皇朝通典卷二十三

译士、侍读、典籍、中书、中书科中书】

殿阁大学士满洲、汉人各二人【兼各部尚书衔】。

协办大学士满洲、汉人各一人，掌管宣布诏令，赞助治理国家政务。朝廷内外各衙门题奏的疏文送达后，票拟批答意见进呈皇帝，得到批复后转发下达各部各科。凡是上尊号、进献册宝册印，都由内阁撰拟文辞篆刻。至于皇子皇孙及王公、公主的名号，都承奉旨意拟写奏报。凡是纂修实录、史书志书等各类书籍，担任监修总裁官；经筵担任领讲官；会试担任考试官；殿试担任读卷官。凡是被擢升任命为大学士，接受简命之后，要奏请所任殿阁的名号及所兼各部的衔名。协办大学士由六部尚书简任充任，满洲、汉人各一人，都是辅助处理机要政务，做百官的表率，朝会位次班列都在六部尚书之上。自本朝开国之初设文馆，设八大臣及十六大臣，凡事与诸贝勒共同商议。天聪十年，改设内三院，即内国史院、内秘书院、内弘文院，各设大学士一人。内国史院掌管记录诏令，编辑实录史书，撰拟郊祀祝文、庆贺表文、诰命印文、册文。内秘书院掌管撰写与外国往来的书信文状以及敕谕祭文之类。内弘文院掌管注释历代行事的善恶，进讲侍讲，并教导诸亲王的德行制度等事。顺治元年二月，增设内三院学士各一员。二年，改由翰林官分别隶属，增设侍读学士、侍读等官。九年，设置典籍。十五年，改内三院为内阁，其大学士都加授殿阁衔。殿名有四，即中和殿、保和殿、文华殿、武英殿。阁名有二，即文渊阁、东阁，仍分设翰林院。十六年，裁撤学士、侍读学士等官，规定内阁与翰林院各自分掌职务。十八年，又改内阁为内国史院、内秘书院、内弘文院，裁撤翰林院。康熙九年十月，内三院仍改为内阁，恢复翰林院官如旧制。任命图海、巴泰为中和殿大学士兼吏部尚书，索额图、李霨为保和殿大学士兼户部尚书，魏裔介、杜立德为保和殿大学士兼礼部尚书，对哈纳为文华殿大学士管理刑部尚书事，折尔肯、哈占为中和殿学士，塞赫达都为保和殿学士，马朗古、张凤仪为文华殿学士，靳辅为武英殿学士，田种玉为文渊阁学士，陈敳永为东阁学士，折库纳、熊赐履为翰林院掌院学士，都兼礼部侍郎。这就是恢复内阁的开始。十年，仍陆续补授学士以下各官。乾隆十三年十二月，确定殿阁大学士的员额，奉旨说："《大清会典》记载内阁满、汉大学士的员缺没有固定数目，出自皇帝亲自简任等语。本朝由内三院改设内阁大学士，从来没有固定人数，因此官职不必设满额，只看合适的人选而定。而康熙年间，满、汉大学士大都用四员；到雍正年间以来，多的用到六员，甚至又增置一二人协办。朕想内阁位居六部之首，满、汉大学士应当有固定的员额，这样才符合体制。今后规定为满、汉各二员，其协办大学士满、汉或一员或二员，根据人选酌情委派。又大学士的官衔仍兼殿阁名，会典所记载的四殿二阁并不整齐划一。其中中和殿这个名称从来没有人使用过，就不必再记载了，改增入体仁阁这个名称，那么就成为三殿三阁，较为整齐。再者大学士出缺，依照定例要请旨开列人选，也有拖延到一个

