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史藏牧令书六

牧令书卷三 持家

史藏 · 职官 · 已译 · 第 81–88 段

官俱来者,断不能省。然官一而巳非合家皆官也。一人官,而家之人无不官,禄其足济乎?且即官之一身,衣服可以肃观瞻,□仆可以供任使,似亦足矣。而必备美是求,有一带而悬,表佩玉费及千金,他物称是者,试问官声果否系此而亏?累因焉,果何为哉?优伶宜屏,燕会宜简,裘马宜朴,家人之衣食宜俭。借曰缺美息阜,则有原思用九百之义在,岂患货之弃于地者?而况其未必然耶?故用财宜节,不节即贪人,即不自爱,未有甘以墨败者。资用既绌,左右效忠之辈进献利策,多在可以取可以无取之间,意谓伤廉尚小,不妨姑试。利径一开,万难再窒,情移势偪,欲罢不能,或被下人牵鼻,或受上官掣肘,卒之利尽归人,害独归巳,败以身徇,不败亦殃及子孙,皆由不节之一念基之。故欲为清白吏,必自节用始。

译凡是官员都到任的,断然不能节省开支。然而官员只有一个,并非全家都是官员。一个人做官,家里其他人却都指望靠官俸生活,俸禄足以接济吗?况且即使是官员自身,衣服只要庄重得体以维护观瞻,仆役只要足够供差遣,似乎也就足够了。却一定要追求精美,有一条腰带悬挂,表佩玉的费用高达千金,其他物品也与此相当,试问官声果真因此受损吗?累及自身,究竟是为了什么呢?优伶应当摒弃,宴饮聚会应当简省,皮裘车马应当朴素,家人的衣食应当节俭。假使说俸禄微薄,那么有原思只取九百俸禄的道理在,难道还担心钱财被抛弃在地上吗?更何况这种情况未必一定发生呢?所以使用钱财应当节制,不节制就是贪官,就是不自爱,没有甘愿因贪墨而败亡的。资用既然不足,身边效忠的人进献获利的主意,大多在可以取也可以不取的边缘,心里认为损害廉洁尚且轻微,不妨姑且尝试。获利之门一旦打开,就极难再堵塞,情势转移逼迫,想停止也不能,或者被下属牵着鼻子走,或者受上级掣肘,最终利益全归他人,祸害独自归于自己,败亡以身殉职,不败亡也会殃及子孙,都是由不节制这一念头奠基的。所以想要做清白的官吏,一定要从节约用度开始。

身兼庶事,万不能琐屑理财,然出纳之数,断不可不知。尽委经手之人而巳,不与闻,则我不挪移,有挪移者,我不侵盗,有侵盗者。至交代时,水落石出,噬脐无及矣。宜属司筦钥者,分列正入、正出、杂入、杂出四簿,随时检阅,则仓库出入相符,不相符,有余不足之数,一一在心。设过去官交代册籍,顷刻可成,虽猾吏无能为弊,更可不致遗漏款目,受后任之推敲。或曰:「此行于简僻小县则可,恐繁剧之地势不能行。」余应之曰:「苟不耐烦,虽简僻何所用之?否则地异而理一也,何难行之有?」夫号称繁剧,不过增驿站多迎送耳,亦可另设一簿以览其要。特立法非难,任人为难,有治人无治法,安所得诚信之人而任之?歃所有立簿法,开后。

一正入簿,记银谷应征之数,及税契、杂税、耗羡等项。

一正出簿,记银谷之应解、应支、应放、应垫之数,及廉俸、幕修等项。

一杂入簿记银之平、余谷之斛面,及每岁额有之陋规等项,应入巳者,可质鬼神,人所共知,不必讳也。若额外婪索,是为赃私,不可以入簿者,不可以对人,即不可以问心。鬼瞰之,神鉴之,悖入悖出,自爱者必不肯为。

一,杂出簿记应捐、应赠及日用应费各项。

以上四簿,乃官中理财之道。官事稍暇,随时考校。正入稍亏,或有借垫,则先以杂入补之,而用自不敢不节。此皆记其总数,或十日一结,或半月一结。其流水细账,则责之司出入者,而权不任焉。否则,杂入者滥用,而正入者有亏。至交代时,或不自知其故矣。

用财须俭,为一巳言之也。若以财用人,则处处宜留余地。人之听用于我,无不为财起见,不使之稍有所利,其心思材力,岂肯实为我用?且不惟不为我用,将转为我害矣。且我亦何常不计利哉?席官之位,食官之禄,尚欲俭用以自□。彼事官者,而使一无所赢,其家何赖焉?宽其分乃安其身,惟恐我之不用,斯收用人之益耳。宾友僚属之酬赠赆贷、庆吊一切,分所常有,斟情量力,各视其时,不应则巳,应之须令其人实受吾益。尝见官中陋习,以此等应酬无可质证,司出纳者任意短色轻平,甚有至八折九折者,克其赢以入橐,施者实费,受者虚承,良可浩叹。刘仙圃令浙江时,遇有公分属账房封固加签,其应标名目必俟手署,故色或未足而平总不轻,亦厚交之一道也。

○何士祁【见《保甲书》卷三】

  账房不可任用至亲

  亲族宜周恤

  宅门内外宜分界限

  立钱谷簿凡所出入手自标记

  △账房不可任用至亲

例支捐款、幕友束修、厨房伙食,凡有一定之数者,立定章程,即可照此给发。其它不能预定之款,如酬应、供给、差使之类,必官为酌定,账房照发。至于征收钱漕,则历年数目不同,必须与头柜、幕友两相核对,详细稽算,庶库簿不致舛错,稍不经意,书吏乘虚而入,为害甚大。流水账宜五日一看,一月一结。银洋出数,皆宜核钱以归划一。利之所在,怨之所归,必有谣言,不可轻听。此任最重,宜请老成精细之人司之,不妨多其束修,以义合者,去留在我,一用子弟至亲,百弊丛生。

