卷八十三 志第三十三

译至元四年，下诏规定：各种官品分正、从两等，各等又分等级；职官荫补，每人只准一名。凡承荫官员，不论其父祖是在任、离任、致仕还是去世，承荫之人年龄达到二十五岁以上的，都准许承荫。承荫时，以嫡长子为先；嫡长子有残废疾病的，立嫡长子的子孙，曾孙、玄孙同样办理；如果没有，再立嫡长子的同母弟，曾孙、玄孙同样办理；如果没有，再立继室所生之子；如果没有，再立次室所生之子；如果没有，再立婢女所生之子。若绝嗣，则旁荫亲兄弟，各及其子孙；如果没有，再旁荫伯父、叔父及其子孙。承荫者中，孙比子降一等，曾孙比孙降一等，婢生子以及旁荫者，都在应当叙授的品级上降一等。荫子进入品职后，按照资历和考核年月逐级升迁；廉洁谨慎、能干有为的，依照规定破格升迁；因特别恩典提拔任用的，不受此例限制。若有不务廉慎、违反礼法的，依照规定降职处罚，情节严重的除名。官员由从九品依例升到正三品，只能在本等官阶中迁转；二品以上官职须由特别诏旨选授。职官荫补之后，如果还有其他儿子，不得向各官府自行求取职务，各官府也不许任用。至元五年，下诏规定：所有承荫官员，都要详细列明父祖历任官职的缘由、离任和去世的年月，以及所接受的宣敕、札付和绘有彩色的宗支图，明确写出应当承荫者的姓名、年龄。由本地官司查验其房亲，核对户籍册，确认没有欺诈冒名、残废疾病和犯罪等事情；上级审验相同后，作保结申报复核，令本人亲自携带文书赴部。承荫叙用人员，除蒙古人以及已经充任秃鲁花的人数另行定夺外，三品以下、七品以上且年龄二十五岁以上的，应当服儤使役一年，并且不发俸禄。期满后，三品至五品官员的子孙，除按才能量材叙用外，六品、七品官员的儿子准许依照上等铨注监当差使；以后综合查验各阶段的增减情况再作定夺。至元十六年，有关部拟定：管匠官只能在管匠官中迁调用。已故匠官的儿子，如果依照管民官的品级承荫，由于匠官最高至正九品以下，只有院长、同院务等职，而这些职务按例不入流品，似乎难以一律荫补。参照承荫条例，拟定正、从五品官的儿子在九品匠官中叙用，六品、七品官的儿子在院长中叙用。凡曾经服过怯薛身役的儤直人员，已经有任职经历以及只有一个儿子的五十岁以上人员，一律免除儤役。至元二十七年，下诏规定：凡军官、民官在战阵中死亡，军官由儿子承袭父亲职务；民官阵亡者，由其子比照父职降二等叙用，其孙子或弟弟再降一等。大德四年，中书省议定：各职官子孙承荫叙用，正一品官的儿子按正五品叙用；从一品官的儿子按从五品叙用；正二品官的儿子按正六品叙用。从二品官的儿子按从六品叙用；正三品官的儿子按正七品叙用；从三品官的儿子按从七品叙用；正四品官的儿子按正八品叙用；从四品官的儿子按从八品叙用；正五品官的儿子按正九品叙用；从五品官的儿子按从九品叙用。正六品官的儿子，流官在巡检中任用，杂职在省札钱谷官中任用；从六品官的儿子，任近上钱谷官；正七品官的儿子，酌情任中等钱谷官；从七品官的儿子，任近下钱谷官。各种色目人比汉人荫叙优先一等；达鲁花赤的子孙与民官子孙一样承荫叙用；旁荫者依例降等叙用。至大四年，下诏规定：职官子孙承荫，必须试考一部经书和一部史书，能够通晓大义的，免除儤使；不能通晓的，发回学习。蒙古人、色目人愿意参加考试的听其自便，并酌情提升一阶。延祐六年，有关部呈报：福建、两广、海北、海南、左右两江、云南、四川、甘肃等地承荫叙用的人，如果父祖最初就在本地任职，只按本地品级叙用；如果父祖从腹里、江南历任升等后迁往这些地方，其子孙、弟侄承荫后又注授远方，实在可怜。现在将承荫人员分别拟定叙用办法：福建、两广、八番官员，按江南承荫例叙用；海北、海南、左右两江官员，按相邻地区承荫例叙用；云南官员，按四川承荫例叙用；四川、甘肃官员，按陕西承荫例叙用。

译凡迁调福建、两广、川蜀、云南的官员：每三年派遣使者与行省共同铨选注拟，并派监察御史前往主持。至元十九年，中书省议定：江淮州郡距离远近、道路险易各不相同，似乎难以一概而论；现在酌情分为三等。腹里常调官员迁入两广、福建溪洞州郡的，在原有资历上按例提升二等；迁入其他州郡的，按例提升一等。福建、两广五品以上官员，查核相应员缺后，移文咨报都省铨注；六品以下的，就地委任，并开具名单咨报行省。至元二十年，有关部拟定：江淮官员迁调叙用，先定其应得品级；如果任用于与福建、两广相连的溪洞州郡，提升一等。甘肃、中兴行省所辖地区属于西夏边地，除本地籍贯的现任官外，腹里迁往甘肃的拟提升二等，迁往中兴府的拟提升一等。至元二十二年，下诏规定：管民官从腹里迁往四川的提升一等，迁往相连溪洞的提升二等；四川现任官迁往相连溪洞的提升一等；如果迁往溪洞中的各蛮夷地区，另行议定。达鲁花赤从当地没有军职的蒙古军官中选拟，不作为常例。至元二十二年，江淮官员迁往龙南、安远县地区的，拟提升三等，仍以三十个月为任满期限，届满后升迁。至元二十八年，下诏规定：腹里官员迁往云南近内地城邑的，拟提升二等；如果是极边重地，再提升一等。行省咨报保举的人员，依照规定另行定夺。蒙古人、当地土人以及招抚归附的百姓中有功之人，不受此例限制。省臣奏准：福建、两广官缺很多，都省派人与当地行省、行台官员共同任用本地及周边相应人员。有关部议定：云南六品以下任满官员，依照御史台拟定的办法，选取资品相称的人，拟定员缺，列明任职经历和身份资料，咨报行省奏准；敕令、文书到达之日，准许赴任。如遇急缺，依上述办法选取后，暂时准其赴任，所经历的月日依例准予计算。至元二十九年，下诏规定：福建、两广官员任满两任的，迁往相邻地区；任满一任、又历任江南一任的，准许进入腹里通行迁转；愿意留在两广、福建的也听其自便，并依例提升品等。至治元年，省臣奏报：江浙、江西、湖广、四川、云南五行省所辖边远地区的官员，每三年派人与行省、行台官员共同迁调。泰定四年，有关部拟定：职官子孙承荫，已有元定的承荫叙用地方通例，难以另行议定；如果愿意在广海地区承荫叙用，听其所请，依例提升品等迁叙。已经咨报都省、应当在本省地区承荫叙用而尚未接受除授的，依例咨行省，令派去迁调的官员就便铨注。广海地区的官缺，在任满得以替代时，如果有按规定应当任路、府、州、县儒学教授、学正、山长而愿意充任的人，可以借注正九品以下的员缺；任满回来时，只计算本等任职的月日。广海地区应设置巡检的，从本省应得常选的上等钱谷官中选拟，暂时设置，只计算本等任职月日。行省自行任用的不合规定之人，不许委任；如果奉敕任巡检到那里，就听其交接职务。凡是迁调官员，都按顺序办理：各省所辖的路、府、州、县及诸司，对于应当迁调的官员，先办理急缺职位，其次办理任期已满者。急缺职位必须依据各官在任时的解由，查验任职月日、应得的资品，以及解由到达行省的月日，依次就近迁调。若有急缺而确实没有相应人选，或者员额与缺额不能相合，就在应当叙用的职官中选用，查验其资品应得的最高等级，即使破格提升，也不得超过一等。本管辖地区如果有荒远、瘴疠、险恶而重要的地方，除土官外，仍依例公开选拔、铨注；其中破格任用人员，最多不得超过二等。