督率禁卒打扫,洁洁毌使秽气蒸人,致起疾疫。如遇犯人有病,即刻禀报,拨医调治。犯人家属往来盘问的确,方许见面。至于一切违禁之物,不许藏混入内,尤不许凌虐犯人,索诈送饭。犯属至晚,因其罪之轻重,枷镣牢固,不得疏虞。务要内外巡逻,梆锣响亮,不许酗酒熟睡偷安悞事。敢有查点不到及雇替应役者,定行重责四十板,断不轻恕【监狱告示】

为申严门禁事,照得城垣重地,门禁宜严,启闭自有定时,盘诘更宜加密,理合出示严饬。为此示仰把门兵役人等知悉:嗣后,日则盘诘往来,如有面生可疑之人,禁止入城。至于骑马、佩带腰刀、弓箭者,务必盘问来历,赴县投知,即应入城者,将挂刀弓箭暂寄门首,单骑入城,事毕出城带回,不许擅自放进。夜则依时锁闭,支更人役务要梆锣响亮,钟鼓分明,周城巡查,按更轮流交替,不许片刻懈怠偷安,务使盗贼肃清,士民安枕。敢有故违,定依法重处不饶【城门告示】

一应事务俱宜立簿填记,以备稽考。其钱谷刑名巳有必需簿册,各各分着外,今将日行宜备者胪出如左。大约挨次登填,不必另立式样【立簿】

上司号件簿,应付牌票簿,买办簿。

买办底簿,书吏画卯簿,皂快画卯簿。

承发投书簿【着回书日】书启底簿【将书启按月日填录】

并取白绵纸方簿二十扇,以备内衙填记事务之用。

到任以后,亲友渐有抽丰之意。在至亲密友,偶一至焉,自当周旋赠贻,以尽敦睦之意。若一面之交,认为莫逆,悬远之戚,冐为至亲,孙支云泒,何能遍买欢忻?况有好事之流,托空之辈,一入境中,声言邑长向日感恩,州主平时受惠,竭力招摇,大丧体面,上司有闻,败名债事,使实有其人,始行屏绝,反多形迹。不若于到任之初,出示豫防,犹可于解任之后,冀相永好【辞禁游客】

到任之后,取本治志书一部,翻阅详明:如山川险阻,人烟疏密,村镇大小,桥梁修废;某处当防盗贼,某处当防水潦,某地为冲腴,某方为僻瘠。按志循求,了如指掌。既于勾摄征输,限期可定;而兴利除害,亦次第易行矣【览志记】

亲管上司,宜速请见,断不可惜费逡巡。盖一官初至,在上司亦欲观其才品。苟或愆期,不怒其怠慢,则疑其猥懦矣。相见仪注,着礼房开送,依例遵行。举止应对,务必舒徐周到,敬慎大雅,傲謟俱非所宜。嗣后不时相见,应将钱粮、刑狱以及紧要之事,开一小帖携带观览,以便陈白答问【参谒】

印信关系甚重,每日封印须亲验固封,开封亦验。每日佥押,俱必内衙亲丁用印,即使该吏用印,不得隔远用时,必报坐印钤印数目,用毕即呈看,以防盗欺。须置一牌,牌入印出,印入牌出,锁匙常须亲带在内,必须密藏,毋为家人透漏。宜置之便处,以备不虞。远出须带印随身,以便急用【严印信】

转斗最宜防检,宅门关锁封记严禁,闲人出入。虽应出入之人,亦用关防。管斗之人不许出外交接,每日佥套进出,止许数查数目,不许检看问答,以绝交通。三五日一轮,不可久任滋弊。换不拘时更妙【严转斗】

有司所以取重上官见畏吏书者,皆在文移务求详确明白,不拘大事小事,稿须斟酌,纸必坚厚,字必端楷,封必完固,方快观瞻。若专委吏书,漫不经目,使得改甲为乙,移重作轻,上司看破,即以庸常待之矣。一应来文,须亲手开拆,先看封面上开件数及封内文移年月朱语,应留看者留看,应发房者发房,俱将朱语畧节登记簿籍。有机密重情,即袖进内衙,待计定后发行,慎毌轻泄,以致败事。其发行文书,当命该吏对面点封,以防夹带改写情弊。紧要文书,或密差,或亲赍,以防停搁开拆之患。凡一应文移欲申发者,俱先立案判行之后,然后以合用文移写行,以便查考【重文移】

佥押之际,吏书倚以为奸,最宜防范。逐日六房各将应行事件,先日送案内衙斟酌放行,次日写清送佥,挨次开簿

译关于重申严管监狱的事宜,查得监狱是重地,关系非同小轻。提牢官吏每日清晨必须督率狱卒打扫,务必洁净,不要让秽气熏人,以致引发疾病瘟疫。如果遇到犯人生病,即刻上报,派遣医生调治。犯人家属往来探视,必须盘问确切,才允许见面。至于一切违禁物品,不许藏匿混入狱中,尤其不许凌虐犯人,借送饭之机勒索诈取。犯人家属傍晚离去时,要根据罪行的轻重,加固枷锁镣铐,不得疏忽大意。务必内外巡逻,梆锣声响亮,不许酗酒熟睡、偷安误事。胆敢查点不到以及雇人顶替服役的,一定重责四十板,绝不轻饶【监狱告示】

关于重申严管城门的事宜,查得城墙是重地,门禁应当严格,开关自有定时,盘查诘问更应加密,理应出示严令。为此告示仰告把门兵役等人知晓:此后,白天盘查往来行人,如有面生可疑之人,禁止入城。至于骑马路、佩带腰刀、弓箭的人,务必盘问来历,到县衙报备,即便应当入城,也要将挂刀弓箭暂寄在城门处,单人骑马入城,事毕出城时再带回,不许擅自放进。夜晚则按时锁闭城门,值更人役务必梆锣响亮,钟鼓分明,绕城巡查,按更次轮流交替,不许片刻懈怠偷安,务必使盗贼肃清,士民安枕无忧。胆敢故意违抗的,一定依法重处不饶【城门告示】

所有事务都应当立簿登记,以备查考。钱粮刑名方面已有必需的簿册,各自分别设置之外,现将日常应当准备的簿册列举如下。大致按顺序登填,不必另外设立格式【立簿】

上司号件簿,应付牌票簿,买办簿;

买办底簿,书吏画卯簿,皂隶差役画卯簿;

承发投书簿【注明回书日期】,书启底簿【将书启按月日填录】;

另外取白绵纸方簿二十扇,以备内衙登记事务之用。

到任以后,亲友渐渐有借机敛财之意。对于至亲密友,偶尔来一次,自然应当周旋赠予,以尽敦睦之情。如果只是一面之交,却当作莫逆之交;远方亲戚,冒称至亲;子孙分支,怎能遍买欢心?况且有好事之徒,空手托词之辈,一进入境内,声称县令往日感恩,州主平时受惠,竭力招摇,大大有损体面,上司若听闻,败坏名声耽误公事。如果等实有其人时才屏绝,反而显得多此一举。不如在到任之初,出示预防,尚可在离任之后,希望长久友好【辞禁游客】

到任之后,取本地志书一部,翻阅详明:如山水险阻,人烟疏密,村镇大小,桥梁修缮废弃;某处应当防盗贼,某处应当防水患,某地是冲要肥沃,某方是偏僻贫瘠。按照志书循查,了如指掌。既对于勾摄征输,限期可以确定;而兴利除害,也依次容易施行【览志记】

亲近管辖的上司,应当迅速请见,断不可吝惜费用而犹豫不前。因为一官初到,上司也想观察其才德品行。如果延误日期,不怒其怠慢,就会怀疑其猥琐懦弱。相见礼仪,由礼房开送,依例遵行。举止应对,务必要舒缓周到,恭敬谨慎大雅,傲慢谄媚都不适宜。此后不时相见,应当将钱粮、刑狱以及紧要之事,开列小帖携带观看,以便陈述回答【参谒】

印信关系甚重,每日封印必须亲自验看固封,开封也要验看。每日签押,都必须内衙亲信用印,即使由吏员用印,不得远离用时,必须报告坐印钤印数目,用毕立即呈看,以防盗窃欺骗。须置一牌,牌入印出,印入牌子出,锁匙常须亲自带在内,必须密藏,不要让家人泄露。宜放在方便处,以备不测。远出须带印随身,以便急用【严严印信】

转运粮斗最宜防检,宅门关锁封记,严禁闲人出入。即使是应当出入的人,也用关防。管斗的人不许出外交接,每日签套进出,只许数查数目,不许检看问答,以杜绝交通。三五日一轮换,不可久任滋生弊端。换人不拘时间更妙【严转斗】

有司之所以取重上官、见畏吏书,皆在于公文务必详确明白,不拘大事小事,草稿须斟酌,纸张必坚厚,字迹必端楷,封缄必完固,方才快观瞻。如果专委吏书,漫不经心,使得改甲为乙,移重作轻,上司看透,就以庸常待之了。所有来文,须亲手开拆,先看封面上开的件数及封内文移年月朱批,应留看的留看,应发房的发房,都将朱批略节登记簿籍。有机密重情,即袖入内衙,待计定后发行,谨慎不要轻泄,以致败事。其发行文书,应当命该吏当面点封,以防夹带改写情弊。紧要文书,或者密差,或者亲赍,以防停搁开拆之患。所有文移欲申发的,都先立案判行之后,然后以合用文移写发,以便查考【重文移】

签押之际,吏书倚此为奸,最宜防范。逐日六房各自将应行事件,前日送内衙斟酌放行,次日写清送签,挨次开簿

。牌票有不上佥簿者,此欲私自抽去,暗行暗止者也,即令回话。佥押时须将原行文移原案查对,一顿放行,不可非时乱发。既发之后,虽有公文,俱不佥押用印【谨佥押】

译牌票如果没有登记在佥簿上的,这是想要私自抽走,暗中行动、暗中停止的,就立即让他们回话。在佥押时,必须将原来的行文移到原案卷中查对,一次性放行,不可在非规定时间胡乱发放。既然已经发放之后,即使有公文,也都不再佥押用印【谨慎佥押】

公事干办,全在查比猾胥作弊,利在牵延,故一应公文牌票,俱要严限日期,及时销缴。将合县里分,分为三等:离城三十里,限次日;六十里,限三日;九十里,限四日。写贴书案两傍,量地远近,限期迟速,立簿按期比较,分别勤惰,劝惩亦要责成该吏,方有统领。其废牌涂抹,存衙以便查考。然一事止出一牌,催则内开小票,止拏原差,不必改牌另差,致生骚扰【考销缴】