  △亲族宜周恤

离家较近之省求帮告助者源源而来,力有难给,宜酌量族之远近,戚之亲疏,就廉俸所余,每年寄归补助贫乏,约定不许至署,则所费省而受者得实惠矣。

  △宅门内外宜分界限

宅门外,以公济公者,不能存吝啬之心,招怨误事。若宅门以内,则家也,与官一例可乎?宜按人酌给月费,为零用之需,不得于账房支取分文,以杜影射而节縻费。

△立钱谷簿,凡所出入手,自标记。

一县钱谷欵甚烦多,而大要有数。宜令户书将正项若干,杂项若干,解某欵若干,支某欵若干,照赋役全书开具一册。每欵之后空出数行,以备登记。如上忙停征后,即于进欵内注明数目。每解一欵,支一欵,放一欵,垫一欵,即于出欵内注明数目,则有无盈绌,一览了然。此本任经征者也。其接征前

译身兼各种杂务,万不能琐碎地亲自理财,然而收支的数目,绝对不可不知道。如果完全委托给经手的人,自己不过问,那么我没有挪用,别人却可能挪用;我没有侵吞盗窃,别人却可能侵吞盗窃。等到交接的时候,真相大白,后悔莫及了。应当嘱咐掌管钥匙的人,分别列出正入、正出、杂入、杂出四种账簿,随时检阅,这样仓库的出入是否相符,多余或不足的数目,都一一心中有数。假如前任官员交接时的册籍,顷刻间就可以完成,即使狡猾的胥吏也无法作弊,更可以避免遗漏款项,遭受后任的挑剔。有人说:“这在简单偏僻的小县可以实行,恐怕在事务繁重的地方难以实行。”我回答说:“如果不耐其烦,即使在简单偏僻的地方有什么用呢?否则,虽然地方不同但道理是一样的,有什么难行的呢?”所谓事务繁重,不过是驿站增多、迎来送往罢了,也可以另外设立一种账簿来阅览其要点。特别在于,制定法规并不难,任用人才却很难,有治理的人而没有治理的法,哪里能得到诚信的人来任用呢?歙县所立的账簿法,列在后面。

一、正入簿,记录银两谷物应当征收的数目,以及税契、杂税、耗羡等项。

一、正出簿,记录银两谷物应当解送、应当支用、应当发放、应当垫付的数目,以及廉俸、幕友薪俸等项。

一、杂入簿,记录银两的平准、余谷的斛面,以及每年定额的陋规等项,应当归入私人的,可以质对鬼神,众人皆知,不必忌讳。如果是额外勒索,这就是赃私,不可以入簿,不可以对人言说,即不可以问心无愧。鬼神看着,神明鉴察,违背正道收入又违背正道支出,自爱的人必定不肯做。

一、杂出簿,记录应当捐献、应当赠送以及日常用度应当花费的各项。

以上四种账簿,是官员理财的方法。公务稍有空闲,随时考核。正入稍有亏损,或者有借垫,就先以杂入来弥补,那么用度自然不敢不节约。这些都是记录总数,或者十天结算一次,或者半月结算一次。那些流水细账,则责成掌管出入的人,而权力不交给他们。否则,杂入会被滥用,而正入会有亏损。等到交接的时候,或许自己也不知道原因了。

用财必须节俭,这是为自己说的。如果用钱财来用人,那么处处应当留有余地。人们听任我使用,无不是为了钱财着想,不让他们稍有利益,他们的心思材力,岂肯真正为我所用?而且不仅不为我所用,反而将转为我害。况且我难道也不计较利益吗?占据官位,享受官禄,尚且想要节俭用度来约束自己。那些侍奉官员的人,如果让他们一无所获,他们的家靠什么依赖呢?放宽他们的份额才能安定他们的身分,他们只怕我不任用,这样才能收到用人的好处。宾客朋友僚属的酬谢赠送、饯行借贷、庆贺吊唁等一切,都是分内常有的,斟酌情理量力而行,各自看情况,不应酬就算了,应酬就必须让那人真正受到我的恩惠。曾经见过官场陋习,因为这类应酬无法质证,掌管出纳的人任意减少成色、减轻重量,甚至有打八折九折的,克扣盈余装入私囊,施予者实际花费,接受者虚受名义,实在令人浩叹。刘仙圃在浙江做县令时,遇到公分的账目,嘱咐账房封固加签,应当标明的名目必定等到亲手签署,所以成色或许不足但重量总不减轻,这也是厚待交情的一种方法。

○何士祁【见《保甲书》卷三

账房不可任用至亲

亲族宜周恤

宅门内外宜分界限

立钱谷簿凡所出入手自标记

△账房不可任用至亲

例支捐款、幕友束修、厨房伙食,凡是有一定数目的,制定章程,就可以照此发放。其他不能预定的款项,如酬应、供给、差使之类,必须由官员酌定,账房照发。至于征收钱粮漕运,历年数目不同,必须与头柜、幕友互相核对,详细稽算,这样库簿才不会错乱,稍有不慎,书吏乘虚而入,危害很大。流水账适宜五天看一次,一月结算一次。银洋支出的数目,都适宜核算成钱以归统一。利益所在,怨恨所归,必定有谣言,不可轻信。这个职位责任最重,应当聘请老成精细的人掌管,不妨多给束修,以道义结合的人,去留在我手中,一旦任用子弟至亲,百弊丛生。