军官、匠官、医官、站官以及各投下人等，按例不转入流品的，即使资品相当，也不许铨注。都省已经任命的人员，按例应当赴任；如果违限一年，就听任另行补注。凡应当在当地迁调叙用的人员，如果此前已经发给解由并咨报都省，等待任命，尚未办理迁注照会，且没有咨报到本省的，就听任其就近开具咨文。没有解由的人员，不许铨注。凡犯贪赃罪而已经判决、应当叙用的人员，照例铨注。命令译史、奏差人等，必须查验实际履历的月日已经期满，才许铨注。边远而重要、艰难的地方，如果确实不能缺少官员，就由随同前去的官员与本省官员共同选注能干人员，开列其历任经历和原由，以及所注职名，拟定后咨报都省，等候回复并取得准许的明文，才许赴任。应当迁调的官员，三品、四品官先拟定咨呈；五品以下官员则先行发照会，令其赴任。凡文武散官，大多沿用金朝制度。设置官制之初，散官按例比职事官降低二等。至元二十年，才开始使散官品级与职事官相对应；九品没有散官，称为“平头敕”。蒙古人、色目人初次授散官时，或者降低职事官品级；再次授职时，虽然不再降低，也必须等到官资符合迁转条件，然后才提升职事官品级。汉人初次授官时，官品不达到职事官品级；再次授官时，则降低职事官品级而授官。只有封赠、荫叙所得的官职，各自按较高的一项计算；官员必须历任至二品，官品才一定跟随职事官品级，此后不再采用理算月日的办法。至治初年，略有改动，不久又恢复旧制。除此之外，对于任职月日不足的人员，只有历任繁忙重要职位的可以获得优待；因功受赏的可以获得优待；由内地调入边远地区的可以获得优待；由宪台举荐廉能及政绩的可以获得优待；经选拔出使极远地区的可以获得优待，但这些情况也各有具体规定。凡保举职官，大德二年制定制度：“各廉访司所按察治理的城邑之内，有廉洁谨慎、能干有才、能够办事的人，每年举荐二人。”大德九年，下诏：“台、院、部五品以上官员，各举荐廉能而懂得治理原则的人三名；行省、台、宣慰司、廉访司各举荐五名。” 凡翰林院、国子学的官员，大德七年议定：“掌管文翰的官员和教授儒学的人，难以与普通官员一样按常规调任。翰林院应选用通晓经史、能够撰写文章的人；国子学应选用年长而德行高尚、能够撰写文章的人。必须寻求资格相当的人，不得预先保举平民中的士人。如果确实才德一向显著，必定应当破格越级提升的，应另行详细奏报。”

译凡迁升官员的办法：从七品以下隶属吏部，正七品以上隶属中书省，三品以上不是有关部门所能决定的，由中书省取旨决定。从六品到九品属于敕授官，由中书省发牒署任；从一品到五品属于宣授官，由皇帝颁制任命。三品以下使用金宝，二品以上使用玉宝；有特别诏旨的，还要有诰词。理算任职资历时，迁转依据散官品级：内任以三十个月为期满，外任以三年为期满，掌管钱谷的官员以二年为期满；而考核理算一概以三十个月为标准。内任官通常一次考核升一等，十五个月进一阶。京官通常一次考核，按外任官的标准减去一资。外任官有的一次考核进一阶，有的两次考核升一等，有的三次考核升二等。四品官则内任、外任的考核一并理算。这些规定丝毫不能逾越。但如果前一任任职月日不足，就由后一任补足；如果前一任任职月日过多，就由后一任承接计算。一次考核达到二十七个月，两次考核达到五十七个月，三次考核达到八十一个月以上，遇到升迁时可以先借升，随后由后一任补足。这也是其中权衡变通的办法。凡选用官员不拘泥于常规：省参议、都司郎中以及员外郎中考第较高者，可以授为参预政事、六曹尚书、侍郎；台幕官、监察御史则可以出任宪司官。外补官已经由皇帝制授的，入朝后有时用敕令任命；在朝任职时的品秩相当于六品，外任时有的担任长伯。朝中各院从判官升至使，寺监从丞升至卿，馆阁从属官升至学士，都有逐级升迁的办法；用人如此重于拘守成法。又有覃官，有的准作实授，有的普遍减去一资并升一等，有的在内任中升等，有的在外任中减资，有的外任减资而内任不减；这些都是不常有的恩典，其中只有四品以下官员可以享有。三品官则逐级进一阶，升至正议大夫为止。至于功勋之臣、世袭贵胄、侍中等贵人，由皇帝下令破格迁升的，就不能按选官格法来议论。也有皇帝传敕给中书省，送交有关部门复奏，甚至被缴还而再奏的；这就是历代以来封还驳正诏令的良好制度。凡吏部每月选授官员，至元十九年议定：“解由到达吏部后立即查验，符合七品资格的呈报行省；从七品以下由本部拟注，其余流外人员，不论多少，一律每月铨注一次。” 凡官吏迁调叙用，至元十年议定：“旧制以三十个月迁转，太快；以六十个月迁转，又太迟。”至元二十八年规定：随朝官以三十个月为期满，外任官以三周年为期满，钱谷官以有人接替为期满；吏员任满九十个月出职，职官迁转补授，与职官相同。凡覃官，至大二年下诏：“内外官四品以下，普遍将散官提升一等；服色、班次、封荫都依据散官品级。三品官逐级进一阶，升至正三品上阶为止。对于应当进入流品的人员，如有出身的吏员、译史等，考核期满后加授散官一等。”至大三年，蒙古儒学教授一体普遍覃授。至大四年，下诏：在任官员普遍将散官提升一等。泰定元年，下诏：“内外流官已经带有覃官的，准许按实授官理算。所有军官及其他尚未覃授的人员，四品以下一律加授散官一等，三品逐级进一阶，升至三品上阶为止；服色、班次、封荫全部按较高的一项执行。凡有出身、应当进入流品的人员，如果在恩例颁布以前已经入役并支取俸禄，考核期满后也依照上例覃授。”泰定二年，行省议定：“应当覃授的人员，依例先理算任职月日，随后准许按实授官理算。正五品任期届满返回时，已经历任一百三十五个月的，其中九十个月应当升为从四品；余下四十五个月，既然依循旧例，覃授为三品，拟定应准按实授官理算。任职月日不足的，依照散官品级查验，只能在四品以内迁调任用；所有任职月日，等任期届满返回后，在四品以内一并通算。” 凡减资升等，大德九年下诏：“外任流官升迁转调太慢，只要在外任职两任，五品以下官员一律减去一资。”吏部议定：“外任五品以下职官，如果历任过随朝官以及京仓、库、盐铁等官职，曾经因升等而减资的除外；此后直到大德九年新格颁行以前，任过外任两任或一任、任职超过六十个月的，一律给予优待减资；未达到这些条件的，不适用此格。”至治二年，太常礼仪院臣奏报：“皇帝亲自祭祀太庙，恩泽尚未施加。”于是下诏，四品以下各职官不分内任、外任，一律减去一资；有出身、应当进入流品的人员，考核期满任期届满返回时，也依照上述规定优待减资。天历元年下诏：“由于战争兴起，内外官吏供给军需、劳作繁重，在京任职的升一等，升至三品为止；在外任职的减去一资。” 凡铨注官员而守候缺额，至元八年议定：“已经任命的官员，不论等待时间长短，允许按例守候缺额；尚未奏报、尚未铨注的人员，允许铨注到六月期满的缺额，超过六月的不得预先铨注。”至元二十二年下诏：“员额多而缺额少的，守候缺额一年，任职年月已满的，按照缺额铨注授官；其余没有缺额的，命令再等候一年。”大德元年，因为员额多而缺额少，规定应当等候并铨注二年。凡铨注官员需要回避本籍，至元五年议定：“各路地域辽阔，如果还要回避本路，恐怕会妨碍员额与缺额的安排，只应斟酌是否回避本籍来进行铨选。” 凡任命官员后发照会，至元十年议定：“受命任职的民官，如果有守候缺额的人员，应当在前任官任期届满前一个月预先检举并发出照会。掌管钱谷的官员，应等交界官任期届满，到期后下文通知所属部门发出照会。”至元二十四年议定：“受命官员的省札到达吏部后，立即查验；属于急缺而前任任期将满的，比照任满期限，预先一个月发出照会。” 凡赴任的路程期限，大德八年规定：赴任官员在家收拾行装的假期，二千里以内三十日，三千里以内四十日，最远不超过五十日。骑马每天行七十里，乘车每天行四十里。乘驿马的每天走两驿，路程超过一百里的只走一驿。乘船上水每天行八十里，下水每天行一百二十里。职务要求紧急赴任的，不受此例限制。超过期限一百日以上的，依例作为缺额处理。凡赴任官员到上司处办理公参，至元二年规定：散府、州、县赴任官员，距离上司一百里以内的，须到上司处公参；一百里以外的，只须申报到任的月日。上司官不得无理勾留、骚扰，以致耽误公事。

