明防典卷九

译典吏，期满之日在五品衙门司吏中晋转，若无缺额则给予文凭。

八品以下衙门的吏攒，七品衙门的典吏期满之日，在六品、七品衙门司吏中晋转，若有缺额则可晋转。

京城各仓库局关场所等衙门的吏攒期满之日，与五品、六品衙门司吏相同处理。

　　宪纲

凡都察院及按察司的吏典，须从考核退落的生员与应征取的吏员中互相搭配补用，不许任用曾犯奸贪罪名的人。

　　事例

凡佥点充任吏役的人，须从农民出身、家中无过犯、三十岁以下、能书写者中选用，但凡曾在各衙门主写文案、编造文册以及充当隶役、兵丁或市民的，一律不许滥充。洪武二十八年奏准：正军户有五个成丁的可以充吏，四丁的不许；水马驿站、贴军杂役、养马等项人户有四丁以上的可以充吏，三丁的不许；民户有两丁且识字的，也允许佥充。宣德元年奏准：一户有三丁，三丁之中一丁充吏、一丁为官的，免除其充吏之丁的农役；一丁充吏、一丁是监生或生员被贬谪充吏的，免除其农役。先佥点一丁充吏，后又佥点一丁的，免除后被佥点者的差役；生员如果确有成效入了学，即便在后也应予免除；被充为吏的人，若丁数已达四丁以上的，都不予免除。正统元年奏准：军职衙门不许滥用军吏，违者问罪，调发南丹等卫补伍。三年奏准：还俗的僧道营求充任吏役的，罢归为民；若出入衙门请托关说公事、包揽写发文书、蠹害政事祸害百姓的，发配口外充军为民。四年奏准：在京城和外地曾充当隶役、兵丁的吏典，历役三年期满，不给予出身。五年奏准：按察司吏典役满，行文布政使司转属佥拨，不许径自由各府州县佥点征取。景泰三年奏准：父兄伯叔充吏离役未久、以及犯罪被问罪发配充军为民的，其弟男子侄不许再顶替充任；若是役满已获出身年代久远的，不受此例限制。

凡吏役的资格，洪武十七年奏定：外地二品衙门的通吏，考满后在京城从七品出身吏员中晋转为令史；在京城正八品出身吏员中晋转为外地三品衙门令史；书吏在京城正九品出身吏员中晋转为外地三品衙门典吏；四品衙门司吏，在京城从九品出身吏员中晋转为察院、磨勘司典吏，仍依照原定的未入流品级予以出身；五品以下衙门的吏人，依照原定资格晋转。京城一品、二品衙门的知印、承差，不许从吏员中取用。十九年重新规定中外各司吏员役满转补的资格：京城入流衙门的吏员，充任九品衙门司吏；九品衙门司吏，充任八品衙门司吏及七品衙门典吏；八品衙门司吏、七品衙门典吏，充任七品衙门书吏及七品、六品衙门典吏；七品衙门书吏，充任五品衙门司吏、胥史；六品衙门典吏，充任五品衙门典吏及六品衙门司吏；六品衙门司吏、五品衙门典吏，都充任五品衙门司吏、胥史；四品衙门典吏、五品衙门司吏胥史，充任四品衙门司吏及三品衙门典吏；四品衙门司吏、三品衙门典吏，都充任三品衙门令史及二品衙门典吏；三品衙门令史及二品衙门典吏，都充任二品衙门令史及一品衙门典吏；二品衙门令史，充任一品衙门掾史及相应品级衙门的都吏；都吏，充任一品衙门提控；一品衙门典吏，充任相应品级衙门的掾史及提控，都以三年为满，给予文凭赴部录用。外地衙门，如各驿站、递运所、河泊、闸坝等衙门的吏攒，充任七品衙门典吏；七品衙门典吏，充任五品、六品衙门典吏；有俸的九品衙门以及有俸的未入流品级衙门的吏，充任七品衙门司吏；六品衙门典吏，充任六品衙门司吏；五品衙门

译典吏、六品衙门司吏，充任五品衙门司吏；五品衙门司吏，充任四品衙门司吏及三品衙门典吏；四品衙门典吏，充任四品衙门司吏及三品衙门典吏；三品衙门典吏，充任二品衙门典吏及三品衙门令史书吏；三品衙门令史、书吏充任二品衙门令史，二品衙门令史充任二品衙门通吏；以上都以三年期满为准，若无缺额，给予文凭赴部，在京城衙门内任用。三十一年续行规定吏员出身的成例，都以九年考满获得出身，或者在京城两考、外地一考，或者在京城一考、外地两考。一品、二品衙门的提控、都吏为从七品出身；掾史、令史、典吏以及内府门吏为正八品出身；三品衙门令史为从八品出身；典吏及四品衙门司吏为正九品出身；四品衙门典吏、五品衙门司吏、典吏、书吏都为从九品出身；六品至九品以及杂职衙门的吏典、都察院各道的吏典都授予杂职，此后都以外地两考、京城一考为期满。