△亲族宜周恤

离家较近的省份,求助告助的人源源而来,力量难以供给,适宜斟酌族人的远近、亲戚的亲疏,就廉俸剩余的部分,每年寄回补助贫乏,约定不许到衙门来,那么花费节省而接受者得到实惠了。

△宅门内外宜分界限

宅门外,以公济公的,不能存有吝啬之心,招怨误事。如果宅门以内,那就是家了,能和官一样吗?适宜按人酌给月费,作为零用之需,不得在账房支取分文,以杜绝影射而节省耗费。

△立钱谷簿,凡所出入手,自标记

一县钱谷款项非常繁多,而大要有几项。适宜让户书将正项多少,杂项多少,解送某款多少,支用某款多少,照赋役全书开具一册。每款之后空出几行,以备登记。如上忙停征后,就在进款内注明数目。每解送一款,支用一款,发放一款,垫付一款,就在出款内注明数目,那么有无盈绌,一目了然。这本是现任经征的。其接征前

任漕尾及旧欠钱粮,亦附其欵于册后,而注其出入之数。上司有专札催提者,于应解欵上加一圈,视圈之多寡为解之先后。每年奏销上下两忙,必开列前五年报解堂期数目,以为依据。应支之欵稍有盈余,不妨先期预给养廉,可抵正欵,不可听其划扣,以此类推,在细心详究耳。每年上下忙截数后,宜嘱内幕与户书各开一进出细数及应抵之数,则稍有亏短半年即觉,尚可补救也。一年之后,即将何项钱粮如何处分,开一清单揭之于壁,庶免事后追悔。此经理钱粮大畧也。

译征收漕运尾款及旧欠钱粮,也将其款项附在账册后面,并注明收支的数额。如果上司有专门文书催促提解,就在应解款项上画一个圈,根据圈数的多少来决定解缴的先后顺序。每年奏销上下两忙时,必须开列前五年报解堂期的数目,作为依据。应支款项稍有盈余,不妨提前预支养廉银,可以抵充正项,不可听任其划扣,以此类推,关键在于细心详究。每年上下忙截数后,应当嘱咐内幕与户书各自开具进出细数及应抵数目,这样稍有亏短,半年就能察觉,还可以补救。一年之后,即将各项钱粮如何处置,开具一张清单张贴在墙上,以免事后追悔。这是管理钱粮的大致要领。

○徐文弼【字襄右,江西丰城人,官知县,有吏治,悬镜】

  设买办

  △设买办

买办之役,务须选充。或有用该班头役者,有头役另雇一人代充者,必朴实勤谨,乃免诸弊。葢此系官与民交财,最易招谤,亦易见好。凡行户商贾,五方杂处,毁誉之声由之传播。且近例保荐,必以日用所需,发市价平买,不賖取行户,为清廉之事,因立法如左。

一设簿,每月发簿一本,买办何物,何价,逐日登明,每夜晚缴进,过朱,次日早发出。

一、给大小票账房裁纸作大小票,止于纸角用一小图记。每日官帐所需用大票,载明何物,给与买办照票买备缴进,留票照件登簿。其内署各人私买对象,用小票载明何物,并载发现价若干,买办亦照票买进,只留票不必登簿。每晚并将大小票夹入官帐簿内送进账房查对,次早去票发簿。须严谕买办,除大票登载官帐簿,凡内署私用各件等物,必要钱票两发。如小票无钱及有现钱无票,或系白票无图记者,俱不许领受私自买进,如违责究革役。

一定取货印簿。凡每日常用之物,如酒肉等类,定于何铺店,各立一簿,用印将发过价银总登簿内,逐日发簿取货,铺户以此为凭,庶免买办侵挪、买滥诸弊,亦免铺户货账混开。

愚谓买办一节,唯在账房经理得人。予初莅永任,即有历数前官去任时负累行铺者,内而亲属家人之混取,外而买办之侵欺,民亏损资本,官留遗怨声。鉴此之失,不得不令账房精细。所设立大小票与取货簿二法,不特杜绝诸弊,且合署上下食用所取,无不周知。幸高明毌以不亲琐事贻戚也。

○王凤生【见《保甲书》卷二】

  理财挈要

  △理财挈要

财非官所应言,而理财则居官所当悉,非谓身综庶政犹必躬亲出纳,较以锱铢也。公则征解之处分攸关,私则度支之盈绌攸系。若径委任于他人而巳,不过问,虽日自刻苦,而黠丁蠹役,重支重销,或款巳划而复解,或解稿具而故延,催以核算托词不倸。日久渐忘,任其颠倒混开,官乃益形其累。尝有州县历官屡处膏腴,素性从无挥霍,一经交卸,竟多亏绌而不自知巳,瘠人肥,噬脐何及?学治臆说所载,分列正入、正出、杂入、杂出四簿,其法善矣。此四簿者,官自钩考,固属最妙;或处繁剧之区,则托钱友核之,亦尚可以无遗。缘摊捐解给批详,皆自钱友核定,若细心钱友自立捐款簿一□,凡一批一详一划,逐欵随笔注入,弊端自无从开。否则正入正出,钱席知之;杂入杂出,账房知之,尔不相谋,最易弊混。四簿之外,倘地值冲繁,则另置驿站簿一本,以应入巳出者记之,并四簿按旬日一小结,季终一大结,最为明白简要。果能实力奉行,随时考校,则大纲既举,众目毕张,赢绌可操诸掌握之中,交代可成于顷刻之际。余固屡试之而身受其益者。

