翰林院　南京翰林院大明会典卷之二百二十一翰林院

译司经局的官员在内,一起署名题请。誊录、催纂、制敕诰敕房的官员都参与其事。纂修完成之日进呈。那实录的草稿,会同司礼监的官员,在内府焚烧销毁。

凡是玉牒,十年一次,由内阁奏请,命学士等官二员纂修。

凡是皇子的名字,以及各王府奏请子女的名字、亲王、公主、郡王、郡主、县主、郡君、县君、乡君的封号,都由内阁拟定奏请,请旨点用。礼部抄录发出施行。

凡是朝廷祭告的祝文、各王府的谥册、圹志、谕祭文,以及文武大臣的谕祭文,都由内阁拟撰。那谥号所用等文字，礼部抄出施行。

凡是内阁拟撰文官的诰敕,正统年间,由学士专门管理。后来长期不再设置。弘治七年,又恢复设置一员,常由尚书兼学士的人担任。嘉靖二十四年裁撤革除,改由讲读、编修、检讨等官五员专门管理。

译凡是亲王以及文武大臣被赐諡号的事。礼部奏请核准后，开列揭帖，送内阁拟写奏本，请皇上圈点采用，抄出后施行。

凡是内阁拟撰各衙门出差官员的敕书。嘉靖十年下令，官员请敕，该部照成化以前的旧例，应当给予的，照旧奏请。其余滥行奏请添设的，一律革去。兵部题请核准，京营提督、坐营，以及府卫提督巡捕、临时差遣的官员，在外的巡抚、总兵、副将、参将、游击等官，照旧指名请敕。其中兵备、海道抚治、捕盗、守备、备倭、领班、留守、管领达官、抚管夷人，以及太仆寺管理马匹等官请敕，不必指定具体职名。新任官员到任交接接管时另行具奏。制敕房及该部各设文簿一册，查照登记。日后所任职责与原来登载的事务不同的，听候奏请更换。二十六年，吏部题请核准，请敕的官员，唯有提督京营边关马政少卿、管理寄养马匹少卿、点闸京营科道官不指名，其余都指名。如今管理寄养马匹少卿仍旧指名。

凡是内阁所掌管的制敕、诏旨、诰命、册表、宝文、玉牒、讲章、碑额，以及题奏揭帖等各项一应机密文书，各王府敕符底簿，由制敕房书办处理。文官诰敕，以及番译敕书，并四夷来文揭帖、兵部纪功勘合底簿等项，由诰敕房书办处理。都用中书舍人等官，在本院或各该衙门带俸办事。遇有升迁，仍旧供职。其中有需要特别甄别任用的，也由吏部推举。

凡是记注起居以及编纂章奏之事。万历三年，内阁题请核准，仿照国初起居注官的遗意，命日讲官每日轮值一员，专门记注起居，记录圣谕诏敕册文等各项。其中诸司章奏，另选讲读官及史官六员，专门负责编纂，以吏、户、礼、兵、刑、工分为六曹，每曹一员，经常在馆内供职。圣谕诏敕等项，由两房官抄录送记注官。各曹的章奏，六科奉旨发抄到部后，即全部抄录送阁，转发编纂。月底，将记注、编纂等文稿，送内阁，会同各官，投入柜中封锁，年终并入大柜，收藏在东阁左右。每逢常朝，皇帝御临皇极门，即由当日轮值的记注起居官及编纂官共四员，排列在东班各科给事中之上；如遇午朝，皇帝御临会极门，则排列在御座西侧稍南的位置。遇到郊祀、耕耤、幸学、大阅等大典礼，也命令侍班随从记录。

凡是皇帝驾临郊坛，或巡狩、行幸、亲征之时，内阁官随行扈从，制敕房官随行书办。遇有敕旨，即时撰写。

凡是内阁收藏御制文字、实录、玉牒副本、古今书籍以及纸札笔墨等各项，由典籍等官收管掌理。嘉靖七年，命学士一员编纂御札。

凡是内阁拟撰各王府的册诰以及文官诰敕，进呈稿本完毕后，编类勘合。由中书舍人领出书写，原稿缴纳。奏捷以及贺谢等致词，由鸿胪寺领出宣念。

凡两京乡试及会试的考试官。礼部奏请，本院会试用大学士、学士等官，乡试用春坊、司经局官以及本院讲读、修撰内选任，由内阁开具名单奏请皇上钦命。会试的同考试官，从本院讲读