译月后才请旨的。朕想大学士的职责是辅助赞理政务，如果他效力多年，遇到生病休假或病故，不忍立即将其开列除名，应当等到一个月以后，这是国家眷念老臣、加恩体恤的用意。如果是因事获罪降职革职，那么机要事务重地不容长久空缺，自然应当立即开列人选，不必请旨。把这些写入会典，永远作为定制。"于是确定了如今的制度。凡是使用御宝，顺治初年，由内三院大学士、学士共同验看使用。十年，设尚宝监官承接收贮御宝。十二年，又设尚宝司卿满洲、汉人各一人，少卿各一人，丞一人。十三年，裁撤尚宝司。十八年，裁撤尚宝监，专门交由内监承接收贮。康熙九年，题准由内阁会同内务府大臣在乾清门验看使用御宝。凡是每年封印之日，在洗涤御宝之前，大学士先启奏，当天典籍随同学士前往乾清门，内监捧出御宝洗净后装入匣内。如果遇到皇帝出巡驻跸在外，则由内务府总管一人监督验看。学士兼礼部侍郎衔，满洲六人，汉人四人，掌管上奏本章，宣布传达诏令。最初设置汉学士三员，汉军学士三员。自顺治元年以后，增减人数不一。康熙九年，规定满学士二员，十年增至四员，又规定汉军二员，汉人二员。十二年，把汉军并入汉人员缺，共四员。如今定满洲六人，汉人四人，兼礼部侍郎衔。侍读学士，满洲四人，蒙古二人，汉人二人，掌管收发本章，总管稽核翻译事务。顺治二年设置。最初兼太常寺衔，后来停止兼衔。八年，设满侍读学士三员，汉军侍读学士三员。十八年增设满侍读学士三员，蒙古侍读学士三员。康熙九年确定制度，满侍读学士满文二员，汉文二员，共四员；蒙古侍读学士二员，汉军侍读学士二员。乾隆十四年改定为满洲四人，蒙古二人，汉人二人。汉军侍读学士员缺出现时，从汉军、汉人中一并铨选补授。侍读满洲十人，蒙古、汉军、汉人各二人，掌管校勘核对本章，检校签票。顺治二年设置，最初兼太常寺少卿、光禄寺少卿，不久停止兼衔。满侍读最初设置时，满文五员，满汉文六员，共十一员。康熙三十八年减少满文一员，满汉文二员，共八员，不久又恢复增加二员为十员。雍正四年设置汉侍读二员。如今定满洲十人，蒙古、汉军、汉人各一人。典籍满洲、汉军、汉人各二人，掌管收贮图书典籍，收发公文往来【内阁是执掌纶音诏令的地方，从大学士以下都不设官印，唯独典籍配给官印，用来加盖往来的文书】。顺治九年设置，最初设满洲、汉军、汉人各三员。康熙九年规定各设二员。如今定满洲、汉军、汉人各二人，都以中书舍人的身份主持事务。中书满洲七十人，蒙古十六人，汉军八人，汉人三十人。贴写中书满洲四十人，蒙古六人，掌管撰拟记录，翻译缮写事务。顺治十六年设置，满中书最初设置时，满文撰文二十员，办事二十员；满汉文撰文十七员，办事十八员，共七十五员。康熙三十八年减少清文撰文、办事各一员，清汉文撰文一员，办事二员，共七十员。蒙古中书最初设置时，撰文九员，办事十员，共十九员。康熙三十八年减少撰文一员，办事二员，共十六员。汉军中书最初设置时，撰文五员，办事八员，共十三