○胡衍虞【字格臣,号盘峤野人,山□太谷人,有《居官寡过录】

  居官寡过录

  △居官寡过录

得缺后,或有使费,不可向部民、在京商贾者假借。盖一有借贷,则彼于我有相挟之心,我即于彼有相感之心。后到任所,彼或要说人情,要赢告状,不从则彼必以我为忘恩,从之则我且为彼而枉法。故宁可省费,不可丧体。至彼或有礼物馈送,更丝毫不可受也【勿向部民借贷】

新官初到,一切人役来接,众目攒视。一官视其所喜者何在,后即思所以承顺之;视其所恶者何在,后即思所以掩饰之;视其所疑者何在,后即思所以惑乱之;视其所畏者何在,后即思所以恐动之。此时凡百举动,不可不慎,而其要尤在于少说话。凡接官有一定地界,或有逞其丧马、白盒、携樽远迎数十里之外者,虽一时热情,不可却绝,恐此辈即是县中好事之人,须防后日缠扰。官府亦不可多假词色,使其回县夸口,说新官与我一见如故,借此耀势凌人。若在本分之地相接者,除属下乡民不必下轿,但以温语劳归外,凡同僚、儒学、绅衿,皆宜下轿叙谢远劳。若妄自尊大,乘轿从绅士面前长驱而过,彼口虽不言,心必不悦,地方官岂可一入境而遂使人不悦乎【待来接者】

上任先一日,至城隍庙斋宿,务竭诚敬,不会客,不饮酒。次早行祭,其祭文不可抄写宽泛旧套,必出自巳真心实实,以不敢枉法,不敢贪财,对神矢誓。自此以后,倘有欲苟且处,即想起对城隍发誓时私心便止。上任仪卫,只照常规,不必分外多张旗旆鼓乐伺候人役,偶有失悞,此日未可遽行杖责。即有大触犯我者,且忍一日以养和植福【宿庙】

上任有乡士夫同僚佐贰具礼一概不可轻受。盖此时见礼即受,人必视我为贪夫,后将思所以饵我矣。自此以后接见绅士,不可延入内堂,只在宾馆或川堂相会,使吏书门役环侍左右。彼见众人属目,必不便开口说情。则我既不相绝以开罪,又不相昵以狥私,此亦善绝请托之一法也【交际】

上任三日,早谒文庙,不可循常套,一拜即出,须逐一阅视殿宇、门扇、神龛、牌位损坏与否,洁净与否,如有缺畧,即谕整饰,俟下次行香再阅,倘仍违玩,定责庙守。次阅启圣祠,次阅两庑,次阅名宦乡贤祠。既毕,升明伦堂讲书行赏,然后起而与诸生约日自今伊始,不佞固要以礼相待,诸兄亦要以法自守,母违卧碑,母擅入公门,自取薄待,相与有成,乃见自爱【视学】

官当新任于茕独之人未必遂能念及。然新官眼中无此辈,此辈心中有新官,时时望其赈恤,念念欲其救拔。故到任后须要看养济院,问其月粮有人侵克否,病者得药否,死者得棺否,检点在心,使其得所。看监亦然【看养济院看监】

每日佥押文书,应递上司详验。公文必须择小心吏书专管,对读明白,一字无差,方许用印。不可任其差错潦草,致上司批驳。若初任佥押,尤宜谨慎。有吏书人役侵用银两,假作前官支用,补卷补领者,有事情难处,前官不敢主张,乘机申缴者,诸如此类,不可胜数。须先示论。凡一应佥押用印公文,俱以本职到任之日为始,从前一切俱不许朦胧禀印。其应佥押用印公文,须于先一日送衙查验,如有作弊情由,重责治罪【佥押】

新官莅境,投递红禀、红呈最易弊混,宜于未到之先出示晓禁。除命盗各案准其接印后以红禀随时具控外,其余旧案及一切词讼,统候三日内考定代书,示期放告,违者概不收阅。同红示发贴,照墙履任次日收考代书,颁发状式。其状面饬令分别做“状

译处理公务的关键,在于查究狡猾胥吏的作弊行为。他们图利在于拖延案件,所以所有的公文牌票,都必须严格限定日期,及时销缴。将全县的里分划分为三等:距离县城三十里的,限定次日;六十里的,限定三日;九十里的,限定四日。将规定写在贴书的两侧,根据地域远近,限定期限的快慢,建立簿册按期考核比较,区分勤勉与懒惰。劝诫和惩处也要责成相关胥吏负责,这样才有统领效力。那些作废的牌票,涂抹后存放在衙门,以便查考。然而,一件事只出一张牌票,催办时在内开具小票,只拘拿原差役,不必改换牌票另派差役,以免产生骚扰。

【考销缴】

○胡衍虞【字格臣,号盘峤,山西太谷人,著有《居官寡过录》】

《居官寡过录》

△居官寡过录

获得官职后,如果有使费支出,不可向辖区百姓、在京城的商贾借贷。因为一旦有借贷,他们对我就有挟制之心,我对他们就有感激之心。后来到了任所,他们或许要请托人情,要求打赢官司,如果不答应,他们必定认为我忘恩负义;如果答应,我就为他们而枉法。所以宁可节省费用,不可丧失体统。至于他们如果有礼物馈赠,更是一丝一毫也不可接受。

【勿向部民借贷】

新官刚到,所有仆役前来迎接,众目睽睽。官员看他们喜欢什么,他们随后就想着如何迎合;看他们厌恶什么,他们随后就想着如何掩饰;看他们怀疑什么,他们随后就想着如何迷惑扰乱;看他们畏惧什么,他们随后就想着如何恐吓动摇。此时各种举动,不可不谨慎,而关键尤其在于少说话。凡是接官有固定的地点,如果有炫耀其丧马、白盒、携带酒樽在几十里外远迎的人,虽然是一时热情,不可拒绝,恐怕这类人就是县中爱管闲事的人,须防备日后纠缠骚扰。官府也不可多给好脸色,让他们回县夸口,说新官与我一见如故,借此炫耀权势欺凌他人。如果在规定的地点相接,除了下乡的百姓不必下轿,只用温和的话语慰劳让他们回去外,凡是同僚、儒学教官、绅士生员,都应当下轿叙谢他们的远劳。如果妄自尊大,乘轿从绅士面前径直而过,他们嘴上虽不说,心里必定不悦,地方官岂能一入境就让人不悦呢?

【待来接者】

上任前一天,到城隍庙斋戒住宿,务必竭诚恭敬,不会见客人,不饮酒。第二天早上举行祭祀,祭文不可抄写宽泛的旧套话,必须出自自己真心实意,以不敢枉法、不敢贪财,对着神明发誓。从此以后,如果有想要苟且的地方,就想起对城隍发誓时,私心便会停止。上任的仪仗护卫,只按照常规,不必额外多张挂旗帜、鼓乐伺候人役,偶尔有失误,这天不可立即施行杖责。即使有大大触犯我的人,也忍耐一天以涵养和气、培植福分。

【宿庙】

上任时,乡村士绅、同僚佐贰官具礼,一概不可轻易接受。因为此时见礼就接受,人们必定视我为贪夫,后来就会想着用什么来引诱我了。从此以后接见绅士,不可引入内堂,只在宾馆或川堂相会,让吏书门役环绕侍立在左右。他们看见众人注视,必定不便开口说情。这样我既没有断然拒绝而开罪于人,又没有亲近而徇私,这也是善于杜绝请托的一种方法。

【交际】

上任三天,早上拜谒文庙,不可遵循常规套路,拜一次就出来,必须逐一查看殿宇、门扇、神龛、牌位是否损坏,是否洁净,如果有缺失,就告知整修,等下次行香再查看,倘若仍然违抗玩忽,一定责罚庙守。接着查看启圣祠,接着查看两庑,接着查看名宦乡贤祠。完毕后,登上明伦堂讲书行赏,然后起身与诸生约定日期,从今天开始,我固然要以礼相待,各位也要以法自守,不要违犯卧碑禁令,不要擅自进入公门,自取薄待,相互成就,才算是自爱。

【视学】

官员刚到任,对于孤苦无依的人未必就能想到。然而新官眼中没有这类人,这类人心中有新官,时时盼望赈济体恤,念念想要救拔。所以到任后必须查看养济院,询问月粮是否有人侵吞克扣,病人是否得到药物,死者是否得到棺材,检点在心,使他们得到安置。查看监狱也是如此。

【看养济院看监】

每天签署押发文书,应递送上司详验。公文必须选择小心谨慎的吏书专门管理,对读明白,一字不差,才允许用印。不可任由他们差错潦草,导致上司批驳。如果是初任签署押发,尤其应当谨慎。有吏书人役侵用银两,假装前官支用,补卷补领的;有事情难处理,前官不敢主张,乘机申报缴付的,诸如此类,不可胜数。必须先示谕告诫。凡是所有签署押发用印的公文,都以本职到任之日为始,从前的一切都不允许朦胧禀报用印。那些应当签署押发用印的公文,须在前一天送到衙门查验,如果有作弊情由,重责治罪。

【佥押】

新官到境,投递红禀、红呈最容易弊病混淆,适宜在未到之前出示晓谕禁止。除了命案盗案允许接印后以红禀随时具控外,其余旧案件及一切词讼,统一等候三天内考定代书,告示期限放告,违者一概不收阅。与红示一起发贴,按照墙履任次日收考代书,颁发状式格式。其状面饬令分别做“状

人”、“歇家”字样,面谕代书务于两项下确询姓名,填注。如状系自做,亦据实声明,总不得以“自来稿”三字混饰。倘敢漏填及抺匿前案不录全批者,即提代书重责,并出朱谕晓示。凡依口代写呈词,原无千例禁告,状投宿亦属情理之常,决不因填注有名从而查究。惟所递呈状语涉妄诞牵连,则讼棍必多唆使;所审案件结后刁翻抗断,则歇家必为把持。定当按名严拏究办。如做状姓名系具呈人捏报,即令着交等语。示贴于代书公所【放告,从《王凤生从政录》中录出,附此】