译凡官员请假，中统三年，行省议定：“职官在任因病请假，或因亲属患病请假，满一百日的，由所在地官司查勘后申报吏部，作为缺额处理；仍在任所发给凭据，一年后凭解由请求叙用；自愿退职闲居的，听其自便。”至元八年，行省批准：“在任因病求医以及请假侍奉亲属的，从离职停发俸禄之日算起，限满十二个月后才允许出仕。已经赴任的官员，如果确实因病患或事故不能赴任，从接受任命之日起，限满十二个月后才允许出仕。”吏部拟定：“凡外任官迟迟不赴任的，除去行程期限和收拾行装的假期外，超过期限的，按日计算并定罪。”至元二十七年议定：“祖父母、父母丧亡以及迁葬的，允许给假，并规定假期；假期内的俸钞，拟定应当照发；违反规定不到任的，停发俸禄并定罪。”至元二十八年，吏部议定：“官吏远离乡土，不幸患病，难以截定日期停发俸禄；确实患病的官吏，一百日以内发给俸禄，超过一百日停发俸禄并作为缺额处理。”大德元年议定：“云南官员如果遇到祖父母、父母丧葬，家在中原的，一律允许解任奔赴。”大德二年下诏：“凡遇丧事，除蒙古人、色目人各依本民族风俗办理外，管军官以及朝廷职务不可空缺的官员，不受此例限制。” 大德五年，枢密院臣议定：“军官应限期六月；超过期限的，用他人代替，满一年后再授给其他职务。”大德七年议定：“已经任命的官员，如果因病去世，或因事情不能赴任，应立即发牒通知所在地官司；否则由亲属、邻里、主首呈报上司，另行铨注。”大德八年，吏部说：“赴任官员应立即将开始办理职务的月日紧急申报，以便作为标记附载；如有犯贪赃等事故，也必须申报上闻。”天历二年下诏：“官吏遇父母丧服丧，各依本民族风俗；蒙古人、色目人中仿效汉人服丧的，不适用此令。”吏部议定：“蒙古人、色目人愿意为父母服丧的，听其自便。” 凡官员为奉养父母而就近任职，至大三年下诏：“铨选官员时，父母年老、体力衰弱而家境贫寒的，可以就近迁调任命，这尤其是便于奉养父母。如果确有亲属年满七十岁以上，又没有可以依次侍奉的丁男，应由原籍官司保结查勘清楚，再斟酌决定。” 凡多年以前离职而请求叙用，元贞元年，吏部拟定：“以至元二十八年三月为期限，由本地官司详细列明实际经历，保结查勘后，申报上级复核迁调叙用。”大德七年议定：“请求叙用的人员，应详细说明缘由并陈告；州县核查情况相同的，查明后作出决定，依例叙用。” 铨选法（下）。

译凡省部令史、译史、通事等，至元六年，行省议定：“旧例任满一百二十个月出职；现在文书案牍繁多，难以与旧日相同，经会同商议，改为九十个月期满。通事、译史事务繁重，应与令史一体办理。近来都省未满两次考核的省令史、译史授予宣职，铨注为六品职事；部令史已经授予省札，铨注为从七品职事。现在拟定：省令史、译史、通事中由六部转充的人员，在中统四年正月以前任职的，应与直接补授人员一体办理，九十个月考核期满，铨注为六品职事；任满返回后降为正七品任职一任，然后再升入六品。中统四年正月以后任职的，将本司历任月日按三个月折算为两个月，查验省、府任职月日后一并考核理算；九十个月出职，授予正七品职事，并免除任满返回后降级。职官充任省令史、译史的，旧例以文资右职参注；考核期满一次，符合从七品资格的，铨注为从六品；尚未达到从七品资格的，铨注为正七品；如果再留任一次考核期满，便与随朝官一样升一等。一次考核期满，尚未达到从七品资格而铨注为正七品的，任满返回后降为从七品，再升入正七品。一次考核期满，符合从七品资格而铨注为从六品，或符合正七品资格而铨注为正六品的，免除任满返回后的降级。” 正、从六品人员不符合条件的，不得收补为省令史、译史；如果已经补授，和随朝官一样，考核一次升一等再注授。中统四年正月以前收补的部令史、译史、通事，以九十个月为考满，依照已经除授的部令史旧例，注授从七品；任满回任时降为正八品一任，之后重新进入从七品。中统四年正月以后充任部令史、译史、通事的人员，也以九十个月为考满，依旧例授正八品职事，并免除回降。省宣使，旧例没有这一职名；中统以来，初设中书省时，曾接受宣命充任宣使的，拟定出职授正七品；其他没有接受宣授的人员，以九十个月为考满，授与正八品。至元二十年，吏部说：内外各衙门的令史、译史、通事、知印、宣使、奏差等，因病去世按缺员处理；任职未满九十个月的，一律令他人贴补；遇到按例应当革除的，依至元九年条例裁定。省臣批准：宣使、各部令史出职相同，三考授从七品；一考以上，查验任职月日后定夺；一考以下，任职二十个月以上授正九品，十五个月以上授从九品，十五个月以下拟充巡检。台院、大司农司的译史、令史出身相同，三考授正七品；一考以上，查验任职月日后定夺；一考以下，任职二十个月以上授从八品，十五个月以上授正九品，十五个月以下、十个月以上授从九品并增加一资，十个月以下任巡检。宣使三考授正八品；一考以上，查验任职月日后定夺；一考以下，任职二十个月以上授从九品，十五个月以上任巡检，十五个月以下任酒税醋使。部令史、译史、通事三考授从七品；一考以上，查验任职月日后定夺；一考以下，任职二十个月以上授正九品，十五个月以上授从九品，十五个月以下，令史任提控案牍，通事、译史任巡检。奏差三考授从八品；一考以上，查验任职月日后定夺；一考以下，任职二十个月以上任巡检，十五个月以上任酒税醋使，十五个月以下任酒税醋都监。大德四年，中书省批准：吏部拟定腹里、江南都吏目、提控案牍升迁的通例：凡腹里提控案牍、都吏目以及京畿漕运司令史，原拟六十个月考满，现准许以九十个月考满；都漕运司令史以九十个月考满。各路宝钞提举司的司吏，原定任满六十个月考核合格，现准许任满九十个月考核合格。万亿四库司吏，原定六十个月考满，现准许九十个月考满。大都路令史，原定六十个月考满，任期届满回调时减一资升转，现准许六十个月考满，不必减资。大都运司令史，九十个月考满，按都目资格办理。宝钞总库司吏，原定六十个月按都目办理、九十个月任提控案牍，现准许九十个月按都目办理。富宁库司吏，原定六十个月任提控案牍，现准许九十个月按都目办理。