凡吏典拨历，都以实际历俸的月数为准。外地的通吏拨到京城五府六部充当提控、都吏，如果通吏不足，则用都布二司的令史兼拨补充。外地都布二司的令史，按察司、盐运司的书吏，卫令史，拨往京城五府六部、都察院充当掾史、令史。外地府的司吏拨往京城各卫以及顺天府、光禄寺、通政司、太仆寺充当令史，大理寺充当胥史。外地都布按及各卫、府、盐运司的典吏拨往京城五府六部、都察院充当典吏，以及总兵官、巡抚都御史处充当典吏。外地州、所、司、镇抚司的长史司吏拨往京城各卫以及顺天府、光禄寺、通政司、大理寺、太仆寺充当典吏。外地县的司、州典拨往京城鸿胪寺、翰林院、各千户所充当司吏。外地县的典拨往京城十三道充当书吏、典吏，巡按处充当书吏，各百户所充当司吏，户部、刑部、都察院、顺天府照磨所以及宛平、大兴二县充当司典，并十库充当司攒。外地仓的攒拨往京城马房充当攒典，以及草场、抽分局、巡检司、闸坝处充当吏，各税课司充当攒典。外地巡检司、税课司、儒学、驿站、闸吏、库攒拨往京城通州二仓充当守支攒典。北直隶都司卫所一考期满的吏典，就在本处听候，超过三个月仍无缺额调转的，起送到后军都督府转送到布政司再起送的，拨往其他卫所府州县；考核退落的廪膳生员充任吏员的，拨往附近的府分；考功司发下重新历役的，拨往邻近的卫所，都附卷备案。广东、广西、四川三布政司，湖广所属的永州、辰州、宝庆、靖州、常德、长沙、衡州、郴州，江西所属的南安、赣州，福建所属的漳州、泉州、汀州、兴化以及福建行都司所属的建宁左等五卫二十五所并武平等守御千户所的吏典，都拨往南京历役。

凡吏典办事，旧例都以三年为期限，成化二十二年奏准减为两年半，弘治四年又奏准减三个月，十一年又奏准再减三个月，只办事两年。其中两考的通吏旧例免于办事，直接拨往当该差役，十四年奏准要办事两年。若是仓攒守支满六年、盐课司攒守支满八年的，也都免于办事；未满六年、八年的须扣算补办，完全没有守支经历的不予免除。在南京办事的原本没有固定成例，弘治十年奏准：大石、小石各二石的办事半年，大石、小石各一石的以及州所司吏办事一年。凡吏典裁革，永乐二十年规定：南京各衙门设吏一名、二名的仍旧不变，三名的裁减一名，四名的裁减两名。正统元年奏

译准：天下裁减衙门，每房只保留司吏一名、典吏二名。

凡吏典丁忧起复，成化二十三年奏准：丁忧满一年的免于办事，未满一年的须补办。

凡在京城和外地历三考期满的吏典，给予文凭赴部，核查考核明白后，一并类题引奏，冠带入选。其中因上纳粮米而免于考核的，行文户部该司核实，仍要查核在役期间有无过犯。若无过犯，按资格授予出身；若犯有公罪、私罪、徒刑、杖刑，以及私罪笞刑折抵不尽的，都要降级；若犯有公罪、私罪笞刑折抵已尽、无余罪科断的，都免予降级。

凡在京城因事获罪的监生、承差被问罪发充吏役的，都附卷拨往各衙门充当差役。

凡在京城办事的吏典，原籍遭灾告假回乡，遇朝廷类题赈灾的，给予文引限定日期回部，仍送回原充役的衙门补办差役。逾期半个月的，送问治罪。

凡在京城听候拨用，充役的吏典若声称被取拨而尚未拨到的，送顺天府发给文引，依限回部听候拨用。若拖延三年以上的，行查其是否愿意改赴南京外考，听凭其意。

凡刑部送到各衙门因事获罪、被发回充役的吏典，呈报堂上后送回原充役衙门，在收查发落时若发现其行止有碍者，发回原籍为民。外地的吏典若犯有笞、杖、徒、流、杂犯等罪，依例应予决罚或赎罪后仍回原役的，都要写明确切的年月日期。若离役已超过一年以上的，不许再回原役。

凡京城各衙门开报逃亡的吏员，一并行文原籍官司提解归案，中间若有一年之内声称患病告假的，行文兵马司核实、出具结状回报，仍等候原籍回文到达之日再送回衙门充役。若超过一年仍未复役，也未曾告官及被原籍提解到京的，都发为民。