译员。康熙三十八年减少撰文一员，办事四员，共八员。汉中书最初设置时，撰文六员，办事三十员，共三十六员。康熙三十八年减少四员，乾隆十三年又减少二员，共三十员。如今定满洲七十人，蒙古十六人，汉军八人，汉人三十人。贴写中书满洲四十人，蒙古六人。中书科中书满洲二人，汉人四人，掌管缮写诰敕。最初设满中书舍人一员，汉中书舍人八员。乾隆十三年减少汉中书舍人四员，十四年增加满中书舍人一员。如今定满洲二人，汉人四人。内阁自侍读学士以下办理本章事务，分为五所：一是满本房，专门负责缮写满文，校正满文；二是汉本房，专门负责翻译满汉文；三是蒙古本房，专门负责翻译外藩的奏章以及缮写颁发给西番属国的诏敕；四是满票签处，五是汉票签处，专门负责缮写满汉文票签，记载谕旨及撰写文书事务，都由侍读学士、侍读主管其事，中书分别承办。宫内批发红本的地方，称为红本房，由内阁翰林等官主管其事。凡是内外的本章，阁臣票拟意旨进呈皇帝，恭请裁决之后，即交付批本处用满文批注，第二天下达内阁，交内阁学士用汉文批注。六科给事中接受后予以执行。凡是所接奉的谕旨，票签处恭敬地记录在丝纶簿上。如果是由内阁颁发的上谕，则另外记录为上谕档。中外奏折下达内阁交外面办理的，保存其底稿，汇编记录，称为外记档，都由中书掌管，而侍读汇总其成果。又设有稽察房，稽察各部院拖延未办的事件，月末汇总奏报，大学士酌情委派侍读学士、侍读、中书兼管此事。又设有稽察钦奉上谕事件处，雍正八年设置，由满汉大学士、各部院堂官兼领，其文书往来，都加盖典籍官印【按：以上所列虽然不是专设官署管理，但职守所系，都关乎内阁的典章制度，谨此记录】。军机大臣没有固定员额，从满、汉大学士以及尚书、侍郎中奉皇帝特旨召入。自雍正十年三月，大学士等遵旨议奏，办理军机处的机密事件，所需要的钤盖印信，拟用"办理军机印信"字样，移送咨文礼部铸造，收贮在办理军机处，派员专门管理，并通知各省及西北两路军营。到乾隆初年停止，改设总理事务处。乾隆二年十一月奉谕："庄亲王等奏请辞去总理事务，朕勉强依从所请，但目前两路军务尚未完全结束，而且朕每日处理万机政务，也偶尔有特旨交办的事情。皇考在世时原本设有办理军机大臣，如今仍命大学士鄂尔泰、张廷玉、公讷亲，尚书海望，侍郎纳延泰、班第办理。此后永远作为定制。"至于军机章京，从内阁满、汉侍读、中书以及各部郎中、员外郎、主事中，选拔贤能的人奏请充任，没有固定员额【谨按：军机处是机要重地，不专门设置衙署，就附记在内阁之后】。

△翰林院【掌院学士，读讲学士，侍读，侍讲，修撰，编修，检讨，庶常馆教习，庶吉士，典簿，孔目，待诏，笔帖式，经筵讲官，日讲起居注官，起居注主事，笔帖式，文渊阁领阁事，提举阁事，直阁事，校理，检阅，内务府办事司员】