  ○何耿绳

  理财

  △理财

账房为银钱出入总汇之地,最要综理得人。第一款项要清,存库银钱有簿,提库批解银钱有簿,支发俸工有簿,支发一切杂项有簿,至私项出入亦分类登记,而统入流水,俾总入总出,每日有数,则有余有亏,按簿可稽矣。管帐人于每日总结后,将帐送官□项覆看,于总结处截用图记发还,倘出入有应商之处,或标签,或面商,从长核实可也。

一、征收钱粮,拆封宜勤,或三日,或五日,照流水核算征存在柜数目,令该房检齐送内,或银,或钱,核明正耗实数,令明白亲信者眼同,贮库钥匙存内,饬该管吏役小心看守。或有应支各欵,或批解司库,应行动用之时,照领照批开库支发,或先提半年支欵存内支发,另簿存记,以免开库烦琐,但勿牵混私用,致欵项不清。

一支发各欵,如教职、捕厅俸银,生员廪银,俱按季据领支发。平色须足,至各役工食等项,查照向例发给,但不可按季全发,务多留有余,以备重案远差陆续借支之用。缘此项如额外垫发,虽入交代,后任不认也。再捕厅多有因案停俸者,必须查明,倘有

译徐文弼【字襄右,江西丰城人。曾任知县,擅长吏治,以清廉著称】

设立买办

△设立买办

买办这一差役,务必慎重选拔充任。有的地方使用本班的头役,有的地方由头役另外雇佣一人代为充任,必须选择朴实、勤勉、谨慎的人,才能免除各种弊端。因为这是官府与百姓交接钱财的事,最容易招致诽谤,也最容易博得好名声。凡是各地的行户商贾,五方杂处,毁谤或赞誉的声音由此传播。况且近来的惯例,保荐清廉官员,必定以日常所需物品,按市场公平价格购买,不赊欠行户的钱财,作为清廉的表现,因此制定法规如下:

一、设立账簿。每月发放一本账簿,买办购买了什么物品、什么价格,逐日登记清楚,每晚缴进官府,用朱笔核对后,次日早晨再发还。

一、发放大小票。由账房裁纸制作大小票,只在纸角盖一个小图记。每日官府账目所需的物品,用大票载明,发给买办,买办照票购买备齐后缴进,保留票根,按件登记入簿。其中署内各人私买的物品,用小票载明,并写上发现金多少,买办也照票买进,只留票根,不必登记入簿。每晚将大小票夹入官府账簿内送进账房查对,次日早晨去掉票根,发还账簿。必须严厉告诫买办,除了大票登记在官府账簿上的物品外,凡是署内私用的各项物品,必须同时出示钱和票。如果小票没有钱,或者有现钱没有票,或者是没有图记的白票,都不许接受并私自购买,如果违反,将责打追究并革除差役。

一、确定取货并印账簿。凡是日常常用的物品,如酒肉之类,确定在哪家铺店购买,各立一本账簿,用官印将发放过的价银总额登记在簿内,逐日发簿取货,铺店以此作为凭证,这样既可以免除买办侵吞挪用、购买劣质物品的弊端,也可以免除铺店将货物账目混淆开具的问题。

我认为买办这一环节,关键在于账房经理得人。我刚到永任任职时,就有历数前任官员离任时拖累行铺的情况,内部亲属家人混取物品,外部买办侵吞欺诈,百姓亏损资本,官员留下怨恨之声。鉴于这些过失,不得不让账房精细管理。所设立的大小票与取货簿两种方法,不仅杜绝了各种弊端,而且署内上下食用所取物品,无不周知。希望高明的人不要因为不亲自处理琐事而留下遗憾。

王凤生【见《保甲书》卷二】

理财要点

△理财要点

钱财不是官员应当谈论的话题,但理财则是居官者应当通晓的,这并不是说身兼众职还必须亲自掌管出纳,计较锱铢。公事方面,征收解送关乎处分;私事方面,度支的盈亏系于其中。如果径直委任给他人而已,不过问,即使自己每日刻苦,但狡猾的胥吏蠹役,重复支取、重复销账,或者款项已经划拨却又再次解送,或者解送文书具备却故意拖延,催促核算时托词推脱。时间久了逐渐遗忘,任由他们颠倒混淆开具,官员反而更加显得受累。曾经有州县历任官员多次身处富庶之地,平素性格从不挥霍,一经交接卸任,竟然多有亏空而自己却不知道,瘦了别人肥了自己,后悔莫及。《学治臆说》所载,分列正入、正出、杂入、支出四本账簿,这种方法很好。这四本账簿,由官员亲自钩稽考核,固然最为妙用;或者身处繁忙复杂的地区,则委托钱友核实,也还可以没有遗漏。因为摊捐解给批详,都由钱友核定,如果细心的钱友自立捐款簿一本,凡是一批一详一划,逐款随手注入,弊端自然无从产生。否则正入正出,钱席知道;杂入杂出,账房知道,彼此不相谋画,最容易弊混。四本账簿之外,倘若地处冲要繁忙之地,则另置驿站簿一本,将应入已出的项目记入,并与四本账簿按旬日进行一次小结,季度终了进行一次大结,最为明白简要。如果能切实奉行,随时考校,那么大纲既已举起,众目睽睽,盈亏可以掌握在手中,交接可以在顷刻之间完成。我多次尝试并亲身受益于此。