译官及春坊、司经局官内，与各衙门官相兼推选。收掌试卷，用制敕房官一员。

凡武举会试考试官。兵部奏请，由内阁在本院学士、讲读、修撰及坊局官内开具名单，奏请钦命。

凡殿试读卷官。内阁在大学士、学士等官内开具名单，由礼部奏请，到期与各衙门该读卷官一起详定试卷。次日一同到文华殿，内阁官将第一甲三份卷子依次进读，等候皇上御笔批定后，出殿，将二甲、三甲的姓名填写在黄榜上。又次日清晨，一同到中极殿，内阁官进至御座前，依次拆卷，将姓名籍贯当面奏报。司礼监官交付制敕房官填榜完毕，写好传胪帖子。内阁官一员捧榜到皇极殿，交给礼部尚书。制敕房官将帖子交给鸿胪寺官传胪。收卷、弥封、掌卷等官，由内阁在本院及春坊等官并制敕房官内推选，与各衙门官相兼办事。

凡进士登科在国子监立石题名之事，由礼部奏请，钦命内阁大学士一员撰文。

凡颁诏之事。内阁官一员捧诏，从皇极殿左门进入，到中极殿，等候皇上驾临，捧诏出殿到皇极殿，交给礼部尚书。

凡朝鲜等国颁诏等差使之事。学士等官充任正使，由礼部奏请钦点。

凡东宫及亲王行冠礼，内阁官充任宾赞；婚礼时充任纳徵等使，由礼部奏请钦命。

凡册封亲王、郡王，本院官及坊局等官充任正副使，由礼部奏请钦点。祭告祈祷之事，有时派遣学士。

凡兵部清理武官贴黄之事，奏请命学士等官一员，会同该部及都察院堂上官在阙右门清理，本院官专管撰述。

凡圣节、冬至、正旦大朝贺，以及颁诏、进实录等大礼，本院讲读、编检等官四员，在皇极殿宝座东侧向西，与中书舍人对立侍班。

凡东宫千秋节及冬至、正旦朝贺，本院修撰等官二员，在文华殿内与春坊、司经局官对立侍班。

凡郊祀庆成等宴，本院学士侍坐殿内，位在文官四品之上。正统三年，内阁办事的六品官也坐殿内，排在学士之下。成化四年，命修撰等官另排列在丹陛东西稍北处。参加经筵的，与讲读官一同坐在中左门。

凡皇帝驾临国子监听讲，本院学士侍坐在三品官之次。

凡本院、詹事府、春坊、司经局的印信，官员缺任时印信的掌管，都由内阁题请，奉旨后由吏部补授本官铨注。

凡每年春秋祭祀文庙，传制专门派遣内阁大学士或礼部尚书；其分献之职，用本院官二员。

凡庶吉士，由内阁会同吏、礼二部考选，送本院读书，奏请学士以上等官二员教习。本院仍行文户部给灯油钱、兵部拨给皂隶、刑部供给纸札、工部修理房屋并置办器用、顺天府供给笔墨、光禄寺供给酒饭。内阁按月考试，等到有成效后，奏请送吏部铨注，任命本院及各衙门职事。

凡礼部奏请考试岁贡生员，以及乞恩就教的举人；吏部奏请考试愿就教职的岁贡生员，该部官到内阁领取试题、送交试卷，本院官批定后进呈，再送部奏请施行。

凡各处儒学训导九年考满，吏部出题考试，密封文卷送内阁，委派本院官批定去取

译，送部奏请施行。

凡各处举荐来的幼童，奉旨送院读书习字的，按月供给食米，内阁考核课业，等有成效后奏请擢用。其中愿意走科举出身的，听凭其便。

凡四方番夷翻译文字之事。永乐五年设立四夷馆，内分八馆，即韃靼、女直、西番、西天、回回、百夷、高昌、缅甸，选国子监生学习翻译。宣德元年，兼选官民子弟，委派官员任教师，本院学士考核课程。此后由内阁委派官员提督。弘治初年奏请核准，由科目出身的四品以上官二员提督。官生的公会，按月由本院印发文书，仍缴送考核。至于食粮授职之事，由吏、礼二部奏请会同内阁，出题考试是否合格，仍由该部奏请施行。正德六年增设八百馆，万历七年增设暹罗馆，选取本国人任教师，选取世代从事此业的子弟学习。

凡四夷馆学习翻译的监生子弟，旧例每月供给米一石，会同官员考试，一年通晓者给予冠带，全然不通者黜退。正统元年奏定，考中一等者给冠带，任译字官；再过一年再考中者，授职。弘治三年奏请核准，子弟不许另谋出身。三年后考中给食粮，每月给米一石；再过三年考中给冠带，任译字官；再过三年考中，授序班职事。初试不中的，允许再试；三试不中的，黜退为民。监生刚入馆时，照坐监的旧例给食粮，三年考中，给食粮一石，家小的口粮仍照旧；再过三年考中，给冠带；再过三年考中，授从八品职事；三试不中的，送回本监另作他用。其中曾经研习举业的，若不是精通译字，不准应试。八年奏请核准，子弟中有愿意参加科举的，考送顺天府应试。嘉靖元年下令，译字生学习三年，会考不中的，直接黜为平民；六年不中的，给予冠带；九年不中的，授予应得职衔，都遣返原籍闲住，免除其杂泛差徭。其中资质年岁相当、尚可造就的，听凭翰林院酌量，允许其再试。二十一年题请核准，译字生初试译业精通的，照例给食粮，学习办事；译业粗通、资质年岁尚可勉励的，暂且送馆学习，不许给食粮，等三年期满再试。其中译字差错谬误、学习无成、畏避考试、临考不到，以及未经起送和原本是纳贿夤缘得来的，一律革黜为平民。