译“人”、“歇家”字样,当面训示代书务必在这两项下确切询问姓名,填写注明。如果诉状是当事人自己写的,也要据实声明,总之不得用“自来稿”三个字来混淆掩饰。倘若敢漏填以及隐瞒前案不全部批注的,立即提审代书重加责打,并出示朱谕晓示众人。凡是依据口述代写呈词,原本没有千条禁令禁止告诉,诉状投宿也属于情理之中的常事,绝不会因为填写注明了姓名就进行查究。只是所递交的呈状言语涉及荒诞牵连,那么讼棍必定多有唆使;所审理的案件结案后刁难翻案抗拒判决,那么歇家必定会从中把持。定当按照姓名严厉捉拿究办。如果做状的姓名是具呈人捏造上报,就令其承担相应责任等语。告示张贴在代书公所【放告,从《王凤生从政略》中录出,附在此处】

○何士祁【见《保甲书》卷四】

  候补

  补缺

  △候补

候补宜随在留心,逢人谘访,省会闻见较广,要在能自得师,勿亟亟于署事补缺,正以候补之久为能立定脚跟也【宜练习公事】

首府即候补州县之上官,首县则通省领袖。其人非德量浑厚,必材识超拔,或熟谙公事,或练达人情。苟有一长,即宜请教。帮审案牍,尤为分之所宜【请教首府首县】

苟有余暇,即宜读书。先看省志,庶几全局在胸,事有把握,勿以纸上空谈忽之。至律义精密,例文烦杂,非潜心根究,终难贯通。能加一二年工夫,则公事到手,先有成竹,不特刁徒不能把持,奸胥有所忌惮,即幕友亦必分外留心,受用正未可量也。若不能全部通贯,则名例、田宅、婚姻、钱债、盗贼、人命、鬬殴、诉讼、诈伪、犯奸、杂犯、断狱、诬告诸条,必宜参究【省志律例不可不读】

十室有忠信,三人有我师。况省垣为人才会萃之地,仕途为人才争赴之场。我果先施,必能获益。尹文端公所谓“虚心何患同心少”,真阅历语也【同寅宜虚衷谘访】

唐以九品用人,宋以十科取士,同力共济,何地无才?科甲进士,高自位置;他途进者,依阿从人。此两失也。要之,读书人未必皆成才,不读书人未必皆弃才。爱众亲仁,取长舍短,有志之士,自责之不暇,又何同异之有【不可党同伐异】

言语随地宜,谨默何独官廨?而官廨尤为众属耳目之地,放言高论最易犯,最宜谨。所言不当,不但为识者所鄙,且足取怨招尤。即言之当,而忌者环□矣【官廨言语尤宜□□】

于老成同官处,虚心求访贤友,再加以真知灼见,必有所得。若纷纷推荐者,终难尽信【幕友须平时延访】

荐长随者极多,不妨从宽收录。先立一簿,书明荐主何人,并详记其住址、家属、年貌。择其老实稳练者,寓中随时试用。如有过,则遗,庶几多中选择,或得指臂之助。然终不可假以事权,是在驾驭有方也【长随宜随时体察】

随同谳狱候补之分至于面禀上司斟酌轻重则自有主之者「越俎代谋」既属非分且恐先入为主后难更移尤不可不慎也【案未讯定不可先禀上司】

对本收呈词,侍香班上衙门,乃候补分内之责。虽无与于公事,而有关于体统。若鄙夷不屑,便失之矣。且奔走习劳,终胜于闲居无事也。至若代阅课文,更须精细。笔下刻薄,尤属非宜【衙参陋习不可厌烦】

差遣委用,有事为荣,上司每以此考核人材,所以为试用也。寻常事件,固宜诚实,至于查办灾赈,访拏命盗案件,尤须于诚实之中加以谨密,或不解事,不妨商之首府、首县及老成同寅【遇有差委奉行宜谨】

候补官无所进益,今日多一分糜费,即来日多一分亏累,凡事争入手,理财为尤急【寓中度用务从节俭】

今日候补所用之人,即将来得缺所用之人,须先示以准则,约以法度,即不可过从苛刻,亦不宜稍有纵弛,安静整肃,庶为得之。其要在自治始【寓中要整肃安静】

信友为治民获上之本,则择交宜慎,非声气结纳之谓也。择其识见高明、公事练达者,先施之以收其益。至缓急足恃之人,每多悃愊无华,语言质直,尤宜敬事虚受【择交不可不慎】

候补无地方之责,而办地方之事,本处绅士不能绝其往来,则形迹之间煞宜留意,言语尤须缜密,并用人亦须防范为宜【嫌疑不可不避】

上司公文,或会同印官申复,或单衔申复,固巳。至于往来信札,每懒作答,此亦因循之渐,不可启也。抽毫命纸,顷刻工夫,迢递云山,商量几席,奈何并此而废之也?若得缺后,宜将平日交好应通信札之处,分别亲族年世各谊,开列一册,详注其家属名号行第,存书启幕中,庶不至于舛错。稿宜手改誊真,之后亦须过目,以防讹误【通行信札必须详慎】

游嬉征逐,日糜万钱,奢侈渐开,人亦困于酒食。友朋来往,清茶一杯,尽足以助谈兴。好友投契,不在燕会【燕会宜省】

来而不往,是为失礼。客来而以他辞拒之,尤失礼之甚

译○何士祁【见《保甲书》第四卷】

候补

补缺

△候补

候补期间应当随时留心,逢人便咨询访问。省会见闻较为广阔,关键在于能够自己找到老师,不要急于署理职务或补缺,正是要以候补时间长久作为能够立定脚跟的基础【应当练习公务】。

首府(知府)即是候补州县官的上司,首县(首任知县)则是全省的领袖。这些人如果不是德行度量浑厚,必定是才能见识超群,或者熟悉公务,或者练达人情。只要有一项长处,就应当请教。协助审理案卷,更是分内应当做的事【应当向首府、首县请教】。

如果有空闲时间,就应当读书。先看省志,使全局在胸中,做事有把握,不要因为它是纸上空谈而轻视它。至于律义精密,例文烦杂,不潜心探究,终究难以贯通。如果能加一两年工夫,那么公务到手,先有成竹在胸,不仅刁徒不能把持,奸猾的胥吏有所忌惮,即使幕友也必定格外留心,受益正不可限量。如果不能全部通贯,那么名例、田宅、婚姻、钱债、盗贼、命案、斗殴、诉讼、诈伪、犯奸、杂犯、判狱、诬告等条款,必须参详研究【省志律例不可不读】。

十户人家就有忠信之人,三人同行就有我的老师。何况省城是人才荟萃之地,仕途是人才争着奔赴的场所。我如果先施以礼,必定能获益。尹文端公所说的“虚心何患同心少”,真是阅历之语【同僚应当虚心咨询访问】。

唐朝以九品用人,宋朝以十科取士,同心协力共济,哪里没有人才?科甲进士,自视甚高;其他途径进身的人,依附顺从他人。这两种都是过失。总之,读书人未必都成才,不读书人未必都是弃才。爱护众人亲近仁者,取长舍短,有志之士,自我责备尚且来不及,又有什么同异之分【不可党同伐异】。

言语随地适宜,谨慎沉默为何独独在官署?而官署更是众下属耳目之地,放言高论最容易犯忌,最应当谨慎。所说的话不当,不但被识者所鄙视,而且足以招怨惹祸。即使说的话得当,而忌恨者环伺了【官署言语尤宜谨慎】。

在老成的同僚处,虚心求访贤友,再加以真知灼见的指点,必定有所得。如果纷纷推荐的人,终究难以完全相信【幕友须平时延访】。

推荐长随的人极多,不妨从宽收录。先立一个簿册,写明推荐主人是谁,并详细记录其住址、家属、年龄相貌。选择老实稳练的人,在寓所随时试用。如果有过错,就遣散,这样多中选择,或许能得到臂助。然而终究不可假以事权,关键在于驾驭有方【长随宜随时体察】。

随同审理案件是候补的分内事,至于面禀上司斟酌轻重,则自有主事者。“越俎代谋”既属非分,且恐先入为主,后难更改,尤其不可不慎【案件未讯定不可先禀上司】。

对本收呈词,侍香班上衙门,乃是候补分内之责。虽然与公务无关,但关乎体统。如果鄙夷不屑,便失礼了。而且奔走习劳,终究胜过闲居无事。至于代阅课文,更须精细。笔下刻薄,尤其不宜【衙参陋习不可厌烦】。

差遣委用,有事为荣,上司常以此考核人才,所以作为试用。寻常事件,固然应当诚实,至于查办灾赈,访拿命盗案件,尤须在诚实之中加以谨密,如果不解事,不妨商之于首府、首县及老成同寅【遇有差遣奉行宜谨】。

候补官无所进益,今日多一分糜费,就来日多一分亏累,凡事争入手,理财尤为急迫【寓中度用务从节俭】。

今日候补所用之人,即是将来得缺所用之人,须先示以准则,约束以法度,即使不可过于苛刻,也不宜稍有纵弛,安静整肃,或许才得当。其关键在于自治开始【寓中要整肃安静】。

信友是治民获上的根本,那么择交宜慎,不是声气结纳的意思。选择识见高明、公事练达的人,先施以礼以收其益。至于缓急足恃之人,每多悃愊无花,语言质直,尤其应当敬事虚受【择交不可不慎】。

候补无地方之责,而办地方之事,本地绅士不能断绝往来,那么形迹之间煞宜留意,言语尤其须缜密,并且用人也须防范为宜【嫌疑不可不避】。

上司公文,或会同印官申复,或单独申复,固然可以。至于往来信札,每懒于作答,这也是因循之渐,不可开启。抽毫命纸,顷刻工夫,迢递云山之间,商量几席之上,奈何连这也废置呢?如果得缺后,宜将平日交好应通信札的地方,分别亲族年世各谊,开列一册详注其家属名号行第,存于书启幕中,或许不至于舛错。稿宜手改誊真,之后再须过目,以防讹误【通行信札必须详审】。

