明防典卷十
祀神有几各开
祭祀，国之大事，所以为民祈福。各府州县，每嵗春祈秋报，二次祭祀，有社稷、山川、风云雷雨、城隍诸祠，及境内旧有功徳于民、应在祀典之神，郡厉、邑厉等坛。到任之初，必首先报知祭祀诸神日期，坛塲几所，坐落地方，周围坛垣，祭器什物，见在有无完缺，如遇损壊，随即修理，务在常川洁净，依时致祭，以尽事神之诚。
养济院孤老若干各开
养济院见在孤老月支粮米，嵗支布疋，逐一开报，须亲自防视给赐，毋致失所，以副朝廷存恤之意。
见在狱囚若干已未完各开
刑狱者，死生所系，实惟重事，故报祀神之次，即须报知本衙门。见禁罪囚，议拟已完若干，见问若干。其议拟已完者，虽系前官之事，亦宜详审决放；见问者到任，尤宜究心。中间要知入禁年月久近，事体重轻，何者事证明白，何者取法涉疑。明白者，即须归结；涉疑者，更宜详审，期在事理狱平，不致寃抑。
入版籍，官民田地若干，官粮、民粮若干，各开。
版籍田粮政事之大，故于祀神理狱之次，即须报知此件。中间须要分豁军民匠灶僧道医儒等户各若干，官田地若干，民田地若干。每嵗民间夏秋二税该粮若干，官田租粮若干，各分欵项开报，以备度量支用。
节次圣旨、制书及奉旨榜文、谕官民者若干，曽无存者若干，各开。
为官之道，政治禁令所当先知。须考求节次所奉圣旨、制书及奉旨意出给榜文，晓谕官民事件，逐一考究讲解。立法旨意已未施行，中间或有损缺不存者，须要采访抄写，如法收贮，永为遵守。
本衙门吏典若干各开
分科办事，在吏典之能否，必须先报吏典总数若干，然后分豁六房，某房司吏几名，典吏几名，备细开报。所该房分，须令常川掌管，考其所办事务，验其能否勤怠，以示惩劝。
各房吏典，不许那移管事，违者处斩。
凡有司内吏典，各有所掌。房分如刑房，专掌刑名；户房，专掌钱粮。该吏承管日久，则知事首尾，容易发落。近有司多听从吏员托嘱，将所管房分时常迁调，以致所管事务不知首尾，多生情弊。今后各房若有仍前那移管事者，吏处斩，官别议。若一房事更过十名、二十名，或二三名接管，人人不到了时，都拏来要处斩罪。其有事故接管者，不拘此例。
承行事务已完若干，已施行未完若干，未施行若干，各开。
六房吏典各将节次承受上司来文及照行事件分豁已完若干，已作施行；未曽完结若干，未作施行若干，各另开报。除已完外，未完事件要分事体急缓重轻，先后催并完结。其未施行者，即作施行，毋致沈匿稽迟，以致耽误公事。
在城印信衙门若干各开
除本衙门外，所属衙门如一府所辖，有州县、学校、巡检司、水马驿、河泊、递运所、仓塲库务，凡有印记衙门各若干，逐一报开，庶知所辖处所及所理庶务，州县所属印记衙门一体开报。
译自开列
养济院现有的孤老每月支给的粮米、每年支给的布匹，要逐一开报，须亲自前往查看给发，不使他们失去照应，以符合朝廷体恤救济的心意。
现有在押囚犯若干，已结未结，各自开列
刑狱之事关系到人的生死，实在是重大的事务，所以在报知祭祀之后，接着就要了解本衙门在押的罪囚。已经议拟定案的有多少，正在审理的有多少。其中已经议拟定案的，虽然是前任官员经办之事，也应当详审后予以决断释放；正在审理的案件，到任后更应当留心用心。其中要了解入狱年月的久近、案情的轻重，哪些案件事实证据已经明白，哪些还有涉嫌疑点未能确定。事实明白的，应即予以了结；有疑点的，更应仔细审察，力求做到事理公允、断案公平，不致造成冤枉。
登入版籍的官民田地各若干，官粮、民粮各若干，各自开列