翰林院掌院学士满洲、汉人各一人，侍读学士满洲二人，汉人三人。侍讲学士满洲二人，汉人三人。侍读满洲二人，汉人三人。侍讲满洲二人，汉人三人。修撰

译、编修、检讨没有固定员额。凡是翰林官掌管国史、图籍、制诰、文章等事务。在南书房值宿侍奉，在尚书房担任教习，从读讲学士以下都可以被选任。凡是遇到祭祀郊庙神祗，就负责拟定进呈祝文，恭敬地进呈尊号。册立册封时，就负责拟定进呈册文、宝文。朝廷内外文武官员的碑文、祭文都由他们撰写文辞进呈然后颁行。修辑各类书籍时，由掌院学士担任总裁官，读讲学士以下担任纂修官。至于各省的考官以及提督学政磨勘乡试会试的试卷，都由他们参与其中。庶常馆教习大臣满洲、汉人各一人，小教习由翰林官六人担任。庶吉士没有固定员额。凡是每科殿试传胪之后，集合各位进士在保和殿加以考试，选录佳卷进呈皇帝御览。掌院学士便带领这些进士入见皇帝。凡是入选的改任为庶吉士，进入馆内分别按满文汉文学习，暂不委以具体职事。吏部奏请简派大臣二人主管教习事务，每月考核他们的学业以促成其成就。由侍读、侍讲以下学问优良品行端正的官员分别负责训导课业。到三年期满，教习奏请散馆，用诗赋加以考试，皇帝亲自评定甲乙等次。过一日引见，留馆的授予官职，其余的分别以主事、知县任用。自本朝开国之初在盛京设文馆，天聪十年改建为内三院。顺治元年设翰林院，设置汉人掌院学士一人，侍读学士、侍讲学士各一人。二年并省归入内三院。十五年恢复设置如元年的建制，增设满洲掌院学士一人，汉人侍读学士、侍讲学士各二人。十八年仍旧并省归入内三院。康熙九年才确定设立翰林院，增设满洲侍读学士、侍讲学士各三人。二十八年五月，命大学士徐元文兼管翰林院掌院学士事，从此开始由重臣兼领此职。自乾隆元年以来，都由大学士以及尚书、侍郎特旨简任兼摄，以示对此职任的重视。其学士员缺不再另外单独除授了。侍读、侍讲，顺治元年设置，汉人侍读、侍讲各二人。十五年各增加一人。康熙九年增设满洲侍读、侍讲各三人。乾隆五十年二月裁撤满洲侍读学士、侍讲学士、侍读、侍讲各一人。修撰用来授予第一甲第一名进士，编修用来授予第一甲第二、第三名及二甲进士，检讨用来授予三甲进士，都是从庶吉士散馆后的人员中选任。其中通过博学鸿词科考中式以及奉皇帝特旨改任馆职的，也偶尔得以除授，不作为固定名额。国初教习大多由内院学士担任，侍读等官也偶尔参与其中。自康熙九年以后，都由掌院学士主管此事，而内阁学士也时常参与。六十一年辛丑科，才由工部尚书陈元龙主管教习事务。此后不兼院事的尚书、侍郎，也都可以担任此职，都由皇帝特简，没有固定常制。小教习始设于康熙三十三年，雍正八年停罢，乾隆十年恢复设置。按照庚戌年以前的定例，都由教习大臣会同掌院学士推选奏请充任。至于翰林官侍从于皇帝身边禁地近侍，从康熙十六年命侍讲学士张英等入直南书房开始，此后凡侍奉皇帝的都大多由词臣中挑选，即使升迁到卿贰之职，也称为内廷翰林，实在是西清专属的职任【谨按：翰林院不设专门的属官司衙，凡是有陈奏及往来的文牒，旧例由典簿、笔帖式起草呈报堂官。雍正元年，因为此官职位卑微容易滋生弊端，命掌院学士在俸禄较浅的编修、检讨中选择才