游嬉征逐,日糜万钱,奢侈逐渐开启,人也困于酒食。友朋来往,清茶一杯,足以助谈兴。好友投契,不在于燕会【燕会宜省】。

来而不往,是为失礼。客人来而以他辞拒绝,更是失礼之甚。

者。况与人晋接,可以广闻见,长才识,获益更不浅也。预戒□人勿蹈习俗【客宜日拜,客来宜相见】

译的。况且与人交往接触,可以开阔见闻,增长才识,获得的益处就更不浅了。预先告诫家人不要沿袭习俗【客人适宜每天拜见,客人来适宜相见】

至亲的属女眷,自应往来。若恒泛交情,胡为仆仆?不但花费,且滋口实。即仆妇,亦可不必也【女眷不宜往来】

内言出阃多由本地女仆候补,固不可用,得缺后更宜切戒【不可用本地女仆】

寓居与家无二,一切任用仆辈,则事事废弛,求整肃也难矣。有眷属者,责有攸归;无眷属者,分宜亲理【寓中事宜】

  △补缺

投红谕得缺第一事也,虽无关于宏旨,而所用非人,则招摇铺张,均所不免,入手先左矣。以老成谨默者为宜【投红谕宜用老成人】

动用器具,不能携带,势须借资书差。书差焉能赔贴,仍出之于民力?能省一分,则民受一分之惠,彼书差亦无所借口矣。不妨明谕经办之人,或以图记为凭,或以字条为据,所借物件必禀明于官,庶几幕友、家丁不致十分挑剔。至于下马饭等俗例,一概从删【书差供应务令节省】

有向来官捐之款,如工食、油火诸项,查核支领凭据,势所不能省者,宜率由旧章,以免咨怨。其有冐销者,查明革除。至于各上司衙门小费,久有成规,非我作古欲不可专,岂宜吝惜【应出之款不可吝惜】

点卯前三日,谕吏、兵二房:凡书役入卯者,届期亲身听点,务令于簿内注明某县某都某图人家,有父母妻子皆注名字、年岁、面貌,每详细注入。点卯时志之,可免正身避匿之弊【书役卯簿宜注明年貌住址家属】

钱糟版串,必由内幕查核批解回照,必须吊验大小交款,必根查旧卷,仓谷必须盘量,此不能稍为宽假者也。至于摊捐各款,有案可稽,及暂时相担,日后仍可交出者,不妨照案接收,正不必听小忠小信之言,过于挑剔也【交代宜严核宽接】

官为一县之主,凡起居动静伺察者多,不可不慎也。冬春辰初,夏秋卯初,必发二梆,然后至签押房阅视。上曰:「所送片稿及批词公文禀信稿件,饭后看审案卷籍。」未刻发二梆,审理堂事。晚则查核帐簿标记,刑名钱谷簿,查看门簿。或无堂事,则与幕友酌商地方事宜,或考订律例,或检阅史传,或赴市廛村野以察民风。至朔望拈香,必宜早起。期会出入,必有定时。与民约者,尤在必信。习以为常,历久不怠,则内外人等皆知官之所专心者,在于公事,而诸务就理矣。刻刻振作,犹恐有失。或以才余干事,以简缺为不足。为吾知其废弛者多矣【期会起居宜定时节】

○何耿绳【字正甫,号王民,山西灵石人,道光壬午进士,现任直隶大名府知府,有《学治一得编】

  到任

  △到任

一到任接收库项,照前任移交存库银钱及赃罚杂款册簿,亲带该房逐细查检,如有不符,惟该房是问。

一、饬该房查开前任在任若干年月,每年应征地丁正耗暨各项银各若干两,除巳征若干两,余即民欠实数。再查历年经征银各若干两,除各本年坐支应扣若干两【如坛庙祭祀、廉俸各役工食、驿马草料之类,俱在钱粮耗羡项下坐支】巳批解司库银若干两,现存贮库银若干两,余即官亏实数。查明,即饰该房具结开明,某任实在并无亏短,或实在亏短某某项银若干两,如有隐漏,情愿认赔甘结画押。存内杂税项下,亦照此办理。

一、饬该房查开本县应存仓谷若干石,除某任某年奉文某项支发若干石,某任某年报明买补若干石,仍应存仓若干石,除现存若干石,余即官亏实数。如某任报买未买,现存谷价在库,亦可作抵。查明确数,即饬该房具结开明:某任实在并无亏短,或实在亏短仓谷若干石,如有隐漏,情愿认赔。甘结画押,存内。

一通饬各房查开经管院司道府各衙门按年按季按月应摊捐某项银若干两,每年共应摊捐银若干两,某任某年巳解银若干两,查明确数,即饬该管各房公具某任内实在欠解摊捐银两逐款开明,共若干两,如有隐漏,情愿认赔,甘结画押存内。

一、饬各房将每年某衙门某项应摊捐银两逐细开单,如某项每年应摊银三百六十两,则每季应摊九十两,每月应摊三十两,每日应摊银一两之类,并将每年共应摊捐银若干两,亦按每季、

译亲近的女眷,自然应当往来。如果总是泛泛地结交,何必如此奔波劳碌?这不仅浪费钱财,还会招致闲话。即使是仆妇,也不必如此【女眷不宜往来】

内宅的言语传出外门,多由本地女仆传递,本来就不应该使用,得到官职后更应严格戒止【不可用本地女仆】

寓所与家中没有两样,如果一切事务都任用仆从,那么事事都会废弛,想要整顿严肃也就难了。有眷属的,责任有所归属;没有眷属的,分内之事应当亲自处理【寓中事宜】

△补缺

投送红谕获得缺额是第一件大事,虽然无关宏旨,但如果用人不当,招摇铺张就都不可避免,一开始就错了。应当选用老成持重、谨慎沉默的人【投红谕宜用老成人】

动用的器具,不能随身携带,势必需要借助书吏差役。书吏差役怎么能贴补,最终还是出自民力?能节省一分,百姓就受一分的恩惠,那些书吏差役也就没有借口了。不妨明确告知经办的人,或者以图记为凭证,或者以字条为依据,所借用的物件必须向官府禀明,这样幕友、家丁就不致过分挑剔。至于下马饭等俗例,一律删去【书差供应务令节省】

有向来由官员捐输的款项,如工食、油火等各项,查核支领的凭据,势所不能节省的,应当遵循旧例,以免引起抱怨。如果有冒销的,查明后革除。至于各上司衙门的小费,久有成规,并非我故作古板想要专断,哪里应当吝惜【应出之款不可吝惜】

点卯前三天,告知吏、兵二房:凡是书役入卯的,到期必须亲身听候点名,务必在簿册内注明某县某都某图的人家,有父母妻子都要注明名字、年龄、面貌,每人都要详细录入。点卯时记下,可以避免正身躲避隐匿的弊端【书役卯簿宜注明年貌住址家属】

钱粮糟版串票,必须由内幕查核批解回照,必须吊验大小款项的交接,必须根查旧卷,仓谷必须盘点测量,这些不能稍有宽假。至于摊捐的各项款项,有案卷可查,以及暂时承担、日后仍可交出的,不妨照案接收,正不必听信小忠小信之言,过于挑剔【交代宜严核宽接】

官员是一县的主宰,凡是起居动静被人伺察的多,不可不谨慎。冬春辰初,夏秋卯初,必须敲两遍梆子,然后到签押房阅视。早上说:“所送的片稿及批词公文禀信稿件,饭后查看审案的卷籍。”未刻敲两遍梆子,审理堂上事务。晚上则查核帐簿标记,刑名钱谷的簿册,查看门簿。如果没有堂上事务,就与幕友商量地方事宜,或者考订律例,或者检阅史传,或者去市集村野以察访民风。至于初一十五拈香,必须早起。期会出入,必须有定时。与百姓约定的,尤其必须守信。习以为常,历久不怠,那么内外人等都知道官员所专心的是公事,而各项事务就治理好了。时刻振作,还恐怕有失误。有的人因为才有余力而干事,把简缺当作不足。我深知废弛的情况很多【期会起居宜定时节】

○何耿绳【字正甫,号王民,山西安灵石人,道光壬午进士,现任直隶大名府知道府,有《学治一得编】

到任

△到任

一到任接收库项,按照前任移交存库的银钱及赃罚杂款册簿,亲自带领该房逐细查检,如果有不符,只问该房。

一、命令该房查开前任在任多少年月,每年应征的地丁正耗及各项银各多少两,除去已征多少两,剩下的就是民欠实数。再查历年经征的银各多少两,除去各本年坐支应扣多少两【如坛庙祭祀、廉俸各役的工食、驿马草料之类,都在钱粮耗羡项下坐支】已批解司库的银多少两,现存贮库的银多少两,剩下的就是官亏实数。查明后,就命令该房具结开明,某任实在没有亏短,或实在亏短某某项银多少两,如果有隐漏,情愿认赔,甘结画押。存内杂税项下,也照此办理。

一、命令该房查开本县应存仓谷多少石,除去某任某年奉文某项支发多少石,某任某年报明买补多少石,仍应存仓多少石,除去现存多少石,剩下的就是官亏实数。如果某任报买未买,现存谷价在库中,也可以作抵。查明确数后,就命令该房具结开明:某任实在没有亏短,或实在亏短仓谷多少石,如果有隐漏,情愿认赔。甘结画押,存在内。

一、通令各房查开经管院司道府各衙门按年、按季、按月应摊捐某项银多少两,每年共应摊捐银多少两,某任某年已解银多少两,查明确数后,就命令该管各房公具某任内实在欠解的摊捐银两逐款开明,共多少两,如果有隐漏,情愿认赔,甘结押存内。

一、命令各房将每年某衙门某项应摊捐的银两逐细开单,如某项每年应摊三百六十两,那么每季应摊九十两,每月应摊三十两,每天应摊一两之类,并将每年共应摊捐的银多少两,也按每季、

月、日分晰开明,如每年统共应摊捐银一千二百两,则每季三百,每月一百,每日三两、三钱、三分之类,在任若干月日应摊若干,举目可稽,无须卸事后查款核算,致淆乱不清。

译月、日的分摊明细清晰明了,例如每年总共应摊派的捐银为一千二百两,那么每季度就是三百两,每月一百两,每日则是三两、三钱、三分等,在任多少月日就应摊派多少,一目了然,有据可查,无需等到卸任后再去查账核算,从而导致账目混乱不清。

一、饬该房查开本县每年应征地粮正耗两若干,向例或收银,或收钱,或银钱两便,或因大户小户分收【如三钱以上收银,三钱以下收钱之类】如系收钱,每两正耗其收大钱若干,所有倾镕火价添平解费统共若干,按市价扣足银价,是否敷解,俱令逐细开出,以凭核对。