何耿绳

理财

△理财

账房是银钱出入的总汇之地,最要紧的是综理得人。第一款项要清楚,存库银钱有账簿,提库批解银钱有账簿,支发俸禄工钱有账簿,支发一切杂项有账簿,至于私项出入也分类登记,而统一录入流水账,使总收入总支出,每天有数目,那么有余有亏,按账簿可以稽查。管账人在每日总结后,将账目送交官员逐项覆看,在总结处截用图记发还,如果出入有应当商议的地方,或者贴标签,或者当面商议,从长核实也可以。

一、征收钱粮,拆封应当勤快,或者三日,或者五日,照流水核算征存在柜的数目,令该房检齐送入内署,或者银,或者钱,核明正耗实数,令明白亲信的仆人眼同,贮库钥匙存在内署,饬令该管吏役小心看守。如果有应当支取的各项款项,或者批解司库,应当行动用的时候,照领照批开库支发,或者先提半年支款存在内署支发,另立账簿存记,以免开库烦琐,但不要牵混私用,致使款项不清。

一、支发各项款项,如教职、捕厅俸银,生员廩银,都按季度据领支发。平色必须充足,至于各役工食等项,查照旧例发给,但不可按季度全部发完,务必多留有余,以备重案远差陆续借支使用。因为这项如果额外垫发,虽然列入交代,后任不承认。再捕厅多有因案停俸的,必须查明,倘有

冐领,开入支欵,后任亦不认也。总之支发各欵,不得据领即发,先令该管房查卷送阅,看前任如何支发,照例办理,自不至有冐领浮支之弊。

译冒领款项,擅自开列支出项目,后任官员也不予承认。总之,对于各项支出的发放,不能凭据领取就立即发放,应先命令相关负责部门查阅档案并送呈阅览,查看前任是如何支出发放的,依照惯例办理,自然就不会有冒领和虚报支出的弊端。

一、每月应放孤贫米石若干,应捐禁卒、更夫等役米石若干,或动仓谷碾放,或系采买支发,饬该房查开,照前核办。但应捐米石动用仓谷,交代时作价归入应交项下,以便买补还仓。

一摊捐欵中有急须批解者,或解一季,或解半年,另簿存记。如属可缓,且可不解,倘奉文催,或先中覆,即日筹欵批解亦可。断不可动正项而解捐欵,缘正项有亏,分厘均干参处。捐欵欠解尚无妨碍。

  ○谢金銮 【见治原】

  居官致用

  △居官致用

为官以理财为急,初到任即须详察此缺。每年中钱粮出息若干,杂项出息若干,合廉俸若干,为入数。又细察每年各项酬应若干,差使坐派若干,幕宾朿脯若干,家计食用若干,共为出数。以入数抵出数,必使稍有赢余。若以所入抵所出,仅敷支给,更无赢余,则须于出数中力为裁减,铁定章程,必使有余而后可。出入权量既定,则立定主意,绝去苞苴贿弊。遇民事案狱,尽心竭力,为百姓兴利锄奸,细加访察,以助其精明;不惮勤劳,以伸其仁爱。现今绝少此官,只须为得四五分,便四方风动。要以实心为主,则民爱之如父母矣。虽不爱钱,巳决无患贫之事。

或曰:「子所谓入数者,皆自然之出息也。但缺有好丑,倘以入数扺出数,必有赢余,可以概论乎?」曰:「此一定之理也。国家设立州县,岂是容易?当下曾经八面筹划,倘所入不敷所出,则不成缺,不可设县矣。故无论极低极丑之缺,以所入权所出,皆有亭余,惟多少之不同耳。」

向吏役辈察问本缺出息,则必曰:“无有也,即有之,亦极微薄也。”若问以每年费用出数,则必张大其说矣。此辈一则为自巳侵蚀之地,再则廹本官开受贿之门,其技本如此也。而我之官亲长随,则益从而附和之,愈甚其说,前后左右啧啧繁言,总其大旨,则曰:“不受贿则官不保,必至狼狈。”其实听此辈之言,则官不保,必至狼狈也。

吏役之言,不可信。跟随之言,则可信矣。官亲之言,则愈可信矣。然亦试思,此数十辈哗然相从以至者,何为而来耶?

初上任时,本官要钱,不要钱,尚在未可知之数。而此数十辈相从以至者,莫非要钱者也。彼要钱,则我须从之;而要钱,彼要我犯法,则我须从之而犯法。到得我坏官狼狈,而此数十辈者逍遥以去矣。此何由哉?见识不足以破众愚,智术不足以制众事故卒依阿委随,为此辈所困也。做官一个,才字是短不得的。

近□县令总以亏空为忧,虽山僻小邑亦复如是。或以为问曰:“是有说焉?”官之词讼,不要钱者必不亏空,词讼要钱则必亏空。曰:“此言固亦有征,然其事亦怪矣。”曰:“何怪之有?不要意外之钱者,出入有经,成算在握,故也。”曰:“词讼得钱者,独不可以立成算乎?”曰:“词讼得钱,何算之有?其来也无定,可有可无,可少可多,得之甚易,用之甚宽。有成算,由于立规;要此钱,则不可以立规,故无成算而有虚望。其望常奢,而赴之也常不及,亏空必矣。”

做好官者,念念不要钱,究竟得钱,且所得之钱可安可久,故少胜于多。做丑官者,念念要钱,然究竟不得钱,且所得之钱易败易耗,故多不如少。

有足用之方,所入不愁其少;无足用之法,所入不怕其多,愈多愈不足。若夫贪赃枉法之钱,要之何用?圣贤巳断定了曰:“货悖而入者,亦悖而出。”此二语,任尔神仙法术,总逃不过。