版籍田粮是政务中的大事，所以在了解狱讼之后，随即要了解此事。其中须分别区分军、民、匠、灶、僧、道、医、儒等各户的数目，官田地共有多少、民田地共有多少。每年民间夏秋两税应缴纳的粮米若干，官田租粮若干，各按项目分别开报，以备度量支用。
历次颁布的圣旨、制书以及奉旨发布晓谕官民的榜文各若干，其中已不存者若干，各自开列
为官之道，应首先了解朝廷的政治禁令。须考求历次所颁圣旨、制书，以及奉旨出示晓谕官民事项的榜文，逐一考究讲明其中所立法度的意旨是否已经施行。其中若有损毁遗失、不复存留的，须要设法采访抄录，妥善收藏，永远遵守。
本衙门吏典若干，各自开列
分科办事，全在于吏典是否称职，必须先报明吏典总数若干，然后再分列六房：某房司吏几名、典吏几名，详细开报。所辖房分，须令其经常在职掌管，考核其所办理事务，检验其是否勤谨或懈怠，以示奖惩。
各房吏典，不许挪移改换所管事务，违者处斩
凡是有司衙门内的吏典，各自都有其所掌管的事务，如刑房专管刑名，户房专管钱粮。该吏经管日久，就能熟悉事情的来龙去脉，容易办理发落。近来有的官府多听信吏员的请托，将其所管房分时常调换，以致所管事务不知首尾，多生弊端。今后各房若仍有像以前那样挪移改换所管事务的，吏员处斩，官员另行议处。若一房事务经手超过十名、二十名，或者由二三人接手管理，人人都做不到底的，都要拿来一并按处斩之罪论处。若是因故正常接管的，不受此例限制。
承办事务已完结若干，已作施行未完结若干，未作施行若干，各自开列
六房吏典应各将历次承接受理的上司来文以及照行事件，分列已完结若干、已经作出施行若干；未完结若干、未作施行若干，各另开报。除已完结的以外，未完结的事件要区分事情的缓急轻重，先后催促并加以完结。其中未曾施行的，即应作出施行，不得沉搁隐匿、拖延迟误，以致耽误公事。
城内印信衙门若干，各自开列
除本衙门外，所属衙门如一府所辖，有州县、学校、巡检司、水马驿、河泊所、递运所、仓场库务等，凡持有印记的衙门各有若干，都要逐一开报，以便了解所辖的地方及所治理的各项事务；州县所属持印衙门也要一体开报。
仓库若干，各自开列
凡本衙门所属的仓库，须分别报明：某仓现储存某年所收官粮若干、民粮若干，几年积存的干粮若干、民粮若干，已支出若干、现存若干；库中则按上述方式分别开报所贮金银、钱货、器物各若干件，逐一开报，以便稽考、支用，不致有侵占隐匿的情事。
所属境内仓场库务若干
仓库若干各开
凡本衙门所有仓库须分豁报知某仓见储某年收到官粮若干民粮若干几年干粮若干民粮若干已支若干见存若干其库分依上分豁金银钱货什物某件若干逐一开报以凭稽考支用无致侵欺埋没
所属境内仓塲库务若干各开
除本衙门仓库已报外，所属境内应有仓场库务，某仓储某年所收官民粮米，见在若干，某塲所收竹木等项数目若干，某库盛贮金银钱货什物各若干，某税课司局嵗收钱钞若干，逐一开报，庶知境内所产所税钱粮物货数目。
系官头匹若干各开
本衙门或有系官头匹及所属驿分所有马驴孳畜等项头匹数目，务要逐一取勘见数，或有孳生数目，随即报知，作数以凭考核。
防计粮储，毎嵗所收官民税粮若干，支用若干，各开。
量入为出，国家经费重事，须要开报。每嵗收到入官租粮若干，民间税粮若干，或漕运邻境，或折收布疋、钱钞、货物，各该若干，及每嵗官吏俸给、军士月粮等项支用若干，各另开报，庶知毎嵗所收及支用数目，以候经度。
各色课程若干各开