一、饬各房查开移交监禁人犯若干名,捕班看管贼犯若干名,各班外保候讯人证若干名,每人名下开明案由,亲临点查,如有私押、私放,即将该管吏役重责示警。监犯中如有有案未报及巳报未经招解者,查明限期宽紧,次第审拟报解。至贼犯有案情轻微而冻饿不堪者,勿令在押待毙,宜速传亲属,地方保领管束。或系邻封关到者,备文递回,取保。至外押人犯有案关重大者,仍押令候讯;其无关紧要者,即传案讯释。或一时不能传集,则取具连环的保候传。缘无辜被押,本应矜怜,况因暴病或他故致毙,或另滋事端,尤多不便。此三处须派亲信妥人,每晚按簿查点,勿令人数多寡不符。

一到任,或衙署,或公馆,自大门以内,前后俱要亲身查看。如有便门缺口,务须堵塞;临街矮墙,务须筑高。非以防外之入,所以防内之出也。司阍者须老成压众之人,官给门房谕帖。凡署内家人,非官差不许任意出入。如有阻之不听者,回明逐出。司阍者听情不阻,查出并究。即官亲幕友出门拜客,亦须问明禀知。盖衙署随处有弊,无内应则不行。即茶房门子,非坐堂会客不可令入宅门。缘书差往往以茶房为耳目,官幕之一言一动,外人无不周知。撞骗招摇,多由于此,不可不慎择而严防之也。

  ○王植 【见治原】

  尝试语

  △尝试语

移孝作忠,事君犹父。位禄尊荣,皆君赐也。时怀不敢负君之意,则清慎勤三言俱在其中矣。雍正二年奉颁训饬州县上谕六百余言,以州县为官之基址,勉以洁巳奉公,实心尽职。自当于正厅置高龛,制香木黄匣奉之。另誊副本,不时恭阅。土子入官,固当以此为先也【忠君】

凡在一邑,必以洁巳爱民,实心办事八字为根柢。所有邑中当即革之陋弊,当敬礼之贤绅士,或积顽之衙蠹豪棍,或未省之冤狱,一到任后即核酌举行,方足示维新而慰人望。然必加详慎,若妄行一事,或尊礼非其人,或责处非其罪,将物议腾沸,反不如安常循旧之无大失矣。徐而为之,卒行其志,事虽易而道则同【立政】

朱式璟曰:「徐而为之,是老成阅历之言。」

按县令皆署曰知某县事。夫县令何事?民事即其事。民之点者为胥役,或藐法以蠹民,或舞文以欺官,所以约束之者有事。民之秀者在学校,何以正品术?何以倡风化?所以鼓厉之者有事。民之愚者为乡役里氓,凡勤俭之道,礼俗之节,作奸犯科之诫,所以晓示之者有事。由是相其地之所宜而为之,兴利除弊于案牍则速理之,于刑狱则慎恤之,于赌娼则严禁之,于仓庾则时省之,于祷祀则敬将之,于潜修芳洁之士则优礼之,于急公乐善之家则奖劝之,于城垣、祠宇、桥梁、津渡之属则修葺之。摠期以民事为巳事,否则非能尽事之实者也。又按知县之知,其义为主,然既曰知某县事,则一县之事皆所宜知。而县者乡之积,乡者人之聚,计一邑中为乡几何?一乡中为户几何?其中绅衿若而人,胥役若而人,世家大族为谁?客商旅寓为谁?畸零附户为谁?耆老七十以上,嫠妇十年以外为谁?市肆何日?庙观何所?水渠河津桥道何处?因其俗之所敝而为之,抚字教诲,劝农示俭以厚其生,敬老表节以惇其俗,旌善别慝以起其耻,兴学课士以养其才,实行保甲以辨其类,慎选乡保,遴举族长以平其争。摠期以巳心求民心,否则非能副知之名者也。余莅任二东,皆本此意,初至即汇县志及各房须知册,自为简明簿,大畧分刑名、钱谷、佥差三项。其刑名先列钦部大案起发限满月日,监仓人犯姓名事由及捕役所分地方积窃蠹棍名籍各柳斤两,所枷人犯月日并奉批词讼皆附于后。钱谷先列额征正赋若于内应解

译一、命令该房查清本县每年应征收的地粮正额和耗羡各是多少,旧例是收银、收钱,还是银钱两便,或是因大户小户分别征收(如三钱以上收银,三钱以下收钱等类)。如果是收钱,每两正耗收取大钱多少,所有的倾镕火耗、添平、解费总共是多少,按市价扣除足额的银价,是否足够解送,都要逐条详细列出,以便核对。

一、命令各房查清移交监禁的人犯有多少名,捕班看管的贼犯有多少名,各班在外保释候讯的人证有多少名,每个人名下要写明案由,亲自清点查核。如果有私自羁押、私自释放的情况,就将该管吏役重打示警。监犯中如果有有案未报以及已报未经招解的,查明限期的宽紧,依次审拟上报解送。至于贼犯中有案情轻微而冻饿不堪的,不要让他们在押待毙,应当迅速传唤亲属,由地方保领管束。如果是邻县关押送来的,备文递回,取保释放。至于外押人犯中案情重大的,仍押候讯;其无关紧要的,就传唤审讯释放。如果一时不能传唤集合,就取具连环保状候传。因为无辜被押,本应怜悯,况且因暴病或其他原因致死,或另滋事端,更加不便。这三处必须派亲信妥帖之人,每晚按簿查点,不要让人数多寡不符。

一到任,无论是衙署还是公馆,从大门以内,前后都要亲身查看。如果有便门缺口,务必堵塞;临街的矮墙,务必筑高。这不是为了防止外人进入,而是为了防止内人外出。守门人必须是老成持重、能压服众人的人,由官府发给门房谕帖。凡是署内的家人,没有官差不许任意出入。如果有阻止不听者,禀明后逐出。守门人听任情面不阻止,查出后一并追究。即使是官亲幕友出门拜客,也必须问明禀告。因为衙署随处有弊端,没有内应就无法施行。即使是茶房门子,如果不是坐堂会客也不许进入宅门。因为书吏差役往往以茶房为耳目,官幕的一言一动,外人无不周知。撞骗招摇多由此产生,不可不慎重选择并严防。

○王植 【见《治原》】

尝试语

△尝试语

移孝作忠,侍奉君主如同侍奉父亲。地位俸禄的尊荣,都是君主赐予的。时常怀着不敢辜负君主的心意,那么清、慎、勤三个字就都包含在其中了。雍正二年奉颁训饬州县的上谕六百余字,以州县为官吏的基础,勉励他们洁身奉公,实心尽职。自然应当在正厅设置高龛,制作香木黄匣供奉。另外誊写副本,不时恭敬阅览。地方人士入仕,固然应当以此为先【忠君】。

凡是在一个县任职,必须以“洁身爱民,实心办事”八个字为根本。所有县中应当革除的陋弊,应当敬礼的贤良绅士,或是积恶的衙蠹豪棍,或是未审明的冤狱,一到任后就核酌施行,才能显示维新而慰人心望。然而必须更加详慎,如果妄行一事,或是尊礼了不该尊礼的人,或是责处了不该责处的人,将会物议沸腾,反而不如安常循旧没有大失了。慢慢去做,最终实现自己的志向,事情虽然容易但道理相同【立政】。

朱式璟说:“慢慢去做,是老成阅历之言。”

按:县令都署名为知某县事。县令什么事?民事就是他的事。民中点名的胥役,有的藐视法律以侵害百姓,有的舞文弄墨以欺骗官府,所以约束他们有事。民中优秀者在学校,如何端正品行术业?如何倡导风化?所以鼓励激励他们有事。民中愚钝者是乡役里氓,凡是勤俭之道,礼俗之节,作奸犯科的告诫,所以晓示他们有事。由此考察地方所适宜而为之,兴利除弊,在案牍上就迅速处理,在刑狱上就谨慎体恤,在赌娼上就严禁,在仓庾上就时常省察,在祷祀上就恭敬奉行,在潜修芳洁之士上就优礼,在急公乐善之家上就奖劝,在城垣、祠宇、桥梁、津渡之类就修葺。总期以民事为已事,否则就不是能尽事之实的人。又按:知县的“知”,其义为主,然而既然说知某县事,那么一县之事都应当知道。而县是乡的积累,乡是人的聚集,计算一邑中有多少乡?一乡中有多少户?其中绅衿有多少人,胥役有多少人,世家大族是谁?客商旅寓是谁?畸零附户是谁?耆老七十以上,嫠妇十年以外是谁?市肆何日?庙观何所?水渠、河津、桥道在何处?根据风俗的弊端而为之,抚字教诲,劝农示俭以增厚其生活,敬老表节以敦厚其风俗,旌善别慝以兴起其耻,兴学课士以培养其才,实行保甲以辨别其类,慎选乡保,遴举族长以平息其争。总期以已心求民心,否则就不是能副知之名的人。我任职二东,都本着这个意思,初到就汇集县志及各房须知册,自为简明簿,大致分刑名、钱谷、佥差三项。其中刑名先列钦部大案起发限满的月日,监仓人犯姓名事由及捕役所分地方的积窃蠹棍名籍各枷斤两,所枷人犯的月日并奉批词讼都附在后面。钱谷先列额征正赋若干,内应解

应支各款若干,杂赋若干,本色米若干,各列原款支款而上司官衔、同城职弁、属员履历、绅衿姓名、胥役练保、乡村图甲并斋祭日期皆附于后。另为差簿人占一幅,所准发差事件各注于名后,办竣审结者随手注销,未完者酌期查。比时时检查,升堂公出,皆携之内号。所登各房所承,我巳握其纲要矣。尝由和平赴海丰,方在途次,值本府端差立催和邑仓谷款项清数,又查监犯姓名事由。从吏皆张皇束手,余出所记录,俾缮复之。或以为太劳,余曰:“一劳正所以久逸也,但不惜手勤、眼勤耳【邑事】

译应当支出的各项款项有多少,杂税有多少,本色米有多少,都分别列出原款和支款,而上司的官衔、同城的武职官员、下属人员的履历、绅士和生员的姓名、胥吏差役和保甲练勇、乡村的图甲划分以及斋戒祭祀的日期,都附在后面。另外为差役簿册的人占用一幅版面,所批准发出的差事事件都标注在人名之后,办理完毕并审结的随手注销,未完成的酌情定期核查。时常检查,无论是升堂审案还是因公外出,都把它带在身边。所登记的是各房承办的案件,我已经掌握了它们的纲要。曾经从和平县前往海丰县,正当在途中,恰逢本府端差立即催促和平县仓库谷物款项的清算数目,又核查在押犯人的姓名和事由。随从的吏员都惊慌失措、束手无策,我拿出所记录的簿册,让他们抄写回复。有人觉得这样太劳累,我说:“一次辛劳正是为了长久的安逸,只是不吝惜手脚勤快、眼睛勤看罢了。”