凡应当继承军籍的丁男，请求参加科举的，由兵部奏送本院，出题考试，批定是否合格，送部施行。【今不施行】

凡国子监监生的课簿，按月送内阁考核。

凡五府、六部、都察院等衙门，向内府领取精微文簿，登记每日行事事务，注销已办结的事项，按月奏送本院考核，年终归类送司礼监交收。万历元年题请核准，各部院章奏，覆奉钦依后转行各衙门覆勘、提问、议审、催督、查核等一应考成事件，立定期限造册，每月终送内阁注销考核。

凡会议大政事、大典礼之事，正统十年下令，内阁与各衙门会议，若需要合儒臣会议的，则本院官、詹事府坊局官及国子监堂上官都参与。

凡各衙门领取敕书的官

译员，都到内阁领取；会有敕书之时，才到鸿胪寺报名，辞朝领敕。嘉靖九年下令，以学士、坊局等官一员捧授【仪式见礼部朝仪下】。

凡教习内官之事。正统初年，在内府开设书堂，选翰林检讨等官教习；此后又用修撰、编修等官二员，逐渐增至四员。

凡一应官员及闲杂人等，不许擅自进入内阁，违者治罪。

凡习仪之事，宣德以后本院官都不参加习仪。成化年间，学士以下的官员仍依照常参官都参加习仪，唯独内阁及两房官仍旧不参加。

凡内阁应用的笔墨以及雌黄、朱墨，都从司礼监关领；纸札，由该监及刑部、都察院关领；木炭，由惜薪司及工部关领；本院的纸札，由刑部、都察院关领。

凡内阁官员，光禄寺每日按例支给物料，拨派厨役制作酒饭；司礼监拨给匠作，装制书籍纸札；工部拨给轮班匠供役。本院官的酒饭，都在光禄寺支给。

凡本院官吏以及带俸官的俸粮，旧例在礼部带支，后来奏请核准，本院自行收支，如今改在禄米仓关支。

凡本院公署，设内阁公座于中堂，掌印官及学士等官座位都排列两旁。嘉靖七年，敕令在公署之后修建敬一亭，每年行文顺天府，在宛平、大兴二县均徭内各拨门子二名，负责看守洒扫。

南京翰林院

凡本院官员，永乐以后只设学士等官一员掌印，官员出缺由内阁推举。

凡南京各衙门遇到朝廷册立大礼以及上徽号等项，应用的庆贺表笺，由南京礼部行文本院撰述。

凡本院官吏俸粮，与翰林院相同。

凡本院应用的匠役，由南京工部拨给。

尚宝司　南京尚宝司

大明会典卷之二百二十二

尚宝司

国初设符玺郎，品秩正七品，后设置尚宝司，升为正三品衙门，设卿、少卿、丞，专职掌管宝玺符牌等事。洪武元年改为正五品衙门。皇太子宝不单设官职，即由本司兼管。

御宝共二十四颗

旧制十七颗：

皇帝奉天之宝

皇帝之宝

皇帝行宝

皇帝信宝

天子之宝

天子行宝

天子信宝

制诰之宝

敕命之宝

广运之宝

御前之宝

皇帝尊亲之宝

皇帝亲亲之宝

敬天勤民之宝

表章经史之宝

钦文之玺

丹符出验四方

嘉靖十八年新制七颗：

奉天承运大明天子宝

大明受命之宝

巡狩天下之宝

垂训之宝

命德之宝

讨罪安民之宝

敕正万民之宝

皇太子宝一颗

凡诰敕等项书写完毕，应用某种宝印的，本司官会同尚宝监官，在皇极门用印。

凡诸王、将军以及文武官员的诰敕书写完毕，本司官在御前奏请用宝。

凡各衙门勘合用尽，预先编好完备的某字号勘合及底簿，用宝完毕后，勘合由本司收贮，底簿交尚宝监官缴进。

凡吏部选任过的文职贴黄，三年一次；底簿每年一次，都在年终奏请行本司用宝。事先具手本送司，会同吏科给事中一员在本司查对明白，本司奏请用宝。

凡兵部每次选任过的武职贴黄底簿，以及三年一次清理武职大小贴黄簿，都奏请行本司用宝。事