左右八作司司吏，原定六十个月，现准许九十个月按都目办理。又议定：已经改定出职资格的人员，各路司吏转充提控案牍、都目的，与同等人员一样升用；其余直接补授的人员，一律依至元二十一年的条例迁调任用。江南提控案牍、都目的规定是：至元二十五年呈准，各路司吏任六十个月为吏目，经过两次考核升为都目，再经过一次考核升为提控案牍，经过两次考核正九品。路司吏任九十个月为吏目，经过一次考核转为都目，其余都依上述规定升转。江南提控案牍除各路司吏以外，依腹里路司吏至元二十五年呈准的条例迁除；其余已经实行直接补授并由本人自行保举的，从呈准之日制定资格标准；实际任案牍两次考核合格的，只依至元二十一年定例，任满九十个月入流。未满两次考核的，再增加一资后迁除。条例颁布后，违反规定擅自创立补授办法的，即使任职满了规定月日，也不予承认。大德十一年，省臣上奏：凡内外各司的令史、译史、通事、知印、宣使中有出身资格的，一半在职官中选用，仍以一百二十个月为任满期限，外任者减一资。又议定：选补吏员，除都省自行选用的以外，各部依原定名额，遇有职官空缺，便与登记在册人员相参照发补；应当由一半职官充任的，由各部自行选用。通事、知印由长官选用。译史则由翰林院在经过考试、发往都省任书写典吏且已考满的人中按次序列名补用；人数不足时，由翰林院发补。奏差也在职官中选一半，其余从登记在册、符合条例的人中发补。岁贡人吏，依已经拟定的办法，在任职候补。省议定：六部令史如正从九品人员不足，正从八品人员也准许选取。省掾从正从七品中有任满解由者、现任未满者、已除授但尚未赴任者以及文资流官中选取；考满后，在应得资品上升一等；原任地方官和杂职不在此列。院台令史如原属七品人员，也适用选补条例。译史、通事须选拔通晓蒙古、回回文字并能通译语言的正从七品流官；考满时核验原有资品，升一等任用，注明原任地方；杂职不在此列。知印从正从七品流官中选取，考满及注授都依上述条例，杂职不在此列。宣使从正从八品流官中选取，仍须兼用色目人和汉人；任满一次考核后，在应得资品上升一等；原任地方官和杂职不在此列。

译关于每年贡举的吏员：至元十九年，省议定：中书省省掾从枢密院、御史台令史中选取；台、院令史从六部令史中选取；六部令史以各路每年贡举的人吏补充。内外职官中才干足以担任省掾及院、台、部令史的，也准许提拔任用。省掾考满后，资品已经较高，责任也很重，都是从岁贡人员中选出的；如果不加以教育培养并通过铨试，必然使人才失去真才实学。现制定条例如下：各州府中隶属省、部的儒学教授，应选本管免差儒户子弟入学读书学习；不是儒户但愿意学习的，也听其入学。遇到按察司、本路总管府岁贡之时，在学生中选取品行端正、学业优秀、通晓经史、通达时务的人，保举申报，解送参加贡举。各路司吏有空缺时，从所属衙门的人吏中选取。委派本路长官和参佐，会同儒学教授考试；以熟习公文行移和算术、字迹端正严谨、语言明晰流利，并且通晓《诗》《书》《论语》《孟子》中的一经者为中式，然后补充任用。按察司书吏有空缺时，从府、州司吏中选补；到岁贡时，再由本州、本路以上级别复试，解送参加贡举。各地岁贡吏员，应由有关官司在现任人员中公开选拔：性情品行纯正谨慎、兼通儒学和吏事的为上等；才智见识明敏、熟悉吏务的次之；任职月日虽多而才干不足的，不准呈报贡举。至元二十二年，省拟定：呈送参加考试的吏员，原先已有确定的贡举办法；各道按察司和上路总管府每三年贡举一次，儒人、吏员各一人；下路每两年贡举一人，依次登记在册，遇到各部令史有空缺时补用。如果是随路司吏和岁贡儒人，先补为按察司书吏，然后再贡送到各部；按察司书吏依照旧例选取考试，只以经史和吏业不失章法要旨者为中选。随路贡举原定名额，从至元二十三年开始，各道按察司每年从书吏中按次序贡举二人：儒人一名必须熟悉吏事，吏人一名必须通晓经史；遇到各部令史有空缺时，按次序勾补。元贞元年，诏令：各路中有通晓吏事的儒人、通晓经术的吏员以及品行修洁谨慎的人，由各路荐举，廉访司考试选拔。每道每年贡举二人，由省、台派官制定办法考试，必须符合考试程式，才准许登记任用。大德二年，贡送各部的人吏，拟定宣慰司、廉访司每道每年贡举二人，须是兼通儒学和吏事的人；从大德三年开始，依例每年贡举。应当转补各部、寺、监令史的，依《至元新格》发遣；到部之日，经过公开考试验收后补用。大德九年，省判定：凡选任府、州教授，年龄在四十岁以下且愿意试习吏员考试程式的，准许补为各部令史。除南人中已经考试者外，其他人没有确定处理办法而到部的，未考试者依例考试。至治二年，省准许：各道廉访司书吏，先尽量从儒人中选取；人数不足，再从吏员中充贡；都须任满一次考核，依例参加贡试。

译关于吏员的补用：至元十一年，省议定：有出身资格的人员，遇到省掾有空缺时，应从正从七品文资职官以及台、院、六部令史中，按名次从前往后转补。翰林两院拟与六部令史同等出身，有空缺时，从各路儒学教授中通晓吏事者选补。枢密院、御史台令史和省掾有空缺时，按名次转补，考满后依例除授；又从正从八品文资官及六部令史中转补。省断事官令史与六部令史同等，经过三次考核取得出身，从各部令史中发补。少府监令史，拟从六部及各衙门考满的典吏中补用。至元十三年，省议定：行工部令史与六部令史同等，按次序在应补人员中填补。十四年，诏令：各站都统领使司令史拟与各部令史同等；如今既改属通政院，便与台、院令史同等取得出身，从各部令史中选补。十五年，部议定：翰林兼国史院令史与台令史同等出身，从各部令史中选取。二十一年，省议定：江淮、江西、荆湖等处行省令史，拟将至元十九年咨文发往各省的贴补人员先行收补，不许自行驱逐；移文都省，从六部现任令史中补充。如果还参用职官，就从行省新近除授的正从八品职官中选取，杂职官不在其中。至元二十二年，宣徽院令史考满后按正七品迁叙，从六部请俸令史中选取。总制院与御史台品级相同，令译史、通事也一体办理。二十四年，省准许：大都留守司兼少府监令史，依宣徽院、大司农司的条例迁调。二十八年，省议定：陕西行省令史，从各部令史、考满令史以及正从八品流官中选补。二十九年，大司农司令史，从各部任满一次考核以上的令史及正从八品职官中选取。省掾有空缺时，从具有正七品文资出身的人员中选取。吏员从枢密院、御史台中原属六部令史的人员中发补；任职二十个月以上者选用，如没有，就从名次靠前者中选。三十一年，省准许：内史府令史，从各部名次较后的令史中选取。大德三年，省准许：辽阳省令史，应从本省选取正从八品文资职官补用。又令各部现任令史，不限任职年限，或愿意充任者，或籍贯相近者，或选到的职官，逐一选取解送。国子监令译史，从登记在册的寺、监令史中发补。上都留守司令史，从登记在册的各部令史中，或从正八品职官中选用；考满后按从七品迁用。宣徽院阑遗监令史，准许本院依照核验的原定日期按次序补授；考满照旧办理；自行驱逐选补者降等。遇有空缺，如果是登记在册的令史、常调提控案牍以及本院任满两次考核以上的典吏，便从中补充；考满依例迁叙。