凡当官有宜知者四:告谕纷然,徒以眩目;所行条示,久而自忘;签不过宿,久渐不行,是曰虚冗。章程不立,鲜所遵守;因循旧事,无所振作;政事丛脞,惮于更易,是曰茸惰。上下号件,宜刻戳记:或为要件,依限覆结;或为最要,刻日申覆。接到之始,分别戳印;覆讫结讫,又戳印记。如有迟违,立即催办。余所行知,多不用覆,另又戳记,不时亲阅,否则遗忘,是曰昏蒙。更有纲要,置一手折,前所未结,本日应行上件宜覆;差催未到,人犯应释,随手登折,逐日检点。此我自为,非人所代,于此不能,是曰玩忽。此四警者,余历九县三州二十五年中所自得之要领也【四警】

  ○袁守定 【见治原】

  诹风俗

  旧俗所便勿遽改

  △诹风俗

羊续为南阳守,先采风俗,而后进王。质历河南尹,宣、歙、池诸州观察使,所至必先究其土俗,然后致理。凡为治,必因一方民风土俗之所便,而与之委蛇,而后为宜民之政也。记言:“入国而问俗”,《皇华》之诗,言使臣之道在于周爰谘诹。周爰咨询,非博诹广询,乌由知其所宜而视以为理乎?不便于俗,民弗能堪;不知其俗,事必多误。将欲治之,适以反之,而民怨沸矣。

  △旧俗所便勿遽改

曲礼》曰:「礼从宜,使从俗。」《王制》曰:「修其教,不易其俗;齐其政,不易其宜。」初未尝言边远之地必一其俗,使同于中夏也。明永乐间,平定安南而郡县之,而安南旋乱,此无他,不因其俗而以中国之法治之,故民不能堪。使因其俗以为治,不且复汉、唐之旧域乎?《易·革卦》篆及六爻,皆有慎重之意。盖凡有所改革,强人所不习,拂人所素便,不力矫则民仍其旧而不从,力矫则滋扰而民受其病,而事亦柅矣。故更张之事,圣人所慎也。

○汪辉祖【见《保甲书》卷三】

  学治臆说

  勤职

  △学治臆说

官声贤否,去官方定,而实基于到官之初。盖新官初到,内而家人长随,外而吏役讼师,莫不随机尝试,事事投其性之所近,阴窃其柄。后虽悔悟,巳受牵持,官声大玷,不能箝民之口矣。故莅任时,必须振刷精神,勤力检饬,不可予人口实之端【官声在初莅任时】

非甚不得巳,止宜率由旧章,与民休息。微特孽不可造,即福亦不易为。不然,如社仓、如书院,岂非地方盛举?而吾言不必创建,独非人情乎哉?社仓之弊,前巳言之。书院之名,经始劝捐于民,总不无所费。及规模既定,或倚要人情面,荐剡主讲,其能尽心督课者,什不得三四。师既仅属空名,弟子亦无实学,以闾阎培植子弟之资,供长吏应酬情面之用,巳为可媿。其尤甚者,资不给用,则长吏不得不解橐以益之,而归咎于始谋之不臧,是何为乎?夫书院犹有遗累,况其它哉?故善为治者,切不可有好名喜事之念,冒昧创始【事慎创始】

论治者佥曰:兴利除弊。方今久道化成,闾阎乐业,无甚可兴之利。惟积弊相仍,未能尽绝。在官者如采买折收,征漕浮勒及官价民贴等事;在民者如地棍滋扰,讼师教唆及盗贼恶丐等事,皆为民害。各处情形不同,须就所官地方,相其缓急,次第整顿。去得一分,即民受一分之福。故兴利不如去弊【兴利不如去弊】

受前官交代,是到任先务。其时官亲长随,急欲自见,往往盘量仓谷,百计搜求,以为出力。甚有不肖长随,借刁难为名,从中需索,一信其说,便着刻薄之名。迨监交持平,说亦终归无用。至平庸幕友,大处不能察核,每斤斤于细小节目,苛驳见长,亦不可轻听。第同监交官三面核算,正项亏缺,断难接收留抵。如有详案,自不妨斟酌承受。其它杂项短少些微,直可慷慨出结。此实品行攸关,勿效宦情纸薄【受代须从忠厚】

  △勤职

官之一身,实丛百务,精神稍不周到,即开左右窥伺之机。宜设粉版一方,将应办事件随手登记,办一条,抺一条,自无遗忘之患。事须谨慎者,或密书手折志之,总不必阳诩精明

译凡是担任官职应当知道的有四点:告示繁多,只是用来迷惑眼睛;所颁布的条令,时间久了自己也会忘记;文书不过夜,久而久之逐渐不再执行,这叫做“虚冗”。章程不建立,很少有人遵守;因循旧事,没有什么振作精神;政事琐碎,害怕改变,这叫做“茸惰”。上下往来的公文,应当刻制戳记:有的是重要文件,按规定期限回复结案;有的是最紧急的文件,限定日期申报回复。刚接到时,分别加盖戳印;回复完毕、结案完毕,又加盖戳印。如果有延迟违背规定的,立即催促办理。其余我所知悉的,大多不需要回复,另外加盖戳记,不时亲自阅览,否则容易遗忘,这叫做“昏蒙”。还有纲要,准备一个手折,以前没有结案的,今天应该上报的文件应当回复;差役催办未到,人犯应该释放,随手登记在手折上,每天检查。这是我亲自做的,不是别人能代替的,在这方面做不到,这叫做“玩忽”。这四种警戒,是我在九个县、三个州任职二十五年中自己领悟到的要领【四警】。

○袁守定 【见《治原》】

考察风俗

旧俗所便利的不要急于改变

△考察风俗

羊续担任南阳太守,先考察风俗,然后推行王道。质历任河南尹,宣州、歙州、池州等州的观察使,所到之处必定先研究当地的风俗,然后治理好地方。凡是治理政事,一定要顺应一方民众的风俗习惯所便利的,与之周旋适应,然后才能施行有利于百姓的政策。《礼记》说:“进入一个国家要询问风俗”,《皇华》这首诗,说的是使臣的道理在于广泛咨询。广泛咨询,如果不广泛询问,怎么知道什么适宜并把它作为治理的依据呢?如果不便利风俗,百姓就不能忍受;如果不了解风俗,事情必定多出错误。想要治理它,反而适得其反,百姓的怨恨就会沸腾了。

△旧俗所便利的不要急于改变

《曲礼》说:“礼仪要适宜,出使要顺从风俗。”《王制》说:“修明教化,不改变他们的风俗;统一政令,不改变他们的适宜之处。”起初并没有说边远地区一定要统一风俗,使之与中原相同。明朝永乐年间,平定安南并设置郡县,但安南很快又发生动乱,这没有别的原因,不顺应他们的风俗而用中国的法律治理他们,所以百姓不能忍受。如果顺应他们的风俗来治理,难道不能恢复汉、唐时期的旧疆域吗?《易经·革卦》的卦辞和六爻,都有慎重的意思。大概凡是有所改革,强迫人们不习惯的,违背人们向来便利的,不强力矫正则百姓仍保持旧习而不顺从,强力矫正则滋扰百姓而百姓遭受痛苦,事情也就停滞了。所以变革的事情,圣人是谨慎的。

○汪辉祖【见《保甲书》卷三

学习治理的见解

勤勉职务

△学习治理的见解

官员名声的好坏,离任时才确定,但实际上基础在于刚到任之初。大概新官刚到,内部的家人长随,外部的吏役讼师,无不随机试探,事事投其所好,暗中窃取权柄。后来即使悔悟,已经受到牵制,官声大大受损,不能堵住百姓的嘴了。所以到任时,必须振奋精神,勤勉检点,不可给人留下话柄【官声在初到任时】

如果不是非常不得已,只应遵循旧章,让百姓休养生息。不仅祸患不可制造,即使福分也不易获得。不然,像社仓、像书院,难道不是地方的盛举吗?而我说不必创建,难道不符合人情吗?社仓的弊端,前面已经说过。书院的名义,开始劝捐于民,总不会没有费用。等到规模确定,或者倚仗要人情面,推荐主讲,能尽心督课的人,十中不到三四。老师既然只是空名,弟子也没有实学,用民间培植子弟的资金,供给长官应酬情面的用途,已经可耻。更严重的,资金不足以使用,那么长官不得不解囊资助,而归咎于开始谋划的不善,这是为什么呢?书院还有遗留的累赘,何况其他呢?所以善于治理的人,切不可有好名喜事的念头,冒昧创始【事慎创始】

谈论治理的人都说:兴利除弊。当今长久教化成就,百姓安居乐业,没有什么可兴办的利益。只有积弊相承,未能完全杜绝。在官方的如采买折收,征收漕粮浮勒以及官价民贴等事;在民间的如地棍滋扰,讼师教唆以及盗贼恶丐等事,都是百姓的祸害。各处情况不同,必须就所管辖的地方,考察其缓急,依次整顿。去掉一分,百姓就受一分福。所以兴利不如去弊【兴利不如去弊】

接受前任官员的交接,是到任后的首要事务。那时官亲长随,急于表现自己,往往盘查仓库粮食,百计搜求,以为出力。甚至有不良长随,借刁难为名,从中勒索,一旦相信他们的说法,便落得刻薄的名声。等到监交官持平,说法也终究无用。至于平庸的幕友,大处不能察核,往往斤斤计较于细小节目,苛责挑剔见长,也不可轻易听从。只同监交官三面核算,正项亏缺,决难接收留抵。如果有详案,自不妨斟酌承受。其他杂项短少一些,可以直接慷慨出具结状。这确实关系到品行,不要效仿宦情纸薄【受代须从忠厚】

△勤勉职务

官员一身,实际上聚集百务,精神稍不周到,就开启左右窥伺的机会。应当设置一块粉版,将应办的事件随手登记,办一条,抹一条,自然没有遗忘的忧患。事情需要谨慎的,或者密写在手折上记住,总不必表面上炫耀精明