所属境内出产货物各色课程，酒、醋、茶、矾等项各别开报，毎嵗所收数目，以凭稽考支用。
鱼湖几处？嵗课若干？备开各湖多少？
所属境内若有鱼湖，须报总计几处，嵗办鱼课若干。内某湖坐落某处，嵗办若干，逐一开报，以凭稽考。
金银塲分若干，坐落何山川所在若干，各开。
所属境内或有出产金银塲分，须知总计若干分豁，坐落某处金塲额办数目若干，某处银塲额办数目若干，须要稽考实办数目，以革侵欺隠匿之弊。
窰冶各开，是何伎器，及砖瓦名色？
所属境内若有窰冶去处，须要各另开报。某窰出产，或铜铁锡，嵗办若干？烧窰去处所烧是何器物？或砖，或瓦，椀楪什物等项名色，逐一开报。
近海郡邑煮海塲分若干各开
国家所需，多资铸山煮海之利，以省民租。所辖境内，或系边海郡邑，须将所有煮海塲分某塲灶户若干，该工本钱若干，嵗办盐课若干。所有塲分，逐一开报，以凭稽考。
公廨间数及公用器皿、裀褥之类若干，各开。
署事公防及住歇房屋公用器皿皆民所办，须分豁公防左右两厢门屋后堂等项间数内，公用什物椅桌裀褥等项逐一开报，遇有缺壊随即修理，务在整治洒扫洁净，相沿交割，其有毁壊者必须究治，庶令爱防使用，免致重劳民力。
邑内及乡村系官房舍，有正有厢，若干各开。
系官房舍，若不以时整防，恐致颓敝埋没，必须逐一开报。某处官房几间，正房几间，厢房几间。其有便于民间租赁者，约量租赁，从便住歇，须令时加葺理，免致頽敝。
书生员数若干各开
培养生员，所以作成人才，以资任用。
译，各自开列
除本衙门仓库已经开报外，所属境内应有的仓场库务，某仓储存某年所收官民粮米现存若干，某场所收竹木等项数目若干，某库贮存的金银钱货器物各若干，某税课司局每年所收钱钞若干，都要逐一开报，以便了解境内所产、所征税收及钱粮物货的数目。
系官头匹若干，各自开列
本衙门若有系官的头匹以及所属驿分所有的马、驴等牲畜头匹数目，务必逐一查实现有数目；若有孳生的数目，随即报明，登记造册以备考核。
筹算粮储，每年所收官民税粮若干，支用若干，各自开列
量入为出，是国家财政开支的大事，须要开报。每年收入的官仓租粮若干，民间税粮若干，或漕运至邻境，或折收布匹、钱钞、货物，各项数目分别若干，以及每年官吏俸给、军士月粮等项支用若干，都要另行开报，以便了解每年所收及支用的数目，以待权衡度量。
各色课程若干，各自开列
所属境内出产货物的各色课税，酒、醋、茶、矾等项须分别开报，每年所收数目，以备稽考支用。
鱼湖有几处？每年课税各若干？分别开列各湖数目多少
所属境内若有鱼湖，须报明总计有几处，每年应办的鱼课若干；其中某湖坐落在某处，每年应办若干，逐一开报，以备稽考。
金银场分若干，坐落于哪些山川所在，各若干，各自开列
所属境内若有出产金银的场分，须知总数共有若干处，分别列明：坐落某处的金场，额定应办数目若干；坐落某处的银场，额定应办数目若干。须要稽考实际所办的数目，以革除侵吞隐匿的弊端。
窑冶各自开列，是何种器物，以及砖瓦名色
所属境内若有窑冶之处，须各另开报：某窑出产何物，或铜、铁、锡，每年应办若干；烧窑的地方所烧的是何种器物，或砖、或瓦、碗、碟等器物，都逐一开报名色。
沿海郡县煮海制盐的场分若干，各自开列
国家财用，多依赖开山铸铁、煮海制盐的利益，以减轻百姓租赋。所辖境内若属沿海郡县，须将其所有煮海场分——某场灶户若干、该场工本钱若干、每年应办盐课若干——所有场分逐一开报，以备稽考。
公廨房舍间数以及公用器皿、褥垫之类各若干，各自开列