译能操守优良的人，满洲、汉人各二人，充任司官，称为办院事。后来又增设协办院事二人，由掌院学士推选充任，有缺额时依次递补，因为不是院官正式编制内的员额，谨附此说明】。典簿厅，典簿满洲、汉人各一人，掌管文书的收发。孔目满洲、汉人各一人，掌管收贮图籍。待诏厅，待诏满洲、汉人各一人，掌管校对奏章文史【顺治元年增设汉人典簿、孔目，减省待诏的员额；十五年又恢复设置待诏员额】。笔帖式满洲四十人，汉军四人，掌管翻译满、汉文奏章文籍【最初设满洲四十八人，汉军八人；康熙三十四年减少满洲八人，汉军四人。凡是笔帖式的职事都相同，此后不再一一记载】。经筵讲官满洲、汉人各六人，掌管进读讲章，敷陈典训，以此奉侍经筵讲席，恭敬襄助盛大典礼。每年二月、八月两次举行经筵讲书，满洲、汉人各一人讲经，满洲、汉人各一人由翰林院预先请旨简派，满洲讲官由内阁学士、掌院学士、读讲学士、詹事、少詹事以及尚书、侍郎、左都御史、副都御史、通政使、大理寺卿中由内阁翰林升任的人列名充任；汉人讲官由内阁学士、掌院学士、读讲学士、詹事、少詹事、祭酒以及尚书、侍郎、左都御史等官中由翰林升任的人列名，以原来的官衔兼任。日讲起居注官满洲八人，汉人十二人，掌管侍从记录皇帝的起居言行，都是由翰林、詹事、坊局官以原来的官衔兼任。唯独满、汉掌院学士按例各兼任一个缺额。凡是皇上御门听政、朝会、宴飨、重大典礼、大祭祀以及每年勾决重囚，都由日讲官满洲、汉人各二人上前侍立班列。谒陵、校猎、巡狩、巡视方岳，则请旨随驾扈从。凡是侍从值班，恭敬聆听皇帝的言语，退下后谨慎记录下来，写明年月日以及当值官员的姓名于簿籍，每月编成满、汉文各二册，到次年按月编排，封存加锁于柜中，送交内阁尊藏。起居注馆主事满洲二人，汉人一人，掌管文书的收发、典籍的校对【最初设满洲主事三人，汉军主事一人；康熙三十八年减少满洲、汉军主事各一人；五十七年全部裁撤；雍正元年恢复设满洲主事二人，十二年增设汉人主事一人】。笔帖式满洲十四人，汉军八人【顺治初年设满洲八人，汉军四人；康熙五十七年全部裁撤；雍正元年恢复设置，如今的定额】。经筵讲官的员额，顺治十四年确定设置，又设日讲官十人。康熙九年在太和门西廊设起居注馆，设满洲记注官四人，汉人记注官八人，都由日讲官兼任。十二年增设满洲记注官一人，汉人记注官二人。十六年又增设满洲记注官一人。二十年增加汉人记注官至十八人。三十一年确定设汉人记注官十二人。五十七年三月裁撤记注官，命翰林官五员在理事之日轮流值班记注，事务并归内阁办理。雍正元年下诏恢复设置日讲起居注官，如康熙五十六年以前的旧制。乾隆元年增设满洲记注官二人。凡是满、汉记注官都兼系日讲的职衔。文渊阁领阁事满洲、汉人各一人，以大学士、协办大学士、掌院学士兼任，掌管总领秘藏典籍册府之事。文渊阁提举阁事一人，以内务府大臣兼任，掌管统率内务府属官，综理阁内一切事务。文渊阁直阁

译事六人，以科甲出身的满洲、汉人内阁学士，以及由内班出身的满洲詹事、少詹事、读讲学士，汉人詹事、少詹事、读讲学士兼任，主管整理编辑的事务，按时与校理轮流入值。凡是春秋两季曝晒书籍时，就督率并办理其事。文渊阁校理十六人，以内班出身的满洲庶子、侍读、侍讲、洗马、中允、赞善、编修、检讨，以及汉人庶子、侍读、侍讲、洗马、中允、赞善、修撰、编修、检讨和科甲出身的内阁侍读等官兼任，分别掌管登记造册、检点核验之事。文渊阁检阅八人，由科甲出身的内阁中书兼任，掌管排列次序、清理厘正之事。文渊阁办理事务的内务府司员四人，笔帖式四人，由提举阁事大臣挑选奏请充任，掌管一切收发、开闭、洒扫及稽查值宿等事。自本朝开国之初确定制度，大学士以文渊阁系衔，然而阁的建制尚未建立。我皇上崇尚文治稽考古籍，修明典籍，乾隆三十七年特别下诏各省官吏搜购访求海内遗留的书籍，用以扩充皇家藏书，使遗失的文献、散佚的简册及珍奇秘籍纷纷汇集而来。又允准廷臣的建议采录散见于《永乐大典》中的古书，重新加以整理厘定编纂成书，于是敕令馆臣排列校订缮写誊录，汇编成《四库全书》，共三万六千余册，命令在文华殿后新建文渊阁来收藏它。四十一年，皇上因为宋代程俱所著《麟台故事》所记载的秘书省官职品级颇为详细，下诏大学士等人集议，参照仿效其制度创立设置阁内职务，规定各有不同的定额，用来维持阁职的世代传承，如兰台、东观一样，永远昭示后世典章制度的完备美好。