,授人罅隙。然此谓意中经画之事,若日行常件,宜各立一簿,时时检阅,见列于左。

译给人留下可乘之机。然而,上述所说的是心中筹划的大事,若是日常例行事务,应当各自设立一本账簿,随时查阅,具体内容列于左侧。

一、稽狱囚簿,记狱囚事由及收禁年月。其待鞫而暂禁者,尤须加意。应禁、应释,随时可办。

一查管押簿,管押之名,律所不着,乃万不得巳而用之,随押随记。大概贼盗之待质者最多,审定则重者禁,轻者保,无干者省释,立予销除。命案牵连,应实时诘正,取保势不能速结者,至四五日断不可不为完结。若词讼案件,自可保候覆讯,不宜差押。盖管押之干系其重,或贼押而捕纵行窃,或命押而惧累轻生,至讼案押而招摇撞骗,百弊错出。此外尚有班房,夜间官须亲验,以防贿纵。数年前禁革班房名目,令原差押带私家,更难稽察,似不如仍押公所为妥。又役之贪狡者,命案讼案及非正盗正贼,藉谕押以恣勒索,每系诸秽污不堪之处,暑令熏蒸,寒令冻饿,至保释而病死者不少。故非万不得巳者,断不可押。既押须亲自查验,不设此簿,或有遗忘,势且经旬累月,民受大害矣。

一宪批簿,记上官批发词讼,奉批月日及易结难结之故。余向幕剧邑,凡到馆之初,即饬承汇记此簿,置之案头,日吊卷查阅,或须审结,或可详销,自为注记。其原藁牵连多人可以摘除者,一一注明,核藁时俱行删去。遇有讼师指告,经承弊改旧藁,即可明白批示。上官提催,亦不难将应急应缓缘由据实详覆,以免差扰。次第办结,不使吏役操权。

一理讼簿,记两造之住址远近及邻证姓名。邑虽健讼,初到时词多,然应准新词,每日总不过十纸,余皆愬词、催词而巳有准必审,审不改期,则催者少而狂者惧,不久而新词亦减矣。手自注记,日不过数行,何至于劳幕中为之?巳有明效,官则受词时可以当堂驳还,新词断不能多,何惮于记?故欲求无事,先在省事,此试之历验者也。放告须在日中,可以从容阅讯,令代书旁伺,情节不符即可根问立究,讼师不致被诬者受累。安民之道,莫善于此,断不可委佐贰收词。

一堂签簿,事非急切断不可。当堂签提役赍堂签,甚于狼虎,往往人未到,官赀巳全罄。余里居见此破人家者多矣。万一发签,须当日讯结,若迁延一日,即民受一日之累。如路远人多,须至两三日者,立簿登记,恐事冗偶忘,则役操其柄,所关匪细。其签必须盖印发行,其它朱单、朱谕与堂签一例,皆须盖印登号,以防诈伪指撞之弊。

一堂事簿,即值堂书登记所理之事也。凡谳断颠末,及谕办公务,勾摄保羁,如不逐日摘叙,一有遗忘,则吏役朦混,百弊丛生。故必于堂事完竣之时,取簿览察,过朱携置案头,随时检阅,可与内号参考互稽,丛脞之虞,庶几可免矣。

○王凤生【见《保甲书》卷三】

  越中从政录

  △越中从政录

州县初入仕途,莫要于莅任之始。凡措施所肇,防范于微,亦最莫难于此时。其性多嗜好侈于外务者,固无足论;即洁修自好之士,甫经履任,百事茫然。内而家人左右,外而吏役讼师,莫不环窥窃探。举动稍不自检,将羣起而乘机伺吾隙焉。惟在临之以庄,而一切行所无事,喜怒不形于色,利弊默识于胸,初不示人以端倪。地方情形,考察周至,次第详审,出之则若辈莫测浅深,不敢轻玩,而始基立矣【莅任】

每见新官到任,急欲求治,喜事矜张,或以旧制为拘迂,不加详察,任意更改,或以发号施令,暴前官之短,诩自巳之长,或从役人等偶有触忤,不论事之巨细,辄施鞭挞,藉以耀威。岂知旧章具有深意,即或实有流弊,亦必洞悉源流,斟酌去取,确然此善于彼,而后可以更易。若夫居官各尽其职,即果有才,亦无足炫,更何必抑人彰巳,徒失长厚之道?至小事明察,藉示威福,不特为有识者所笑,即书吏之久在官者,阅人巳多,殊不足震惊其耳目。他日官声贤否,全不系此也【戒矜张】

前说特为轻躁者言之。若兴利剔弊,明立章程,则事事贵于慎始。必须振刷精神,防闲周匝,使一无罅漏可乘。若稍涉因循,何以卓然自立?且何以步步向上乎?往往衙门中公事怠忽,关防散漫,积习相沿。迨

译一、稽查狱囚名册,记录囚犯的案由以及收监的年月。那些等待审讯而暂时羁押的人,尤其需要格外留意。应当监禁还是应当释放,随时都可以办理。

一查管押名册。“管押”这一名称,法律中并没有规定,这是万不得已时才使用的措施,随押随记。大抵等待质证的贼盗最多,审定之后,罪行重的监禁,罪行轻的取保,无关的人释放,立即予以销除。命案牵连的人,应当及时审问纠正,取保后难以迅速结案的人,至多四五天决不能不完结。如果是诉讼案件,自然可以取保候审、再次审讯,不适宜差役羁押。因为管押的关系重大,要么贼人被押而捕役放纵其继续行窃,要么命案中被押者因恐惧连累而轻生,至于诉讼案件中被押者招摇撞骗,各种弊端层出不穷。此外还有班房,夜间官员必须亲自查验,以防贿赂纵容。数年前禁止革除班房的名目,命令原差役押解到私家,更难稽查,似乎不如仍然押在公家办公场所稳妥。又差役中贪婪狡诈的人,在命案、诉讼案件以及非正盗正贼的案件中,借传令羁押来肆意勒索,常常把人关在污秽不堪的地方,夏天熏蒸,冬天冻饿,等到保释时因病而死的人不少。所以,如果不是万不得已,决不可羁押。既然羁押,必须亲自查验,如果不设此名册,或许有遗忘,势必经过十天半个月,百姓将遭受大害。

一宪批名册,记录上官批发的诉讼,奉批的月日以及容易结案或难以结案的原因。我从前在幕府任职,凡是刚到馆舍之初,就命令承办人汇总记录此名册,放在案头,每天调阅卷宗查看,或者需要审结,或者可以详报销案,自己做好注记。那些原稿牵连多人可以摘除的,一一注明,核对原稿时都予以删去。遇到有讼师指控,经承舞弊修改旧稿,就可以明白批示。上官提审催促,也不难将应急应缓的原因据实详细回复,以免差役骚扰。按次序办结,不让吏役操纵权力。

一理讼名册,记录原告被告的住址远近以及邻居证人的姓名。县里虽然好打官司,刚到时诉状很多,但应当受理的新诉状,每天总共不过十张,其余都是申诉状、催办状罢了。有受理就必定审讯,审讯不改变日期,那么催促的人就少而狂妄的人就害怕,不久新诉状也就减少了。亲手注记,每天不过几行,何至于劳累幕僚去做?已经有明显的效果,官员在受理诉状时可以当庭驳回,新诉状决不能多,何必害怕记录?所以想要求得无事,先在省事,这是经过试验验证的。放告必须在中午,可以从容阅览审讯,让代书人在旁边伺察,情节不符就可以追问立即究查,讼师不至于使被诬告的人受累。安定百姓的方法,没有比这更好的了,决不可委托佐贰官收取诉状。

一堂签名册,事情不紧急决不可用。当庭签发传票,差役拿着堂签,比狼虎还厉害,往往人还没到,官员的资财已经全部耗尽。我住在乡里,看到因此破家的人很多。万一发出传票,必须当天审讯结案,如果拖延一天,百姓就受一天的累。如果路远人多,需要两三天才能到的,立名册登记,恐怕事务繁杂偶尔遗忘,那么差役就操纵了权柄,关系非同小可。那传票必须盖印发行,其他的朱单、朱谕与堂签一样,都必须盖印登记编号,以防欺诈伪冒、指撞之弊。

一堂事名册,就是值班堂吏登记所处理的事务。凡是审判的始末,以及传令办理公务,勾摄保羁,如果不逐日摘录叙述,一旦有遗忘,那么吏役就会蒙混,各种弊端丛生。所以必须在堂上事务完毕之时,取名册阅览检查,用朱笔标记后放在案头,随时检阅,可以与内号参考互查,繁杂琐碎的忧患,大概可以避免了吧。

○王凤生【见《保甲书》卷三》】

越中从政录

△越中从政录

州县官员初入仕途,没有比到任之初更重要的了。凡是措施的开始,防范于细微之处,也是最难的时候。那些生性多有嗜好、在外务上奢侈的人,固然不值得谈论;即使是洁身自好的士人,刚刚履任,百事茫然。内则家人左右,外则吏役讼师,无不环视窥探。举动稍有不检点,将群起而乘机伺察我的破绽。只有以庄重对待他们,而一切行若无事,喜怒不形于色,利弊默默记在心中,起初不向人显露端倪。地方情形,考察周全,依次详细审察,表现出来则这些人莫测深浅,不敢轻慢,而基础就确立了【莅任】

每见新官到任,急欲求得治理,喜欢炫耀,或者认为旧制拘泥迂腐,不加详细考察,任意更改,或者通过发号施令,暴露前官的短处,夸耀自己的长处,或者随从人员偶尔有冒犯,不论事情的大小,就施加鞭打,借以炫耀威风。岂知旧章具有深意,即使确实有流弊,也必须洞悉源流,斟酌取舍,确信这个比那个好,然后才可以更改。至于居官各尽其职,即使确实有才,也不值得炫耀,更何必压抑别人彰显自己,徒然失去宽厚之道?至于小事明察,借以示威福,不仅被有识之士嘲笑,即使书吏中久在官府的人,阅人已经很多,也足以震惊他们的耳目。他日官员名声的好坏,全不系于此【戒矜张】

前面的话特别为轻躁的人说的。如果兴利除弊,明立章程,那么事事贵在慎始。必须振作精神,防范周密,使一无罅漏可乘。如果稍涉因循,何以卓然自立?又何以步步向上呢?往往衙门中公事怠忽,关防散漫