办公厅堂及居住房屋，其公用器皿都是民间所置办的，须分列公廨左右两厢、门屋、后堂等项的间数，以及其中公用的桌椅、褥垫等器物，逐一开报；遇有缺损毁坏应随即修理，务必保持整洁清扫干净，依次相沿交割；若有人毁坏的，必须予以追究处置，以使人们爱惜使用，免得重劳民力。
城内及乡村系官的房舍，有正房有厢房，各若干，各自开列
系官房舍若不能及时整修保护，恐怕会导致颓败倾圮、湮没不明，必须逐一开报：某处官房共有几间，正房几间、厢房几间。若有便于租给民间使用的，可酌量出租，任由民众入住，须让人经常加以修葺整理，免得日渐颓败。
生员数目若干，各自开列
培养生员，是用来造就人才、以备日后任用的。如一府所属，本府学在读的生员共有几名，其中通晓经义、学有所成的有几名，年幼及尚未学有所成的有几名，应时时加以考试，勉励劝勉勤学、惩戒怠惰，若有出缺随即选补。其中若有入学已久却不遵守教养规矩的，随即予以黜退，罚令充任令史典吏。若有借建言、实封为名，告讦他人、把持公事的，照
如一府所属，本府学肄业生员几名，中间通经成才者几名，年幼及未成才者几名，时加考试，勉励劝勤，惩怠遇有缺员，随即选补。其有入学已久，不遵教养者，随即黜退，罚充令典。若建言实封，告讦把持公事者，照依已行榜文内事理治罪。所属州县，依前开报考试，勉励务求实效，以称善俗良才之意。
耆宿几何贤否若干各开
设耆宿，以其年高有徳，谙知土俗，习闻典故，凡民之疾苦，事之易难，皆可访问。但中间多有年纪虽高，徳行实缺，买求耆宿名色，交结官府，或蔽自已差徭，或説他人方便，蠧政害民。故到任之初，必先知其贤否，明注姓名，则善者知所劝，恶者知所戒，自不敢作前弊矣。
孝子顺孙义夫节妇，境内若干，各开如前。官未明到任之后，须当日访，以开之。
移风易俗，在于激劝善良。所属境内，或有孝子顺孙、义夫节妇，孝行可称、节操显著，已行旌表者，必须报知数目；其有未经旌表者，必须亲自体访，的实申请旌表，以励风俗。
境内士君子在朝为官者几户
所属境内有士人君子，在朝为官及任府、州、县事者，须逐一开报几户，及见任是何职事。其有仕于朝廷，年老致仕还乡者，一体开报。
境内有学无学儒者若干各开
所属境内之贤愚不等，其间儒者或有精通经典，或有长于文章，或有牧民驭众之能，或有干办小才之用，皆当察其能否，记其姓名。一可访问以补政治，二可充贡以资任用。
境内把持公私、起灭词讼者有几？明注姓名。
为政之要，必先除奸去恶，则良善得安。所辖境内，或有把持公私事务，説事过钱，教唆起灭词讼，骗诈良善者，着令备细开报。但恐
译已颁行的榜文中所定事理治罪。所属州县，也依照此例开报考试、勉励学子，务求取得实效，以符合成就良好风俗、培养优秀人才的用意。
耆宿有几人，贤劣各若干，各自开列
设置耆宿，是因为他们年高有德、熟知地方风俗、久闻典章故实，凡是百姓的疾苦、事情的难易，都可以向他们访问。但其中多有年纪虽高、德行实际有所欠缺的人，买通求取耆宿的名号，以此结交官府，或借以蒙蔽自己应服的差役，或替他人说情谋取方便，蠹害政事、祸害百姓。所以到任之初，必须先了解他们的贤劣，明确注明姓名，这样贤良的人便知道自己受到勉励，恶劣的人便知道有所警戒，自然不敢再像以前那样作弊了。
孝子顺孙义夫节妇，境内共有若干，各自开列，如前所述。若官员到任之后尚未明确了解此事，应当即日访察，并予开报。