自行选用者，只在本衙门发给身分凭证，不列入常调。大德四年，部拟定：上都留守司令史，仍准本司从正从八品流官中，或从上都现任寺、监令史以及河东、山北二道廉访司名次靠前的书吏中就近选用。上都兵马司司吏，发补附近的隆兴、大同、大宁路司吏。部又拟定：各处行省令史，除云南、甘肃、征东外，其余应依至元二十一年定例，从六部现任名次靠前的令史或正从八品流官中参照选补。人数不足时，准许从各道宣慰司中原属廉访按察司、任满两次考核以上的现任令史中选充；以在宣慰司任职的月日折半计算，合计满一百二十个月，才准许出职。大德五年，拟定：檀景等处采金铁冶都提举司的人吏，从附近州县司吏中选拔。六年，省拟定：太医院令史，从各部令史及相应职官中选取。长信寺令史，从原有保举人员中选补；考满后降一等叙用；有空缺时从登记在册的令史中发补。七年，拟定：刑部人吏，从登记在册的令史中公开选取，不许另行差补；考满离职后依例选取，其余按次序发补。礼部省判，准许从登记在册的部令史中选取儒人、吏员各一名，后来又准许一名，从登记在册的部令史中按名次选补。户部令史，从登记在册的部令史中按名次选取通晓文书、算术并精于钱粮事务者，发遣后由本部考试验收补用。八年，省准许：随路补用吏员，各路先把州吏入役的月份登记成册。府吏有空缺，从名次靠前者中勾补；州吏有空缺，则从本州登记在册的司、县人吏中按名次勾补。各道宣慰司令史有空缺时，从登记在册的部令史中名次靠后者发补，或从新除授的正从九品流官中选取。九年，省准许：都城所辖、属于在京五品衙门的司吏，任满两次考核后转补京畿都漕运两司令史。遇有空缺时，从仓库攒典中任满一次考核者选充；任满两次考核者，登记在京畿都漕运两司名册中，遇缺按次序收补。上都寺、监令史有空缺，先从省、部登记在册的常调人员中发补；仍可从正从九品流官以及应得提控案牍人员中选取。人数不足时，就从原由路吏考满升任都吏目、典史并按吏目月日计算的人员，以及大同、大宁、隆兴三路任满两次考核以上的司吏中参用。十年，省准许：司、县司吏有空缺，从巡尉司吏中按次序勾补。巡尉司吏有空缺，由当地耆老、上户按照众人推举；其服役月日一律以年计算。州吏有空缺，从县吏中勾补；路吏有空缺，从州吏中勾补。若没有所辖府州，就从附近府州吏中勾补；县吏则发补附近府州司吏。户、刑、礼部应选令史有空缺时，从登记在册的令史前十名以及到选的正从九品文资流官中考试选取。十一年，省准许：县吏如果任满一次考核，便可充任一届库子，之后仍发回县吏岗位，并准许计算其任州吏的月日；路吏有空缺，依次勾补。至大元年，省准许：典宝监令史，就使用前典宝署的一名典书蒙古必阇赤，按例由翰林院考试补授；知印、通事各一名，由长官选拔保举。

译至大二年，设立资国院，定为二品，并设置所属衙门令史十名，其中一半使用职官，由本院选取；另一半从各部名次靠前的令史中发补。译史二名，其中职官一名，由本院选取；另一名由翰林院发补。通事、知印各一名，由本院长官选用。宣使八名，一半参用职官；其余准许本院自行使用一名，另三名从常选的相应人员中发补。典吏六名，由本院选取。所辖两处库，每处设司库六名、本把四名，从常选人员中发补。泉货监六处，各设令史八名，从各路名次靠前的司吏中选取；译史一名，由翰林院发补；通事二名，由本监长官选取；奏差六名，从各州司吏中选取；典吏二名，由本监选用。以上人员考满后，出身与都漕运司吏相同。所辖十九处，两个提举司各设吏目一人，从常选人员中选取；司吏五名，从县司吏中选取。三年，省准许：泉货监令史，从各处行省应得提控案牍人员中选取，并参用正从九品流官。山东、河东二监，由本部从相应人员中发补；考满后依例迁用；现任自行选用者，考满后降等叙用；有空缺时从相应人员中补充。至大四年，省准许：江西等处儒学提举司司吏，过去由本司公开选取，后来由国子监发补，今后应改由本司选补。典瑞监首领官、令译史等，依典宝监条例选用，考满后迁叙。部议定：长信寺通事一名，按例从保举人员中选用；译史、知印、令史、奏差，由本衙门选用一半职官，其余从相应人员中选取；考满后与自行选用者同样迁叙。典吏二名，就近酌定；自行选用者降等叙用。皇庆元年，省准许：群牧监令译史、知印、怯里马赤、奏差等，依各类译史的条例，由翰林院发补；知印、通事由长官选用；令史、奏差、典吏都有发补定例。已经选用的人，考满后降等叙用；有空缺时从相应人员中选发。大都路令史任满六十个月，依至元二十九年条例升为提控案牍，减一资升转；有过失者，即使补足规定月日，也不减资。遇有空缺，从所辖南、北两兵马司及各州现任名次靠前的司吏中勾补；有空缺时，由本路将左右巡院、大兴、宛平以及其余县吏合并登记，按名次先后补授。任职月日虽多，也不得无故替换罢免；违反条例补用的不予承认。除已经登记在册的以外，有空缺依上述办法勾补。覆实司司吏，从各州现任司吏中选取；人数不足时，以在都城仓库现任且名次靠前的攒典发补。任满九十个月除授都目；年龄在四十五岁以下、任满一次考核以上者，也准许转补京畿都漕运司令史。违反条例收补的，另行裁定。皇庆二年，省准许：中瑞司译史由翰林院发补，知印由长官选拔保举；令史、奏差参用一半职官，另一半从相应人员中选取；考满后依例迁叙。奉懿旨委用者，考满后由本司分别任用；有空缺时从相应人员中补充。征东行省令译史、宣使等，过去考满后由本省分别任用；如果经过省、部拟定发补，相应人员依例迁用；不符合条件的，即使由省发补，也仍由本省分别任用。延祐二年，省准许：河间等路都转盐运使司所属盐场分为二十九处，其中两处改升为从七品。司吏有空缺时，依各县人吏的办法，一律从附近各处巡尉捕盗司吏中按次序从名次靠前者勾补；再任满一次考核后，与各场邻县的吏员互相迁调。和林路总管府司吏，从本处兵马司吏中任满一次考核者转补；再任满一次考核，转称海宣慰令史；考满后除授正八品。补授不完的人员，任满六十个月后，接受部劄，充任提控案牍。沙州、瓜州二州屯储总管万户府，按边远地区的比例办理，取得相应出身。会福院的令译史、通事、宣使等，如果由省、部发补，依例迁叙；自行选用者，考满时依二品衙门出身的条例，降一等并增加一资升转。从常选的教授、儒人、职官以及各部现任令史中选取补用；宣使从常选职官中参照补用；通事、知印由长官选用，但仍须参用职官；典吏由本衙门补用。至大五年，省准许：詹事院设置家令司、府正司，知印、怯里马赤都由长官选用。令史六名，其中从教授中选二名、职官中选二名、廉访司书吏中选二名。译史一名，从蒙古字教授及都省现任蒙古书写中选补。奏差二名，从相应人员中补用。