久之,官有所觉,即欲振而新之,畧加约束,人转难堪。是皆不能慎始之故。余尝谓做官须先克巳,巳正而后治宅门。宅门内既理,而后治衙门。衙门既理,而后治四境。衙门者,吏胥差役是也。宅门者,幕友、官亲以及家人是也。果能于立法之初,各相规约,守而勿失,其弊之消弭于无形者,正非浅鲜。以后纲举目张,易于为力矣【贵慎始】

译过了很久,官府察觉到了弊端,想要整顿革新,稍微加以约束,人们反而更加难以忍受。这都是因为不能谨慎开始的原因。我曾经说过,做官必须先克制自己,自身端正之后,再治理家宅内部。家宅内部治理好了,然后再治理衙门。衙门治理好了,然后再治理辖区内的四方。所谓衙门,指的是吏胥差役这些人。所谓家宅,指的是幕友、官员亲属以及家仆这些人。如果能在制定法规之初,大家相互规劝约定,坚守而不失守,那些在无形中消除的弊端,确实不在少数。以后就能纲举目张,做事就容易得多了【贵在谨慎开始】

操守为居官根本,长随书役未有不觊本官之苞苴以分肥者。始或藉无碍者以相尝,后则虽有碍者亦伺吾隙以相制。若于其事之可取不可取,尚待犹豫,是仅有利害之见存,而非可以语品行也。且此中区别,在我虽存界限,在人岂尽周知,徒滋影射招摇,为人中饱。迨欲翻然改辙,而一行败则百行可疑,何以示民之信?故慧剑立断,须定自始基【操守慎始】

  ○朱 【见治原】

  作吏管见

  △作吏管见

古人左图右史,乃为实学。居官亦然。县境山川村落道路远近,必绘一图。至于村庄之大小,烟户之多少,图所不能载,非册不明。宜将境内几乡几里,每里所辖某某村烟户若干,内有衿士、书役、□甲之姓氏,棍徒、案匪之名号,逐一造入。以乡统里,以里统村,并注明离城水陆几里,有市集、马头及注文武泛官、官仓、社谷,一一注明。其应征钱粮,不能逐户逐村,止于某里下注明总数。凡图难绘者,列之于册;册未明者,考之于图。遇有水旱灾荒,赈粜搬运米谷,可以按册而稽,按图而定。奉文查拏要犯奸宄,亦有方所,不至通县票差四出惊扰矣。平时费此心思考订明白,汇造简明一册,临时易于措置,事半功倍。但不可视为寻常案册,听书吏查造,自巳全不经心耳。

  州县官职在亲民境地宽广人民散处官住衙门除审事比较外不能与民相见焉能与民相亲甚有审事则惟了结本案比较则惟按欠责比何曾有一语教训乡民屡奉 上谕训饬州县巡历乡村所以尽亲民之职守行亲民之实政也凡踏勘田山相验人命所到之处不妨停骖稍坐招集士民耆老咨询慰问僻地不常经过者不妨迂道一行到任数月半载之后必须处处皆到处处之民皆得与官长相见听话乃不负巡历之行克尽亲民之职常见有在任数年而足迹未历四境者名曰亲民实同遥制如此那有善政善教至于县官下乡经过之处士民环相观看妇女儿童羣来识认官在舆中还宜返躬自问若辈如此心中畏我乎爱我乎抑衔怨于我乎指骂于我乎或心中有何利当兴何弊当除望我为之经理乎我果能为之经理一二于民不虚此望乎于我不负此行乎不然与迎会出游之神佛泥塑木雕到处受人香灯拜跪耳目全无闻见者何异乎至于沿途所带书役家人必须轻减所需夫马住宿上下饮食一一筹定严禁乡保藉端指派书役暗地需索于乡保毫无扰累俾乡民羣聚乐观毋使愁苦相对使乡民望其复来毌使忧其再至方不愧亲民之父母愿州县官巡历公出时切为警省也

  ○叶镇 【见治原】

  作吏要言

  △作吏要言

凡公出舟车中,皆须经目留心。见人言貌服色乖异,即命前教正之。见亭桥道路坍坏,即令保正会众修葺之。见遗骸暴骨及被水冲露棺柩,查系无主者,即命隶卒迁埋之。庶不虚此出门之一日。

○陈宏谋【见保甲书卷三】

  咨询地方利弊谕

  咨询民情土俗三十条谕

  △咨询地方利弊谕

各方之风气不齐,小民之苦乐不一,欲与聚而恶勿施,官司之职守也;修其教而齐其政,治理之权衡也。本都院荷蒙简命,巡抚陕西通省之吏治、民生、人心、风俗,窃欲与督部堂随时体察商搉施行。顾欲事兴厘,必资采访,而幅■〈巾员〉广阔,耳目难周,案牍所呈,仅得梗槩;属官而询,挂漏尤多。欲逐件行查,又不胜其繁琐。今汇开条款,专札走询该【府州】速即转谕各州县,逐一登答。所有各条开列于后。

一民地如何起科?屯田如何起科?征收地丁加耗若干?每亩或银若干?或钱若干?或银钱兼收?票钱若干?作何分别?是否自封投柜?存留若干?解司若干?解司者系元宝抑系散碎?数各若干?倾销火工每两若干?解费若干?如何分辨有无寄庄包收抗欠等事?或岁内全完?或奏前全完?其有不能完者系何缘故?作何设法方能全完?

一、催征粮米,加耗若干,票钱若干?或米,或麦,或豆,或草,或本色,或折色,或就近纳县,或赴粮道输纳。每年有无一定数目?征粮杂费如何厘定?

一、常乎仓谷原

译操守是做官的根本,随从和书吏差役没有不觊觎长官的贿赂以分取利益的。起初或许借取无关紧要之物来试探,后来即使是有碍法纪之物,也会伺机抓住我的把柄来挟制我。如果对于事情该取不该取,还犹豫不决,这是只存有利害之见,而不能谈论品行。况且这其中的区别,在我虽然存有界限,在别人难道都能完全知晓吗?只会滋生影射招摇,被人中饱私囊。等到想要彻底改弦更张,但一旦某一行径败露,则所有行径都可被怀疑,怎么向百姓显示诚信呢?所以必须像慧剑一样立刻斩断,务必从开始就确定【操守慎始】

○朱 【见《治原》】

作吏管见

△作吏管见

古人左图右史,才是实学。做官也是如此。县境内的山川、村落、道路的远近,必须绘制一幅地图。至于村庄的大小,烟户(住户)的多少,地图所不能记载的,没有册籍就不明白。应当将境内几乡几里,每里所辖的某某村烟户有多少,内有生员、书吏差役、甲长的姓氏,地痞流氓、案犯的名号,逐一登记造册。以乡统领里,以里统领村,并注明距离城池水陆几里,有市集、码头以及文武泛官、官仓、社谷,一一注明。那些应征的钱粮,不能逐户逐村登记,只在某里下注明总数。凡是地图难以绘制的,列在册籍中;册籍未说明白的,考证地图。遇到水旱灾荒,赈济粜粮、搬运米谷,可以按册籍稽查,按地图确定。奉命查拿要犯奸宄,也有方向,不至于通县票差四处出动惊扰百姓了。平时费心思考订正明白,汇造一本简明册籍,临时容易处置,事半功倍。但不可视为寻常案卷册籍,听任书吏查造,自己全然不经心。

州县官的职分在于亲近百姓,境地宽广,人民散居,官员住在衙门,除了审案比较外,不能与百姓相见,怎么能与百姓相亲呢?甚至有审案只为了结本案,比较只为了按欠责比,何曾有一语教训乡民?屡次奉皇上谕旨训饬州县巡历乡村,所以尽亲民之职守,行亲民之实政。凡是踏勘田山、相验人命,所到之处不妨停马稍坐,招集士民耆老,咨询慰问;偏僻之地不常经过的,不妨迂回道路走一趟。到任数月半载之后,必须处处都到,处处之民都得以与官长相见听话,才不负巡历之行,克尽亲民之职。常见有在任数年而足迹未历四境的,名叫亲民,实则如同遥制,如此哪有善政善教?至于县官下乡经过之处,士民环相观看,妇女儿童群来识认,官在轿中还宜返躬自问:若辈如此,心中畏我乎?爱我乎?抑或衔怨于我乎?指骂于我乎?或心中有何利当兴、何弊当除,望我为之经理乎?我果能为之经理一二,于民不虚此望乎?于我不负此行乎?不然与迎会出游之神佛泥塑木雕,到处受人香灯拜跪,耳目全无闻见者何异乎?至于沿途所带书役家人,必须轻减所需,夫马住宿上下饮食一一筹定,严禁乡保藉端指派,书役暗地需索,于乡保毫无扰累,使乡民群聚乐观,毋使愁苦相对,使乡民望其复来,毋使忧其再至,方不愧亲民之父母。愿州县官巡历公出时,切为警省。

○叶镇 【见《治原》】

作吏要言

△作吏要言

凡是公出舟车中,都须经目留心。见人言貌服色乖异,就命令前教正之。见亭桥道路坍坏,就令保正会众修葺之。见遗骸暴露及被水冲露棺柩,查系无主的,就命隶卒迁埋之。庶几不虚此出门之一日。

○陈宏谋 【见《保甲书》卷三】

咨询地方利弊谕

咨询民情土俗三十条谕

△咨询地方利弊谕

各方之风气不齐,小民之苦乐不一,想要与聚而恶勿施,是官司的职守;修其教而齐其政,是治理的权衡。本都院荷蒙简命,巡抚陕西,通省之吏治、民生、人心、风俗,私下想要与督部堂随时体察商搉施行。然而想要事兴厘,必须资采访,而幅员广阔,耳目难周,案牍所呈,仅得其梗概;询问属官,挂漏尤多。想要逐件行查,又不胜其繁琐。现在汇开条款,专札走询该府州,速即转谕各州县,逐一登答。所有的各条开列于后。

一、民地如何起科?屯田如何起科?征收丁银加耗若干?每亩或银若干?或钱若干?还是银钱兼收?票钱若干?作何分别?是否是自封投柜?存留若干?解送司库若干?解送司库的是元宝还是散碎银子?数量各若干?倾销火工每两若干?解送费用若干?如何分辨有无寄庄包收、抗欠等事?或者岁内全完?或者奏销前全完?其有不能全完的,系何缘故?作何设法方能全完?

一、催征粮米,加耗若干,票钱多少?或者米,或者麦,或者豆,或者草,或者本色,或者折色,或者就近纳县,或者赴粮道输纳。每年有无一定数目?征粮的杂费如何厘定?

一、常平仓谷原