△詹事府【詹事，少詹事，左右春坊庶子，中允，赞善，司经局洗马，主簿，笔帖式】

詹事府詹事满洲、汉人各一人【汉人詹事兼翰林院侍读学士衔】，少詹事满洲、汉人各一人【汉人少詹事兼翰林院侍讲学士衔】，掌管经史文章之事。凡是充任日讲官、纂修典籍、担任考试官、提督学政，都与翰林官相同。凡是遇到秋审、朝审以及奉旨下达九卿、翰林、詹事、科道会议的事务，都参与班列共同议事。顺治元年，最初设少詹事一人，掌管詹事府事务。当年十一月，并省归入内三院。九年，设汉人詹事一人，少詹事二人，由内三院官员兼任，专设满洲詹事一人，用来掌管府印。十五年，又裁省。康熙十四年，奉旨恢复设置詹事府，设满洲、汉人詹事各一人，少詹事各二人。三十七年，减少满洲少詹事一人。乾隆十三年，减少汉人少詹事一人。又，国初，设左右春坊各庶子一人，谕德一人，中允二人，赞善二人，都是汉人的员缺，由内三院官员兼摄。顺治十五年，裁撤。康熙十四年，恢复设置左右春坊官，兼设庶子各一人，谕德各二人，中允、赞善各四人。三十七年，减少满洲右谕德、左右中允、左右赞善各一人。三十六年，减少汉人右中允、右赞善各一人。五十二年，减少汉人右谕德、左中允、左赞善各一人。乾隆十三年，减少满洲、汉人左谕德各一人。又，最初设司经局洗马汉人一人。康熙十四年，设满洲、汉人各一人。所属有正字，最初设满洲、汉人各二人。康熙三十七年，减少满洲二人。三十

译八年，又减少汉人一人。所剩一缺，按例以应选内阁中书的人员除授，于是成为中书的兼衔。到乾隆三十六年，也依部议裁撤省并。又，最初设有通事舍人，顺治十……

译五年裁撤。录事一职，康熙五十二年裁撤。我朝的家法一代代相承，都记载在《储贰金鉴》这部书中，而对预先册立太子一事尤为严格谨慎。皇子都在尚书房读书，各自选派翰林官分别侍从讲读，每日都有课业，另选大臣两三人担任总师傅，来统领此事。凡是詹事府、春坊、司经局这些旧称"宫僚"的官职，如今只是用来备作官员晋升的一个阶梯而已。左春坊左庶子满洲、汉人各一人【汉人左庶子兼翰林院侍读衔】。左中允满洲、汉人各一人【汉人中允兼翰林院编修衔，右春坊同此】。左赞善满洲、汉人各一人【汉人赞善兼翰林院检讨衔，右春坊同此】。右春坊右庶子满洲、汉人各一人【汉人右庶子兼翰林院侍讲衔】。右中允满洲、汉人各一人。右赞善满洲、汉人各一人。掌管记注纂修一类的事务，所任职责与翰林院的讲读、编修、检讨相同。司经局洗马满洲、汉人各一人【汉人洗马兼翰林院修撰衔】，掌管经籍图书方面的事务。主簿满洲、汉人各一人，掌管公文书信案卷【员额是康熙十四年定下的，当初设置时还设有录事满洲二人、汉人三人，康熙三十七年以后逐步裁减】。笔帖式满洲六人【康熙十四年最初设置十人，三十八年裁减了四人】。