问钱粮出息实有浮收,近日号清廉者,词讼不受赇,则仍赖钱粮出息,是亦犯赃物耳。其如自封投柜之说何哉?曰:今各处州县征收,每银一钱收铜钱一百七八十文不等,比较当时钱价,似乎稍有浮收,然实非浮收也。此等浮收,法所不禁,官稍有赢余,非犯法也。葢谷有鼠雀之耗,银有倾镕之耗,以至书胥纸笔夫役解运之费,皆出其中。若不取诸民,何从而给之?故征收之法,只随各处时宜,按其旧规取之可矣。即自封投匦之法,其中亦有浮收,勿徒□虚名也。

问:“陋规

译一、每月应当发放给孤寡贫苦者的米粮有多少石,应当捐给禁卒、更夫等役人员的米粮有多少石,或者是动用仓库谷物碾磨发放,或者是采购支发,命令相关部门查清开列,按照以前的办法核查办理。但是,应当捐用的米粮如果动用了仓库谷物,在交接时要作价归入应交款项下,以便购买补充归还仓库。

一、摊派捐款的款项中有急需批解的,或者解送一个季度,或者解送半年,另立簿册记录。如果属于可以缓办的,甚至可以不解送,倘若接到公文催办,或者先中间回复,当天筹款批解也可以。绝对不可以动用正项钱粮来解送捐款,因为正项钱粮若有亏空,分厘之差都要受到参劾处分。捐款欠解尚无妨碍。

○谢金銮 【见《治原》】

居官致用

△居官致用

做官以理财为急务,刚上任就必须详细考察这个职位。每年钱粮的利息有多少,杂项的利息有多少,加上廉俸共有多少,作为收入数额。又仔细考察每年各项应酬花费有多少,差使坐派花费有多少,幕宾束脩花费有多少,家庭日常食用花费有多少,总共作为支出数额。用收入数额抵偿支出数额,必须使稍有盈余。如果以收入抵偿支出,仅仅够开支,没有盈余,那么必须在支出数额中极力裁减,制定铁定的章程,必须使有余裕然后才可以。出入权衡既定,就立定主意,杜绝贿赂弊端。遇到民事案件和狱讼,尽心竭力,为百姓兴利除害,仔细访察,以辅助自己的精明;不畏惧勤劳,以伸张自己的仁爱。现今极少有这样的官员,只要能做到四五分,就能使四方风气震动。要以实心为主,那么百姓就会像爱父母一样爱戴他。虽然不爱钱,已经决无怕贫穷的事情。

有人说:“您所说的收入数额,都是自然的利息。但是职位有好坏之分,倘若用收入数额抵偿支出数额,必然有盈余,可以一概而论吗?”回答说:“这是一定的道理。国家设立州县,难道是容易的事吗?当初曾经多方面筹划,倘若收入不够支出,就不成其为职位,不可以设县了。所以无论极低极坏的职位,用收入权衡支出,都有盈余,只是多少不同罢了。”

向吏役辈打听本职位的利息,他们一定会说:“没有,即使有,也极其微薄。”如果问他们每年的费用支出数额,他们一定会夸大其词。这些人一则为了给自己侵蚀留下余地,二则逼迫长官打开受贿之门,他们的伎俩本来就是这样。而我的官亲长随,则更加附和他们的说法,使说法更加严重,前后左右啧啧议论纷纷,总其大意,就是说:“不接受贿赂则官位不保,必定狼狈不堪。”其实听从这些人的话,官位不保,必定狼狈不堪。

吏役的话,不可信。跟随者的话,则可信了。官亲的话,则更加可信了。然而也试着想想,这几十个人喧哗着跟随而来,是为了什么而来呢?

刚上任时,长官要不要钱,还在未可知之数。而这几十个人跟随而来的,无非是想要钱的。他们想要钱,我就必须顺从他们;而想要钱,他们要我犯法,我就必须顺从他们而犯法。等到我坏官狼狈,而这几十个人却逍遥自在地离开了。这是为什么呢?见识不足以破除众人的愚昧,智术不足以控制众人的事务,所以最终依阿委随,被这些人所困。做官一个人,才字是短不得的。

近来县令总是以亏空为忧,即使是山僻小邑也是这样。有人问说:“这有说法吗?”官员的词讼,不要钱的必定不亏空,词讼要钱的必定亏空。回答说:“这话固然也有证据,然而这件事也很奇怪。”回答说:“有什么奇怪的?不要意外之钱的人,出入有常规,成算在握,所以如此。”回答说:“词讼得钱的人,难道不可以立成算吗?”回答说:“词讼得钱,有什么成算?它的来路没有定数,可有可无,可少可多,得到它很容易,使用它很宽裕。有成算,由于立规矩;要这种钱,就不可以立规矩,所以没有成算而有虚望。他的期望常常奢侈,而满足它常常不及,亏空是必然的。”

做好官的人,念念不要钱,最终得到钱,而且所得的钱可以安心长久,所以少胜于多。做坏官的人,念念要钱,然而最终得不到钱,而且所得的钱容易败坏消耗,所以多不如少。

有足够用的方法,收入不愁少;没有足够用的方法,收入不怕多,越多越不足。至于贪赃枉法的钱,要它有什么用?圣贤已经断定了说:“违背正道而进入的财物,也会违背正道而出去。”这两句话,任凭你神仙法术,总逃不过。

问:钱粮利息确实有浮收,近日号称清廉的人,词讼不接受贿赂,仍然依赖钱粮利息,这也是犯赃物啊。那自封投柜的说法怎么说呢?回答说:现在各处州县征收,每银一钱收铜钱一百七十到八十文不等,比较当时的钱价,似乎稍有浮收,然而实际上不是浮收。这种浮收,法律不禁止,官员稍有盈余,不是犯法。因为谷物有鼠雀的损耗,银子有倾熔的损耗,以至于书吏纸笔夫役解运的费用,都出自其中。如果不取自百姓,从哪里供给呢?所以征收的方法,只跟随各地的时宜,按照旧规取之就可以了。即使自封投柜的方法,其中也有浮收,不要徒求虚名。