译关于宣使、奏差、委差、巡盐官的出身：中书省宣使，至元九年曾接受宣命补充者，任满九十个月，按正七品办理。接受省劄的宣使，任满九十个月，比照部令史条例，按从七品办理。台、院宣使和各部奏差，也按比例制定办法。至元二十三年，省准许：省、部、台、院的令译史、通事、宣使、奏差等，任职未满九十个月，不许预先申请迁转。都省原定六部奏差迁转格例：应当进入吏目选补的，三次考核后为从八品；应当进入提控案牍选补的，三次考核后为从八品，任期届满回调时减一资升转；从巡检提控案牍中选补的，任满一次考核为正九品。二十四年，省准许：大都留守司兼少府监奏差改充宣使，应从各部奏差中选取；从改升宣使之日开始计算月日，考满后比照宣徽院、大司农司同等出身办理；自行驱逐选补者降等迁叙。大司农司所属各道劝农营田司书吏，从各路司吏中选取，考满后在提控案牍中任用；奏差由本司选派。二十九年，省准许：各道廉访司通事、译史的出身，比照书吏一体办理，考满为正九品。奏差考满后，依通事、译史的规定降二等拟定品级，任用于钱谷官和巡检。至元三十年，省准许：延庆司奏差，比照家令司奏差办理，考满为正九品；自行驱逐选补者降一等。大德四年，省准许：各路宝钞提举司奏差改称委差，以九十个月为任满期限，任用于品级适中的钱谷官。五年，部议定：山东运司奏差，任满九十个月后，任用于钱谷官中较低的职位；大都运司一体办理。六年，部拟定：河间运司巡盐官，依奏差出身办理，任满九十个月后，任用于钱谷官中较低的职位。七年，部拟定：凡奏差，自廉访司改立之年起，任满九十个月并经过巡检三次考核，转为从九品。皇庆元年，各道廉访司奏差出身，从本道所辖名次靠前的州司吏中选取，任满九十个月后在都目职位中任用。如果从路吏、典吏中选充，任满两次考核后，也比照上述规定，在都目职位中升转。

译关于库藏司吏、库子等的出身：至元二十六年，省准许：上都资乘库库子、本把，任满九十个月后任用于钱谷官中较高的职位。卫尉院利器库、寿武库的库子，自行选补者任满九十个月后，任用于钱谷官中较高的职位。二十八年，省拟定：泉府司富藏库本把、库子，任满六十个月后任用于钱谷官中较低的职位。大府监行内藏库库子，以三周年为任满期限，接受省劄后在钱谷官中迁叙。备用库提控任三十个月，库子、本把任三周年，均任用于钱谷官中较高的职位。三十年，省准许：大都留守司兼少府监器备库库子、本把，任满六十个月后任用于钱谷官中较低的职位。同年，省准许：宣徽院生料库库子、本把以及太医院所属御药局院本把的出身，按六十个月为例，与钱谷官中较高职位一体迁叙。大德元年，部拟定：中御府奉宸库库子，以三周年为任满期限，拟授省劄钱谷官；本把任满六十个月，任用于钱谷官中较高的职位。三年，省拟定：万亿四库、左右八作司、富宁库、宝源库等，各设色目司库二名，均从枢密院各卫色目军中选派，考满后任用于巡检；自行驱逐选补者任满一次考核也同样办理，依此执行。又规定，汉人司库从院务提领、大使、都监中发补，任满两周年时减一界升转；色目司库从到选的钱谷官中选发，考满时优先减两界。都提举万亿库提控案牍，比照常选人员，任期届满回调时减一资升用。司吏三十五人，除色目人四人另行办理外，汉人有空缺时，从大都总管府、转运司、漕运司名次靠后的司吏中选取；任满三十个月拟充吏目，四十五个月以上而未满六十个月为都目，满六十个月以上转为提控案牍。省拟定：任满六十个月以上、四十五个月以下，愿意充任寺、监令史的，听其自便。司库五十人，除色目人十四人另行定夺外，汉人从大都路民户中选用，任满两周年后在院务提领中任用；从都监中充任司库的，任满两年后任用于接受省劄的钱谷官；从务使中充任司库的，任满两年后任用于从九品杂职。秤子五人，从大都民户中选充，任满两年后任用于钱谷官中较低的职位。太医院御药局本把，任满六十个月后任用于钱谷官中较高的职位。四年，受给库依照油磨坊设置攒典、库子，从工部选取。会同馆收支库攒典，与长秋库相同。上都广积仓、万盈仓属于正六品，永丰仓属于正七品，比大都平准库品级更高，拟定各仓攒典转任寺、监本把，以及万亿库相应的司吏。提举广惠司库子，考满后任用于钱谷官中较低的职位。侍仪司法物库设置的攒典、库子，依平准行用库的条例补用。五年，大都尚食局本把，拟从钱谷官中迁叙；本院自行选用者，只发给本院身分凭证，考满后不进入常调。都提举万亿宝源库色目司库，拟任用于巡检，并增加一资升转。京畿都漕运司司仓，从到选的钱谷官中选发。六年，部呈报：凡路、府、诸州的提控案牍、都吏目等，属于各衙门吏员出身、应当任案牍或都吏目者，如果是由路、府司吏转充的，仍依旧例迁除。由仓库攒典等杂途进入的，提控案牍可改为省劄钱谷官，都目改任钱谷官中较高的职位，吏目改任品级适中的钱谷官。提控案牍、都吏目的任职月日考满后，在流官中迁用。广胜库库子，应由武备寺发给身分凭证，考满后由本衙门定夺。大积等仓典吏，所掌事务与四库案牍相同，任期届满回调时减一资升用。七年，各路攒典、库子的补用，部议定：江北以及行省所辖各路的库子，依已经拟定的办法，从司、县司吏中差补；任满一年发充县司吏，遇到州司吏有空缺时按次序勾补。各仓库攒典有空缺时，从各部登记在册的典吏中发补。左右八作司等五品衙门的司吏有空缺时，改从各仓库名次靠前的攒典中发补。万亿库这类四品衙门的司吏有空缺时，也从上述司吏中按名次靠前者转补；将在五品衙门任职的月日按五折四计算，合计九十个月考满后，在提控案牍中迁用。若转补不完，五品衙门司吏考满后，只在都吏中任用。油磨坊、抄纸坊攒典有空缺，也依上述条例办理。回回药物院本把，任满六十个月后，由品级适中的钱谷官中定夺。九年，省准许：提举利林仓、昔宝赤八剌哈孙仓、孔古列仓司吏，任满六十个月后委用于品级适中的钱谷官。资成库库子的出身，部议定比照太府、利用、章佩、中尚等监办理。武备寺库有空缺，如果是本衙门请俸、任满一次考核后转补的典吏，任满六十个月为钱谷官中较高的职位；其余补充人员，任满九十个月依上述规定迁用。和林等处宣慰司都元帅府所属广济库库子、攒典，自行选补者比照三仓条例，任满六十个月后在钱谷官中较低的职位内定夺。至大二年，省准许：广禧库库子依奉宸库条例取得出身；如果是由本把任满一次考核以上转充的，任满四十五个月接受省劄，任钱谷官；其余补充人员任满六十个月，依上述条例迁用。本把如果是由本衙门请俸、任满一次考核的典吏转补，任满六十个月为钱谷官中较高的职位；其余补充人员任满九十个月，也依上述条例迁用。上都东西万盈、广积二仓的司仓，与仓官一体办理，任满两周年。三年，省准许：各路库子从各处钱谷官中发补，拟定不减界，考满后从优定夺。江北库子，只依旧例办理。和林设置平准行用库库子，应从本省相应人员中酌情选取二名，任满两周年后，在钱谷官中较低的职位内定夺。皇庆元年，部议定：文成、供须、藏珍三库本把、库子，依太府监库子的条例，从常选人员中委用；考满后按比例迁除；有空缺时从常调人员中发补。自行选用者，考满由本院定夺；如果是常选任用者，考满依例迁叙。