移风易俗，关键在于激励表彰善良之人。所属境内，若有孝子顺孙、义夫节妇，孝行值得称道、节操显著昭著，已经旌表的，必须报明数目；其中若有尚未获得旌表的，必须亲自查访核实，据实申请予以旌表，以此激励风俗。
境内的士人君子在朝中为官者共有几户
所属境内若有士人君子在朝中为官，以及在府、州、县担任职务的，须逐一开报共有几户，以及现任是何职务。其中若有在朝为官、年老退休回乡的，也要一并开报。
境内有学问、无学问的儒者若干，各自开列
所属境内的人贤愚各不相同，其中儒者有的精通经典，有的擅长文章，有的具有治理百姓、驾驭众人的才能，有的具备处理具体事务的才干，都应当考察他们能否胜任，记下他们的姓名。一则可供访问咨询以辅助政务，二则可以充作贡生以备日后任用。
境内把持公私事务、挑起或平息词讼的有几人？明确注明姓名。
为政的要务，必须首先除去奸恶之人，这样善良百姓才能得到安宁。所辖境内，若有把持公私事务、教唆说合过钱、挑起或平息词讼、诓骗诈取善良百姓的人，应命人详细开报。但恐……
（原文至此中断，后续内容缺失。）
到任之初，一时吏典人等访寻不实，以善为恶，反害忠良。必须到任之后，详细究问的实，注其姓名，以候再犯，则恶者知惧，不敢为非矣。毋得纵令吏典人等指此为名，徧行取勘，以致扰民。
好闲不务生理，异先贤之教者有几？
民有常产，则有常心。士农工商各居一业，则自不为非。或有游手好闲，不务生理，及行邪术左道，以惑人视听，扶銮祷圣，烧香结防，夜聚晓散，并不孝不弟，好饮赌博，不遵先贤之教者，须采访姓名，注于簿籍，以示惩戒。其人畏惧更改，则止。若仍前不悛，则治之以法，毋得纵令吏典人等指此为名，徧行取勘，以致扰民。
译刚到任之初，一时之间吏典差役等人查访不实，把善良的当作恶人，反而害了忠良之人。必须到任之后，详细查究问明确实的情况，登记下他们的姓名，以等候其再次犯事，这样作恶的人便知道畏惧，不敢再做坏事了。不得放任吏典差役等人借此为名，到处查勘,以致扰害百姓。
游手好闲不务正业、有违先贤教诲的人又有多少呢？
百姓有固定的产业，就会有安定的心志。士农工商各自守着自己的本业，自然就不会做坏事。倘若有游手好闲、不务正业，以及施行邪术左道来迷惑他人视听、扶乩祷神、烧香结伙防卫、夜间聚集清晨散去的，以及不孝不悌、好饮贪杯赌博、不遵从先贤教诲的人，须查访其姓名，登记在簿册上，以示惩戒。若这些人因畏惧而改过，便就此作罢。若仍旧不肯悔改，就依法惩治他们，不得放任吏典差役等人借此为名，到处查勘，以致扰害百姓。
本衙门及所属该设祗禁弓兵人等若干各报数目。
本衙门见设祗从禁子弓兵人等，各报数目若干，分豁额设，定数到役日月，毋令容留滥设作弊。
境内士人在朝为官，作非犯法，黜罢在闲，几人至死罪者，几人？
所属境内有为官作非、犯法断发、他所工役、迁徙安置、家不存者及罢闲在家、住坐者，须逐一开报。其已犯死罪、家小见存者，一体开报。
境内民人犯法被诛者几户
境内民人有作犯非为，已经诛戮者，逐一取勘数目，及所犯是何罪名。
境内警迹人若干各开
所属境内，充警迹人若干，逐一开报。
明防典卷十
钦定四库全书
明防典卷十一
吏部十
新官到任各房供报须知式様
凡新官到任，其先任首领官六房吏典，限十日以里，将各房承管应有事务，逐一分豁，依式攅造文册，从实开报。如有隠漏不实及故不依式，繁文紊乱，并十日以里迁延不报者，该吏各以违制律论罪，有所规避，从重论。吏房司吏张甲，今将本房当该事务逐一开报于后，各房合设吏典。
计几拾几名
司吏几拾几名
典吏几拾几名