凡江西、浙江、苏州、松江的吏，洪武二十六年奏准不许在户部内任用。

凡云南、贵州、四川的土吏，洪武年间不给予出身，考满之后仍发回原衙门充役。宣德元年奏准：土吏考满到部后，发回本布政司，改调其他衙门任用。成化四年下诏：云南土吏两考期满，免于送赴吏部，就在本布政司给予文凭，照例调用。十五年奏准：革除贵州土吏。弘治三年奏准：仓攒未满一年，或已满一年但未及守支便丁忧、曾经交盘无差错的，起复到部后拨往各衙门办事一年半，准予折算为守支月日计入考核，违者仍拨回原仓守支，按三年期满的成例计入考核。又奏准：两考的吏到部，若历役月数不足三月而该拨往外卫的，免其凑补，就在办事月日内照数增加，作为应补足之数；不足三月的，仍拨往外卫凑补。十三年奏准：革除四川永宁、龙州二宣抚司，泥溪、平夷、蛮夷、沐川九姓五长官司，以及各司所属驿站、巡检司的土吏，各改设流官吏员。

凡户部、兵部的书算若有缺额，行文到部，一并行文直隶常州、镇江二府所属，从殷实户中征选，起送赴部考中后，转送该部充役。

　　诸司职掌

凡本部四子部发下应行知各布政司及直隶府州的事件，一并具文手本赴吏科关领填写勘合，仍附写底簿，开列前项内容，以备回销核查。

　　事例

洪武初年，凡有除授官员的，都发给勘合到任凭证。十九年，革除勘合，其中行取官员及查理事务等项，仍旧使用勘合。各布政司及南北直隶府州，各有专属字号：

浙江布政司寅字，河南布政司申字。

贵州布政司抚字，广东布政司辰字。

广西布政司子字，山西布政司

译午字。

云南布政司丑字，湖广布政司卯字。

山东布政司未字，福建布政司亥字。

陕西布政司戌字，江西布政司巳字。

　　四川布政司毕字

　　应天府酉字　　　　滁州府心字

　　凤阳府房字　　　　宁国府牛字

　　庐州府奎字　　　　镇江府危字

　　常州府女字　　　　太平府斗字

　　广平府井字　　　　苏州府氐字

　　真定府柳字　　　　隆庆州翼字

　　和州胃字　　　　　松江府尾字

　　徐州觜字　　　　　永平府娄字

　　安庆府虚字　　　　池州府壁字

　　顺德府张字　　　　淮安府箕字

　　保定府觜字　　　　滁州角字

　　河间府参字　　　　大名府星字

　　广德州室字　　　　徽州府亢字

　　保安州轸字

　　诸司职掌

凡本部额设的皂隶，按照原定的则例，分拨跟随官员听候差遣。如有事故出缺，行文兵部，照缺额取补。

　　《明会典》卷九

《史部，政书类，通制之属，明会典》

　　钦定四库全书

　　《明会典》卷十

　　吏部九

　　诸司职掌

凡除授官员，在吏部领取凭证，就便前去关领。到任须知，前去本衙门到任任职时，要按照须知内所列条款事例，逐一遵守施行，不得视作徒具形式的文书。

　　训谕授职到任须知

读书人在未做官之前，不可不了解到任后应做的事。若能在空闲时先熟知《到任须知》所明示的为官之道，还能再增添什么呢？若能提领这一纲要、明晓其大意来加以推行，那么各种事务便没有不知晓的。事情办得好不好，若有人懒得去研读这份纲要，即便他聪明过人，为官之事也办不成；若能好好研读、勤加体察，就能长保禄位，事务不须费力即可迅速办妥。此书所载内容，学生和乡野之人都可以预先讲习诵读，以备日后任用。而且五经四书中修身、治国之道，有志之士自然已有研习。此书虽然文辞粗浅，实为为官的关键要务，熟读最为有益。故特此训谕。

　　授职到任须知目录

　　一、祀神

　　二、恤孤

　　三、狱囚

　　四、田粮

　　五、制书榜文

　　六、吏典

　　七、吏典不许挪移

　　八、承行事务

　　九、印信衙门

　　十、仓库

　　十一、所属仓场库务

　　十二、系官头匹

　　十三、筹算粮储

　　十四、各色课程

　　十五、鱼湖

　　十六、金银场

　　十七、窑冶

　　十八、盐场

　　十九、公廨

　　二十、系官房屋

　　二十一、生员数目

　　二十二、耆宿

　　二十三、孝子顺孙义夫节妇

　　二十四、官户

　　二十五、境内儒者

　　二十六、起灭词讼

　　二十七、好闲不务生理

　　二十八、稽禁弓兵

　　二十九、犯法官吏

　　三十、犯法民户

　　三十一、警迹人

　　授职到任须知

凡是到任的那一天，就要向前任官员、首领官、六房吏典询问各项事物、事务是否明白，要件数分明并了解须知的内容。

　　祀神有几处，各自开列

祭祀是国家的大事，是用来为百姓祈福的。各府州县每年春祈秋报，共祭祀两次，有社稷、山川、风云雷雨、城隍等祠，以及境内旧有功德惠及百姓、应列入祀典的神祇，还有郡厉、邑厉等坛。到任之初，必须首先了解各祭祀神祇的日期，坛场共有几处，坐落在什么地方，周围的坛垣、祭器什物是否完好齐全，如有损坏，随即修理，务必使其常年保持洁净，按时致祭，以尽事奉神明的诚意。

　　养济院孤老若干，各