译皇庆二年，殊祥院所属万圣库库子、攒典，依崇祥院诸物库条例取得出身。部议定：比照上述条例，任满三十个月转补五品衙门司吏；再任满三十个月，从四品衙门司吏中补用。库子应从常调登记在册的仓库攒典人员中发补，任满六十个月后任用于务都监；自行委用者，考满由本衙门定夺。延祐元年，省议定：腹里各路的司仓库子，从州、县司吏中勾补，任满后与旧例一样升转。关于书写、铨写、书吏、典吏的转补：至元二十五年，省准许：通政等二品衙门典吏，任满九十个月补为本院宣使。各寺、监典吏，比照上述条例，考满后转补为本衙门奏差。户部填写勘合的典吏，与主管勘合的令史一体办理，考满后从优定夺。参议府、左右司、客省使令史、书写，任满四十五个月转补；补不完的，在提控案牍中任用；从各部铨写、典吏中收补。会总房、承发司、照磨所、架阁库典吏以及各部铨写，任满六十个月转补；以上人员在都吏中任用。各部典吏以及左右部照磨所、架阁库典吏，从都省参议府、左右司、客省使令史、书写中按次序转补；补不完的，任满六十个月转补各监令史；以上人员在吏目中任用。枢密院典吏、铨写，依御史台典吏一体办理，任满六十个月转部；转补不完的，任满六十个月以上在都目中任用。御史台典吏遇察院书吏有空缺，从名次靠前者按次序转补；合计任满六十个月，补为各道按察司书吏；部令史有空缺时，也一并收补。至元二十六年，省准许：上都留守司兼本路都总管府典吏，任满九十个月补为本司宣使，考满后依例定夺。二十七年，省准许：漕运使司令史，任满九十个月后在提控案牍中任用；年龄在四十五岁以下、愿意充任寺监令史的，听其自便。省、院、台、部书写、铨写、典吏等的出身，与各道宣慰司、按察司、随路总管府岁贡吏员一体转部；书写等只准转补寺、监等衙门令史。二十八年，省准许：参议府、左右司、客省使令史各房书写有空缺时，从都省典吏中选补；书写、令史的月日按五折四计算，合计四十个月转部。又从六部任满一次考核以上的铨写、典吏中选充；其月日按三折二计算，合计四十五个月转补各部令史。已经实行选用的，任满四十五个月补为寺、监令史。参议府、左右司、客省使令史各房书写有空缺时，拟从都省典吏中选补；书写、令史月日按五折四计算，合计四十五个月转部。又从六部任满一次考核以上的铨写、典吏中选充；书写、令史月日按三折二计算，合计四十五个月转补各部令史。自行选用者，任满四十五个月补为寺、监令史。部议定：执总会总房、照磨所、承发司、架阁库典吏，任满一次考核以上，转补参议府、左右司、客省使令史；补不完的，任满四十五个月补为寺、监令史。有空缺时，从六部任满一次考核以上的铨写、典吏中选充；省典吏月日按三折二计算，合计六十个月转补各部令史。如果转充参议府、左右司、客省使令史或都省书写，令史、书写月日按五折四计算，合计四十五个月转部；自行选用者任满六十个月补为寺、监令史。六部铨写、典吏以及左右部照磨所、架阁库典吏，任满一次考核以上，遇到省书写、典吏月日补不完的，任满六十个月转补寺、监令史。省议定：除现任人员外，以后有空缺，拟从都省各房书写、发遣人员中公开选举发补；转充参议府、左右司、客省使令史、都省书写、典吏的，依前例转补；补不完的，任满六十个月充任都目。二十九年，部拟定：御史台典吏任满三十个月，依廉访司书吏的条例转补察院；再任满三十个月转部。补不完的，考满后除授从八品迁用。行台典吏任满三十个月转补行台察院书吏；再任满三十个月发补各道宣慰司令史。参议府令史任满四十五个月，转为部令史。光禄寺典吏考满后转补本衙门奏差。元贞元年，省准许：省、部现任典吏实际任职的俸禄月份，按姓名次序登记在册；遇到都省书写、典吏有空缺，从名次靠前者按次序发补。枢密院铨写任满一次考核以上，补为都省书写；除按折算月日升转外，本院铨写有空缺时，补用请俸人员中名次靠前的典吏。大德元年，省准许：两淮本道书吏，转补行台察院书吏、江南宣慰司令史。云南、四川、河西三道书吏，处在边远地区的，以三十个月为资格标准，依上述办法迁补。江浙行省检校书吏，从行省请俸典吏中选补；典吏月日按五折四计算，合计书吏六十个月，转为各道宣慰司书吏。四年，省准许：徽政院掌仪、掌膳、掌医署书吏，应由本院统一登记姓名、排列名次；本院典吏有空缺时，按次序转补。八年，省议定：院、台以下各司吏员，一律由吏部发补；根据曾经由省发补以及由省判定、登记在册的典吏、令史，由吏部按次序考试补授；原登记在册、现任书写发遣的典吏，遇到各库攒典有空缺时，参加考试补授。省掾每人设置贴书二人，使用已经登记在册的人员，呈报中书省左右司，关会吏部登记确定。遇到部典吏有缺额时收补，任满两考后，按名次靠前者转任省典吏；除去一考的年限，其他任职月日折算为省典吏的任职月日。任满两考后，升补参议府、左右司、客省使令史、书写、检校和书吏，折算后共为四十五个月。省典吏职位补不完的，须任满六十个月；遇到寺监令史、宣慰司令史有缺额时，依次发补。宣慰司令史的除授，已有贡部定例；寺监令史任满一考后，与籍记部令史一同登记，发补各部令史。寺监现役人员等，虽然已经批准设置名额，但尚未补足缺额的，不许转入各部；考满后依旧例迁转叙用。省部典吏、书写人员等转入寺监、宣慰司，愿意留任至考满的，听其自便。御史台令史每人选取贴书二人，依次经过选试，合格者充任架阁库子，再转补典吏；任满三十个月，发往各道廉访司充任书吏，再任满一考，依例作为岁贡人员。三品衙门的典吏任满三考后升为宣使，补不完的，由本衙门在相应缺额中委用。部典吏任满一考以上者转为省典吏；补不完的，任满三考后补为本衙门奏差；任满两考以上者，发往寺监、宣慰司充任奏差。此外，六部登记在册的贴书，应与都省写发人员相互参照，转补各部典吏；补不完的，发往各库充任攒典。

译都省写发人员有缺额时，在六部登记在册的贴书中参选；补不完的，仍旧发往各库充任攒典。至元九年，省中批准：狱典任满一考以上者，转任各部典吏。翰林国史院书写考满后，除授从七品；有缺额时，由本院在登记的教授中、经试验合格可以补任部令史的人员中指名选用。太常寺典吏任满九十个月，注授吏目。工部符牌局典吏任满三十个月，转任各部典吏。翰林国史院蒙古书写任满四十五个月，转补寺监蒙古必阇赤。宣徽院所辖寺监令史有缺额时，在到部登记的寺监令史和本院考满典吏中，按次序发补。至元十年，省中批准：陕西诸道行御史台察院书吏，如果属于腹里各道岁贡廉访司现役书吏选取的人数，必须任满一考；名次靠前的贡给部，名次靠后的转补察院。总管府狱典转为州司吏，府、州的司吏补为县吏，都必须任满一考后才准转补。江浙行省运司书吏任满九十个月升为都目，再增加一资后升转；如果不是由各路散府、上州的司吏补充，服役超过规定月日的，另行议定。至元十一年，省中批准：左司所言，照磨所典吏遇到缺额，应该在左右部照磨所典吏中按名次靠前者发补。各路府、州的狱典遇到缺额时，在廉访司写发人员和各路通晓刑名的贴书中参选补充。至大元年，省中批准：各部蒙古必阇赤，如果是由翰林院选送发出的人员，任满四十五个月，遇到各衙门译史有缺额时，依次与职官相互参照补用；不足的人数由翰林院发补。至大三年，省中批准：詹事院蒙古书写，如果是翰林院选送发出的人员，任满四十五个月，遇到典用等监衙门译史有缺额时，依次与职官相互参照补用；不足的人数由翰林院选发。和林行省典吏转为理问所令史，任满四十五个月发补为称海宣慰司令史；转补不完的典吏，必须任满六十个月，依上述规定发补。中瑞司、掌谒司典书任满九十个月，与寺监令史同样除授正八品。