问:“陋规

当除乎?”曰:“有当即曰除之,而不可须臾缓者;有除之而未可□除者;有除之但去其太甚,而不必尽革者;有竟不可除者。须分别治之,不可以一概论也。”

译应当废除吗?”回答说:“有的应当立即废除,而且不能片刻拖延;有的废除了却还不可以完全废除;有的废除时只要去除其过分之处,而不必全部革除;有的终究不可废除。必须分别治理,不能用一种标准一概而论。”

○汪辉祖【见《保甲书》卷三】

  陋规

  △陋规

裁陋规,美举也。然官中公事,廉俸不敷,是以因俗制宜,取赢应用,轻于汰革,目前自获廉名。迨用无所出,势复取给于民,且有变本而加厉者,长贪风,开讼衅,害将滋甚。极之陋规不能再复,而公事棘手,不自爱者因之,百方掊克,奸宄从而藉端,善良转难乐业,是谁之过欤?陋规之目,各处不同,惟吏役所供,万无受理。他若乎余、津贴之类,可就各地方情形斟酌调剂,去其太甚,不宜轻言革除。至署篆之员,详革陋规,是谓慷他人之慨,心不可问,君子耻之。

凡有陋规之处,必多应酬,取之于民,用之于官。谚所谓“以公济公”,非实宦橐也。历久相沿,巳成常例,万不容于例外加增,断不可于例中扣减。倘应出而吝,象齿之焚,不必专在贿矣。

俗所指美缺,大率陋规较多之地,岁例所入,人人预筹分润,善入而善出,惟才者能之。或不善于入而不能不出,则转自绌矣。虑其绌而入之不谨,祸不旋踵;惧有祸而入之稍慎,又不足以应人之求。故美缺尤不易为,自好者万不宜误听怂惥垂涎营调。白香山诗云:「妻妾欢娱,僮仆饱,始知官职为他人。」今之为美缺者,饱僮仆而巳妻妾欢娱,其名也,实且贻子孙之累焉。居美缺者,可不常自儆乎?

  ○刘衡 【见保甲书卷二】

  革陋规之法

  △革陋规之法

我辈得官,一切用度,有与官而俱来者,欵项繁多,势不能减省。若将无碍之陋规,遽行裁革,必不敷用。倘将来窘廹时,又欲复之,则出于创而非由于因,转至民心骇异,因而民怨沸腾,故不可遽革也。况革陋规大非易事,官欲革陋规,不可令一人知之,恐棍蠹闻之,转向其人索诈撞骗,妄称敛钱若干,给我我有门路,能令官府永远裁革。其人闻之,欣喜过望,未有不隋其术者。官未之知,以为裁陋规为民除害也,而不知棍蠹巳先索得多钱到手,彼旧出陋规者反多出钱矣。予向游外省,深知其弊,是以在巴县革除行户陋规时,默识于心,不与一人言及,亦不令一人知。仍唤书吏,佯语之曰:「吾欲传行户验帖,尔可将行户领帖旧卷送核。」迨该吏送到卷宗,予袖卷入密室,亲核得旧帖行帖若干张,现在行户何人,开张何处,录一清单。乃自作免验行帖告示稿,集署中戚友于密室内誊正,自行钤印,并出一票,选一年轻初当差不能索诈之人承票,将告示分给各行户,每行一张。混蠹等未能撞骗,从此丧胆,不敢仍前作崇。

  ○袁守定 【见治原】

  国尔忘家

  谨关防

  △国尔忘家

在官忧家,直是愚障,不特非国尔忘家之义。去日苦多,区区所营,卒亦何有?白乐天自警诗曰:「蚕老茧成不庇身,蜂饥蜜熟属他人。须知年老忧家者,恐似二虫虚苦辛。」

  △谨关防

凡内署办事,当在二堂,使近宅门书役,于门启事,必先知之。星卜异色人,勿与之相接。子弟门客,勿使与所治人往来。吏役妇女,勿使出入内署。见绅士,令门子左右之,不得刻离为私。数见则辞之,皆所以谨关防也。

何士祁曰:「山人、墨客、江湖术士,一与往来,必致招摇生事。然疾之太甚,亦非所宜。稍给其求,而不与相接,似为得之。」

  ○王士俊 【见治原】

  忘家

  捐济

  △忘家

后世贪官污吏,不独官之罪也,其妻子亦与有责焉。妇人小器,稚子童观,见纷华靡丽则悦之,淡泊朴陋则厌之。人无丈夫气,多为所牵,始而染指,继而饕餮,身名交丧,家亦破亡。至于既败,悔之晚矣。何若凛之于始,示以忠孝廉节,论以利害是非?其不为妻孥者,正其所以甚为妻孥也。

  △捐济

用之以奢,莫若积之以俭。积之以俭,尤宜散之以公。君恩所赢家计所缩,以之资寒土膏火,给穷黎衣食,不愈于媚妻妾贻子孙乎?以之兴学校、坛祠,葺桥梁、道路,不愈于营膏腴、穷土木乎?封鐍而藏之,将无翼而飞,不