吏房
司吏几名
一名张甲年几拾几嵗开封府祥符县民籍永乐某年某月某日防充歴俸几拾几月
一「名」李乙「年」几拾几嵗「开封府陈留县民籍」永乐某年某月某日「叅充歴俸」几拾几月
典吏几名
一「名」陈丙「年」几拾几嵗「开封府杞县民籍」永乐「某年某月某日」防充「歴俸」几拾几月
一名王丁年几拾几嵗开封府▯县民籍永乐某年某月某日防充歴俸几拾几月
户礼兵刑工五房吏典，照吏房开写。
所属印信衙门【县官止开本县所属】
计几拾几处
各州县几拾几处
州几处
陈州官四员
知州陈戊，由秀才，永乐某年月日到。
任
同知赵已由人材，永乐某年月日到。
任
判官钱庚，由聪明正直，永乐某年月。
日到任
吏目孙辛，由吏员，永乐某年月日到。
任
余州照开
县几处
祥符县官四员
知县李壬，由孝弟力田，永乐某年月。
日到任
县丞呉甲由人材，永乐某年月日到。
任
主簿郑乙，由干济，永乐某年月日到。
任
典史王丙，由吏员，永乐某年月日到。
任
余县照开
学几处
府学一处
教授一员
冯丁明《易经》永乐某年某月日到。
任
训导一员
陈戊明书经，永乐某年某月日到。
任
各名照开
州县学几处
学正几员
教谕几员
训导几拾几员
税课司局几处
官几拾几员
税课司几处
本府税课司一处
城南税课司一处
税课局几处
陈州税课局几处
本州税课局一处
某税课局一处
余州照开
▯县税课局几处
本县税课局一处
某税课局一处
余县照开
仓几处
官几员
本府仓几处
永丰仓
军储仓
各州县仓照开
巡检司几处
官几员
郑州巡检司几处
河套巡检司一处
各州照开
封丘县巡检司几处
中栾巡检司一处
各县照开
水马驿几处
水驿几处
马驿几处
官几员
本府驿几处
大梁水驿一处
大梁马驿一处
陈州驿几处
本州驿一处
▯县驿几处
余州县照开
河泊所几处
官几员
陈州几处
本州河泊所一处
项城河泊所一处
祥符县几处
本县河泊所一处
余州县照开
金银塲铁冶所几处
官几员
某处金塲
某处银塲
某处铁冶所
递运所几处
官几员
本府几处
祥符递运所一处
陈桥递运所一处
余照开
陈州递运所几处
本州递运所一处
余州照开
中牟县递运所几处
本县递运所一处
余县照开
闸坝几处
官几员
本府几处
青陵闸一处
广惠闸一处
各州几处
某处闸一处
某处坝一处
各县几处
某处闸一处
某处坝一处
僧官衙门几处
官几员
僧纲司一处
僧正司几处
僧防司几处
道官衙门几处
官几员
道纪司一处
道正司几处
道防司几处
杂造局一处
织染局一处
永益库一处
司狱司一处
批验所几处
惠民药局一处
境内士君子，为官者，任朝官者，几员？
译本衙门及所属各处应设置的祗候、禁子、弓兵等人员数目各自申报数目。
本衙门现设的祗从、禁子、弓兵等人，各自申报数目若干，分类列出编制定额，以及各人到任服役的年月，不得容留虚设、营私作弊。
境内士人在朝廷做官的，有做了违法之事的，被罢免闲居的，其中有几人被判处死罪的，共几人？
所属境内凡有做官而违法犯罪、被判决发配、到别处服劳役、迁徙安置、家中已无家属存留的，以及被罢官闲居在家、住在原籍的，都须逐一开列申报。其中已犯死罪、而家属尚存的，也一并开列申报。
境内百姓犯法被处死的有几户
境内百姓中有作奸犯科、已经被处死的，逐一查核数目，以及所犯是什么罪名。
境内有前科劣迹之人若干，各自开列
所属境内，列为有前科劣迹之人的共若干名，逐一开报。
明防典卷十
钦定四库全书
明防典卷十一
吏部十
新官到任各房造具供报清册的格式