行台察院书吏都须任满九十个月，依旧例按出身叙用，任期届满回来后增加一资升转。内台察院书吏转入各部，行台察院书吏转任江南宣慰司令史；北方人作为岁贡人员，充任内台察院各道廉访司书吏；现役书吏任满九十个月，拟授正九品，任期届满回来后增加一资升转。省中议定：廉访司书吏，名次靠前的贡给部，名次靠后的转入察院；补不完的，任满九十个月，除授正九品。察院书吏任满三十个月转入各部；补不完的，任满九十个月除授从八品。不是由廉访司选取充任的，任满四十五个月转入各部；补不完的，考满后除授正九品。至元二年，议定：廉访司书吏、贡入察院的书吏，补不完的，任满九十个月除授正九品；行台察院书吏转补不完的，也依此办理。内台察院书吏转入各部，年长而不愿转部的，任满九十个月除授从八品。皇庆元年，部中议定：廉访司职官、书吏，应依通常规定选取，不许直接迁转叙用；等书吏考满后，合并办理资历，再予叙用。职官以前曾任廉访司书吏的，应避开原来服役的道分；以及其他相应职官，任满三十个月，减去一资。又，教授、学正、学录以及府州提控案牍、都吏目中委任充当的职官，各按本职规定的月日计算；其余岁贡儒吏，依例选用。又，廉访司奏差、内台和行台典吏中有才能的人，任满一考以上，选充书吏；通晓儒业的充任儒吏名额，通晓吏业的充任吏员名额。参议府、左右司、客省使令史、书写、检校、书吏，依至元二十八年条例，以省典吏选充；五个月折算四个月的令史、书写、书吏任职月日，折算后任满五十五个月转入各部。省典吏属于由六部铨选、书写和典吏转充的，三个月折算两个月的省典吏任职月日，折算后任满六十个月转为各部令史。自行选用的人员以及转补不完的省典吏，考满后发往寺监、各道宣慰司充任令史。至大二年，省中批准：河东宣慰司选取河东山西道廉访司书吏充任令史，应当按照回避原则避开按治的道分来选取，其余也应一体办理。延祐三年，部中拟定：行台察院书吏、各道廉访司掌书，原属吏员出身的，都依旧例以九十个月为考满，按照汉人吏员降等的条例，在散府、诸州的案牍中选用，任期届满回来后依例升转。大宗正府蒙古书写任满四十五个月，依枢密院令史转任各卫译史、除授正八品的条例，登记确定后发补各寺监译史。察院书吏和宣慰司令史，都是八品出身、转入各部的，原拟五折四计算资历；宣慰司令史出身为正八品，察院为从八品。其转补到部者按五折四计算，过于优厚，现改为三折二。廉访司直接发往贡部以及已经除授的人员，难以议定其资历计算。天历元年，台中议定：各道书吏，额定十六人；有缺额时，应使用终场落第的举子四人、教授四人、各路司吏四人、通吏职官四人；由文资正官进行相应考试，合格后才准进入各部。

译凡卫翼吏员的升转：皇庆元年，枢密院议定：各处都府以及总管高丽、女直、汉军万户府和临清万户府，品秩为三品；本府令史有缺额时，在任满一考的都目、任满两考的吏目以及各卫任满三考的典吏中，呈报枢密院发补。任满九十个月并经历提控案牍一任后，在各万户府知事中选用。延祐六年，枢密院议定：各卫翼都目任满两考而得代的，拟授院劄提控案牍，由枢密院铨注；任满三考升为千户所知事。任职月日不足的，按各卫翼都目得代日期的先后，在都目中贴补。各卫提控案牍年过五十、已历四考的，升为千户所知事；任满两考且年在四十五岁以下的，发补为各卫令史。不足两考的，只在案牍中铨注，接受院劄，合计任满一百二十个月，在千户所知事中选用。各处蒙古都元帅府令史有缺额时，在本府所辖万户府及奥鲁府中，选取名次靠前且年龄四十岁以下的司吏，呈报枢密院批准设置；任满一百二十个月，再经历提控案牍一任，在万户府知事中迁用。泰定三年，枢密院议定：行省所辖万户府司吏有缺额时，在本翼上千户所名次靠前的司吏中取补；必须经行省批准设置。任满九十个月充任吏目，任满一考转为都目，再任满一考除授千户所提领案牍，再任满一考升为万户府提控案牍；再历两考，合计经行省除授的时间达到一百五十个月，经行省核查相同后，咨报枢密院，在万户府知事中选用。凡各万户府的司吏：蒙古都万户府司吏有缺额时，在千户所司吏中选补；任满一百二十个月，升为千户所提领案牍；任满一考任万户府案牍，合计任满九十个月，转为万户府知事。汉军万户府及其所辖万户府、奥鲁府的司吏，在千户所司吏中补用，呈报枢密院批准设置；任满九十个月充任吏目，任满一考充任都目，任满一考升为千户所或都千户所、奥鲁府提控案牍；再任万户府或都府、奥鲁府提控案牍两任后，在万户府知事中任用。各处都府令史有缺额时，在任满一考的都目、任满两考的吏目以及各卫请俸任满三考的典吏中，呈报枢密院发补；任满九十个月，再经历提控案牍一任，在各万户府知事中选用。各处蒙古军元帅府令史，至元大德十年拟定在本府所辖万户府及奥鲁府中，选取名次靠前、年龄四十岁以下的司吏补充，呈报枢密院批准设置；任满一百二十个月，再经历提控案牍一任，在万户府知事中迁用。各省镇抚司令史，在各万户府名次靠前、任职六十个月的司吏中选取，接受行省劄；任满三十个月后，再在各万户府提控案牍中经历一百二十个月，由有关方面在知事职位中裁定。各卫翼令史，有出身而转补的，任满九十个月定为正八品；没有出身的，在从八品以内裁定。凡提控案牍、都目：至元二十一年三月以后接受院劄的，任满九十个月；接受行省、行院劄的，任满一百二十个月，在万户府知事中任用。大德四年，案牍年过五十、已经历四考的，在千户所知事中裁定；任满两考且年龄在四十五岁以下的，发补各卫令史；不足考数的，只在案牍中铨注，接受院劄，合计任满一百二十个月，在千户所知事中任用。各卫翼都目，延祐六年规定，请俸任满两考的，在院劄提控案牍中铨注；任满三考升为千户所知事；任职月日不足的，在各卫翼都目中贴补。各卫典吏转充的，任满六十个月，直接在隶属于本院的万户府提控案牍、弩军屯田千户所、镇抚司提控案牍中铨注。无俸人员转充的，任满二十个月，依上述规定升转。镇抚司、屯田弩军千户所都目，依照中州的条例改设为案牍，只领取都目的俸禄；任满三十个月为考满，依例注授替代人员。卷八十四，志第三十四。选举四。考课。凡在朝廷任职的官员：至元六年的条例规定，任满一考升一等，任满两考合计升两等，以此为止。六部侍郎为正四品，依旧例合计任满八十个月，升为三品。左右司郎中、员外郎、都事考满后升两等。六部郎中、员外郎、主事任满三十个月考满后升一等，任满两考合计升两等。凡官员考核任数：省部拟定，从九品拟任满三任升从八品；正九品任满两任升从八品；正八品任满三任升从七品；从七品任满三任，呈报省中；正七品任满两任升从六品；从六品合计任满三任升从五品；正六品任满两任升从五品。从五品转至正五品，因为四品缺额少，须合计任满两任，并且任过上州尹一任，才可进入四品。内外正、从四品合计任满八十个月，升为三品。凡登记官员的履历行止：中统三年，下诏设置簿册、制定格式，登记各官的姓名、籍贯、年龄和入仕次序。至元十九年，各职官的解由送到省部后，考核其功劳和过失，作为黜免或升迁的依据。大德元年，外任官的解由送到吏部后，只由刑部核对过失，将每个人任职经历登记入行止簿，按簿检核照办并拟定。