译汪辉祖【见《保甲书》卷三】

陋规

△陋规

裁撤陋规,本是美好的举措。然而官府中的公共事务,廉洁的俸禄不足以支付,因此顺应习俗因地制宜,收取盈余以作应用,如果轻易地裁撤革除,眼前自然能获得廉洁的名声。等到用度无处支出,形势迫使再次向百姓索取,而且会有变本加厉的情况,助长贪婪的风气,引发诉讼的争端,祸害将更加严重。极端情况下,陋规不能再恢复,而公共事务棘手难办,不自爱的人因此百般搜刮,奸邪之人借此借口,善良百姓反而难以安居乐业,这是谁的过错呢?陋规的名目,各地不同,只有吏役所供给的,万万不能接受。至于火耗余银、津贴之类,可以根据各地方的具体情况斟酌调剂,去除那些过于严重的,不适宜轻易言说革除。至于刚刚到任的官员,详细列举并革除陋规,这是说慷慨地花费别人的钱财,用心不可问,君子以此为耻。

凡是存在陋规的地方,必然有很多应酬,从百姓那里收取,用在官员身上。谚语所说的“以公济公”,并非真的充实官员的私囊。长久沿袭,已经成为常例,万万不容在常例之外增加,断不可在常例之中扣减。如果应当支出却吝啬,如同象牙因珍贵而被焚烧,灾祸不一定专门在于贿赂了。

世俗所指的肥缺,大抵是陋规较多的地方,每年的惯例收入,人人都预先筹划分润,善于收入且善于支出,只有有才能的人能做到。或者不善于收入却不能不支出,那么自己反而匮乏了。担心匮乏而收入不谨慎,祸患随即而至;害怕有祸患而收入稍微谨慎,又不足以应付他人的请求。所以肥缺尤其不容易做,自爱之人万万不适宜误听怂恿而垂涎谋求调任。白居易诗云:“妻妾欢娱,僮仆饱食,才知道官职是为他人做的。”现在做肥缺的人,只是让僮仆饱食,妻妾欢娱,这是虚名,实际上反而给子孙留下累赘。居于肥缺的人,能不常常自我警戒吗?

刘衡【见《保甲书》卷二】

革陋规之法

△革陋规之法

我们这些人得到官职,一切用度,有随着官职一起来的,款项繁多,形势上不能减省。如果把无关紧要的陋规,立即裁革,必定不够使用。倘若将来窘迫时,又想恢复,那么这是出于创设而非沿袭旧例,反而让民心惊骇诧异,因而民怨沸腾,所以不能立即革除。况且革除陋规绝非易事,官员想要革除陋规,不能让一个人知道,恐怕无赖恶棍听说后,转向那人敲诈勒索,谎称敛钱若干,给我钱我有门路,能让官府永远裁革。那人听说后,欣喜过望,没有不跟随他的计谋的。官员不知道,以为裁革陋规是为民除害,却不知道无赖恶棍已经先索取到很多钱到手,那些原本出陋规的人反而多出了钱。我以往游历外省,深知其弊端,因此在巴县革除行户陋规时,默默记在心里,不与任何人提及,也不让任何人知道。仍然传唤书吏,假装对他说:“我想传唤行户查验帖子,你可以将行户领取帖子的旧卷宗送来核查。”等到该吏送来卷宗,我袖着卷宗进入密室,亲自核查旧帖行帖有多少张,现在的行户是谁,开设在何处,录下一份清单。于是自己起草免验行帖的告示稿,召集署中的亲戚朋友在密室内誊写正本,自行加盖印章,并出一张传票,选一个年轻初次当差不能敲诈的人承办传票,将告示分发给各行户,每行一张。无赖恶棍等未能敲诈,从此丧胆,不敢再像以前那样作祟。

袁守定【见《治原》】

国尔忘家

谨关防

△国尔忘家

做官时担忧家事,简直是愚昧的障碍,不仅不符合为国忘家的道义。过去的日子苦多,区区所经营的东西,最终又有什么呢?白居易自警诗曰:“蚕老了茧成了却不庇护自身,蜜蜂饿了蜜熟了却属于他人。须知年老担忧家事的人,恐怕像这两种虫子一样徒劳辛苦。”

△谨关防

凡是在内署办事,应当在二堂,让靠近宅门的书吏役卒,在门口通报事情,必定事先知道。星相占卜面色奇异的人,不要与他接触。子弟门客,不要让他们与所治理的人往来。吏役妇女,不要让他们出入内署。会见绅士,让门子左右陪同,不得片刻离开私下交往。多次会见就推辞,这些都是为了谨慎防范。

何士祁说:“山人、墨客、江湖术士,一旦与他们往来,必定招摇生事。然而厌恶他们太过分,也不适宜。稍微满足他们的请求,而不与他们接触,似乎算是得当的。”

王士俊【见《治原》】

忘家

捐济

△忘家

后世的贪官污吏,不仅是官员的罪过,他们的妻子儿女也有责任。妇人器量狭小,孩童见识浅陋,见到繁华靡丽就喜欢,见到淡泊朴陋就厌恶。人没有丈夫气概,多被他们牵制,开始染指贪利,继而贪婪无度,身名俱丧,家也破亡。等到已经败落,后悔就晚了。何不从一开始就凛然警戒,用忠孝廉节来开导,用利害是非来论述?那些不为妻儿着想的人,正是他非常为妻儿着想的表现。

△捐济

用度奢侈,不如积蓄节俭。积蓄节俭,尤其适宜散施公正。君恩所赢余、家计所缩减的钱财,用来资助贫寒士子的灯火费用,供给穷苦百姓的衣食,不胜过讨好妻妾、留给子孙吗?用来兴办学校、坛庙祠堂,修缮桥梁、道路,不胜过经营肥沃土地、穷极土木建筑吗?封存锁好而藏起来,将没有翅膀而飞