凡新官到任，其前任的首领官及六房吏典，限十日以内，将各房承办的一切事务，逐一分类列出，依照格式编造成册，据实开报。如有隐瞒遗漏、不据实申报，以及故意不依格式、繁文缛节、混乱不清，并在十日以内拖延不报的，该吏一律按违制律论罪；若其中有借机规避责任的，从重论处。吏房司吏张甲，现将本房承办的事务逐一开报如下，各房应设吏典。
共若干名
司吏若干名
典吏若干名
吏房
司吏若干名
一名张甲，年若干岁，开封府祥符县民籍，永乐某年某月某日充任，历俸若干月。
一名李乙，年若干岁，开封府陈留县民籍，永乐某年某月某日选充，历俸若干月。
典吏若干名
一名陈丙，年若干岁，开封府杞县民籍，永乐某年某月某日充任，历俸若干月。
一名王丁，年若干岁，开封府某县民籍，永乐某年某月某日充任，历俸若干月。
户、礼、兵、刑、工五房吏典，照吏房的格式开写。
所属设有印信的衙门【县官只须开报本县所属者】
共若干处
各州县共若干处
州共若干处
陈州官员四员
知州陈戊，由秀才出身，永乐某年某月某日到任。
同知赵已，由人材出身，永乐某年某月某日到任。
判官钱庚，由聪明正直出身，永乐某年某月某日到任。
吏目孙辛，由吏员出身，永乐某年某月某日到任。
其余各州照此格式开报
县共若干处
祥符县官员四员
知县李壬，由孝弟力田出身，永乐某年某月某日到任。
县丞呉甲，由人材出身，永乐某年某月某日到任。
主簿郑乙，由干济出身，永乐某年某月某日到任。
典史王丙，由吏员出身，永乐某年某月某日到任。
其余各县照此格式开报
学校共若干处
府学一处
教授一员
冯丁，习《易经》，永乐某年某月某日到任。
训导一员
陈戊，习《书经》，永乐某年某月某日到任。
各人姓名照此格式开报
州县学共若干处
学正若干员
教谕若干员
训导若干员
税课司局共若干处
官员共若干员
税课司共若干处
本府税课司一处
城南税课司一处
税课局共若干处
陈州税课局共若干处
本州税课局一处
某税课局一处
其余各州照此开报
某县税课局共若干处
本县税课局一处
某税课局一处
其余各县照此开报
仓库共若干处
官员共若干员
本府仓库共若干处
永丰仓
军储仓
各州县仓库照此开报
巡检司共若干处
官员共若干员
郑州巡检司共若干处
河套巡检司一处
各州照此开报
封丘县巡检司共若干处
中栾巡检司一处
各县照此开报
水马驿共若干处
水驿共若干处
马驿共若干处
官员共若干员
本府驿站共若干处
大梁水驿一处
大梁马驿一处
陈州驿站共若干处
本州驿一处
某县驿站共若干处
其余州县照此开报
河泊所共若干处
官员共若干员
陈州共若干处
本州河泊所一处
项城河泊所一处
祥符县共若干处
本县河泊所一处
其余州县照此开报
金银场、铁冶所共若干处
官员共若干员
某处金场
某处银场
某处铁冶所
递运所共若干处
官员共若干员
本府共若干处
祥符递运所一处
陈桥递运所一处
其余照此开报
陈州递运所共若干处
本州递运所一处
其余各州照此开报
中牟县递运所共若干处
本县递运所一处
其余各县照此开报
闸坝共若干处
官员共若干员
本府共若干处
青陵闸一处
广惠闸一处
各州共若干处
某处闸一处
某处坝一处
各县共若干处
某处闸一处
某处坝一处
僧官衙门共若干处
官员共若干员
僧纲司一处
僧正司共若干处
僧防司共若干处
道官衙门共若干处
官员共若干员
道纪司一处
道正司共若干处
道防司共若干处
杂造局一处
织染局一处
永益库一处
司狱司一